SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

Otro sistema para control de mercanca, donde la adquisicin de mercancas, los gastos sobre
compra y las devoluciones se manejan en la cuenta de ALMACN, existiendo 2 criterios para el
manejo de los descuentos que nos otorgan los proveedores, ya que se puede considerar como parte
del almacn o como parte del costo integral de financiamiento a travs de un producto financiero.
Este mtodo se distingue por Controlar, en forma continua, la existencia de mercancas, margen de
utilidad bruta y costo de ventas
Caractersticas:
1.
2.
3.
4.

Permite conocer en cualquier momento la utilidad bruta

La cuenta de almacn muestra siempre la existencia de mercancas
El costo de las ventas se identifica en cada una de las operaciones de venta que lo origina
Gracias a los auxiliares (Tarjetas de almacn) se dispone siempre de entradas, salidas y
existencia de cada uno de los artculos, con sus respectivos costos.

Cuentas especficas:
Cuenta

Naturaleza de la cuenta
Deudora
Deudora
Acreedora

Almacn
Costo de Ventas
Ventas

ALMACN
Debe
1. Inventario inicial
1 Compra de mercancas
2 Devoluciones de venta al costo
3 Gastos sobre compras
El saldo representa la existencia de mercancas
al costo

Haber
1. Salida de mercanca por venta (al costo)
2. Salida de mercancas por devoluciones de
compra
3. Rebajas y descuentos sobre compras

El objetivo de la cuenta de Almacn es registrar los movimientos de entrada y salida de las

mercancas al costo. Es una cuenta de Activo Circulante
VENTAS
Debe
1. Devoluciones sobre venta (al precio de
la misma)
2. Rebajas y descuentos sobre ventas
3. El saldo de esta cuenta se traspasa a la
cuenta de prdidas y ganancias

Haber
1. Salida de mercanca por venta ( a precio
de venta

El saldo representa las ventas netas

La cuenta de Ventas tiene como objetivo registrar las ventas que realiza la entidad. Es una cuenta de
mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas.
Al terminar el ejercicio cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de
Resultados, pues su saldo expresa la Utilidad Bruta si es acreedor o la Prdida Bruta si es deudor.
COSTO DE VENTAS
Debe
1. Registra el costo de las ventas

Haber
1. Costo de las devoluciones de ventas
2. El saldo de esta cuenta se traspasa a la
cuenta de perdidas y ganancias

El saldo representa el costo de las ventas netas

Es una cuenta de mercancas; se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de
lo vendido
PRDIDAS Y GANANCIAS
Debe
Haber
1. Por el traspaso del saldo de la cuenta
1. Por el traspaso del saldo de la cuenta de
de costo de ventas
ventas
El saldo deudor de esta cuenta representa una El saldo acreedor indica que hay una utilidad o
Prdida de la empresa
ganancia para la empresa

La determinacin del costo es darle la salida del almacn utilizando uno de los mtodos de valuacin
de inventarios que se ver posteriormente. La cuenta de Almacn se refleja en el balance general y
el costo de ventas estara en el estado de resultados de la siguiente manera:
Empresa X, SA de CV
Estado de Resultados por el periodo del 1 al 31 de Mayo de 2012
Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta

$ 3210,000
(2140,000)
$ 1070,000

Empresa X, SA de CV
Balance General al 31 de Mayo de 2012
ACTIVO
CIRCULANTE
Caja
Bancos
Cuentas por Cobrar
Almacn

XX,XXX
XXX,XXX
XX,XXX
140,000

Con lo anterior y dependiendo el tipo de entidad, giro de la empresa, necesidad de informacin por
parte de los administradores y directivos de la empresa as como la viabilidad del sistema

seleccionado estaremos en posibilidad de implementar el control de mercanca bajo el mtodo que

mejor se adapte al negocio debiendo ser consistentes con su aplicacin
Con el objeto de entender con ms claridad la forma de registrar las Ventas y las Devoluciones sobre
Ventas, a continuacin se presenta la siguiente grfica:

VENTAS
A precio de Venta

A precio de Costo

Se vendieron mercancas por $ 9,000

en efectivo

El costo de la venta es de $ 6,000

Caja

Costo de Ventas
Almacn

$ 9,000
Ventas

$ 9,000

Caja
9,000

Ventas

4,500

4,500

9,000

Costo de
Ventas
6,000
3,000

$ 6,000
$ 6,000

Almacn
3,000

6,000

Devoluciones sobre Ventas

A precio de Venta
A precio de Costo

Ventas
Caja

$ 4,500
$ 4,500

Devolvieron mercancas por $ 4,500

que se pagaron en efectivo

Almacn
$ 3,000
Costo de Ventas
$ 3,000

El costo de la devolucin es de $ 3,000

As vemos, que por cada Venta o Devolucin sobre Venta, se deben hacer 2 asientos, uno por el
Precio de Venta y otro por el de Costo
Las Ventas y las Devoluciones sobre Ventas se registran tanto a Precio de Venta como a Precio de
Costo, con objeto de controlar por separado la existencia de Mercanca, el Costo de lo vendido y
las Ventas Netas

MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS:

Dentro del sistema de inventarios perpetuos, la determinacin del costo vara de acuerdo con el
mtodo de valuacin de inventarios seleccionado y aunque las adquisiciones y los gastos sobre
compra se registran por igual en los mtodos, las salidas de almacn varan en cada uno de los 4
principales mtodos

Valuacin de
Inventarios

Primeras
Entradas,
Primeras Salidas
(PEPS)

Ultimas
Entradas,
Primeras Salidas
(UEPS)

Precio
Promedio

Detallista

PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS):

El valor que se asigna a las salidas de mercanca es el que corresponde a las primeras entradas, sin
que esto implique que el manejo fsico de la mercanca sea bajo las mismas caractersticas, lo que nos
indica que la mercanca existente en almacn queda valuada a los ltimos precios de adquisicin
Ejemplo:
Si adquirimos 30 artculos a $ 40.00 cada artculo en una 1 compra y 40 artculos a $ 50.00 en una
2 compra, el saldo de almacn sera:
1 compra
2 compra
Saldo

30 artculos
40 artculos
70 artculos

X
X

$ 40.00 =
$ 50.00 =
=

$ 1,200.00
2,000.00
$ 3,200.00

Si vendemos 50 artculos a $ 100.00 cada artculo, el costo de dicha venta bajo el mtodo Primeras
Entradas Primeras Salidas PEPS, sera:
Costo de ventas:
1 entrada
2 entrada
Costo de

30 artculos
20 artculos
50 artculos

a
a

$ 40.00
50.00

=
=

$ 1,200.00
1,000.00
2,200.00

La utilidad se determina de la siguiente manera:

Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta

$ 5,000.00
2,200.00
$ 2,800.00

Saldo de la cuenta de almacn:

Compras
Salidas de almacn
Saldo de Almacn

$ 3,200.00
2,000.00
$ 1,000.00

LTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS):

En este mtodo, el valor que se asigna a las salidas de mercanca es el que corresponde a las ltimas
salidas, lo que nos indica que la mercanca existente en almacn queda valuado a los primeros
precios de adquisicin.
En el mismo ejemplo de PEPS, nos dara el mismo resultado en lo que respecta a la compra y la
venta, cambiando la determinacin del costo de ventas y del saldo de almacn.

Mismo Ejemplo:
Si adquirimos 30 artculos a $ 40.00 cada artculo en una 1 compra y 40 artculos a $ 50.00 en una
2 compra, el saldo de almacn sera:
1 compra
2 compra
Saldo

30 artculos
40 artculos
70 artculos

X
X

$ 40.00 =
$ 50.00 =
=

$ 1,200.00
2,000.00
$ 3,200.00

Costo de ventas:
ltima entrada
Penltima entrada
Costo de

40 artculos
10 artculos
50 artculos

a
a

La utilidad se determina de la siguiente manera:

Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta

$ 5,000.00
2,400.00
$ 2,600.00

Saldo de la cuenta de almacn:

Compras
Salidas de almacn
Saldo de Almacn

$ 3,200.00
2,400.00
$ 800.00

$ 50.00 =
40.00 =

$ 2,000.00
400.00
2,400.00

PRECIO PROMEDIO:
Este mtodo es una combinacin de los 2 anteriores, ya que las salidas de cada mercanca se dan el
promedio de los precios de la mercanca en existencia, obtenindose dicho precio promedio
mediante la divisin del saldo de almacn entre las unidades existentes:
Mismo Ejemplo:
Si adquirimos 30 artculos a $ 40.00 cada artculo en una 1 compra y 40 artculos a $ 50.00 en una
2 compra, el saldo de almacn sera:
1 compra
2 compra
Saldo

30 artculos
40 artculos
70 artculos

X
X

$ 40.00 =
$ 50.00 =
=

$ 1,200.00
2,000.00
$ 3,200.00

Costo de ventas:
Al momento de la venta, las unidades del almacn son 70 artculos y el saldo del almacn $ 3,200.00
El costo promedio de cada artculo es de 3,200.00 / 70 = $ 45.71
Si vendemos 50 artculos el costo de dicha venta es de 50 x 45.71 = $ 2,285.71
La utilidad se determina de la siguiente manera:
Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta

$ 5,000.00
2,285.50
$ 2,714.50

Saldo de la cuenta de almacn:

Compras
Salidas de almacn
Saldo de Almacn

$ 3,200.00
2,285.50
$ 914.50

DETALLISTAS:
Este mtodo se lleva en los establecimientos tales que por la diversidad de artculos no es factible
llevar un control unitario por artculo en existencia y consiste en valuar las existencias finales a precio
de venta para que una vez que se le descuente el porcentaje de la utilidad bruta que se tiene de los
artculos se sepa cul es el saldo final de la cuenta del almacn y se ajuste contra resultados el costo
con las compras efectuadas en el periodo.
Ejemplo:
Durante el ejercicio 2011, se efectu lo siguiente:
Compras de mercanca
Ventas
Inventario final de Mercanca a precio de venta
Porcentaje de utilidad bruta en los artculos
del 50% con respecto a las ventas

$ 80,000.00
120,000.00
40,000.00
Inventario final 40,000.00
Porcentaje de utilidad bruta 50%= 20,000.00

Si tuvimos compras por $ 80,000.00 y nos quedaron existencias por $ 20,000.00, el costo de la
mercanca vendida es de $ 60,000.00, quedando el Estado de Resultados como sigue:
Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta

$ 120,000.00
60,000.00
$ 60,000.00

TARJETAS AUXILIARES DE ALMACN:

Para el manejo de los 3 primeros mtodos (PEPS, UEPS, PROMEDIO), se lleva el control de las
existencias y el control de valores en las tarjetas auxiliares.
Se indica en cada una de ellas, los datos generales como:
Artculo, presentacin, localizacin, etc
Operaciones:
1. Compra con la fact 30 de la empresa Xania, SA, 600 arreglos florales a $ 120.00 cada uno y
adems cubrimos el pago de flete por cada arreglo de $ 5.00
2. Compra con la fact 46 de la empresa Yolanda SA, 800 arreglos florales a $ 128.00 cada uno
3. Venta con la fact 1 a la empresa Alfa SA, de 800 arreglos a $ 240.00
4. Compra con la fact 35 de la empresa Yolanda SA, de 1,000 arreglos florales a $ 130,00 cada
uno
5. Venta con la fact 2 a la empresa Beta SA de 800 arreglos florales a $ 260.00 cada uno
6. Compra con la fact 40 de la empresa Xania SA, de 700 arreglos florales a $ 130.00 cada uno y
adems cubrimos el pago de flete por cada arreglo de $ 5.00
7. Venta con la fact 3 a la empresa Alfa SA de 800 arreglos a $ 240.00 cada uno

TARJETA DE ALMACN MTODO PEPS Primeras entradas, primeras salidas

Artculo Arreglos Florales

Unidad Pieza

Da

Concepto

Entrada

1
2
3

Compra
Compra
Venta

600
800

4
5

Compra
Venta

1,000

6
7

Compra
Venta

700

Salida

600
200
600
200
800

Mtodo PEPS

Existencia Precio
Debe
Haber
Saldo
Unitario
600
125.00
75,000
75,000
1,400
128.00 102,400
177,400
800
125.00
75,000 102,400
600
128.00
25,600
76,800
1,600
130.00 130,000
206,800
1,000
128.00
76,800 130,000
800
130.00
26,000 104,000
1,500
135.00
94,500
198,500
700
130.00
104,000
94,500

TARJETA DE ALMACN MTODO UEPS ltimas entradas, primeras salidas

Artculo Arreglos Florales
Da

Concepto

1
2
3
4
5
6
7

Compra
Compra
Venta
Compra
Venta
Compra
Venta

Unidad Pieza

Entrada

Salida

600
800
800
1,000
800
700
700
100

Mtodo UEPS

Existencia Precio
Debe
Haber
Saldo
Unitario
600
125.00
75,000
75,000
1,400
128.00 102,400
177,400
600
128.00
102,400
75,000
1,600
130.00 130,000
205,000
800
130.00
104,000 101,000
1,500
135.00
94,500
195,500
800
135.00
94,500 101,500
100
130.00
13,000
88,000

TARJETA DE ALMACN MTODO DE PRECIOS PROMEDIO

Artculo Arreglos Florales
Da

Concepto

1
Compra
2
Compra
3
Venta
4
Compra
5
Venta
6
Compra
7
Venta
En los 3 mtodos:

Entrada

Unidad Pieza
Salida

600
800
800
1,000
800
700
800

Existencia

Mtodo Precios Promedio

Precio
Unitario

Precio
Promedio

125.00
128.00
126.71
130.00
128.77
135.00
131.68

125.00
126.71
126.71
128.77
128.77
131.68
131.68

600
1,400
600
1,600
800
1,500
700

Debe

Haber

75,000
102,400
101,368
130,000
103,016
94,500
105,344

Saldo

75,000
177,400
76,032
206,032
106,016
197,516
92,172

Las existencias son las mismas

Los cargos que aparecen en la columna del Debe son los mismos
Vara la determinacin del Costo dependiendo del mtodo y por consecuencia el saldo de
Almacn
El criterio para elegir el mtodo, sera analizar las condiciones financieras de la empresa ya que en
UEPS (que es el ms usado)
Prevalece la idea de que:
Los inventarios quedan con un saldo menor al estar valuados a un precio menor
Al tener una utilidad ms baja, se reparten menos dividendos a accionistas
Mayor liquidez en la empresa,
Aunque debemos considerar otros factores como:

precios de los artculos,

cantidad de artculos,
capacidad tcnica y tecnolgica del personal, entre otras

FORMATO DE TARJETA DE ALMACN

TARJETA DE ALMACN
NM
ARTCULO
ALMACN
LMITES

FECHA

CASILLERO NUM
MNIMO
MXIMO

CLAVE DEL ARTCULO

UNIDAD
FECHA
MNIMO

MXIMO

REALIZADOS EN

FECHA

FACT NUM
REMISIN
ORDEN
REFERENCIA

ENTRADA

UNIDADES
SALIDA

EXISTENCIA

COSTOS
UNITARIO
MEDIO

DEBE

VALORES
HABER

SALDO

Actividades de aprendizaje:
Buscar el funcionamiento de los cdigos de barras en la aplicacin del software relacionado con los
inventarios y contabilidad
Cuestionario:
1. Cules son las cuentas contables que se manejan en el sistema analtico para determinar el
costo de ventas?
2. Qu cuentas contables en el sistema de inventarios perpetuos son diferentes de las usadas
en el sistema analtico o pormenorizado?
3. Cules son los mtodos de valuacin de inventarios?
4. En cul mtodo, el porcentaje de utilidad bruta es fundamental para determinar el costo de
ventas?
5. Son un mecanismo de control utilizado para registrar y controlar las existencias y valores en
los mtodos PEPS, UEPS y Promedio