Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Guia Power
Guia Power
PowerPoint 2010
Material de apoyo
Estimado Cliente:
Bienvenido a nuestro centro de capacitacin y certificacin!
Nos comprometemos a que nuestros valores sean la gua de nuestras
decisiones y comportamiento.
Nuestros valores:
Trabajo en equipo
Promovemos y apoyamos a un equipo que siendo diverso, est
siempre unido, trabajamos juntos para alcanzar nuestros
objetivos comunes.
Respeto
Respetamos los derechos y creencias de los dems; tratamos a
nuestros clientes y compaeros de trabajo con el ms alto grado
de dignidad, igualdad y confianza.
Responsabilidad
Aceptamos nuestras responsabilidades individuales y de equipo y
cumplimos
con
nuestros
compromisos;
asumimos
responsabilidad de nuestro desempeo en todas nuestras
decisiones y acciones.
Integridad
Empleamos los estndares ticos ms altos, demostrando
honestidad y justicia en cada accin que tomamos.
Innovacin
Somos creativos en dar valor a nuestros clientes, compaeros de
trabajo, proveedores y comunidad; nos anticipamos al cambio y
capitalizamos las mltiples oportunidades que surgen.
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO 1.......................................................................................................................8
INTRODUCCIN ...................................................................................................................8
1.1 VENTAJAS ......................................................................................................................8
1.1.1 ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS EN LA NUEVA VISTA BACKSTAGE .......................................................... 9
1.1.2 CREAR UNA PRESENTACIN EN COLABORACIN CON OTROS COMPAEROS ......................................... 9
1.1.3 GUARDAR VERSIONES DE LAS PRESENTACIONES AUTOMTICAMENTE ............................................... 10
1.1.4 ORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS EN SECCIONES ............................................................................... 10
1.1.5 COMBINAR Y COMPARAR PRESENTACIONES ................................................................................. 11
1.1.6 TRABAJAR CON ARCHIVOS DE PRESENTACIN DE POWERPOINT SEPARADOS EN DIFERENTES VENTANAS .. 12
1.1.7 TRABAJAR DESDE CUALQUIER LUGAR: POWERPOINT WEB APPS ...................................................... 12
1.1.8 INSERTAR, EDITAR Y REPRODUCIR UN VDEO EN LA PRESENTACIN ................................................... 14
1.1.9 ESTABLECER UN VNCULO A UN VDEO EN UN SITIO WEB................................................................. 14
1.1.10 APLICAR EFECTOS Y TEXTURAS ARTSTICAS A LAS IMGENES .......................................................... 15
1.1.11 QUITAR EL FONDO Y OTRAS PARTES NO DESEADAS DE UNA IMAGEN ............................................... 15
1.1.12 RECORTAR IMGENES CON MAYOR PRECISIN............................................................................ 16
1.1.13 NUEVOS DISEOS DE IMGENES GRFICAS SMARTART ................................................................ 16
1.1.14 AGREGAR UNA CAPTURA DE PANTALLA A UNA DIAPOSITIVA .......................................................... 16
1.1.15 HACER QUE LAS PRESENTACIONES SEAN PORTTILES PARA COMPARTIRLAS ...................................... 17
1.1.16 CONVERTIR UNA PRESENTACIN EN UN VDEO ........................................................................... 18
1.1.17 DIFUNDIR UNA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS ...................................................................... 18
1.1.18 IDENTIFICAR Y RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESIBILIDAD .............................................................. 20
1.1.19 CONVERTIR EL MOUSE EN UN PUNTERO LSER............................................................................ 21
CAPITULO 2..................................................................................................................... 22
ENTORNO DE POWERPOINT ............................................................................................... 22
2.1 COMENZAR CON UNA PRESENTACIN EN BLANCO ..................................................................... 23
2.2 AJUSTAR EL TAMAO DEL PANEL DE NOTAS ............................................................................ 23
2.3 LA CINTA DE OPCIONES ...................................................................................................... 24
2.3.1 FICHA ARCHIVO ...................................................................................................................... 24
2.3.2 FICHA INICIO .......................................................................................................................... 24
2.3.3 FICHA INSERTAR...................................................................................................................... 25
2.3.4 FICHA DISEO ........................................................................................................................ 25
2.3.5 FICHA TRANSICIONES ............................................................................................................... 26
2.3.6 FICHA ANIMACIONES ............................................................................................................... 26
2.3.7 FICHA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS .................................................................................... 26
2.3.8 FICHA REVISAR ....................................................................................................................... 27
2.3.9 FICHA VISTA ........................................................................................................................... 27
2.4 PERSONALIZAR LA BARRA DE ACCESO RPIDO AGREGAR UN COMANDO ....................................... 27
2.5 QUITAR UN COMANDO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO ................................... 28
2.6 CAMBIAR EL ORDEN DE LOS COMANDOS EN LA BARRA DE ACCESO RPIDO ...................................... 28
2.7 AGRUPAR LOS COMANDOS MEDIANTE LA INCORPORACIN DE UN SEPARADOR ENTRE LOS COMANDOS .. 28
2.8 MOVER LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO........................................................... 28
2.9 PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO MEDIANTE EL COMANDO OPCIONES ... 29
2.10 RESTABLECER LA CONFIGURACIN PREDETERMINADA DE LA BARRA DE ACCESO RPIDO .................... 30
2.11 PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES ................................................................................. 30
2.11.1 CAMBIAR FICHAS, GRUPOS O COMANDOS PERSONALIZADOS ......................................................... 30
2.12 AGREGAR UNA FICHA PERSONALIZADA Y UN GRUPO PERSONALIZADO .......................................... 31
2.13 CAMBIAR EL NOMBRE A UNA FICHA O GRUPO ........................................................................ 31
2.14 AGREGAR UN GRUPO PERSONALIZADO A UNA FICHA ................................................................ 31
2.15 AGREGAR COMANDOS A UN GRUPO PERSONALIZADO .............................................................. 32
2.16 OCULTAR UNA FICHA ....................................................................................................... 32
2.17 QUITAR UNA FICHA PERSONALIZADA ................................................................................... 33
2.18 CAMBIAR EL ORDEN DE LAS FICHAS O GRUPOS ........................................................................ 33
2.19 QUITAR UN GRUPO ......................................................................................................... 33
2.20 QUITAR UN COMANDO DE UN GRUPO .................................................................................. 34
2.21 CAMBIAR EL NOMBRE DE UN COMANDO AGREGADO A UN GRUPO PERSONALIZADO ......................... 34
2.22 RESTABLECER LA CINTA DE OPCIONES ................................................................................... 34
2.22.1 RESTABLECER LA CINTA DE OPCIONES A LA CONFIGURACIN PREDETERMINADA ............................... 34
2.22.2 RESTABLECER SLO LA FICHA SELECCIONADA.............................................................................. 34
CAPITULO 3..................................................................................................................... 36
TAREAS BSICAS EN POWERPOINT..................................................................................... 36
3.1 CREAR UNA PRESENTACIN NUEVA ....................................................................................... 36
3.2 ABRIR UNA PRESENTACIN ................................................................................................. 37
3.3 GUARDAR UNA PRESENTACIN ............................................................................................ 37
3.4 ABRIR O GUARDAR UNA PRESENTACIN CON OTRO FORMATO DE ARCHIVO ..................................... 38
3.5 GUARDAR UNA PRESENTACIN CON OTRO FORMATO DE ARCHIVO ................................................ 38
3.6 INSERTAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA ...................................................................................... 39
3.7 VER UNA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS ........................................................................... 40
3.8 IMPRIMIR UNA PRESENTACIN............................................................................................. 41
3.9 ESTABLECER OPCIONES DE IMPRESIN E IMPRIMIR LAS DIAPOSITIVAS O DOCUMENTOS ....................... 42
3.10 GUARDAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN........................................................................ 44
3.11 CREAR UN LBUM DE FOTOGRAFAS .................................................................................... 44
3.11.1 AGREGAR UN TTULO ............................................................................................................. 44
3.12 VER O CAMBIAR LAS PROPIEDADES DE UN ARCHIVO DE OFFICE ................................................... 45
3.13 TIPOS DE PROPIEDADES DE DOCUMENTOS ............................................................................. 45
CAPITULO 4..................................................................................................................... 48
ORGANIZAR Y FORMATEAR UNA DIAPOSITIVA ................................................................... 48
4.1 DETERMINAR CUNTAS DIAPOSITIVAS NECESITA ....................................................................... 49
4.2 APLICAR UN NUEVO DISEO A UNA DIAPOSITIVA ...................................................................... 50
4.3 COPIAR UNA DIAPOSITIVA................................................................................................... 50
4.4 REORGANIZAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS ........................................................................ 51
4.5 ELIMINAR DIAPOSITIVAS ..................................................................................................... 51
4.6 ESTABLECER EL TAMAO DE LA DIAPOSITIVA, LA ORIENTACIN DE LA PGINA Y EL NMERO DE LA
DIAPOSITIVA INICIAL ............................................................................................................... 51
4.7 GIRAR TODAS LAS DIAPOSITIVAS DE UNA PRESENTACIN A LA ORIENTACIN DE PGINA VERTICAL ........ 52
4.8 VISTAS ........................................................................................................................... 52
4.8.1 VISTA NORMAL....................................................................................................................... 53
4.8.2 VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ........................................................................................ 54
4.8.3 VISTA PGINA DE NOTAS .......................................................................................................... 54
4.8.4 VISTAS PATRN ...................................................................................................................... 54
4.8.5 VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS .................................................................................... 55
4.8.6 VISTA MODERADOR ................................................................................................................ 55
4.8.7 VISTA LECTURA ....................................................................................................................... 55
4.8.8 ESTABLECER UNA VISTA COMO PREDETERMINADA ........................................................................ 55
4.9 ZOOM ........................................................................................................................... 56
4.10 DISEOS DE DIAPOSITIVA.................................................................................................. 56
4.11 USAR DISEOS ESTNDAR ................................................................................................. 58
4.12 CREAR UN DISEO PERSONALIZADO .................................................................................... 58
4.13 AGREGAR NMEROS DE DIAPOSITIVA, NMEROS DE PGINA DE NOTAS O LA FECHA Y HORA .............. 59
4.14 AGREGAR NMEROS DE DIAPOSITIVA O NMEROS DE PGINA DE NOTAS ...................................... 59
4.15 AGREGAR LA FECHA Y HORA .............................................................................................. 60
4.16 PRESENTACIONES PERSONALIZADAS .................................................................................... 60
4.17 PRESENTACIONES PERSONALIZADAS BSICAS ......................................................................... 61
4.18 PRESENTACIONES PERSONALIZADAS CON HIPERVNCULOS ......................................................... 61
4.19 CREAR UNA PRESENTACIN PERSONALIZADA BSICA ............................................................... 62
4.20 CREAR UNA PRESENTACIN PERSONALIZADA CON HIPERVNCULOS .............................................. 63
CAPITULO 5..................................................................................................................... 64
ELEMENTOS DE UNA DIAPOSITIVA ..................................................................................... 64
5.1 TEXTO ........................................................................................................................... 64
5.1.1 AGREGAR VIETAS O NMEROS AL TEXTO ................................................................................... 65
5.2 IMGENES ...................................................................................................................... 66
5.2.1 INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEADA ........................................................................................ 66
5.2.2 INSERTAR IMAGEN DESDE UN ARCHIVO ....................................................................................... 66
5.2.3 INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UNA PGINA WEB ......................................................................... 67
5.2.4 USAR UNA IMAGEN COMO FONDO ............................................................................................. 68
5.2.5 INSERTAR UNA CAPTURA DE PANTALLA........................................................................................ 69
5.2.6 CAMBIAR EL COLOR O LA TRANSPARENCIA, O VOLVER A COLOREAR UNA IMAGEN ............................... 69
5.2.7 CAMBIAR LA INTENSIDAD DEL COLOR DE UNA IMAGEN ................................................................... 71
5.2.8 CAMBIAR EL TONO DEL COLOR DE UNA IMAGEN ............................................................................ 72
5.2.9 VOLVER A COLOREAR UNA IMAGEN ............................................................................................ 73
5.2.10 CAMBIAR LA TRANSPARENCIA DE UN COLOR............................................................................... 73
5.3 FORMAS......................................................................................................................... 75
5.4 WORDART ..................................................................................................................... 75
5.4.1 CONVERTIR TEXTO EXISTENTE EN WORDART................................................................................ 76
5.5 TABLAS .......................................................................................................................... 76
5.6 AGREGAR UN GRFICO A LA PRESENTACIN ............................................................................ 77
5.7 GRFICO SMARTART ......................................................................................................... 80
5.7.1 AGREGAR O ELIMINAR FORMAS EN UN GRFICO SMARTART........................................................... 80
5.7.2 CAMBIAR LOS COLORES DE TODO UN ELEMENTO GRFICO SMARTART.............................................. 81
5.7.3 QUITAR EL ESTILO DE WORDART ............................................................................................... 82
5.7.4 ELIMINAR WORDART .............................................................................................................. 82
CAPITULO 1
INTRODUCCIN
Objetivos
El participante conocer las ventajas de la aplicacin Microsoft Office PowerPoint 2010
El participante comparar PowerPoint 2007 y 2010 para confirmar las novedades de
esta nueva versin
En Microsoft PowerPoint 2010, las diapositivas siguen siendo los elementos bsicos de una
presentacin. Lo que es diferente es la inclusin de ms formas de trabajar con medios ricos,
incluyendo la edicin fotogrfica mejorada y la posibilidad de recortar un vdeo.
Tambin hay nuevas opciones para compartir la presentacin con un pblico ms amplio,
como la posibilidad de difundir una presentacin en una red a travs de Microsoft SharePoint
o por Internet con tu cuenta de Windows Live.
Al sumar todo esto, usted ver que las nuevas caractersticas de PowerPoint 2010 permiten a
los usuarios ocasionales de PowerPoint a ir ms all de las presentaciones de diapositivas de
base.
PowerPoint se ha convertido en una herramienta de comunicacin verstil que trabaja para
una amplia gama de usos:
compartir fotos de vacaciones con la familia
la creacin de informes para el aula,
la preparacin de presentaciones de ventas y marketing para una empresa de
cualquier tamao.
1.1 VENTAJAS
La nueva vista Microsoft Office Backstage le permite obtener acceso rpidamente a las tareas
comunes relacionadas con la administracin de archivos, como ver propiedades de
documentos, establecer permisos y abrir, guardar, imprimir y compartir los archivos de
presentaciones.
La co-autora le permite a
usted
y
a
otros
colaboradores
cambiar
una
presentacin
al
mismo tiempo, en lugar
de tener que hacerlo por
separado. Tambin evita
que a algn usuario se le
impida el acceso a un
archivo que est en uso o
desprotegido para otro
usuario. Ya no ser
necesario que los distintos
autores se turnen para
editar una presentacin y
combinen posteriormente
Con las revisiones automticas de Office, usted puede guardar automticamente versiones
diferentes y continuas de las presentaciones de modo que pueda recuperar parte de las
versiones anteriores o el
total de ellas. Esto
resulta til si olvida
guardar manualmente,
si otro autor sobrescribe
su contenido, si guarda
cambios sin querer o si
solo desea volver a una
versin anterior de su
presentacin.
Para
aprovechar
esta
capacidad, debe activar
la
configuracin
Autorrecuperar
o
Autoguardar.
Puede organizar grandes lotes de diapositivas para que para que resulten ms manejables y se
pueda navegar con ms facilidad a travs de secciones. Adems, puede crear una presentacin
en colaboracin con otras personas, puede etiquetar las diapositivas y agruparlas en secciones.
Por ejemplo, cada colega puede ser responsable de preparar las diapositivas de una seccin
diferente.
Se puede asignar un nombre a una seccin completa, imprimirla y aplicarle efectos.
Agregar y asignar nombre a una seccin
1. Tanto en la vista Normal como en la del Clasificador de diapositivas, haga clic con el botn
secundario entre las dos diapositivas entre las que desea agregar una seccin.
10
Puede comparar la presentacin actual con otra y combinarlas de forma instantnea mediante
la caracterstica Combinar y comparar de PowerPoint 2010. Esto resulta til si trabaja con otras
personas en presentaciones y comparte los cambios con otras personas mediante correo
electrnico o la red.
11
Puede ejecutar varias presentaciones en un solo monitor, una al lado de otra. Las
presentaciones ya no estn limitadas por una ventana principal o primaria, por lo que ahora
tendr un modo excelente de hacer referencia a una presentacin mientras trabaja con otra.
Adems, puede usar la nueva vista de lectura para mostrar dos presentaciones de una
presentacin con diapositivas al mismo tiempo en ventanas administradas por separado con
efectos de animacin completos y compatibilidad multimedia total.
12
13
Con PowerPoint 2010, al insertar vdeos en las presentaciones, estos forman parte del archivo
de presentacin. De esta manera, ya no se perdern archivos de vdeo la mover las
presentaciones.
Puede recortar los vdeos, agregar texto superpuesto sincronizado, marcos de pster,
marcadores y atenuaciones a los vdeos. Y, al igual que con las imgenes, tambin puede
aplicar un borde, sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, giros 3D, biselados y otros
efectos de diseo a los vdeos. De este modo, cuando se reproduce el vdeo, tambin lo hacen
todos los efectos.
Ahora puede insertar vdeos a las diapositivas desde sitios web de medios sociales como
YouTube o Hulu, y mucho ms. Por lo general, cada sitio web proporciona un cdigo para
insertar que permite vincular el vdeo desde la presentacin.
14
Con PowerPoint 2010, puede aplicar diferentes efectos artsticos a las imgenes para hacer
que tengan un aspecto ms similar a un boceto, dibujo o pintura. Algunos de los efectos
nuevos incluyen Boceto con lpiz, Dibujo de lnea, Boceto de tiza, Esponja de acuarela, Globos
de mosaico, Cristal, Cemento, Pasteles suaves, Plastificado, Iluminado de bordes, Fotocopia y
Trazos de pintura.
15
Puede usar las herramientas de recorte mejoradas para recortar y quitar de forma eficiente las
partes no deseadas de las imgenes a fin de lograr la apariencia deseada y hacer que sus
documentos se luzcan.
En esta nueva versin de PowerPoint, hemos agregado un nuevo tipo de diseo de elementos
grficos SmartArt que permite contar una historia con fotografas. Tambin hay otros diseos
de elementos grficos SmartArt. Y, lo que es an mejor, si tiene imgenes en la diapositiva
puede convertirlas rpidamente en un elemento grfico SmartArt del mismo modo en que
puede hacerlo con texto.
Usar este diseo para crear un elemento
grfico SmartArt es fcil:
Agregue rpidamente una captura de pantalla a la presentacin de PowerPoint 2010 sin que
sea necesario dejar PowerPoint.
16
Despus
de
agregar la captura
de
pantalla,
puede usar las
herramientas de
la
ficha
Herramientas de
imagen
para
editar y mejorar la
imagen.
17
18
Si desea utilizar algn otro servicio para que hospede la presentacin con diapositivas, haga
clic en Cambiar servicio de difusin. En Elija un servicio de difusin, seleccione el servicio que
desea usar.
Si no encuentra el servicio que desea usar, seleccione Agregar nuevo servicio y luego,
en el cuadro de dilogo Agregar servicio de difusin, escriba la direccin de red del servicio
que desea usar y haga clic en Agregar.
3. Despus de seleccionar el servicio de difusin, haga clic en Iniciar difusin. PowerPoint crea
una direccin URL para la presentacin.
PowerPoint crea una direccin URL
nica para la presentacin.
4. Para enviar la direccin URL de la
presentacin a la audiencia, siga uno de
estos pasos:
19
20
Si desea destacar un lugar de una diapositiva, puede convertir el puntero del mouse en un
puntero lser.
En la vista Presentacin, simplemente mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic con el
mouse y comience a apuntar.
21
CAPITULO 2
ENTORNO DE POWERPOINT
Objetivos
El participante conocer el entorno de trabajo de PowerPoint 2010
El participante personalizar su entorno de trabajo para localizar ms rpidamente las
herramientas de su uso cotidiano
El participante agregar fichas y comandos personalizados
El participante mover las barras de herramientas en el lugar de su preferencia
Cuando inicia PowerPoint, se abre en la vista denominada vista Normal, donde puede crear
diapositivas y trabajar en ellas.
22
Despus de abrir la plantilla Presentacin en blanco, slo queda a la vista una pequea parte
del panel Notas. Para ver una parte mayor del panel Notas con el fin de tener ms espacio
para escribir en l, realice lo siguiente:
1. Seale el borde superior del panel Notas.
2. Cuando el puntero se convierta en una , arrastre el borde hacia arriba para proporcionar algo
ms de espacio para las notas del orador, como se muestra en la ilustracin siguiente.
Observe que la diapositiva del panel Diapositiva cambia de tamao automticamente para
ajustarse al espacio disponible.
23
Aunque se pueden agregar comandos para personalizar grupos, no es posible cambiar las
fichas y los grupos predeterminados integrados en Microsoft Office 2010. Los comandos en los
grupos predeterminados no estn disponibles, o estn en gris, y no pueden editarse.
La ficha Archivo es donde puede crear un archivo nuevo, abrir o guardar un archivo existente e
imprimir la presentacin.
1. Guardar como
2. Abrir
3. Nuevo
4. Imprimir
2.3.2 Ficha Inicio
La ficha Inicio le permite insertar diapositivas nuevas, agrupar objetos y dar formato al texto
en su diapositiva.
24
1. Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir entre diferentes
diseos de diapositiva.
2. El grupo Fuente incluye los botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamao de fuente.
3. El grupo Prrafo incluye Alinear texto a la derecha, Alinear texto a la izquierda,
Justificar y Centrar.
4. Para encontrar el comando Grupo, haga clic en Organizar y en Agrupar objetos
seleccione Grupo.
2.3.3 Ficha Insertar
La ficha Insertar le permite insertar tablas, formas, grficos, encabezados o pies de pgina en
su presentacin.
1. Tabla
2. Formas
3. Grfico
4. Encabezado y pie de pgina
2.3.4 Ficha Diseo
La ficha Diseo le permite personalizar el fondo, el diseo y los colores del tema o la
configuracin de la pgina de su presentacin.
1. Haga clic en Configurar pgina para iniciar el cuadro de dilogo Configurar pgina.
2. En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo a su presentacin.
3. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color de fondo y un diseo para su
presentacin.
25
La ficha Presentacin con diapositivas le permite iniciar una presentacin con diapositivas,
personalizar la configuracin de su presentacin con diapositivas y ocultar las diapositivas
individuales.
1. El grupo Iniciar presentacin con diapositivas, que incluye Desde el principio y Desde
la diapositiva actual.
26
2. Haga clic en Configurar presentacin con diapositivas para iniciar el cuadro de dilogo
Configurar presentacin.
3. Ocultar diapositiva
27
La barra de herramientas de acceso rpido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones:
. (ubicacin predeterminada)
28
2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mostrar encima de la cinta
de la cinta de opciones.
29
30
31
4. Para ocultar las etiquetas de los comandos que agregue a este grupo personalizado, haga clic
con el botn secundario del mouse en el grupo y, a continuacin, haga clic en Ocultar las
etiquetas de comando.
Para ver las etiquetas de los comandos en el grupo personalizado despus de
haberlas ocultado, haga clic con el botn secundario del mouse en el grupo y, a
continuacin, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.
5. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.
Slo se pueden agregar comandos a un grupo personalizado que est en una ficha
personalizada o predeterminada. No es posible agregar comandos a un grupo predeterminado.
Slo se puede cambiar el nombre a los comandos agregados a grupos personalizados.
En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y grupos personalizados incluyen
la palabra (personalizado) o (personalizada) despus del nombre, aunque sta no aparece en
la cinta de opciones.
1. En la ventana Personalizar la cinta de
opciones de la lista Personalizar la cinta de
opciones, haga clic en el grupo
personalizado al que desea agregar un
comando.
2. En la lista Comandos disponibles en, haga
clic en la lista que contiene los comandos
que desea agregar; por ejemplo, Comandos
ms utilizados o Todos los comandos.
3. Haga clic en un comando de la lista que
elija.
4. Haga clic en Agregar.
5. Para ver y guardar sus personalizaciones,
haga clic en Aceptar.
32
33
34
35
CAPITULO 3
TAREAS BSICAS EN POWERPOINT
Objetivos
El asistente aprender las opciones para crear una nueva presentacin
El asistente conocer las herramientas para abrir, guardar, ejecutar e imprimir una
presentacin
El asistente aprender a guardar la presentacin con otros formatos
El asistente aprender a realizar las configuraciones de impresin y guardarlas
El asistente crear un lbum de fotografas
36
37
38
En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opcin
Nueva diapositiva y, a continuacin, haga clic en el diseo de diapositiva que desee.
39
Para ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas desde la diapositiva actual,
realice lo siguiente:
40
El documento de tres diapositivas por pgina incluye lneas que la audiencia puede usar para
tomar notas.
Para imprimir las diapositivas de la presentacin, realice lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir.
2. En Imprimir, siga uno de estos procedimientos:
1. Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.
2. Para imprimir slo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva
actual.
3. Para imprimir diapositivas especficas por nmero, haga clic en Rango personalizado de
diapositivas y, a continuacin, introduzca una lista de diapositivas individuales, un rango o
ambos.
Use comas para separar los nmeros, sin espacios. Por ejemplo: 1,3,5-12.
3. En Ms opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee.
4. Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir.
41
Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Imprimir todas las diapositivas.
Para imprimir una o varias diapositivas seleccionadas, haga clic en Imprimir seleccin.
Para seleccionar varias diapositivas para imprimir, haga clic en la
pestaa Archivo y, a continuacin, en la vista Normal, en el panel situado a la
izquierda que contiene las pestaas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
pestaa Diapositivas y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las
diapositivas que desea.
Para imprimir slo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva
actual.
Para imprimir diapositivas especficas por nmero, haga clic en Rango personalizado de
diapositivas y, a continuacin, introduzca una lista de diapositivas individuales, un rango
o ambos. Use comas para separar los nmeros y no incluya espacios; por ejemplo, 1,3,512.
42
Haga clic en la lista Imprimir a una cara y, a continuacin, elija si desea imprimir una o ambas
caras de la pgina.
Haga clic en la lista Intercalado y, a continuacin, elija si desea que las diapositivas se
impriman intercaladas o sin intercalar.
Para hacer clic en una diapositiva de una pgina completa, en Diseo de impresin, haga clic
Diapositivas de pgina completa.
Para hacer clic en una o varias diapositivas por pgina en formato de documento, en
Documentos, haga clic en la cantidad de diapositivas que desea en cada pgina y si desea que
se muestren en orden vertical u horizontalmente.
Cuando desee crear documentos ms complejos de los que puede
crear en PowerPoint, puede imprimir sus documentos en Microsoft Word
2010. Para obtener ms informacin, vea el tema acerca de cmo enviar
documentos de PowerPoint a Word para su impresin.
Para imprimir un borde fino en torno a las diapositivas, seleccione Enmarcar
diapositivas.
Vuelva a hacer clic para anular la seleccin de esta opcin y
evitar que se imprima el borde.
Para imprimir las diapositivas en el papel seleccionado para la impresora, haga clic en
Haga clic en la lista Color y despus haga clic en una de las opciones siguientes:
Color Esta opcin imprime en color en una impresora de color.
Para evitar que se imprima un color de fondo, realice una de las siguientes
acciones:
43
Escala de grises Esta opcin imprime imgenes que contienen variaciones de gris entre
blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto
sea ms legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros.
Blanco y negro puros Esta opcin imprime el documento sin rellenos grises.
6. Para incluir o cambiar encabezados y pies de pgina, haga clic en el vnculo Editar encabezado
y pie de pgina y, a continuacin, realice las selecciones en el cuadro de dilogo Encabezado y
pie de pgina que aparece.
7. Haga clic en Imprimir.
Cuando agrega ttulos, puede escribir un texto que describa a cada imagen de su lbum de
fotografas.
44
45
Para ver ms propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades. Para ver menos
propiedades, haga clic en Mostrar menos propiedades.
Para ver las propiedades de un panel dentro de una presentacin, haga clic en Propiedades
y seleccione Mostrar el panel de documentos.
Para ver propiedades personalizadas, haga clic en Propiedades y seleccione Propiedades
avanzadas. Para obtener ms informacin sobre las propiedades avanzadas, vea el tema
sobre cmo ver o crear propiedades personalizadas para un archivo.
46
47
CAPITULO 4
ORGANIZAR Y FORMATEAR UNA DIAPOSITIVA
Objetivos
El asistente conocer las herramientas para insertar para copiar, organizar, eliminar y
dar formato a una diapositiva.
El asistente conocer las diferentes vistas para mostrar una presentacin
El asistente aprender a configurar la pgina pare crear una presentacin profesional
El asistente conocer los diseos de las diapositivas disponibles en PowerPoint 2010
El asistente aprender a insertar el nmero de diapositiva, fecha y hora a una
diapositiva.
El asistente aprender a realizar presentaciones personalizadas a partir de una
existente
48
Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que estn
disponibles.
1. El nombre identifica el contenido para el que est proyectado cada diseo.
2. Los marcadores de posicin que muestran iconos en color pueden contener texto,
pero tambin puede hacer clic en los iconos para insertar objetos automticamente,
incluidos elementos grficos SmartArt e imgenes prediseadas.
3. Haga clic en el diseo que desee para la nueva diapositiva.
La nueva diapositiva aparece ahora tanto a la izquierda en la ficha Diapositivas,
donde est resaltada como diapositiva actual, como la diapositiva grande ubicada a la
derecha en el panel de diapositivas. Repita este procedimiento para cada nueva
diapositiva que desee agregar.
49
Si hay una gran cantidad de material para presentar en cualquiera de los puntos o las reas
principales, puede crear un subgrupo de diapositivas para ese material usando la misma
estructura bsica de diseo.
Tenga en cuenta el tiempo que cada diapositiva debe estar visible en la pantalla
durante la presentacin. Una estimacin estndar excelente es de dos a cinco minutos por
diapositiva.
50
En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
pestaa Diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea mover y, a continuacin,
arrstrela a la ubicacin que desea.
Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en una de las diapositivas que desea mover y, a
continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las dems diapositivas.
En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
pestaa Diapositivas, haga clic con el botn secundario en la diapositiva que desea eliminar
y, a continuacin, haga clic en Eliminar diapositiva.
Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los cuadros
Ancho y Alto.
Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia.
51
4.8 Vistas
Las vistas de Microsoft PowerPoint 2010 que se pueden usar para editar, imprimir y realizar
una presentacin son las siguientes:
Vista Normal
Vista Clasificador de diapositivas
Vista Pgina de notas
Vista Presentacin con diapositivas (que incluye la vista Moderador)
Vista Lectura
Vistas Patrn: diapositivas, documentos y notas
Como muestra la siguiente captura de pantalla, las vistas de PowerPoint se pueden encontrar
en dos lugares:
52
La vista Normal es la vista de edicin principal, donde se escriben y disean las presentaciones.
Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:
-+.
Ficha Esquema Es el mejor lugar para
empezar a escribir el contenido, recoger sus
ideas o planear cmo se van a presentar y
mover las diapositivas y el texto. La ficha
Esquema muestra el texto de las diapositivas en
forma de esquema.
Para imprimir una copia de un esquema
de la presentacin nicamente con el texto (tal
como aparece en la vista Esquema) y sin los
grficos o animaciones, primero Haga clic en la
pestaa Archivo. A continuacin, haga clic en
Imprimir y en Diapositivas de pgina completa,
en Ms opciones; a continuacin, haga clic en
Esquema y, por ltimo, en Imprimir en la parte
superior.
Ficha Diapositivas Vea las diapositivas en la
presentacin como imgenes en miniatura
durante la edicin. Las miniaturas permiten
desplazarse fcilmente por la presentacin y ver
el efecto de los cambios de diseo. Tambin
53
En el panel Notas, situado debajo el panel Diapositiva, puede escribir las notas
correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede imprimir las notas y hacer referencia
a ellas durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas al pblico o incluirlas
en una presentacin que enviar a los asistentes o que publicar en una pgina web.
Si desea ver y trabajar con las notas en el formato de pgina completa, en el grupo Vistas de
presentacin de la ficha Vista, haga clic en Pgina de notas.
Las vistas Patrn incluyen las vistas Diapositivas, Documentos y Notas. Son las principales
diapositivas que almacenan informacin acerca de la presentacin, como el fondo, color,
fuentes, efectos y tamaos y posiciones de los marcadores de posicin. La ventaja
fundamental de trabajar en una vista Patrn es que en el patrn de diapositivas, el patrn de
notas o el patrn de documentos, es posible realizar cambios de estilo universales en cada
diapositiva, pgina de notas o documento asociado con la presentacin.
54
Use la vista Presentacin con diapositivas para realizar la presentacin ante el pblico. La vista
Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, ver la presentacin de la
misma manera en que la ver el pblico. Puede ver el aspecto real que tendrn los grficos,
intervalos, pelculas, efectos de animacin y efectos de transicin durante la presentacin
propiamente dicha.
Para salir de la vista Presentacin con diapositivas, presione ESC.
4.8.6 Vista Moderador
La vista Moderador es una vista clave basada en la presentacin con diapositivas que puede
usar mientras realiza la presentacin. Usando dos monitores, puede ejecutar otros programas
y ver las notas del orador que no puede ver el pblico.
Para usar la vista Moderador, asegrese de que el equipo tiene capacidad para varios
monitores. Active la compatibilidad con varios monitores y active la vista Moderador.
Use la vista Lectura para realizar la presentacin no ante el pblico (a travs de una pantalla
grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentacin en su propio equipo.
Tambin puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentacin
no en la vista Presentacin con diapositivas a pantalla completa, sino en una ventana con
controles sencillos que le permitan repasar la presentacin fcilmente. Siempre es posible
pasar de la vista Lectura a una de las otras vistas si desea modificar la presentacin.
Cuando cambia la vista predeterminada por otra ms idnea para el tipo de trabajo que
realiza, PowerPoint siempre se abre en esa vista. Entre las vistas que pueden establecerse
como predeterminadas se encuentran Clasificador de diapositivas, Slo esquema, Notas y las
variaciones de la vista Normal.
De forma predeterminada, PowerPoint se abre en la vista Normal y muestra las miniaturas,
notas y la vista de diapositiva. Sin embargo, si lo prefiere, puede especificar que PowerPoint se
abra en otra vista, como la vista Clasificador de diapositivas, la vista Presentacin con
diapositivas, la vista Pgina de notas u otras variantes de la vista Normal.
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
55
4.9 Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas hay que situarse primero en la diapositiva sobre la cual
quiere que se aplique el zoom y despus
seleccione la pestaa Vista y elija la opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar
una ventana como la que se muestra en la imagen.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de
zoom que queremos aplicar a las vistas.
Puede seleccionar uno de los zooms que aparecen
en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar
un porcentaje que nosotros especifiquemos en el
cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la
barra
de
estado
con
el
control
, desplaza el
marcador para establecer el zoom que quiere aplicar.
56
Este diagrama muestra todos los elementos de diseo que pueden incluirse en una diapositiva
de PowerPoint.
PowerPoint incluye nueve diseos de diapositiva integrados, pero tambin se pueden crear
diseos personalizados a la medida de las necesidades concretas, y se pueden compartir con
otros usuarios que creen presentaciones con PowerPoint. El grfico que aparece a
continuacin muestra los diseos de diapositiva integrados en PowerPoint.
57
Contenido
Texto
Imgenes
Grficos de SmartArt
Capturas de pantalla
Grficos
Tablas
Diagramas
Archivo multimedia
Imgenes prediseadas
Pelculas
Sonido
58
1. Fecha y hora
2. Nmero de diapositiva
Si desea agregar una diapositiva a su presentacin, consulte el
artculo sobre cmo agregar, reorganizar y eliminar
diapositivas.
4. En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, realice una de las siguientes acciones:
Para agregar nmeros de pgina de notas, haga clic en la pestaa Notas y documentos para
distribuir y, a continuacin, active la casilla Nmero de pgina.
5. Si desea agregar nmeros a todas las diapositivas o pginas de notas de su presentacin, haga
clic en Aplicar a todo.
6. Si desea cambiar el nmero de inicio de la diapositiva, realice lo siguiente:
1. En la ficha Diseo del grupo Configurar pgina, haga clic en Configurar pgina.
59
2. En el cuadro Numerar las diapositivas desde, introduzca el nmero que desea que
aparezca en la primera diapositiva, con las diapositivas con nmeros subsiguientes
despus de ella.
Si desea agregar la fecha y la hora a las pginas de notas, haga clic en la pestaa Notas y
documentos para distribuir.
5. Active la casilla Fecha y hora y, a continuacin, realice una de las siguientes acciones:
Si desea establecer la fecha y hora en una fecha especfica, haga clic en Fija y, a continuacin,
en el cuadro Fija, escriba la fecha que desee.
Al establecer la fecha en su presentacin para que sea Fija, puede realizar
un seguimiento fcilmente de la ltima vez que realiz cambios en ella.
Si desea especificar que la fecha y hora reflejen la fecha y hora actual cada vez que abre o
imprime la presentacin, haga clic en Actualizar automticamente y, a continuacin,
seleccione el formato de fecha y hora que desee.
6. Si desea agregar la fecha y hora a todas las diapositivas o pginas de notas de su presentacin,
haga clic en Aplicar a todo.
Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: bsicas y con hipervnculos. Una presentacin
personalizada bsica es una presentacin independiente o una presentacin que incluye
algunas de las diapositivas del original. Una presentacin personalizada con hipervnculos es
una manera rpida de desplazarse a una o varias presentaciones diferentes.
60
61
62
Para obtener una vista previa de una presentacin personalizada, haga clic en el
nombre de la presentacin en el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas y haga clic
en Mostrar.
63
CAPITULO 5
Elementos de una Diapositiva
Objetivos
El asistente conocer los elementos que se pueden insertar a una diapositiva
El asistente aprender como insertar cada elemento a sus diapositivas
El asistente crear una presentacin utilizando todos los elementos vistos en las
sesiones
El asistente aprender a dar formato a una imagen o grfico
El asistente aprender a organizar su presentacin en secciones
El asistente aprender a activar o desactivar el corrector ortogrfico y sus usos
5.1 Texto
Es posible crear texto alternativo para formas, imgenes, grficos, tablas, elementos grficos
SmartArt u otros objetos de un documento de Office. El texto alternativo ayuda a las personas
con lectores de pantalla a entender el contenido de las imgenes. Cuando se usa un lector de
pantalla para ver un documento o para guardarlo con un formato de archivo como HTML o
DAISY (siglas en ingls de Sistema digital de informacin accesible), el texto alternativo aparece
al mover el puntero sobre una imagen en la mayora de los exploradores.
En el caso de una forma, imagen, grfico, tabla, elemento grfico SmartArt u otro objeto,
haga clic con el botn secundario, haga clic en Formato de objeto y, a continuacin, haga
clic en el panel Texto alternativo.
Para agregar texto alternativo a todo el grfico o elemento grfico SmartArt,
haga clic en el borde del grfico o elemento grfico SmartArt y no en una forma
o parte especfica.
64
Use vietas o nmeros para presentar una gran cantidad de texto o un proceso secuencial en
una presentacin de Microsoft PowerPoint 2010.
1. En el grupo Vistas de presentacinde la ficha Vista, haga clic en Normal.
2. En el lado izquierdo de la ventana de PowerPoint, en el panel que contiene las pestaas
Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaa Diapositivas y, a continuacin, haga clic en la
miniatura de la diapositiva en la que desee agregar texto con vietas o numerado.
3. En la diapositiva, seleccione las lneas de texto en una tabla o marcador de posicin de texto a
las que desea agregar vietas o numeracin.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Vietas
o en Numeracin
Para cambiar todas las lneas de texto, seleccione el contorno del objeto de texto y
aplique la vieta o numeracin.
65
5.2 Imgenes
Con la mayora de los programas de Microsoft Office 2010, se pueden buscar imgenes
prediseadas, imgenes y otros archivos multimedia.
66
3. Encuentre la imagen que desea insertar y haga doble clic sobre ella. Por ejemplo, puede
tener una imagen en la carpeta Mis Documentos.
Para agregar varias imgenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras
hace clic en las imgenes que desea insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar.
4. Para cambiar el tamao de una imagen, seleccione la imagen que insert en la diapositiva.
Para aumentar o disminuir el tamao en una o ms direcciones, arrastre un controlador de
tamao hacia el centro o alejndolo de l mientras realiza uno de los siguientes
procedimientos:
Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras arrastra el controlador de tamao.
Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYS mientras
arrastra el controlador de tamao.
Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar,
mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYS mientras arrastra el controlador de tamao.
1. En la pgina web, haga clic con el botn secundario en imagen que desee y, a continuacin,
haga clic en Guardar imagen como en el men contextual.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee y haga clic en Guardar.
3. En la diapositiva, en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.
67
Para insertar una imagen de un archivo, haga clic en Archivo, busque la imagen que desea
insertar y, a continuacin, haga doble clic en ella.
Para pegar una imagen que haya copiado, haga clic en Portapapeles.
Para usar una imagen prediseada como imagen de fondo, haga clic en Imgenes
prediseadas y, a continuacin, en el cuadro Buscar texto, escriba una palabra o frase que
describa la imagen que desea o escriba todo el nombre o parte del nombre de archivo de la
imagen, haga clic en Ir y luego haga clic en la imagen para insertarla.
68
Para incluir en la bsqueda las imgenes prediseadas que estn disponibles en Office.com,
seleccione la casilla de verificacin Incluir contenido de Office.com.
Se puede agregar slo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de
pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuacin.
1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la captura de pantalla.
2. En el grupo Imgenes de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.
Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la Galera Ventanas disponibles.
Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se
convierta en una cruz, mantenga presionado el botn primario del mouse para seleccionar el
rea de la pantalla que desea capturar.
Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes
de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se
minimiza el programa en el que est trabajando y slo la ventana detrs de l
estar disponible para el recorte.
Despus de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la
ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.
Es posible ajustar la intensidad del color (saturacin) y el tono del color (temperatura) de una
imagen, volver a colorearla o cambiar la transparencia de uno de sus colores. Tambin se
pueden aplicar varios efectos de color a una imagen.
69
70
La saturacin es la intensidad del color. Una saturacin ms alta hace que una imagen tenga
un aspecto ms intenso, mientras que una saturacin ms baja hace que los colores tiendan al
gris.
1. Haga clic en la imagen en la que desea cambiar la intensidad del color.
2. En Herramientas de imagen, en el grupo Ajustar de la ficha Formato, haga clic en Color.
71
Puede mover el puntero del mouse sobre cualquiera de los efectos y usar
Vista previa dinmica para ver el aspecto que tendr la imagen con el efecto aplicado
antes de hacer clic en el que desee usar.
4. Para ajustar la intensidad, haga clic en Opciones de color de imagen.
Para obtener ms ayuda acerca de estas opciones, vea el tema sobre el formato de
imagen (panel Color de imagen).
Cuando las temperaturas del color no se miden correctamente en una cmara, puede aparecer
un color dominante en la imagen y hacer que sta parezca demasiado azul o demasiado
anaranjada. Esto puede ajustarse incrementando o reduciendo la temperatura del color para
realzar los detalles de la imagen y mejorar su aspecto.
1. Haga clic en la imagen en la que desea cambiar el tono de color.
2. En Herramientas de imagen, en el grupo Ajustar de la ficha Formato, haga clic en Color.
72
Puede aplicar rpidamente un efecto estilizado integrado a la imagen, como escala de grises o
tono sepia.
1. Haga clic en la imagen que desea volver a colorear.
2. En Herramientas de imagen, en el grupo Ajustar de la ficha Formato, haga clic en Color.
Puede hacer transparente parte de una imagen para que se vea mejor el texto superpuesto
sobre ella, para aplicar capas de imgenes una sobre otra o para quitar u ocultar parte de una
imagen para enfatizar.
73
Las reas transparentes de las imgenes tienen el mismo color que el papel en el que se
imprimen. En las presentaciones electrnicas, como una pgina web, las reas transparentes
tienen el mismo color que el fondo.
No puede hacer transparente ms de un color en una imagen. Las reas que parecen ser de un
solo color (por ejemplo, azul celeste) en realidad podran estar formadas por una gama de
variaciones sutiles de color. Por lo tanto, el color que seleccione podra aparecer en una
pequea rea solamente. Por esta razn, puede resultar difcil ver el efecto de transparencia.
Puede hacer transparentes varios colores en una imagen si usa otro programa de edicin de
imgenes, guarda la imagen con un formato que conserve la informacin de transparencia
(como un archivo .png (Portable Network Graphics)) y, a continuacin, inserta el archivo en el
documento de Office.
1. Haga clic en la imagen en la que desea crear reas transparentes.
2. En Herramientas de imagen, en el grupo Ajustar de la ficha Formato, haga clic en Color.
74
Para quitar los cambios de color y todos los dems efectos aplicados a la imagen, en el grupo
Ajustar, haga clic en Restablecer imagen.
Tambin se pueden agregar otros efectos como efectos artsticos, sombras, reflejos e
iluminados, o cambiar el brillo o el contraste de la imagen.
Aunque slo se puede aplicar un efecto a la vez, se puede usar Copiar formato para aplicar
rpidamente los mismos ajustes a varias imgenes. Para copiar los mismos cambios a varias
imgenes, haga clic en la imagen a la que acaba de agregar los efectos, haga doble clic en
Copiar formato en la ficha Inicio y, a continuacin, haga clic en las imgenes a las que desee
aplicar dichos efectos. Presione ESC al terminar.
5.3 Formas
1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuacin,
arrastre para colocar la forma.
Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas),
mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.
Puede agregar formas individuales a un grfico o agregar formas sobre un
elemento grfico SmartArt para personalizarlos.
5.4 WordArt
Para agregar un texto en WordArt realice lo siguiente:
75
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuacin, haga clic en el
estilo de WordArt que desee.
Si tiene un grfico en el documento de Office 2010, puede reemplazar el ttulo del grfico
por el WordArt para enfatizar ms el ttulo.
5.5 Tablas
Para crear una tabla y darle formato realice los siguientes pasos:
1. Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.
2. En la ficha Insertar en el grupo Tablas, haga clic en Tabla. En el cuadro de dilogo Insertar
tabla, realice uno de estos procedimientos:
Haga clic y mueva el puntero para seleccionar el nmero de filas y columnas que desea y, a
continuacin, suelte el botn del mouse.
76
Haga clic en Insertar tabla y escriba un nmero en las listas Nmero de columnas y
Nmero de filas.
3. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto.
Despus de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.
Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic dentro de la ltima celda de
la ltima fila y presione la tecla TAB.
El grfico que desea no se encuentra en este artculo? Para obtener ms informacin acerca
de la variedad de grficos y diagramas que puede usar, vea el tema sobre los tipos de grficos
disponibles.
Desea crear un diagrama de flujo o un organigrama? Para obtener ms informacin acerca
de cmo crear organigramas, vea el tema sobre cmo identificar qu programa usar para crear
un organigrama.
Si Microsoft Excel 2010 no est instalado en el equipo, no podr aprovechar al mximo las
funcionalidades avanzadas para la creacin de grficos de datos de Microsoft Office 2010. En
lugar de ello, al crear un nuevo grfico de datos en PowerPoint 2010, se abrir Microsoft
Graph.
Para insertar un grfico realice los siguientes pasos:
77
1.
2.
En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los
tipos de grficos. Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
Cuando coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en
pantalla con el nombre.
Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos, vea el tema sobre
tipos de grficos disponibles.
3. Edite los datos en Excel 2010. Una vez que haya finalizado de editar los datos, puede
cerrar Excel.
78
Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el grfico, en
Herramientas de grficos, haga clic en las pestaas Diseo, Presentacin y Formato y, a
continuacin, explore los grupos y opciones que se incluyen en cada ficha.
Si no puede ver las Herramientas de grficos, asegrese de hacer clic en
algn punto dentro del grfico para activarlas.
79
Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a
continuacin pegue el texto.
1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar otra forma.
2. Haga clic en la forma existente situada ms cerca del lugar donde desee agregar la nueva
forma.
80
3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en Panel de
texto.
Para insertar una forma detrs de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrs.
Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante.
Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente, mueva el
cursor delante o detrs del texto donde desea agregar la forma y a continuacin presione
ENTRAR.
Para eliminar una forma del elemento grfico SmartArt, haga clic en la forma que desea
eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento grfico SmartArt, haga clic
en el borde del elemento grfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.
81
Cuando se quita el estilo de WordArt del texto, el texto permanece y cambia a texto sin
formato.
1. Seleccione el texto de WordArt del que desea quitar el estilo de WordArt.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en
el botn Ms
Para quitar el estilo de WordArt de parte del texto, seleccione el texto del
que desea quitar el estilo de WordArt y, a continuacin, siga los pasos anteriores.
82
Y, a continuacin, se observa un ejemplo de cmo puede ver las secciones en la vista del
Clasificador de diapositivas:
83
Haga clic con el botn secundario en la seccin que desee mover y, a continuacin, haga clic en
Subir seccin o Bajar seccin.
Con el botn secundario haga clic en la seccin que desea quitar y, a continuacin, haga clic en
Quitar seccin.
84
Para agregar un comentario general sobre una diapositiva, haga clic en cualquier lugar de la
misma.
Para desplazarse entre comentarios, en la ficha Revisar en el grupo Comentarios, haga clic en
Anterior o Siguiente.
85
5.19 Seleccionar las opciones de correccin ortogrfica que afectan a todos los
programas de Office
Para ver y cambiar estas opciones, primero debe mostrar las opciones de correccin. Despus,
podr ver y cambiar la configuracin que se describen a continuacin:
SELECCIONAR LA CONFIGURACIN GLOBAL DE CORRECCIN ORTOGRFICA DE OFFICE
Algunas de las opciones que se muestran en la ventana que aparece se aplican a todos los
programas de Microsoft Office. Con independencia del programa que est utilizando para
cambiar la opcin, el valor que seleccione se aplica a todos los programas.
A continuacin se incluye una lista de las casillas de verificacin y su funcin.
ACTIVE ESTA
CASILLA DE
PARA:
VERIFICACIN:
Omitir palabras en Omitir las palabras en las que todas las letras son maysculas. Por
MAYSCULAS
ejemplo, si activa esta opcin, el corrector ortogrfico no marca ABC
como un error.
Omitir
palabras Omitir palabras que contienen nmeros. Por ejemplo, si activa esta
que
contienen opcin, el corrector ortogrfico no marca a1b2c3 como un error.
nmeros
Omitir archivos y Omitir palabras que son direcciones de Internet y de archivos. Algunos
direcciones
de ejemplos de palabras que omite el corrector ortogrfico cuando est
Internet
activada esta opcin son:
86
http://www.proseware.com/
\\proseware\public\
mailto:andy@proseware.com
Marcar palabras
repetidas
Permitir
maysculas
acentuadas
en
francs
Slo
diccionario
principal
OPCIN
Nueva
ortografa
Ortografa
tradicional
Ortografa
tradicional
EFECTO
Haga clic en esta opcin para usar las reglas de ortografa recomendadas por
la Academia Francesa de la Lengua desde la reforma ortogrfica de 1990. Si
selecciona esta opcin, las palabras que no estn escritas segn estas reglas
se tratarn como errores. Adems, el corrector ortogrfico slo sugiere
palabras del nuevo diccionario de ortografa, que incluye palabras no
afectadas por la reforma ortogrfica, para las palabras mal escritas.
Haga clic en esta opcin para usar las reglas de ortografa anteriores a la
reforma ortogrfica de 1990. Si selecciona esta opcin, las palabras que no
estn escritas segn estas reglas se tratarn como errores. Adems, el
corrector ortogrfico slo sugiere palabras del diccionario de ortografa
tradicional, que incluye palabras no afectadas por la reforma ortogrfica, para
las palabras mal escritas.
Si hace clic en esta opcin, el corrector ortogrfico acepta palabras como
y escritas correctamente con independencia de si se han escrito segn la
87
nueva
Desea ocultar los errores de ortografa (las lneas onduladas de color rojo) en los elementos de
Microsoft Office Outlook que est editando.
Utiliza un equipo que no es muy rpido por limitaciones de hardware (por ejemplo, debido a la
falta de memoria o velocidad de CPU) o de software (por ejemplo, porque ejecuta muchos
programas grandes al mismo tiempo).
ACTIVAR O DESACTIVAR LA CASILLA DE VERIFICACIN OCULTAR ERRORES (LNEAS ONDULADAS
DE COLOR ROJO)
Desactive la casilla de verificacin Ocultar errores de ortografa si desea que el programa de
Microsoft Office marque los errores de ortografa automticamente mientras escribe. Si
desactiva esta opcin, tendr la seguridad de que no deber corregir muchos errores de
ortografa al terminar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal
escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente
ejemplo.
88
89
CAPITULO 6
ELEMENTOS MULTIMEDIA
Objetivos
6.1 Transiciones
Las transiciones de diapositivas son efectos de movimiento que se producen en la vista
Presentacin al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentacin. Se puede
controlar la velocidad de los efectos de transicin, agregarles sonido y hasta personalizar sus
propiedades.
1. En el panel que contiene las pestaas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaa
Diapositivas.
90
En la ficha Transiciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un efecto de transicin.
91
Para especificar cunto tiempo debe transcurrir antes de que la diapositiva actual avance a la
siguiente, siga uno de los siguientes procedimientos:
Para avanzar la diapositiva al hacer clic con el mouse, en la ficha Transiciones en el grupo
Intervalos, seleccione la casilla Al hacer clic con el mouse.
Para avanzar la diapositiva despus de un tiempo determinado, en la ficha Transiciones en el
grupo Intervalos, escriba la cantidad de segundos que desea en el cuadro Despus de.
1. En el panel que contiene las pestaas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaa
Diapositivas.
2. Seleccione la miniatura de la diapositiva a la que desea agregarle sonido.
3. En la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haga clic en la flecha junto a Sonido y, a
continuacin, realice una de las siguientes acciones:
Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro sonido, busque el
archivo de sonido que desee agregar y haga clic en Aceptar.
92
Haga clic en Audio de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el
archivo que desee agregar.
Haga clic en Audio de imgenes prediseadas, busque el clip de audio que desea en el panel
de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para agregarlo a la
diapositiva
Slo debe utilizar esta opcin si establece que el clip de audio se reproduzca
automticamente o si ha creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que
hacer clic para reproducir el clip de audio (un desencadenador es un elemento de la
diapositiva, como una imagen, forma, botn, prrafo de texto o cuadro de texto, que puede
iniciar una accin al hacer clic encima). Tenga en cuenta que el icono de sonido siempre est
visible a menos que lo arrastre fuera de la diapositiva.
o en el icono de CD
y luego
Para volver a agregar el clip de audio, vea el tema acerca de cmo agregar y
reproducir clips de audio en una presentacin
93
Con Microsoft PowerPoint 2010, ahora puede insertar un vdeo desde un archivo directamente
en la presentacin. Adems, al igual que en las versiones anteriores de PowerPoint, tambin
puede insertar un vdeo o un archivo .gif animado desde la biblioteca de imgenes
prediseadas.
PowerPoint admite archivos QuickTime (.mov, .mp4) y Adobe Flash (.swf) cuando se han
instalado los reproductores QuickTime y Adobe Flash.
Existen algunas restricciones al usar Flash en PowerPoint 2010, incluida la incapacidad de usar
efectos especiales (como sombras, reflejos, efectos de iluminado, bordes suaves, biseles y giro
3D), las capacidades de desvanecimiento y recorte y la capacidad de comprimir estos archivos
para que sea fcil compartirlos y distribuirlos.
PowerPoint 2010 no es compatible con versiones de QuickTime o Flash de 64 bits.
94
95
6. En el cuadro de dilogo Vdeo desde sitio web, pegue el cdigo para insertar y luego haga clic
en Insertar
6.4 Animaciones
El texto, las imgenes, las formas, las tablas, los elementos grficos SmartArt y otros objetos
de una presentacin de Microsoft PowerPoint 2010 se pueden animar para asignarles efectos
visuales, entre ellos efectos de entrada y salida, cambios en el tamao o el color e incluso
movimiento.
y, a
96
Puede ver la lista de todas las animaciones de la diapositiva en el panel de tareas Animacin. El
panel de tareas Animacin permite ver informacin importante sobre los efectos de
animacin, como el tipo de efecto, el orden de los diversos efectos con respecto a los dems,
el nombre del objeto al que se aplica el efecto y la duracin del efecto.
Para abrir el panel de tareas Animacin, en la ficha Animaciones, en el grupo Animacin
avanzada, haga clic en Panel de animacin.
1.
En el panel de tareas, el orden de
reproduccin de los efectos de animacin se indica
mediante nmeros, que se corresponden con las
etiquetas numeradas no imprimibles que aparecen en
la diapositiva.
2.
La duracin de los efectos se representa
mediante escalas de tiempo.
3.
El tipo de efecto de animacin se
representa mediante iconos. En este ejemplo, se trata
de un efecto de Salida.
4.
Seleccione un elemento de la lista para
ver el icono de men (flecha hacia abajo) y despus
haga clic en el icono para mostrar el men.
Los efectos aparecen en el panel de tareas Animacin en el orden en que los agrega.
97
Tambin se pueden ver los iconos que indican los intervalos de inicio de los efectos de
animacin en relacin con los otros eventos de la diapositiva. Para ver los iconos de
intervalo de inicio de todas las animaciones, haga clic en el icono de men situado junto a
un efecto de animacin y seleccione Ocultar escala de tiempo avanzada.
Hay diversos tipos de iconos que indican el intervalo de inicio de los efectos de animacin.
Las opciones son las siguientes:
Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aqu): el efecto de animacin se inicia al
hacer clic.
Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animacin se inicia al mismo tiempo que se
reproduce el efecto anterior de la lista. Esta opcin combina varios efectos al mismo tiempo.
Iniciar despus de Anterior (icono de reloj): el efecto de animacin se inicia
inmediatamente despus de que finalice la reproduccin del efecto anterior de la lista.
6.4.4 Configurar las opciones, los intervalos o el orden de los efectos de animacin
Despus de agregar uno o ms efectos de animacin, para comprobar que funcionan bien, siga
este procedimiento:
98
6.5 Hipervnculos
En PowerPoint, un hipervnculo puede ser una conexin entre dos diapositivas de la misma
presentacin (como un hipervnculo a una presentacin personalizada) o a una diapositiva de
otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina web o archivo.
Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, grfico, forma o
WordArt.
99
4. Busque y seleccione la pgina o el archivo con el que desee establecer el vnculo y haga clic en
Aceptar
100
101
CAPITULO 7
PATRONES DE DIAPOSITIVAS
Un patrn de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarqua de
diapositivas y almacena informacin sobre el tema y los diseos de diapositiva de una
presentacin, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaos de los
marcadores de posicin y las ubicaciones.
Toda presentacin contiene al menos un patrn de diapositivas. La principal ventaja de
modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios de estilo globales
para todas las diapositivas de la presentacin, incluidas las que se agreguen ms adelante. Los
patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario escribir la misma
informacin en ms de una diapositiva. Los patrones de diapositivas resultan especialmente
tiles cuando se tienen presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.
Dado que los patrones de diapositivas afectan a la apariencia de toda la presentacin, para
crear y editar los patrones de diapositivas o los diseos correspondientes se trabaja en la vista
Patrn de diapositivas.
1. Un patrn de
diapositivas en la vista Patrn de
diapositivas
2. Diseos
asociados con el patrn de
diapositivas que se encuentra por
encima de ellos
Cuando se modifican uno o ms de los
diseos asociados a un patrn de
diapositivas, bsicamente se est
modificando el patrn de diapositivas.
Aunque el diseo de cada diapositiva se configura por separado, todos los diseos asociados
102
con un patrn de diapositivas dado contienen el mismo tema (combinacin de colores, fuentes
y efectos).
103
104
105
CAPITULO 8
HERRAMIENTAS ADICIONALES
8.1 Usar el correo electrnico para enviar una presentacin o un vnculo a una
presentacin
Puede enviar la presentacin de Microsoft PowerPoint 2010 a otras personas por correo
electrnico como datos adjuntos, un vnculo, un archivo PDF, un archivo XPS o como un fax de
Internet.
Si la presentacin que piensa enviar por correo electrnico contiene archivos de audio o
de vdeo, haga lo siguiente:
106
Haga clic en Enviar como datos adjuntos para adjuntar la presentacin al mensaje de
correo electrnico.
Haga clic en Enviar un vnculo para crear un correo electrnico que contenga un vnculo a
la presentacin.
Antes de hacer clic en Enviar un vnculo, debe guardar la presentacin en
una ubicacin compartida, por ejemplo un sitio web o una biblioteca de
documentos a la que los destinatarios puedan obtener permiso para acceder.
Haga clic en Enviar como PDF para guardar la presentacin como un archivo con Formato
de Documento Porttil (.pdf) y luego adjunte el archivo PDF a un mensaje de correo
electrnico.
Haga clic en Enviar como XPS para guardar la presentacin como un archivo .xps y luego
adjunte el archivo a un mensaje de correo electrnico.
Haga clic en Enviar como fax de Internet para enviar la presentacin como un fax sin usar
una mquina de fax.
Para poder usar esta opcin, primero debe contratar un proveedor de
servicios de fax. Si an no lo ha hecho, haga clic en Enviar como fax de Internet y
ser dirigido a un sitio web en el cual podr seleccionar un proveedor.
107
108
109
110
Contenido de diapositiva
Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible
invisible
Este Inspector no detecta los objetos que ocultan
otros objetos.
Contenido externo a la
El contenido o los objetos que no se ven inmediatamente en una
diapositiva
presentacin puesto que estn ubicados fuera del rea de la
diapositiva, que incluyen:
Imgenes prediseadas
Cuadros de texto
Grficos
Tablas
Notas de presentacin
Cuando efecta una presentacin mediante PowerPoint, puede rodear con crculos, subrayar,
dibujar flechas o hacer otras marcas en las diapositivas con el mouse (ratn) durante la
presentacin para enfatizar un punto o mostrar conexiones.
111
112
Restringir permisos por personas Instale Windows Rights Management para restringir
permisos.
Agregar una firma digital Agregue una firma digital invisible o visible.
Las firmas digitales autentican informacin digital, como documentos, mensajes de correo
electrnico y macros usando criptografa informtica. Las firmas digitales se crean escribiendo
una firma o mediante una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y
ausencia de renuncia. Consulte el vnculo al final de este tema para obtener ms informacin
acerca de las firmas digitales.
113
114
115