Ventajas y desventajas de trabajar con presupuestos.

Jessica Daz Gonzlez

FORMULACIN Y ADMINISTRACIN DE PRESUPUESTOS
Instituto IACC
28 de Junio del 2015

Desarrollo
INSTRUCCIONES:
Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de trabajar con
presupuestos, indique su preferencia con una X en la casilla que estime correcta y luego
argumente por qu la considera como tal. Todo esto de acuerdo al siguiente modelo de tabla y
considerando la cantidad de palabras exigidas para responder a este control.
AFIRMACIN VENTAJA DESVENTAJA ARGUMENTO
1.- El trabajar con presupuestos influye en la coordinacin
Ventaja
Nos permite organizarnos y organizar nuestro dinero para alcanzar a cubrir todas las necesidades.
Al presupuestar se pueden establecer los problemas posibles y tener estudiadas las soluciones de
alternativas, de tal forma que cuando se produce el problema ya se sabe cul es la solucin ms
rpida, barata y eficiente.
2.- Permite juzgar la accin
Ventaja
Al saber cunto dinero disponemos, nos permite evaluar si vale la pena tomar riesgos o no. Al
tener un pronstico acerca de los posibles resultados a obtener, se puede posteriormente hacer un
seguimiento de la accin emprendida por los responsables de alcanzar las metas planificadas.
Mediante la comparacin de los resultados reales obtenidos y los resultados presupuestados, es
posible analizar las causas y determinar si estas se deben a factores imponderables o hay
responsabilidad de los encargados.

3.- El trabajar con presupuestos tiene una incidencia en los objetivos empresariales
Ventaja
Si se tiene un presupuesto bien elaborado, permite a la organizacin o empresa fijar metas
concretas y alcanzables de acuerdo al capital que tiene. Al ser un presupuesto la cuantificacin de
un plan, representa en el fondo la simulacin de una accin futura, lo que permite llegar a
balances y estados de resultados proyectados, en los cuales se han registrado los hechos
econmicos que sucederan al poner en marcha la decisin, tal como si ya hubiesen sucedido. De
esa forma se puede predecir, con cierto grado de certeza, los resultados a obtener si todo se da
como se espera, es decir, si no hay variaciones imprevistas con respecto a lo planificado.
4 Pueden coartar la accin
Desventaja
Esto sucede cuando se entiende que el presupuesto es un fin en s mismo y no solamente un
medio. Cuando se cree que lo presupuestado es el nico camino que se puede seguir, es evidente
que se est coartando toda iniciativa, pues nadie podra salirse de lo all establecido. Esto es un
error de interpretacin. Los presupuestos hay que entenderlos como la cuantificacin de un plan
y los planes son revisables y modificables en la medida que el tiempo va transcurriendo y las
variables van mostrando diferencias con respecto a sus valores estimados en un inicio.
5.- Fomenta la formacin de parcelas internas
Desventaja
Si el directivo funcional tiene una mentalidad abierta y comprende que es parte de una
organizacin ms compleja y amplia que la simple estructura de su rea, este problema de
formacin de parcelas nunca se producir. Sin embargo, si el directivo ignora la organizacin y
solamente valoriza su rea funcional, tratar de cumplir con su presupuesto sin importarle los
problemas que pueda crearle a las otras funciones o a la empresa en su conjunto.

6.- Los presupuestos tienden a la obsolescencia

Desventaja
Esto ocurre debido a los constantes cambios y problemas que ocurren en el ambiente financiero,
lo que obliga a una constante replanificacin del presupuesto.

Bibliografa
.- Contenidos de la semana N1 Asignatura FORMULACIN Y ADMINISTRACIN DE
PRESUPUESTOS IACC 2015.