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Instructivo Empleador
Instructivo Empleador
0
Caracas, Noviembre 2007
Versin 2.0.
Caracas, Junio 2009
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
VERSIN 2.0
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 2 DE 20
APROBACIN
ELABORADO
CONFORMADO
Gerencia de
Tecnologa de Informacin
Nombre
Firma y Fecha
Nombre
REYNA OJEDA
ARELIS GUZMAN
SOLANGE
MALAVE
Firma y Fecha
Resolucin N Fecha
JD-09-06
23-07-2009
Firma y Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
VERSIN 2.0
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 3 DE 20
TABLA DE CONTENIDO
1.
OBJETIVO............................................................................................................................. 4
2.
BASE LEGAL........................................................................................................................ 4
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
APROBADO
Nombre
Cargo
POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
VERSIN 2.0
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 4 DE 20
1.
OBJETIVO
Instruir a los Empleadores sobre las normas y procedimientos del Sistema FAOV
en Lnea, a los Empleadores, para la afiliacin y envo de informacin de los
aportes al Fondo, a fin de dar cumplimiento a: Decreto con Rango, Valor y Fuerza
Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat (LRPVH) y el Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley Sobre Simplificacin de Trmites Administrativos.
2.
BASE LEGAL
Ley que regula el Subsistema de Vivienda y Poltica Habitacional, publicada en
la Gaceta Oficial N 37.066 del 30/10/2000.
Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat (LRPVH), del 31 de julio de
2008, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
N 5.889.
DEFINICIN DE TRMINOS
3.
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 5 DE 20
Trabajador: persona natural que realiza una labor de cualquier clase, por cuenta
ajena y bajo la dependencia de otra. La prestacin de sus servicios debe ser
remunerada.
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 6 DE 20
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 7 DE 20
4.
NORMAS GENERALES
4.1. El Sistema FAOV en Lnea, ser el mecanismo a travs del cual una vez
afiliados los empleadores, se llevar a cabo el proceso de recaudacin de los
aportes al fondo, y estar bajo la administracin y control del Banavih.
4.2. El Empleador deber tener el Registro de Informacin Fiscal (RIF) actualizado
y la Fecha de Constitucin de la Empresa, antes de realizar su afiliacin al
Sistema FAOV en Lnea.
4.3. Para el registro y carga de los trabajadores al Sistema FAOV en lnea, el
nico documento de identificacin vlido es la cdula de identidad, por lo cual
el Empleador deber abstenerse de registrar en el Sistema a trabajadores que
dispongan de documentos de identidad distintos al sealado.
4.4. El Empleador deber enterar mensualmente al Banavih, por medio de la
carga de la nmina de los trabajadores la informacin para el clculo de los
recursos a retener como aportes al fondo, a travs del sistema FAOV en
lnea.
4.5. El Empleador deber realizar los aportes dentro de los primeros cinco (5) das
hbiles del mes, de acuerdo a lo establecido en el artculo 91 de la LRPVH.
4.6. Por cada nmina(s) de trabajadores que administre el Empleador para enterar
sus aportes al Fondo, deber crear en el Sistema FAOV en Lnea, un(os)
Nmero(s) de Afiliacin de la Nmina que la(s) identifique.
4.7. El Empleador podr realizar todas las correcciones que l considere
conveniente en su nmina, antes de realizar la impresin definitiva de la
Planilla de Pago.
4.8. La Planilla de Pago podr ser generada e impresa por el Empleador al final
del mes vencido.
4.9. El Empleador despus de haber aceptado la planilla de pago en el sistema
FAOV en Lnea, est no podr ser reversada.
4.10. El Empleador no podr tener pagos pendientes una vez generada la planilla
de pago en el sistema.
4.11. El Empleador deber cancelar ante cualquier Operador Financiero la totalidad
del monto indicado en la Planilla de Pago, generada por el Sistema (ver
anexo 1 Tabla de Operadores Financieros).
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 8 DE 20
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 9 DE 20
5.
SISTEMA
EMPLEADOR
EMPLEADOR
11
AFILIA
AFILIA EMPRESA
EMPRESA AL
AL SISTEMA
SISTEMA
FAOV
FAOV EN
EN LNEA
LNEA DESDE
DESDE EL
EL
PORTAL
PORTAL BANAVIH
BANAVIH
22
CARGA
CARGA LA
LA NOMINA
NOMINA MENSUAL
MENSUAL DE
DE
FORMA
FORMA MANUAL
MANUAL OO POR
POR CARGA
CARGA
POR
POR ARCHIVO
ARCHIVO
33
SISTEMA
SISTEMA PROCESA
PROCESA INFORMACIN
INFORMACIN YY
GENERA
GENERA PLANILLA
PLANILLADE
DE PAGO
PAGO
EMPLEADOR
66
GENERA
GENERA ESTADO
ESTADO DE
DE CUENTA
CUENTA
44
REALIZA
REALIZA EL
EL PAGO
PAGO DE
DE LA
LA PLANILLA
PLANILLA
ANTE
ANTE EL
EL OPERADOR
OPERADOR
FINANCIERO
FINANCIERO (OPF)
(OPF)
OPF/EMPLEADOR
ESTADO DE
CUENTA
EMPLEADOR
55
EL
EL OPF
OPF PROCESA
PROCESA PAGO
PAGO YY ENVA
ENVA
ARCHIVO
ARCHIVO DE
DE TRANSFERENCIA
TRANSFERENCIA
DE
DE APORTES
APORTES AL
AL BANAVIH
BANAVIH
OPERADOR FINANCIERO
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 10 DE 20
ACCIN
BANAVIH /
SISTEMA
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 11 DE 20
RESPONSABLE
ACCIN
4. Procesa Nmina:
BANAVIH /
SISTEMA
EMPLEADOR
OPERADOR
FINANCIERO
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 12 DE 20
6.
Ejemplo:V,13828268,JOSE,VICENTE,LAGARDERA,RODRIGUEZ,383894,23102002,
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 13 DE 20
TIPO
LONGITUD
Caracter
OBLIGATORIO
V= Venezolano
E= Extranjero
Solo valores numricos,
no estn permitidos los
puntos (.) ni las comas (,)
Ejemplo: 11589639
SI
Variable
hasta
10
caracteres
Variable
hasta
25
caracteres
Variable
hasta
25
caracteres
Variable
hasta
25
caracteres
Variable
hasta
25
caracteres
SI
NO
SI
NO
Numrico
11 dgitos
Fecha de
Ingreso
Fecha
Fecha de
Egreso
Fecha
Cdula de
Identidad
Numrico
Primer Nombre
Caracter
Segundo
Nombre
Caracter
Segundo
Apellido
Caracter
Salario Integral
Nombre
DESCRIPCIN
Cargo
SI
SI
Formato: DDMMAAAA
(sin separador)
Ejemplo: 01012007
Formato: DDMMAAAA
(sin separador)
Ejemplo: 05062008
APROBADO POR
Firma
SI
SI
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 14 DE 20
7.
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 15 DE 20
8.
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 16 DE 20
Monto Total Nmina del Mes: Monto correspondiente al pago del perodo
indicado.
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 17 DE 20
9.
Total a Pagar: Monto Total del aportes FAOV a cancelar por el Empleador,
producto de la sumatoria del sub-total del perodo (1) ms sub-total del perodo
(2).
faovel@banavih.gob.ve
(Colocando en el asunto Nombre y Rif de la Empresa)
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 18 DE 20
OPERADOR FINANCIERO
CORP BANCA
10 MI CASA, E.A.P.
11 BANCO CANARIAS
12 BANCO PROVIVIENDA, Banco Universal
13 CENTRAL, Banco Universal
14 BANCO OCCIDENTAL DE DESCUENTO
15 DEL SUR, Banco Universal
16 CASA PROPIA, E.A.P.
17 BFC FONDO COMN, Banco Universal
18 BANCO DE VENEZUELA
19 BANCO MERCANTIL
20 BANESCO, Banco Universal
21 BANCO FEDERAL
22 CITIBANK
23 BANCO DEL CARIBE
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 19 DE 20
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha
SISTEMA
FAOV EN LNE@ v.2.0.
FECHA
JUNIO 2009
PGINA 20 DE 20
COMPROBANTE DE AFILIACIN
SISTEMA FAOV EN LNEA
1. Objetivo: Demostrar la debida afiliacin del empleador al Sistema Faov en Lne@
para realizar los aportes del Fondo de Ahorro Obligatorio para Vivienda.
2. Descripcin de los Campos:
DATOS DE LA EMPRESA:
Nombre
Cargo
APROBADO POR
Firma
Fecha