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Guia Impresora
Guia Impresora
Tabla de contenido
ESWW
iii
iv
ESWW
ESWW
Impresin en la pgina 11
ESWW
ESWW
Componentes de la impresora
Luces de estado
Apagado automtico
Componentes de la impresora
Bandeja de entrada
Cartuchos
Tapa
Panel de control
Bandeja de salida
10
11
12
13
Conexin elctrica.
ESWW
ESWW
Caracterstica
Descripcin
Conexin inalmbrica luz y botn de estado: La luz azul indica una conexin inalmbrica.
Presione el botn para activar las funciones inalmbricas de la impresora. Pulse y mantenga
pulsado el botn ms de 3 segundos hasta que la luz parpadee para comenzar el modo de
botn de comando Configuracin protegida Wi-Fi (WPS).
Luz de estado de Directa inalmbrica y botn: La luz blanca indica el estado de HP directa
inalmbrica. Pulse el botn para encender HP directa inalmbrica.
Botn Iniciar copia en negro: Inicia un trabajo de impresin en blanco y negro. ste funciona
como botn de reanudacin tras la resolucin de problemas de impresin.
Botn Iniciar copia en color: Inicia un trabajo de impresin a color. ste funciona como botn
de reanudacin tras la resolucin de problemas de impresin.
Luces de los cartuchos lights: Indica poca tinta o un problema con el cartucho de tinta.
Pantalla del panel de control: Indica el nmero de copias, errores de los soportes y el estado
de la conexin inalmbrica.
Si la impresora tiene una conexin activa a una red inalmbrica, la luz de la conexin
inalmbrica estar encendida en color azul intenso. Mientras, la impresora mostrar el icono de
conexion inalmbrica y la barra de seal.
Si la conexin inalmbrica est habilitada (radio inalmbrico encendido) y no tiene una conexin
inalmbrica, la luz de la conexin inalmbrica parpadear. Mientras, la pantalla mostrar la
potencia de la conexin inalmbrica indicador.
Cmo?
Instrucciones
ESWW
Luces de estado
Cuando la impresora est en marcha, puede verse la luz del botn de Encendida. Cuando la
impresora est procesando un trabajo, la luz de botn Encendida parpadear. Otros indicadores
parpadeantes reflejarn problemas que puede resolver. Consulte ms adelante para conocer el
significado de los indicadores parpadeantes, y qu hacer en cada caso.
Comportamiento de la luz
Causa y solucin
El escner no funciona.
Apague y vuelva a encender la impresora.
ESWW
Luces de estado
Comportamiento de la luz
Causa y solucin
ESWW
Comportamiento de la luz
Causa y solucin
vea Sustituya los cartuchos de tinta
en la pgina 41.
Apague la impresora.
2.
3.
4.
Encienda la impresora.
ESWW
Luces de estado
Apagado automtico
Apagado automtico se activa automticamente, de forma predeterminada, cuando enciende la
impresora. Cuando se activa el Apagado automtico, la impresora se apaga automticamente, tras 2
horas de inactividad, para ayudar a reducir el uso de energa. Apagado automtico apaga la
impresora por completo. Presione el botn Encendida para volver a activarla. Para modelos de
impresora con funcin de red Ethernet o inalmbrica, Apagado automtico se deshabilita
automticamente cuando la impresora establece una conexin de red Ethernet o inalmbrica. Incluso
cuando el Apagado automtico se desactiva, la impresora entra en modo de suspensin, tras 5
minutos de inactividad, para ayudar a reducir el uso de energa.
Puede cambiar el ajuste de Apagado automtico desde software de impresora.
Para cambiar el ajuste de Apagado automtico
1.
Segn el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen a
continuacin, para abrir software de impresora:
Windows 8: Haga clic con el botn secundario del ratn en una parte vaca de la pantalla
Inicio, luego en Todas las aplicaciones de la barra Aplicaciones, y finalmente, seleccione el
icono con el nombre de su impresora.
Windows 7, Windows Vista y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga clic en
Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP, clic en HP Deskjet 2540 series y
luego clic en HP Deskjet 2540 series.
2.
3.
10
ESWW
Impresin
ESWW
Imprimir documentos
Imprimir fotografas
Impresin de sobres
11
Imprimir documentos
Cargue el papel
1.
2.
2.
3.
4.
Haga clic en Avanzadas para seleccionar el tamao del papel adecuado en el men
desplegable Tamao del papel.
5.
6.
2.
3.
4.
12
Captulo 3 Impresin
ESWW
ESWW
5.
Enla ficha Diseo seleccione una opcin apropiada de la lista desplegable Impresin en ambas
caras mannual.
6.
7.
Tras la impresin de las pginas impares, retire las hojas de la bandeja de salida.
8.
Siga las instrucciones en pantalla, vuelva a cargar el papel en la bandeja de entrada con la
parte en blanco hacia arriba y la parte superior de la pgfina hacia abajo, luego haga clic en
Continuar.
Imprimir documentos
13
Imprimir fotografas
Cargue el papel fotogrfico
1.
2.
Saque todo el papel de la bandeja de entrada y cargue el papel fotogrfico con la cara de
impresin hacia arriba.
2.
3.
4.
Haga clic en Avanzadas para seleccionar el tamao del papel adecuado en el men
desplegable Tamao del papel.
NOTA: Para obtener la mxima resolucin ppp, vaya a la ficha Papel/Calidad y seleccione
Papel fotogrfico, mejor calidad en la lista desplegable de medios. A continuacin, vaya a la
ficha Avanzado y seleccione S en la lista desplegable Imprimir en mximo de PPP. Si est
imprimiendo en una escala de grises con PPP mximo, seleccione Escala de grises de gran
calidad en la lista desplegable Imprimir en escala de grises.
5.
6.
NOTA: Una vez finalizada la impresin, retire el papel fotogrfico no utilizado de la bandeja de
entrada. Guarde el papel fotogrfico para que no empiece a ondularse, lo cual reducira la calidad de
sus resultados de impresin.
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Captulo 3 Impresin
ESWW
Impresin de sobres
Se pueden cargar uno o varios sobres en la bandeja de entrada del HP Deskjet 2540 series. No
utilice sobres brillantes ni con relieve, presillas o ventanillas.
NOTA: Para obtener ms detalles sobre cmo dar formato al texto que se va a imprimir en los
sobres, consulte los archivos de ayuda en su aplicacin para el procesamiento de textos.
Carga de sobres
1.
2.
3.
Coloque los sobres en el lado derecho de la bandeja. La cara del papel que va a imprimirse
debe colocarse hacia arriba.
4.
Empuje los sobres hacia el interior de la impresora hasta que se detengan con el tope.
5.
Deslice la gua de anchura del papel firmemente hasta el borde de los sobres.
2.
3.
4.
5.
ESWW
Haga clic en Avanzadas para seleccionar el tamao del papel adecuado en el men
desplegable Tamao del papel.
Impresin de sobres
15
Hasta cinco ordenadores y dispositivos mviles pueden utilizar la misma conexin HP directa
inalmbrica.
NOTA:
Puede que en este momento estos sitios web no estn disponibles en todos los idiomas.
2.
3.
16
Desde el dispositivo mvil, conctese a una nueva red. Utilice el proceso que normalmente
utiliza para conectarse a una nueva red inalmbrica o hotspot. Elija el nombre de HP directa
Captulo 3 Impresin
ESWW
inalmbrica de la lista de redes inalmbricas que aparece, como por ejemplo HP-Print-**Deskjet 2540 series (donde ** son los nicos caracteres para identificar la impresora).
Si HP directa inalmbrica est activada con seguridad, introduzca la contrasea cuando se le
solicite.
4.
Imprima el documento.
2.
3.
Desde el ordenador, conctese a una nueva red. Utilice el proceso que normalmente utiliza para
conectarse a una nueva red inalmbrica o hotspot. Elija el nombre de HP directa inalmbrica de
la lista de redes inalmbricas que aparece, como por ejemplo HP-Print-**-Deskjet 2540 series
(donde ** son los nicos caracteres para identificar la impresora).
Si HP directa inalmbrica est activada con seguridad, introduzca la contrasea cuando se le
solicite.
4.
Segn el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen
a continuacin:
Windows 8: Haga clic con el botn derecho del ratn en una parte vaca de la pantalla
Inicio, luego en Todas las aplicaciones de la barra Aplicaciones, y finalmente, haga
clic en Configuracin y software de impresora.
Windows 7, Windows Vista y Windows XP: En el escritorio del equipo, haga clic en
Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP, clic en HP DESKJET 2540
series y, a continuacin, haga clic en Configuracin y software de impresora.
b.
c.
d.
5.
ESWW
Imprima el documento.
17
2.
3.
4.
5.
De la lista desplegable Soportes debe seleccionar Papel fotogrfico, mejor calidad para habilitar
la impresin en ppp mxima.
6.
7.
8.
9.
10. Confirme la Orientacin en la ficha Diseo y, a continuacin, haga clic en Aceptar para imprimir.
18
Captulo 3 Impresin
ESWW
Compruebe los niveles estimados de tinta en los cartuchos de tinta, para asegurarse de que
queda suficiente.
Para obtener ms informacin, vea Compruebe los niveles estimados de tinta en la pgina 38.
Cargue una pila de papel, no slo un folio. Todo el papel de la pila debe ser del mismo tamao y
tipo, a fin de evitar un atasco del papel.
Asegrese de que el papel cargado en la bandeja de entrada est plano y sus bordes no estn
doblados ni rasgados.
Ajuste las guas de anchura del papel de la bandeja de entrada para que encajen perfectamente
con cada tipo de papel. Asegrese de que las guas de anchura del papel no doblan el papel de
la bandeja de entrada.
Para obtener ms informacin, vea Carga del papel en la pgina 24.
Para cambiar los ajustes de impresin predeterminados, haga clic en Impresin y escaneo y
luego en Establecer preferencias en el software de la impresora.
Segn el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos siguientes para abrir el
software de la impresora:
ESWW
19
Windows 8: Haga clic con el botn secundario del ratn en una parte vaca de la pantalla
Inicio, luego en Todas las aplicaciones de la barra Aplicaciones, y finalmente, seleccione el
icono con el nombre de su impresora.
Windows 7, Windows Vista y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga clic en
Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP, clic en HP Deskjet 2540 series y
luego clic en HP Deskjet 2540 series.
Si desea imprimir un documento en blanco y negro usando slo tinta negra, haga clic en el
botn Avanzado. En el men desplegable Imprimir en escala de grises elija Slo tinta negra, y
haga clic en el botn Aceptar.
Los cartuchos de tinta HP originales estn diseados especficamente y han sido probados con
impresoras y papeles HP para que pueda conseguir grandes resultados una y otra vez.
Notas
Los avisos e indicadores de nivel de tinta ofrecen estimaciones slo para fines de planificacin.
NOTA: Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con un cartucho de
repuesto para evitar posibles retrasos en la impresin. No hace falta sustituir los cartuchos de
tinta hasta que la calidad de mpresin se vuelva inaceptable.
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Captulo 3 Impresin
ESWW
Puede cargar papeles de distintos tipos y tamaos en la impresora HP, incluido el papel de tamao
carta o A4, papel fotogrfico, transparencias y sobres.
En esta seccin se tratan los siguientes temas:
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21
HP recomienda el papel normal con el logotipo ColorLok para la impresin y copia diaria de
documentos. Todos los tipos de papel con el logotipo ColorLok se han probado de manera
independiente para conseguir una calidad de impresin y una fiabilidad de alto estndar y
producir unos documentos con un color brillante y vivo, unos negros ms slidos y un secado
ms rpido que el papel normal ordinario. Busque el papel con el logotipo ColorLok en
diferentes tamaos y gramajes de los principales fabricantes de papel.
Impresin fotogrfica
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ESWW
Documentos de empresa
Impresin cotidiana
Papel de impresin HP
El papel de impresin HP es un soporte multifuncin de alta calidad. Genera documentos que
tienen mucho mejor aspecto y tacto que los documentos impresos en papel multipropsito o de
copia estndar. Integra la tecnologa ColorLok que disminuye la capacidad de emborronarse,
los colores son ms vivos y los negros ms slidos. Carece de cido para prolongar la duracin
de los documentos.
Papel HP Office
El papel HP Office es un soporte multifuncional de alta calidad. Puede utilizarse para realizar
copias, borradores, notas y otros tipos de documentos. Integra la tecnologa ColorLok que
disminuye la capacidad de emborronarse, los colores son ms vivos y los negros ms slidos.
Carece de cido para prolongar la duracin de los documentos.
Proyectos especiales
Transferencias trmicas HP
Las Transferencias trmicas HP (para telas en color, blancas y negras) son la solucin perfecta
para crear sus propias camisetas a partir de fotografas digitales.
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23
24
1.
2.
3.
4.
Inserte una pila de papel en la bandeja de entrada con el borde corto primero y la cara de
impresin hacia arriba. Deslice la pila de papel hasta que se detenga.
ESWW
5.
Deslice la gua de anchura del papel hacia la derecha, hasta que se detenga en el borde del
papel.
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1.
2.
3.
25
4.
Inserte una pila de papel fotogrfico en la bandeja de fotografas con el borde corto primero y la
cara de impresin hacia abajo. Deslice la pila de papel fotogrfico hasta que se detenga.
5.
Deslice la gua de anchura del papel hacia la derecha, hasta que se detenga en el borde del
papel.
Carga de sobres
26
1.
2.
3.
Deslice la gua del papel hacia la izquierda y quite el papel de la bandeja principal
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4.
Inserte uno o varios sobres en la parte derecha de la bandeja de entrada y deslice la pila de
sobres hacia abajo, hasta que se detenga.
La cara del papel que va a imprimirse debe colocarse hacia arriba. La solapa debe situarse en
el lado izquierdo y hacia abajo.
5.
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Deslice la gua de ancho del papel hacia la derecha hasta que llegue a la pila de sobres.
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28
ESWW
ESWW
Copiar y escanear
Copia de documentos
Escanear a un ordenador
29
Copia de documentos
NOTA: Todos los documentos se copian en modo de impresin de calidad normal. No se puede
cambiar la calidad del modo de impresin cuando se copia.
Original de 1 cara, copia a 1 cara
30
1.
2.
Carga de original.
a.
b.
Cargue la impresin original hacia abajo en la esquina delantera derecha del cristal del
escner.
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c.
3.
Iniciar copia.
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Cierre la tapa.
Pulse Iniciar copia Negro o Iniciar copia Color. Para aumentar el nmero de copias, pulse
el botn varias veces.
Copia de documentos
31
Escanear a un ordenador
NOTA: Para escanear al ordenador, el HP Deskjet 2540 series y el ordenador deben estar
conectados y encendidos.
Escaneo de una sola pgina
1.
2.
32
Carga de original.
a.
b.
Cargue la impresin original hacia abajo en la esquina delantera derecha del cristal del
escner.
c.
Cierre la tapa.
Iniciar escaneo.
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a.
b.
ESWW
Windows 8: Haga clic con el botn secundario del ratn en una parte vaca de la
pantalla Inicio, luego en Todas las aplicaciones de la barra Aplicaciones, y finalmente,
seleccione el icono con el nombre de su impresora.
Windows 7, Windows Vista y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga
clic en Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP, clic en HP Deskjet
2540 series y luego clic en HP Deskjet 2540 series.
Escanear a un ordenador
33
Cargue el original con la cara de impresin hacia abajo en la esquina frontal derecha del cristal
del escner.
Para ajustar el tamao de la copia, escanee el original en el ordenador, ajuste el tamao con la
aplicacin en el ordenador y luego imprima el documento con el tamao ajustado.
Limpie el cristal del escner y asegrese de que no hay materiales extraos adheridos.
Haga clic aqu para obtener ms informacin en lnea.
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ESWW
Cargue el original con la cara de impresin hacia abajo en la esquina frontal derecha del cristal
del escner.
Limpie el cristal del escner y asegrese de que no hay materiales extraos adheridos.
Haga clic aqu para obtener ms informacin en lnea.
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ESWW
ESWW
37
2.
Segn el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen a
continuacin, para abrir software de impresora:
Windows 8: Haga clic con el botn secundario del ratn en una parte vaca de la pantalla
Inicio, luego en Todas las aplicaciones de la barra Aplicaciones, y finalmente, seleccione el
icono con el nombre de su impresora.
Windows 7, Windows Vista y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga clic en
Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP, clic en HP Deskjet 2540 series y
luego clic en HP Deskjet 2540 series.
38
ESWW
2.
Segn el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos siguientes para abrir el
software de la impresora:
Windows 8: Haga clic con el botn secundario del ratn en una parte vaca de la pantalla
Inicio, luego en Todas las aplicaciones de la barra Aplicaciones, y finalmente, seleccione el
icono con el nombre de su impresora.
Windows 7, Windows Vista y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga clic en
Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP, clic en HP Deskjet 2540 series y
luego clic en HP Deskjet 2540 series.
Para pedir consumibles HP originales para HP Deskjet 2540 series, visite www.hp.com/buy/supplies.
Si se le solicita, seleccione el pas o regin, siga las indicaciones para seleccionar el producto y, a
continuacin, haga clic en uno de los vnculos para comprar de la pgina.
NOTA: El servicio de pedido de cartuchos de tinta en lnea no est disponible en todos los pases/
regiones. Aunque no est disponible en su pas o regin, puede ver la informacin de los
consumibles e imprimir una lista como referencia para sus compras en su distribuidor local de HP.
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39
40
ESWW
2.
Cargue papel.
3.
4.
a.
Abra la puerta de acceso de la impresora y espere que el carro del cartucho de impresin
se mueva al medio de la impresora.
b.
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41
b.
c.
Introduzca el cartucho de tinta en su ranura hasta que oiga un clic, que indica que est
bien encajado.
d.
NOTA: HP software de impresora le pide que alinee los cartuchos de tinta al imprimir un
documento despus de instalar el cartucho de tinta nuevo.
42
ESWW
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Instale los cartuchos de tinta tricolor y el de tinta negra en HP Deskjet 2540 series para salir del
modo de cartucho nico.
43
Para obtener una copia de la declaracin de garanta limitada de HP, consulte la documentacin
impresa que se suministra con la impresora.
44
ESWW
ESWW
Para evitar que el cartucho de tinta se seque, desconecte siempre la impresora utilizando el
botn de Encendida y espere hasta que la luz del botn de Encendida se apague.
No abra o destape los cartuchos hasta que est preparado para instalarlos. Dejar las tapas en
los cartuchos reduce la evaporacin de la tinta.
Inserte los cartuchos en las ranuras correctas. Haga coincidir el color y smbolo de cada
cartucho con el que se ve en el cartucho. Asegrese de que ambos cartuchos se insertan
correctamente.
Alinee la impresora para obtener la mejor calidad de impresin. Vea Mejorar la calidad de
impresin en la pgina 60 para obtener ms informacin.
Cuando la pantalla de los Niveles de tinta estimados muestra uno o ambos cartuchos en un
estado de nivel bajo, tenga en cuenta obtener cartuchos de recambio para evitar posibles
retrasos en sus trabajos de impresin. No hace falta sustituir los cartuchos hasta que la calidad
de impresin sea inaceptable. Vea Sustituya los cartuchos de tinta en la pgina 41 para obtener
ms informacin.
Si retira un cartucho de la impresora por cualquier motivo, intente sustituirlo lo antes posible. El
cartucho se seca si fuera de la impresora no est protegido.
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ESWW
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Conectividad
47
Una red inalmbrica 802.11b/g/n que incluye un punto de acceso o router inalmbrico para
WPS.
NOTA: HP Deskjet 2540 series solo admite conexiones con 2,4 GHz.
Un equipo de escritorio o porttil es compatible con redes inalmbricas o est provisto de una
tarjeta de interfaz de red (NIC). El equipo debe estar conectado a la red inalmbrica en la que
pretende instalar HP Deskjet 2540 series.
NOTA: Si tiene un router de configuracin protegida Wi-Fi (WPS) con un botn de comando WPS,
siga el Mtodo de botn de comando. Si no est seguro de si su router tiene un botn de comando,
siga el Mtodo del men de ajustes de conexin inalmbrica.
Mtodo de configuracin del botn de comando (PBC)
1.
2.
48
Captulo 7 Conectividad
ESWW
mtodo PIN
1.
Pulse el botn Conexin inalmbrica y el botn Iniciar copia en negro a la vez para imprimir la
pgina de configuracin de la red y localice un PIN WPS.
Encontrar un cdigo PIN WPS impreso en la parte superior de la pgina de informacin
impresa.
2.
Pulse el botn Conexin inalmbrica del panel de control de la impresora y mantngalo pulsado
durante ms de 3 segundos. La luz de estado Conexin inalmbrica parpadea.
3.
ESWW
49
Una red inalmbrica 802.11b/g/n que incluya un punto de acceso o router inalmbrico.
NOTA: HP Deskjet 2540 series solo admite conexiones con 2,4 GHz.
Un equipo de escritorio o porttil compatible con redes inalmbricas o provisto de una tarjeta de
interfaz de red (NIC). El equipo debe estar conectado a la red inalmbrica en la que pretende
instalar HP Deskjet 2540 series.
2.
3.
50
Segn el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen a
continuacin:
Windows 8: Haga clic con el botn secundario del ratn en una parte vaca de la pantalla
Inicio, luego clic en Todas las aplicaciones de la barra de aplicaciones.
Windows 7, Windows Vista, y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga clic en
Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP y luego en HP Deskjet 2540
series.
2.
3.
Seleccione Conectar una nueva impresora. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Captulo 7 Conectividad
ESWW
ESWW
Este mtodo requiere un cable USB. No conecte el cable USB hasta que se le indique.
Segn el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen a
continuacin:
Windows 8: Haga clic con el botn secundario del ratn en una parte vaca de la pantalla
Inicio, luego clic en Todas las aplicaciones de la barra de aplicaciones.
Windows 7, Windows Vista, y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga clic en
Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP y luego en HP Deskjet 2540
series.
2.
3.
51
2.
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Cuando se le indique, conecte el producto al
ordenador mediante la seleccin de USB en la pantalla Opciones de conexin.
3.
52
Captulo 7 Conectividad
ESWW
Antes de cambiar de una conexin USB a una red inalmbrica, asegrese de que:
la impresora est conectada al ordenador con un cable USB hasta que se le requiera que
desconecte el cable.
ESWW
Segn el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen a
continuacin:
Windows 8: Haga clic con el botn secundario del ratn en una parte vaca de la pantalla
Inicio, luego clic en Todas las aplicaciones de la barra de aplicaciones.
Windows 7, Windows Vista, y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga clic en
Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP y luego en HP Deskjet 2540
series.
2.
3.
Seleccione Convertir una impresora conectada USB a inalmbrica. Siga las instrucciones que
aparecen en la pantalla.
53
54
Captulo 7 Conectividad
ESWW
ESWW
Si el ordenador est conectado a una red privada virtual (VPN), tiene que desconectar de la
VPN antes de poder acceder a otros dispositivos de la red, incluida la impresora.
Ms informacin sobre cmo encontrar los ajustes de seguridad de red. Haga clic aqu para
obtener ms informacin en lnea.
Infrmese sobre otros consejos para solucionar problemas. Haga clic aqu para obtener ms
informacin en lnea.
Infrmese sobre HP Print y Scan Doctor. Haga clic aqu para obtener ms informacin en lnea.
Ms informacin sobre cmo cambiar de una conexin USB a inalmbrica. Haga clic aqu para
obtener ms informacin en lnea.
Obtenga ms informacin sobre cmo trabajar con el cortafuegos y los programas antivirus
durante la configuracin de la impresora. Haga clic aqu para obtener ms informacin en lnea.
55
Puede abrir y utilizar el servidor Web incorporado EWS sin estar conectado a Internet. Sin embargo,
algunas funciones no estn disponibles.
2.
56
Segn el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen a
continuacin, para abrir software de impresora:
Windows 8: Haga clic con el botn secundario del ratn en una parte vaca de la pantalla
Inicio, luego en Todas las aplicaciones de la barra Aplicaciones, y finalmente, seleccione el
icono con el nombre de su impresora.
Windows 7, Windows Vista y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga clic en
Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP, clic en HP Deskjet 2540 series y
luego clic en HP Deskjet 2540 series.
Captulo 7 Conectividad
ESWW
2.
3.
Para obtener ms informacin sobre la forma en que debe modificar los parmetros de privacidad y
de cookies, as como la manera de visualizar o suprimir dichas cookies, consulte la documentacin
disponible con el navegador Web.
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Captulo 7 Conectividad
ESWW
Solucin de problemas
ESWW
No se puede imprimir
Preparar bandejas
Fallo de impresora
Trabajo en red
59
2.
3.
Compruebe los niveles estimados de tinta para determinar si falta tinta en los cartuchos.
Para obtener ms informacin, vea Compruebe los niveles estimados de tinta en la pgina 38.
Si queda poca tinta en algn cartucho, tenga en cuenta sustituirlo.
4.
Cargue papel blanco normal sin utilizar de tamao carta o A4 en la bandeja de entrada.
b.
Segn el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen
a continuacin, para abrir software de impresora:
c.
Windows 8: Haga clic con el botn secundario del ratn en una parte vaca de la
pantalla Inicio, luego en Todas las aplicaciones de la barra Aplicaciones, y finalmente,
seleccione el icono con el nombre de su impresora.
Windows 7, Windows Vista y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga
clic en Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP, clic en HP Deskjet
2540 series y luego clic en HP Deskjet 2540 series.
d.
Haga clic en Alinear los cartuchos de tinta en la ficha Servicios del dispositivo.
La impresora imprime una pgina de alineacin.
60
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5.
e.
Cargue la pgina de alineacin de los cartuchos de impresin orientada hacia abajo sobre
la esquina frontal derecha del cristal del escner.
f.
Pulse el botn Iniciar Copia negro. La impresora alinea los cartuchos de tinta. Recicle o tire
la hoja de alineacin de los cartuchos de tinta.
Imprima una pgina de diagnstico si los cartuchos de tinta tienen poca tinta.
ESWW
a.
Cargue papel blanco normal sin utilizar de tamao carta o A4 en la bandeja de entrada.
b.
Segn el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen
a continuacin, para abrir software de impresora:
Windows 8: Haga clic con el botn secundario del ratn en una parte vaca de la
pantalla Inicio, luego en Todas las aplicaciones de la barra Aplicaciones, y finalmente,
seleccione el icono con el nombre de su impresora.
Windows 7, Windows Vista y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga
clic en Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP, clic en HP Deskjet
2540 series y luego clic en HP Deskjet 2540 series.
c.
d.
61
e.
6.
62
a.
Cargue papel blanco normal sin utilizar de tamao carta o A4 en la bandeja de entrada.
b.
Segn el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen
a continuacin, para abrir software de impresora:
Windows 8: Haga clic con el botn secundario del ratn en una parte vaca de la
pantalla Inicio, luego en Todas las aplicaciones de la barra Aplicaciones, y finalmente,
seleccione el icono con el nombre de su impresora.
Windows 7, Windows Vista y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga
clic en Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP, clic en HP Deskjet
2540 series y luego clic en HP Deskjet 2540 series.
ESWW
c.
d.
Haga clic en Limpiar los cartuchos de tinta en la ficha Servicios del dispositivo. Siga las
instrucciones que aparecen en la pantalla.
Si las soluciones anteriores no resuelven el problema, haga clic aqu para obtener ms indicaciones
en lnea.
ESWW
63
Pulse el botn Cancelar para intentar eliminar el atasco automticamente. Si esto no funciona,
el atasco deber solucionarse manualmente.
2.
3.
Pulse el botn Iniciar copia en negro o Iniciar copia en color en el panel de control para
continuar con el trabajo actual.
Pulse el botn Cancelar para intentar eliminar el atasco automticamente. Si esto no funciona,
el atasco deber solucionarse manualmente.
2.
3.
Pulse el botn Iniciar copia en negro o Iniciar copia en color en el panel de control para
continuar con el trabajo actual.
64
Pulse el botn Cancelar para intentar eliminar el atasco automticamente. Si esto no funciona,
el atasco deber solucionarse manualmente.
ESWW
2.
Abra la puerta de acceso a los cartuchos y deslcelos hacia la derecha para llegar al atasco de
papel.
3.
Pulse el botn Iniciar copia en negro o Iniciar copia en color en el panel de control para
continuar con el trabajo actual.
ESWW
1.
Pulse el botn Cancelar para intentar eliminar el atasco automticamente. Si esto no funciona,
el atasco deber solucionarse manualmente.
2.
Abra la tapa de limpieza ubicada en la parte inferior de la impresora. Presione las lengetas de
ambos lados de la tapa de limpieza.
3.
65
4.
Cierre la puerta de limpieza. Empuje suavemente la tapa hacia la impresora hasta que ambas
lengetas queden ajustadas en su sitio.
5.
Pulse el botn Iniciar copia en negro o Iniciar copia en color en el panel de control para
continuar con el trabajo actual.
Si las soluciones anteriores no resuelven el problema, haga clic aqu para obtener ms indicaciones
en lnea.
Evite los atascos de papel
Asegrese de que el papel cargado en la bandeja de entrada est plano y sus bordes no estn
doblados ni rasgados.
No mezcle distintos tipos de papel ni tamaos en la bandeja de entrada; la pila de papel entera
debe ser del mismo tamao y tipo.
Ajuste las guas de anchura del papel de la bandeja de entrada para que encajen perfectamente
con cada tipo de papel. Asegrese de que las guas de anchura del papel no doblan el papel de
la bandeja de entrada.
No agregue papel mientras la unidad est imprimiendo. Si la impresora est a punto quedarse
sin papel, deje que se acabe primero y luego agregue papel.
Si las soluciones anteriores no resuelven el problema, haga clic aqu para obtener ms indicaciones
en lnea.
66
ESWW
No se puede imprimir
Si tiene problemas de impresin, puede descargar HP Print y Scan Doctor, que puede ayudarle a
resolver automticamente este problema. Para obtener esta herramienta, pulse el enlace apropiado:
NOTA:
Es posible que HP Print y Scan Doctor no estn disponibles en todos los idioma.
2.
3.
4.
Windows Vista: Desde el men Iniciar de Windows, haga clic en Panel de control y, a
continuacin, en Impresoras.
Windows XP: Desde el men Inicio de Windows, haga clic en Panel de control y luego
en Impresoras y faxes.
b.
Haga doble clic en el icono para su impresora o haga clic con el botn derecho en el icono
para su impresora y seleccione Ver lo que se imprime, para abrir la cola de impresin.
c.
d.
ESWW
No se puede imprimir
67
b.
Windows Vista: Desde el men Iniciar de Windows, haga clic en Panel de control y, a
continuacin, en Impresoras.
Windows XP: Desde el men Inicio de Windows, haga clic en Panel de control y luego
en Impresoras y faxes.
5.
c.
Si la impresora incorrecta est establecida como impresora predeterminada, haga clic con
el botn derecho sobre la impresora correcta y seleccione Establecer como impresora
predeterminada.
d.
Windows 8
i.
ii.
Haga clic en o toque el Panel de control y luego haga clic en o toque Sistema y
seguridad.
iii.
Haga clic en o toque Herramientas administrativas y luego haga doble clic o toque dos
vecesServicios.
iv.
Haga clic con el botn derecho y mantenga pulsado Servicio Spooler de impresin
y,luego haga clic en Propiedades.
v.
vi.
Si el servicio no est en ejecucin, en Estado del servicio, haga clic en Inicio y luego
en Aceptar.
i.
Desde el men Inicio de Windows, haga clic en Panel de control, Sistema y seguridad
y, a continuacin, Herramientas administrativas.
ii.
iii.
iv.
v.
Si el servicio no est en ejecucin, en Estado del servicio, haga clic en Inicio y luego
en Aceptar.
Windows 7
68
ESWW
Windows Vista
i.
ii.
iii.
Haga clic con el botn derecho en Servicio del Administrador de trabajos de impresin
y luego en Propiedades.
iv.
v.
Si el servicio no est en ejecucin, en Estado del servicio, haga clic en Inicio y luego
en Aceptar.
i.
Desde el men Iniciar de Windows, haga clic con el botn derecho del ratn en Mi
equipo.
ii.
iii.
iv.
Haga clic con el botn derecho en Cola de impresin y haga clic en Reiniciar para
reiniciar el servicio.
Windows XP
b.
c.
Si la impresora incorrecta est establecida como impresora predeterminada, haga clic con
el botn derecho sobre la impresora correcta y seleccione Establecer como impresora
predeterminada.
d.
6.
Reinicie el ordenador.
7.
b.
ESWW
Windows Vista: Desde el men Iniciar de Windows, haga clic en Panel de control y, a
continuacin, en Impresoras.
Windows XP: Desde el men Inicio de Windows, haga clic en Panel de control y luego
en Impresoras y faxes.
No se puede imprimir
69
c.
d.
e.
Compruebe de nuevo la cola de impresin para asegurarse de que est vaca y trate de
imprimir de nuevo.
Si las soluciones anteriores no resuelven el problema, haga clic aqu para obtener ms indicaciones
en lnea.
70
ESWW
ESWW
71
72
1.
2.
3.
Si la luz del botn Encendida parpadea, sustituya el cartucho de tinta tricolor. Si la luz del botn
Encendida no parpadea, recambie el cartucho de impresin negro.
ESWW
Preparar bandejas
Abra la bandeja de salida
La tapa del cartucho de tinta debe estar cerrada para empezar al imprimir.
ESWW
Preparar bandejas
73
Es posible que HP Print y Scan Doctor no estn disponibles en todos los idioma.
74
ESWW
Fallo de impresora
Resuelva el fallo de la impresora
ESWW
Fallo de impresora
75
2.
Abra la puerta de acceso de la impresora y espere que el carro del cartucho de impresin se
mueva al medio de la impresora.
3.
4.
Sujete el cartucho de tinta por los lados con la parte inferior hacia arriba y localice los contactos
elctricos del cartucho de tinta.
Los contactos elctricos son los pequeos puntos dorados en el cartucho de tinta.
5.
Limpie los contactos solo con un trozo de algodn seco o un pao sin fibras.
PRECAUCIN: Tenga cuidado de limpiar slo los contactos y no limpie la tinta ni otros restos
de ningn otro punto del cartucho de tinta.
76
ESWW
6.
En la parte interior del producto localice los contactos para los cartuchos.
Los contactos de la impresora tienen el aspecto de un conjunto de patillas doradas
posicionadas para entrar en contacto con los contactos del cartucho de tinta.
7.
8.
9.
ESWW
77
78
ESWW
Trabajo en red
ESWW
Ms informacin sobre cmo encontrar los ajustes de seguridad de red. Haga clic aqu para
obtener ms informacin en lnea.
Infrmese sobre otros consejos para solucionar problemas. Haga clic aqu para obtener ms
informacin en lnea.
Infrmese sobre HP Print y Scan Doctor. Haga clic aqu para obtener ms informacin en lnea.
Ms informacin sobre cmo cambiar de una conexin USB a inalmbrica. Haga clic aqu para
obtener ms informacin en lnea.
Obtenga ms informacin sobre cmo trabajar con el cortafuegos y los programas antivirus
durante la configuracin de la impresora. Haga clic aqu para obtener ms informacin en lnea.
Trabajo en red
79
Registrar la impresora
Proceso de asistencia
Registrar la impresora
Con emplear unos pocos minutos para hacer el registro, podr disfrutar de un servicio ms rpido,
una asistencia tcnica ms eficaz y avisos sobre aspectos del producto. Si no registr su impresora
durante la instalacin del software, puede hacer ahora en http://www.register.hp.com.
Proceso de asistencia
Si tiene un problema, siga estos pasos:
1.
2.
3.
80
ESWW
Nombre del producto (ubicado en la impresora, como por ejemplo Deskjet IA 2545)
Ocurri algo ms antes de esta situacin (como una tormenta elctrica, se movi la
impresora, etc.)?
ESWW
81
82
ESWW
Informacin tcnica
ESWW
Especificaciones
83
84
ESWW
Especificaciones
En este apartado se especifican los datos tcnicos de HP Deskjet 2540 series. Para ver ms
especificaciones, consulte la hoja de datos del producto en www.hp.com/support.
Especificaciones medioambientales
Pesos de papel
Especificaciones de impresin
Especificaciones de copia
Especificaciones de escaneo
Resolucin de la impresin
Especificaciones de la energa
Informacin acstica
Especificaciones medioambientales
HP recomienda utilizar un cable USB inferior o igual a 3 m (10 pies) de longitud para minimizar
el ruido introducido debido a campos electromagnticos intensos
ESWW
Especificaciones
85
Sobres: Hasta 5
Fichas: Hasta 20
Hojas de papel fotogrfico: Hasta 20
Pesos de papel
Papel normal: de 64 a 90 g/m (de 16 a 24 lb).
Sobres: de 75 a 90 g/m (de 20 a 24 lb).
Tarjetas: Hasta 200 g/m (papel ndice de 110 lb mximo)
Papel fotogrfico: hasta 280 g/m (75 lb)
Especificaciones de impresin
Especificaciones de copia
Especificaciones de escaneo
86
Tamao mximo de escaneo desde el cristal: 21,6 x 29,7 cm (8,5 x 11,7 pulgadas).
ESWW
Resolucin de la impresin
Modo borrador
Modo Normal
Especificaciones de la energa
0957-2385
0957-2403
NOTA:
Informacin acstica
Si dispone de acceso a Internet, puede obtener informacin sobre las emisiones acsticas en el sitio
Web de HP. Vaya a: www.hp.com/support.
ESWW
Especificaciones
87
Consejos ecolgicos
Plsticos
Programa de reciclaje
Consumo de energa
Modo de suspensin
Sustancias qumicas
Consejos ecolgicos
HP se compromete a ayudar a sus clientes a reducir el dao medioambiental. Visite la pgina web de
Iniciativas y Programas medioambientales de HP para obtener ms informacin sobre las iniciativas
medioambientales de HP.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
Plsticos
Las piezas de plstico de ms de 25 gramos de peso estn marcadas segn los estndares
internacionales que mejoran la capacidad de identificacin de plsticos para su reciclaje al final de la
vida til del producto.
88
ESWW
Programa de reciclaje
HP ofrece un elevado nmero de programas de reciclamiento y devolucin de productos en varios
pases/regiones, y colabora con algunos de los centros de reciclamiento electrnico ms importantes
del mundo. HP contribuye a la conservacin de los recursos mediante la reventa de algunos de sus
productos ms conocidos. Para obtener ms informacin sobre el reciclaje de los productos HP,
visite:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Consumo de energa
Los equipos de formacin de imgenes de Hewlett-Packard que incluyen el logotipo ENERGY
STAR han sido aceptados en las especificaciones ENERGY STAR para equipos de formacin de
imgenes de la Agencia para la Proteccin del Medio Ambiente de Estados Unidos. La siguiente
marca aparecer en los productos de formacin de imgenes reconocidos por ENERGY STAR:
Modo de suspensin
ESWW
1.
Abra el EWS. Para obtener ms informacin, vea Para abrir el servidor Web incorporado
en la pgina 56.
2.
89
3.
4.
Sustancias qumicas
HP se compromete a proporcionar informacin a sus clientes acerca de las sustancias qumicas que
se encuentran en nuestros productos de forma adecuada para cumplir con requisitos legales tales
como REACH (Regulacin CE N 1907/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo Europeo).
Encontrar un informe qumico sobre este producto en: www.hp.com/go/reach.
90
ESWW
FCC statement
Declaration of conformity
ESWW
91
FCC statement
92
ESWW
La conformidad CE de este producto solo es vlida si est alimentado con los adaptadores de ca con
la marca CE distribuidos por HP.
Si este producto tiene funcionalidad de telecomunicaciones, tambin cumple con los requisitos
esenciales de la directiva EU siguiente:
El cumplimiento con estas directivas conlleva la conformidad con las normativas europeas
armonizadas (Normas Europeas) enumeradas en la Declaracin de conformidad EU publicada por
HP para este producto o gama de productos, disponible (slo en ingls) en la documentacin del
producto o en la pgina web siguiente: www.hp.com/go/certificates (escriba el nmero de referencia
del producto en el campo de bsquedas).
La conformidad se indica mediante una de las marcas de conformidad siguientes, ubicada en el
producto:
En productos que no son de telecomunicaciones y para los productos de
telecomunicaciones armonizados con la UE, tales como Bluetooth dentro de
la clase de potencia por debajo de 10mW.
ESWW
93
Para el funcionamiento de LAN inalmbrica a 2,4 GHz de este producto, puede haber ciertas
restricciones: Este equipo puede usarse en interiores para toda la banda de frecuencia de 2400
a 2483,5 MHz (canales 1 a 13). Para el uso en exteriores, slo puede usarse la banda de
frecuencia 2400 a 2454 MHz (canales 1 a 7). Para conocer los ltimos requisitos, consulte
www.arcep.fr.
Francia
94
ESWW
Declaration of conformity
ESWW
95
96
ESWW
ESWW
97
98
ESWW
ndice
A
asistencia al cliente
warranty 81
avisos normativos
declaraciones sobre normativa
inalmbrica 95
nmero de identificacin de
modelo normativo 91
B
botones, panel de control
C
copia
especificaciones 86
E
entorno
Programa medioambiental de
administracin de
productos 88
escanear
especificaciones de escaneo
86
I
imprimir
especificaciones 86
informacin sobre normativas 91
informacin tcnica
especificaciones de copia 86
especificaciones de escaneo
86
especificaciones de
impresin 86
especificaciones
medioambientales 85
requisitos del sistema 85
M
medio ambiente
especificaciones
medioambientales
85
P
panel de control
botones 5
funciones 5
Papel
tipos recomendados 22
periodo de asistencia telefnica
periodo de asistencia 81
proceso de asistencia 80
R
reciclado
cartuchos de tinta 89
requisitos del sistema 85
T
tarjeta
de interfaz de red 48, 50
tarjeta de interfaz 48, 50
telfono del soporte 80
transcurrido el periodo de
asistencia 81
W
warranty 81