Creacion de Una Empresa Eirl - para Exponer

Constitucin de Empresas
Taller II:
ndice
1. Presentacin
2. Introduccin
3. Competencias del Taller Tcnico
4. Hoja de Programacin
5. Desarrollo de las Actividades
11
5.1 Actividad N 1
13
FORMAS DE ORGANIZACIN DE NEGOCIOS O EMPRESAS TIPOS DE SOCIEDADES
- Importancia de la Formalizacin de las MYPE

- Por qu formalizarnos?
- Caractersticas generales de las mypes
- Elijo entre las formas de iniciar mi negocio
5.2 Actividad N 2
22
FORMALIZACION DE DOCUMENTOS
- Elaboro la Minuta de Constitucin

- Elaboracin de la Escritura Pblica
- Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas
5.3 Actividad N 3
31
RGIMEN TRIBUTARIO
- Me inscribo en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) - SUNAT

- Rgimen nico Simplificado (RUS)
5.4 Actividad N 4
42
RGIMEN TRIBUTARIO
- Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)

- Rgimen General del Impuesto a la Renta
- Impuesto General a las Ventas IGV
5.5 Actividad N 5
51
AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.
- Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores

- Evaluacin y requisitos para Obtencin de la Licencia de Funcionamiento
5.6 Actividad N 6
58
AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS - MTPS
- Me autorizan las Planillas de Pago

- Rgimen Laboral Especial de la Micro y Pequea
- Essalud
5.7 Actividad N 7
73
LEGALIZACIN DE LIBROS SOCIETARIOS Y CONTABLES
- Legalizo mis Libros Contables
5.8 Actividad N 8
82
CASO PRCTICO: FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
- Pasos para establecer una empresa
6. Glosario
85
7. Bibliografa
86
8. Anexos
87
Taller II:
1. Presentacin
Hacer una empresa, es tarea fcil, se debe tener en cuenta los requisitos
indispensables para hacerlo, ya que sino caeremos en la pregunta porqu existen
empresas buenas o malas empresas? Y la posible respuesta es muy sencilla,
porque existe buena o mala gestin empresarial de ellas.
Por eso creemos que conocer mas ampliamente lo que es la empresa y el papel
que desempea el empresario, es muy importante; por ello, la Universidad Peruana
Los Andes a travs de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables,
presenta el manual de Constitucin de Empresas", en el cual encontrara
informacin terica y prctica sobre los tramites obligatorios que debe cumplir en la
formalizacin de la empresa.
Una de las principales razones por las que las MYPE no se formalizan es por la
complejidad del proceso en s, procedimientos largos y muy complicados, muchas
instituciones a las cuales se debe acudir para obtener licencias y permisos,
generndoles altos costos para hacer los trmites. Todo ello las desalienta y distrae
al pequeo inversionista, restndole competitividad y, lo que es peor, ganas de
formalizarse.
Actualmente, la firma de Tratados de Libre Comercio (TLC) con diversos pases se
presenta como una oportunidad no slo para las medianas y grandes empresas,
sino tambin para las micro y pequeas empresas,
El presente manual es una gua para la Constitucin y Formalizacin de Empresas,
sea como Persona Natural o Jurdica, se constituye en un instrumento fundamental
para poder orientar de forma prctica a la poblacin emprendedora y/o pblico en
general.
2. Introduccin
La poblacin emprendedora debe percibir que es conveniente ser formal, pues los ingresos
y posibilidades de desarrollo de las empresas formales son mayores. La formalidad es una
decisin rentable pues permite el acceso al financiamiento, as como la posibilidad de
convertirse en exportadores, entre otros beneficios tangibles.
Que, pese a encontrarnos dentro de una sociedad en donde siempre tratamos de escapar
de las formalidades por el costo extra que nos trae la misma, en el presente manual se
justifica de manera clara y entendible el porque una Empresa en su Constitucin debe de
cumplir con las formalidades exigidas, a fin de que se cumplan no por obligacin, sino con
el fin de que la Empresa sea exitosa. Es as que se renen los conocimientos necesarios
para constituir o formalizar una empresa, de conformidad con la normatividad vigente; as
como los conceptos, procedimientos y formatos que los emprendedores (as) necesitan
antes de crear su empresa. Actualmente, existe consenso en cuanto al rol fundamental
que cumplen las micro y pequeas empresas (MYPE) dentro de la estructura econmica
del Per. Son varios los factores que explican la importancia de este tipo de unidades
econmicas.
As, pues, en este manual ofrece a la poblacin emprendedora un panorama claro del
marco legal general de la constitucin de empresas, en tal sentido se compone de 8
actividades, programadas para 8 semanas de taller, cuyos contenidos son los siguientes:
Actividad N 1 Formas de Organizacin de Negocios o Empresas - Tipos de
Sociedades, Actividad N 2 Formalizacin de Documentos, Actividad N 3 y Actividad
N 4 Rgimen Tributario, Actividad N 5, Autorizaciones Especiales y Licencia De
Funcionamiento, Actividad N 6 Autorizacin del Libro de Planillas, Actividad N 7,
Legalizacin de Libros Societarios y Contables, Actividad N 8 CASO PRCTICO
Formalizacin de una Empresa.
Al trmino de este manual se espera que los estudiantes y pblico en general tenga claro
los conceptos y haya alcanzado las destrezas y habilidades ptimas para formalizar una
empresa de una manera exitosa.
Lic. IVO GUEVARA SINCHEZ

Docente
3. Competencias del Taller Tcnico

I. COMPETENCIA GENERAL
Capaz de realizar los pasos a seguir desde la planificacin hasta la
constitucin de la empresa teniendo en cuentas las normas legales
que lo regulen.
II. COMPETENCIAS ESPECIFICOS
Dominar el manejo de formularios de las instituciones relacionadas
a la formalizacin de empresas.
Armar el diseo e implementacin y el proceso de formalizacin de
empresas
Explicar la los clculos en cuanto a rgimen tributario, impuesto
general de las ventas y rgimen laboral.
Formular de manera clara y precisa los procedimientos de la
formalizacin y constitucin de empresas
4. Hoja de Programacin
OPERACIONES:
SEMANAS
PASOS A SEGUIR PARA EL

ESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y
EMPRESAS
ACTIVIDADES
- Importancia de la Formalizacin de las
FORMAS DE ORGANIZACIN DE MYPE

NEGOCIOS O EMPRESAS TIPOS DE - Por qu formalizarnos?
SOCIEDADES
- Caractersticas generales de las mypes
- Elijo entre las formas de iniciar mi negocio
FORMALIZACION DE DOCUMENTOS
- Elaboro la Minuta de Constitucin

- Elaboracin de la Escritura Pblica
- Inscripcin en el Registro de Personas
Jurdicas
RGIMEN TRIBUTARIO
- Me inscribo en el Registro nico de

Contribuyentes (RUC) - SUNAT
- Rgimen nico Simplificado (RUS)
RGIMEN TRIBUTARIO
- Rgimen Especial del Impuesto a la Renta

(RER)
- Rgimen General del Impuesto a la Renta
- Impuesto General a las Ventas IGV
AUTORIZACIONES ESPECIALES
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.
AUTORIZACIN DEL
PLANILLAS - MTPS
LEGALIZACIN
DE
LIBROS
- Legalizo mis Libros Contables
SOCIETARIOS Y CONTABLES
CASO PRCTICO:
FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
- Autorizaciones y/o Permisos Especiales de

Y otros sectores
- Evaluacin y requisitos para Obtencin de

la Licencia de Funcionamiento
- Me autorizan las Planillas de Pago
10
LIBRO
DE - Rgimen Laboral Especial de la Micro y
Pequea
- Essalud
- Pasos para establecer una empresa
Materiales y Equipos
Los medios y
materiales a utilizarse en el desarrollo del siguiente Taller se
determinaron lo siguiente:
Laboratorio de computo
Multimedia
Retroproyector
Pizarra, Plumones, Mota
Papelotes
Separatas
Calculadora y otros tiles de escritorio.
Utilizacin de copias fotostticas
Tcnicas y Procedimientos
Mtodos
El mtodo de enseanza es participativo prctico en las clases docente-alumno.
Tcnica de enseanzas
La tcnica utilizada en el aprendizaje es eminentemente prctico grupal activo en
el aula.
Evaluacin
Se evaluar el logro de las competencias.
Las calificaciones son: mnima 15 y mxima 20
El presente taller se desarrollar en 8 semanas, considerando realizar grupos de

integrantes para el anlisis de casos.
11
5. Desarrollo de las Actividades

La ruta de Carlos Lpez:
Cmo desarroll mi idea y proyecto de

empresa
Carlos Lpez es un emprendedor trujillano que nos cuenta cmo pas de un sueo
a identificar una idea y, luego, a reunir informacin para fundar un negocio
prspero:
Aceite y cscara deshidratada de limn peruano
Busqu oportunidades y vislumbr ms all de la tradicin familiar, que se

dedicaba a los cultivos de pltanos, arroz y limn. Decid arriesgar y buscar nuevos
horizontes para iniciar mi propia actividad empresarial y, con ello,
realizarme
personal y empresarialmente. Pero no fue por un golpe de suerte que logr hacer
mi empresa. La constru con mi familia, mi esposa, hermanos y mis hijos en base a
mucho esfuerzo, dedicacin y sacrificio. Tambin tuve que informarme bastante
sobre lo que es gestin empresarial: incluso contrat a especialistas para que me
orientaran en el camino.
Cmo pasar de la idea al proyecto:

Las 5 preguntas de Carlos Lpez
1. Qu ser lo que los dems necesitan y cmo puedo yo satisfacer esa
necesidad?
2. Qu tengo para ofrecer?
3. Qu valor agregado les puedo dar a mis limones?
4. Y quin me comprar esos productos?
5. Cmo voy a hacer para pasar de limones a aceite de limn y a
cscara deshidratada?
12
La primera pregunta que me hice fue: Qu es lo que los dems necesitan y

cmo puedo satisfacer esa necesidad? A partir de esta inquietud surgieron otras
que me causaban preocupacin. Pero, en realidad, me di cuenta de que
me
aclaraban el camino hacia la creacin de mi empresa.

Luego vino la siguiente pregunta: Qu tengo para ofrecer a mis futuros
clientes? Como mi familia tena experiencia en el cultivo de limones, pens en
ofrecer limones, pero limones ofrecen todos los limoneros en el mercado.
Entonces, conversando un da con un viejo amigo que no vea haca aos,
ingeniero l, me dijo que, hoy en da, los productos deben tener un valor agregado
para tener xito en el mercado. Es decir que se les deba hacer alguna
transformacin para facilitarles el consumo a nuestros clientes. Ese tipo de
productos son los que requieren ahora los consumidores.
Incluso las industrias requieren de los mejores insumos.
En ese momento me hice la tercera pregunta: Qu valor agregado les puedo
dar a mis limones? Entonces me dediqu a la bsqueda de informacin. Fui a la
Cmara de Comercio y all me enter de que las gaseosas negras, entre ellas la
Coca Cola, tienen en su frmula un componente de limn de nuestra variedad. Por
eso estas empresas tienen una demanda de aceite de limn destilado.
Tambin me enter de que el aceite de limn se usa en la industria
alimentaria,
en la industria de cosmticos (para los olores y fragancias) y para el uso

farmacutico. En este rubro se utiliza en menor escala.
La cscara del limn tambin se usa. Es decir, no se pierde nada! La cscara
deshidratada sirve, principalmente, para obtener la pectina, que es un componente
que se utiliza en la elaboracin de conservas: es como un gel que da
homogeneidad al producto y lo maximiza.
Antes de constituirme: Desarrollo mi idea y hago el

proyecto de mi empresa
13
7. Alguna institucin me puede ayudar con este trmite?

Entonces decid localizar mi empresa El Sper Limn S.R.L. en la ciudad de Piura,
y pens que lo mejor sera ser una persona jurdica, a la que la ley le reconoce
derechos y obligaciones.
De la experiencia que obtuve al iniciar mi empresa de manera formal, debo

reconocer que ahora no tengo ninguna limitacin para realizar negocios con otras
empresas y competir en el mercado nacional e internacional; puedo participar en
concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios; mi
empresa puede acceder fcilmente al sistema financiero formal y obtengo con mayor
facilidad crditos de proveedores.
Por otro lado, formalizarme me ha permitido participar en los eventos de
capacitacin que promueve el Estado y que estn dirigidos especialmente para la
micro y pequea empresa: llevo cursos de actualizacin que me
permiten
modernizarme constantemente.
Si me permites dejarte un consejo, te dira:

Dales a tus clientes lo que quieren y siempre obtendrs de ellos lo que deseas.
Lo importante es capacitarse permanentemente. La realidad econmica cambia
todos los das y, como empresarios, tenemos que estar preparados para enfrentar
los nuevos retos y aprovechar las oportunidades que se presentan en el entorno.
14
Dales a tus clientes lo que quieren y siempre obtendrs de

ellos lo que deseas...
15
Actividad 01
FORMAS DE ORGANIZACIN DE NEGOCIOS O EMPRESAS TIPOS DE SOCIEDADES
Importancia de la formalizacin de las micro y

pequeas empresas
Las MYPE representan el 98% del tejido empresarial del pas; no obstante, el 74.3% de
ellas son informales, tal como puede observarse en el cuadro siguiente:
Estimacin del nmero de MYPES informales a nivel nacional
Fuente: Sunat Inei

Elaboracin: Plan Nacional de Promocin y Formalizacin para la Competitividad y Desarrollo de la MYPE
2005 - 2009
16
Esta situacin de informalidad de un sector tan vital para la economa del pas ocasiona bajos
niveles de ingresos y competitividad de los mismos, repercutiendo negativamente en la calidad
del empleo.
De acuerdo con el estudio realizado por la Direccin Nacional de la MYPE - DNMYPE del
MTPE, el 77% de las empresas que conforman la MYPE tiene un volumen de ventas anuales
menores a las 13 UIT (equivalentes a S/. 45,500 anuales), mucho menores que el rango
mximo establecido por la Ley N 280151, de 150 UIT anuales para la microempresa y de 850
UIT para la pequea empresa.
1 Ley 28015 y normas modificatorias, reglamentarias y complementarias
En este sentido, si se quiere revertir esta realidad, se debe establecer un sistema para la
formalizacin que contemple, entre otros elementos, la simplificacin de trmites, la
sensibilizacin en una cultura de la formalizacin, informacin, capacitacin y asesora en el
proceso de formalizacin empresarial.
Las razones para hacerlo son varias, las ventajas relacionadas son mltiples. A continuacin se
mencionan algunas de ellas:
Por qu formalizarnos?
Formalizarnos es clave, pues la informalidad genera a toda empresa las
siguientes desventajas:
No tener acceso al crdito formal, lo que impide la realizacin de mayores
inversiones.
Intranquilidad por posibles decomisos de las mercaderas y la consecuente
prdida del capital invertido.
No poder entablar relaciones de mediano o largo plazo con nuestros
clientes, lo que restringe la posibilidad de un crecimiento ms rpido.
17
La formalizacin, en cambio, produce los siguientes beneficios:

Nos permite solicitar crditos en el sistema financiero formal.
Podemos participar en concursos pblicos para ser proveedores de bienes o
servicios al Estado.
Hace posible que diseemos, fabriquemos y comercialicemos productos propios
(marca registrada, procesos patentados), apostando por la calidad y, por ende,
incrementando los precios de venta.
Nos abre las puertas de la participacin en programas de apoyo a las
microempresas y pequeas empresas.
Nos abre la posibilidad de exportar.
Nos permite asociarnos para competir con las grandes empresas.
Hace posible que recibamos informacin peridica y, as, nos mantengamos
actualizados respecto de la legislacin, ofertas, precios, mercados y productos.
Nos permite mejorar la atencin a nuestros clientes e incrementar el nmero de
estos.
Hace posible que ofrezcamos productos de mejor calidad.
Por ltimo, nos permite acceder a la va judicial en caso se presentasen conflictos
en algunos de los contratos que firmemos con nuestros clientes.
Realidad y perspectivas de la Mype:
Importancia de las Mypes en el Per
Del universo de empresas en el Per el 94.4% son microempresas
3.9% son pequeas empresas
1.7% apenas son medianas y grandes empresas.
Por lo tanto el 98.3% de la empresas son Micro y Pequeas empresas
Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa Ley Nro.

28015 DS Nro. 009.2003-TR.
Art. 2 - Definicin de la Micro y Pequea Empresa:
18
Unidad econmica constituida por una persona Natural o Jurdica bajo cualquier forma
de organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene
como objeto
desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin,
comercializacin de bienes o prestacin de servicios.
Caractersticas Generales de las MYPEs

Las MYPEs pueden ser constituidas por personas naturales o jurdicas (empresas),
bajo cualquier forma de organizacin empresarial. Segn la ley, para poder acogerse a
los beneficios de los que gozan las MYPEs en el Per, stas deben cumplir con ciertos
requisitos concernientes a su nmero de trabajadores y sus volmenes de ventas.
Caractersticas de las MYPEs 2
Nmero total de trabajadores
Niveles de ventas anuales
Hasta el monto mximo de 150
Microempresa
De uno (1) hasta diez (10)
Unidades Impositivas Tributarias
trabajadores inclusive
(UIT)
(hasta S/. 525 000)
Desde 150 UIT hasta 850 UIT
Pequea empresa
De uno (1) hasta cincuenta (50)
(desde S/. 525 000 hasta S/. 2
trabajadores inclusive
975 000)
2 Las caractersticas deben ser concurrentes.

3 La UIT vigente para el ao 2010 es de S/. 3 600 (tres mil seiscientos y 00/100 nuevos soles).
19
Situacin Actual de la Micro Empresa
El 75% de las microempresas en el Per son informales (2.3 millones para el

2006)
Esta informalidad tiene una relacin directa con la calidad del empleo y con la
escasa posibilidad de acceder a oportunidades comerciales.
Dificultades Internas que presentan las Microempresas

Informalidad
Escasas
Capacidades
Operativas
Desarrollo
Empresarial
BAJA
PRODUCTIVIDAD
Limitadas
capacidades
gerenciales
Uso inadecuado de
Tecnologa
BAJA
COMPETITIVIDAD
Dificultades de acceso
a
financiamiento
Problemas de
Informacin
MENOR RENTABILIDAD
Oportunidades para las Mypes
Contexto actual de apertura de mercados con la firma de los Tratados de Libre

comercio (mercados exigentes )
Cumbres Mundiales en el Pas.
El reto para los organizadores del APEC, es promover encadenamientos

productivos entre las mypes, la mediana y la gran empresa. Pensar en una plataforma
de productos exportables al APEC, en textil, confecciones y moda peruana.
Oportunidades comerciales con pases de la regin.
Oportunidades comerciales con el estado.
(El artculo 21 de la ley 28015 indica que las instituciones del Estado deben reservar el
40 % de sus compras anuales para las pequeas y microempresas (pymes), para as
incentivar las cadenas de comercio interno y promover el empleo)
20
Elijo entre las formas de iniciar mi negocio

La primera decisin: qu tipo de personera me conviene para iniciar mi negocio
Persona Natural o Jurdica?

Antes de empezar mis trmites:
DEBO ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO:
1. COMO PERSONA NATURAL O

2. COMO PERSONA JURDICA
SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURAL
Persona Natural: Es la denominacin legal que el Cdigo Civil nos otorga como
individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones.
Como persona natural, puedo crear una empresa unipersonal. En este tipo de empresa
funciono como dueo y soy responsable de su manejo.
Puedo tener trabajadores a mi cargo y deber inscribirlos en el libro de planillas.
Como persona natural, al comenzar mis operaciones y realizar actividades

econmicas lucrativas, voy a generar ingresos que de acuerdo a ley se consideran
rentas de tercera categora.
Atencin! Mi responsabilidad como titular de una empresa unipersonal es ilimitada.

Es decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una situacin imprevista no
pueda pagar, respondo no slo con los bienes de la empresa sino, tambin, con mi
patrimonio personal (terrenos, casas, electrodomsticos, medios de transporte, cuentas
privadas... es decir, todos los bienes de mi propiedad o los que estn a mi nombre).
21
La persona natural o empresa unipersonal se constituye habitualmente para

desarrollar actividades comerciales, por lo que su inscripcin en Registros Pblicos
es voluntaria (facultativa). Pero si deseo inscribirla ante Registros Pblicos,
necesitar presentar una solicitud (dos originales), con firma legalizada en una notara,
adjuntando lo siguiente:
1. Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

2. Copia de mi documento de identidad con la constancia de haber sufragado en las
ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
3. Documento privado con firma legalizada, de conformidad con el artculo 5 del
Reglamento del Registro Mercantil.
4. Comprobante de pago de arbitrio municipal de apertura de establecimiento.
5. Declaracin de no estar comprendido en las incompatibilidades de los artculos 13 y
14 del Cdigo de Comercio.
6. Pago de tasa de derechos regstrales.
7. Otros segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Ventajas de iniciarme como persona natural:

Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo
fcilmente.
Tengo unidad de mando y accin porque la propiedad, el control y la administracin
de la empresa est slo en mi persona.
Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios bruscos en el
mercado que puedan afectar a la empresa.
Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frente.
Limitaciones de iniciarme como persona natural:

Responsabilidad ilimitada: En caso de que los recursos de la empresa sean
insuficientes para hacer frente a las deudas, tengo que estar preparado para asumir
las deudas de la empresa con todo mi patrimonio personal.
22
Dispongo de un capital limitado: El capital generalmente est limitado a lo que yo

pueda invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento futuro de mi
empresa.
Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el manejo
del negocio puede significar una interrupcin en las operaciones.
SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURDICA
Persona Jurdica es una organizacin que puede fundar una persona natural, varias
personas naturales o varias personas jurdicas.
La persona jurdica, a diferencia de la persona natural, tiene existencia legal pero no

tiene existencia fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales.
Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario

autnomo. La empresa es la que responde por las deudas y no los socios.
Para constituirme como Persona Jurdica puedo elegir entre cuatro
formas de organizacin empresarial para organizar mi empresa: una
individual y tres colectivas o sociales
PERSONA JURDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES

Si elijo organizarme de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las tres
modalidades siguientes:
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)
Sociedad Annima (S.A.)
23
Para que cualquiera de estas formas de organizacin empresarial adquiera la calidad

de persona jurdica, debo inscribirla en el Registro de Personas Jurdicas o Libro de
Sociedades.
En las pginas siguientes puedo ver una tabla comparativa con informacin sobre las
cuatro distintas modalidades de persona jurdica, que me ayudar a seleccionar la
modalidad que me conviene.
24
25
Los Contratos Asociativos

Las personas naturales y las jurdicas se pueden asociar con el propsito de llevar a
cabo un fin especfico o nico, como por ejemplo participar en una licitacin para
desarrollar solo la actividad licitada (construir un edificio donde se ensearn diversos
trabajos tcnicos, por ejemplo) y por el tiempo que la actividad lo requiera.
Para este fin existen los contratos asociativos, que crean y regulan la participacin e
integracin de dos o ms personas naturales o jurdicas en el desarrollo de un negocio
determinado. Este tipo de contrato no genera una persona jurdica. Si, por ejemplo, la
empresa A y la empresa B firman un contrato asociativo, no estarn constituyendo
una tercera empresa (empresa C). Este contrato deber estar por escrito.
26
Actividad 02
FORMALIZACIN DE DOCUMENTOS
PASOS A SEGUIR PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y EMPRESAS
Si queremos constituir una empresa debemos cumplir los siguientes pasos:
Elaborar la Minuta de Constitucin Social, autorizada por un abogado Tiempo
aproximado para la elaboracin: 2 das.
Elevar la minuta a Escritura Pblica ante notario pblico, Tiempo aproximado para
la elaboracin: 3 das.
Inscribir la sociedad ante la (Superintendencia Nacional de Registros Pblicos)
SUNARP, Tiempo aproximado de duracin: de 15 a 35 das.
Inscribir el nombramiento de directores, gerentes y apoderados, segn corresponda,
ante la SUNARP Tiempo aproximado de duracin: de 15 a 35 das.
Obtener el Registro nico del Contribuyente (RUC) ante la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) Tiempo aproximado de duracin: 1
da (su aprobacin es automtica).
Obtener las autorizaciones y registros, Estos registros son otorgados por el sector
que corresponde a la actividad que vamos a emprender Tiempo aproximado de
duracin: de 1 a 30 das.
Conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento ante la Municipalidad del
distrito donde se va a establecer la empresa. Para acelerar el trmite de
funcionamiento del local comercial, industrial o profesional podemos tramitar,
previamente, la Licencia de Funcionamiento Provisional, Tiempo que toma conseguir
la provisional, 7 das; la definitiva, 30 das.
27
Legalizar los libros contables que vamos a utilizar de acuerdo con el rgimen
tributario al que nos acojamos. Esta legalizacin se realiza ante notario pblico14
Tiempo aproximado de duracin: 2 das.
Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo (MTPE). Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas
elaboradas para tal efecto. En los lugares donde no exista Autoridad de Trabajo, los
libros sern legalizados por los jueces de paz letrados. Tiempo aproximado de
duracin: 5 das.
Legalizar los libros societarios ante notario pblico, segn corresponda (Libro de
Actas de Junta General de Accionistas, Matrcula de Acciones, Libro de Actas de
Acuerdos del Directorio, etc.). Tiempo aproximado de duracin: 2 das.
FASES DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

VOLUNTAD
EMPRESARIAL
PERSONA
NATURAL
PERSONA JURIDICA:
S.R.L Y S.A.C
RUC (SUNAT)
PERMISOS ESPECIALES
DE SECTORES
COMPETENTES
LICENCIA MUNICIPAL DE
FUNCIONAMIENTO
RUC (SUNAT)
ELABORACION DE
MINUTAS DE
CONSTITUCION
(PRODAME DRTPE)
ELABORACION DE
ESCRITURA
PUBLICA (NOTARIA)
REGISTRO DE PLANILLAS
TRAMITE DE REGISTRO
(ESSALUD/SUNAT)
28
INSCRIPCION EN EL
REGISTRO DE PERSONAS
JURIDICAS (SUNARP)
PERMISO ESPECIAL DE
SECTORES
COMPETENTES
REGISTRO DE
PLANILLAS
LICENCIA MUNICIPAL
DE FUNCIONAMIENTO
TRAMITE DE
REGISTRO
(ESSALUD/SUNAT)
Elaboro la Minuta de Constitucin

En la actividad anterior seleccion la modalidad empresarial que deseo adoptar.
Ahora debo continuar con el siguiente paso, que es la elaboracin de la MINUTA
de constitucin de la empresa. Para conseguirlo puedo encargar a un abogado la
elaboracin y autorizacin de la minuta. Pero para un trmite gratuito y personal
puedo acercarme a las oficinas deI Programa Mi Empresa, Identidad Ciudadana
Empresarial (ID Empresarial) del MTPE, que me brindar orientacin y asesora al
respecto.
QUE ES UNA MINUTA?

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o
contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su
elevacin a escritura pblica.
Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es

opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una
declaracin de voluntad.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado,
modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de
voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS

SIGUIENTES REQUISITOS:
PRIMER REQUISITO 4
La reserva del nombre en Registros Pblicos5
La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa,
adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L.,
S.R.L., S.A. o S.A.C.).
29
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre
similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando
hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados
con anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto tengo que
realizar 3 operaciones:
A. Buscar en los ndices,

B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo y
C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
Bsqueda de ndice y Reserva de Preferencia Registral
4 Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el inconveniente de

encontrarse con otra empresa que est solicitando la inscripcin con el mismo nombre, o uno similar, y origine que
nuestra solicitud de inscripcin del ttulo sea observada.
5 SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.
30
Estas operaciones se explican a continuacin:
A. Bsqueda en los ndices:

La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un
nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la
bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no
produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo,
es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la operacin B.
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):

Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el
nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es
micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:

Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que
el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede
tomar tal nombre dentro de ese plazo.
SEGUNDO REQUISITO
Presentacin de los documentos personales.

Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera

o visa de negocio.
31
TERCER REQUISITO
Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del
aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la
empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como
sigue:
32
QUINTO REQUISITO
Estatuto.
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre
otros, segn corresponda).
MODELO DE MINUTAS:
Ver anexo 1
SOCIEDAD ANONIMA
Ver anexo 2
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Ver anexo 3
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Elaboracin de la Escritura Pblica

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la
elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a
continuacin,
presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el

Registro de Personas Jurdicas
33
LA ESCRITURA PBLICA es todo documento matriz incorporado al protocolo

notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y,
posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin.
Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:

Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple)
Pago de los derechos notariales
a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el notario.
b) Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del

MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el
Colegio de Notarios.
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la

empresa podr realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la

elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla
ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el Registro de
Personas Jurdicas.
Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas

Ya tengo la ESCRITURA PBLICA de la empresa. Ahora, si sigo los
procedimientos que se describen a continuacin, podr inscribir a la empresa en
el Registro de Personas Jurdicas SUNARP.
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o

los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina registral
competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.
34
Cmo me inscribo en el registro de personas jurdicas?

Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:
1. Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de

Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y Sociedad Annima
Cerrada S.A.C.
2.
Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este

registro
se
inscribe
la
constitucin
de
las
Empresas
Individuales
de
responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.
Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos

registrales indicados por la SUNARP.
1. Cmo me inscribo en el registro de sociedades?

Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES6 debo contar con los
siguientes documentos:
Primero:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Cuarto:
Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).
35
Otros documentos:
Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
2. Cmo me inscribo en el registro de la empresa Individual?

Para
inscribirme
en
el
REGISTRO
DE
LA
EMPRESA
INDIVIDUAL
DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA7
Debo contar con los siguientes documentos:
Primero:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Cuarto:
Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales.
Otros documentos:
Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Derechos registrales (tasas):

Las oficinas registrales cobrarn derechos registrales (tasas) por la inscripcin, que
es la misma en cualquiera de los 2 registros:
36
6.BASE LEGAL: Artculos 15, 17 y 176 del Reglamento General de los Registros Pblicos, aprobado por
Resolucin N 195-2001- SUNARP/SN (23/07/2001); 5, 54 y 55 de la Ley General de Sociedades - Ley N 26887
(09/12/1997);
Reglamento
del
Registro
de
Sociedades,
aprobado
por
Resolucin
200-2001-
SUNARP/SN(27/07/2001) Decreto Supremo N 37-94-JUS (07/07/1994).

7. BASE LEGAL Artculos 15, 17 y 176 del Reglamento General de los Registros Pblicos, aprobado por
Resolucin N 195-2001- SUNARP/SN (23/07/2001); 13 al 17 del D.L. N 21621 (15/09/1976) D.S. N 37-94-JUS
(07/07/1994)
Calificacin del ttulo:

La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral
competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A
partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa
gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.
En caso de que el ttulo haya sido observado, tendr que subsanar el inconveniente
dentro de los 35 das de presentada a Registros Pblicos.
Aprobado el ttulo, qu me da la oficina registral?

Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega:
Una constancia de inscripcin.
Copia simple del asiento registral.
BENEFICIOS PARA LA FORMACIN DE LAS MYPES
Minuta de Constitucin Social

Las MYPEs solo necesitan presentar una Declaracin de Voluntad de Constitucin de
microempresa o pequea empresa. No es indispensable la presentacin de la Minuta
de Constitucin ante Notario Pblico.
37
Actividad 03
RGIMEN TRIBUTARIO
Me inscribo en el Registro nico de

Contribuyentes (RUC) - SUNAT
Luego de que Registros Pblicos SUNARP me ha entregado el asiento
registral de la inscripcin de mi empresa como Persona Jurdica, deber tramitar,
como siguiente paso, mi inscripcin en el RUC, registro a cargo de la SUNAT.
Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo un negocio, recin debo
comenzar los trmites para mi formalizacin a partir de este paso.
QU NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC?

Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis datos de
identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los tributos a
los que me encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin

Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los
tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines.
La SUNAT me identifica como contribuyente otorgndome, de manera inmediata, un

nmero de RUC, que consta de once (11) dgitos.
IMPORTANTE
El nmero de RUC me lo otorgan de manera gratuita e inmediata.
38
Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante la
SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya
establecido. Este nmero tiene carcter permanente y es de mi uso exclusivo como
titular.
Me inscribir en el RUC si tengo proyectado iniciar mis actividades dentro de los 12

meses siguientes a la fecha de inscripcin.
QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?

Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentacin que
debo presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi nmero de
RUC.
En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:

Persona Natural o
Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado).
En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen de Impuesto a la Renta al cual se

acoger mi empresa. (Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de 3era
categora). Hay 3 tipos de rgimen:
39
Ya me he informado sobre los requisitos que necesito para inscribirme y he decidido

por el tipo de rgimen que me corresponde. Ahora debo acercarme a la dependencia, o
al centro de servicios al contribuyente, de la SUNAT, que corresponda a mi domicilio
fiscal y proceder con mi inscripcin.
QU ME DAR LA SUNAT?
La SUNAT me entregar
a.- El Comprobante de Informacin Registrada que contiene el nmero de RUC
otorgado, as como
b.- Los datos que le brind como contribuyente al momento de mi inscripcin.
Qu requisitos y documentos debo presentar para inscribirme en el

Registro nico de Contribuyentes RUC?
COMO PERSONA NATURAL
Si soy una Persona Natural y deseo iniciar mi negocio, debo tramitar mi RUC con mi
documento de identificacin (no necesito de minuta ni escritura pblica). Por
consiguiente debo presentar, personalmente, como titular, la siguiente documentacin:
Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del
titular).
Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhibir el original y presentar la
fotocopia de uno de los siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de
vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin
jurada de predio o autovalo, entre otros documentos autorizados por la
SUNAT.
Si por diversos motivos no me puedo inscribir personalmente, podr autorizar a otra

persona. Al igual que en el caso anterior, esta persona debe cumplir con presentar la
documentacin del titular descrito en los prrafos anteriores; pero deber acompaar la
siguiente documentacin:
40
Exhibir el original y presentar una fotocopia del documento de identidad del

tercero autorizado.
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o
autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para
realizar el trmite de inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes del
titular).
Presentar los siguientes formularios de ser el caso, firmados por el titular y
la persona autorizada de ser el caso:
Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin
de tributos.
Formulario N 2046, establecimientos anexos (slo en el caso de contar
con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y
debidamente sustentado).
Formulario N 2054, de ser el caso si tienen representante legal
COMO PERSONA JURDICA

Si soy representante legal de una empresa jurdica (EIRL, SRL, SA, SAC, entre otros)
y la inscripcin la realizo personalmente, debo exhibir el original y presentar la
fotocopia de los siguientes documentos:
Documento de identidad del representante legal.

Para sustentar el domicilio fiscal presentar uno de los siguientes
documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de
vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin
jurada de predio o autovalo, entre otros documentos autorizados por la
SUNAT.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros
Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta
(30) das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento( s) anexo(s), deber
exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que
sustentan el domicilio del local anexo.
41
Si por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de

manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los
requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos:
Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad.

Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o
autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para
realizar el trmite de inscripcin de la Persona Jurdica en el Registro
nico de Contribuyentes).
Presentar los siguientes formularios firmados por el representante legal o
persona autorizada:
Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin
de tributos.
Formulario N 2054, representantes legales.
Formulario N 2046, establecimientos anexos (slo en el caso de contar
con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y
debidamente sustentado).
En las pginas que vienen a continuacin me puedo enterar de los Regmenes

Tributarios que la SUNAT ha establecido para los contribuyentes: el Nuevo Rgimen
nico Simplificado (Nuevo RUS), el Rgimen Especial de Renta (RER) y el
Rgimen General del Impuesto a la Renta.
IMPUESTO A LA RENTA
El Impuesto a la Renta se aplica sobre las rentas obtenidas en el pas por personas
naturales y por personas jurdicas (empresas).
El rgimen tributario al que se acojan las personas naturales y las jurdicas depende de
las caractersticas del negocio:
42
A partir del grfico anterior podemos concluir que existen tres regmenes distintos: el
Rgimen nico Simplificado (RUS), el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta
(RER) y el Rgimen General del Impuesto a la Renta. El rgimen correspondiente se
asigna segn se trate de una persona natural o de una persona jurdica y de acuerdo
con las caractersticas propias de cada empresa.
A continuacin se explica con mayor detalle cada uno de estos regmenes, para que el
lector pueda escoger el que ms se ajuste a su empresa.
43
Nuevo Rgimen nico Simplificado (RUS)

Qu es el Nuevo RUS?
Es un rgimen tributario promocional dirigido a las personas naturales y sucesiones
indivisas, que obtengan Rentas de Tercera Categora por la realizacin de actividades
empresariales o a personas naturales no profesionales que perciban Rentas de Cuarta
Categora nicamente por actividades de oficios.
Quines se pueden acoger al Nuevo RUS?

Los contribuyentes que se dediquen a las actividades mencionadas, y que adems,
cumplen las siguientes condiciones:
1.- Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus ingresos no

superen los S/. 360,000 (Trescientos sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles) Y cuando
en algn mes tales ingresos no excedan el lmite permitido para la categora ms
alta de este rgimen.
2.- Realicen sus actividades en una sola unidad de explotacin (slo pueden contar con
un solo local) (*)
3.- el valor de los activos fijos afectados a su actividad (sin considerar a los predios y a
los vehculos que se requieren para el desarrollo del negocio), no superen los S/.
70,000 (Setena mil y 00/100 Nuevos Soles) (*)
4.- en el transcurso del ejercicio gravable, las adquisiciones afectadas a la actividad no

deben haber superado los S/. 360,000 (Trescientos sesenta mil y 00/100 Nuevos
Soles) y cuando en algn mes dichas adquisiciones no superen el lmite permitido
para la categora ms alta de este rgimen.
(*) Estos criterios no sern de aplicacin de los pequeos agricultores agrarios, personas dedicadas a la actividad de
pesca artesanal de consumo humano directo, pequeos productores mineros y los productores mineros artesanales,
que cumplan los dems requisitos del rgimen.
44
UIT 2010 = S/. 3,600
Qu debe hacer el contribuyente para incorporarse al Nuevo RUS?

El acogimiento al Nuevo RUS se efectuar teniendo presente lo siguiente:
a.- tratndose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del

ejercicio:
El contribuyente podr acogerse nicamente al momento de inscribirse en el
Registro nico de Contribuyentes.
b.- Tratndose de contribuyentes que provengan del Rgimen General o del

Especial del Impuesto a la Renta:
Estos contribuyentes debern:

1.- Declarar y pagar la cuota correspondiente al perodo en que se efecta el
cambio de rgimen dentro de la fecha de vencimiento, ubicndose en la
categora que le corresponda (ver TABLA DE3 CATEGORAS).
2.- Haber dado de baja, como mximo hasta el ltimo da del perodo precedente
al que se efecta el cambio de rgimen, a:
- Los comprobantes de pago que tengan autorizados, que den derecho a
crdito fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
- Los establecimientos anexos que tengan autorizados.
IMPORTANTE: Si usted ya se encuentra en el Nuevo RUS,

ser considerado permanentemente en este rgimen, salvo
que opte por cambiarse al rgimen General o especial del
Impuesto a la renta. Si este es su caso, slo siga cumpliendo
con el pago oportuno de sus cuotas
45
Cuntas son las categoras del Nuevo RUS?

Las Categoras son ahora 5 (cinco), y estn detalladas en la siguiente tabla, de acuerdo
al monto total lmite de ingresos brutos y adquisiciones mensuales.
PARMETROS
TOTAL DE
CATEGO
RAS
INGRESOS
BRUTOS
MENSUALES
TOTAL DE
ADQUICIONES
CUOTA
MENSUALES
MENSUAL
(Hasta S/. )
(Hasta S/.)
5,000
5,000
20
8,000
8,000
50
13,000
13,000
200
20,000
20,000
400
30,000
30,000
600
Si cumple con los requisitos para ser un contribuyente del Nuevo RUS, usted debe
verificar la categora que le corresponde
Cundo se debe cambiar de categora?

Si en el curso del ejercicio ocurriera alguna variacin en los ingresos o adquisiciones
mensuales que lo pudiera ubicar en una categora distinta del Nuevo RUS a la que
estaba ubicado (de acuerdo a la Tabla de categoras), se encontrar obligado a pagar
la cuota correspondiente a su nueva categora a partir del mes en que se produjo la
variacin.
Qu ventajas le ofrece el Nuevo RUS?
Ubicarse en una categora de acuerdo con su realidad econmica
No hay obligacin de llevar Libros Contables.
No hay obligacin de declarar o pagar el Impuesto a la Renta, el Impuesto General

a las Ventas e Impuesto de Promocin Municipal.
46
Qu obligaciones tienen un contribuyente del Nuevo RUS?
Pagar mensualmente la cuota del Nuevo RUS de acuerdo con el cronograma de

vencimientos aprobado por la SUNAT y archivar la constancia de dicho pago en
orden cronolgico.
Emitir y entregar slo comprobantes de pago autorizados para ste rgimen

tributario.
Comunicar a la SUNAT cualquier cambio que modifique los datos declarados en el

Registro nico de contribuyentes (RUC), como el domicilio fiscal, entre otros.
Llevar planillas de pago, si sus trabajadores son dependientes y perciben Rentas

de Quinta Categoras
Si tiene trabajadores dependientes, debe declarar y pagar la Contribucin al

ESSALUD, as como declarar y retenerles el Impuesto a la Renta de Quinta
Categora y sus aportaciones a la ONP
Cmo se paga la cuota mensual del Nuevo RUS?

El pago se realiza sin formularios en las agencias de los bancos autorizados, a travs
del sistema de PAGO FCIL. Para hacerlo; se debe indicar al personal de la entidad
bancaria, en forma verbal o mediante la Gua PAGO FCIL para el Nuevo RUS, los
siguientes datos son:
Numero de RUC
Perodo tributario al que corresponde el pago
Indicar si es la primera vez que declara el perodo que est pagando1
Total de Ingresos del Mes
Categora del Nuevo RUS
Monto a compensar por Percepciones de IGV efectuadas2
Importe a pagar
47
RECUERDE: Al recibir su CONSTANCIA DE

PAGO, VERIFIQUE que los datos impresos
coincidan con los proporcionados al
personal del Banco
1 En caso de rectificaciones, deber proporcionar la informacin de la compensacin de las percepciones de IGV y/o
de los pagos efectuados en la declaracin original que rectifica.
2 Slo si le efectan Percepciones de IGV
IMPORTANTE: El acogimiento al Nuevo

RUS puede realizarse en cualquier
momento del ao.
Fuente: SUNAT
48
Actividad 04
RGIMEN TRIBUTARIO
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)

Qu es el RER?
Es Un rgimen tributario promocional dirigido a personas naturales, sociedades
conyugales, sucesiones indivisas y personas jurdicas domiciliadas en el pas, que
obtengan Rentas de Tercera Categora:
a.- Actividades de comercio y/o Industria: se entiende como tales a la venta de los
bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, as como la de aquellos recursos
naturales que extraigan, incluidos la cra y el cultivo
b.- Actividades de Servicio
Quines se pueden acoger al RER?

Los contribuyentes que se dediquen a actividades mencionadas, y que adems,
cumplen las siguientes condiciones:
1.- Hayan obtenido ingresos netos no mayores a los S/. 360,000 (Trescientos Sesenta
mil y 00/100 Nuevos Soles).
2.- El valor de los activos fijos afectados a sus actividad (Sin considerar a los predios y
los vehculos que se requieren para el desarrollo del negocio), no superen los S/.
85,500 (Ochenta y cinco mil y 00/100 Nuevos soles)
3.- En el transcurso del ejercicio gravable, las adquisiciones afectadas a la actividad no

deben haber superado los S/. 360,000 (Trescientos Sesenta mil y 00/100 Nuevos
Soles)
49
Qu actividades no estn consideradas en el RER?
Contratos de construccin segn las normas del Impuesto General a la Ventas,

an cuando no se encuentren gravadas con el referido impuesto.
Presten servicios de transporte de carga de mercancas cuya capacidad sea

mayor o igual de 2 TM
Servicios de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros.
Organizacin de cualquier tipo de espectculo pblico.
Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de

productos, de volsa de valores y/u operadores especiales que realizan
actividades en la bolsa de producto; agentes de aduanas y los intermediarios de
seguros
Titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de naturaleza similar.
Titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
Comercializacin de combustibles lquidos y otros productos derivados de los

hidrocarburos.
Venta de inmuebles.
Servicios de depsitos aduaneros y terminales de almacenamiento.
As mismo tampoco pueden incorporarse al RER, las siguientes actividades:
Actividades de mdicos y Odontlogos
Actividades veterinarias.
Actividades Jurdicas
Actividades de Contabilidad, tenedura de libros y auditoria asesoramiento

en materia de impuestos
Actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de

asesoramiento tcnico.
Actividades de informtica y conexas
Actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestin
Qu debe hacer el contribuyente para incorporarse al RER?

El acogimiento al RER se efectuar teniendo presente lo siguiente:
50
a.- tratndose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del ejercicio:
El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de

la cuota que corresponda al perodo tributario de inicio de actividades declarado
en el Registro nico de contribuyentes, y siempre que se efecte dentro de la
fecha de su vencimiento
b.- tratando se de contribuyentes que provengan del Rgimen General o del Nuevo
Rgimen nico Simplificado:
El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de

la cuota que corresponda al perodo tributario en que se efecta el cambio de
rgimen, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento.
Cules son las obligaciones de un contribuyente del RER?
Solicitar autorizacin para imprimir comprobantes de pago.
Llevar los libros o registros contables que correspondan a su rgimen.
Declarar y pagar sus obligaciones tributarias as como efectuar y pagar las

retenciones que seala la ley, de acuerdo con el cronograma de pagos aprobado
por la SUNAT
Comunicar cualquier cambio de informacin que proporcione al RUC, como en

los casos de la fecha de inicio de actividades, cambio de domicilio, de
representantes legales, de denominacin o razn social y el nombre comercial,
entre otros.
Qu comprobantes de pago y documentos pueden emitir?

Facturas, boletas de venta, tickets o cintas de mquinas registradoras, liquidaciones de
compra, guas de remisin, notas de crdito y notas de dbito.
51
A qu tributos estn afectos?
Tributo
Tasa
Medios para
declaracin y
pago
Si realizan exclusivamente
Impuesto a la
Renta -Tercera
categora
actividades de Comercio y/o
PDT IGV / Renta
Industria: 1.5 % de sus ingresos
Mensual o
netos mensuales
formulario N
Si realizan exclusivamente
118(*)
actividades de Servicios: 2.5

%de sus ingresos netos
mensuales
Si realizan conjuntamente
actividades de comercio y/o
industria y actividades de
servicios : 2.5 % de sus ingresos
netos mensuales
Impuesto General
a las ventas
19%
Impuesto
Selectivo al
consumo (Slo si
PDT - ISC
De acuerdo a las Tablas Anexas
de la Ley del IGV e ISC
estuviera afecto)
(*) Podr usar el formulario N 118, siempre que no est obligado a usar el PDT.
52
Si tiene trabajadores dependientes:

Tributo
Tasa
Medios para
declaracin y pago
PDT
Contribuyentes al
9%
Remuneraciones o
EsSalud
formato N 402 (*)
(*) Podr usar el formulario N 402, siempre que no est obligado a usar el PDT.
Qu retenciones pueden efectuar?
Tributo
Tasa
Medios para
declaracin y pago
Impuesto a la Renta
Segn el procedimiento
Quinta Categora
establecido por la Ley
Aportes a la ONP
13%
Impuesto a la Renta
13.5% (tasa efectiva)
Segunda Categora
IGV y/o Impuesto ala
renta No domiciliados
De acuerdo con la
PDT
Remuneraciones
PDT Retenciones
actividad o la categora
de renta de que se trate
IMPORTANTE: El acogimiento al
RER puede realizarse en cualquier
momento del ao.
53
Rgimen General
Qu es el Rgimen General del Impuesto a la Renta?
Es un rgimen tributario que comprende las personas naturales y jurdicas que generan
rentas de tercera categora (aqullas provenientes del capital, trabajo o de la aplicacin
conjunta de ambos factores).
Aquellos contribuyentes que deseen incorporarse al Rgimen General, pueden
realizarlo en cualquier momento del ao. Si provienen:
Del Nuevo Rgimen nico Simplificado, podrn acogerse previa comunicacin

del cambio de Rgimen a la SUNAT mediante el formulario 2127, donde
sealaran la fecha a partir del cual operara su cambio, pudiendo optar por :
- El primer da calendario del mes en que comunique su cambio, o
- El primer da calendario del mes siguiente al de dicha comunicacin
Del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), con la presentacin de la

declaracin pago correspondiente al mes en que se incorporen, utilizando el
PDT N 621 o el Formulario N 119 segn corresponda.
Quines pueden acogerse?
Personas Naturales.
Sucesiones Indivisas.
Asociaciones de Hecho de Profesionales.
Personas Jurdicas.
Sociedades irregulares.
Contratos asociativos que lleven contabilidad independiente.
Actividades Comprendidas
Cualquier tipo de actividad econmica y/o explotacin comercial.
Prestacin de servicios.
Contratos de construccin.
Notarios.
Agentes mediadores de comercio, rematadores y martilleros.
54
Comprobantes de pago y otros documentos que pueden emitir
Facturas
Boletas de venta
Tickets
Liquidacin de compra
Notas de crdito
Notas de dbito
Guas de remisin remitente
Guas de remisin transportista
LIBROS CONTABLES
Personas Naturales
Ingresos menores a 100 UIT (350,000 para el ao 2008) llevarn:
Libro de Inventarios y Balances.
Libro Caja y Bancos
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras.
Otros, segn corresponda
Ingresos mayores a 100 UIT (350,000 para el ao 2008) llevarn contabilidad completa.
Ejemplo: Para el ao 2008:
- UIT aplicable: S/. 3,500.00

- Lmite S/. 350,000.00 (100 UIT).
- Si en el ao 2007 los ingresos de Pedro
- Fuentes no superaron los S/. 150,000.00, en el 2008 NO llevar contabilidad
completa.
- Si en el 2007 Pedro Fuentes hubiese obtenido ingresos S/. 400,000.00, en el 2008.
- S llevara contabilidad completa
55
Personas Jurdicas
Las Personas Jurdicas SIEMPRE tienen la obligacin de llevar contabilidad completa.
Tributos Afectos
- I.G.V.: 19 % del valor de venta, con deduccin del crdito fiscal.
- Impuesto a la Renta: 30% sobre la renta neta
- 4.1 % Tasa adicional sobre las utilidades distribuidas a favor de personas naturales
domiciliadas y sujetos no domiciliados (aplicable a partir del ao 2003).
Impuesto General a las Ventas

El Impuesto General a las Ventas (IGV) se aplica sobre el valor de venta de los bienes,
el valor del servicio brindado y la importacin de bienes. Pagan IGV las personas
naturales o jurdicas acogidas al RER y aquellas afectas al Rgimen General.
Tasa
La tasa es de 19 por ciento (est compuesta por la tasa del IGV de 17 por ciento ms la
tasa del Impuesto de Promocin Municipal de 2 por ciento). Se puede deducir el crdito
fiscal.10 No se aplica el crdito fiscal en el caso de importaciones y cuando se utilizan
servicios brindados por personas que no viven en el pas. El IGV se determina y paga
mensualmente.
Para obtener el impuesto que se debe pagar se realiza el siguiente clculo:
Impuesto Bruto
Crdito Fiscal
Impuesto por pagar
Pongamos el ejemplo de una empresa que brinda servicios de espectculos y que ha

ofrecido dos en el mes, denominados Servicio 1 y Servicio 2. En la factura emitida por
estos servicios figuran, detallados, los valores de venta, los impuestos que aplicamos y
los precios finales que nos cancelaron, tal como se indica a continuacin:
Registro de Ventas
56
Servicios Prestados
Base Imponible
Impuesto Bruto
Precio de Venta
(Ventas)
(Valor de Venta)
(19%)
Al pblico
S/. 6 500
S/. 1 235
S/. 7 735
S/. 5 800
S/. 1 102
S/. 6 902
S/. 12 300
S/. 2 337
S/. 14 637
Servicio 1
Servicio 2
Total :
El impuesto bruto de octubre es S/. 2 337, y corresponde al total de los impuestos que
nos cancelaron por los servicios brindados.
10 El crdito fiscal es aquel monto del IGV obtenido por las compras realizadas sobre las cuales
pagamos IGV.
Para la realizacin de nuestro negocio realizamos dos compras, denominadas Compra

1 y Compra 2, que aparecen detalladas en nuestras facturas: el valor de las ventas y el
IGV pagado por la compra. As:
Registro de Compras
Compras del mes
Compra 1
Compra 2
Total :
Base Imponible
Crdito fiscal
(Valor de Venta de la
(IGV pagado por la
compra)
compra)
S/. 2 000
S/. 380
S/. 3 300
S/. 627
S/. 5 300
S/. 1 007
El crdito fiscal es S/. 1 007, que es el IGV total pagado por las compras.
57
Para determinar el impuesto por pagar se resta al total del impuesto bruto obtenido el
total del crdito fiscal obtenido:
Impuesto bruto
S/. 2 337
Crdito Fiscal
(S/. 1007)
Impuesto por pagar
S/. 1 330
El impuesto por pagar es S/. 1 330. El pago se realiza al mes siguiente de efectuarse la
venta, de acuerdo con el ltimo dgito del RUC y segn las tablas que publica
mensualmente
la
SUNAT
que
se
encuentran
en
su
pgina
web
(http://www.sunat.gob.pe).
Ejercicios Prcticos: Clculo de Impuestos
La empresa Producciones Asociadas E.I.R.L. tiene como objeto social la prestacin de

toda clase de servicios. Inici operaciones en octubre de 2007 y, segn su nmero de
RUC, debe declarar y pagar sus impuestos por su primer mes de operacin el 14 de
noviembre del 2007.
El Titular-Gerente de la empresa realiza la siguiente proyeccin:
Octubre
S/. 30 000
Primer mes
Noviembre
S/. 30 000
Segundo mes
Diciembre
S/. 30 000
Tercer mes
Se debe multiplicar S/. 30 000 x 3 = 90 000.

Es decir, sus ingresos netos del ao 2007 no deben superar los S/. 90 000.
58
Octubre
S/. 10 000
Noviembre
S/. 19 000
Diciembre
S/. 25 000
Total:
S/. 54 000
Sus ingresos reales, S/. 54 000 no superaron los S/. 90 000. Consecuentemente, aplica
al RER.
Determinacin del RER por pagar por octubre:

Se aplica la tasa del 2,5%, por tratarse de servicios.
Total ingresos de Octubre
S/. 10 000
Tasa del impuesto
Impuesto por pagar
2,5 % (Por servicios)
S/. 250
Determinacin del Impuesto General a las Ventas por pagar por octubre
Impuesto Bruto
Crdito Fiscal
Impuesto por pagar
Los ingresos por el mes de octubre fueron de S/. 10 000, desglosados segn sus
facturas, tal como se detalla a continuacin:
Registro de Ventas
Servicios prestados
(Ventas)
Servicio 1
Base imponible
(Valor de venta)
S/. 4 660
Impuesto Bruto
(19%)
Precio de venta
Al pblico
S/. 855
S/. 5 545
Servicio 2
S/. 3 744
S/. 711
S/. 4 455
Total :
S/. 8 404
S/. 1 596
S/. 10 000
59
Consecuentemente, el total del impuesto bruto de octubre es S/. 1 596

El detalle de las compras realizadas para la prestacin del servicio, segn facturas
revisadas, es el siguiente:
Registro de Compras
Compras del mes
Base imponible
Crdito Fiscal (IGV
(Valor de venta de las
pagado por la
compras)
empresa)
Compra 1
S/. 380
S/. 2 000
Compra 2
S/. 1 526
S/. 290
Total :
S/. 3 526
S/. 670
Consecuentemente, el total del IGV pagado por la compra y que corresponde como
crdito fiscal es de S/. 670.
Para determinar el IGV por pagar se resta del total del impuesto bruto el total del
crdito fiscal obtenido:
Impuesto Bruto
S/. 1 596
Crdito Fiscal
(S/.
670)
Impuesto por pagar:
S/.
926
El impuesto por pagar es S/. 926
60
Actividad 05
AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros

sectores
El siguiente trmite a realizar ser obtener la AUTORIZACIN o REGISTRO
ESPECIAL segn el sector en el cual se desempaar como empresario, ya que
de acuerdo con la naturaleza de la actividad empresarial se requiere del
cumplimiento de algunos requisitos indispensables.
Qu son las autorizaciones y/o Registros especiales?

Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el rea de
especializacin de mi negocio, para garantizar que mis prcticas sean compatibles con
el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. Para ese fin, si mis actividades estn
relacionadas con la salud, salud ambiental, educacin, alimentacin, agricultura,
comercio exterior, turismo, explotacin minera, uso de la energa, seguridad, propiedad
intelectual, entre otras reas, debo observar ciertas normas.
Cmo obtengo estos registros y/o autorizaciones?

Aunque todava no lo sepa, es posible que mi proyecto de negocio, o negocio, est
incluido en una, o ms, de estas normativas. Para tramitar estos registros y/o
autorizaciones sectoriales, debo dirigirme a las oficinas que sean competentes.
61
Se tiene a los siguientes sectores:

Ministerio de Salud
Direcciones de Salud - ISA
Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA
Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID
Ministerio de Educacin
Ministerio de Agricultura
Consejo Nacional de Camlidos Sudamericanos - CONACS
Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA
Instituto Nacional de Recursos Naturales - INRENA
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Ministerio de Energa y Minas

Direccin General de Hidrocarburos
Direccin General de Minera
Direccin General de Asuntos Ambientales
Ministerio del Interior
Ministerio de Trabajo
Instituto Nacional de Defensa de la competencia y proteccin de la propiedad

intelectual - INDECOPI
Organismo Supervisor de la Inversin en Energa Y MINERA OSINERGMIN
62
Evaluacin y requisitos para Obtencin de la

Licencia de Funcionamiento
Ahora, para evitar multas y/o el cierre de mi establecimiento, que perturben el
funcionamiento de mi negocio, debo solicitar la licencia de funcionamiento ante
la municipalidad donde se ubica mi local. Esta autorizacin permitir el
desarrollo de actividades econmicas, a la vez que respeto el derecho a la
tranquilidad y seguridad de mis vecinos, y su obtencin se encuentra regulada
en la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento, Ley 28976
Qu es la licencia municipal de funcionamiento?

Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades
econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su
jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o
extranjeros.
Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de
equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y
convivir adecuadamente con mi comunidad.
Toda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada jurisdiccin, debe

obtener un Permiso Municipal para el local donde realice sus operaciones.
La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorizacin de la apertura

de los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales.
En las municipalidades distritales existen tres tipos de licencia:
a) Licencia Provisional, es una medida de promocin a favor de las PYMES

establecida en la Ley de Promocin de la Micro y Pequea Empresa.
63
Requisitos que debe presentar el interesado para obtener este permiso:

- Certificado de zonificacin.
- Certificado de compatibilidad de uso.
- Copia del RUC.
- Documento que acredite la conduccin del local, como el contrato de alquiler
vigente.
- Pago por derecho de trmite.
La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentacin

de la solicitud, vencido este plazo y no habindose detectado irregularidad alguna, la
Municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitivo.
b) Licencia Permanente, son aquellas otorgadas por la municipalidad, de manera

definitiva, cuando no se haya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia
Provisional.
Requisitos que se debe presentar el interesado para su obtencin:
- Formato de solicitud de Declaracin Jurada.
- Certificado de Zonificacin. Para obtener este requisito se necesita previamente:
Formato N 03.
Certificado de compatibilidad de uso.
Copia del RUC.
Copia del contrato de alquiler.
Copia de la Escritura de Constitucin.
Pago por derecho de trmite.
c) Licencia Especial, son aquellas otorgadas por la municipalidad, mediante la

autorizacin de una norma expresa; por ejemplo: Licencia de Transporte Urbano.
Requisitos que los interesados en obtenerla deben presentar:
-
Formato de solicitud de Declaracin Jurada.
Copia certificada de autorizacin municipal de funcionamiento.
Pago por derecho de trmite.
64
Esta licencia es para los siguientes servicios: centros nocturnos, salones de baile,
salsdromos, caf-teatro, restaurantes, bodegas, juegos de billar, casinos,
prostbulos.
Todo empleador (empresario), cuyos trabajadores estn sujetos al rgimen laboral

de la actividad privada se encuentran obligados a cumplir con lo establecido en la
Sntesis de la Legislacin Laboral (R.M. N 136-2001-TR)
Por qu es importante la licencia de funcionamiento?
1ro Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas,

conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
2do Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas,

favoreciendo su acceso al mercado.
3ro Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la

municipalidad.
Evaluacin y requisitos para la obtencin de la licencia de funcionamiento

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los
siguientes aspectos:
Zonificacin y compatibilidad de uso.
Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya
facultad de la municipalidad.
Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.
Requisitos:
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento sern exigibles, como mximo,
los siguientes requisitos:
65
1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada, que

incluya:
Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de

personas jurdicas o naturales, segn corresponda.
DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas

u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten
mediante representacin.
2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros

entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir
carta poder con firma legalizada.
3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn
corresponda.
4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:
Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la

salud.
Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo con la normativa

vigente, en la declaracin jurada.
Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas

actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento
de la licencia de funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura,

conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.
Verificados los requisitos sealados, se proceder al pago de la tasa respectiva
fijada por cada municipalidad.
Condiciones de seguridad:
Para la entrega de las licencias de funcionamiento se requiere de las siguientes
condiciones de seguridad en Defensa Civil:
66
1. Establecimientos que requieren Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica, Ex-Post al otorgamiento de la
licencia de funcionamiento, realizada por la municipalidad. Aplicable para
establecimientos:
Con un rea de hasta cien metros cuadrados (100 m2) y
Capacidad de almacenamiento no mayor del treinta por ciento (30%) del rea total
del local.
Para estos casos ser necesaria la presentacin de una Declaracin Jurada de

Observancia de Condiciones de Seguridad. debiendo realizarse la Inspeccin
Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica por la municipalidad, con
posterioridad al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, de manera aleatoria,
de acuerdo con los recursos disponibles, y priorizando los establecimientos que
representen un mayor riesgo de seguridad.
Se encuentran excluidos de este procedimiento:

a. Las solicitudes de licencia de funcionamiento que incluyan los giros de pub,
licorera, discoteca, bar, casinos, juegos de azar, mquinas tragamonedas,
ferreteras o giros afines a los mismos, as como solicitudes que incluyan giros
cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de productos
txicos o altamente inflamables. Las licencias referidas a estos giros se
adecuarn a lo establecido en los numerales 2 o 3 de este punto de condiciones
de seguridad.
b. Las solicitudes de licencia de funcionamiento para el desarrollo de giros o
establecimientos que requieran la obtencin de un Certificado de Inspeccin
Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria. Las
licencias referidas a estos giros se adecuarn a lo establecido en el numeral 3 de
este punto.
2. Establecimientos que requieran de Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica Ex-Ante al otorgamiento de la licencia
de funcionamiento, realizada por la municipalidad.
67
En ambos supuestos (numerales 1 2), el pago por esta inspeccin deber estar
incluida en la tasa por licencia de funcionamiento (ver costo de licencia de
funcionamiento).
3. Establecimientos que requieran de Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria expedida por el
Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).
El titular de la actividad deber obtener el Certificado de Inspeccin Tcnica de

Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria correspondiente, previamente
a la solicitud de licencia de funcionamiento.
En este supuesto, el pago por el derecho de tramitacin del Certificado de Inspeccin

Tcnica de Seguridad en Defensa Civil deber abonarse a favor del INDECI.
Costo de la licencia de funcionamiento

La tasa por licencia de funcionamiento deber reflejar el costo real del procedimiento
vinculado a su otorgamiento, el cual incluye los siguientes conceptos a cargo de la
municipalidad:
Evaluacin por Zonificacin, Compatibilidad de Uso, e
Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica.
Para fines de lo anterior, la municipalidad deber acreditar la existencia de la respectiva

estructura de costos y observar lo dispuesto por la Ley de Tributacin Municipal,
Decreto Legislativo N 776 y la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N
27444.
68
Actividad 06
AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS - MTPS
Me autorizan las Planillas de Pago

Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos conceptos; por
ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera semanal, quincenal o
mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso) por la
Autoridad Administrativa de Trabajo cuya sigla es AAT del lugar donde se encuentra
el centro de trabajo de la empresa. MTPS
Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago,
debidamente autorizadas por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi
empresa y su prestigio en la comunidad. Estos son pasos para posicionar a la
empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesora tcnica y apoyo financiero de
instituciones de promocin. Por otro lado, cumplir la legislacin vigente y hacer efectiva
una medida de beneficio para mis trabajadores eleva la solidez de las relaciones
internas y es un excelente comienzo para la instalacin de un programa de calidad.
Qu son las planillas de pago?
Figura 1.- Aspecto de un Libro de Planillas de Pago
69
Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas
de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador
con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos
registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o microformas.
En la figura 1 se muestra una hoja de planilla con su rayado distintivo.
A partir de cundo debo registrar a un trabajador en planillas?

Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la
prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de con contratacin laboral.
Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:
1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:

Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera
subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duracin
definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:

Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen
un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y
son de tres tipos:
De naturaleza temporal
De naturaleza accidental
De obra o servicio
3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se

entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el trabajador la
prestacin de servicios durante menos de 4 horas al da o menos de 20 horas a la
semana.
70
Qu trabajadores debo registrar en planillas?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con
independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en
planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.
Qu sanciones me origina el no registro de un trabajador en la planilla de pago?

La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la
sustituya constituye una infraccin administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico
sociolaboral, que se sanciona con la imposicin de una multa.
Esta sancin se impone en el caso de que la Inspeccin de Trabajo de la Direccin

Regional de Trabajo y Promocin del Empleo detecte que el sujeto obligado o
responsable al cumplimiento de las normas sociolaborales1 no cumpli con registrar a
su(s) trabajador(es) en la planilla de pago pese al requerimiento efectuado por el
inspector del trabajo para que cumpla con subsanar dicha omisin.
Las infracciones graves pueden ser sancionadas con una multa mxima de diez (10)
Unidades Impositivas Tributarias, siguiendo los criterios de gravedad en la falta
cometida y nmero de trabajadores, de acuerdo con la siguiente tabla:
La base de clculo de la sancin a imponerse por las infracciones que se detecten a las
empresas calificadas como micro y/o pequeas empresas, conforme a ley, se reduce
en un 50% de las establecidas para la calificacin de las infracciones previstas en el
cuadro que se seala lneas arriba.
71
Es posible que la multa impuesta a una micro y/o pequea empresa se extinga,
siempre y cuando se acoja a un plan de formalizacin dispuesto por la autoridad
competente de la inspeccin del trabajo.
De ser as, queda obligada a cumplirlo en los plazos y trminos establecidos porque, de
lo contrario, dicho incumplimiento se consignar en un acta de infraccin.
Requisitos para la autorizacin de planillas en libros u hojas sueltas

Los requisitos que necesito para la autorizacin de planillas son los siguientes:
Para que me autoricen la primera planilla:

1. Lleno la solicitud. Lo hago segn Formato N 1 (ver anexo). Si es para una obra de
Construccin Civil, uso el Formato N 2 (ver anexo).
2. Presento el libro o las hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar numeradas y su
formato contendr conceptos de acuerdo con el art. 14 del D.S. N 001-98-TR.
3. Acompao mi registro de RUC. Acompao copia del comprobante de informacin
registrada del RUC (con 11 dgitos).
4. Pago la tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nacin por la tasa de 1% UIT,
por cada 100 hojas.
5. Hago mi declaracin jurada. Declaracin jurada de que, por mis caractersticas,
pertenezco al sector de la Micro o Pequea Empresa MYPE.
Todos estos requisitos los ingreso por mesa de partes del MTPE. Luego de 5 das
recojo la planilla con la debida autorizacin.
IMPORTANTE
El nmero de cuenta de Tributo 5517.
Si mi caso se trata de una MYPE, percibo un descuento del 70% de los
derechos de pago previstos en el TUPA (*) del Ministerio de Trabajo, de
acuerdo con el Tributo 1996, segn Ley 28015.
(*) TUPA: Texto nico de Procedimientos
72
Para que me autoricen la segunda planilla y las siguientes:

1. Cumplo con los requisitos sealados. Necesito los mismos requisitos de la primera
planilla: N 1, 2, 3, 4 y 5. Adicionalmente,
2. Acompao planillas anteriores. Si uso hojas sueltas:
(a) Acompao copia de la autorizacin anterior y (b) los originales de la ltima hoja
usada y de las hojas sobrantes.
Nota: En el caso de que haya optado por centralizar mis planillas, debo presentar una
solicitud indicando la centralizacin de la planilla y los anexos con que cuenta la
empresa. Para cerrar las planillas:
Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
adjuntando una copia de la autorizacin de planillas y la ltima hoja utilizada de la
planilla. Formato N 3 (ver anexo).
Qu informacin debo registrar en las planillas de pago?

(a) En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la informacin referida a
cada trabajador, como se muestra en la figura 3. Esta hoja, conocida como hoja de
datos, contiene la siguiente informacin por trabajador:
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
Domicilio.
Nacionalidad y documento de identidad.
Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.
Cargo u ocupacin.
Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas previsionales
correspondientes, y
Fecha de cese.
(b) En la segunda hoja, que lleva como ttulo planillas de pago de remuneraciones,
debo registrar por separado, y segn la periodicidad de pago, los siguientes conceptos,
como se muestra en la figura 4:
73
Nombres y apellidos de los trabajadores.

El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.
El nmero de das y horas trabajadas.
El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.
Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas
previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato
judicial y otros conceptos similares.
Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo.
Los tributos y aportes a cargo del empleador.
La fecha de salida y retorno de vacaciones.Excepto que, por la naturaleza del trabajo
o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al pago de la remuneracin vacacional.
Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.
Figura 3.
Aspecto de la primera hoja de una planilla de trabajadores
Figura 4. Aspecto de la segunda hoja, Planilla de Pago de Remuneraciones
74
Figura.3
75
Figura.3
76
Figura.4
77
Figura.3
78
Cmo emito las boletas de pago?

Otra de mis obligaciones como empleador, relacionada con la planilla, es la de emitir
las correspondientes boletas de pago.
1. Qu es la boleta de pago? La boleta de pago es el medio, a mi cargo, por el cual

acredito el cumplimiento de la prestacin en una relacin laboral. Es decir, la boleta
confirma que le he entregado al trabajador una remuneracin como contraprestacin
por la labor que ha realizado.
2. Qu datos debo registrar en la boleta? En la boleta de pago debo registrar los

mismos datos que figuran en la planilla de pagos.
3. Cundo debo entregar la boleta? Debo entregar el original de la boleta al trabajador

a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago. Dentro del mismo plazo,
debo entregar la boleta cuando el pago se realice a travs de terceros (pago a travs
de entidad bancaria).
4. Cmo opera el duplicado de la boleta? El duplicado de la boleta, que ser firmado

por el trabajador, quedar en mi poder como empleador. En caso de que el
trabajador no supiera firmar, imprimir su huella digital.
5. La firma de la boleta. La firma de la boleta por el trabajador es opcional, si el

empleado as lo considera conveniente; sin embargo, en este caso, corresponder al
empleador la carga de la prueba del pago de la remuneracin y de la entrega de la
boleta de pago al trabajador.
La firma del trabajador en la boleta de pago no implica la renuncia, por parte de ste, a
cobrar sumas que le correspondan y no figuren en la boleta.
Conservacin de las planillas y boletas de pago

Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas y boletas hasta cinco aos
despus de efectuados los pagos o del cierre de las planillas.
79
Luego de transcurrido este plazo, la prueba de los derechos que se pudieran derivar
del contenido de las planillas y boletas de pago ser de cargo de quien alegue el
derecho.
Luego de transcurridos los 5 aos, las planillas de pago debern remitirse a la Oficina
de Normalizacin Previsional (ONP).
Ver anexo 5
Formato N 1
Ver anexo 6
Formato N 2
Ver anexo 7
Formato N 3
Rgimen Laboral Especial de la Micro y Pequea
Qu es el rgimen laboral especial de la micro y pequea?

Es un Rgimen Laboral Especial (RLE) que slo se aplica a los conductores y
trabajadores de la microempresa para promover su acceso a los derechos laborales y a
la seguridad social. Este rgimen fue creado por la Ley de Promocin y Formalizacin
de la Micro y Pequea Empresa, Ley 28015. Entr en vigencia el 04 de julio de 2003 y
finaliza el 04 de julio del 2013.
Qu empresas pueden acogerse a este rgimen?

Slo pueden acogerse las microempresas, es decir, aquellas unidades econmicas que
tengan registro en SUNAT, que estn constituidas como persona natural o jurdica y
renan las siguientes caractersticas en forma conjunta:
Tener entre 1 y 10 trabajadores en promedio al ao, incluyendo al dueo o duea.
Tener un nivel de ventas brutas hasta 150 Unidades Impositivas Tributarias, es decir
S/. 525,000, en el ejercicio tributario anterior. Esta cifra se modifica cada vez que
cambia la Unidad Impositiva Tributaria (para el ao 2008 se ha fijado en S/. 3,500).
80
Si un negocio supera el nmero mximo de trabajadores durante dos (02)

aos consecutivos o las 150 UIT en ventas en un (01) ao, pierde su
condicin de microempresa y su derecho a permanecer en este rgimen,
es decir, sus trabajadores pasaran al Rgimen Laboral General.
Los trabajadores de las profesiones o actividades que cuentan con un
rgimen laboral especfico no pueden ser contratados bajo el Rgimen
Laboral Especial de la Microempresa. Es el caso de los mdicos,
enfermeras, psiclogos, tecnlogos, odontlogos, profesores y trabajadores
de construccin civil en el caso de que las obras superen las 50 UIT.
Qu derechos se reconocen en el rgimen laboral especial de la micro

empresa?
Se reconoce como mnimo los siguientes derechos:
Remuneracin no menor a una Remuneracin Mnima Vital RMV.
15 das de vacaciones al ao.
Descanso semanal y descanso en das feriados.
Indemnizacin por despido injustificado.
Seguridad social en salud.
Rgimen de pensiones (opcional, solo si el trabajador o conductor lo desea).
Qu derechos no se reconocen en el rgimen laboral especial de la

microempresa?
Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS).
Gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad.
Asignacin familiar.
Pago de utilidades.
Pliza de seguros.
Tanto conductores como trabajadores son afiliados regulares de
EsSalud.
Los trabajadores y conductores bajo el Rgimen Laboral Especial
pueden escoger aportar o no al sistema de pensiones, sea pblico
(ONP) o privado (AFP). Su decisin de no aportar al rgimen de
pensiones debe constar por escrito.
81
Cmo se accede al rgimen laboral especial - RLE?

Primero debes corroborar si cumples con los requisitos para ser considerado
microempresa.
Si los cumples, presenta una solicitud de acogimiento en mesa de partes del Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo o en las respectivas direcciones regionales de
Trabajo y Promocin del Empleo, junto con los siguientes documentos:
Fotocopia de DNI.
Fotocopia de ficha RUC.
Croquis de ubicacin de tu negocio.
Declaracin jurada del Impuesto a la Renta del ao anterior, slo para el caso de los
contribuyentes acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta.
La sola presentacin de la solicitud de acogimiento es suficiente para su aprobacin,

que es automtica.
Est sujeta a una verificacin posterior por parte de la autoridad de trabajo (MTPE o
DRTPE).
IMPORTANTE
Slo puedes contratar trabajadores/as bajo este rgimen despus de haber
presentado la solicitud de acogimiento. El contrato de trabajo debe ser efectuado por
escrito, indicando de manera expresa que la contratacin est bajo el Rgimen
Laboral Especial de la Microempresa.
Este rgimen slo permite la contratacin de personal nuevo. NO puedes despedir a
un trabajador/a del Rgimen Laboral General para contratarlo luego bajo el Rgimen
Laboral Especial.
82
Cuadro Comparativo de regmenes laborales
Concepto
Remuneracin
Horario
Horario Nocturno
Rgimen Laboral
Rgimen Especial
S/. 500
S/. 500
8 horas diarias 48 horas
8 horas diarias 48 horas
semanales
semanales
Su remuneracin mas una

sobre tasa de 35 %
No se aplica sobre tasa
Descanso semanal y
24 horas continuas y pago
24 horas continuas y pago
feriados
por sobre tiempo
por sobre tiempo
Vacaciones
30 das
15 das
11/2 remuneraciones por
Media remuneracin por
ao. Con un tope de 12
ao. Con un tope de 6
remuneraciones. Las
remuneraciones. Las
fracciones se pagan por
dozavos y treintavos
dozavos.
Despido arbitrario
2 remuneraciones por ao.

Con un tope de 12
Indemnizacin especial
No aplicable
remuneraciones. Las
dozavos y treintavos
Seguro Social
Pensiones
El trabajador es asegurado
regular
El trabajador y la persona
natural con negocio son
asegurados regulares
El trabajador opta por un
El trabajador opta si elige
sistema pensionario
o no acceder a un sistema
pensionario
83
Planillas Electrnicas:
Registro de Trabajadores y Prestadores de Servicios RTPSR.M. 003-2007-TR
Qu es el RTPS?
El RTPS es una declaracin en soporte electrnico que deben llevar los empleadores y
presentarla mensualmente al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) a
travs de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT).
En este registro deber consignarse la informacin laboral y de seguridad social
ocurrida en el mes calendario declarado y sustituir a las planillas fsicas de
remuneraciones.
El RTPS sustituir adems a los PDT 600 (remuneraciones), al 610 (seguro

complementario de trabajo de riesgo) y, parcialmente, al 621 (retenciones de renta de
cuarta categora). En dicho sentido, en el registro deber consignarse tambin la
informacin que ya se declara a travs de dichas declaraciones.
A travs de la presentacin del RTPS se cumplirn simultneamente la obligacin de

su presentacin ante el MTPE y la obligacin de declaracin de tributos y aportes
declarados actualmente a travs de los PDT referidos ante la SUNAT.
EsSalud
Usted deber registrar a sus trabajadores dependientes ante EsSalud. Con este
registro ellos podrn acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.
Conociendo a ESSALUD
ESSALUD es un organismo pblico descentralizado, con personera jurdica de
derecho pblico interno, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y a sus
derechohabientes a travs del otorgamiento de prestaciones de prevencin, promocin,
recuperacin, rehabilitacin, prestaciones econmicas y prestaciones sociales que
corresponden al rgimen contributivo de la Seguridad Social en Salud, en un marco de
equidad, solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios de salud.
84
Son asegurados del seguro regular

Los trabajadores activos que laboran bajo una relacin de dependencia o en calidad
de socios de cooperativas de trabajadores, los trabajadores del hogar as como los
pensionistas que perciben pensin de jubilacin, incapacidad o sobrevivencia.
Tambin son asegurados regulares los trabajadores pescadores, procesadores
pesqueros artesanales y trabajadores agrarios dependientes e independientes,
existiendo una normatividad especial por cada sector.
En el caso de las microempresas, los trabajadores y conductores (persona natural
propietaria de la unidad econmica) estn comprendidos como asegurados
regulares.
Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes comprenden al
cnyuge (esposo, esposa) o concubino(a). (Artculo 326 del Cdigo Civil), los hijos
menores de edad o mayores de edad incapacitados en forma total y permanente
para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios.
Registro de entidad empleadora

El registro de la entidad empleadora se realiza mediante el Programa de Declaracin
Telemtica PDT 600 a travs de la pgina web de la SUNAT o del Formulario N 402,
el cual puede adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
Proceso de afiliacin del trabajador

La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin
Telemtica - PDT, si la entidad empleadora cuenta con 5 a ms trabajadores, y en el
Formulario N 402, si cuenta con menos de 5 trabajadores, siempre y cuando no est
obligado a utilizar PDT. Esta declaracin, as como el pago correspondiente, deber
realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha
establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el

9% de su sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin
Mnima Vital vigente.
85
En los casos de empresas que presenten PDT, debern
declarar a los
derechohabientes a travs de este programa.

En los casos de empresas que declaran con formulario N 402, debern realizar el
registro de los derechohabientes ante ESSALUD conforme a los requisitos sealados.
Una vez realizada la declaracin de los trabajadores se podr consultar, en la pgina
web de ESSALUD www.essalud.gob.pe o en cualquier agencia de ESSALUD, el
centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
Qu informacin se debe consignar en la declaracin de los trabajadores?

Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y
de los derechohabientes como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos,
N DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
Requisitos que se deber presentar para el registro de los derechohabientes ante

essalud:
Cnyuge:
Documento de identidad (original) de ambos.
Partida de matrimonio civil (original) con una antigedad no mayor a 1 ao.
Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
Concubino(a):
Documento de identidad (original) de ambos.
En el caso de que el domicilio consignado en el DNI de los concubinos no sea el
mismo, debern presentar una declaracin jurada.
Hijos menores de edad :

Partida de nacimiento original.
Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
Documento de identidad original del titular.
86
Hijos mayores de edad con incapacidad en forma total y permanente para el

trabajo:
Resolucin Directoral de Incapacidad emitida por EsSalud.
Partida de nacimiento original.
Documento de identidad original del titular y del derechohabiente.
Madre Gestante
Copia de la escritura pblica o testamento de reconocimiento del concebido o copia
de la sentencia de declaratoria de paternidad.
Documento de identidad original de la gestante y del titular.
Para la atencin, deben obtener su carta mdica en la agencia de EsSalud,
presentando los requisitos sealados. El derecho caduca al nacimiento del nio.
Qu servicios brinda essalud?

EsSalud otorga a los asegurados y a sus derechohabientes las siguientes prestaciones:
Prestaciones de prevencin y promocin de la salud.Comprende la educacin para la salud, evaluacin y control de riesgos e
inmunizaciones.
Prestaciones de recuperacin de la salud.Comprende la atencin mdica, medicinas e insumos mdicos, prtesis y aparatos
ortopdicos imprescindibles y servicios de rehabilitacin.
Prestaciones de bienestar y promocin social.Comprende actividades de proyeccin, ayuda social y de rehabilitacin para el trabajo.
Prestaciones econmicas (Solo en caso de titulares).Comprende los subsidios por incapacidad temporal, maternidad, lactancia y
prestaciones por sepelio.
87
Prestaciones de maternidad.Consiste en el cuidado de la salud de la madre gestante y la atencin del parto,

extendindose al periodo del puerperio y al cuidado de la salud del recin nacido.
En qu consiste el periodo de carencia?

Es el tiempo que debe esperar un asegurado para tener derecho a las prestaciones
que brinda EsSalud. Todo asegurado que comience a laborar como nuevo en la
actividad laboral tendr un periodo de carencia de tres (3) meses. Para la atencin por
accidentes, la cobertura empieza desde el inicio del vnculo laboral.
Qu es estar acreditado?
Es tener derecho a las prestaciones que brinda ESSALUD. Los asegurados titulares
debern contar con tres (3) meses de aportacin consecutivos o cuatro (4) meses no
consecutivos dentro de los seis (6) meses calendario anteriores al mes en que se inici
la contingencia. (Ver cuadro N 1).
Si la ENTIDAD EMPLEADORA incumple con el pago del

aporte y ocurre un siniestro, ESSALUD o la Entidad
Prestadora de Salud deber cubrirlo y, luego, solicitar el
reembolso del costo a la misma.
88
Condiciones mnimas para acceder a las Prestaciones de salud

El asegurado titular deber cumplir como mnimo con:
El vnculo laboral vigente al momento de la contingencia.
Acreditacin vigente en el momento de la contingencia.
En caso de atencin por maternidad, el asegurado regular deber tener vnculo
laboral al inicio de la gestacin. Para los asegurados agrarios no es necesaria esta
condicin.
Adicionalmente, los derechohabientes debern estar declarados y registrados.
Dnde se atendern los asegurados?

Los asegurados se atendern en el centro asistencial de acuerdo con el domicilio
consignado en el Documento Nacional de Identidad (DNI) del titular.
EsSalud cuenta con 325 centros asistenciales en el mbito nacional.
ATENCIN EN ESSALUD
Para solicitar prestaciones asistenciales, los interesados
debern presentar su
documento de identidad:
Asegurados mayores de 18 aos:

DNI.
Carn de extranjera.
Pasaporte.
Carn de fuerzas policiales o armadas.
(Hijos mayores de edad incapacitados tambin debern presentar la Resolucin
Directorial por ESSALUD).
Asegurados menores de edad:

Documento de identidad del asegurado titular.
Vigencia de la acreditacin
En caso de que el asegurado no tenga vigente su acreditacin de derecho en el
sistema, proceder como sigue:
89
Para los servicios de consulta externa y hospitalizacin, deber acercarse al

representante de Acreditacin de Seguros, en los centros asistenciales de Lima, o a
las Oficinas de Seguros en provincias, con los documentos que demuestren su
derecho. En ambos casos, el asegurado podr atenderse con la condicin de que el
empleador corrija el error que ocasiona el problema de acreditacin.
Para el servicio de emergencia, deber firmar un pagar. A este ttulo valor se le
dar de baja previa demostracin de su acreditacin; de lo contrario, se le
considerar como tercero, debiendo pagar el costo de las atenciones mdicas
recibidas. (Ninguna persona en situacin
de emergencia, por carencia de
documentos, quedar sin recibir servicios mdicos para estabilizar su salud segn la
Ley General de Salud).
En caso de desempleo, qu cobertura otorga ESSALUD?

Cuando el afiliado titular cese o tenga suspensin perfecta en sus labores, casos que
generan la prdida de cobertura, y cuenten con un mnimo de cinco meses de
aportacin en los ltimos tres aos precedentes a la fecha de cese, EsSalud otorgar a
los afiliados regulares y a sus derechohabientes una cobertura de salud especial por
desempleo, durante un periodo no menor de dos meses y hasta 12 meses. (Ver cuadro
N 2).
90
Actividad 07
LEGALIZACIN DE LIBROS SOCIETARIOS Y CONTABLES
Legalizo mis Libros Contables

De acuerdo con el tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar
determinados libros contables, ya sea por medios manuales o computarizados.
Estos libros debern ser legalizados ante un notario o, donde no lo haya, ante un
juez de paz letrado del lugar.
Qu es la legalizacin de libros contables y tributarios?

La Legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la
denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el
lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o Juez de Paz si no hay notario en
el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea numerada en forma consecutiva) debe
contar con el sello del notario, o Juez de Paz de ser el caso. Un modelo de solicitud
para la legalizacin de los libros contables se muestra en el Anexo al final de este
captulo.
Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar
que he concluido el libro
o las hojas anteriores. En caso de prdida tendr que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
91
IIM
MP
PO
OR
RTTA
AN
NTTE
E
La legalizacin, de libros u hojas, debo
efectuarla ante notario (Ley 26501, artculo
112) excepto en los lugares donde no existe.
En ese caso la legalizacin me la harn los
jueces de paz.
En qu momento se debe dar apertura a los libros contables?

La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de
entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio.
Los libros slo tienen valor a partir de su legalizacin.
ATENCIN
Los libros de contabilidad debern estar
en castellano y expresados en moneda
nacional.
Por qu es necesaria la contabilidad?

La contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio.
Si no existiera la contabilidad tendra un desorden total y la empresa carecera de
sentido. Por medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier poca del ao, la
marcha y curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas y su
resultado: ya sea los beneficios o prdidas que me produce la empresa.
En la contabilidad registro la informacin

relacionada con las transacciones de la
empresa.
Este registro, me puede suministrar
indicacin sobre el estado en que se
encuentra la empresa en un instante dado o
mostrar qu ocurri durante un determinado
periodo.
92
Qu libros debo llevar para efectos contables y tributarios?

DEPENDE DEL RGIMEN TRIBUTARIO A QUE ME HE ACOGIDO:
Si me he acogido al Nuevo Rgimen nico Simplificado.
Si estoy acogido a este rgimen no tengo la obligacin tributaria de llevar libros de
contabilidad. Sin embargo debo tener ordenados los comprobantes de pago que
sustentan el crdito deducible.
Si me he acogido al Rgimen Especial, RER. Debo llevar los siguientes Libros de
forma obligatoria segn lo establecido por las normas tributarias:
Libro de Inventarios y Balances, el cual debe contener los siguientes anexos:
1. Balance de Comprobacin Anual

2. Detalle anual de saldos de las cuentas contables
3. Control mensual de la cuenta: 10 Caja y Bancos
4. Control anual de las cuentas: 20 Mercaderas y 21Productos Terminados
5. Control mensual de los bienes del Activo Fijo Propios
6. Control mensual del Activo Fijo de Terceros
Registro de Compras,
Registro de Ventas e Ingresos,
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso de tener trabajadores
dependientes, y
Libro de Retenciones de renta de 5ta. categora1.
Si me he acogido al Rgimen General. Debo llevar contabilidad completa. Esto
significa que son de exigencia obligatoria:
Libros Societarios
Libro de Actas
Registro de acciones
93
Libros Contables
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libros y Registros auxiliares

Libro Caja y Bancos
Libro de remuneraciones (sueldos y/o salarios), en caso de tener trabajadores
dependientes
Libro de retenciones de renta de 4ta. Categora
Registro de inventarios Permanente en Unidades Fsicas, en caso de superar las 500
UIT de ingresos brutos anuales
Registro de Compras
Registro de Ventas
En el recuadro (importante) est dicho de otra manera:

IIM
MP
PO
OR
RTTA
AN
NTTE
E
Si soy persona jurdica estoy obligado a llevar contabilidad
completa.
Si soy persona natural y presumo que mis ingresos superarn
las 100 UIT, tendr que llevar, necesariamente, contabilidad
completa. (Artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta)
Atencin. En todos los casos, las anotaciones en los libros de contabilidad debern
estar sustentadas con los comprobantes de pago que la SUNAT reconoce y autoriza,
segn el rgimen al que pertenece el contribuyente.
Dnde compro los libros contables? Ver recuadro:
IIM
MP
PO
OR
RTTA
AN
NTTE
E
Los libros contables, (libros u hojas sueltas) puedo
adquirirlos en cualquier librera, y debo legalizarlos por un
Notario Pblico o un Juez de Paz Letrado, para que tengan
validez. A excepcin del Libro de Planillas que deber ser
autorizado por el Ministerio de Trabajo.
94
Conforme al inciso e) del artculo 34 del Decreto Legislativo n 774.
Cul es el contenido de los libros y registros contables?

Como empresario debo conocer el contenido de los libros contables. En las pginas
que vienen a continuacin se entrega una sntesis muy breve:
1. Libro de Actas
En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los acuerdos
de juntas generales de socios y, en su caso, de los directores.
2. Libro de Inventario y Balances

Contiene la informacin detallada del activo, pasivo y patrimonio del negocio, tanto al
inicio de las operaciones como al final de cada periodo y los estados financieros:
Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas.
Qu es el Activo? Es el conjunto de los bienes con los que cuenta el negocio,

como son: dinero, valores crediticios, efectos por cobrar, bienes muebles e
inmuebles, mercaderas y efectos de todas clases, registrados a su valor real.
Qu es el Pasivo? Comprende las deudas y toda clase de obligaciones

pendientes.
Qu es el Patrimonio? Es la diferencia entre el activo y el pasivo, que viene a ser

el capital con el que inicio mis operaciones.
El Libro de Inventarios y Balances centraliza la informacin obtenida del Mayor, y

permite conocer la situacin financiera del negocio. En la figura 1 se muestra, con un
ejemplo, un aspecto de este libro.
95
Figura 1. Aspecto del Libro de Inventarios y Balances.

Este libro centraliza la informacin obtenida del Mayor, y permite conocer la situacin
financiera del negocio.
3. Libro Diario
Acumula los movimientos, transaccin por transaccin, en forma cronolgica, da por
da cargando o abonando las cuentas que intervienen en cada una de las
transacciones.
Figura 2. Aspecto del Libro Diario. Este libro acumula los movimientos, transaccin por
transaccin, en forma cronolgica, da por da, cargando o abonando las cuentas que
intervienen en cada una de las transacciones.
96
4. Libro Mayor
En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas y se
agrupa los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual, independiente de
la transaccin de la que provienen.
El detalle se agrupa de acuerdo a un plan de cuentas general que permite obtener

informacin para la elaboracin de un balance de comprobacin, con el cual se
puede estructurar los estados financieros bsicos.
Figura 3 . Aspecto del Libro Mayor. En este libro se traslada cada asiento de Libro Diario por orden
riguroso de fechas y se agrupan los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual, en forma
independiente de la transaccin de la que provienen.
5. Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas (Krdex Fsico)

Por medio de este registro controlo tanto el ingreso como las salidas de
mercaderas. Esto me permite determinar la existencia real en el almacn del
negocio. En la Figura 4 se muestra un formato tpico de este registro.
97
Figura 4. Formato tpico para un Registro de Inventario (control fsico). Por medio de ste se controlan
tanto el ingreso como las salidas de mercaderas, lo que permite determinar la existencia real en el
almacn del negocio.
6. Libro Caja y Bancos

Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto en
caja del negocio o en las cuentas bancarias. En la Figura 5 se muestra un ejemplo
de movimiento para un mes.
Figura 5. Aspecto del Libro Caja y Bancos. Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas
de efectivo, tanto en caja del negocio o en cuentas bancarias.
98
7. Libro de planilla de remuneraciones (sueldos y salarios)

Este libro, cuyo manejo ya se ha visto en el Paso 7 de esta gua, contiene el registro
de los trabajadores: su fecha de ingreso, el monto de su remuneracin, el nmero de
das y horas trabajadas, as como cualquier otro concepto remunerativo, adems de
los aportes y descuentos que corresponden de acuerdo a ley. El aspecto tpico de la
planilla se muestra en la figura 6.
Figura 6. Aspecto de una planilla de pagos de remuneraciones.
IIM
MP
PO
OR
RTTA
AN
NTTE
E
La remuneracin se acredita con boleta de
pago firmada por el trabajador, emitida en
original y copia.
99
8. Libro de Retenciones
Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de
forma independiente con indicacin de las retenciones que se les ha efectuado por
impuestos. Ver Figura 7.
Figura 7. Formato del Libro de Retenciones. Este libro contiene el registro de los servicios prestados
a la empresa por trabajadores de forma independiente, con indicacin de las retenciones por
impuestos que se hubieran efectuado.
9. Registro de Compras
Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de
servicios de acuerdo al giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar
sustentados con los comprobantes permitidos por la administracin tributaria. Se
puede ver el formato de este registro en la Figura 8.
Figura 8. Formato del Registro de Compras
100
10. Registro de Ventas

Es un libro auxiliar que centra la informacin referida a las operaciones de ventas
realizadas por la empresa, registradas en forma cronolgica, comprobante por
comprobante. En la Figura 9 se muestra el formato caracterstico del Registro de
Ventas.
Figura 9. Formato caracterstico del Registro de Ventas.
IIM
MP
PO
OR
RTTA
AN
NTTE
E
Las empresas privadas cualquiera sea su forma de
constitucin, estn obligadas a conservar los libros
de contabilidad y dems registros de su empresa,
por un periodo de 5 aos, a partir de la ocurrencia
del hecho. (Decreto Ley 25988 artculo 5).
101
Actividad 08
CASO PRCTICO: FORMALIZACIN DE UNA EMPRESA

- PASOS PARA ESTABLECER UNA EMPRESA
CASO PRCTICO: Pasos para establecer una empresa
Eduardo Huerta Cama tiene un capital ahorrado y desea invertirlo en un negocio.

Para ello, debe seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Decidir si desea establecer una empresa o ser una persona natural con negocio. Si
opta por la primera alternativa, podr escoger entre:
a) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

b) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada.
c) Sociedad Annima.
d) Sociedad Annima Cerrada.
e) Contratos asociativos.
Como no tena un socio, Eduardo opt por establecer una Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada.
Paso 2:
Eduardo elegir su objeto social y escoger previamente el nombre o razn social. La
empresa se denominar: Florera Venecia E.I.R.L.
102
Paso 3:
Eduardo deber buscar si el nombre escogido pertenece ya a otra empresa. Para ello
se dirigir a la SUNARP y realizar la BSQUEDA EN LOS NDICES respectivos. Si el
resultado es negativo es decir, si no hay otra empresa inscrita con ese nombre,
proceder a efectuar la RESERVA DE NOMBRE ante esta entidad. Si, por el contrario,
la bsqueda arroja un resultado positivo esto es, si existe ya una empresa con ese
nombre, deber elegir otra razn social y repetir el procedimiento. La reserva de
nombre bloquea el ndice de denominacin por treinta das, plazo durante el cual nadie
puede tomar el nombre escogido por Eduardo para su negocio.
Paso 4:
Deber tener su Documento Nacional de Identidad (DNI) vigente y haber decidido el
capital que va a aportar (dinero y bienes). Del mismo modo, tendr que acompaar el
Estatuto de la empresa. Con tal fin, podr tramitar su Minuta de Constitucin ante un
abogado y su Escritura Pblica ante un notario pblico. Asimismo, podr tramitarlos
ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE), rea del PRODAME,
que tiene un convenio con el Colegio de Notarios para brindar tarifas preferenciales
para las MYPEs.
Paso 5:
Eduardo, si corresponde, deber obtener las autorizaciones y registros especiales
otorgados por el sector al que pertenece su empresa. Como su objeto social es la
comercializacin de flores al por mayor y menor, no necesita ninguna autorizacin
especial.
Paso 6:
Como Eduardo ha decidido que su local comercial se ubicar en Comas, deber
verificar en la Municipalidad de ese distrito qu zonas estn autorizadas para ejercer el
comercio y alquilar o comprar un local donde desarrollar su negocio.
103
En este caso Eduardo alquila el local, por lo que deber suscribir el contrato de
arrendamiento y legalizar las firmas (la suya y la de quien le alquila el espacio) ante un
notario pblico.
Paso 7:
Una vez registrada la empresa, deber obtener un RUC. Con tal fin, Eduardo tendr
que ir a la SUNAT y presentar lo siguiente:
a) Documento de identidad del titular y/o del representante legal.

b) Documentos con respecto a la sociedad:
Recibo de agua, luz, telfono, televisin por cable o declaracin jurada de predios.
Contrato de alquiler o cesin de uso de predio con firmas legalizadas
notarialmente.
Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se
seale el domicilio.
Testimonio de constitucin de la empresa, donde conste la inscripcin ante la
SUNARP.
Constancia de numeracin emitida por la Municipalidad.
Paso 8:
Asimismo, Eduardo deber escoger el rgimen tributario al que estar afecto (RUS,
RER o Rgimen General del Impuesto a la Renta).
Paso 9:
Con la finalidad de iniciar las actividades del negocio propiamente dicho, deber
tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento. Al principio puede optar por obtener
la Licencia Municipal de Funcionamiento Provisional, cuya vigencia es de doce meses,
periodo durante el cual podr conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento
Definitiva.
104
Para solicitar la Licencia Municipal de Funcionamiento Provisional deber presentar lo

siguiente (depende del Tupa de cada municipalidad, en este caso la de Comas):
a) Formato de solicitud (costo: S/. 11,00).

b) Registro nico del Contribuyente (RUC).
c) Certificado de Compatibilidad de Uso,12 donde se seale la conformidad o copia del
cargo de la solicitud presentada ante la Municipalidad.
d) Copia certificada notarial o legalizada por el fedatario de la Municipalidad del
Testimonio de Constitucin de la empresa.
e) Declaracin Jurada de ser microempresa o pequea empresa.
f) Recibo de pago por los derechos correspondientes (costo: S/. 50,00).
Paso 10:
Eduardo solicitar la autorizacin del Libro de Planillas ante el MTPS. Para tal efecto
debe presentar lo siguiente:
a) Solicitud, segn formato, debidamente llenada.
b) El mismo libro u hojas sueltas.
c) Copia del RUC.
d) Pago del derecho de trmite. El costo es de 1 por ciento de una Unidad Impositiva
Tributaria (UIT) por cada 100 hojas (la UIT del ao 2006 es de S/. 3 400,00).
Si, por ejemplo, legaliza un libro de 100 hojas, le costara S/. 34,00. Pero como las
MYPEs gozan de 70 por ciento de descuento, Eduardo debe pagar solo S/. 10,20.
El pago se realiza en el Banco de la Nacin, en la cuenta de tributo 5517.

Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas elaboradas para tal efecto. Tiempo
aproximado de duracin: 5 das.
Paso 11:
Eduardo debe legalizar los libros societarios y contables ante un notario pblico.
Tiempo aproximado de duracin: 2 das.
105
Eduardo deber presentar ante el notario los siguientes documentos:
a) Solicitud requiriendo la legalizacin respectiva.

b) Copia del RUC.
c) Copia del DNI del representante legal de la empresa.
d) Pago por el derecho de trmite (en el distrito de Comas, el costo aproximado de
cada libro de 100 folios es de S/. 23,00).
LISTO!! YA CONSTITUY SU EMPRESA!!

12 Para obtener el certificado de conformidad de uso deber presentar lo siguiente: Formato de solicitud
(Costo: S/. 11)
106
6. Glosario
EMPRESA
Se entiende por empresa a la asociacin o agrupacin de personas, dedicadas a
realizar obras materiales, negocios o proyectos de importancia, concurriendo de
manera comn a los gastos que origina y participando de las ventajas que reporte.
REGULACIN DE LAS EMPRESAS EN EL PER
Las empresas en la legislacin nacional, se encuentran reguladas en la Ley General de
Sociedades N 26887.
SOCIEDAD
Comercialmente se entiende como el contrato en que dos o ms personas aportan en
comn bienes o industria, para obtener una ganancia y repartirse los beneficios.
LA LEY A LA SOCIEDAD
Conforme al artculo 1 de la Ley N 26887, la sociedad es definida como:
"Quienes constituyen la sociedad, convienen en aportar bienes o servicios para el
ejercicio en comn de actividades econmicas."
CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
La ley establece que las sociedades pueden se constituidas por cualquier persona; por
tal razn, pueden ser:
- Personas Naturales.
- Personas Jurdicas.
PERSONAS NATURALES
Se entiende por persona natural, al ser humano o a la persona humana.
Para ser sujeto de derechos y obligaciones de carcter mercantil, comercial o
societario, se requiere que tenga capacidad jurdica.
PERSONAS JURDICAS
Aquellas organizaciones de personas naturales o jurdicas, que la ley les concede
existencia legal. No tienen existencia fsica como la persona natural.
Son representadas por una o ms personas naturales.
107
CLASES DE SOCIEDADES
Sociedad Annima: Annima Abierta, Annima Cerrada
Sociedad de Responsabilidad
Limitada Simple
Sociedad en Comandita Por Acciones
Sociedad Colectiva Civil
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada
108
7. Bibliografa
1. Rueda Peves Gregorio, Nueva Ley General de Sociedades, Ley N 26887,
Editorial Edigraber, 2004, Per.
2. Snchez Yabar Guido, Cmo constituir una empresa y gestionarla con xito,
Segunda Edicin, Editorial Cadillo, 1994, Per
3. PROINVERSIN, MYPE quea empresa crece Formalizando su Mype2007
4. PRODAME, Formalizacin de Micro y Pequeas Empresa, Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo
5. Bernilla P.M., Manual prctico para formar Micro y pequeas empresas,
Editorial Edigraber, 2004, Per.
6. Ministerio de Trabajo y promocin social, Formalizacin de Micro y Pequeas
Empresas, Diciembre 2001
INTERNET:
www.inei.gob.pe
www.sunarp.gob.pe
www. mef.gob.pe
www.proinversin.gob.pe
www. sunat.gob.pe
www.mintra.gob.pe
www.spij.minjus.gob.pe
www.cajpe.org.pe
109
Anexos
MODELOS DE MINUTAS
anexo 1
MODELO DE MINUTA:
SOCIEDAD ANONIMA
SEOR NOTARIO:
SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS, UNA CONSTITUCION SIMULTNEA DE

SOCIEDAD ANONIMA, QUE OTORGAN:
............................, NACIONALIDAD ...................., OCUPACION................., CON DNI. N....................,
ESTADO CIVIL SOLTERO.
........................................,
NACIONALIDAD
...........................,
OCUPACION
.........................,
N..................................., ESTADO CIVIL CASADO, CON .
CON
DNI.
DNI. N ............... TODOS
SEALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO EN ............................................,

URBANIZACION.....................
.......DISTRITO................................, PROVINCIA DE HUANCAYO, DEPARTAMENTO DE JUNIN.
EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:
PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE
CONSTITUIR
UNA
SOCIEDAD
ANONIMA,
BAJO
LA
DENOMINACION
DE
.........................................................................................................................
SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA................................S.A.; SE OBLIGAN A EFECTUAR
LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE
ESTATUTO.
SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/...........(............................Y 00/100 NUEVOS SOLES)
REPRESENTADO POR ................ ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. ......... (.............
Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
..........................................SUSCRIBE
..............ACCIONES
NOMINATIVAS
PAGA
S/.
..................
(..................... Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO Y S/. ................ (.............Y
00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.
110
..........................................SUSCRIBE ...................ACCIONES
PAGA
S/. .................... (................Y
00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. ................ (............Y 00/100
NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.
TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD SON
LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN
CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:
DESCRIPCION DE
LOS BIENES
CRITERIO EMPLEADO
VALOR
PARA SU VALORIZACION
ASIGNADO
_________________________________APORTA :
1.- UNA COMPUTADORA
VALOR DE MERCADO
S/.
4,500.00
PENTIUN ACER SERIE

74764379 MODELO
2.-
S/.
VALOR DE MERCADO
S/.
SUB TOTAL
___________________________________APORTA :
1.- ...
VALOR DE MERCADO
S/.
..
2.- ....
VALOR DE MERCADO
S/.
..
S/.
SUB TOTAL
S/.
TOTAL
CUARTO .- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISTO

POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN
ADELANTE SE LE DENOMINARA LA LEY.
ESTATUTO
ARTICULO 1.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO:

LA SOCIEDAD SE DENOMINA ............................................................ SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO
UTILIZAR LA ABREVIATURA............................. S.A.
TIENE UNA DURACION INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO
SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS
JURIDICAS DE JUNIN. SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA
HUANCAYO DEPARTAMENTO DE JUNIN.;
PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL

EXTRANJERO.
111
ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE
COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR TODOS
AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.
ARTICULO
3.-
CAPITAL
SOCIAL:
EL
MONTO
DEL
CAPITAL
SOCIAL
ES
DE
S/.
.......................
(.................................... Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR ................. ACCIONES

NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. ............... (..............................0/100 NUEVOS SOLES) CADA
UNA.
ARTICULO 4.- ACCIONES: LA CREACION, EMISION, REPRESENTACION, PROPIEDAD, MATRICULA, CLASES

DE ACCIONES, TRANSMISION,
ADQUISICION,
DERECHOS
Y GRAVAMENES SOBRE ACCIONES, SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 82 A 110 DE LA LEY.
ARTICULO 5.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD:

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL ORGANO SUPREMO DE
LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y
CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA LEY LOS
ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA. TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS
QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS
POR LA JUNTA GENERAL.
ARTICULO 6.-
JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE REUNE OBLIGATORIAMENTE
CUANDO MENOS UNA VEZ AL AO DENTRO DE LOS TRES MESES SIGUIENTES A LA TERMINACION DEL
EJERCICIO ECONOMICO, TIENE COMO OBJETO TRATAR LOS ASUNTOS CONTEMPLADOS EN EL ARTICULO
114 DE LA LEY .
OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE, ASIMISMO A LA JUNTA GENERAL LAS ACCIONES PREVISTAS EN
EL ARTICULO 115 DE LA LEY.
LOS REQUISITOS Y FORMA DE LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL SE SUJETA A LO DISPUESTO POR

LOS ARTICULOS 116 A 119 DE LA LEY.
EL QUORUM Y LA ADOPCION DE ACUERDOS SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 125, 126
Y 127 DE LA LEY.
112
ARTICULO 7.- EL DIRECTORIO: EL DIRECTORIO ES EL ORGANO COLEGIADO ELEGIDO POR LA JUNTA

GENERAL. LA SOCIEDAD TIENEN UN DIRECTORIO COMPUESTO POR................MIEMBROS; CON UNA
DURACION DE.......AOS.
PARA SER DIRECTOR NO SE REQUIERE SER ACCIONISTA.
EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 153 A 184 DE
LA LEY.
ARTICULO 8.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UNO O MAS GERENTES. EL GERENTE PUEDE
SER REMOVIDO EN CUALQUIER MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA JUNTA GENERAL,
CUALQUIERA QUE SEA EL ORGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU NOMBRAMIENTO.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O CONTRATO
CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES
ACTOS:
A)
DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS
B)
ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL
DIRECTORIO, SALVO QUE ESTE
ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA;

C)
ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA GENERAL, SALVO QUE ESTA DECIDA
LO CONTRARIO;
D)
REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE

LAS FACULTADES GENERALES Y ESPEPCIALES, SEALAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL
CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN EL
ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN
TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION.
E)
ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA

BANCARIO, GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y
REACEPTAR
CHEQUES,
LETRAS
DE
CAMBIO,
CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE
VALES,
PAGARES,
GIROS,
CERTIFICADOS,
DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS
MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA

CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA
HIPOTECARIA, PRENDARIA O DE CUALQUIER FORMA.
F)
ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR,

ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LAS SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES,
SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL
PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON
EL OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION
DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS O AL
DIRECTORIO.
113
ARTICULO 9
.-
MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: LA
MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, EL AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL SE SUJETAN A LO

DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 198 AL 220 DE LA LEY.
ARTICULO 10 .- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES.- SE RIGE POR LO DISPUESTO EN

LOS ARTICULOS 40, 221 A 233 LEY.
ARTICULO 11 .- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y

EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407, 409, 410, 411,
412, 413 AL 422 DE LA LEY.
QUINTO.- EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR:
PRESIDENTE: NOMBRES, APELLIDOS,...........................................DNI. N..........
DIRECTOR: NOMBRES, APELLIDOS...................................................DNI. N..............
DIRECTOR NOMBRES APELLIDOS................................................... DNI. N.................

SEXTO.- QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE GENERAL,............................. CON
DNI.
.....................
CLAUSULA ADICIONAL I.-SE DESIGNA A: .....................................................CON
DNI. .................................,
SUB-GERENTE DE LA SOCIEDAD; QUIEN REEMPLAZARA AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA O

IMPEDIMENTO CON LAS MISMAS FACULTADES PREVISTAS PARA ESTE.
CLAUSULA
ADICIONAL
II.-
INTERVIENEN................................,
DE
CONFORMIDAD
CONYUGE
CON
EL
DE.........................,
ART.
315
AUTORIZANDO
DEL
CODIGO
CIVIL
EXPRESAMENTE
EL
APORTE DE BIENES MUEBLES.
AGREGUE UD. SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS PARTES
CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE
LIMA , PARA LA RESPECTIVA
INSCRIPCION.
.......................,......DE..........................DE 2008
114
DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES
POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO .EN MI CALIDAD DE GERENTE

GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD DENOMINADA S. A.
SE
CONSTITUYE, DECLARO
APARECEN DETALLADOS
BAJO JURAMENTO HABER

VALORIZADOS
RECIBIDO
QUE
LOS BIENES MUEBLES QUE
EN LA CLAUSULA TERCERA DEL PACTO SOCIAL QUE
ANTECEDE.
.. DE DE
2008
--------------------------------------------(NOMBRE Y APELLIDOS)
GERENTE GENERAL
DNI N .
115
ANEXO 2
MODELO DE MINUTA: EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
SEOR
ABOGADO NOTARIO DE JUNIN:
SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS UNA DE CONSTITUCION DE EMPRESA
INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA QUE OTORGAN DON:
...........................................................,
NACIONALIDAD
PERUANA,
OCUPACION..............................,
DNI
N..................., ESTADO CIVIL CASADO CON..........................................................., NACIONALIDAD PERUANA,

OCUPACION.................................,
DNI
EN...................................N..........
N...................CON
URBANIZACION.........................,
DOMICILIO
UBICADO
DISTRITO.......................,
PROVINCIA
HUNACAYO, DEPARTAMENTO DE JUNIN, EN LOS TERMINOS DE LAS CLAUSULAS SIGUIENTE:
PRIMERA.INDIVIDUAL
POR LA PRESENTE, DON...................................................... CONSTITUYE UNA EMPRESA

DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
BAJO
LA
DENOMINACION
DE................................................................................. E.I.R.L.
CON DOMICILIO EN LA CIUDAD DE LIMA, INICIA SUS OPERACIONES A PARTIR DE SU INSCRIPCION EN EL

REGISTRO MERCANTIL CON UNA DURACION INDEFINIDA, PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES EN
TODO EL TERRITORIO NACIONAL.
SEGUNDA.- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SE ENTIENDE INCLUIDO EN EL OBJETO LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A
LA REALIZACION DE SUS FINES EMPRESARIALES, PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR
TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.
TERCERA.- EL CAPITAL DE LA EMPRESA ES DE S/. ...................... ( ................................. CON 00/100 NUEVOS

SOLES), DISGREGADO DE LA SIGUIENTE MANERA:
EN EFECTIVO
S/.
..............
EN BIENES
S/.
....................
TOTAL APORTE
S/.
......................
116
ESTOS BIENES SE DETALLAN EN LA DECLARACION JURADA QUE SE ANEXA A LA PRESENTE Y FORMA

PARTE INTEGRANTE DE LA ESCRITURA PUBLICA QUE ESTA MINUTA ORIGINE.
EL CAPITAL ESTA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.
CUARTA.- SON ORGANOS DE LA EMPRESA EL TITULAR Y LA GERENCIA. EL REGIMEN QUE LE

CORRESPONDE ESTA SEALADO EN EL DECRETRO LEY 21621, ARTICULO 39 Y 50 RESPECTIVAMENTE Y
DEMAS NORMAS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS.
QUINTA.-
LA GERENCIA ES EL ORGANO QUE TIENE A SU CARGO LA ADMINISTRACION Y
REPRESENTACION DE LA EMPRESA. SERA DESEMPEADA POR UNA O MAS PERSONAS NATURALES, EL

CARGO DE GERENTE ES INDELEGABLE.
EN CASO DE QUE EL CARGO DE GERENTE RECAIGA EN EL TITULAR, ESTE SE DENOMINARA TITULAR

GERENTE.
SEXTA.- LA DESIGNACION DEL GERENTE SERA EFECTUADA POR EL TITULAR, LA DURACION DEL CARGO
ES INDEFINIDA, AUNQUE PUEDE SER REVOCADO EN CUALQUIER MOMENTO.
SEPTIMA.- CORRESPONDE AL GERENTE :
A.-
ORGANIZAR EL REGIMEN INTERNO DE LA EMPRESA
B.-
CELEBRAR CONTRATOS INHERENTES AL OBJETO DE LA EMPRESA, FIJANDO SUS CONDICIONES,

SUPERVIGILAR Y FISCALIZAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.
C.-
REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE LOS PODERES DEL ESTADO, INSTITUCIONES NACIONALES Y

EXTRANJERAS, GOZANDO DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPECIALES A QUE SE REFIERE LOS
ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL. TAMBIEN GOZA DE LAS FACULTADES A
QUE SE REFIERE EL ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636.
D.-
CUIDAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA
E.-
ABRIR Y CERRAR CUENTAS CORRIENTES, BANCARIAS, MERCANTILES, Y GIRAR CONTRA LAS

MISMAS, COBRAR Y ENDOSAR CHEQUES DE LA EMPRESA ASI COMO ENDOSAR Y DESCONTAR
DOCUMENTOS DE CREDITO, SOLICITAR SOBREGIROS, PRESTAMOS, CREDITOS O FINANCIACIONES
PARA DESARROLLAR EL OBJETO SOCIAL CELEBRANDO LOS CONTRATOS RESPECTIVOS.
F.- SUSCRIBIR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO.
G.- AUTORIZAR A SOLA FIRMA LA ADQUISICION DE BIENES, CONTRATACION DE OBRAS Y PRESTACION

DE SERVICIOS PERSONALES.
117
H.-
NOMBRAR, PROMOVER, SUSPENDER Y DESPEDIR A LOS EMPLEADOS Y SERVIDORES DE LA

EMPRESA.
I.-
CONCEDER LICENCIA AL PERSONAL DE LA EMPRESA.
J.-
CUIDAR DE LA CONTABILIDAD Y FORMULAR EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS, EL BALANCE

GENERAL DE LA EMPRESA Y LOS DEMAS ESTADOS Y ANALISIS CONTABLES QUE SOLICITE EL
TITULAR.
OCTAVA.- PARA TODO LO NO PREVISTO RIGEN LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL D.L. 21621 Y
AQUELLAS QUE LO MODIFIQUEN O COMPLEMENTEN.
DISPOSICION TRANSITORIA.- DON.......................................................................................

CON
DNI
N.EJERCERA
EL
CARGO
DE
TITULAR
GERENTE
DE
LA
EMPRESA,...................................................................................... E.I.R.L, CON DOMICILIO EN AQUEL SEALADO

EN LA INTRODUCCION DEL PRESENTE.
AGREGUE USTED SEOR NOTARIO LO QUE FUERE DE LEY, Y CURSE LOS PARTES RESPECTIVOS A LOS
REGISTROS PUBLICOS DE LIMA.
.........................
..........DE.............................DEL 2008
----------------------------------------------------(Nombres y Apellidos)
DNI N.........................
118
DECLARACION JURADA DE APORTE DE BIENES
POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO......................................................................, CON DNI N EN

MI
CALIDAD
DE
TITULAR
GERENTE
DESIGNADO
DE
LA
EMPRESA
DENOMINADA........................................................................ E.I.R.L., QUE SE CONSTITUYE, DECLARO BAJO

JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE A CONTINUACION SE PRECISAN, COMO
APORTE AL CAPITAL SOCIAL DE LA PRECITADA EMPRESA:
DETALLE DE LOS BIENES APORTADOS
VALORIZADOS EN S/. ....................
(Nombre y Apellidos Titular................................................................), APORTA A LA EMPRESA LOS SIGUIENTES

BIENES MUEBLES:
DESCRIPCION
CRITERIO EMPLEADO
BIENES
VALOR
ASIGNADO
1.- ..............................................................
Valor de Mercado
S/. .......................
2.- .............................................................
Valor de Mercado
S/. .......................
3.- .............................................................
Valor de Mercado
S/. .......................
4.- .............................................................
Valor de Mercado
S/. .......................
TOTAL
LO QUE HACE UN TOTAL GENERAL DE
S/. .......................
S/. ........................... ( ................................................. CON 00/100
NUEVOS SOLES), COMO APORTE EN BIENES MUEBLES AL CAPITAL DE LA EMPRESA.
..................................DE..............................DEL 2008
............................................................
(NOMBRES Y APELLIDOS)
TITULAR GERENTE
DNI N
119
ANEXO 3
MODELO DE MINUTA: SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA,
SEOR NOTARIO:
SIRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS
PBLICAS, UNA CONSTITUCION DE
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, QUE OTORGAN:
.................................................. NACIONALIDAD:.............................. OCUPACION.............................., CON DNI.

N.........................., ESTADO CIVIL:.....................................
.NACIONALIDAD:.................................. OCUPACION............................., CON DNI
N..................., ESTADO CIVIL CASADO CON............................................, DNI...................................
TODOS
SEALANDO
DOMICILIO
.....................................................
COMUN
PARA
EFECTOS
DE
ESTE
INSTRUMENTO
EN:
N............ URBANIZACION..
DISTRITO..........................PROVINCIA HUANCAYO, DEPARTAMENTO DE JUNIN.
EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:
PRIMERO: POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE
CONSTITUIR UNA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, BAJO LA DENOMINACION DE
............................................................................ SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA;
PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA.....................................S.R.L.,
OBLIGANDOSE A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR
EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.
SEGUNDO: EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/............................ (..........................Y 00/100
NUEVOS SOLES), DIVIDIDO EN................. PARTICIPACIONES SOCIALES DE S/. ............(....Y
00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
.................................................... APORTA S/. ...................... (...........................Y 00/100 NUEVOS SOLES)
MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. ................. (..........................Y 00/100 NUEVOS SOLES)
MEDIANTE
APORTE
EN
BIENES
MUEBLES,
CORRESPONDIENDOLE..................
PARTICIPACIONES
SOCIALES.
.......................................................APORTA
S/.
........................
(..........................Y
00/100
NUEVOS
SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. ......... (...........................Y 00/100 NUEVOS

SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES, CORRESPONDIENDOLE.................... PARTICIPACIONES
SOCIALES.
120
TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD SON
LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLAN, Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN
CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:
DESCRIPCION DE
CRITERIO EMPLEADO
VALOR
LOS BIENES
ASIGNADO
____________________________________APORTA :
1.-MAQUINA EMBOBINADORA
Valor de Mercado
S/.--------------
MARCAMODELO.SERIE
2.-
S/. ..
Valor de Mercado
SUB TOTAL
S/..
APORTA :
1.- ------------------------------------------
Valor de Mercado
S/. --------------
2.- ------------------------------------------
Valor de Mercado
S/. -------------SUB TOTAL
TOTAL
S/.
S/. --------------
CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR EL ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISTO POR

ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN
ADELANTE SE LE DENOMINARA LA LEY.
ESTATUTO
ARTICULO
1.-
LA
SOCIEDAD
SE
DENOMINA:.........................................................................SOCIEDAD
COMERCIAL
DE
RESPONSABILIDAD
DENOMINACION-DURACION-DOMICILIO:
LIMITADA,
PUDIENDO
USAR
LA
ABREVIATURA:
.............................................................S.R.L..
TIENE UNA DURACION INDETERMINADA, INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO Y
ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS
JURIDICAS DE LIMA, SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA DE LIMA DEPARTAMENTO DE LIMA., PUDIENDO
ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.
ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL: LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:

.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
121
SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO QUE
COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR TODOS
AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.
ARTICULO
3.-
CAPITAL
SOCIAL:
EL
CAPITAL
DE
LA
SOCIEDAD
ES
DE
S/...................
(...............Y 00/100 NUEVOS SOLES), DIVIDIDO EN...............PARTICIPACIONES SOCIALES DE

S/. ...................... (.................Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, INTEGRAMENTE SUSCRITAS Y
TOTALMENTE PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
..................................................., APORTA S/........................ (...............................Y 00/100 NUEVOS SOLES)
MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. .................. (..........................Y 00/100 NUEVOS SOLES)
MEDIANTE
APORTE
EN
BIENES
MUEBLES,
PARTICIPACIONES
SOCIALES.
...................................................., APORTA S/. ........................ (..........................Y 00/100 NUEVOS SOLES)
MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. ......... (.........................Y 00/100 NUEVOS SOLES)
MEDIANTE
APORTE
EN
BIENES
MUEBLES,
PARTICIPACIONES
SOCIALES.
ARTICULO 4.- PARTICIPACION SOCIAL: LA PARTICIPACION SOCIAL CONFIERE A SU TITULAR LA CALIDAD

DE SOCIO Y LE ATRIBUYE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SEALA LA LEY. LA TRANSMISION,
ADQUISICION, USUFRUCTO, PRENDA Y MEDIDAS CAUTELARES SOBRE LAS PARTICIPACIONES SE SUJETA
A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 290, 291 Y 292 DE LA LEY.
ARTICULO 5.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD TIENE LOS

SIGUIENTES ORGANOS:
A) LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS; Y
B) LA GERENCIA.
ARTICULO 6.- JUNTA GENERAL DE SOCIOS: LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS REPRESENTA A TODOS LOS
SOCIOS QUE DEBIDAMENTE CONVOCADOS Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE DECIDEN POR LA
MAYORIA QUE ESTABLECE ESTA LEY LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
LOS ACUERDOS QUE LEGITIMAMENTE ADOPTEN OBLIGAN A TODOS INCLUSIVE A LOS DISIDENTES Y A
LOS QUE NO HAYAN PARTICIPADO EN LA REUNION. EL REGIMEN DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS,
FACULTADES, OPORTUNIDAD DE LA CONVOCATORIA, SOLEMNIDADES Y CONDICIONES PARA SUS
REUNIONES, QUORUM Y VALIDEZ DE SUS ACUERDOS SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS
ARTICULOS 112, AL 138 DE LA LEY, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL TERCER PARRAFO
DEL ARTICULO 294 DE LA LEY.
122
LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL LA HARA EL GERENTE GENERAL MEDIANTE ESQUELAS BAJO

CARGO, DIRIGIDAS AL DOMICILIO O A LA DIRECCION DESIGNADA POR EL SOCIO A ESTE EFECTO.
ARTICULO 7.- GERENCIA: LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD ESTA A CARGO DE LA GERENCIA QUE

PODRA SER REPRESENTADA POR UN GERENTE GENERAL Y UNO O MAS GERENTES DESIGNADOS POR
LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS. SUS FACULTADES, REMOCION Y RESPONSABILIDADES SE SUJETAN A
LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 287 AL 289 DE LA LEY Y TENDRAN LAS FACULTADES Y
REMUNERACION QUE SEALE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O CONTRATO
CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES
ACTOS:
A) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS;
B) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES, EN LO JUDICIAL GOZARA DE

LAS FACULTADES SEALADAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI
COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636 Y DEMAS
NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE
DELEGACION O SUSTITUCION.
C) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA

BANCARIA; GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR
CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y
CUALQUIER CLASE DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS
CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA
CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA Y DE CUALQUIER FORMA.
D) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR,

ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS
RESPECTIVOS DOCUMENTOS YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA
CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION
DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.
ARTICULO
8.-
MODIFICACION
DEL
ESTATUTO,
AUMENTO
REDUCCION
DEL
CAPITAL:
LA
MODIFICACIONES DEL PACTO SOCIAL, EL AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL SOCIAL SE SUJETAN A

LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 198 AL 220 DE LA LEY.
123
ARTICULO 9.- EXCLUSION Y SEPARACION DE LOS SOCIOS: SE SUJETA A LO DISPUESTO POR EL

ARTICULO 293 DE LA LEY.
ARTICULO 10.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES: SE RIGE POR LO DISPUESTO EN

LOS ARTICULOS 40, 221 AL 233 DE LA LEY.
ARTICULO 11.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION , LIQUIDACION Y

EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407, 409, 410, 412,
413 A 422. DE LA LEY.
QUINTO.- QUEDA DESIGNADO COMO GERENTE GENERAL: DON...................................................,
DNI
N........................
CLAUSULA
ADICIONAL
I.-
SE
DESIGNA
COMO
SUB-GERENTE
DE
LA
SOCIEDAD
A:
....................................................................., CON DNI N.........................., QUIEN TENDRA LAS SIGUIENTES

FACULTADES:
- REEMPLAZAR AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA.

- INTERVENIR EN FORMA CONJUNTA CON EL GERENTE GENERAL, EN LOS
CASOS PREVISTOS EN LOS
INCISOS C Y D DEL ARTICULO 7 DEL ESTATUTO.
CLAUSULA
ADICIONAL
II.-
DE
CONFORMIDAD
CON
EL
ART.
315
DEL
CODIGO
CIVIL
INTERVIENEN................................, CONYUGE DE...............................................,

AUTORIZANDO EXPRESAMENTE EL APORTE DE BIENES MUEBLES.
AGREGUE USTED SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR PARTES
CORRESPONDIENTES AL
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE. LIMA PARA SU RESPECTIVA
INSCRIPCION.
.............................,.......DE........................DE 2008
.
------------------------------------
124
----------------------------------------
DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES
POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO.................................................................... EN
MI CALIDAD DE GERENTE GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD
DENOMINADA.............................................................S.R.L. QUE SE CONSTITUYE DECLARO
BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE APARECEN
DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA TERCERA DEL PACTO
SOCIAL QUE ANTECEDE.
,...................DE............................DE 2008
----------------------------------------------GERENTE GENERAL
DNI N.........................
125
Anexos
Formato N 1
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)
SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE PAGO

SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y
PROMOCIN DEL EMPLEO DE JUNIN
S.S.D.
.(Ver nota 1)............................................................con RUC

N.......................................con domicilio en ..................................................................N ..........
Distrito.............................dedicado a la actividad de....................................................
debidamente representado por..........................................................................., en calidad
de..........................................identificado con D.N.I. N................................, con mandato
inscrito en la ficha.................o Partida........................del Registro............................................ de
los Registros Pblicos de..................................................., ante Ud. con el debido respeto me
presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 001-98-TR,

del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001, solicito a Ud. se autorice
.(ver nota 2)....................................... de Planillas de Pago N (ver nota 3)
.........................de (ver nota 4).....................el que consta de.................hojas
numeradas del centro de trabajo ubicado
en....................................................................................
POR TANTO:
Srvase Ud., seor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.
126
Huancayo,.............de......................del 200.
...............................................................................
SELLO Y FIRMA
NOTAS
(1) NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) EN CASO DE SER CONTINUACIN, INDICAR EL N DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A AUTORIZAR
(4) TIPO DE PLANILLA: EMPLEADOS, OBREROS, NICA DE TRABAJADORES U OTROS (Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR).
NOTA: El presente modelo es slo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
Formato N 2
SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE PAGO DE
OBREROS (CONSTRUCCIN CIVIL)
S.S.D.
....................................(ver nota 1)..........................................................con RUC

N........................................con domicilio en..............................................................................
N................... Distrito............................. dedicado a la actividad de
..............................................................................debidamente representado
por..............................................................................................., en calidad de
.........................................identificado con D.N.I. N....................................., con mandato
inscrito en la ficha..........................o Partida.....................del Registro...................................... de
los Registros Pblicos de...................................
..........................., ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 17 del Decreto Supremo N 001-98-TR, de

fecha
127
22.01.08, y su modificatoria, D.S. N 017-2001-TR, de fecha 07.06.2001,

solicito a Ud. se autorice .......(ver nota 2)........................ de Planillas de Pago N ....................
de OBREROS,
que consta de ..................... .Hojas numeradas, que llevaremos en calidad de............(ver nota
3)...................................................................................................
para la(s) obra(s) que se
efectuar(n) en..............................................................del distrito de .................................de

propiedad de ........................................................
.............................................................. .
POR TANTO:
Huancayo,.........de....................del 200.....
...............................................................................
SELLO Y FIRMA
NOTAS
(3) CONTRATISTA / SUBCONTRATISTA / PROPIETARIO
128
Formato N 3
SOLICITO: COMUNICACIN DE CIERRE DE PLANILLAS DE PAGO
S.S.D.
..................................(ver
N...................con
nota1)................................................................................con
domicilio
RUC
en...............................................................................
N................Distrito............................dedicado
la
actividad
de...........................................debidamente
representado
por................................................................................,
en
calidad
de..............................................................identificado
con
D.N.I.
N..........................................................................................., ante Ud. con el debido respeto me

presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 001-96-TR,
del 22.01.98, y su modificatoria, D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001, comunico a Ud. que
hemos concluido con el uso de............(ver nota 2)..............de Planillas de Pago N..............(ver
nota
3)................de
...............(ver
nota
4)..........siendo
la
ltima
hoja
utilizada
N................................... .
POR TANTO:
Huancayo,.........de....................del 200.....
___________________________
SELLO Y FIRMA
NOTAS
(3) INDICAR EL N DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A CERRAR
(4) TIPO DE PLANILLAS: EMPLEADOS, OBREROS, NICA DE TRABAJADORES U OTROS
(Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR)
129
la
130

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Constitucin de Empresas

3. Competencias del Taller Tcnico

5. Desarrollo de las Actividades

FORMAS DE ORGANIZACIN DE NEGOCIOS O EMPRESAS TIPOS DE SOCIEDADES

- Importancia de la Formalizacin de las MYPE

- Elaboro la Minuta de Constitucin

- Me inscribo en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) - SUNAT

- Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)

AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

- Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores

AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS - MTPS

- Me autorizan las Planillas de Pago

LEGALIZACIN DE LIBROS SOCIETARIOS Y CONTABLES

- Legalizo mis Libros Contables

CASO PRCTICO: FORMALIZACION DE UNA EMPRESA

- Pasos para establecer una empresa

Lic. IVO GUEVARA SINCHEZ

3. Competencias del Taller Tcnico

PASOS A SEGUIR PARA EL

- Importancia de la Formalizacin de las

FORMAS DE ORGANIZACIN DE MYPE

- Elijo entre las formas de iniciar mi negocio

- Elaboro la Minuta de Constitucin

- Me inscribo en el Registro nico de

- Rgimen Especial del Impuesto a la Renta

- Autorizaciones y/o Permisos Especiales de

- Evaluacin y requisitos para Obtencin de

DE - Rgimen Laboral Especial de la Micro y

- Pasos para establecer una empresa

materiales a utilizarse en el desarrollo del siguiente Taller se

Pizarra, Plumones, Mota

Calculadora y otros tiles de escritorio.

Utilizacin de copias fotostticas

Se evaluar el logro de las competencias.

Las calificaciones son: mnima 15 y mxima 20

El presente taller se desarrollar en 8 semanas, considerando realizar grupos de

5. Desarrollo de las Actividades

Cmo desarroll mi idea y proyecto de

Busqu oportunidades y vislumbr ms all de la tradicin familiar, que se

Cmo pasar de la idea al proyecto:

La primera pregunta que me hice fue: Qu es lo que los dems necesitan y

aclaraban el camino hacia la creacin de mi empresa.

en la industria de cosmticos (para los olores y fragancias) y para el uso

Antes de constituirme: Desarrollo mi idea y hago el

7. Alguna institucin me puede ayudar con este trmite?

De la experiencia que obtuve al iniciar mi empresa de manera formal, debo

Si me permites dejarte un consejo, te dira:

Dales a tus clientes lo que quieren y siempre obtendrs de

FORMAS DE ORGANIZACIN DE NEGOCIOS O EMPRESAS TIPOS DE SOCIEDADES

Importancia de la formalizacin de las micro y

Estimacin del nmero de MYPES informales a nivel nacional

Fuente: Sunat Inei

La formalizacin, en cambio, produce los siguientes beneficios:

Realidad y perspectivas de la Mype:

Importancia de las Mypes en el Per

Del universo de empresas en el Per el 94.4% son microempresas

3.9% son pequeas empresas

1.7% apenas son medianas y grandes empresas.

Por lo tanto el 98.3% de la empresas son Micro y Pequeas empresas

Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa Ley Nro.

desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin,

comercializacin de bienes o prestacin de servicios.

Caractersticas Generales de las MYPEs