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Libro Excel+Basico
Libro Excel+Basico
Presentacin
PRIMERA SESIN
Microsoft Excel 2010
SEGUNDA SESIN
Funciones Matemticas - Estadsticas
47
TERCERA SESIN
Funciones de cadena - Fecha y hora
67
CUARTA SESIN
Funciones lgicas, Anidadas - Formatos
Condicionales
85
ESPECIALISTA EN EXCEL
Primera Sesin
Excel Bsico
Utilizar adecuadamente las herramientas bsicas de la hoja de clculo Microsoft Excel 2010
Ingresando al Programa
Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera:
En Acceso Directo
directo).
En la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar
un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o Crear un Nuevo.
PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
2. La Barra de Ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para Minimizar
, Maximizar
y Cerrar
.
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar
Deshacer
o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haga clic en una
opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si
no encuentras la opcin en la lista que te propones, puedes seleccionar ms comandos.
4. La Cinta de Opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio / Insertar / Diseo de pgina / Frmulas / Datos / Revisar y Vista.
5. La Barra de Frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos
a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms
adelante.
6. La Barra de Etiquetas
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrando el mouse, o pulsar en los tringulos.
8. La Barra de Estado
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar Zoom sobre
la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y .
PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
Libro excel
Un libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin. XLSX para que el
ordenador los reconozca como tal.
Hoja de Clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten
realizar clculos u operaciones con ellos. Cuando se ingresa a Microsoft Excel el libro por defecto muestra 3
hojas.
Columna
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras
por ejemplo: A, B, C, ...AA,AB,...AAB...XFD. Una hoja de Excel contiene un total de 16384 columnas.
Fila
Cada fila se numera desde 1 hasta 1048,576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una
hoja de datos.
Celda
La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de columna a
la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo: la primera celda pertenece a la columna
A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se
denomina celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.
Guardar Libro
Cuando termina de trabajar en un archivo lo ms razonable es que lo guarde, esto permite tener el
archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el archivo, usted puede volver a abrirlo para ajustarle
algunas cosas o simplemente para revisar su contenido.
Cuando trabaja con Excel 2010, se utiliza el BackStage de Office 2010, es en ese lugar donde va a encontrar
las opciones de Guardar y Guardar como. Con Excel 2010 ya posee la opcin de guardar automticamente en
PDF o XPS. Adems puede guardar en el servicio de SkyDrive para Office apps.
Realice los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Guardar.
Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:
1.
2.
Archivo y Guardar.
Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:
10
1.
Archivo.
2.
Guardar Como.
3.
4.
Guardar.
EXCEL BSICO
PRIMERA SESIN
Tipos de datos
Los tipos de datos que podemos ingresar en una celda de Microsoft Excel 2010 son:
Texto
Alfanumricas
Fecha y Hora
Lgicas
Dato
Tipo
2000
Entero
3.1416
Decimal
CEVATEC
Texto
Texto
Alfanumrico
12/12/1977
Fecha
10:00:00 a.m.
Hora
VERDADERO / FALSO
Lgico
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la Celda Activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en la
muestra siguiente:
Insercin de hojas
En el mismo libro
Click aqu
En un nuevo libro
Archivo.
Opciones.
11
Incremente el
Nmero de Hojas
Ancho de columnas
Si el contenido de una celda no se muestra totalmente, hacer lo siguiente:
1.
2.
Tambin puede hacer doble clic entre el encabezado de 2 columnas, la columna se ajustar al contenido
de la celda.
Luego presione las teclas ALT + ENTER para dar salto a la siguiente lnea.
Click aqu
Mover celdas
Para mover celdas seleccionamos la celda o el rango de celdas que vamos a mover y luego nos ubicamos
en una posicin como aparece en la siguiente imagen y nos aparecer un puntero el cual nos indicar que
podemos mover las celdas.
Combinar y centrar
12
PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
SERIES
Rellenar un rango de celdas
Excel tiene la posibilidad de llenar las casillas con datos automticamente. Esto se puede realizar de dos
modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.
Series Simples:
Ubique el puntero en la esquina de la celda activa, el puntero toma la siguiente forma (+).
Ahora qu pasara si queremos crear una lista personalizada en el cual si escribimos nuestro primer nombre y
lo arrastramos hacia abajo , debe de aparecer nuestro nombre completo.
13
14
Luego desplegamos hacia abajo y ah nos aparece un botn que dice Modificar Listas Personalizadas
EXCEL BSICO
PRIMERA SESIN
Luego nos aparecer una ventana ah ubicamos Entradas de Lista ah escribamos las entradas por
ejemplo: Alex, Silvia, Kiara.
Finalmente lo probamos.
Una frmula se ingresa de la misma forma en que se ingresa cualquier otro tipo de informacin en una
celda.
2.
Siempre para comenzar una frmula se debe de hacer con el signo igual (=) y con esto le indicaremos a
Excel que lo que viene a continuacin es el contenido de una frmula.
Operadores
Estos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin o
divisin, combinan nmeros y generan resultados numricos.
Operador aritmtico
Significa que
Ejemplo
Exponente
Porcentaje
19%
Multiplicacin
4*3
Divisin
3/2
Resta
3-2
Suma
3+2
15
En este ejemplo tenemos que calcular el total de gastos y la devolucin, para ello haremos las siguientes
frmulas:
=B5*B6
=B3-B7
=B4*18%
Referencias
Una referencia identifica a una celda en la hoja de clculo. En Excel la referencia de una celda implica el
uso de una columna y una fila, por ejemplo B5 o AZ10, mientras que la referencia de un rango considera la
celda inicial y la celda final por ejemplo A5:A10 o B10:C10.
Existen 3 tipos de referencias:
16
Referencias Relativas.
Referencias Absolutas.
Referencias Mixtas.
PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
Referencias relativas
Si se mueve una frmula, las referencias de celda no cambiarn. Si se copia una frmula la referencia de
celda cambiar.
Ejemplo 1
Cuando arrastre la frmula se dar cuenta que sta va cambiando de la siguiente manera:
=B3*E3
=B4*E4
=B5*E5
=B6*E6
Esto quiere decir, que las referencias se basan en su posicin relativa respecto a la celda que contiene la
frmula.
Ejemplo 2
Referencias absolutas
En el caso de las referencias absolutas, la direccin de esta no cambiar y se mantendr fija, as se copie
la frmula, est siempre sealar la misma celda.
Para lograr que una celda sea absoluta se debe de escribir la direccin de dicha celda con el formato
siguiente:
$COLUMNAS$FILAS
Ejemplo:
$B$10, $G$5
17
Ejemplo
En el siguiente ejemplo calcule el total de alumnos, para luego hallar el monto total el cual ser igual a la
multiplicacin del total de alumnos por el pago de pensin, para ello hacemos lo siguiente:
Como se observa se est produciendo varios errores esto se produce cuando arrastramos la frmula como
tiene referencia relativa est tomando los valores relativos los cuales no son lo correctos, como por ejemplo:
18
EXCEL BSICO
PRIMERA SESIN
Observe que se est multiplicando D7 por B4, pero en B4 no hay ningn valor por eso est generando 0.
La forma correcta de realizar este ejercicio ser haciendo absoluta la celda B3, ya que en ella est el valor
el cual multiplicaremos por el total de alumnos, en este caso la frmula correcta ser la siguiente:
=D6*$B$3.
NOTA
Para hacer absoluta en una frmula luego de seleccionar la celda presionamos la tecla F4.
Veamos otro ejemplo en el cual se pide incrementar mensualmente los ingresos mensuales en un 8%.
=B6+ (B6*$B$3)
19
Referencias mixtas
Es importante observar que cuando se aplica referencias mixtas, la ubicacin del smbolo $ define dos
tipos de referencias mixtas.
Columna$Fila
Ejemplo
0.18
Al arrastrar hacia abajo no nos produce ningn error porque los Totales los estamos multiplicando por la
celda C1, por lo tanto C1 no debe de cambiar, debe de ser absoluta solo en la fila C$1.
$ColumnaFila
Ejemplo
En este caso la comisin es el 15% de cada ingreso mensual, por lo tanto la celda B2 no debe de cambiar al
multiplicar por cada mes, $B2 hace que sea la columna absoluta al copiarse hacia la derecha.
El resultado final ser el siguiente:
20
PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
Rangos
Los nombres de rangos se asignan a rangos previamente seleccionados y pueden ser usados en frmulas o
funciones desde cualquier hoja de nuestro libro incluso desde otro libro, en este caso se debe de indicar el libro.
Ejemplo
Utilicemos la siguiente tabla.
0.18
2.
Define un nombre.
3.
Luego nos ubicamos en el cuadro de nombre y escribimos un nombre en nuestro caso escribiremos IGV
y luego presionamos enter.
0.18
0.18
=B4*IGV
0.18
21
Definiendo un Nombre
Para realizar este mtodo hacemos lo siguiente:
Luego se ubica en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres Definidos le doy la opcin Asignar
Nombre / Definir nombre
Donde:
Nombre: es el nombre que le voy asignar.
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mbito: aqu escoger si el nombre tendr un mbito a nivel de Libro o de hoja, esto quiere decir si
el nombre ser visto por todas las hojas, si escojo libro y por una hoja especifica si escojo hoja 3 por
ejemplo.
PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
Ubquese en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres Definidos y la opcin Crear desde seleccin.
Seleccione las opciones donde tenga rtulos, en nuestro caso Fila Superior y Columna Izquierda.
23
Donde:
Nuevo: me permite crear un nuevo nombre de rango.
Editar: me permite modificar un nombre de rango.
Eliminar: me permite eliminar un nombre de rango.
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EXCEL BSICO
PRIMERA SESIN
Ejemplo
Seleccione Editar
Aparece un cuadro en donde confirmaremos si queremos Eliminar el Rango, seleccione Aceptar en caso
contrario, seleccione Cancelar.
Formato personalizado
Puede especificar hasta cuatro secciones de cdigos de formato. Los cdigos de formato, separados por
punto y coma, definen los formatos para nmeros positivos, nmeros negativos, valores cero y texto, por
ese orden. Si usted especifica slo dos secciones, la primera se utilizar para nmeros positivos y ceros, y la
segunda para nmeros negativos. Si especifica slo una seccin, se utilizar para todos los nmeros. Si omite
una seccin, incluya el punto y coma final de esa seccin.
formato de nmeros positivos
formato de ceros
formato de texto
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Utilice cdigos de formato que describan la forma en que usted desea que aparezca un nmero; fecha u hora;
moneda, porcentaje o notacin cientfica; y texto o espaciado.
Mostrar texto y nmeros. Para ver el texto y los nmeros de una celda, encierre los caracteres
de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carcter una barra invertida (\). Incluya los
caracteres en la seccin correspondiente de los cdigos de formato. Por ejemplo, escriba el formato
$0,00 "Exceso"; $-0,00 "Defecto" para mostrar una cuanta positiva como "$125,74 Exceso" y una
cuanta negativa como "$-125,74 Defecto." Los siguientes caracteres se muestran sin utilizar comillas:
$ - + / ( ) : ! ^ & ' (comilla simple izquierda) ' (comilla simple derecha) ~ { } = < > y el espacio.
Incluir una seccin para escribir texto. Si se incluye, la seccin de texto es siempre la ltima en el
formato de nmero. Incluya el caracter ( @ ) en la seccin en que desee mostrar el texto escrito en la
celda. Si se omite el caracter @ en la seccin de texto, no se ver el texto que se haya escrito. Si desea
ver siempre caracteres de texto especficos con el texto escrito, encierre el texto adicional entre comillas
dobles (" ") , por ejemplo, "facturacin bruta de "@.
Si el formato no incluye una seccin de texto, el texto que escriba no se ver afectado por el formato.
Agregar espacio. Para crear un espacio con el ancho de un carcter en un formato de nmero, incluya un
subrayado (_) seguido del caracter. Por ejemplo, si detrs de un subrayado se cierra un parntesis (_)), los
nmeros positivos se alinearn correctamente con los nmeros negativos que estn entre parntesis.
Repetir caracteres. Para repetir el caracter siguiente en el formato y llenar el ancho de la columna,
incluya un asterisco (*) en el formato de nmero. Por ejemplo, introduzca 0*- para incluir suficientes
guiones detrs de un nmero para llenar una celda.
Posiciones decimales y dgitos significativos. Para dar formato a las fracciones o los nmeros con
decimales, incluya los siguientes dgitos marcadores en una seccin. Si un nmero tiene ms dgitos a
la derecha del separador decimal que marcadores en el formato, se redondear para que tenga tantos
decimales como marcadores. Si hay ms dgitos a la izquierda del separador decimal que marcadores, se
mostrarn los dgitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de nmero (#) a la izquierda
del separador decimal, los nmeros menores que la unidad comenzarn por el separador.
# muestra nicamente los dgitos significativos y no muestra los ceros sin valor.
0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nmero tiene menos dgitos que ceros en el formato.
? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los
decimales con formato de fuente de ancho fijo, como Courier New. Tambin se puede utilizar para
las fracciones que tengan un nmero de dgitos variable.
Para mostrar
####.#
#.000
0.#
#.0#
???.???
26
EXCEL BSICO
PRIMERA SESIN
Separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles o para escalar un nmero por un
mltiplo de mil, incluya un punto en el formato de nmero.
Para mostrar
#,###
12000 como 12
#,
0.0,,
Color. Para definir el color de una seccin del formato, escriba en la seccin el nombre de uno de los
siguientes ocho colores entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la seccin.
[Negro]
[Azul]
[Aguamarina]
[Verde]
[Magenta]
[Rojo]
[Blanco]
[Amarillo]
Condiciones. Para definir los formatos de nmero que se aplicarn nicamente si coinciden con las
condiciones que se hayan especificado, ponga la condicin entre corchetes. La condicin consta de un
operador de comparacin y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra los nmeros iguales o
inferiores a 100 en color rojo y los nmeros superiores a 100 en color azul.
[Rojo][<=100];[Azul][>100]
Para aplicar formatos condicionales a las celdas, por ejemplo, el sombreado de color que depende del
valor de una celda, utilice el comando Formato condicional en el men Formato.
Smbolos de moneda. Para introducir uno de los siguientes smbolos de moneda en un formato de
nmero, active la tecla BLOQ NUM y utilice el teclado numrico para escribir el cdigo ANSI del smbolo.
Para escribir
0162
0163
0165
0128
NOTA
Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempre
un smbolo de moneda especfico, cambie el smbolo de moneda seleccionado en
Configuracin regional en el Panel de control antes de iniciar Excel.
Porcentaje. Para mostrar los nmeros como un porcentaje, incluya el signo de porcentaje (%) en el
formato de nmero. Por ejemplo, un nmero como 0,08 aparecer como 8%; 2,8 aparecer como 280%.
Notacin cientfica. Para mostrar los nmeros en formato cientfico, utilice los cdigos exponenciales
"E-", "E+", "e-" o "e+" en una seccin. Si un formato contiene un cero (0) o el signo de nmero (# ) a la
derecha de un cdigo exponencial, Excel muestra el nmero en formato cientfico e inserta una "E" o "e".
El nmero de ceros o de signos a la derecha de un cdigo determina el nmero de dgitos del exponente.
"E-" o "e-" pone un signo menos en los exponentes negativos. "E+" o "e+" pone un signo menos en los
exponentes negativos y un signo ms en los positivos.
27
Das, meses y aos. Si utiliza una "m" inmediatamente detrs del cdigo "h" o "hh", o bien inmediatamente
delante del cdigo "ss", Microsoft Excel mostrar los minutos en lugar del mes.
Para mostrar
mm
mmm
mmmm
mmmmm
dd
ddd
dddd
yy
yyyy
28
hh
mm
ss
h a.m./p.m.
h:mm a.m./p.m.
h:mm:ss a/p
[h]:mm
[mm]:ss
[ss]
Fracciones de segundo
h:mm:ss.00
a.m. y p.m.
Si el formato contiene la indicacin a.m. o p.m., la hora se basar en el formato de 12 horas, donde "a.m."
o "a" indica las horas desde la medianoche hasta el medioda y "p.m." o "p" indica las horas desde el
medioda hasta la medianoche. En caso contrario, el reloj se basar en el formato de 24 horas. La letra "m"
o las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrs del cdigo "h" o "hh", o bien inmediatamente
delante del cdigo "ss"; de lo contrario, Microsoft Excel mostrar el mes en lugar de mostrar los minutos.
1.
INICIAR EXCEL
Mencione usted 2 formas de ingreso a la aplicacin de Excel.
a. .....................................................................................................................................................................................................
b. .....................................................................................................................................................................................................
2. ENTORNO DE EXCEL
Define el entorno de Trabajo de Excel
a
g
h
j
i
a)
b)
c)
d)
e)
f )
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
)
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
29
3.
30
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
b.
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
c.
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
d.
Qu Observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
4.
Esta barra seleccione comandos desde cualquier ficha. Los usuarios pueden personalizarla para incluir
los botones que se usa con ms frecuencia.
Por defecto la Barra se muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. En este ejercicio vamos a
aadir algunos otros comandos.
En la Ficha Insertar.
Sobre el Botn Imagen, use el men Contextual y agregue a la barra de herramientas de Acceso
Rpido.
PRIMERA SESIN
Realice el mismo procedimiento para tener una barra tal como se muestra en la imagen.
EXCEL BSICO
Use el botn derecho del mouse, sobre el botn que desea quitar de la Barra. Y elija la opcin
Eliminar de la Barra.
5. Reconociendo la hoja de clculo
Para realizar estos ejercicios, es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas:
.....................................................................................................................................................................................................
Reconociendo Celdas
Una celda es el elemento bsico en Excel. Cada celda se define por la Columna y Fila a la que pertenece.
31
Reconocer Rangos
Un rango es una coleccin de celdas. El rango se define usando la celda inicial y final del rango. Escriba
en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:
6. GENERANDO LISTAS
Generar una lista personalizada donde te muestre las 4 estaciones del ao.
7. MANEJO DE RANGOS
32
En un hoja de clculo de Excel, Seleccionar el Rango de A1:B10, sin Borrar la seleccin debe digitar
su Nombre y Pulsar CTRL + ENTER. Qu cambios visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
En la Celda C1 digite 2, luego seleccione el rango C1:C20, Ir a la Pestaa Inicio/ en el Grupo Modificar/
desplegamos la Opcin Rellenar / Series. En la Ventana seleccione Lineal y en Incremento 2 y Pulsar
Aceptar. Qu cambios puede Notar?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Lleve el cursor del Mouse al cuadro de relleno, cuando cambie el Cursor a una Cruz pequea (segn
la Imagen), arrastre el puntero hacia abajo, Hasta llegar a COMPAIA8.
Realice el mismo procedimiento similar al anterior, para que los encabezados de columna (Lunes) se
muestren como la Figura.
8. OPCIONES DE PEGADO
Las opciones de pegado cambian la forma que tiene Excel para rellenar Celdas.
En la Hoja3, en la celda B4, escriba 1, luego arrastre el puntero hasta la Celda B14. Observe que al soltar
el mouse, las celdas se copian y se muestra al Final un cono o Etiqueta (segn la Imagen). Haga clic sobre
ste smbolo y elija Rellenar Serie.
33
...............................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................
9.
FORMATOS PERSONALIZADOS
a.
b.
34
PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
c.
Seleccione el rango E4:E9, ir a Formato de Celdas / Nmero / Moneda / Smbolo: Espaol Per.
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
d.
Qu cambios Visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
e.
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
35
36
f.
Cuadro 1:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro 2:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro 3:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
PRIMERA SESIN
EXCEL BSICO
Cuadro 4:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro 5:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro 6:
37
a.
38
PRIMERA SESIN
c.
EXCEL BSICO
Precio Unitario Venta = Precio Unitario Compra + (Precio Unitario Compra * 15%)
Ganancia Unidad = Precio Unitario Venta Precio Unitario Compra
Ganancia Cajas = Ganancia Unidad * Cantidad
Total Compra = Cantidad * Precio Unitario Compra
Totales = Ganancia Unidad + Ganancia Cajas + Total Compra.
d.
Criterios:
Monto = Horas pago hora.
Retencin = Monto 7%.
Neto = Monto retencin.
39
Observaciones:
Costo: Suma del costo de material y break.
Ticket: Es la suma de Material + Break + Costo.
Ingresos: Participantes por el Costo.
Egresos: Participantes por el costo.
Utilidades: Diferencia entre Ingresos y Egresos.
En USA: Utilidad convertida a Dlares.
12. UTILIZANDO REFERENCIAS ABSOLUTAS
Criterios:
Pago
Abono
Incentivo
40
Actividad 1
Criterios:
Essalud
= Salario 5%
Fonavi
= Salario 3%
SNP
= Salario 2%
Salario Neto= salario (Essalud + fonavi + SNP)
41
Actividad 2
Criterios:
Dcto (10%) = Monto 10%
Neto = Monto + dscto (10%)
Comisin = neto 3.6%
Actividad 3
Criterios:
Consumo mensual = Lectura actual lectura anterior
42
Monto consumo
Mantenimiento
Total
IGV
Neto
= Total + IGV
AUTOEVALUACIN
1.
2.
La cinta de opciones
A) Contiene comandos.
B) Contiene enlaces.
C) Contiene pestaas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos agrupados en
grupos o categoras.
D) Todas son falsas.
3.
La barra de frmulas:
A) Contiene botones con las frmulas que ms se utilizan, como la autosuma.
B) Contiene una lista de las ltimas frmulas que se han utilizado.
C) Contiene nicamente una lista de todas las frmulas disponibles en Excel.
D) Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una frmula, se mostrar la misma, y no el valor
que est representando.
4.
Una hoja de clculo de Excel 2010 est formada por tres hojas diferentes.
A) Verdadero
B
5.
Falso
6.
7.
Una frmula es una operacin que deber realizar Excel y que siempre empieza por el signo =.
A) Verdadero
B) Falso
43
8.
Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente,
A2...
A) Pulsamos INTRO.
B) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptacin de la barra de frmulas.
C) A y B son opciones vlidas.
D) A y B no son opciones vlidas.
9.
RESPUESTAS
C
D
3
D
4
A
5
A
6
A
7
A
8
C
9
A
10
B
11
A
12
44
ESPECIALISTA EN EXCEL
Segunda Sesin
Excel Bsico
Utilizar adecuadamente las principales funciones matemticas y estadsticas de Microsoft Excel 2010 para
crear cuadros de resmenes.
Crear aplicaciones comerciales que me permitan solucionar problemas en base a funciones de Excel.
FUNCIONES
Microsoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categoras, el cual nos permite
resolver problemas especficos de diversas disciplinas como estadsticas, matemticas, financieras, etc.
FUNCIONES MATEMTICAS
1. SUMA( )
Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizaremos el signo igual, luego el nombre
de la funcin, seguido de los argumentos.
Sintaxis
Ejercicio
La empresa Turbo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por mes.
45
I.S.T. CEVATEC
=SUMA(C5:H5)
=SUMA(C5:C9)
2. PRODUCTO( )
Permite multiplicar los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
Ejercicio
La empresa Rio Grande S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular el precio de venta, monto compra y monto venta
Realice los siguientes pasos:
46
Segunda SESIN
=C5*(1+$H$1)
=PRODUCTO(C5,E5)
=PRODUCTO(D5,E5)
=SUMA(E5:E10)
EXCEL BSICO
3. POTENCIA( )
Ejercicio
Se desea realizar el clculo de potencia segn algunos nmeros.
Realice los siguientes pasos:
=POTENCIA(B5,C5)
47
I.S.T. CEVATEC
4. RCUAD( )
=RCUAD (Nmero)
Ejercicio
Se desea realizar el clculo de raz cuadrada segn algunos nmeros.
Realice los siguientes pasos:
=RCUAD(B5)
5. REDONDEAR( )
Ejercicio
La empresa Rivera Hermanos S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el
problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios redondear el neto sin decimal y
a un decimal.
Realice los siguientes pasos:
48
Segunda SESIN
=D5*$H$1
=D5+E5
=REDONDEAR(D5+E5,0)
=REDONDEAR(D5+E5,1)
EXCEL BSICO
6. TRUNCAR( )
Ejercicio
La empresa Kasandra S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal.
Realice los siguientes pasos:
49
=D5*$H$1
=D5+E5
=TRUNCAR(D5+E5,0)
= TRUNCAR (D5+E5,1)
I.S.T. CEVATEC
7. SUMAR.SI( )
Esta funcin permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una
condicin.
Sintaxis
Ejercicio
La empresa Fox S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas por zona, empleado y mes.
Realice los siguientes pasos:
50
Segunda SESIN
EXCEL BSICO
=SUMAR.SI(I5,ZONA,MONTO)
=SUMAR.SI(I8,EMPLEADO,MONTO)
=SUMAR.SI(I11,MES,MONTO)
8. SUMAR.SI.CONJUNTO( )
Esta funcin permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis
Ejercicio
La empresa Ares S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas por zona y mes. Tambin por empleado y zona.
Realice los siguientes pasos:
51
=SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,ZONAS,I5,MESES,I6)
=SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,EMPLEADOS,I10,ZONA,I11)
I.S.T. CEVATEC
9. PI( )
Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud de 15 dgitos.
Sintaxis
=PI()
Ejercicio
Calcular el rea de un crculo conociendo el radio.
Realice los siguientes pasos:
52
=PI()*POTENCIA(C2,2)
Segunda SESIN
EXCEL BSICO
FUNCIONES ESTADSTICAS
1. CONTAR( )
Cuenta el Nmero de celdas que contiene un valor numrico especificado por el usuario.
Sintaxis
Ejercicio
La empresa Metal S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
contar cuantos empleados existen.
Realice los siguientes pasos:
Ventas 2011
=CONTAR(G5:G18)
2. CONTARA( )
3. CONTAR.SI( )
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas a travs de una condicin.
Sintaxis
53
I.S.T. CEVATEC
Ejercicio
Trabaje con el grfico anterior.
Realice los siguientes pasos:
Ventas 2011
=CONTAR.SI(G5:G18,">0")
=CONTAR.SI(G5:G18,0)
Actualice el archivo
4. CONTAR.SI.CONJUNTO( )
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto
de condiciones o criterios.
Sintaxis
Ejercicio
Trabaje con el grfico anterior.
Realizar los siguientes pasos:
54
Segunda SESIN
=CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,G27,monto,G28)
=CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,J27,SEXO,J28)
Actualice el archivo.
EXCEL BSICO
5. CONTAR.BLANCO( )
=CONTAR.BLANCO (Rango)
Ejercicio
Se desea saber de cuntos clientes no se ingresaron sus nombres.
Realice los siguientes pasos:
55
=CONTAR.BLANCO(B3:B6)
I.S.T. CEVATEC
6. MAX( )
7. MIN( )
8. K.ESIMO.MAYOR( )
Devuelve el valor k-simo Mayor de un conjunto de datos.
Sintaxis
= K.ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K)
9. K.ESIMO.MENOR( )
= K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K)
Ejercicio
56
La empresa INFOTECH S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de buscar el mximo y mnimo sueldo neto.
Segunda SESIN
EXCEL BSICO
=MAX(monto)
=MIX(monto)
=K.ESIMO.MAYOR(monto,2)
=K.ESIMO.MENOR(monto,2)
10. PROMEDIO( )
57
I.S.T. CEVATEC
11. PROMEDIO.SI( )
= PROMEDIO.SI (Rango,Criterio,Rango_promedio)
Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis:
Ejercicio
La empresa Murdo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular el promedio de la venta general, por zona y mes.
Realice los siguientes pasos:
=PROMEDIO(MONTOS)
=PROMEDIO.SI(ZONA,D28,MONTOS)
58
Segunda SESIN
=PROMEDIO.SI(MES,H28,MONTOS)
EXCEL BSICO
Ejercicio
Elabore la siguiente tabla.
Promedio de las Bebidas del Pas Destinatario Brasil y con cantidad mayor igual a 35.
Para esto debe ubicarse en las siguientes celdas y hacer la respectiva frmula.
CELDA
FORMULA
G18
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"REPOSTERA",C3:C16,"BRASIL")
G19
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"espaa")
G20
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"brasil",H3:H16,">=35")
13. MEDIANA( )
Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un
conjunto de nmeros.
Sintaxis
Ejercicio
Calcule la mediana de un conjunto de nmeros.
59
=MEDIANA (B3:B8)
14. MODA.UNO( )
Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en una Matriz o un rango de datos.
Sintaxis
=MODA (Nmero1,Nmero2,)
Ejercicio
Calcule la moda de un conjunto de calificaciones.
Realice los siguientes pasos:
60
=MODA.UNO(C1:C8)
I.S.T. CEVATEC
ACTIVIDAD 1
La Universidad UCH, requiere de una aplicacin en Excel que calcular la nota eliminada (menor de todas por
alumno), Promedio1 y Promedio2
Realice los siguientes pasos:
Abrir un libro nuevo de Excel.
Cambie el nombre: Hoja1 x UCH y cree la siguiente tabla:
UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
Curso
Sistemas Digitales
Profesor
Semestre
2010-II
Nota
1
Nota
2
Nota
3
Nota
4
12/01/1985
26 Aos
Ingeniera de Sistema
102
17
14
17
14
12/01/1987
24 Aos
Contabilidad
302
20
20
15
A00003
10/10/1985
26 Aos
Ingeniera Electrnica
405
10
14
12
A00004
12/12/1982
29 Aos
Ingeniera de Sistema
102
15
19
15
15
A00005
30/03/1983
28 Aos
Contabilidad
302
13
14
12
19
A00006
15/02/1989
22 Aos
Contabilidad
302
13
18
13
12
A00007
15/08/1985
26 Aos
Ingeniera Electrnica
405
18
14
12
16
A00008
20/12/1987
24 Aos
Contabilidad
302
18
18
20
13
A00009
10/03/1981
30 Aos
Ingeniera de Sistema
102
19
15
15
13
A00010
08/08/1987
24 Aos
Contabilidad
302
19
17
15
14
A00011
10/10/1981
30 Aos
Ingeniera Electrnica
405
10
13
13
14
A00012
12/12/1979
32 Aos
Contabilidad
302
13
16
10
A00013
15/12/1980
31 Aos
Ingeniera de Sistema
102
13
17
12
A00014
16/10/1981
30 Aos
Contabilidad
302
10
17
10
A00015
11/11/1986
25 Aos
Ingeniera de Sistema
102
16
18
20
15
A00016
25/02/1984
27 Aos
Contabilidad
302
19
14
10
11
A00017
05/06/1996
15 Aos
Ingeniera de Sistema
102
12
20
16
17
A00018
10/12/1994
17 Aos
Ingeniera de Sistema
102
16
16
12
20
A00019
07/03/1995
16 Aos
Contabilidad
302
12
14
16
A00020
17/03/1997
14 Aos
Contabilidad
302
13
16
16
15
A00021
08/12/1997
14 Aos
Ingeniera Electrnica
405
12
10
A00022
19/11/1996
15 Aos
Contabilidad
302
15
10
20
A00023
12/04/1995
16 Aos
Ingeniera de Sistema
102
19
11
15
A00024
28/02/1993
18 Aos
Contabilidad
302
10
11
10
15
3.
Especialidad
Promedio
2
Aula
A00002
Fecha/Nac
Promedio
1
Ciclo
A00001
Apellidos y Nombres
"Nota
Eliminada"
Sexo
Edad
Cdigo
61
Cantidad
Aula
Masculino
Femenino
Total
Aprobados
Desaprobados
Total
102
302
405
Totales
Promedio
Aula
Masculino
Femenino
Total
102
302
405
ACTIVIDAD 2
La empresa SMART, requiere de una aplicacin en Excel que permita crear un cuadro de resumen.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
REPORTE DE VENTAS
IGV
Codigo
3.
Empleado
Fecha
Documento
Subtotal
IGV
BM-0001
12/05/2010
1,400.00
BM-0002
12/05/2010
500.00
BM-0003
12/05/2010
4,852.00
BM-0004
12/05/2010
1,452.00
BM-0005
12/05/2010
1,263.00
BM-0006
17/05/2010
800.00
BM-0007
18/05/2010
2,400.00
BM-0008
19/05/2010
145.00
BM-0009
20/05/2010
200.00
BM-0010
21/05/2010
180.00
BM-0011
22/05/2010
1,585.00
BM-0012
23/05/2010
2,500.00
BM-0013
24/05/2010
2,785.00
BM-0014
25/05/2010
1,452.00
BM-0015
26/05/2010
1,523.00
BM-0016
27/05/2010
7,825.00
BM-0017
28/05/2010
4,785.00
BM-0018
29/05/2010
2,000.00
BM-0019
30/05/2010
150.00
BM-0020
31/05/2010
100.00
Neto
Neto Total
Documento
Fecha Inicio
>=12/05/2010
Fecha
12/05/2010
Fecha Final
<=22/05/2010
Documento
Neto Total
Neto Total
Documento
Cantidad
Documento
Fecha
12/05/2010
Cantidad
62
18%
AUTOEVALUACIN
2.
3.
Las frmulas...
A) Se pueden anidar, de forma
=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).
que
haya
una
dentro
de
otra,
por
ejemplo:
5.
63
6.
I.S.T. CEVATEC
7.
8.
9.
RESPUESTAS
D
C
3
C
4
A
5
C
6
B
7
B
8
B
9
B
10
64
ESPECIALISTA EN EXCEL
Tercera Sesin
Excel Bsico
Conocer y utilizar adecuadamente las principales funciones de textos para crear cdigos generados.
FUNCIONES TEXTO
1. IZQUIERDA( )
Donde:
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin
izquierda.
Ejercicio
Muestre los 2 primeros caracteres del campo Apellidos y Nombres.
65
I.S.T. CEVATEC
2. DERECHA( )
Donde:
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin
DERECHA.
Ejercicio
Muestre los 3 ltimos caracteres del campo Apellidos y Nombres
3. LARGO( )
LARGO (TEXTO)
Donde:
Texto: Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejercicio
Se desea determinar el nmero de caracteres del campo Apellidos y Nombres.
66
TERCERA SESIN
EXCEL BSICO
4. HALLAR( )
Donde:
Num Inicial: Es el nmero de cara cter en dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda.
NOTA
Tambin puede hacer uso la funcin Encontrar.
Ejercicio
En qu posicin se encuentra el carcter "a" del campo Apellidos y Nombres.
5. MED( )
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posicin y longitud iniciales.
Sintaxis
Donde:
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Posicin Inicial: Posicin del primer caracter que se desea extraer del texto. La posicin_inicial del
primer caracter de texto es 1, y as sucesivamente.
Num_de_Caracteres: Especifica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del
argumento texto.
67
I.S.T. CEVATEC
Ejercicio
Extrae los 2 primeros caracteres despus de la coma (,) del campo Apellidos y Nombres.
6. MAYUSC( )
MAYUSC (TEXTO)
Donde:
Texto: Es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o
una cadena de texto.
Ejercicio
Convierte el campo apellidos y nombres en MAYSCULA.
7. MINUSC( )
68
MINUSC (TEXTO)
TERCERA SESIN
EXCEL BSICO
Donde:
Texto: Es el texto que se desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto
que no sean letras.
Ejercicio
Convierte el campo apellidos y nombres en minscula.
8. NOMPROPIO( )
NOMPROPIO (TEXTO)
Dnde:
Ejercicio
Muestre la primera letra de cada palabra en mayscula.
9. TEXTO( )
Dnde:
69
I.S.T. CEVATEC
Ejercicio
Convierte la fecha en mes pero en letras.
10. CONCATENAR( )
Donde:
Texto1, texto2...: son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico.
Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.
NOTA
Tambin se puede hacer uso del signo ampersand (&) para concatenar.
Ejercicio
Concatene las columnas Largo y Derecha.
11. RECORTAR( )
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras
Sintaxis
70
RECORTAR (TEXTO)
TERCERA SESIN
EXCEL BSICO
Dnde:
Ejercicio
La empresa MURDO requiere de una aplicacin en Excel que le permita generar un cdigo automtico
teniendo como criterio las dos ltimas letras del nombre y la primera letra del apellido paterno.
Realice los siguientes pasos:
De manera casual se debe dejar espacios en blanco en los nombres (al inicio y fin)
=DERECHA (C3,2)&IZQUIERDA(D3,1)
Notar que los cdigos generados son errneos debido a los espacios en blanco.
12. REEMPLAZAR( )
Permite reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres se desea
reemplazar y el texto que deseas poner.
Sintaxis
Dnde:
Nm_inicial: Es la posicin del caracter dentro de texto_original que desea reemplazar por texto_
nuevo.
Ejercicio
La empresa PARINACOCHA requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de cambiar las dos primeras letras de su producto por SONY.
71
2.
3.
4.
=AHORA ()
2. HOY( )
=HOY ()
3. AO( )
Devuelve el Ao de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
72
=AO (Fecha)
I.S.T. CEVATEC
TERCERA SESIN
EXCEL BSICO
4. MES( )
Devuelve el Mes de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una fecha.
Sintaxis
=MES (Fecha)
5. DA( )
Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=DIA (Fecha)
6. FRAC. AO( )
Devuelve la Cantidad de das transcurridos de una Fecha Inicial y una Fecha Final.
Sintaxis
7. FIN.MES( )
Devuelve una fecha de culminacin de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, segn un valor
numrico.
Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial, meses)
8. DIAS.LAB( )
Devuelve un nmero que representa una fecha que es el nmero de das laborables antes o despus de
una fecha (la fecha inicial).
Sintaxis
9. FECHA.MES( )
Sintaxis
FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
73
I.S.T. CEVATEC
10. HORA( )
Sintaxis
=HORA (N de Serie)
11. MINUTO( )
Sintaxis
=MINUTO (N de Serie)
12. SEGUNDO( )
Sintaxis
=SEGUNDO (N de Serie)
13. DASEM( )
Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
1. Ejercicio
La empresa Murdo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
mostrar el ao y el mes en que se realiz la venta de los autos en el ao anterior.
Realice los siguientes pasos:
74
TERCERA SESIN
=AO(D6)
=MES(D6)
EXCEL BSICO
2. Ejercicio
La Universidad UCH, requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular la edad exacta de sus alumnos.
Realice los siguientes pasos:
1.
2.
3.
=TRUNCAR(FRAC.AO(HOY(),D14),0)
4.
75
I.S.T. CEVATEC
3. Ejercicio
La Universidad CASTRO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular la cantidad de ventas realizadas en un mes por da.
Realice los siguientes pasos:
1.
2.
3.
=DIASEM(D5,2)
4.
5.
76
TERCERA SESIN
6.
=CONTAR.SI(dias,1)
7.
=CONTAR.SI(dias,2)
8.
=CONTAR.SI(dias,3)
9.
=CONTAR.SI(dias,4)
EXCEL BSICO
=CONTAR.SI(dias,5)
=CONTAR.SI(dias,6)
=CONTAR.SI(dias,7)
4. Ejercicio
La empresa PASAMAYO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular el monto de la deuda de aquellos documentos que se vencen 10 das antes del fin de mes de
Junio y que su estado sea Activo.
Realice los siguientes pasos:
1.
2.
77
I.S.T. CEVATEC
3.
4.
5.
6.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL,ESTADO,"A",fechas,">="&FIN.MES(D3,0)-10,fechas,"<="&FIN.
MES(D3,0))
7.
5. Ejercicio
La empresa CAJA CHICA S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el
problema de crear un pequeo cronograma de pagos
Realice los siguientes pasos:
78
1.
2.
3.
=FECHA.MES(C3,1)
4.
=FECHA.MES(C6,1)
5.
TERCERA SESIN
EXCEL BSICO
Funcin REFERENCIA
1. FILA( )
Sintaxis
FILA([Ref])
Dnde:
2. COLUMNA( )
Sintaxis
COLUMNA([Ref])
Dnde:
Ejercicio
La empresa TURBO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
generar un cdigo automtico segn el siguiente criterio: las dos ltimas letras del nombre, la primera
letra del apellido paterno y la primera letra del apellido materno.
Realice los siguientes pasos:
=DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)&MED(D3,HALLAR("
",D3,1)+1,1)
79
ACTIVIDAD 1
La empresa Cofopri S.A.,requiere de una aplicacin en Excel que le permita generar el usuario y la contrasea
para sus empleados.
Tener en cuenta lo siguiente:
Usuario
Primera letra del apellido paterno.
ltima letra del nombre.
Las dos primeras letras del apellido materno.
Un nmero correlativo empieza en 1.
Ejemplo
MOZA001
Contrasea
Las dos ltimas letras del apellido paterno.
Los 4 primeros nmeros del DNI.
Ejemplo
ES1061
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:
3.
80
ACTIVIDAD 2
La empresa CAJA TRUJILLO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de realizar los cuadros de resmenes por mes del ao anterior.
Realice los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
81
AUTOEVALUACIN
A) HOY
2.
Si tenemos una tabla donde se encuentra un campo fecha y se desea mostrar el mes en letras que funcin se usa:
A) MES
3.
C)
HOY
B)
DERECHA
C)
LARGO
B)
#REF
C)
#ERROR
B)
FRAC.AO
C)
MES
B)
=MED(C4,2,2,FALSO)
C)
=MED(3,C4,2)
Qu cdigo es correcto?
A) =MED(C4,3,2)
7.
FECHA
6.
TEXTO
C)
5.
B)
AHORA
Si tenemos una tabla donde se desea sacar la segunda y tercera letra del apellido paterno que funcin se usara:
A) MED
4.
B)
Qu cdigo es errneo?
A) =HALLAR("",C4;2,FALSO)
B)
=HALLAR("",C4;10)
C)
=HALLAR("",C4;1)
Responda:
8
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
9.
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
A
4
B
5
A
6
A
7
_
8
_
9
_
10
82
RESPUESTAS
ESPECIALISTA EN EXCEL
Cuarta Sesin
Excel Bsico
Utilizar las funciones lgicas si, y ,o en aplicaciones comerciales: caja, planilla, almacen.
Devuelve un valor si la expresin evaluada es VERDADERA y el otro valor si dicha expresin evaluada
resulta ser FALSO.
Sintaxis
Dnde:
Prueba Lgica: Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSO.
Ejercicio
Obtiene en una hoja de clculo los mensajes de Menor de Edad o Mayor de Edad, sabiendo que la
mayora de edad se obtiene a partir de los 18 aos.
83
I.S.T. CEVATEC
2. SI.ANIDADAS( )
Se utiliza cuando existen 2 o ms condiciones.
Ejercicio
La empresa ATLAS S.A., requiere de una aplicacin en Excel que determine la fecha de cancelacin de
documentos segn el tipo de venta.
Realice los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
=SI(D3="c",C3+tipo1,SI(D3="cr1",C3+tipo2,SI(D3="cr2",C3+tipo3,SI(D3="cr3",FECHA.
MES(C3,1),""))))
9.
3. Y( )
Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si uno o ms argumentos
son Falso. La funcin Y se emplea dentro de la Funcin SI.
Sintaxis
Y (Valor_Logico1; Valor_Logico2)
Dnde:
84
CUARTA SESIN
EXCEL BSICO
Ejercicio
Se otorga una Bonificacin especial del 7.5% del Bsico para aquellos Empleados que laboren en el
Turno Noche(N) y adems sean Casados (C); los Empleados que no cumplan con estos requisitos se les
otorga el 2% del Bsico.
4. O( )
Devuelve Verdadero si algunos de los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si todos los argumentos
son Falso. La funcin O se emplea dentro de la Funcin SI.
Sintaxis
O (Valor_Logico1; Valor_Logico2)
Dnde:
Ejercicio
En la siguiente relacin de Empleados, se desea obtener el bsico segn las categoras donde
laboran cada empleado. Obtendrn un bsico de 1000 aquellos que ostenten una Categora A o B,
los Empleados que ostenten otra Categora obtendrn un Bsico de 800.
5% del bsico
Tarde
4% del bsico
Noche
6% del bsico
85
I.S.T. CEVATEC
5. Sierror( )
Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la frmula. Utilice la funcin SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una frmula.
Sintaxis
SIERROR(valor,valor_si_error)
Dnde:
Valor: Es el argumento en el que se busca un error. Puede ser una referencia a una funcin o
formula.
Valor_si_error
Es el valor o mensaje que se devuelve si la frmula lo evala como error. Los tipos de error que son
evaluados en la funcin son los siguientes:
#N/A
#VALOR!
#REF!
#DIV/0!
#NUM!
#NOMBRE?
#NULO!
Ejercicio
La empresa BETA S.A.C, requiere de una aplicacin en Excel que resuelva el problema de saber el
porcentaje de crecimiento que se obtuvo en los dos aos anteriores.
Realice los siguientes pasos:
86
1.
2.
Tasa de Crecimiento
3.
=(D3-C3)/C4
CUARTA SESIN
EXCEL BSICO
4.
=D4/C4-1.
5.
=D5/C5-1.
6.
7.
Notar que en la celda E4 se muestra el valor de: #DIV/0!, esto se debe que se intenta dividir entre 0.
8.
9.
=SIERROR(D3/C3-1,"-")
6. ANIDADAS (SI(Y(O)))
Se usa cuando se tiene que realizar clculos usando varios criterios lgicos.
Ejercicio
El instituto INFOTECH, requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular el precio real, aplicando un descuento segn el curso y turno.
Realice los siguientes pasos:
1.
2.
87
3.
I.S.T. CEVATEC
Ahora:
4.
5.
6.
7.
8.
9.
=SI(Y(C4="PHP",D4="M"),E4*PORCEN1,SI(Y(C4="PHP",D4="T"),E4*PORCEN2, SI(Y(C4="JAVA
",O(D4="M",D4="N")),E4*PORCEN3,SI(Y(C4="JAVA",D4="T"), E4*PORCEN4,SI(Y(C4="ORACLE
",D4="M"),E4*PORCEN5,0)))))
FORMATOS CONDICIONALES
El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento
o no de reglas lgicas. Soporta hasta 64 condiciones.
Reglas de Celdas
Ejercicio
Dar el color de fuente rojo y relleno amarillo para las notas menores a 11, de la columna Nota1. Para poder
resolver este ejercicio tenemos 2 opciones a continuacin mostraremos cada una de ella.
Realice los siguientes pasos:
88
1.
2.
CUARTA SESIN
EXCEL BSICO
3.
4.
Ficha Inicio, despleguemos la opcin Formato condicional, nos debe de quedar como muestra la siguiente
ventana.
5.
En la ventana que nos aparece coloquemos el valor de condicin en este caso 11 y en el campo
desplegable, escoge la opcin Formato Personalizado.
6.
89
7.
En esta ventana es donde le vamos a dar el formato que nos estn solicitando en el ejercicio, en este caso
Fuente de color Rojo y Relleno de color Amarillo.
8.
9.
90
I.S.T. CEVATEC
CUARTA SESIN
EXCEL BSICO
Ir a la pestaa Inicio / Formato Condicional / Borrar Regla / Borrar Reglas de toda las hoja.
Barra de Datos
Otra opcin que nos da el Formato Condicional es poder destacar grficamente cada valor de la celda
seleccionada, en este caso tenemos 3 opciones para poder destacar grficamente el valor de una celda.
Como se puede observar en el grafico al escoger la opcin Barra de Datos y seleccionar un tipo, en cada
celda nos muestra unas barras que nos indica cuales son los valores ms altos o ms bajos, dependiendo del
tamao de la barra que aparece en la celda.
91
I.S.T. CEVATEC
Escalas de Color
Como se puede observar en el grafico al escoger la opcin Escala de colores y escoger un tipo, cada celda
seleccionada se colorea de distintos colores, en este caso las celdas de color ms oscuro son las celdas con
valores ms altos y las celdas con colores ms claros son las celdas que tienen los valores ms bajos.
Conjunto de Iconos
Como se puede observar en el grafico al escoger la opcin Conjunto de Iconos y Seleccionar un tipo de
icono predeterminado nos aparece estos iconos en cada.
92
EXCEL BSICO
CUARTA SESIN
ADMINISTRAR REGLAS
Esta opcin nos permite seleccionar todos los formatos condicionales creados en nuestro libreo de
Excel.
Realice los siguientes pasos:
1.
En Ficha Inicio
2.
3.
NOTA
Se mostrar todos los formatos condicionales creados, si desea eliminar una deber de seleccionar,
luego en el botn Eliminar regla, del mismo modo en el caso que desea Editar regla.
93
ACTIVIDAD 1
Mostrar la observacin segn la categora:
ACTIVIDAD 2
Mostrar la observacin segn la edad y altura:
ACTIVIDAD 3
Mostrar la observacin segn la cantidad de cuotas adeudadas y la antigedad.
94
0 para el resto.
ACTIVIDAD 4
Mostrar la observacin.
A para aquellos pases que tengan una deuda externa menor a 40,000 y cumplan con al menos una de
las siguientes condiciones: PBI/Hab > 4,000 %Alfabet. > 90.
B Para los pases con una deuda externa >= 40,000 y un PBI/Hab > 4,500.
ACTIVIDAD 5
Realice los siguientes formatos condicionales:
Sexo
Masculino
Fondo Naranja
Femenino
Fondo Celeste
Edad
Mayor de edad
Menor de edad
95
AUTOEVALUACIN
Funcin que devuelve verdadero cuando todos los argumentos devuelven verdadero.
A) Y
B) O
C) SI
2.
3.
Si tenemos que determinar si un alumno est aprobado o desaprobado que funcin se usa.
A) SI
B) Y
C) O
4.
5.
6.
7.
96
EXCEL BSICO
CUARTA SESIN
Responda:
8.
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
9.
Qu permite SIERROR?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
RESPUESTAS
2
A
6
10
REFERENCIA BIBLIOGRFICA
1.
CHARTE, Francisco:
2.
Excel 2010
3.
Excel 2010
4.
Pagina Web:
http://support.microsoft.com/kb/324988/es
97