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COSTOS Cuentas de Orden
COSTOS Cuentas de Orden
CUENTAS DE ORDEN
Introduccin.
La informacin financiera no slo se satisface con mostrar razonablemente la situacin
financiera (Activo, Pasivo y Capital) de una entidad a una fecha determinada, ni sus
resultados (Ingresos y Egresos) por un perodo determinado.
Esta informacin se complementa con notas a los estados financieros y dentro de stas se
reportarn algunos eventos que alteran la situacin financiera y los resultados de la
entidad.
Las Normas de Informacin Financiera no contemplan explcitamente ninguna disposicin
o normatividad sobre Cuentas de Orden pero, tampoco existe prohibicin alguna para su
utilizacin en consecuencia aplica el principio de derecho consuetudinario: Lo que no
est prohibido est permitido.
Por esta relativa incertidumbre es necesario utilizar un juicio profesional y obtener en lo
posible informacin fiel a fn de que los diversos usuarios interpreten correctamente la
contabilidad financiera.
Definicin.
Se puede definir el concepto: Representan valores contingentes de probable realizacin. El
diccionario de contadores (Kohler) define como una contingencia: Evento futuro posible o
condicin debida a causas desconocidas, o actualmente indeterminables.
Para comprender el objeto y funcionamiento de las cuentas de orden, es necesario
diferenciar lo que son valores reales y los valores contingentes.
Valores reales son aquellos que afectan y modifican las cuentas del Balance (activo,
pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de una entidad.
Valores contingentes son aquellos que no afectan las cuentas de Activo, Pasivo y
Capital en tanto que la contingencia subsiste, una vez que se realiza la operacin, se
convierte en valor real.
Este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes que se reciben en guarda,
prenda o garanta, ejemplo:
Recepcin de mercanca propiedad de terceras personas, para su venta en comisin.
Recepcin de dinero de terceras personas, para gastos provocados por operaciones
realizadas en su nombre y por su cuenta.
Recepcin de bienes y valores propiedad de terceras personas, en garanta o depsito
2) Cuentas de orden para control de valores contingentes:
Este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes.
Endoso y descuento de documentos
Seguros y fianzas contratados
Emisin de acciones, obligaciones, etc.
Avales otorgados
Juicios pendientes
Tcnica contable.
Se aplica la teora de la partida doble, se aperturarn dos cuentas de naturaleza contraria,
esto es, una con saldo deudor y otra con saldo acreedor. Los valores representarn
contingencia o recordatorios contables y al no afectar valores reales no se altera o modifica
la ecuacin contable A= P+C. Se conoce como Manejo directo o paralelo, Es aceptable la
tcnica de movimientos cruzados cuando los valores contingentes (cuenta de orden) se
convierten en valores reales (cuentas de balance o resultados)
De aqu que existen dos procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas de
orden:
a) Movimiento directo o paralelo.
El movimiento de las cuentas de orden, es directo o paralelo cuando en un asiento, tanto la
cuenta deudora como la acreedora, son cuentas de orden, sin intervenir cuentas de balance.
b) Movimiento cruzado.
El movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando en un asiento intervienen, como
deudora una cuenta de orden, y como acreedora una de balance o de resultados; y cuando
en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden y como deudora una de
balance o de resultados. Despus del segundo asiento, las cuentas de orden debern arrojar
saldos iguales.
El siguiente ejemplo muestra estos procedimientos de registro:
Un juicio entablado por un trabajador contra su empresa a la fecha de los estados financieros
no afecta la situacin financiera. Sin embargo, en un futuro, el fallo podra ser favorable al
trabajador, sta se convertira en una transaccin real que conducira al reconocimiento de
un gasto y la disminucin de un activo en el rengln del efectivo.
El asiento contable se registrara:
Juicios pendientes (C.O.D.)
$ 20,000.00
Responsabilidad sobre juicios pendientes(C.O.A.)
$ 20,000.00
Observemos en este ejemplo que se esta afectando slo las cuentas de orden, tienen
el mismo saldo en cuanto a su importe, pero su naturaleza es contraria, una deudora
y otra acreedora, no intervienen cuentas de balance ni de resultados.
Cuando deja de ser contingente (fallo favorable al trabajador) se convierte en valor real
que afectar los resultados de la empresa entonces se formular el siguiente asiento
contable:
$ 20,000.00
$ 20,000.00
Las cuentas de orden, al igual que cualquier otra cuenta de balance o de resultados,
pueden requerir y contener sub cuentas auxiliares para mayor detalle.
En el caso de cuentas de orden basta con abrir auxiliares para cada grupo de cuentas
( una para cada par ) toda vez que tienen movimientos compensados.
Depreciacin Fiscal.
Otro de los casos en que tambin podremos utilizar cuentas de orden es en el control de los
activos fijos, porque uno de los movimientos que se registran en la contabilidad es cuando el
valor de los activos fijos( excepto terrenos, inversiones en valores) disminuye por su uso, por
el transcurso del tiempo o por obsolescencia, a esto contablemente le podemos denominar
depreciacin.
Los cargos a los resultados por la depreciacin afectan a los resultados, desde un punto de
vista financiero, pero para efectos fiscales, la ley del Impuesto Sobre la Renta, establece
porcentajes mximos para efectos de deducibilidad y pago de impuestos, en los casos en que
las tasas de depreciacin contable difieran de las establecidas por la ley, entonces para su
control estableceremos cuentas de orden, que permitan revelar e informar en los estados
financieros las cantidades aplicadas de depreciacin y la depreciacin por aplicar sobre los
valores de los activos despreciables, aplicndoles tasas establecidas.
En la prctica profesional he observado que las Prdidas Fiscales as como la actualizacin
permitida por nuestras leyes fiscales se registran en papeles de trabajo pero, no se
contabilizan como marca el reglamento de LISR que deben figurar como Cuentas de Orden al
calce del balance financiero.
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