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Normas Vancouver
Normas Vancouver
La Habana, 1999-2001
Contenido
Prlogo
Introduccin
Significacin de las referencias bibliogrficas
Polticas
Descripcin bibliogrfica
Nivel monogrfico
Libro
Informe cientfico y tcnico
Tesis publicada
Tesis no publicada
Actas de conferencia
Nivel analtico
Artculo de revista
Captulo de libro
Elementos bibliogrficos de las referencias
Monografas impresas
Autores
Autores individuales
Autores corporativos
Ttulo del trabajo
Edicin
Lugar de publicacin
Nombre de la editorial
Ao de publicacin
Volumen, tomo o parte
Pginas
Serie
Publicaciones seriadas impresas
Ttulo de la revista
2
Ao de publicacin
Volumen
Nmero
Pginas
Recursos electrnicos
Generalidades
Definicin
Particularidades de la descripcin de los recursos electrnicos
Designacin del recurso
Direccin electrnica
Fecha de consulta del recurso
Versin
Pantallas
Elementos bibliogrficos de los recursos comunes a los documentos tradicionales
Autores individuales y corporativos
Ttulo del recurso
Edicin
Lugar de publicacin
Nombre de la editorial
Ao de publicacin
Volumen, tomo o parte
Serie
Modelos de descripcin bibliogrfica correspondientes a diferentes tipos de recursos
electrnicos
Nivel monogrfico
Monografa en lnea (http)
Monografa en lnea (ftp)
Monografa en lnea (gopher)
Monografa en lnea (mensajera)
Monografa en CD-ROM
Actas de conferencia en lnea (http)
Informe tcnico en lnea (http)
Tesis publicada en lnea (http)
Nivel analtico
Captulo de monografa en lnea (http)
Captulo de monografa en CD-ROM
Artculo de revista a texto completo en CD-ROM
3
Prlogo
Hace 5 aos, como resultante de la voluntad editorial del Centro Nacional de Informacin de Ciencias
Mdicas, se public la primera versin del folleto Las referencias bibliogrficas segn el estilo
Vancouver a fin de aplicar, en nuestro medio, criterios normalizativos eficientes en torno al tema de la
preparacin de los manuscritos elaborados para su posterior publicacin y en especfico, de las referencias
bibliogrficas.
Ese material, provisto de instrucciones metodolgicas destinadas a mejorar el conocimiento de la redaccin
de las referencias bibliogrficas, se nutri de los Requisitos uniformes para preparar los manuscritos
que se publican en revistas biomdicas, emitido por el Comit Internacional de Editores de Revistas
Mdicas. En l se abordaron diferentes aspectos relativos a la descripcin bibliogrfica de los documentos
tradicionales citados en los artculos, libros y folletos que edita la Editorial Ciencias Mdicas.
Debido a la magnfica acogida concedida por los autores de artculos cientficos y bibliotecarios a quienes
estaba dirigido, se decidi publicar una segunda edicin ampliada y actualizada con el nimo de adicionar,
esta vez, a los recursos electrnicos, pues la irrupcin de Internet en nuestro mbito como fuente de
informacin insoslayable para los profesionales, tcnicos y estudiantes del sector de la salud, presupone
no slo la consulta de los recursos almacenados en la Red, sino su utilizacin como documentos reseados
en los trabajos y artculos cientficos que salen a la luz.
En virtud de ello, la presente publicacin es una primera aproximacin a la descripcin bibliogrfica de la
gran diversidad de recursos electrnicos caracterizados por su continua evolucin.
Adems de estipular las reglas para representar estos nuevos tipos de recurso, se aprovecha el material
para introducir ciertas nociones sobre el medio Internet y la computacin dirigidos, en lo fundamental, a
quienes se inician en estas tareas. Asimismo, se insertan recomendaciones tiles al seleccionar los recursos
y otras informaciones bsicas para el logro de modelos uniformes en este tema.
Por ser el Web la herramienta ms prominente de Internet en estos momentos, la mayor parte de los
ejemplos responden a l. En prximas ediciones se espera ampliar el nmero y tipologa de ejemplos y
perfeccionar esta propuesta inicial.
El esfuerzo y dedicacin de la autora unidos a su experiencia hacen de esta obra un documento de
incuestionable valor, adaptado a nuestras realidades, que resultar til dada la ausencia de instrucciones
precisas en lo inherente a los recursos electrnicos y la observancia de diversas normas en su confeccin.
Dr. Jehov Oramas
Vicedirector Centro Nacional de Informacin de Ciencias Mdicas
5
Introduccin
Desde 1992, la Editorial Ciencias Mdicas (ECIMED) adopt los Requisitos uniformes para preparar
los manuscritos que se proponen para publicacin en revistas biomdicas como documento
normativo para la presentacin de los trabajos destinados a publicarse, sobre la base del xito alcanzado
y su gran aceptacin1 por parte de publicaciones prestigiosas del mbito internacional.
Esa medida obedeci a la urgente necesidad de utilizar criterios tcnicos que permitieran superar las
deficiencias existentes hasta entonces y disponer de una valiosa herramienta de trabajo, capaz de propiciar
un salto cualitativo en las revistas mdicas cubanas.
El sistema de instrucciones a los autores comprendidas en estos requisitos conforman un conjunto de
normas que abarcan diferentes aspectos relacionados tanto con la estructura del texto como con la
composicin de las referencias bibliogrficas. Estas ltimas constituyen el objetivo esencial del presente
trabajo dada la necesidad de facilitar un material complementario que brinde modelos de referencias
bibliogrficas en especial a los autores de artculos cientficos, con la finalidad de que puedan elaborar,
correctamente, esa seccin.
Como resultante del gran nmero de autores y bibliotecarios que confunden la funcin de este folleto con
la de los Requisitos uniformes, en el marco de esta segunda edicin es preciso reiterar que el presente
documento no sustituye, de ninguna manera, la consulta de la quinta edicin de ese material
vigente desde 1997,2 sino es una gua suplementaria, ideada para auxiliar en el tema de las referencias
bibliogrficas exclusivamente.
Los Requisitos uniformes es un texto elaborado por el Comit Internacional de
Editores de Revistas Mdicas (CIERM)para apoyar la redaccin de los trabajos bajo
una ptica integradora de todos los aspectos que inciden en la normalizacin y calidad de los artculos
cientficos y se ha enriquecido desde su aparicin hasta la ltima edicin. A este documento se le atribuye
el mrito de reglamentar y compatibilizar la preparacin de los manuscritos elaborados a fin de publicarse
y su aporte estriba en la sistematizacin del trabajo editorial, en especial, en lo referido a la redaccin y
publicacin de trabajos cientficos y tcnicos.
Los Requisitos uniformes han trascendido no slo por su contribucin desde el punto de vista
metodolgico y tcnico, sino igualmente, por erigirse en contrapartida de la falta de disciplina aceptada, a
nivel mundial hace unas dcadas; una de las causas principales del intil aumento del volumen de
documentos publicados y por consiguiente, de los gastos originados por su publicacin primaria as como
el posterior procesamiento de ellos en los servicios de indizacin y confeccin de resmenes.
Es necesario puntualizar que este documento abarca los puntos relacionados con:
La preparacin del manuscrito en lo que se refiere a la definicin y contenido de la pgina del titulo,
resumen, palabras clave, mtodos, resultados, discusin, reconocimientos y referencias bibliogrficas.
6
2. Permitir al lector corroborar los datos, razonamientos o criterios sustentados por el autor.
3. Sugerir al lector otras fuentes con vistas a documentarse, con mayor profundidad y amplitud, en cuanto
a aspectos del tema tratados que considere necesario.
Durante ese taller, se subrayaron los errores ms frecuentes en materia de listas bibliogrficas entre los que
destacan:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ausencia de referencias.
Presencia de ellas, pero de manera reducida.
Nmero excesivo para ostentar pseudoerudicin.
Desactualizacin de las referencias.
Deficiente cuidado en su seleccin.
Inclusin de referencias no consultadas por el autor.
Inaccesibilidad de los documentos que respaldan las referencias.
Es preciso destacar que la responsabilidad mxima de la exactitud de las listas bibliogrficas se atribuye
al autor. Adems, la preparacin de las referencias bibliogrficas puede representar un factor decisivo en
la aceptacin o rechazo de los trabajos por parte de las editoriales.
Debido a todo lo anteriormente expuesto, es necesario esclarecer los principales tpicos relacionados con
la filosofa de las reglas adoptadas por ECIMED.
Polticas
Las normas de Vancouver utilizan el trmino referencias bibliogrficas para aludir a las citas enumeradas
en el texto por nmero consecutivo y relacionadas segn su orden de aparicin, a diferencia del trmino
bibliografa, el cual puede referirse a una lista, lo ms completa posible, sobre obras en determinado tema.
En consecuencia, al preparar el manuscrito, esta parte final debe subtitularse referencias bibliogrficas
y no bibliografa.
11
Descripcin bibliogrfica
En relacin con la composicin de las referencias, este sistema describe los distintos tipos de material
bibliogrfico en 2 niveles: monogrfico y analtico.
A continuacin se explican los casos fundamentales (monografas y publicaciones seriadas convencionales)
mediante la descripcin bibliogrfica de los ejemplos seleccionados que, adems, se ilustran con las
pginas de donde se han tomado los elementos bibliogrficos para la descripcin (en todos los casos en
que ha sido posible obtener de los documentos impresos originales). Cada elemento bibliogrfico se
acompaa de un nmero superndice al final que se especifica en la leyenda que aparece posteriormente.
En todos los ejemplos se observa el formato establecido por la Norma cubana de descripcin
bibliogrfica de libros y folletos para el asiento de listas y referencias bibliogrficas (se comienza a
escribir a partir de la tercera letra en la segunda lnea hasta el final del prrafo). No obstante, esta propuesta
de prrafo francs no invalida la utilizacin del prrafo americano (en bloque) para aquellos que prefieran
este ltimo.
12
Nivel monogrfico
Libro
Lancis y Snchez F, Fournier Ruz, IG, Ponce Zerquera F.
Gonzlez Prez J, Valds Carrera LS, Pons Rojas M1 .
3
1999 .
1 - Autores
2 -Ttulo del libro
3 - Lugar de publicacin
4 Editorial
5 - Ao de publicacin
1
2
3
4
5
6
Autores
Ttulo del informe
Lugar de publicacin
Editorial
Fecha de publicacin
Nmero del informe
, 1995 .
13
2
3
4
5
6
7
Tesis publicada
1
Cientfico-Tcnica , 1989 .
Autor
2 - Ttulo de la tesis
3 - Designacin del tipo de documento
4 - Lugarde publicacin
5 Editorial
6 - Ao de publicacin
Tesis no publicada
Martnez Felipe M1. Afectaciones renales en el curso de enfermedades sistmicas: correlacin clnico-patolgica
jeiras, La Habana .
1 - Autor
2 - Ttulo de la tesis
3 - Designacin del tipo de documento
4 - Ao en que se discuti
5 - Entidad donde se discuti la tesis con la localizacin geogrfica
En el estilo de ECIMED, se excluyen los documentos inditos de las referencias bibliogrficas por las
limitaciones relacionadas con su posterior consulta por parte de un elevado nmero de sectores de la
comunidad cientfica, y por no considerarse publicacin vlida.2,3,7 Esta instruccin debe respetarse por
el carcter obligatorio que le confieren las normas adoptadas.
El trabajo de residencia para optar por un grado cientfico aparece como uno de los tipos de documento
14
indito ms representado en las listas bibliogrficas de los manuscritos de autores cubanos en el campo de
la medicina y ciencias afines. Estos trabajos deben citarse dentro del texto y segn la norma cubana para
describir manuscritos,9,10 entre parntesis, cuando su mencin sea imprescindible y su relevancia lo
justifique. El ejemplo anterior muestra un caso de esta clase de material.
Cuando se trata de un documento indito, pero en proceso editorial (artculo de revista), se incluye en las
referencias . Se registra el ttulo de la publicacin y a continuacin la frase en imprenta seguida del ao
de aceptacin del trabajo; actualmente, se suprime el uso del parntesis antes establecido para este dato.
La quinta edicin de los Requisitos uniformes tambin contempla la expresin de prxima aparicin.
En ella se estipula que los autores deben obtener una autorizacin escrita para citar tales documentos, al
igual que una verificacin de su real aceptacin para publicarse.2 De igual modo, se precisa que la
informacin extrada de los manuscritos sometidos a arbitraje, pero an no aceptados, debe citarse en el
texto como observaciones inditas con la autorizacin escrita de la fuente.
Recuerde que debe evitarse citar una comunicacin personal a menos que brinde una informacin esencial
que no est disponible en una fuente publicada. Si fuera indispensable incluirla, deben acreditarse el
nombre de la persona y la fecha de la comunicacin entre parntesis en el cuerpo del texto.2
Si el ttulo de una publicacin indita en proceso editorial consta de varias palabras, se abrevia.
Ejemplo:
Rev Cubana Med. En imprenta 1999
Actas de conferencia
Lugar de publicacin
15
6 - Editorial
7 - Ao de publicacin
8 - Ttulo de la serie
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Nivel analtico
Artculo de revista
2000 ;7 (2) :
79-87 .
1 - Autores
2 - Ttulo del artculo
3
Ttulo abreviado de la revista
4 - Ao de publicacin
5 - Volumen
6 - Nmero
7 - Pginas inclusivas
Captulo de libro
Pargas
En: Este trmino aclara la relacin fsica entre la parte componente y el documento fuente (libro como
unidad documentaria). Se utiliza en la descripcin de monografas a nivel analtico; igualmente, designa la
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parte descrita en otros tipos de documento o recurso de informacin tal como se explicar ms adelante.
Dado que estas indicaciones no estn dirigidas solamente a catalogadores experimentados, se obvia la
expresin En su utilizada durante el proceso de catalogacin cuando coinciden el autor de la analtica y
de la publicacin fuente (a nivel monogrfico). Tambin la ndole simplificada de los modelos de referencias
propuestos resulta determinante en esta omisin; se infiere que es posible percatarse, con relativa facilidad,
de la unicidad en la autora del captulo y de la monografa cuando aparece un solo nombre en la
descripcin del asiento bibliogrfico.
En el caso de la descripcin bibliogrfica de documentos considerados clsicos en su especialidad, se
menciona como autor o editor a la persona que desempea esa funcin en la primera edicin del trabajo,
con vistas a identificar un mismo ttulo siempre de igual forma. De lo contrario, si en cada edicin se
encabezara el asiento bibliogrfico por un autor o editor diferente, se correra el riesgo de introducir
elementos de confusin en cuanto a la identificacin de la obra y no se lograra uniformidad en el
encabezamiento.
Ejemplos:
Nivel monogrfico
Nivel analtico
18
1
2 3 45 6 7
8 9 -
Autores
Ttulo del captulo
Elemento de enlace
Ttulo del libro
Mencin de edicin
Lugar de publicacin
Editorial
Ao de publicacin
Pginas inclusivas del captulo
Este es un estilo bibliogrfico abreviado en el cual se reflejan los elementos esenciales para la
identificacin exacta y rpida de un texto. En general, se consigna un punto (.) al final de cada una de las
reas, excepto en el caso en que se emplean dos puntos (:) antes de las pginas. Los elementos
pertenecientes a cada una de las reas se separan entre s por la puntuacin correspondiente, tal como se
ha aplicado en los ejemplos que se presentan ms adelante.
La informacin necesaria para elaborar una referencia bibliogrfica debe tomarse directamente del
documento primario al cual sta se refiera,2 y en especial de la portada. Con frecuencia, se evidencia una
prctica incorrecta consistente en copiar los datos de listas bibliogrficas previamente confeccionadas, por
lo que se corre el riesgo de cometer graves errores y atentar, sin proponrselo, contra el rigor cientfico del
documento en preparacin. A veces, algunos autores toman los datos de las fichas de catlogos. Esta
decisin es desacertada, pues las fichas de catlogos son portadores de informacin que persiguen
diferentes objetivos a los de una referencia bibliogrfica, aunque identifiquen al mismo documento. La ficha
representa el documento al cual el usuario no tiene acceso directo. Su descripcin es mucho ms detallada.
Su puntuacin tambin difiere.
Acostumbrarse a confeccionar fichas auxiliares contentivas de todos los datos que describen un
documento, inclusive las pginas para redactar las referencias bibliogrficas con posterioridad, es una
precaucin muy til encaminada a garantizar la eliminacin de errores en esta seccin.
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20
Monografas impresas
Autores
Generalmente, el encabezamiento de un asiento bibliogrfico es el autor. Es la persona (natural o
corporativa) responsabilizada con el contenido intelectual de un documento. Este concepto se aplica, por
igual, a aqullos que asumen la responsabilidad de la existencia del trabajo como es el caso de los editores
y compiladores.
La regla fundamental para asentar el nombre de un autor establece utilizar la forma por la cual se le
identifica comnmente.
A partir de 1992, el estilo Vancouver estipula la representacin de los 6 primeros autores.10 En caso de
exceder esta cifra, se citan los 6 primeros y los restantes se remplazan por la abreviatura et al.; sta debe
separarse del ltimo autor mencionado por una coma (,). No se emplean las expresiones y colab. ni y
otros.
Ejemplo:
Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al. Childhood
leukaemia in Europe after Chernobyl: 5 year follow-up. Br J Cancer 1996;73:
1006-12.
El estilo editorial de ECIMED elimina el empleo del trmino annimo (como encabezamiento), pues ste
se emplea para autores desconocidos o dudosos, lo cual se considera improbable en la rama de la
medicina moderna.
21
Al elaborar una referencia, el primer paso es determinar la autora. Una vez seleccionado el(los) autor(es),
se procede a representarlo de la manera adecuada.11,12 Por lo tanto, reviste gran importancia conocer
algunas nociones generales, aunque bsicas, en cuanto a la eleccin correcta y registro de los autores.
Primero se explican los individuales y con posterioridad, los corporativos.
Autores individuales
En general, el nombre por el cual se identifica a una persona consta de varios elementos o partes. Por tal
razn es necesario determinar cul de ellos se escribe primero como elemento de entrada. Los distintos
elementos bajo los cuales se incluye una persona en una lista alfabtica son el(los) apellido(s), nombre(s)
de pila, partculas antepuestas, nombre de familia y otros.
El apellido paterno es la parte ms utilizada para identificar a los autores en las referencias; sin embargo,
cuando se conoce que una persona elige una forma distinta del uso corriente, se respeta su preferencia.
La costumbre ha determinado la tendencia preponderante de adoptar los diferentes elementos del nombre
(primer elemento, penltimo o ltimo) como apellido segn el pas.
1. En Corea, China, Malasia, Vietnam y por lo general, para autores orientales, el nombre de familia ocupa
el primer lugar.
2. En el caso de los pases de habla hispana, el apellido paterno ocupa el penltimo lugar y se distinguen
los apellidos paterno y materno entre s.
3. En gran nmero de pases tales como Alemania, Brasil, Estados Unidos, Gran Bretaa, Italia, Pases
Bajos (Flandes, Holanda y Blgica), Portugal y Rusia, el apellido paterno ocupa el ltimo lugar en el
nombre.
Para asentar un nombre por el apellido, se transponen los dems elementos. Los nombres de pila se
representan por las iniciales.
En este sistema, no se emplean comas para significar la inversin del orden ni puntos despus de las iniciales
en los nombres de pila.
En cuanto a los apellidos, existen otros casos como son los apellidos compuestos y los apellidos con
partculas antepuestas (artculos y preposiciones).
En los prrafos siguientes, se explican las reglas correspondientes a los encabezamientos de los diferentes
casos:
1. Encabezamiento (o entrada) bajo el apellido como el primer elemento del nombre. Cuando el
apellido figura como el primer elemento: coreanos, chinos, malayos, vietnamitas y en general los autores
orientales.
22
Ejemplos:
En el documento:
Chan Tai-Chien
Lao Tse
De Than
En la referencia:
Chan TCh
Lao T
De T
En el caso de los japoneses y otros nombres orientales, los apellidos aparecen siempre en primer lugar
cuando se escribe en japons y otra lengua oriental, aunque suelen consignarse en forma occidentalizada
(primero el nombre de pila) en las revistas traducidas y peridicos norteamericanos y britnicos.
Ejemplo:
2.
En el documento:
En la referencia:
Harus Akimoto
Akimoto H
Encabezamiento bajo el apellido paterno como penltimo elemento. Pases de habla hispana en
los cuales se acostumbra formar los nombres con varios elementos, donde el apellido paterno ocupa
el penltimo lugar.
Ejemplo:
En el documento:
En la referencia:
Hernndez Martnez E
Cuando se utilizan 2 elementos (nombre de pila y un apellido), se sobreentiende que se omite el apellido
materno.
3. Encabezamiento bajo el apellido paterno como ltimo elemento: alemanes, brasileos,
norteamericanos, ingleses, italianos, flamencos, holandeses, belgas, portugueses y rusos.
Ejemplos:
En el documento:
En la referencia:
Brook AK
Umansky FI
Pereira MG
23
Ejemplo:
En el documento
En la referencia
Leiva y de la Cerda E de
En el documento:
En la referencia:
Brian Abel-Smith
Abel-Smith B
c) Caso de nombres cuyos apellidos pertenecen al habla portuguesa (Portugal, Brasil, Angola,
etctera).
Ejemplo:
En el documento:
Ovidio Saraiva de Carvalho Silva
En la referencia:
Silva OS de C
En la referencia:
Coelho Neto A
Castro Sobrinho AR de
24
En los dems idiomas, se omiten los trminos similares (por ejemplo, junior) a menos que sean
necesario para distinguir dos nombres idnticos como sucede en la lengua inglesa.
Ejemplo:
Sodeman WA Jr, Sodeman WA
5. Encabezamiento bajo apellidos con partculas antepuestas (artculos y preposiciones). Se
considera la nacionalidad.
a) Alemanes
Encabezamiento bajo la partcula en caso de un artculo o la contraccin de un artculo y una preposicin.
Ejemplos:
En el documento:
En la referencia:
Vom Leder W
Am Thym R
Zum Busch C
Zur Linde H
Otter C von
Mhl HR von der
Ejemplos:
25
En el documento:
En la referencia:
Paz y Salgado A de
Ro AM de
Torre R de la
Carreras R de las
En la referencia:
La Gasca M
Las Heras MA
c) Franceses
Encabezamiento bajo la partcula en caso de que sta sea un artculo o est compuesta por la
contraccin de una preposicin y un artculo.
Ejemplos:
En el documento:
En la referencia:
Evelyne Le Garrec
Jean Du Chazaud
Le Garrec E
Du Chazaud J
Encabezamiento bajo la parte del nombre que sigue a la preposicin, cuando se trata una preposicin o
de una preposicin seguida de un artculo.
Ejemplos:
En el documento:
En la referencia:
Claude de La Fresnaye
Barthlemy de Laffemas
La Fresnaye C de
Laffemas B de
d) Ingleses y norteamericanos
Encabezamiento bajo la partcula
26
Ejemplos:
En el documento:
En la referencia
Derek D'Anvers
Richard Le Gallienne
Martin van Buren
D'Anvers D
Le Gallienne R
Van Buren M
e) Italianos
Encabezamiento bajo la partcula
Ejemplos:
En el documento:
En la referencia:
Maurizio De Negri
De Negri M
f) Portugueses
Encabezamiento bajo la parte del nombre que sigue a la partcula.
Ejemplos:
En el documento:
En la referencia:
Fonseca HR da
Santos JA dos
En la referencia
Jack ABeckett
William Mac Donald
ABeckett J
Mac Donald W
27
Antonio OHiggins
Hernn de San Martn
OHiggins A
San Martn H de
Autores corporativos
En este caso figuran entidades gubernamentales u oficiales (gobiernos, dependencias oficiales, ministerios,
embajadas), entidades cientficas (asociaciones, instituciones, grupos de trabajo, comits, comisiones),
entidades docentes y culturales (universidades, bibliotecas, archivos) y entidades comerciales
(corporaciones, empresas, firmas comerciales).
Se elige un autor corporativo en los casos siguientes:
1. En el trabajo no aparece el nombre de ningn autor individual.
2. Cuando se establece la responsabilidad intelectual de la entidad por la naturaleza del trabajo.
3. El trabajo posee un autor individual (funcionario o empleado de una entidad), pero el carcter del
documento refleja el pensamiento o la actividad colectiva de la entidad.
Una vez seleccionado un autor corporativo como responsable intelectual de un trabajo, se determina la
forma en que se consigna en el asiento bibliogrfico. Para ello, se consideran ciertas reglas.
El principio bsico segn las normas vigentes en nuestro pas11 (Norma cubana de encabezamientos.
Autores individuales y corporativos)consiste en registrar un autor corporativo de acuerdo con el nombre
por el cual se le identifica habitualmente, excepto cuando se haya determinado su entrada bajo un
organismo superior al cual ste pertenece o bajo el nombre del gobierno del cual es dependencia.
Ejemplos:
En el documento:
En la referencia:
York
Merck Co.
Merck
Se omiten los trminos adjetivados que denotan incorporacin (incorporated, Ltd. y otros) o propiedad
privada, as como las palabras o frases que designan el tipo de entidad incorporada (sociedad annima y
otras), a menos que formen parte del nombre o que se necesiten para aclarar que ste corresponde a un
organismo.
En el caso de una dependencia gubernamental como un ministerio o una dependencia ejecutiva, se registra
de manera subordinada.
Ejemplo:
En el documento:
En la referencia:
Las distintas subdivisiones de los organismos se separan por punto. En presencia de autores corporativos
cuya palabra inicial sea un artculo, ste se omite salvo que por razones gramaticales resulte imprescindible.
Ejemplos:
En el documento:
En la referencia:
La Asociacin de Universitarios
Mexicanos
Asociacin de Universitarios
Mexicanos
Los ejemplos antes mencionados, se presentan a modo de ilustracin, pero pueden producirse otros casos.
La reiteracin del mismo autor en referencias consecutivas implica su representacin mediante una lnea
conformada por 4 guiones seguidos de un punto (----.).
El ttulo se transcribe despus del autor y le precede un punto. Se consigna completo y se incluye el
subttulo o cualquier otra informacin que aporte elementos informativos necesarios para la identificacin
inequvoca del documento. En caso de presentarse 2 subttulos, se repite la puntuacin prescrita (:).
Ejemplos:
1. Estudio cefalomtrico de la tcnica de alambre ligero: ortodoncia de Begg.
2. Escafocefalia: una nueva tcnica quirrgica: reporte preliminar.
El ttulo se escribe en altas y bajas. El uso de las maysculas se reserva para los nombres propios y otros,
de acuerdo con las caractersticas del empleo de stas en cada idioma.
Se reproduce en el idioma original del documento y se obvian las traducciones. Si se trata de lenguas en
alfabeto cirlico, se translitera al latino.
El ttulo puede aparecer como el primer dato del asiento, en caso de no figurar ningn autor individual ni
corporativo en el documento primario.
Ejemplo:
Cancer in South Africa [editorial]. S Afr Med 1994;84:15.
En el documento:
En la referencia:
4 rev ed
5 ed corr y ampl
006 ed franaise
1 American ed
Facsim ed
Lugar de publicacin
Se consigna despus de la mencin de edicin y lo precede un punto (.). Este dato se refiere,
preferentemente, a la ciudad donde se publica un texto. Se refleja tal como aparece en el documento
primario. Ocupa el lugar siguiente a la edicin, pero si sta no existe, se intercala despus del ttulo.
Esta es otra de las modificaciones que se introducen, es decir, se mantiene el dato en el idioma original, lo
que agiliza la tarea del autor al evitarle la bsqueda de los equivalentes de los nombres geogrficos en
espaol, y al mismo tiempo, se respeta el dato original.
Cuando para identificar un lugar es necesario aadir una aclaracin, sta se encierra entre corchetes. Esto
ocurre si se desea diferenciar 2 lugares con el mismo nombre, esclarecer un nombre que aparece
incompleto o precisar el nombre ms reciente de una ciudad. Las situaciones respectivas se ilustran con
los siguientes ejemplos:
Santiago [Chile]
Ro [Janeiro]
Christiania [Oslo]
El uso de los corchetes se reserva para los casos en que el dato no se consigna en el documento, porque
se trata de una aclaracin. En caso contrario, los nombres de los lugares se separan por comas (,).
Si en el documento consultado no es posible encontrar el nombre de una ciudad o pueblo como lugar de
publicacin, se transcribe el nombre de una provincia o de un pas en caso de que sea el nico dato
disponible; esta opcin se elige solamente como un recurso secundario.
Cuando no existe certeza absoluta sobre el lugar de publicacin, se refleja el nombre de ese lugar con signo
de interrogacin final y se encierra entre corchetes.
Ejemplo:
[La Habana?]
31
Se establece utilizar la abreviatura s.l. (sine loco) en los casos en que es imposible aplicar las otras variantes
explicadas, o sea, cuando no se pueda determinar el lugar de publicacin. Esta expresin se encierra entre
corchetes.
Ejemplo:
[s.l.]
Nombre de la editorial
Se registra a continuacin del lugar de publicacin y delante de l se escriben dos puntos (:) Puede ser el
nombre de una persona o varias, el nombre de organismos corporativos, una palabra o una frase. Tambin
se incluyen organismos internacionales reconocidos por siglas o acrnimos, cuando stos realizan una
funcin editorial.
Ejemplos:
Appleton & Lange
J Wiley
The Foundation
Ministerio de Educacin
American Medical Association
UTEHA
Unesco
Oxford University Press
Se transcribe tal como se presenta en el documento primario, aunque se eliminan los trminos editor,
compaa, impresores y otros similares en caso de figurar al final del nombre de la editorial y no formar
parte de ste gramaticalmente.
Ejemplos:
En el documento:
En la referencia:
Macmillan
Harwood Academic
TC & EC Jack
Family Service America
En el documento:
En la referencia:
Si se presentan casos de monografas publicadas conjuntamente por 2 editoriales o ms, se consigna slo
la que figura en primer lugar o la que se destaca tipogrficamente.
Cuando no se disponga de ningn dato correspondiente al nombre del editor, editorial o imprenta, se debe
emplear la abreviatura s.n. (sine nomine) entre corchetes para designar la ausencia de ese elemento.
Ejemplo:
[s.n.]
Ao de publicacin
Es la fecha (ao) en que se edita el documento. Lo precede una coma (,). Este dato se registra siempre
debido a que si no est disponible de manera exacta, se aproxima.
En la referencia:
10-5
223-5
Serie
El ttulo de la serie se registra despus de las pginas y entre parntesis. Lo antecede un punto (.). Se
utilizan maysculas para la letra inicial de la primera palabra y los nombres propios comprendidos. Las
series pueden poseer nmero, volumen o ambos. En ese caso, se respeta la escritura del dato en el idioma
en que aparece, pero se abrevia.
La abreviatura nm se sustituye por nr si el documento est escrito en espaol y por no si se trata del
34
ingls.
Ejemplos:
(Edicin revolucionaria)
(Bibliothque des infirmires et infirmires anesthsistes)
(Actuel SOFCEP; 92)
(Cuadernos de historia de la salud pblica; 76)
(Gann monograph on cancer research; no 39)
(Trauma management; vol 1-2)
35
En la referencia:
La Presse Mdicale
Presse Med
Cuando el ttulo consta de una sola palabra, sta no se abrevia. Se suprime el punto (.) despus de las
palabras abreviadas.
Pese a la economa de espacio caracterstica de estas instrucciones, cada palabra abreviada se escribe por
separado, aunque sea una sola letra.
Ejemplos:
Ttulo de la revista:
Ttulo abreviado:
N J Med
N Y State Dent J
N Z Med J
Sin embargo, las siglas de instituciones y otros casos similares, se registran sin dejar espacios entre s.
Ejemplo:
Ttulo de la revista:
Ttulo abreviado:
36
Ao de publicacin
Se consigna despus del ttulo abreviado de la revista y no lo precede ninguna puntuacin.
Si aparece en nmeros romanos, se transcribe en arbigos.
Ejemplo:
En el documento
En la referencia:
MM
2000
Volumen
Representa un dato muy importante del cual no se prescinde cuando existe. Lo precede un punto y coma
(;). Tambin se consigna en arbigos.
Ejemplo:
En la revista:
En la referencia:
III(4):36-37
3(4):36-7
Si el volumen posee un suplemento, esa informacin se refleja en forma abreviada, de acuerdo con el
idioma del documento.
Ejemplo:
Volumen con suplemento:
Shen HM, Zhang QF. Risk assessment of nickel carcinogenicity and occupational
lung cancer. Environ Health Perspect 1994;102 Suppl 1:275-82.
Ttulo abreviado:
Existe tambin:
Lasers in Surgery and Medicine
Nmero
Esta informacin se encierra entre parntesis, inmediatamente despus del volumen o del ao de
publicacin. Igualmente, se registra en arbigos.
Cuando la publicacin posee paginacin continua para cada volumen, se ofrece la opcin de eliminar el
nmero y consignar tan slo el volumen y las pginas, pues esta informacin resulta suficiente para
identificar el trabajo.
Ejemplos:
Vega KJ, Pina I, Krevsky B. Heart transplantation is associated with an
increased risk for pancretobiliary disease. Ann Intern Med 1996 Jun
1;124(11):980-3.
Opcionalmente:
Vega KJ, Pina I, Krevsky B. Heart transplantation is associated with an increased
risk for pancretobiliarydisease. Ann Intern Med 1996;124:980-3.
El nmero tambin puede poseer suplemento. Se procede de manera similar al volumen, aunque todos los
datos se encierran entre parntesis.
Ejemplo:
Nmero con suplemento:
Payne DK, Sullivan MD, Massie MJ. Women's psychological reactions to breast
cancer. Semin Oncol 1996;23(1 Suppl 2):89-97.
Pginas
Son vlidas las explicaciones ofrecidas para las monografas.
Las referencias confeccionadas segn el estilo de ECIMED no consideran la inclusin del mes
correspondiente a la seriada, excepto cuando sea imprescindible para la identificacin de la publicacin.
38
Los elementos descriptivos de la publicacin, tomados de manera directa del original tales como
suplemento, parte y otros, se reflejan de acuerdo con la escritura y ortografa del idioma original.
39
Recursos electrnicos
Generalidades
Durante las ltimas dcadas del siglo XX, la contribucin aportada por los adelantos tecnolgicos
determinan una transformacin radical en el mundo de las comunicaciones y de la informacin.12 Al rico
y gigantesco caudal de documentos atesorados por la humanidad, se suma Internet, la red mundial de
redes de computadoras la cual constituye una enorme fuente de recursos de informacin y conocimientos
compartidos a escala mundial.13
El trascendental impacto de Internet se palpa, de manera significativa, en el mejoramiento de las
comunicaciones y disponibilidad de nuevas modalidades de acceso a la informacin y herramientas de
bsqueda informativa.
A partir de la expansin de este singular sistema de informacin, se comprueba una democratizacin de la
comunicacin, nuevas vas de publicacin y celeridad para trasmitir los hallazgos a un auditorio universal
con bajo costo, posibilidad de conexin expedita con sitios remotos y de retroalimentacin rpida; en
fin, tenencia de un foro apropiado y accesible para compartir, diseminar y utilizar la informacin, entre otras
ventajas. Sin embargo, las bondades de este popular medio no impide la existencia de serias dificultades
que es preciso considerar al utilizarlo.
Junto a las facilidades brindadas por la Red, figuran problemas inherentes tanto a la calidad de la
informacin disponible como a las deficiencias de algunas de las herramientas de bsqueda.
Resulta conveniente exponer, en este marco, que en los aos recientes, el tema de la calidad de la
informacin ha atrado la atencin de una considerable parte de la comunidad cientfica mundial a tal punto
que algunos propugnan la implantacin de normas o mecanismos capaces de controlar este fenmeno. Tal
movimiento se evidencia, en especial, en el sector de la medicina y la salud.14-17
La informacin mdica es un rea particularmente sensible por sus implicaciones en la salud y vida humanas.
En contraste, la calidad de la informacin en Internet se comporta de un modo muy variable, hecho que
nos debe poner en guardia si pretendemos explotarla como una fuente seria.
Teniendo en cuenta que el sistema de Vancouver propugna la publicacin de artculos preparados y
documentados adecuadamente,2,18 se ofrecen algunos elementos encaminados a alertar y orientar en tal
sentido a los autores de trabajos cientficos y tcnicos. En el anexo 2 es ofrecen recomendaciones con la
intencin de velar por una seleccin cuidadosa de los recursos electrnicos relacionados como referencias
bibliogrficas en tales trabajos.
Ahora bien, pese a los argumentos relativos al "lado oscuro" de Internet,14-17 es preciso subrayar el hecho
de que el saldo de su balance es positivo y que de manera gradual, se est convirtiendo en una fuente
imprescindible19,20 para profesionales, investigadores y tcnicos en casi todas las ramas del saber.
40
Antes de proseguir, resulta conveniente aclarar la connotacin del trmino bibliogrfico para evitar
confusiones. Este se deriva de biblion que significa libro, aunque por extensin, se contina haciendo
referencia a l para designar la descripcin de los elementos representativos de otros tipos de documento
tales como revistas, CD-ROM, casetes, microfichas y otros.25 Actualmente, tambin se aplica a los
recursos electrnicos.
Por supuesto, debe dejarse sentado que la composicin de las referencias (modelos) de algunos recursos
responde a los niveles monogrfico y analtico explicados previamente en el caso de las monografas y
revistas convencionales. Sin embargo, otros recursos requieren elementos adicionales para su correcta
representacin e identificacin; stos se explicarn en prrafos posteriores. Sobre la base de la consulta
previa de diccionarios, se prescinde del trmino formato para representar la nocin descripcin
bibliogrfica (modelos, asientos bibliogrficos). En este texto, formato alude al espaciado establecido
para los asientos bibliogrficos.
La portada en este tipo de recurso es la pantalla donde aparece la mayor cantidad de datos que permite
describirlo. Con frecuencia, es la primera (pantalla) y adolece de una ausencia notable de datos para la
realizacin de este proceso si la comparamos con las portadas de los documentos tradicionales. Ello
quiere decir que en estos recursos no se encuentran, siempre, el autor, ttulo, subttulo, editorial, lugar , ao
de publicacin y edicin como sucede con los documentos convencionales.
Las pginas preliminares y el colofn equivalen a las primeras y ltima pantallas, respectivamente.
A veces, la primera pantalla corresponde a la pgina de bienvenida, pgina principal, o a la pgina de
presentacin segn el diseo y concepcin del recurso electrnico objeto de descripcin. 26
Los matices en la descripcin bibliogrfica de los recursos electrnicos estn dados por su singularidad.
A continuacin, se explican los diferentes elementos nuevos en la descripcin de ellos.
Designacin del recurso
Debido a la diversidad y complejidad de los recursos electrnicos, es necesario introducir en su descripcin
un elemento cuya funcin sea esclarecer su naturaleza y soporte. Se trata de la designacin del tipo de
recurso que puede ser general o especfica segn el caso. Algunos normas27 las identifican como
Designacin general del material (DGM) o Designacin especfica del material (DEM) y se encierran entre
corchetes a continuacin del ttulo del recurso.27
Estas instrucciones toman en cuenta las designaciones generales de la ISO-69022 las cuales se relacionan
a continuacin:
En lnea, CD-ROm, cinta magntica, disquete.
42
Su combinacin con las designaciones especficas sirve para representar con mayor claridad la tipologa
de los recursos:
[Monografa en CD-ROM],
[Base de datos en lnea],
[Publicacin seriada en lnea],
[Programa informtico en disquete],
[base de datos en cinta magntica].
Es posible utilizar otras combinaciones en dependencia del tipo de recurso: diccionario, texto, directorio,
entre otros.
Observe que esta aclaracin se escribe en el idioma de quien redacta la referencia. Se transcribe a
continuacin del ttulo y no la antecede ninguna puntuacin.
La frase en lnea engloba a los recursos disponibles en Internet o en cualquier intranet o extranet.
Direccin electrnica
Otro elemento particular en la descripcin bibliogrfica de los recursos electrnicos es la direccin
electrnica o URL.
Esta sigla significa Uniform Resource Locator (localizador uniforme del recurso).
Es la frmula normalizada de ste que precisa el protocolo de comunicacin, dominio/servidor anfitrin,
camino del recurso, nombre del archivo y tipo de archivo.
El URL se expresa como una notacin que permite conectarse a determinado recurso sin ambigedades;
indica cmo y dnde encontrar los recursos de inters en la Red, es decir, conocer, de manera exacta, la
localizacin del recurso electrnico en Internet y acceder a l directamente.
En algunos textos se representa, de manera esquemtica, as:
<protocolo://host/camino/recurso/parmetros>
Ejemplo:
Camino completo del archivo
1 Protocolo
2 - Nombre del servidor
3- puerto
4 nombre del archivo
5 --Tipo de archivo
44
URLs:
<http://www.purl/org/oclc/cataloging_internet>
<http://www.oclc.org/oclc/man/9256.cat/toc.htm>
En el caso de recursos con ms de una localizacin, despus de reflejar la localizacin del recurso
consultado, puede anotarse otra precedida de la frase Tambin disponible en:
Ejemplo:
<http://www.purl/org/oclc/cataloging_internet>
Tambin disponible en: <http://www.oclc.org/oclc/man/9256.cat/toc.htm>
En las distintas normas o estilos de referencias bibliogrficas se representa el URL antecedido por
diferentes notaciones o especificaciones. Estas pueden ser
En URL
Disponible en: URL:
Direccin
<URL:>
<>
Siguiendo el criterio de economa de espacio y signos establecido en estas reglas, se opta por suprimir
todas las explicaciones y se estipula la supresin de tales aclaraciones; se establece la utilizacin de
angulares solamente para representar el URL por considerar redundantes las otras variantes y no ser stas
consistentes con la poltica adoptada en tal sentido. Un punto (.) antecede los angulares.
Para transcribir un URL en la referencia bibliogrfica correspondiente, se recomienda utilizar los comandos
copiar y pegar a fin de evitar la elevada probabilidad de error que se enfrenta en este caso a causa de
la complejidad de su notacin en gran nmero de casos.
Si por algn motivo no fuera posible optar por esa variante, tenga en cuenta las siguientes precauciones:
Transcriba todas las letras, palabras, signos, espacios, minsculas y maysculas con sumo cuidado.
El ms mnimo error conduce a la imposibilidad de acceder al recurso.
Trate de copiar en una sola lnea el URL. Cuando por su longitud o el espacio disponible sea imposible,
45
divdalo por una diagonal. Jams separe las palabras, conjunto de letras o signos de ninguna de sus
partes con un guin como se acostumbra habitualmente.
No confunda el signo subrayado( _) con el guin ( - ).
Conserve los espacios en blanco que en ocasiones figuran en la sintaxis de algunos URLs.
En los diferentes URLs pueden figurar diversos protocolos (servicios) entre los que es posible citar: http,
ftp, gopher, telnet. En cada caso la direccin electrnica del recurso se encabeza de acuerdo con el
servicio respectivo.
Ejemplos:
FTP
Cataloging and database services strategies
<ftp://ftp.rsch.oclc.org/publ/documentation/whitepapers/
cataloging_strategies>
GOPHER
Gopher de BIREME
<gopher://gopher.bireme.br>
HTTP
Barata Kimberly. Bibliography on electronic records
<http://www.lis.pitt.edu/~nhkrc/bibtc.html>
TELNET
Ariadna: catlogo automatizado de la Biblioteca Nacional [Madrid]
telnet://ariadna.bn.es
Una variante que puede optimizar el proceso de confeccin de las referencias bibliogrficas consiste en
guardar la pgina como documento html o htm. De esta manera, se conservan los datos necesarios en
caso de comprobar alguna omisin, error o dudas a la hora de revisar la exactitud de las referencias.
46
Ejemplo:
[consulta: 3 jul 1999]
Versin
Este elemento est muy vinculado a la mencin de edicin en algunos casos, pero no forma parte de ella.
Sirve para diferenciar las diversas modificaciones que sufren las ediciones de determinados tipos de
recursos electrnicos tales como los programas informticos o CD-ROM. Lo antecede un punto (.) y se
expresa mediante la abreviatura ver.
Cuando se describan recursos electrnicos, no debe confundirse la versin del sistema operativo con la
versin del programa o recurso electrnico que se est representando.
Pantallas
Son el equivalente de las pginas en los documentos impresos.
En estas instrucciones, en general, se omite este dato debido a que habitualmente los recursos electrnicos
no presentan las pantallas numeradas y contarlas para luego registrar su nmero entre corchetes, sera una
tarea muy dificultosa y consumira demasiado tiempo.
No obstante, si este dato figurara en el documento electrnico de manera similar al documento impreso
como ocurre en algunas revistas electrnicas, bajo tal circunstancia s debe representarse. En ese caso,
se mantiene la vigencia de las reglas aplicadas en los documentos convencionales.
47
Ejemplo:
En la revista electrnica:
En la referencia:
Este elemento concierne a los datos contenidos en el recurso y no al software usado para recuperarlo.
Si el recurso citado es una reproduccin exacta de una edicin impresa, deben consignarse exclusivamente
los datos de la versin electrnica.
Nombre de la editorial
Se aplican las orientaciones contempladas para los documentos convencionales. Este dato se consigna
con mucha menor frecuencia que en los documentos impresos, y de manera menos evidente.
Ao de publicacin
49
Para los recursos electrnicos obtenidos a partir de mensajera electrnica, se establecen consideraciones
especiales sobre la base de los requerimientos necesarios en lo que a la calidad del contenido de la
informacin se refiere; se excluyen los mensajes con carcter de intercambio personal por cuanto, en
general, no poseen el respaldo explicado en el anexo 2. No obstante, es posible utilizar aquellas
publicaciones cuya procedencia es la mensajera cuando cumplan con los requisitos establecidos.
Igualmente se contemplan aquellos procedentes de los protocolos Gopher, Telnet y FTP a condicin de
50
51
Nivel monogrfico
Monografa en lnea (http)
1
[consulta:
2 nov 1999] .
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Editor
- Ttulo del manual
- Designacin del tipo de recurso
- Mencin de edicin
- Lugar de publicain
Editorial
- Ao de publicacin
- Direccin electrnica
-Fecha de consulta
El URL utilizado en la descripcin de este ejemplo est tomado de la barra de la direccin electrnica de
la pantalla del Explorador de Internet incluida en las ilustraciones; note que en la pantalla principal del
propio recurso aparece un segundo URL. Esta duplicidad ya se haba comentado en el punto
correspondiente (direccin electrnica), pero se llama la atencin sobre l, porque pese a esa circunstancia,
el recurso se descarg por el seleccionado.
[monografa en lnea] .
52
La inclusin de este conjunto de 6 pantallas representa la secuencia de pasos necesaria para acceder al
recurso descrito.
Pese a la preeminencia del Web en Internet, se sugiere consultar los directorios FTP y Gopher donde se
almacena un nutrido e interesante caudal de informacin.
Si desea pasar de una pantalla a otra en tales directorios y no funciona el conocido doble clic, oprima el
botn derecho del ratn (mouse) y d un clic en la opcin Abrir.
Observe que en la descripcin de los directorios FTP y Gopher tomados como ejemplos, se respeta la
barra (/) utilizada en los urls para designar los subdirectorios y archivos a diferencia de la notacin habitual
de stos con la barra invertida (\).
Se introduce una coma (,) para separar el directorio, los subdirectorios y los archivos.
Monografa en lnea (gopher)
[manual
[consulta:3 dic
1 Autor
2 - Ttulo de la monografa
3 - Designacin del tipo de recurso
4 - Mencin de la versin
5 Lugar de publicacin
6 - Editorial
7 - Ao de publicacin
8 Direccin electrnica
9 -Fecha de consulta
[en
7
53
1 Autor
2 - Ttulo de la gua
3 - Designacin del tipo de recurso
4 - Mencin de edicin
5 - Lugar de publicacin
6 Editorial
7 - Ao de publicacin
8 Direccin del destinatario
10 Cuerpo del mensaje
11- Fecha de consulta
Monografa en CD-ROM
1
1
2
3
4
5
6
7
8
Autor
Ttulo del libro
Designacin del tipo de recurso
Mencin de edicin
Lugar de publicacin
Editorial
Ao de publicacin
Fecha de consulta
Algunos datos se pueden tomar de la etiqueta del CD-ROM, envase o plegable como ha sucedido en este
ejemplo.
54
1 Originador
2 - Ttulo de la conferencia
3 - Designacin del tipo de recurso
4 - Lugar y fecha de celebracin
5 - Lugar de publicacin
6 - Editorial
7 - Ao de publicacin
9 - Direccin electrnica
10 Fecha de consulta
1
2
3
4
5
6
Autor
Ttulo del informe
Lugar de publicacin
Ao de publicacin
Direccin electrnica
Fecha de consulta
4 - Lugar de publicacin
5 - Editorial
6 Ao de publicacin
7 - Direccin electrnica
8 Fecha de consulta
55
Nivel analtico
Captulo de monografa en lnea (http)
1
ry Center , 1997
<http://www.oclc.org/oclc/man/9256cat/
toc.htm/> Tambin disponible en <http://www.purl.org/
clc/cataloging-internet/>10 [consulta:2 nov 1999] 11.
1 Editor
2 - Ttulo del captulo
3 - Elemento de enlace
4 - Ttulo del libro
5 - Designacin del tipo de recurso
6 - Mencin de edicin
7 - Lugar de publicacin
8 - Editorial
9 - Ao de publicacin
10 Direccin electrnica
11 - Fecha de consulta
10
Autor
Ttulo del captulo
Elemento de enlace
Ttulo del libro
Designacin del tipo de recurso
Mencin de edicin
Lugar de publicacin
Editorial
Ao de publicacin
Fecha de consulta
56
atpica
en salud
15
12
(1998)
13
14
.7 ed . Ver
16
18
1 - Autores
2 - Ttulo del artculo
3 - Designacin del tipo de recurso
4 - Ttulo de la revista
5 Ao de publicacin
6 Volumen
7 - Nmero
8 Pginas
9 Elemento de enlace
10 - Creadores de la base de datos
11 - Ttulo de la BD
12 Designacin de la base de datos
13 - Ao que cubre la base de datos
14 - Mencin de edicin
15 - Versin de la base de datos
16 - Lugar de publicacin
17 - Productor de la BD
18 - Ao de publicacin
the questions
5
1 Autores
2 - ttulo del artculo
1 - Autor
2 - Ttulo de la ponencia
3 - Designacin del tipo de recurso
4 - Elemento de enlace
5 - Ttulo del congreso
6 - Lugar y fecha de celebracin del congreso
7 - Lugar de publicacin
8 - Editorial
9 - Ao de publicacin
10 - Direccin electrnica
11 - Fecha de consulta
Trmino consultado
nov
Autor
Ttulo del glosario
Designacin del tipo de recurso
Ttulo de la seriada
Ao
Nmero
Direccin electrnica
Fecha de consulta
En este acpite es posible considerar no slo diccionarios, sino tambin glosarios, terminologas,
enciclopedias, vocabularios y otros ejemplos similares a esta clase de recurso.
58
Autores
Ttulo del atlas
Designacin del tipo de recurso
Lugar de publicacin
Editorial
Ao de publicacin
Direccin electrnica
Fecha de consulta
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Creadores
Ttulo de la base de datos
Designacin del tipo de recurso
Ao que cubre la base de datos
Mencin de edicin
Mencin de versin
Lugar de publicacin
Productor
Ao de publicacin
En el caso de las bases de datos vigentes en el momento en que se describen (es decir que se actualizan
cada ao), se mantiene abierto el parntesis de la designacin numrica del recurso y se denota por un
59
espacio en blanco que abarque 4 pulsaciones cuando sta abarca un lapso que no ha concluido.
Por ejemplo:
(1980-)
En el ejemplo anterior, se cierra el parntesis porque este CD-ROM cubre solamente los artculos
publicados durante 1998.
1
2
3
4
5
6
7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
60
1
2
3
4
5
6
7
8
- Originador
- Ttulo del catlogo
- Designacin del tipo de recurso
- Lugar
Editorial
- Ao de publicacin
- Direccin electrnica
- Fecha de consulta de publicacin
61
19995. http://cervantesvirtual.com/catalogo.shtml/ 6
[consulta: 4 nov 1999]7.
1
2
3
4
5
6
7
Autor
Ttulo del catlogo
Designacin del tipo de recurso
Lugar de publicacin
Ao de publicacin
Direccin electrnica
Fecha de consulta
Originador
Ttulo del recurso
Designacin del tipo de recurso
Lugar de publicacin
- Ao de publicacin
6 - Direccin electrnica
7 - Fecha de consulta
Localizador
[Estados Unidos. Government Federal]1. Government Information
Locator Service: Gils2 [localizador de informacin]3. [Washington?]4, 19995. http://www.gils.net/index.html 6
[consulta: 7 nov 1999]7.
1
2
3
4
5
6
7
Originador
Ttulo del localizador
Designacin del tipo de recurso
Lugar de publicacin
Ao de publicacin
Direccin electrnica
Fecha de consulta
62
1
2
3
4
5
6
7
Autor
Ttulo del artculo
Designacin del tipo de recurso
Ttulo del peridico
Ao de publicacin
Da de publicacin
Seccin
8 - Direccin electrnica
9 - Fecha de consulta
1
2
3
4
5
6
7
Observe que este tipo de recurso requiere especificar un elemento de la descripcin fsica:el nmero de
disquetes. Con frecuencia, un programa informtico consta de varios disquetes y recientemente, se
producen en CD-ROM debido a su gran tamao.
Programa informtico en lnea (http)
1 Creador
63
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
7
- Autor
-
1
2
3
4
5
6
7
8
Autor
Ttul
Designacin del tipo de recurso
Lugar de publicacin
Editorial
Ao de publicacin
Direccin electrnica
Fecha de consulta
64
Sitio Web
http://www.itcompany.com/inforetriever/7
[consulta:4 nov 1999]8.
12 3 4 5 6 7 8 -
Creador
Ttulo del sitio
Designacin del tipo de recurso
Lugar de publicacin
Editorial
Ao de publicacin
Direccin electrnica
Fecha de consulta
65
Nota:
La quinta edicin de los Requisitos uniformes utilizada aclara que la NLM relaciona actualmente hasta
26 autores. Si esa cifra se excede , la NLM representa los 25 primeros, despus el ltimo y, finalmente,la
expresin et al antecedida por una coma (,).
De manera opcional, se admite la omisin del mes (o fecha) y del nmero del ejemplar, cuando la revista
posea una paginacin continua para cada volumen.
Vega KJ, Pina I, Krevsky B. Heart transplantation is associated with an
increased risk for pancreatobiliary disease. Ann Intern Med 1996;124:980-3.
Nota:
En la quinta edicin se establece que para ser consecuentes con la decisin anterior, esta opcin se emplea
en todos los ejemplos presentados; la NLM no utiliza esta variante.
Ms de seis autores:
Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al. Childhood
leukaemia in Europe after Chernobyl: 5 year follow-up. Br J Cancer
1996;73:1006-12.
66
Nota:
La NLM traduce el ttulo al ingls, encierra la traduccin entre corchetes y adiciona un cdigo abreviado
para designar el idioma original.
(4) Volumen con suplemento
Shen HM, Zhang QF. Risk assessment of nickel carciogenicity and occupational lung
cancer. Environ Health Perspect 1994;102 Suppl 1:275-82.
on
the
67
Aunque se reproduce este segundo ejemplo contemplado en la quinta edicin, se recuerdan las
orientaciones vigentes relacionadas con las restricciones de los resmenes para incluirse en las referencias
bibliogrficas.
(13) Artculo que contiene una retractacin
Garey CE, Schwarzman AL, Rise MI, Seyfried TN. Ceruloplasmin gene defect
associated with epilepsia in EL mice [retractacin de Garey CE, Schwarzman AL,
Rise ML, Seyfried TN. En: Nat Genet 1994;6:426-31]. Nat Genet 1995;11:104.
Nota:
68
De acuerdo con la aclaracin que se introduce en la quinta edicin, la anterior versin del estilo Vancouver
normaba incorrectamente la coma para separar el lugar y ao de publicacin y por ello establece ahora
el punto y coma.
No obstante, en estas instrucciones, se mantiene la coma sobre la base de que las normas de descripcin
bibliogrfica difundidas internacionalmente y las cubanas,8,11,29 estipulan esta ltima.
(17) Editor(es) o compilador(es) como autor(es)
Norman IJ, Redfern SJ, eds. Mental health care for elderly people. New York:
Churchill Livingstone, 1996.
Nota:
En este caso se mantiene vigente la utilizacin de dos puntos (:) para preceder a las pginas a diferencia
de lo establecido en la quinta edicin. Esta decisin responde a la necesidad de aplicar los mismos criterios
para representar las pginas en los distintos tipos de documento al igual que economizar espacio y
caracteres, principios que caracterizan la filosofa de este estilo desde sus inicios.
Otro argumento a favor de los dos puntos (:) es la utilizacin de stos en las normas de descripcin
bibliogrfica antes citadas.
(20) Actas de conferencias (memorias de eventos)
Kimura J, Shibasaki H, eds. Recent advances in clinical neurophysiology.
Proceedings of the 10th
International Congress of EMG and Clinical
Neurophysiology; 1995 Oct 15-19; Kyoto, Japan. Amsterdam: Elsevier, 1996.
69
(24) Patente
Larsen CE, Trip R, Johnson CR, inventores; Novoste Corporation, concesionario.
Methods for procedures related to the electrophysiology of the heart. US patent
5,559,067. 1995 Jun 25.
70
Proyectos de ley:
Medical Records Confidentiality Act of 1995, S. 1360, 10th Cong.,1st Sess.
(1995).
Cdigos legales federales:
Informed Consent, 42 C.F.R. Sect. 441.257 (1995).
Cuba. Leyes, decretos, etc. Cdigo de la familia (anotado y concordado). [La
Habana?]: Ministerio de Justicia, rgano de Divulgacin, 1987.
Audiencias legislativas:
Increased drug abuse: the impact on the nation's emergency rooms: hearings before
the Subcomm. on Human Resources and Intergovernmental Relations of the House
Comm. on Government Operations, 103rd Cong., 1st Sess. (May 26, 1993).
(28) Mapas
North Carolina: tuberculosis rates per 100,000 population, 1990 [mapa
demogrfico]. Raleigh: North Carolina Dept. of Environment, Health, and Natural
Resources, Div. of Epidemiology, 1991.
En la quinta edicin de los Requisitos Uniformes, el trmino consultado (apraxia) se inserta despus del ao
de publicacin tal como se puede observar en el anterior ejemplo a diferencia de versiones precedentes
en las cuales apareca al principio de la descripcin bibliogrfica.
Trabajos inditos
(32) En imprenta (in press)
Leshner AI. Molecular mechanisms of cocaine addiction. N Engl J Med. En imprenta
71
1996.
Nota:
La NLM prefiere emplear "de prxima aparicin" (forthcoming), porque todas las entradas de las
referencias no sern impresas segn plantea el documento original (Requisitos uniformes).
Recursos electrnicos
(33) Artculo de revista en formato electrnico
Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases [seriada en lnea]
Emerg Infect Dis 1995;1(1):[24 pantallas] <http://www.cdc.gov/ncidoc/EID/
eid.htm> [consulta: 5 jun 1996].
Como el documento original (5 ed de los Requisitos uniformes) contempla el nmero de pantallas, este
dato se mantiene en el ejemplo, sin embargo, tngase en cuenta lo establecido en el acpite referido a la
descripcin bibliogrfica de las pantallas en los recursos electrnicos.
(34) Monografa en formato electrnico
Reeves JRT, Malbach H, productores. CDI: clinical dermatology illustrated
[monografa en CD-ROM]. 2 ed. Ver 2.0. San Diego: CMEA Multimedia Group, 1995.
Debe tenerse en cuenta que las aclaraciones introducidas en las referencias, se escriben en espaol, es
decir, los datos includos en la descripcin bibliogrfica por quien las redacta.
72
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1.
2.
3.
Crespo Garca F. El artculo cientfico: rutina o mtodo? San Jos de las Lajas: Eds. CENSA,
1987.
4.
Council of Biology Editors. Manual de estilo CBE: gua para autores, editores y revisores en el
campo de la medicina y la biologa: preparada por el CBE Style Manual Committee. Barcelona:
Salvat, 1987.
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Sly RM. Facilitation of comunication through uniform requirements [editorial] Ann Allergy
1990;64(1):1-2.
6.
Prez Martin J. Requisitos uniformes para manuscritos enviados a revistas mdicas [editorial]
Rev Alerg Mex 1990 Mex 1991;38(2):45-6.
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Day RA. Cmo escribir y publicar trabajos cientficos. Washington, DC: Organizacin
Panamericana de la Salud, 1990.
8.
9.
74
26. World Wide Language Institute. NetGlos Internet glossary: english [en lnea]
1995. [http://wwwli.com/translation/netglos/glossary/glossary.html> [fecha: 4 oct 1999]
27. American Library Association. Reglas angloamericanas de catalogacin descriptiva. 2 ed.
Washington, DC: Organizacin de los Estados Unidos, 1983.
28. Haigh S. Glossaire des normes, des protocoles et des formats lis la bibliothque numrique
[publicacin seriada en lnea]. Flash Rseau 1998(54).
<http://www.nlc-bnc.ca/pubs/netnotes/fnotes54.htm> [consulta: 19 nov 1999].
29. Estivill E, Urbano C. Cmo citar recursos electrnicos [artculo en lnea]. Inform World en espaol
1997;sept.Ver 1.0. <http://www.geocities.com/Athens/7072/
recuelec.htm> [consulta: 19 nov 1999].
75
TRMINOS Y DEFINICIONES
Analtica. Descripcin bibliogrfica de un trabajo o recurso contenida en una unidad bibliogrfica la cual
se ha descrito completamente.
Anfitrin. Cualquier ordenador conectado a la red que dispone de un nmero IP y un nombre definido.
En Internet, cualquier computadora que puede funcionar como punto de inicio o final de las transferencias
de datos. Un anfitrin posee una direccin (IP) y nombre de dominio nicos.
Ao de publicacin. Ao de edicin de una publicacin impresa o electrnica.
Apellido compuesto. Apellido que contiene 2 o ms elementos, frecuentemente unidos por un guin, una
conjuncin o una preposicin.
Archivo. Un documento u otra informacin recopilada, guardada en un disco e identificada como una
unidad mediante un nombre nico.
rea. Cada una de las secciones mayores en que se divide una descripcin bibliogrfica y que comprende
elementos de una categora particular o un grupo de categoras.
Asiento bibliogrfico. Conjunto de informaciones sobre una publicacin presentadas en un orden
determinado conforme a reglas prestablecidas que permiten identificarlas y obtener su representacin
general.
Autor corporativo. Organizacin o grupo de personas identificadas por un nombre particular y que actan
o pueden actuar como una entidad que se responsabiliza con el contenido intelectual de una publicacin.
Autor individual. Persona responsable del contenido intelectual de una publicacin o recurso.
Banco de datos. Conjunto de datos relativo a un campo definido de los conocimientos, organizado para
ofertarse a las consultas de los usuarios.
Base de datos. Coleccin de objetos de datos almacenados juntos, en formato electrnico, de acuerdo
con un esquema, accesible por computadora.
Barra de la direccin electrnica. rea rectangular situada en la parte superior de la pantalla del
Explorador de Internet donde se escribe o aparece el URL de un recurso electrnico.
Bibliografa. Conjunto de asientos bibliogrficos estructurados de acuerdo con un plan determinado.
76
Camino. Ubicacin de un archivo o directorio en una unidad del disco duro o en una red. Un camino
completo incluye la unidad (torre), directorio raz y nombre de los subdirectorios. Cada nombre se separa
por una barra inversa (\). Por ejemplo, C:\WP60\CARTAS.
Cita bibliogrfica. Descripcin de las caractersticas de un documento, que recibe reconocimiento en otro
documento citante. Trmino permisible: referencia bibliogrfica citada.
Colofn. Informacin escrita al final de un documento acerca de los siguientes datos: autor(es), ttulo,
editorial, editor y fecha de publicacin o de impresin. Puede incluir otra informacin.
Compilador. Aquel que produce una coleccin, al seleccionar y reunir diferentes materiales escritos por
varias personas o entidades. Tambin, quien selecciona y rene en una publicacin, materiales de una
persona o entidad.
Comunicacin cientfica. Conjunto de procesos de presentacin, trasmisin e intercambio de informacin
cientfica en la sociedad humana, que forman el mecanismo principal de existencia y desarrollo de la ciencia.
Correo electrnico. Servicio brindado a partir del uso de una red para enviar y recibir mensajes unidos
mediante conexiones de datos de alta velocidad que cruzan las fronteras de los pases. El correo permite
redactar mensajes y trasmitirlos en segundos a un receptor o ms en su oficina, a oficinas en otro estado
o en otro pas.
Dar un clic. Acto de presionar y soltar con rapidez un botn del ratn de la computadora.
Descripcin bibliogrfica. Conjunto de datos sobre un documento o recurso electrnico, expresado en
forma de texto, donde se utilizan slo categoras que los identifica, tales como autor, ttulo, editor y otras.
Documento. Objeto material portador de informacin registrada, destinado a su trasmisin, utilizacin y
conservacin.
Documento fuente. Documento que contiene contribuciones o partes componentes identificables por
separado que no son fsica o bibliogrficamente independientes.
Documento no publicado. Se consideran no publicados los documentos que se emiten en tiradas
pequeas y no son accesibles, por esta causa, a un amplio crculo de lectores; adems, aqullos que pese
a reunir todos los requisitos para su publicacin, no lo son por diferentes razones: limitado nmero de
posibles lectores, limitaciones de espacio en revistas y otras causas.
Dominio. En Internet, la subdivisin ms grande, por lo general un pas. Sin embargo, en Estados Unidos
la subdivisin se produce por el tipo de organizacin,es decir, de carcter comercial (.com), educativa
77
Monografa. Publicacin completa en una sola parte o que se piensa completar con un nmero
determinado de partes, publicada por separado y que no pertenece a una serie.
Mensajera electrnica. Servicio administrado por computadora que suministra a los usuarios habilitados,
las funciones de forma, distribucin y consulta diferida de mensajes, principalmente escritos, grficos o
sonoros.
Motores de bsqueda. La mayora consiste en bases de datos interactivas indizadas a partir de recursos
Web las cuales ofrecen posibilidades de bsqueda booleana, por frases o palabras y una clasificacin
pertinente. Un buen nmero de ellas suministra un acceso a los directorios mediante navegacin.
Navegar. Revisar informacin procedente de partes del mundo muy distantes en una sola sesin de trabajo
en el Web.
Nombre de la editorial. Nombre de la(s) persona(s) u organismo(s) responsable(s)
de la publicacin del documento o recurso.
Originador. Responsable institucional de la existencia de un recurso electrnico y designa al nombre de
la(s) organizacin(es) que asume(n) tal responsabilidad.
Pgina de bienvenida. Primera pgina de un sitio Web que constituye el punto de partida para la
navegacin: documento accesibe mediante la red que pretende ser el punto de entrada a una serie de
documentos relacionados entre s, llamada telaraa. Por ejemplo, la pgina de bienvenida de una empresa
tiene por lo general el logo de la compaa, una breve descripcin del propsito de la telaraa y vnculos
con otros documentos disponibles en ese sitio. Las pginas de bienvenida tambin se llaman pginas base,
pues son la pgina de origen (el documento de mayor nivel) de la serie de documentos relacionados entre
s que conforman la telaraa.
Pginas preliminares. Portada(s) de un documento, conjuntamente con sus reversos, las pginas que
preceden a la(s) portada(s) y la cubierta.
Portada. Pgina que normalmente aparece al principio de un documento e incluye la mayor cantidad de
informacin bibliogrfica sobre ste: informacin completa sobre el ttulo, menciones de responsabilidad
y otros datos relativos a la publicacin.
Portador de informacin. Objeto fsico de cualquier tipo que contiene informacin.
Protocolo. Conjunto de convenciones que determinan cmo se realiza el intercambio de datos entre los
ordenadores o programas. El protocolo usado en todas las redes que forman parte de Internet se llama
abreviadamente TCP/IP.
79
Protocolo FTP (File Transfer Protocol). Protocolo de aplicacin TCP/IP utilizado como medio para
transferir archivos (textos o no) y archivos de programas a solicitud de un sistema a otro. Un FTP annimo
permite al usuario recuperar archivos seleccionados desde un sistema remoto sin autorizacin.
Protocolo HTTP (Hypertext Transfer Protocol). Protocolo de transferencia de hipertextos. Sustenta los
enlaces hipertextos de los documentos multimedia que caracterizan el World Wide Web, un conjunto de
servidores HTTP.
PURL (Persistent Uniform Resource Locator). Es el localizador uniforme persistente de los recursos,
una aproximacin al problema de permanencia de la direccin URL propuesta por el OCLC. El PURL es
un alias pblico para un documento. Se mantiene estable, mientras que el fondo del documento URL
cambia segn la gestin (por ejemplo, cuando hay un desplazamiento).
Puerto. Dispositivo de conexin el cual se encuentra, generalmente, en el panel trasero del ordenador
(computadora) que existe entre un ordenador y otro componente, tal como una impresora o modem. Por
ejemplo, el cable de una impresora se conecta con el puerto de la impresora del ordenador para que se
pueda enviar informacin a la impresora.
Referencia bibliogrfica. Descripcin de las caractersticas bibliogrficas de un documento.
Serie. Conjunto de trabajos independientes publicados sucesivamente y relacionados entre s por un ttulo
colectivo, donde cada uno presenta adems su ttulo propio. Por lo general, los publica el mismo editor,
con un formato uniforme y pueden estar numerados o no.
Servidor. Computadora conectada directamente a la red.
Suplemento. Documento que por lo general se publica por separado, como complemento de una
publicacin anterior, para actualizarla, continuarla o para incluir aspectos no tratados en el documento
principal, pero manteniendo, en la generalidad de los casos, una relacin con ella, expresada por un autor,
un ttulo o un subttulo comn.
Telnet. Aplicacin TCP/IP que permite a un usuario remoto acceder a aplicaciones tales como los
catlogos de biblioteca. Est siendo suplantado por interfaces de bsquedas Web que utilizan un programa
CGI (Common Gateway Interface) para interrogar a una base de datos y devolver los resultados.
TCP/IP (Transmission Control Protocol). Protocolo de control de la trasmisin por medio del protocolo
de Internet.
Tesis de grado. Documento que se presenta para obtener un grado cientfico y que contiene la descripcin
y los resultados de una investigacin cientfica. Con ese trmino se designa a veces el mismo proceso de
preparacin de la tesis. Trminos permisibles: tesis de disertacin, disertacin acadmica.
80
Ttulo. Palabra, frase, carcter o grupo de caracteres, que aparecen en una publicacin y le dan nombre
a sta o a aquellas contenidas en ella.
Tomo. Divisin del contenido intelectual de una publicacin, realizada por su autor.
URL. Localizador uniforme de recursos. Uno de los tipos bsicos de identificadores universales de recursos
(URI), una cadena de caracteres que identifica, con precisin, el tipo y localizacin de un recurso de
Internet.
Versin. Forma de un documento que ha sido modificado sin cambiar su identidad.
Volumen. Divisin fsica de una publicacin, en dependencia de la forma de la encuadernacin, segn el
criterio del impresor y en algunos casos del encuadernador. Puede coincidir o no con la divisin intelectual
determinada por el autor.
World Wide Web (Web o W3). Servicio de Internet que da acceso a informacin presentada en forma de
hipertexto. Se usa para recuperar informacin y tener acceso a enormes volmenes de documentos.
81
ABREVIATURAS
Abril
Agosto
Ampliada
Circa
Compilador
Corregido
Edicin
Diciembre
Ediciones
Editor
Enero
Facsimilar
Febrero
Figura
Junio
Julio
Marzo
Mayo
Noviembre
Number
Nmero
Octubre
Part
Parte
Revisado
Revised
Seccin
Section
Septiembre
Suplemento
Supplement
Tomo
Versin
Volume
Volumen
Abr
Ago
Ampl
Ca
Comp
Corr
Ed
Dic
Eds
Ed
Ene
Facsm
Feb
Fig
Jun
Jul
Mar
Mayo
Nov
No
Nr
Oct
Pt
Pte
Rev
Rev
Secc.
Section
Sept
Supl
Suppl
T
Ver
Vol
Vol
82
Anexo
cubanas de medicina
En esta segunda edicin de las instrucciones, se inserta la
relacin de abreviaturas de las seriadas publicadas por ECIMED
con vistas a promover su utilizacin adecuada. Tambin se
consideran algunos ttulos ya descontinuados.
Esta es una propuesta basada en aquellas adoptadas por MEDLINE
con criterios normalizativos serios18
Se recuerda -fundamentalmente a los editores y redactores de las
revistas relacionadas en este anexo- que es un requisito
elemental
respetar el nombre
correcto de cada una de las
publicaciones.
Abreviaturas
- Acta Mdica
Acta Med
MEDISAN
- MULTIMED
MEDISAN
MULTIMED
Cardiol
Cir
Cubana
Hematol
Inmunol
Inmunologa y Hemoterapia
Deportiva
- Revista Cubana de Medicina del Rev Cubana Med Deporte
Deporte y Cultura Fsica
Cultura Fis
- Revista Cubana de Medicina Rev Cubana Med Gen Integr
General Integral
84
- RESUMED
RESUMED
SINTEFARMA
85
su
deben
responder
de
recursos
con
faltas
de
ortografa
86
87