UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Corte I

UNIDAD ACADÉMICA: Tecnología en manejo de la información contable.

ASIGNATURA: Laboratorio Contable
UNIDAD TEMÁTICA Constitución de una empresa.

COMPETENCIA RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Constituye una empresa de
cualquier tipo, de acuerdo con las
normas y requisitos legales
vigentes con fin de comprender el
proceso de creación de una
empresa en contexto real.
1. Explica las ventajas y desventajas en la constitución de los
diferentes entes económicos, teniendo en cuenta las
normas vigentes.
2. Determina los documentos obligatorios para el desarrollo de
una actividad mercantil de acuerdo con las normas
vigentes.

3. Elabora los documentos necesarios para la constitución de

una empresa de acuerdo con las normas mercantiles.

¿Qué es el ciclo de vida de una empresa?

El ciclo de vida de una empresa es la serie de etapas por las que pasa desde la idea
del negocio hasta su muerte. Representa el nivel de desarrollo de la empresa a través
de una serie de etapas consecutivas; diferenciadas por características propias y retos
por resolver.

Importancia del ciclo de vida de una empresa

Las diversas etapas por las que pasa una empresa en su desarrollo varían de acuerdo
a cada empresa en particular. La responsabilidad del emprendedor es tratar de
prolongar su existencia hasta donde sea posible, aunque para muchos la idea de
convertirla en una empresa inmortal es un ideal que se busca alcanzar. Por ejemplo,
en el mundo, la empresa familiar más antigua del mundo tiene 1.289 años, y es la
cadena hotelera japonesa Hoshi Ryokan.

Así como en las etapas de la vida de las personas, cada una de las etapas del ciclo
de vida de las empresas tiene sus características, sus retos y hasta sus correspondientes
crisis, y por ello, un buen entendimiento de la etapa en que se encuentra la
empresa permitirá tener una visión más amplia de las características y necesidades
de la misma, y con ello tomar las decisiones más adecuadas y, asimismo, prepararla
para los retos futuros.

No debes cometer el error de dirigir el negocio de la misma manera todo el tiempo.

Una gerencia eficaz dirige el negocio de acuerdo a la etapa del ciclo de vida en la
que se encuentra.

Etapas del ciclo de vida de una empresa

Existen sietes etapas por la que una empresa puede atravesar en el tiempo de vida
que tenga. En la figura siguiente se puede observar el ciclo de vida de una empresa,
y sus diferentes etapas.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

Características de las etapas del ciclo de vida de una empresa

A continuación, describo cada de una de las siete etapas:

Etapa 1: Idea-Planeación del negocio

Esta etapa es de la empresa desde la idea germinal, su desarrollo en la mente del
creador, pasando por la elaboración del modelo de negocio, el plan de negocios
hasta la consecución de recursos. Aquí no hay negocio, hay la posibilidad y
planeación del mismo.

La gran importancia de esta etapa es que aquí se sientan las bases del éxito o fracaso
del negocio.

Una empresa se forma a partir de la idea, y en esta etapa se debe investigar y

asegurarse que la idea sea viable. Además, se busca y obtiene el financiamiento que
se necesita para crear y poner en marcha el negocio.

Etapa 2: Creación del negocio

La etapa de creación de negocio se refiere a dar vida al negocio, al nacimiento del
negocio.

Después de contar con el modelo de negocio validado, con el plan de negocio y con
el financiamiento para crear y poner en marcha el negocio, se procede a “construir
el negocio”. Construir el negocio tiene que ver con todo lo necesario para tener el
negocio preparado, listo para su puesta en marcha.

Etapa 3: Puesta en marcha

En esta etapa, el negocio creado con mucho esfuerzo y dedicación ahora comienza
a operar en realidad. La puesta en marcha o arranque del nuevo negocio consiste en
el inicio de las operaciones del negocio, y es cuando el emprendedor hace realidad
su negocio e implementa las estrategias y acciones del negocio.

Esta etapa consiste en ejecutar el plan de negocios y convertir la idea en realidad. Es

el tiempo de ir a la búsqueda de clientes y comenzar a ganar los primeros clientes. Es
muy posible que el negocio consiga algunas ventas (eso es lo que se espera), pero el
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

volumen no es suficiente para decir que negocio es rentable. Por ello en esta etapa
el negocio tiene pérdidas económicas.

Etapa 4: De supervivencia
La etapa de supervivencia es la más difícil y consiste en que la empresa consiga
clientes y haga ventas hasta el momento de cubrir sus gastos con los ingresos por
ventas (lograr y pasar el punto de equilibrio). De no hacerlo solo estará generando
pérdidas, las mismas que se acumularán y llegará el momento en que no tendrá los
recursos para asumir los gastos y tendrá que cerrar.

Esta etapa es de incertidumbre, todo puede suceder. Aunque tengamos el mejor

plan, la realidad mostrará si el producto o servicio tendrá aceptación o no por los
clientes.

El objetivo en esta fase no es excesivamente ambicioso, pues se trata de hacer que

el negocio sobreviva.

Etapa 5: Crecimiento
Crecimiento quiere decir que la empresa ya pasó el punto de equilibrio y tienen ventas
cada vez más crecientes, y ya se están obteniendo más ganancias. La empresa ha
logrado pasar la etapa de supervivencia y ha asentado sus cimientos. Se acaba la
incertidumbre y se ven claramente las grandes posibilidades de negocio.

La empresa se va haciendo conocida, los ingresos crecen y se tienen clientes

satisfechos y fieles, y se obtienen ganancias.

Se mejoran los productos como consecuencia de las experiencias vividas en las

etapas anteriores, y del mejor conocimiento de las necesidades de los clientes.

Etapa 6: Madurez
En la etapa de madurez o de consolidación el negocio ha logrado la estabilidad y
consolidación. El trabajo y las decisiones acertadas en cuanto a inversiones y recursos
humanos han dado como resultado una clientela fija con ingresos que permiten
asumir todos sus gastos y también obtener beneficios.

Se ha manejado exitosamente el crecimiento y han hecho los cambios necesarios en

la organización y administración. El negocio está más equilibrado, cuenta con una
estructura sólida, recursos de negocio, procesos implementados y un buen nicho de
mercado. La cartera de clientes se consolidó. El crecimiento es lento y decreciente y,
para seguir creciendo, se corren muchos riesgos.

Etapa 7: Declive
Declive significa el decaimiento de la empresa y probablemente la muerte. Después
de la madurez viene una etapa en la cual el negocio se vuelve lento, pesado o se
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

caen sus beneficios. La empresa ya no es capaz de adaptarse al mercado y a los

cambios que su propio cliente le exige, y es natural que sea así. Sin embargo, es el
momento de revitalizar la empresa y hacer algo superior o mejorado, o de vender la
empresa.

Ventajas de Constituir una Empresa

Cualquiera que sea la sociedad que selecciones para Constituir tu Negocio siempre
tendrás los siguientes beneficios:
Acceso a créditos y financiamientos.

 Separación de los bienes de los socios vs los bienes de la empresa; es decir, en caso
de obligaciones y adeudos quien tiene la responsabilidad es la empresa y no tu
como socio en lo individual. La responsabilidad de los socios se limita únicamente
al capital ($$$) que aportan.

 Posibilidad de fijar derechos y obligaciones para los socios.

 Organización en la manera de operar de tu empresa.

 Posibilidad de ofrecer prestaciones de ley para tus empleados.

 Acceso a cuentas bancarias empresariales.

 Posibilidad de facturar, lo que te dará acceso a mejores clientes o sea, “a peces

más gordos”.

 Expandir tu negocio al extranjero.

Desventajas de Constituir una Empresa

Claro, no te vamos a mentir haciéndote creer que no pagarás
impuestos, especialmente si tu objetivo es facturar para llegar a más clientes.
También debes saber que siendo una persona física con un negocio tendrás que
pagar impuestos de cualquier manera. Otra desventaja es que hay ciertos papeleos
obligatorios cuando tienes una empresa. Los más comunes son:

 Declaraciones mensuales y anuales.

 Asamblea ordinaria anual obligatoria.

Así como suena, cada año será obligatorio tener una reunión con los accionistas
(socios e inversionistas) de tu empresa. En las asambleas se revisarán
temas financieros, reserva legal, cambios o reelección de la administración y
nombramiento de delegados especiales, que si lo piensas detenidamente, también
es un trámite positivo dentro del desarrollo de tu negocio.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

Normativa Vigente para crear empresa en Colombia

 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA
Principalmente, su artículo 38 sobre Libertad de Asociación, artículos 333 sobre
Libertad Económica y 158 sobre Unidad de Materia.

 LEY 344 DE 1996

Normas correspondientes a la creación de empresas. En el artículo 16 trata sobre el
acceso a los recursos para proyectos de incubadoras asociadas al Sena.

 LEY 550 DE 1999

Establece un régimen que promueva y facilite la reactivación empresarial, la
reestructuración de los entes territoriales para asegurar la función social de las
empresas, lograr el desarrollo armónico de las regiones y se dictan disposiciones para
armonizar el régimen legal vigente con las normas de esta ley.

 LEY 789 DE 2002

Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y
se modifican algunos artículos del código sustantivo del trabajo.

 DECRETO 934 DE 2003

Por el cual se reglamenta el funcionamiento del Fondo Emprender FE. El artículo 40 de
la ley 789 de 2002 creó el Fondo Emprender FE como una cuenta independiente y
especial adscrita al Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, el cual será administrado
por esa entidad y cuyo objeto exclusivo será financiar iniciativas empresariales en los
términos allí dispuestos.

 LEY 905 DE 2004

Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo
del micro, pequeña y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones.

 LEY 1014 DE 2006

Por la cual se dictan normas para el fomento a la cultura de emprendimiento
empresarial en Colombia. Corte constitucional de Colombia

 SENTENCIA C–392 DE 2007

La Sala Plena de la Corte Constitucional, en cumplimiento de sus atribuciones,
respaldó la creación de microempresas bajo el régimen de Empresas Unipersonales,
contemplada en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006 “Ley de Fomento al
Emprendimiento”. De acuerdo con la Sentencia en mención, las empresas que se
creen a partir de la entrada en vigencia de dicha ley que tengan hasta 10 empleados
y menos de 500 SMMLV se constituyen y vigilan como Empresas Unipersonales.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

 SENTENCIA C–448 DEL 3 DE MAYO DE 2005

Demanda de inconstitucionalidad contra la expresión “con concepto previo
favorable de la Dirección de Apoyo Fiscal del Ministerio de Hacienda”, contenida en
el artículo 21 de la Ley 905 de 2004 “por medio de la cual se modifica la Ley 590 de
2000 sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa
colombiana y se dictan otras disposiciones”. El demandante afirma que las
expresiones acusadas vulneran el artículo 1º, 287 y 294 de la Constitución Política. Lo
anterior, en procura de estimular la creación y subsistencia de las mi pyme

 CÓDIGO DE COMERCIO
TÍTULO III, ARTÍCULO 294: Sobre constitución de Sociedades Colectivas.

TÍTULO IV, ARTÍCULO 323: Sobre constitución de Sociedades en Comandita.

TÍTULO IV, CAPÍTULO II, ARTÍCULO 337: Sobre constitución de Sociedades en Comandita
Simple.

TÍTULO IV, CAPÍTULO III, ARTÍCULO 343: Sobre constitución de Sociedades en

Comandita por Acciones.

TÍTULO V, ARTÍCULO 353: Sobre constitución de Sociedades de Responsabilidad

Limitada.

TÍTULO VI, ARTÍCULO 373: Sobre constitución de Sociedades Anónimas.

TÍTULO VII, ARTÍCULO 461: Sobre constitución de Sociedades de Economía Mixta.

TÍTULO VIII, ARTÍCULO 469: Sobre constitución de Sociedades Extranjeras.

TÍTULO IX, ARTÍCULO 498: Sobre constitución de Sociedades Mercantiles de

Hecho. Guía de

Clasificación de empresas a partir de sus ingresos

 La normatividad fija rangos en tres macro sectores (manufactura, servicio y
comercio) para clasificar a las micro, pequeñas, medianas y grandes empresas.
 La nueva clasificación permitirá al Gobierno Nacional fortalecer el alcance de los
diferentes instrumentos de política pública, especialmente los enfocados en el
segmento mi pyme.

 El Decreto 957 de 2019 entrará en vigencia en el mes de diciembre de 2019.

El Gobierno Nacional expidió el Decreto 957 de 2019, mediante el cual se establece

una nueva clasificación del tamaño empresarial basada en el criterio único de
ingresos por actividades ordinarias.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

Con el Decreto, que adopta la variable de ingresos por actividades ordinarias anuales,
se fijaron rangos en tres macro sectores de la economía: manufactura, servicios y
comercio. Los nuevos umbrales fijados por el Decreto en cada uno de los macro
sectores son los siguientes:

*Cifras de Ingresos por Actividades Ordinarias Anuales en millones de pesos colombianos de 2019

Según lo establecido por la normatividad, aquellas firmas que no clasifiquen en alguno

de los tres sectores contemplados deberán usar los umbrales determinados para
el macro sector de manufactura.

Por otra parte, en el caso de las empresas que tengan más de una actividad
económica, el tamaño será definido por aquella que reporte el mayor volumen de
ingresos.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

COMO SE CONSTITUIR UNA EMPRESA

La constitución legal de empresas es el proceso a través del cual una persona o un

grupo de personas registran su empresa ante el gobierno con el fin de cumplir con la
ley, y acceder a las diversas ventajas que presenta tener una empresa constituida
legalmente.

Constituir legalmente nuestra empresa nos permite que ésta sea legalmente
reconocida, que califique como sujeto de crédito, que podamos emitir comprobantes
de pago, y que podamos producir, comercializar y promocionar nuestros productos o
servicios con autoridad y sin restricciones.

Para constituir legalmente nuestra empresa, lo primero que debemos hacer es

determinar si la vamos a constituir como Persona Natural o Persona Jurídica:

1. Persona Natural: Es una persona humana que ejerce derechos y cumple

obligaciones a título personal.

Constituir nuestra empresa como Persona Natural significa que nosotros (que pasamos
a ser la Persona Natural), como dueños de la empresa, asumimos todas las
obligaciones de ésta.

Asumir todas las obligaciones significa que asumimos toda responsabilidad y

garantizamos con todo el patrimonio que poseamos (todos los bienes que estén a
nuestro nombre), las obligaciones que pueda contraer la empresa.

Por ejemplo, si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda contraída,

seremos nosotros a título personal quienes estaremos obligados a responder ante
dicha deuda y, en caso de no hacerlo, nuestros bienes personales podrían ser
embargados.

El tener «responsabilidad ilimitada» es la principal característica y mayor desventaja

de constituir una empresa como Persona Natural.

2. Persona Jurídica: Es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a

nombre de ésta.

Constituir nuestra empresa como Persona Jurídica significa que es la empresa, y no

nosotros, quien adquiere y asume las obligaciones de ésta.

A diferencia de la Persona Natural, las obligaciones se limitan y están garantizadas

solo con los bienes que la empresa pueda tener a su nombre (tanto capital como
patrimonio).
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

El tener «responsabilidad limitada» es la principal característica y mayor ventaja de

crear una empresa como Persona Jurídica.

Una vez que hemos determinado si vamos a constituir nuestra empresa como Persona
Natural o como Persona Jurídica, pasamos a elegir el tipo de empresa o sociedad que
vamos a utilizar:

Formalización de una Empresa. Según el tipo de empresa

¿Qué es una sociedad comercial?
La sociedad comercial es una figura que permite que varios socios se agrupen y
concurran a fin de desarrollar actos mercantiles, la producción industrial o la
prestación de servicios, en donde las utilidades o pérdidas del negocio emprendido
se distribuyen a dependiendo de su participación en el negocio.

La sociedad comercial es por lo general una persona jurídica que nace de un

contrato social suscrito por quienes la conforman, que pueden ser personas naturales
u otras sociedades comerciales de diferente tipo.

 Sociedad limitada: Constitución por escritura pública; mínimo 2 socios y máximo 25;
el capital se divide en cuotas de igual valor; la sociedad gira bajo una
denominación o razón social seguida de la palabra “Limitada” o la abreviatura
“Ltda.”. Artículos 353, 354, 356, 357, 358 y 368 del Código de Comercio.

Además, el aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria.

 Sociedad Anónima: Constitución por Escritura Pública. Mínimo cinco (5)

accionistas, sin exigirse un máximo; los Accionistas son responsables hasta el monto
de sus aportes; su Capital Social se divide en acciones de igual valor; las acciones
son Negociables; a la denominación social le siguen las palabras “Sociedad
Anónima” o las letras “S.A.”. Artículos 373, 374, 375, 376 y 403 del Código de
Comercio.

En el momento de la constitución se debe indicar el capital autorizado, suscrito (nunca

menor del 50% del capital autorizado) y pagado (nunca menor del 33% del capital
suscrito).

 Sociedad por Acciones Simplificada: Creada en la legislación colombiana por la

ley 1258 de 2008, es una sociedad de capitales, de naturaleza comercial que
puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constará en
documento privado. El documento de constitución será objeto de autenticación
de manera previa a la inscripción en el registro mercantil de la Cámara de
Comercio, por quienes participen en su suscripción. Dicha autenticación deberá
hacerse directamente o a través de apoderado.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia

requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual
manera e inscribirse también en los registros correspondientes.
Una vez inscrita en el registro mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus
accionistas.

Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.

Las acciones y demás valores que emita la S.A.S no podrán inscribirse en el Registro
Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.

Requisitos para constituir una S.A.S.:

a. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o
municipio donde residen). Razón social o denominación de la sociedad, seguida
de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
b. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.
c. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término
indefinido.
d. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita.
Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá
realizar cualquier actividad lícita.
e. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán
pagarse.
f. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades
de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un
representante legal.

 Empresa Unipersonal: Constitución por Escritura Pública ante Notario; el Capital se

debe al mismo y único socio responder por sus Activos; seguido de su
denominación o Razón Social aparecen las palabras “Empresa Unipersonal” o las
letras “EU”. El artículo 71 del Código de Comercio contiene la reglamentación
pertinente para este tipo de empresas, así como la Ley 222 de 1995.

 Sociedad Colectiva: Constitución por Escritura Pública. Mínimo dos (2) socios; los
Socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales; el Capital
Social se divide en partes de interés social de igual valor; los aportes pueden ser en
Capital, Especie o Trabajo; la Razón Social está formada con el nombre completo
o el solo apellido de alguno o algunos de los socios, seguida con las expresiones “y
Compañía” o “Hermanos” o “e Hijos”. Artículos 98, 294, 301, 303, 310 y 319 del
Código de Comercio.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

 Sociedad en Comandita Simple: Constitución por Escritura Pública; se compone de

los Gestores, que administran el Capital y de Socios Comanditarios que aportan el
Capital; los Gestores responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones
sociales, mientras que los Comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto
de sus aportes; la Razón Social está formada con el nombre completo o solo el
apellido de uno o más socios colectivos y con la expresión “y Compañía” o la
abreviatura “& Cía.”, pero seguida siempre con las abreviaturas “S. en C.”. Artículos
323, 324, 325, 326, 329, 330 y 337 del Código de Comercio.

 Sociedad en Comandita por Acciones: Constitución por Escritura Pública. Mínimo

un Socio o más Socios Gestores y cinco (5) Socios Capitales; los Socios Gestores y
Comanditarios aportan Capital por igual valor; la Razón Social está formada con
el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos y con la
expresión “y Compañía” o la abreviatura “& Cía.”, pero seguida siempre con las
abreviaturas “S. en C.” además de incluir en esta sociedad las letras “S.C.A.”.
Artículos 323, 324, 325, 326, 333 y 344 del Código del Comercio.

 Sociedad de Hecho: A diferencia de las demás Sociedades, ésta es la única que

NO es Persona Jurídica, pues no se constituye mediante Escritura, surge del
Acuerdo Verbal o Escrito entre dos (2) o más personas que se disponen a aportar
dinero, trabajo en especie para desarrollar un negocio y se pueden identificar con
el nombre de los Asociados, seguido de la expresión “en Sociedad de Hecho”.
Artículo 498 del Código de Comercio.

 Empresa Asociativa de Trabajo:

Se constituye mediante Escritura, Acta de Constitución, Estatuto ante Notario o
Juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del Documento. Estas
empresas estarán integradas por un número no inferior a tres (3) miembros
fundadores.

El Patrimonio estará compuesto por las Reservas que se constituyen a fin de preservar
la estabilidad económica de la empresa y por los Auxilios y Donaciones recibidas. Será
un Director Ejecutivo el Representante Legal de este tipo de empresas y se regirán por
los Estatutos creados por la Junta de Asociados. La Razón Social se acompañará con
la expresión “Empresa Asociativa de Trabajo”.

Ley 10 de 1991, Decreto 1100 de 1992 y a través del Ministerio de la Protección Social
se puede acceder a la publicación de la “Guía para la Organización de Empresas
Asociativas de Trabajo y Cooperativas de Trabajo Asociado”, donde aclaran mucho
sobre la conformación y legalización de estas empresas.

 Cooperativas de Trabajo Asociado: Las Cooperativas de Trabajo Asociado están

reglamentadas por el decreto 4588 de 2006, se constituyen con 10 personas y en
desarrollo del acuerdo cooperativo, integrarán voluntariamente a sus asociados
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

para la ejecución de labores materiales o intelectuales, organizadas por la

cooperativa para trabajar en forma personal, de conformidad con las aptitudes,
capacidades y requerimientos de los cargos, sujetándose y acatando las
regulaciones que establezcan los órganos de administración de ésta y sin sujeción
a la legislación laboral ordinaria.

Sociedad Anónima
Sociedad en Sociedad de
Sociedad en S.A. / Sociedad por
Sociedad Colectiva Comandita por Responsabilidad
Comandita Simple Acciones
Acciones Limitada
Simplificada SAS

Socios a) Socios gestores a) Socios Gestores Accionistas Socios

Tipo de b) Socios b) Socios

Socios y comanditarios que comanditarios que
denominación no intervienen en la no intervienen en la
administración de la Administración de la
sociedad. sociedad.

- Se divide en partes -Se divide en partes -Se divide en - Se divide en - Se divide en

de interés, que de interés de igual acciones de igual acciones de igual cuotas de igual
pueden tener valor, con un valor, con un valor. valor.
valores diferentes derecho de voto derecho de voto
cada una. cada una. - Las acciones - Cualquier
- Cada socio tiene circulantes aumento o
derecho a voto, -El capital está -El capital está corresponden al reducción de
con independencia compuesto por compuesto por capital pagado por capital requiere la
del valor de su aportes de los aportes de los los accionistas. modificación de los
aporte. socios socios estatutos sociales.
comanditarios y comanditarios y - Podrán emitirse
- Cualquier gestores (si existen gestores (si existen también acciones
Capital Social aumento o tales tales privilegiadas,
reducción de contribuciones). contribuciones). acciones con
capital de la dividendo
sociedad requiere - Cualquier -Cualquier aumento preferencial y sin
la modificación de aumento o o reducción del voto, bonos de
los estatutos reducción de capital social disfrute acciones,
sociales capital de la requiere la capital de los
sociedad requiere modificación de los servicios prestados
la modificación de estatutos sociales. dividendo
los estatutos preferencial y sin
sociales derecho a voto o
bonos
obligatoriamente
convertibles en
acciones.

Al menos dos socios Al menos un socio Al menos un socio Para las sociedades Por lo menos dos
y sin límite máximo. gestor y no más de gestor y cinco anónimas menos socios, pero no más
Número de 25 socios comanditarios. No cinco accionistas, de 25.
socios o comanditarios. hay máximo de pero no hay
accionistas gestores ni de máximos. La SAS
comanditarios. puede ser de un
solo accionista

Conjunta e - Los socios gestores - Los socios gestores Hasta el monto de Hasta el monto de
ilimitada. tienen tienen su aporte. su aporte.
responsabilidad responsabilidad
solidaria e ilimitada. solidaria e ilimitada.
Responsabilidad de
los Socios - Los socios - Los socios
comanditarios hasta comanditarios hasta
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

el monto de su el monto de su
aporte. aporte

- Junta de Socios - Junta de Socios - Asamblea General - Asamblea General - Junta de Socios
de Accionistas. de Accionistas. - Representante
- Junta Directiva Legal.
Órganos de - Representante - Representante (opcional) - Junta Directiva
Gobierno Legal. Legal. - Representante (opcional en la
Legal. SAS).

- Representante
Legal.

- Se requiere la - Los socios - Las acciones son - Las acciones son - Existe el derecho
aprobación expresa comanditarios libremente libremente de preferencia
de los demás socios. podrán transferir sus negociables, a negociables, a
- Se requiere la acciones menos que los menos que los
modificación de los libremente. estatutos prevean el estatutos prevean el - La transferencia
estatutos. derecho de derecho de de acciones implica
- Los socios gestores preferencia. preferencia. la modificación de
requerirán la los estatutos.
aprobación expresa - No se requiere
de los demás socios modificación de los
Transferencia y/o comanditarios y de - No se requiere estatutos.
enajenación de los gestores. modificación de los
la participación estatutos.
- La transferencia
requiere la
modificación de los
estatutos.

Los socios El capital se paga El cincuenta por En la Sociedad El capital se paga

manifiestan su en su totalidad en el ciento (50%) del Anónima el en su totalidad en el
compromiso momento de la capital social cincuenta por momento de la
respecto del aporte incorporación. autorizado debe ciento (50%) del incorporación.
en los documentos estar suscrito y un capital social
de constitución de tercio del capital autorizado debe
la empresa. social suscrito debe estar suscrito y un
ser pagado al tercio del capital
momento de la social suscrito debe
constitución de la ser pagado al
sociedad. momento de la
constitución de la
sociedad.

Pago de En la SAS no hay

capital proporción entre el
capital suscrito y el
autorizado. El
capital suscrito
puede ser pagado
en un plazo de
hasta dos años.

Auditor No es necesario. No es necesario. Obligatorio. Requerido en la Obligatorio.

corporación
opcional en SAS
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

Trámite de Creación y Formalización de una Empresa

Una vez que hemos determinado si vamos a constituir nuestra empresa como Persona
Natural o como Persona Jurídica, y elegido el tipo de empresa o sociedad que vamos
a utilizar, pasamos a realizar los trámites necesarios para constituir legalmente una
empresa. Estos trámites pueden variar de acuerdo a cada país, pero como guía o
referencia, tomemos en cuenta los trámites necesarios para constituir legalmente una
empresa.

 Elegir el tipo societario.

 Preparar los documentos para la constitución de la compañía.

 Obtener el NIT de los accionistas extranjeros a través del diligenciamiento del
Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de Impuestos y Aduanas
Nacionales DIAN.

 Elevar y/o protocolizar en escritura pública los documentos de constitución de la

sociedad o establecimiento de la sucursal.

 Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la compañía.

 Efectuar el registro mercantil y obtener el NIT de la compañía o sucursal a través

del diligenciamiento del Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

 Abrir una cuenta bancaria. Registrar la inversión extranjera en el Banco de la

República.

Pasos:
1. Nombre y Registro
a) Consulta de nombre. Verificar en la Cámara de Comercio de su jurisdicción que no
exista Nombre o Razón Social igual o similar al Establecimiento de Comercio que se
quiere registrar (Personas Naturales y Sociedades Comerciales). Con lo anterior se
conserva el principio de homonimia, “un solo establecimiento con un solo nombre”.

b) RUE – Registro Único Empresarial. El control nacional permite que el registro de

nombres de sociedades y establecimientos de comercio sea controlado no solo en la
jurisdicción en la cual se realiza su inscripción, sino también a escala nacional. Esta
consulta facilita conocer si existen o no otras empresas o establecimientos con el
mismo nombre de la empresa que el empresario desea registrar.

c) Consulta de marca y patentes. Si se quiere registrar la marca que se tiene pensada

para el producto o empresa, debe verificar que el conjunto de signos y características
del logo o lema que lo identifican no estén registrados por otro producto ante la
Superintendencia de Industria y Comercio.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

Registrar una marca o patente es un procedimiento que realizan los empresarios ante
la Superintendencia de Industria y Comercio para obtener exclusividad ya sea en el
uso de su nombre comercial o de respaldar su título como inventor de un producto
innovador. www.sic.gov.co.

d) Consulta de actividad económica. Todas las actividades económicas de las

empresas se deben identificar de acuerdo con el Código Internacional Industrial
Uniforme denominado CIIU y adoptado por nuestro país para la Clasificación
Empresarial, a través de la Clasificación Nacional de Ocupaciones.

¿Qué es el CIIU?
Su propósito es agrupar todas las Actividades Económicas similares por Categorías, lo
que facilita el manejo de información para el análisis y representa un beneficio para
el gran empresario, pues se hace visible y fácilmente identificable por los clientes del
mercado, lo que redundará en mayores oportunidades para hacer negocios,
incrementar ventas, lograr más contactos comerciales y hasta realizar un análisis de
la competencia.

3. Elaborar escritura publica o documento privado:

Elevar y/o protocolizar en escritura pública los documentos de constitución de la
sociedad o establecimiento de la sucursal, en la notaria o cámara de comercio según
el tipo de sociedad.

4. Cartas de aceptación cargos.

Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la compañía.

5. Obtener el NIT de la compañía o sucursal a través del diligenciamiento del Registro

Único Tributario (RUT) ante la DIAN y Obtención del Certificado de Existencia y
Representación Legal.

 Obtención del Certificado de Existencia y Representación Legal

El Certificado de Existencia y Representación Legal se requiere para las Sociedades
Comerciales, mientras que para las Personas Naturales se requiere el Registro de
Matrícula Mercantil.

Una empresa necesita el Certificado de Existencia y Representación Legal para

demostrar aspectos como: antigüedad y fecha de expiración, domicilio, socios,
capital, representante legal, facultades de este para comprometer o no a la empresa
y su objeto social, entre otros.

En general, este se constituye como un resumen del contenido de la Escritura Pública.

Este certificado es documento indispensable ante la DIAN, en la Administración de
Impuestos Municipales, el ICBF, el Sena, las Cajas de Compensación Familiar, para
conseguir préstamos bancarios o créditos con Proveedores.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

Es una obligación de todos los comerciantes renovar anualmente, antes del 31 de

marzo de cada año, su matrícula mercantil y de establecimientos de comercio.

 Obtención del NIT

Realizar inscripción en el Registro Nacional de Vendedores (si lo requiere) y asignación
del Número de Identificación Tributario (NIT), Registro Único Tributario (RUT), que es la
base de datos que lleva la Administración Tributaria a escala nacional de los
contribuyentes, la cual comprende la información básica de los mismos con fines
estadísticos y de control. Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT.

El Número de Identificación Tributaria (NIT) es la expresión numérica eminentemente

tributaria o fiscal que identifica ante Impuestos Nacionales, así como ante otras
entidades públicas y privadas, a los contribuyentes y declarantes.

Para el trámite del RUT se puede ingresar a través de la página web de la DIAN:
www.dian.gov.co La inscripción en el RUT es indispensable para cumplir con las
obligaciones tributarias administradas por la DIAN y relacionadas con los
contribuyentes responsables del impuesto sobre la Renta e IVA, agentes retenedores
y para que los usuarios aduaneros puedan realizar sus operaciones de comercio
exterior (importaciones y exportaciones). Es indispensable también sacar copia del
registro para presentarlo ante Cámara de Comercio para el momento de la matrícula
e inscripción.

6. Apertura de cuenta bancaria

Abrir una cuenta bancaria. Registrar la inversión extranjera en el Banco de la
República.

Otros trámites
1. Uso de suelos
Permite conocer en tiempo real los usos admitidos o no para el ejercicio de una
actividad económica determinada en una dirección específica de la ciudad de
acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) y la reglamentación existente
de acuerdo con la jurisdicción que corresponda, ya sea Barranquilla, Bogotá,
Bucaramanga, Cali, Cartagena, Medellín u otra.

Mientras opere el establecimiento, este debe cumplir con los requisitos para su
ubicación definidos en la normativa que los regula y de las entidades competentes
en materias tales como: la racional mezcla de usos, respeto y manejo del espacio
público, parqueaderos, control de impactos ambientales, intensidad y conflictos
funcionales, horarios, condiciones locativas, etc.

2. Registro ante el Invima

Según el Artículo 41 del Decreto 3075 de 1997, “todo alimento que se expenda
directamente al consumidor como: alimentos, medicamentos, productos de aseo o
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

cosméticos, bajo marca de fábrica y con nombres determinados, deberá obtener el

Registro Sanitario expedido ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos
y Alimentos – Invima”.

Por lo anterior, están obligados a realizar el trámite de solicitud de dicho registro los
alimentos procesados, las bebidas alcohólicas, los cosméticos, los productos de aseo
y farmacéuticos. Además son exigidos estos como requisito de comercialización por
parte de las grandes y pequeñas Cadenas de Distribución.

¿Qué se debe tramitar?

1. Solicitud Registro Sanitario o Solicitud Modificación Registro Sanitario
2. Solicitud Certificado de Calidad de Alimentos y Bebidas Alcohólicas, Aprobación
de Empaques y Rótulos
3. Certificado de Capacidad de Producción Técnica
4. Certificado de Capacidad de Buenas Prácticas de Manufactura

3. Afiliación de Empleados a EPS, AFC y ARL

Es un deber de todo empresario o empleador afiliar a sus trabajadores a una Entidad
Promotora de Salud (EPS), a una Administradora de Fondos de Pensiones (AFC) y a
una Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

Por otra parte, es un derecho del empleado escoger la EPS de su agrado o

conveniencia, al igual que puede seleccionar el Fondo de Pensiones que crea le
genera mayor rentabilidad o sea de su agrado también.

En lo que respecta a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), el empleador

o empresario la selecciona por el respaldo o garantía que esta le brinde con respecto
a la conformación de los comités de salud ocupacional o de paridad.

4. Inscripción de la empresa a una Caja de Compensación Familiar, al ICBF y al Sena

Estas tres entidades conforman las denominadas Cargas Parafiscales, las cuales son
un aporte del empleador o empresario sobre el valor pagado de la nómina, sin incluir
el subsidio de transporte. Se paga el 9%, el cual es distribuido de la siguiente manera:
1. Servicio Nacional de Aprendizaje –Sena: 2%
2. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF: 3%
3. Caja de Compensación Familiar –CCF: 4%

La Ley 1607 de 2012 exonera a los aportantes del pago a salud por parte del
empleador y parafiscales (SENA e ICBF).

5. Licencias Ambientales.
Son autorizaciones otorgadas por la autoridad ambiental pertinente en cada
jurisdicción y debe ser solicitada por aquellos empresarios que ejercen actividades
que producen grave deterioro a los recursos naturales renovables o al medio
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

ambiente o introducen modificaciones considerables al paisaje. Entre estas licencias

están: Permiso de Vertimientos, Permiso de Concesión de Aguas Subterráneas,
Solicitud de Certificado de Cumplimiento, Licencia Ambiental, Registro de Avisos,
Registro de Vallas y Murales Artísticos.

6. Visita del Cuerpo Oficial de Bomberos.

Antes del Decreto 2150 de 1995 (suspensión de trámites), existía la licencia de
funcionamiento en la cual era obligatorio obtener el permiso de los bomberos. A partir
de enero de 1996, algunas empresas lo solicitan a petición de las compañías de
seguros; otras lo hacen por seguridad, previniendo futuros desastres. Los bomberos
recomiendan: Clase de extintores, número requerido en el local o planta, sistemas
eléctricos, manejo de combustibles, entre otras normas de seguridad industrial e
integral. Las solicitudes más frecuentes son de Revisión de Seguridad para
Espectáculos Públicos y para Revisión Técnica de Seguridad del Establecimiento.

7. Matrícula Sanitaria ante Secretaría de Salud.

Esta matrícula sanitaria, o permiso sanitario; la deben tener todos los establecimientos
que manipulen o preparen alimentos de consumo humano o animal; y la deben
tramitar ante la respectiva Secretaría de Salud de la Alcaldía. Lo más exigido en este
tema son las Licencias de Transporte de Alimentos y los Cursos de Manipulación de
Alimentos, según los casos.

8. Derechos de Autor, Sayco y Acinpro.

Este derecho lo tienen que pagar todos los establecimientos: cuya actividad
comercial necesita de la música para disfrute de sus clientes, como por ejemplo:
Teatro.

Libros Contables: Los siguientes son los libros que deben llevar las empresas.
a. Diario
b. Libro Mayor y Balances
c. Inventarios
d. Libro de Actas
e. Registro de Socios
f. Registro de Asambleas y de Juntas

¿Cuándo es una microempresa?

Menor de diez (10) empleados.

¿Cuándo es una pequeña empresa?

Cuando su planta sea entre diez (10) y cincuenta (50) empleados.

¿Cuándo es una mediana empresa?

Cuando su planta sea entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) empleados.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

Conceptos económicos básicos para la creación de empresa

¿Qué es economía?
Rama de las ciencias sociales que estudia las relaciones de producción, distribución y
consumo de los bienes y servicios. Estudio de la forma en que las sociedades deciden
qué producir, cómo y para quién, con recursos escasos y limitados. Otras definiciones:
Administración ordenada de la riqueza. Régimen de una organización. Buena
distribución del tiempo y de otras cosas inmateriales. Conjunto de bienes de una
nación. Ahorro de trabajo, tiempo, dinero. Lo que se economiza o guarda. Reducción
de gastos en un presupuesto.

¿Qué es objeto social?

Actividad mercantil para cuya realización se constituye la sociedad. Ha de ser lícita y
estar determinada.

Bienes de Capital
Aquellos que no se destinan al consumo, sino a seguir el proceso productivo, en forma
de auxiliares o directamente para incrementar el patrimonio material o financiero
(capital). Término aplicado comúnmente al activo fijo, que abarca algunas veces
partidas o elementos que contribuyen a la producción. Es sinónimo de capital (o
bienes) de producción; es decir, el capital empleado en la producción. Estos términos
se refieren también a las formas materiales de los elementos de producción, tales
como las máquinas, el equipo, etc., en contraste con valores de capital (o de
capitalización) que es la medida monetaria de dichos elementos. Son los activos
destinados para producir otros activos.

Actividad económica
Conjunto de acciones que tienen por objeto la producción, distribución y consumo
de bienes y servicios generados para satisfacer las necesidades materiales y sociales.

Sector económico
Conjunto de áreas homogéneas y entes pertenecientes a una actividad económica.
En el ámbito del sector público, el sector económico se refiere al conjunto de
actividades homogéneas a cargo de una o varias secretarías, que tienen la función
de llevarlas a cabo. Se clasifican en:

Tipos de actividades comerciales

La actividad comercial cuenta con diferentes tipos que se clasifican según el sector
donde se realicen y según su propietario.
1. Según el sector
Sector primario: Explotación de recursos naturales, tales como: Agricultura, ganadería,
caza y pesca.

Sector secundario: Se dedica específicamente a la transformación de un bien:

Industria y producción.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

Sector terciario: Se dedica a la venta y comercialización de un bien o servicio. (Bienes

y servicios).

Sector cuaternario: Se dedica a la ampliación del conocimiento es decir con la

investigación y el desarrollo.

Sector Quinario: Servicios sin ánimo de lucro como la salud, la educación, la

investigación, la policía, los bomberos y otras instituciones gubernamentales.

2. Según su propietario
Estas dependen del dueño de la actividad y se clasifican en pública, semipública y
privada.

Ejemplos de actividades

Comerciantes
El artículo 10 del código de comercio colombiano define a un comerciante en los
siguientes términos:

«Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las

actividades que la ley considera mercantiles.

La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por

medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.»

Actos y operaciones mercantiles.

Es comerciante quien ejerce profesionalmente una actividad mercantil, y el artículo
20 del código de comercio enumera una serie de estos actos mercantiles por ejemplo:

1. La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma,

y la enajenación de los mismos.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

2. La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el

arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para
subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos.

3. El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en
préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en
mutuo a interés.

Actividades no mercantiles.
Así como la ley señala cuales son los actos mercantiles, también establece cuales
actividades no se consideran mercantiles.
Esto lo hace en el artículo 23 del Código de comercio por ejemplo:
1. La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del
adquirente, y la enajenación de los mismos o de los sobrantes;

2. La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de estas

por su autor;

3. Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio

público;

Obligaciones de los comerciantes.

Ser comerciante implica tener algunas obligaciones y cumplir con algunas
responsabilidades.
Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el código de comercio en
su artículo 19 establece que las siguientes obligaciones a los comerciantes:
 Matricularse en el registro mercantil;
 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad;
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades;
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles, y
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Existen otro tipo de obligaciones como son las relacionadas con los impuestos, y con
las obligaciones que les exigen las diferentes entidades de control del estado como
las superintendencias.

Presunción en el ejercicio de comercio.

Quien ejerce comerciante, no requiere de ninguna formalidad para que ser
considerado como tal, siendo suficiente que realice profesionalmente cualquier
actividad mercantil, esté o no inscrito en el registro mercantil.
 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
Corte I

El artículo 13 del código de comercio estable que hay presunción de estar ejerciendo
comercio en los siguientes casos:
1. Cuando se halle inscrita en el registro mercantil.
2. Cuando tenga establecimiento de comercio abierto.
3. Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio.

Es decir que, si se presentan las circunstancias anteriores, se presume comerciante así

no realice actividades mercantiles. Es por ello que cuando se deje de ejercer el
comercio se debe cancelar el registro mercantil para escapar a esa presunción.

Formalidades Comerciantes
Una obligación formal es aquel proceso, procedimiento o diligencia que la persona
debe realizar ante el estado para cumplir con determinadas obligaciones.
Entre las obligaciones formales tributarias tenemos:
 Declarar
 Inscribirse en el Rut
 Expedir factura
 Reportar información exógena
 Atender requerimientos de la administración tributaria
 Inscribirse en el régimen responsable o no responsable.

Link Cámara de comercio

https://www.sintramites.com/sintramites/General/Documentos.aspx#all

https://www.camaradirecta.com/crear-mi-empresa/como-crear-mi-empresa
http://www.sintramites.com/sintramites/General/TipoDeEmpresa.aspx
http://www.rues.org.co/
https://www.youtube.com/watch?v=PREKOt23tk0