Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Por: Afrodita Angelkos Origen: La profesin de secretaria est asociada a las mquinas
de escribir, que revolucion la escritura. La historia indica a Cristopher Latham Sholes
como inventor de la mquina de escribir, quien luego, de hacer diversos modelos y
mejoras en su invento, firma el 1 de marzo de 1873, un contrato con un armero para que
reprodujera el modelo, el visionario se llamaba Remington quien fue el primero en intentar
la utilidad comercial de la maquina creada por Sholes, a la que rebautiz como
REMINGTON. Tiempo en el que Liliam Sholes, una de las hijas de Rmington, se dedic
a promocionar el nuevo invento, convirtindose el 23 de junio de 1873, como la primera
SECRETARIA que registra la historia. Institucin del da de la Secretaria: La empresa
Remington tuvo la iniciativa de instaurar un da especial para las secretarias, la cual fue
fijada el 23 de junio, en conmemoracin al da en que Liliam Sholes dio uso a la primera
mquina de escribir. Sin embargo los aos 70 fueron de la lucha, las mujeres
latinoamericanas comenzaron a reclamar posiciones de trabajo, salarios ms justos e
igualdad de oportunidades. En ese ambiente, a inicios de los 70 se realiz en Argentina
Buenos Aires el primer Congreso interamericano de Secretarias, donde se acuerda entre
otras cosas fijar, el da 26 de abril, Da de la Secretaria en los 26 pases que asistieron a
dicha asamblea, en memoria del primer encuentro de pases americanos y se crea la
Federacin Interamericana de Asociaciones de Secretarias FIAS. En los ltimos tiempos
el papel de la secretaria ha sido ms relevante y ha dejado de estar asociada a una
mquina de escribir, sino a la pantalla de la computadora. Con tecnologa, otra es la
historia de la secretaria de hoy, dej el papel de la que escucha, escribe y calla, para
cumplir un papel cada vez mas activo en las diversas empresas donde se desenvuelve.
Funciones principales de una Secretaria: Estn relacionadas con el trabajo de oficina,
como pueden ser: Tramitar correspondencia, su entrada y salida. Recepcin de
documentos. Atender llamadas telefnicas. Atender visitas. Archivo de documentos.
Clculos elementales. Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
Estar al da de la tramitacin de expedientes. Tener actualizada la agenda, tanto telefnica
como de direcciones, y de reuniones. Poseer conocimiento de los departamentos de las
Administraciones Pblicas con los que est ms relacionada la seccin de que dependa.
Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras
hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informticos
que conllevan. Completo conocimiento de uno o ms idiomas extranjeros. Amplios
conocimientos en protocolo institucional y empresarial. La figura de la persona profesional
del Secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que
ste no deba preocuparse ms que en la toma de decisiones que beneficien el progreso
de la compaa. Indiscutiblemente, una Secretaria es una persona que ejerce un trabajo
en oficina y que es muy indispensable su labor. Felicidades en el da de la Secretaria!
SECRETARIA
Eres la voz sonora de callados pensamientos; la sonrisa mutilada de los amargos
momentos; eres refugio de las congojas; esperanza de los anhelos; eres clarn de las
urgencias; candado de los secretos; eres da, tarde y noche; eres... lo eres todo y tan solo
te llaman Secretaria.
MUJER ESENCIAL
Porque eres mucho ms que la belleza
y mucho ms que un cuerpo
con una llamarada de gozo entre los flancos.
Porque eres ms que un vientre para el hijo
y mucho ms que la ilusin de un hombre
que pree tus silencios
y marque con su aliento tu camino.
Porque eres la mujer, el equilibrio, la sensatez, la calma, la cordura.
Porque en tus manos guardas bendiciones, hay paz en tus palabras
y ests hecha de aromas y ternura,
rompe ya tus espejos, renuncia a ser fetiche
y al metro con que miden tu figura
y amamanta la historia con tus pechos de harina
recobrando tu luz y tu estatura.
Vuelve a ser la mujer!
Vuelve a ser ese fuego
donde arden el amor y la decencia,
vuelve a ser tierra firme
generosa y fecunda,
vuelve a ser aire puro que agite alas y brazos,
vuelve a ser agua limpia
sin marcas ni amargura.
Slo as gozars de la vida, sabiendo que la tienes sin poseerla, y dejndola correr sin
retenerla y sabrs que bien has vivido la vida.
Que tus momentos sean de paz, todos los das sean grandiosos y nunca dejes de..
Amar
DECLOGO DE LA SECRETARIA.
1) S siempre sincerapero sin ofender. El deseo de servir y no el de herir debe ser faro
orientador de tu sinceridad.
2) Esfurzate en despertar en ti y en todos los que te rodean el sentido tico latente en
todo ser humano.
3) Crea un ambiente de cordialidad en la oficina siendo corts, comprensiva y
cooperadora.
4) Regocjate, si eres responsable, reedcate para perfeccionar tus conocimientos. La
responsabilidad es uno de los pilares donde descansa el xito.
5) Entusismate. Tu entusiasmo aumentar tu eficiencia y te permitir cosechar grandes
satisfacciones.
6) S discreta y utiliza el tacto con tu jefe, con tus compaeros de trabajo y con el pblico.
7) Ama tu trabajo: amando tu trabajo amas al prjimo y tambin a Dios.
8) Resptate a ti misma y respeta a los dems, pero recuerda que tienes derecho a exigir
que te respeten.
9) Intersate sinceramente en todos lo que te rodea. Este sincero inters te permitir
desarrollar al mximo todas tus personalidades.
10) Acta con lealtad, pero que la mxima expresin de tu lealtad no sea tu adhesin
incondicional a una persona sino a lo bueno,a lo correcto, a lo justo.