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Monografico Reingenieria
Monografico Reingenieria
REINGENIERIA
INTRODUCION
En los ltimos aos ha surgido una nueva tendencia en el desarrollo de las
empresas y que ha sido el resultado de los cambios cada vez ms rpidos
dentro del entorno de la misma. La reingeniera viene a dar la pauta para
nuevos cambios en la forma de operar de las empresas.
Si las compaas no tienen xito en el negocio al que se dedican es porque su
gente no est inventando, manufacturando, vendiendo y prestando servicios
tan bien como se debiera.
No son los productos, sino los procesos que los crean, los que llevan a las
empresas al xito a la larga. La reingeniera no es otra idea importada del
Japn, no es un remedio rpido que los administradores puedan aplicar a sus
organizaciones, no es un nuevo truco que prometa aumentar la calidad de un
producto o servicio de la compaa o reducir determinado porcentaje de los
costos.
La reingeniera de negocios no es un programa encaminado a levantar la moral
de los empleados, ni a motivar a los vendedores; no forzar a un viejo sistema
computarizado a trabajar ms rpidamente.
La reingeniera no es automatizacin, tampoco es reingeniera de software,
aunque la reingeniera s puede producir una organizacin ms plana. La
reingeniera tampoco es lo mismo que mejora de calidad, ni gestin de calidad
total, ni ninguna otra manifestacin del movimiento contemporneo de calidad;
desde luego, los problemas de calidad y la reingeniera comparten ciertos
temas comunes : ambos reconocen la importancia de los procesos y ambos
empiezan con las necesidades del cliente del proceso y trabajan de ah hacia
atrs.
Sin embargo, los dos programas tambin difieren fundamentalmente:
Los programas de calidad trabajan dentro del marco de los procesos existentes
de una compaa y buscan mejorarlos por medio de lo que los japoneses
llaman KAIZEN o mejora incremental y continua. El objetivo es hacer lo que ya
estamos haciendo, pero hacerlo mejor. La mejora de calidad busca el
mejoramiento incremental del desempeo del proceso.
La reingeniera busca avances decisivos, no mejorando los procesos existentes
sino descartndolos por completo y cambindolos por otros enteramente
nuevos.
La reingeniera implica un enfoque de gestin del cambio, diferente del que
necesitan los programas de calidad.
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REINGENIERIA
HISTORIA DE LA REINGENIERA
La reingeniera es uno de los fenmenos gerenciales de mayor impacto en las
ltimas dcadas, debido a que su rpida y abrumadora expansin ha
provocado y contina provocando cambios de grandes dimensiones en
muchas organizaciones.
En apenas diez aos la reingeniera ha completado casi todas las etapas por
las que pasan los enfoques. En efecto, de la fase emergente paso
rpidamente a la fase de alto impacto y diseminacin del enfoque en el mundo
empresarial, producindose casi de inmediato la fase crtica, en que desde
diversos ngulos se cuestionaron varias de sus propuestas. Ahora esta por
ingresar a la fase madura, donde la experiencia acumulada enriquece
sustancialmente la aplicacin del enfoque, disminuyendo el riesgo de fracaso
en su aplicacin.
En la dcada de los aos ochenta se dio la primera fase, cuando varias
empresas dieron un vuelco radical en sus negocios por medio del rediseo de
sus procesos. Era la poca en que emerga este enfoque y su aplicacin se
circunscriba a unas cuantas corporaciones norteamericanas.
La segunda fase se inicia en 1993, al publicarse los casos de las empresas
que haban rediseado con xito sus procesos y la forma en que lo haban
logrado. Michael Hammer y James Champy, por medio del libro Reingeniera,
permitieron la divulgacin masiva y rpida del rediseo. Antes de un ao se
haban vendido 1,7 millones de copias de su libro. Ese mismo ao se public
el libro Innovacin de Procesos: Reingeniera por medio de la Tecnologa de la
Informacin, de Thomas H. Davenport, profesor de la Universidad de Boston,
considerado una de las mximas autoridades en el tema.
Durante este perodo las empresas en muchos pases iniciaron procesos de
reingeniera y el enfoque tuvo una expansin extraordinaria. Esta fase incluye
a las primeras empresas seguidoras del enfoque. Breve tiempo despus
siguen el camino de la reingeniera las empresas ms conservadoras, dando
paso a la tercera fase.
A partir de 1995 se inicia la cuarta fase: la fuerte crtica a la reingeniera.
Consultores, investigadores universitarios y ejecutivos empezaron a acumular
experiencias que mostraban algunas limitaciones de la versin original de este
enfoque y detectaron los factores que atentaban contra su xito.
A los crticos de la concepcin inicial de la reingeniera se unieron tambin sus
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DEFINICIN.
REINGENIERA
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porcentajes).
Los cambios se deben enfocarse nicamente sobre los procesos.
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CARACTERSTICAS DE REINGENIERIA
A partir de los requisitos que todo proceso de Reingeniera debe reunir para
Alcanzar reducciones de costes, mejoras de la calidad y del servicio al cliente,
podemos determinar unas caractersticas comunes en dichos procesos:
Unificacin de tareas:
Se da pie a la unificacin de varias tareas en un equipo
y como consecuencia se logra una reduccin de plazos, al eliminarse
supervisiones, a la vez que se mejora la calidad, al evitarse errores. El enfoque
hacia los procesos caracterstico de la BPR implica, como ya hemos visto
anteriormente, una prdida de entidad de las tareas. Los procesos ganan peso
especfico en detrimento de las tareas individuales.
Participacin de los trabajadores en la toma de decisiones:
Son los propios trabajadores los que toman las decisiones y asumen las
responsabilidades relacionadas con su trabajo. Esto, en cierta medida
REINGENIERIA
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VENTAJAS DE LA REINGENIERA
Las ventajas de la reingeniera son:
OBJETIVOS DE LA REINGENIERA
La Reingeniera persigue definir criterios de simplificacin y optimizacin que
permiten alcanzar las metas del cambio:
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Etapa 1. Preparacin:
Empieza por encontrar un consenso ejecutivo sobre las metas y objetivos que
se buscan como avance decisivo de la organizacin y son la justificacin del
proyecto de reingeniera. Se establece las relaciones entre las metas decisivas
de la organizacin y el rendimiento de los procesos rediseados, y define los
parmetros del proyecto relativos a programacin, costos, riesgo y cambio
organizacional. En esta etapa, se rene el equipo de reingeniera, recibe
capacitacin y se elabora el plan inicial de gestin del cambio.
Etapa 2. Identificacin:
Desarrolla un modelo de organizacin, orientado al cliente, identifica los
procesos estratgicos de valor agregado, establece relaciones entre la
organizacin, los recursos y volmenes con procesos especficos y prioridades;
y recomienda procesos especficos como objetivos de mayor impacto para la
reingeniera.
Etapa 3. Visin:
Busca oportunidades de avance decisivo en los procesos; los analiza y los
estructura como visiones de cambio radical.
Etapa 4. Solucin:
Comprende dos actividades paralelas, uno para el diseo tcnico necesario
para implementar las visiones, y la otra, el diseo social que organiza y
estructura los recursos humanos que tendrn a su cargo el proceso
rediseado.
Etapa 5. Transformacin:
Ejecuta las visiones del proceso, utilizando planes pilotos y los de plena
produccin de los nuevos procesos.
Las cinco etapas consideradas se deben realizar en forma consecutiva. El final
de cada etapa representa un hito importante en el proyecto de reingeniera, por
lo que se debe desarrollar en forma apropiada. Cada etapa involucra un
conjunto de tareas.
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QU NO ES LA REINGENIERA
Reingeniera NO es downsizing. Esto significa reducir trabajo, recursos y gente
para obtener una mejor posicin financiera en el corto plazo.
Reingeniera NO es una mera reestructuracin o reorganizacin. stas se
basan en la reduccin de niveles jerrquicos y en la modificacin de ciertas
reas de la empresa, pero an cuando algunas de stas desaparezcan y otras
nuevas se formen, se siguen conservando las viejas estructuras fragmentadas.
Reingeniera NO es automatizacin. La tecnologa informtica juega un
importante papel en el rediseo de procesos, pero no como un nuevo
mecanismo para ejecutar un viejo proceso -en cuyo caso, se estara
subutilizando esta herramienta-.
Reingeniera NO es una reingeniera de software. No es una reconstruccin
de sistemas informticos obsoletos en otros ms modernos y efectivos.
Reingeniera NO es mejora continua. Esta filosofa se basa en mejorar da a
da un proceso establecido aplicando una filosofa de Calidad Total que se
transmite a toda la organizacin. La reingeniera no implica realizar mejoras
marginales, sino que pretenden cambios radicales.
ROLES DE LA REINGENIERA
Para llevar a cabo la reingeniera de procesos se han identificado los siguientes
roles:
Lder.
Dueo o responsable del proceso.
Equipo de reingeniera.
Comit directivo.
"Zar" de reingeniera.
1. El Lder
Es un alto ejecutivo que respalda, autoriza y motiva el esfuerzo total de
reingeniera. Debe tener la autoridad suficiente para que persuada a la gente
de aceptar los cambios radicales que implica la reingeniera. Sin este lder el
proceso de reingeniera queda en buenos propsitos sin llegar a culminarse
como se espera.
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Debe mantener el objetivo final del proceso, necesita la visin para reinventar
la empresa bajo nuevos esquemas competitivos, mantiene comunicados a
empleados y directivos de los propsitos a lograr, as como los avances
logrados.
Designa a quienes sern los dueos de los procesos y asigna la
responsabilidad de los avances en el rendimiento.
2. Dueo del proceso
Gerente de rea responsable de un proceso especfico y del esfuerzo de
ingeniera correspondiente.
En las empresas tradicionales no se piensa en funcin de procesos, se
departamentalizan las funciones, con lo que se ponen fronteras
organizacionales a los procesos.
Los procesos deben de identificarse lo ms pronto posible, asignar un lder y
este a los dueos de los procesos.
Es importante que los dueos de procesos tengan aceptacin de los
compaeros con los que van a trabajar, aceptar los procesos de cambio que
trae la reingeniera, y su funcin principal es vigilar y motivar la realizacin de la
reingeniera.
El oficio de los dueos no termina cundo se completa el proyecto de
reingeniera, cundo se tiene el compromiso de estar orientado a procesos,
cada proceso sigue ocupando de un dueo que se responsabilice de su
ejecucin.
3. Equipo de reingeniera.
Formado por un grupo de individuos dedicados a redisear un proceso
especfico, con capacidad de diagnosticar el proceso actual, supervisar su
reingeniera y su ejecucin.
Es el encargado de realizar el trabajo pesado de producir ideas, planes y
convertirlos en realidades.
Cabe mencionar que un equipo solo puede trabajar con un proceso a la vez, de
tal manera que se debe formar un equipo por cada proceso que se est
trabajando.
El equipo debe tener entre 5 y 10 integrantes, mximo, de los cuales una parte
debe de conocer el proceso a fondo, pero por poco tiempo para que no lo
acepten como algo normal, y otra parte debe ser formada con personal ajeno al
proceso, pudiendo ser gente de fuera de la empresa, que lo pueda cuestionar y
proponer alternativas.
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4. Comit directivo.
Cuerpo formulador de polticas, compuesto de altos administradores que
desarrollan la estrategia global de la organizacin y supervisan su progreso,
normalmente incluye a los dueos de proceso.
Puede estar o no presente en el proceso, da orden de prioridad, opinan sobre
cuestiones que van ms all de los procesos y proyectos en particular.
5. "Zar" de la reingeniera.
Es el responsable de desarrollar tcnicas e instrumentos de reingeniera y de
lograr sinergia entre los distintos proyectos en la empresa.
Se encarga de la administracin directa coordinando todas las actividades de
reingeniera que se encuentren en marcha; apoya y capacita a los dueos de
proceso y equipos de reingeniera.
ERRORES DE LA REINGENIERIA
Los errores ms comunes que llevan al fracaso de la reingeniera son:
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CONSIDERACIONES ADICIONALES
REINGENIERIA
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CONCLUSIONES
La reingeniera es una herramienta para organizar, aplicar y evaluar los
cambios. Su aplicacin requiere una serie de pasos que se deben cumplir y no
manejar al azar, es un compromiso que abarca a todos los miembros de la
organizacin.
El organizador siempre debe tener cuidado de no dejarse cegar por las ideas
generalizadas sobre organizacin, porque lo que quizs funcione en una
empresa, tal vez no pera en otra. Los principios de la organizacin tienen
aplicacin general pero al aplicar estos principios se deben tomar en cuenta los
antecedentes y las necesidades de cada compaa. La estructura
organizacional debe hacerse a la medida de cada organizacin.
Aplicar la reingeniera en una organizacin requiere una creencia, dedicacin y
esfuerzo .Requiere recursos, tiempo y dinero. Por ltimo, un esfuerzo exitoso
de reingeniera afecta a todas las personas y partes de la empresa. As, una
corporacin que pas por la reingeniera debe transformarse, y lo har, en
todos los niveles.
REINGENIERIA
BIBLIOGRAFAS
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http://www.fcad.uner.edu.ar/jai/2_jor_adm_inf/Ponencias/Reingenieria/Reingeni
eria%20y%20procesos%202003.ppt#1
http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/reingenieria/default4.asp
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/administracion/v02_n3/reing
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http://intraremington.remington.edu.co/admon/und5rein.htm
http://www.zeusconsult.com.mx/artreing.ht
http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/ger/reipromlefco.htm
http://reingenieriaucv2007.blogspot.com/2007/10/caractersticas.html
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http://html.rincondelvago.com/reingenieria-administrativa.html
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Hammer, Michael y James Champy. Reingeniera. Editorial Norma.1994