GUlA MATERIA DE CONTABILIDAD

1 UNIDAD:
DOCUMENTAClON MERCANTIL
NIVEL:
PRIMEROS AOS
PROFESOR:
HERNN HARO ANDRADE
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PRINCIPALES DOCUMENTOS DE LA COMPRAVENTA:
1.- COTIZAClON: SIGNIFICA AVERIGUAR PRECIOS, ESTE FORMULARIO LO UTILIZANPOR LO GENERAL LAS EMPRESAS
CUANDO DESEAN ADQUIRIR ALGUN PRODUCTO, EN EL SE DEBE INDICAN LAS CARACTERISTICAS DE LA
MERCADERIA, EL PRECIO Y LAS CONDICIONESDE VENTA.
2.- ORDEN DE COMPRA: ES UN DOCUMENTO EMITIDO POR UNA CASA COMERCIAL ALHACER UN PEDIDO DE
MERCADERIAS, INDICANDO LA CANTIDAD, FORMA DE PAGO Y DEMAS CONDICIONES RELACIONADAS CON LA
OPERAClON.
3..- BOLETA: ES UN DOCUMENTO EXIGIDO Y TIMBRADO POR EL SE VICIO DE IMPUESTOS INTERNOS. SU
CARACTERISTICA PRINCIPAL, ES QUE EL VALOR DE COMPRA SE REGISTRA EN SU TOTALIDAD, VALE DECIR CON
VA. INCLUIDO.

SE EMITE EN ORIGINAL Y DUPLICADO COMO MINIMO.

EL ORIGINAL QUEDA EN PODER DEL COMERCIANTE Y EL DUPLICADO EN PODER DEL CLIENTE.

POR FAVOR DEJAR UNA HOJA EN BLANCO, PARA PEGAR LAS BOLETAS
4.- GUlA DE DESPACHO: ES UN FORMULARIO QUE SE UTILIZA CUANDO SE EFECTUAN VARIAS VENTAS DURANTE UN
PERIODO DE TIEMPO AL MISMO CLIENTE, EN ELLA SE DETALLAN LAS MERCADERIAS QUE SE LE ENVIAN. TIENE LAS
MISMAS CARACTERISTICAS DE UNA FACTURA Y POR LO TANTO DEBE DE LLEVAR EL TIMBRE DEL SERVICIO DE
IMPUESTOS INTERNOS. (S.I.i)
SI EL COMPRADOR NO ESTA CONFORME CON LA MERCADERIA QUE RECIBE, YA SEA X
QUE FALTAN ARTICULOS,
LLEGAN EN MAL ESTADO, ETC. ANTES DE FIRMAR LAS GUIA, DEBE ESTAMPAR EN ELLA LAS OBSERVACIONES DEL CASO.
AL FINAL DEL MES SE DEBERA EXTENDER UNA FACTURA X TQDAS LAS GUIAS EMITIDAS AL CLIENTE.

POR FAVOR DEJAR UNA HOJA EN BLANCO, PARA PEGAR LA GUlA. 5.- NOTA DE DEBITO: ES EL DOCUMENTO POR EL CUAL UN COMERCIANTE, COMUNICA A SU CLIENTE QUE SU DEUDA HA
AUMENTADO, POR EJEMPLO X:

INTERESES: POR ATRASO EN LOS PAGOS.

FLETES :
TRASLADO DE LA MERCADERIAS.
EMBALAJES: MATERIAL DE PROTECCION UTILIZADO PARA EL ENVIO DE PRODUCTOS FRAGILES O DELICADOS.

6.- NOTA DE CREDITO: ES UN DOCUMENTO POR EL CUAL EL COMERCIANTE COMUNICA A SU CLIENTE QUE SU DEUDA A
DISMINUIDO, COMO POR EJEMPLO X:

DESCUENTOS: REBAJA X PAGOS ANTICIPADOS

DEVOLUCIONES: DE MERCADERIAS EN MAL ESTADO.
ANULAClON DE FACTURAS.

7.- GUlA DE LIBRE TRANSITO: ES UN DOCUMENTO EXIGIDO POR EL S.I.I., POR EL MEDIO DEL CUAL. SE AUTORIZA EL
TRASLADO DE CIERTOS PRODUCTOS O MERCADERIAS. COMO SER POR EJEMPLO: ALCOHOL, VINOS, LICORES, DISCOS,
CASSETTES, C.D., TABACOS, ETC. ESTA GUlA LA EMITE EL FABRICANTE, PERO CON VISTO BUENO DEL SERVICIO DE
IMPUESTOS INTERNOS. ESTA GUIA TIENE POR OBJETO ESTABLECER LA PROCEDENCIA DE LA MERCADERIA Y
CONTROLAR EL IMPUESTO QUE CORRESPONDA. ESTA GUlA SE EXTIENDE EN QUINTUPLICADO.
8- FACTURA: DOCUMENTO TIMBRADO Y EXIGIDO X EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS, QUE EL VENDEDOR
ENTREGA AL COMPRADOR Y EN LA CUAL SE DETALLAN LAS MERCADERIAS VENDIDAS, COMO ASI TAMBIEN SE INDICA LA
CANTIDAD, CALIDAD, PRECIO Y CONDICIONES DE LA VENTA.
CARA CTERISTICAS:

LAS DIMENSIONES, COLOR Y TEXTO ESTAN REGULADOS POR LEY


EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DEBE IR UN RECUADRO EN COLOR ROJO, QUE INDICA EL NUMERO DE
R. U. T., EL NUMERO DE DOCUMENTO, Y EL TIPO DE DOCUMENTO.

LOS DATOS QUE DEBE CONTENER SON LOS SIGUIENTES:

NOMBRE, DIRECCION, R. U. T., FONO, CA SILLA, CONDICIONES DE VENTA, GIRO DEL NEGOCIO DEL CLIENTE.

SE EMITE EN ORIGINAL Y DOS COPIAS COMO MINIMO.

EL ORIGINAL ES DE COLOR BLANCO.

SE DEBE DETALLAR LA MERCADERIA VENDIDA.

LO MAS IMPORTANTE, ES QUE SE DEBE DESGLOSAR EL VALOR DE LA FACTURA, EN:

VALOR NETO, LV.A., Y VALOR TOTAL. ESTO SE HACE AL FINAL DE LA FACTURA, DONDE HAY UN RECUADRO
ESPECIALMENTE PARA ESTAS CANTIDADES.

SE DEBE ESCRIBIR EN PALABRAS AL FINAL DE LA FACTURA, EL VALOR TOTAL.

EL ORIGINAL DE LA FACTURA, ES EL UNICO DOCUMENTO QUE DA DERECHO AL CREDITO FISCA (IVA DE LAS
COMPRAS)
ESTE IVA ES RECUPERADO POR EL VENDEDOR, A TRAVES DEL ESTADO.

CANCELAClON DE LA FACTURA: LA FACTURA SE CANCELA, DE LA SIGUIENTE MANERA: COLOCA NDOLE LA PALABRA

CANCELADO, CIUDAD, FIRMA Y FECHA. LA PALABRA CANCELADO SIGNIFICA: RECIBI SU VALOR, POR LO GENERAL
SE UTILIZA UN TIMBRE DE GOMA CON ESTOS DATOS.
POR FAVOR DEJAR UNA HOJA EN BLANCO PARA PEGAR LA FACTURA.
ANTES DE INICIAR EL PROCESO DE CONFECCION DE UNA FACTURA, PRIMERO DEBEMOS APRENDER A CALCULAR EL
I VA (IMPUESTO AL VALOR AGREGADO).
TAMBIEN LLAMADO IMPUESTO A LAS VENTAS Y SERVICIOS, TIENE UNA TASA DE UN 19% Y SE APLICA SOBRE UN
VALOR NETO. POR LO TANTO DE LO ANTERIOR SE DESPRENDE LO SIGUIENTE:.
VALOR NETO = VALOR SIN IMPUESTO
VALOR TOTAL = VALOR CON IMPUESTO O SEA (CON I.V.A. INCLUIDO)
VALOR NETO + I.V.A. = VALOR TOTAL
TENEMOS 3 FORMULAS PARA CALCULAR LOS DIVERSOS VALORES, DEPENDIENDO EL MONTO QUE NOSOTROS
CONOZCAMOS.

1.- VALOR NETO x 19% = IVA

2.- IVA / 19% = VALOR NETO
3.- VALOR TOTAL / 119% = VALOR NETO
1 ACTIVIDAD:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

QUE ES UNA ORDEN DE COMPRA.

QUE ENTIENDE POR COTIZACION.
QUE ES COMPRAVENTA.
MENCIONE 3 REQUISITOS DEL COMERCIANTE
SEGN SUS CONDICIONES DE VENTA, LA COMPRAVENTA SE DIVIDE EN:
DE QUE MANERA PUEDE SER UNA COMPRAVENTA AL CREDITO CON DOCUMENTOS
DIFERENCIA ENTRE GUlA DE DESPACHO Y GUJA DE LIBRE TRANSITO
SEALE 2 CARACTERISTICAS DE LA BOLETA.

9. QUE ENTIENDE POR CANCELAClON DE LA FACTURA

10. QUE ES UN COMERCIANTE.
2 ACTIVIDAD:

UTILIZANDO LAS FORMULAS ANTES SEALADAS, CALCULA LOS VALORES QUE FALTAN

VALOR NETO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

3 ACTIVIDAD:

IVA

VALOR TOTAL

100.000.95.000.200.000.543.678.66.555.2.345.678.1.000.100.123.456.91.283.120.000.99.900.45.001.567.900.23.456.-

CON LOS SIGUIENTES DATOS CONFECCIONE LA FACTURA QUE CORRESPONDA:

CON FECHA 13 DE ABRIL DEL 2204, AL HOTEL LOS NAVEGANTES, DOMICILIADO EN JOSE MENENDEZ 655, DE LA
COMUNA DE PUNTA ARENAS, TELEFONO 232425, CASILLA 1298, GIRO: HOTEL Y RESTAURANT, SE LE VENDE LO
SIGUIENTE:
25 KILOS DE DURAZNOS A $600.- EL KILO
30 KILOS DE MANZANAZ A $1.050.- EL KILO
23 KILOS DE PALTAS A $2.100.- EL KILO
50 KILOS DE NARANJAS A $500.- EL KILO
ESTOS VALORES SON NETOS Y LA VENTA ES AL CONTADO.

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4 ACTIVIDAD:
CON LOS SIGUIENTES DATOS CONFECCIONE LAS GUIAS DE DESPACHO QUE CORRESPONDAN YA
CONTINUAClON LA FACTURA CON FECHA 30 DE ABRIL DEL 2004, SABIENDO QUE LOS VALORES SON TOTALES Y LA VENTA
ES AL CONTADO..
CON FECHA 15 DE ABRIL, DE 2004 SE EMITE LA GUJA DE DESPACHO No. 1234, POR LO
SIGUIENTE:
8
CAJAS DE JUGOS HICKORI HILL A $630.- CIU
13
CAJAS DE NEGRITAS A $550.- CIU
22
CAJAS DE CHOCOLATE PICNIC A $ 440.- CIU

CON FECHA 17 DE ABRIL DE 1998, SE EMITE LA GUJA DE DESPACHO No. 1267, POR LO
SIGUIENTE:
14
CAJAS DE CHOCOLATE HOBBY A $625.- CIU
05
CAJAS DE JUGOS HICKORI HILL A $700.- CIU
16
CAJAS DE CHOCOLATE PICNIC A $ 440.- CIU
03
CAJAS DE GALLETAS TRITON A $3.625.- CIU

Y ESO ES TODO POR AHORA...........

Nos vemos en la prueba

CUALQUIER DUDA O INQUIETUD, NO PREGUNTEN

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