Informativo

Caballero Bustamante

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NOVEDADES WEB
Instructivo para el uso de la
Planilla Mensual de Pagos - PLAME
Informacin elaborada por la Superintendencia de Administracin Tributaria - SUNAT y publicada en la seccin
Orientacin Tributaria de su pgina web:
www.orientacion.sunat.gob.pe.

1. A qu se denomina PLAME?

Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, segundo componente de la

Planilla Electrnica, que comprende informacin mensual de los ingresos de los sujetos
inscritos en el Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO), as como de los Prestadores de Servicios que obtengan rentas de
4ta Categora; los descuentos, los das laborados y no laborados, horas ordinarias y en
sobretiempo del trabajador; as como informacin correspondiente a la base de clculo
y la determinacin de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudacin le haya
sido encargada a la SUNAT.
La PLAME se elabora obligatoriamente
a partir de la informacin consignada en el
T-REGISTRO.

2. Qu es el PDT Planilla Electrnica

- PLAME?

Es el medio informtico aprobado por la

SUNAT para cumplir con la presentacin de la
Planilla Mensual de Pagos (PLAME) y con la declaracin de las obligaciones que se generen a
partir del mes de noviembre de 2011 y que deben ser presentadas a partir del mes de diciembre de 2011, as como efectuar el pago que
corresponda, por los siguientes conceptos:
a. PLAME, la que deber contener la informacin establecida en la R.M. N 121-2011TR o norma que la sustituya o modifique.
b. Retenciones del Impuesto a la Renta de
quinta categora.
c. Retenciones del Impuesto a la Renta de
cuarta categora.
d. Informacin de los Prestadores de Servicios de 4ta. categora pagadas o puestas a
disposicin an cuando el Empleador no
tenga la obligacin de efectuar retenciones por dichas rentas.

e. Impuesto Extraordinario de Solidaridad

respecto de las remuneraciones correspondientes a los trabajadores, en los
casos que exista convenio de estabilidad.
f. Contribuciones al EsSalud, respecto de las
remuneraciones o los ingresos que correspondan a los trabajadores independientes que sean incorporados por mandato de una ley especial al EsSalud como
asegurados regulares.
g. Contribuciones al EsSalud por concepto
de pensiones.
h. Contribuciones a la ONP bajo el rgimen
del D. Ley N 19990.
i. Prima por el concepto de + Vida Seguro de
Accidentes.
j. Aportes al Fondo de Derechos Sociales
del Artista.
k. Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo contratado con el EsSalud para
dar cobertura a los afiliados regulares del
EsSalud.
l. COSAP, creada por el artculo 4 de la Ley
N 28046.
m. Registro de Pensionistas del Rgimen
del D. Ley N 20530, a los que se hace
referencia en el artculo 11 de la Ley
N 28046.
n. Prima por el concepto Asegura tu pensin, respecto de los afiliados obligatorios al Sistema Nacional de Pensiones que
contraten el mencionado seguro.

3. Implementacin gradual del PDT

Planilla Electrnica PLAME

El PDT Planilla Electrnica PLAME ser

utilizado por los empleadores, teniendo en
cuenta lo siguiente:
Si en el perodo por el cual se presenta la
declaracin, el empleador nicamente cuenta con prestadores de servicios de rentas de
cuarta categora, deber utilizar obligatoriamente el PDT Planilla Electrnica PLAME, a
partir del perodo noviembre de 2011.
En caso de empleadores que cuentan
con prestadores: Trabajadores, pensionistas,
personal en formacin y personal de terceros, la implementacin gradual tendr una
etapa opcional y una obligatoria.

Fase Universo por N Perodos de la Perodos de la

de prestadores Etapa Opcional Etapa Obligatoria
I
De 11/2011
A partir de
De 1 a 100

a 03/2012
04/2012

II

De
11/2011
A
partir de
Ms de 100

a 06/2012
07/2012

Cabe aadir que la obligacin de dar de

alta y baja a los sujetos en el T-REGISTRO, as
como realizar la modificacin de sus datos se
encuentra vigente desde el 01.08.2011.
Entre los perodos agosto y octubre de
2011, los empleadores utilizarn nicamente
el PDT 601 Versin 1,9 para presentar la PLAME y realizar la determinacin de conceptos
tributarios y no tributarios que se declaran a
travs de este medio.

4. Rectificatorias o sustitutorias del

PDT Planilla Electrnica - PLAME

Si la declaracin original se present utilizando el PDT Planilla Electrnica - PLAME, la

declaracin sustitutoria o rectificatoria debe
efectuarse a travs de este medio.
Se ingresan nuevamente todos los datos
del concepto cuya declaracin se sustituye o
rectifica, inclusive aquella informacin que
no se desea rectificar o sustituir.

5. Utilizacin del PDT Planilla Electrnica - PLAME

El PDT Planilla Electrnica PLAME, en

adelante PDT PLAME, podr ser utilizado a
partir del 01.12.2011 para presentar la PLAME, as como la declaracin de los conceptos
contenidos en la misma.
Para ingresar al PDT PLAME usted podr autenticarse con clave SOL o sin clave
SOL, para lo cual debe tener en cuenta lo
siguiente:
CON CLAVE SOL
Si ingresa con clave SOL, el aplicativo
habilita las opciones para sincronizar datos
del empleador, as como sincronizar datos de
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros (en adelante
prestadores), con los datos del T-REGISTRO.

Informativo
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La sincronizacin se realiza del T-REGISTRO

al PDT, y permite obtener la informacin necesaria para elaborar su declaracin.
SIN CLAVE SOL
Ingresando sin clave SOL accede a las
opciones del PDT, con excepcin de la ejecucin de los procesos de sincronizacin
de datos. Cuando se ingresa por primera
vez sin clave SOL, el aplicativo genera el
usuario Administrador (ADMINIST) cuya
contrasea inicial ser ADMINIST, la misma que por seguridad de su informacin
debe cambiar ingresando a la opcin Utilitarios / Cambiar contrasea. El usuario Administrador puede registrar nuevos
usuarios del PDT que puedan acceder a la
informacin del RUC registrado, para ello
ingrese a la opcin Utilitarios / Administrador de Usuarios.
Adicionalmente a la sincronizacin, el
aplicativo cuenta utilitarios que le permiten importar un Archivo Personalizado del
T-REGISTRO con los datos del empleador
y de sus prestadores. Dicho archivo se obtiene a travs de SUNAT Operaciones en Lnea, a travs de la opcin Mis declaraciones
y pagos / Utilitarios para mis declaraciones
y pagos.

6. Datos que se obtienen del

T-REGISTRO para elaborar el PDT
Planilla Electrnica PLAME

Los datos que el PDT PLAME obtiene del

T-REGISTRO para elaborar su declaracin y la
PLAME son:
Empleador: Sector al que pertenece el empleador, Indicador de ser microempresa inscrita en el REMYPE e
Indicador de aportar al SENATI.

Trabajador: Tipo y nmero de documento de

identidad, apellidos y nombres,
fecha de nacimiento, tipo de trabajador, rgimen pensionario, rgimen de salud, indicador SCTRSalud y pensin y Situacin del
trabajador.

Pensionista: Tipo y nmero de documento de

identidad, apellidos y nombres,
fecha de nacimiento, tipo de pensionista, rgimen pensionario y
situacin del pensionista.

Personal en Tipo y nmero de documento de

Formacin identidad, apellidos y nombres, y
Laboral:
fecha de nacimiento.

Personal de Tipo y nmero de documento de

Terceros:
identidad, apellidos y nombres,
fecha de nacimiento e indicador
de aporte al SCTR Salud cuando
la cobertura es proporcionada por
EsSalud. Si la cobertura de salud
la brinda una EPS, sus datos no
son descargados al PDT Planilla
Electrnica PLAME.

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7. Consolidacin de la informacin

Los empleadores debern presentar en

forma consolidada la informacin de todos
sus trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formacin-Modalidad Formativa Laboral y otros, y personal de
terceros en el PDT Planilla Electrnica - PLAME, an cuando tengan sucursales, agencias,
establecimientos anexos o puntos de venta
en distintos lugares.

8. Cronograma de presentacin del

PDT Planilla Electrnica PLAME

El cronograma para la presentacin del

PDT Planilla Electrnica PLAME, por los perodos noviembre y diciembre de 2011, es
el establecido para el cumplimiento de las
obligaciones mensuales.

9. Correccin de datos de identificacin del PDT Planilla Electrnica

PLAME

La actualizacin o modificacin de los

datos del tipo y nmero de documento de
identidad y la fecha de nacimiento del Trabajador, Pensionista y Personal de Terceros
consignados en el PDT Planilla Electrnica
- PLAME se efecta mediante el Formulario
Virtual N 1601 Correccin y/o Actualizacin de Datos de Identificacin, a travs de
SUNAT Operaciones en Lnea (SOL).
Previamente a la actualizacin o modificacin a que se refiere el prrafo anterior,
el empleador deber realizar la correspondiente modificacin o actualizacin de los
citados datos en el T-REGISTRO, caso contrario, el sistema no permitir la realizacin
de la misma.

10. Preguntas Frecuentes PDT Planilla

Electrnica PLAME
P.S. Cuarta categora
1. A quines se considera PS. 4ta. Categora?
Se considera a quienes obtienen ingresos por el ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio.
Asimismo, estn incluidos quienes desempean las funciones de sndico, gestor de negocios, director de empresas,
mandatario, albacea y quienes realizan
actividades similares.
2. Las retenciones de Cuarta Categora
se deben declarar independientemen-

te del tiempo que prestan servicios al

empleador? (un da, una semana, un
mes, etc.)
El criterio para que un PS 4ta. Categora
sea incluido en un determinado perodo
es que el declarante haya pagado o acreditado honorarios que constituyan rentas
de cuarta categora en el perodo de declaracin.

3. Para el caso de PS de 4ta. Categora.

Se informarn en el PDT Planilla Electrnica PLAME los que estn en ejecucin en dicho perodo? o a los que
se les paga en ese perodo?
Se informar a quienes se les pague o
acredite honorarios que constituyan rentas de cuarta categora.
4. Las personas que prestan servicios de
cuarta categora por un da, Tambin
se deben declarar en el PDT Planilla
Electrnica - PLAME?
Si es un PS 4ta. Categora a quien se le
ha pagado honorarios y el empleador que
declara es agente de retencin, s deber
informarlo en el PDT Planilla Electrnica PLAME.
Identificacin del empleador
1. En qu parte del PDT Planilla Electrnica - PLAME, el empleador deber seleccionar los conceptos remunerativos
y no remunerativos que paga a sus trabajadores?
Para que la PLAME se adapte a las necesidades de cada empleador, deber ingresar
al PDT Planilla Electrnica PLAME e ingresar a la Opcin Empleadores Registrados,
seleccionar el empleador y luego ingresar
a la pestaa "Mantenimiento de Conceptos". Aqu deber seleccionar aquellos
conceptos que su empresa utiliza.
2. Cmo se registran los conceptos remunerativos y no remunerativos que el
empleador paga y que no se encuentran contemplados en el PDT Planilla
Electrnica - PLAME?
El empleador utilizar la opcin "Mantenimiento de Conceptos" referida en la
pregunta frecuente anterior, la opcin le
permite incorporar hasta 20 nuevos conceptos. Esta opcin est prevista para las
categoras: Trabajador y Pensionista.
Recuerde que debe ingresar la descripcin
del concepto que habilitar, asimismo realizar la afectacin que corresponda.
3. El descuento con cdigo 0705 Inasistencias, Qu conceptos incluye?
En este concepto, se debe informar el importe de los descuentos por inasistencias,

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ya sean estos por permisos particulares,

licencias sin goce haber, o inasistencias
injustificadas.
Informacin General
1. Se podrn declarar trabajadores, pensionistas o personal en formacin laboral en el PDT Planilla Electrnica - PLAME sin que hayan sido inscritos en el
T-Registro?
No. De conformidad con lo sealado
en el literal h) del artculo 1 del D.S.
N 018-2007-TR y normas modificatorias,
la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) se
elabora obligatoriamente a partir de la informacin consignada en el T-Registro.
2. El pago al SIS se podr hacer a travs
del PDT Planilla Electrnica - PLAME?
No es posible efectuar pagos al SIS a travs
de este medio, corresponder al microempresario seguir el procedimiento establecido por el Ministerio de la Produccin.
Para mayor informacin ingrese a la siguiente ruta:
http://www.sis.gob.pe/portal/mercadeo/
productos/microempresas/descargar/
MICROEMPRESAS-central.pdf
3. El PDT Planilla Electrnica - PLAME
puede ser utilizado para rectificar declaraciones de ejercicios por ejemplo
2009 2010?
No; para rectificar o sustituir la Planilla Electrnica referida a los perodos comprendidos entre enero de 2008 y octubre de 2011,
el empleador utilizar exclusivamente el
PDT Planilla Electrnica Formulario Virtual
N 0601 vigente a la fecha de presentacin
de la rectificatoria o sustitutoria.
4. Si me encuentro omiso a la presentacin de la Planilla Electrnica de los perodos octubre, noviembre y diciembre
de 2009, Puedo presentar el PDT Planilla Electrnica - PLAME?
No es posible, si el empleador se encuentra omiso en alguno de los perodos comprendidos entre enero de 2008 y octubre
de 2011, deber realizar la regularizacin
presentando el PDT Planilla Electrnica
Formulario Virtual N 601 vigente a la
fecha de regularizacin.
Detalle de la declaracin
1. A qu se denomina suspensin perfecta?
Existe suspensin perfecta del contrato
de trabajo cuando cesa temporalmente la
obligacin del trabajador de prestar servicio y la del empleador de pagar la remuneracin respectiva, sin que desaparezca
el vnculo laboral.

2. En el caso de un empleador que no cuenta con trabajadores dependientes activos

en un determinado perodo; sin embargo, s ha recibido la prestacin de servicios de trabajadores independientes, a
quienes no les efecta retencin por rentas de Cuarta Categora, Debe presentar
el PDT Planilla Electrnica - PLAME?
Si la empresa es un agente de retencin
de cuarta categora deber presentar el
PDT Planilla Electrnica - PLAME, siempre que haya pagado o acreditado honorarios que constituyan rentas de cuarta
categora en el perodo de declaracin, al
margen de que se haya o no producido la
retencin.

en el PDT Planilla Electrnica PLAME ya

no se requiere el ingreso de N de CITT,
Fecha de inicio, Fecha de fin y Das
subsidiados del CITT.
6. En la tabla 21 Tipo de Suspensin de
la Relacin laboral; Dnde encajan los
permisos remunerados? Ejemplo: se enferm el hijo del trabajador y pide permiso ese da.
Si el permiso es remunerado se consignar como tipo de suspensin el 26 "S.I.
licencia con goce de haber" y de no ser
remunerado se consignar el tipo 05
"S.P. Permiso o licencia concedidos por el
empleador sin goce de haber".

3. Cmo se hace para declarar en el PDT

Planilla Electrnica PLAME a los trabajadores y/o pensionistas afiliados a
"+Vida Seguro de Accidentes" (antes:
EsSalud Vida)?
Las primas correspondientes al seguro
privado contra accidentes "+Vida Seguro
de Accidentes" sern recaudadas a travs
del PDT Planilla Electrnica - PLAME. Para
estos efectos el empleador ingresar a
la pestaa Trabajadores y/o Pensionistas
ubicada dentro de la seccin Detalle de
la Declaracin y deber identificar a los
trabajadores o pensionistas que hayan
suscrito este seguro. Una vez realizada
esta identificacin, el sistema automticamente descontar de los ingresos del trabajador o pensionista el monto del aporte a dicho seguro y el empleador deber
efectuar el pago del mismo a travs del
PDT Planilla Electrnica PLAME.

7. El PDT Planilla Electrnica PLAME

exige registrar al Personal de Terceros
no obstante que no asumimos el Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo?
En el T-REGISTRO slo se debe registrar al
Personal de Terceros en tanto el declarante
haya asumido el pago del SCTR. La informacin que se considera en el PDT Planilla
Electrnica PLAME ser la referida a los
aportes a dicho seguro, cuando la cobertura haya sido contratada con el EsSalud.

4. Cul es el mximo de das ordinarios

al mes?, De qu depende?
El nmero de das que recoge el aplicativo (PDT Planilla Electrnica - PLAME)
es el nmero de das del mes del perodo que se est declarando. Por ejemplo,
para la planilla de marzo, que comprende
la informacin del 01 al 31 de marzo, la
suma de los das efectivamente laborados
+ Subsidiados + Das No laborados y no
subsidiados ser igual a 31.

9. Si la persona ha faltado varios das pero

por motivos distintos. Deber indicar
da por da el motivo?
Si los motivos son diferentes y estn
contemplados en el aplicativo, entonces
deber diferenciarlos. En el PDT Planilla Electrnica PLAME, se incorporaron
los siguientes nuevos tipos de suspensin imperfecta, Tipo 28: S.I. Das licencia
por paternidad y 29: S.I. Das licencia por
adopcin.

5. En el caso de los trabajadores que estuvieron subsidiados los ltimos 5 das

del mes y al momento de presentar el
PDT Planilla Electrnica PLAME no se
contaba con el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT).
Cmo se deber declarar?
En la casilla Das Subsidiados (jornada laboral de detalle de la declaracin) deber
consignar el tipo de subsidio (enfermedad o maternidad) y el nmero de das
subsidiados que corresponden al perodo
de declaracin. Tngase en cuenta que

10. Si un trabajador ingresa a laborar 15

das antes de cerrar el mes, Cules son
las bases imponibles para calcular los
aportes al EsSalud y a la ONP?
En el caso de los aportes al EsSalud los
aportes deben efectuarse tomando como
base imponible mnima (BIM) la Remuneracin Mnima Vital, independientemente
del nmero de das y horas laboradas por
el trabajador durante el perodo. Slo se
aplicar proporcionalidad en caso existan
das subsidiados y la remuneracin devengada sea menor a la BIM.

8. En lo que se refiere a la retencin del

Impuesto a la Renta de Quinta Categora, el PDT Planilla Electrnica PLAME
lo calcular automticamente?
No, el importe de las retenciones de quinta categora debe ser ingresado manualmente por el empleador en el PDT Planilla
Electrnica - PLAME.

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Para las aportaciones al SNP se aplicar la

retencin sobre la remuneracin devengada del trabajador.
Tratndose de trabajadores pesqueros
dependientes los aportes al EsSalud se
realizan sobre una base imponible mnima
de 4.4 RMV (S/. 2,970 a partir de 08/2011),
respecto al rgimen previsional estos trabajadores deben ser afiliados de manera
obligatoria al rgimen administrado por
la Caja de Beneficios de Seguridad Social
del Pescador CBSSP).

11. Es necesario que una empresa antes

de pagar el SCTR- EsSalud prestaciones de salud, suscriba convenio con el
EsSalud?
S, es necesario que la empresa previamente suscriba el convenio con el EsSalud, dado que esta entidad le fijar las
tasas correspondientes, segn las actividades de riesgo que desarrolle.
El empleador registrar la tasa SCTR EsSalud en el PDT Planilla Electrnica PLAME.
Para ello, ingresar a las pestaas de Trabajadores y/o Personal de terceros del Detalle de la Declaracin, segn corresponda,
identificar a los trabajadores o personal de
terceros para el registro de la tasa que le
corresponda en el perodo a declarar.
12. El monto de las reducciones de las pensiones del Decreto Ley N 20530, previstas en la Tercera Disposicin Transitoria de la Ley N 28449, En qu Casilla
del PDT Planilla Electrnica PLAME se
informan?
En el PDT Planilla Electrnica PLAME
se registran las pensiones devengadas
y pagadas que corresponden al perodo
a declarar por lo que la entidad pblica
deber declarar el monto de la pensin
ya neta de las adecuaciones o reajustes
previstas por la Ley.
13. En la consulta si el trabajador ha informado percibir otros ingresos de 5ta.

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categora; Se refiere a los ingresos que

percibi el trabajador en su anterior
trabajo o a los ingresos que percibe el
trabajador simultneamente de otros
empleadores adems del declarante?
Se deber informar si en el perodo de
declaracin el trabajador percibe simultneamente ingresos de quinta categora de
otros empleadores. Tener en cuenta que
el empleador que abona el mayor ingreso es el obligado a efectuar la retencin
del impuesto a la renta de 5ta. categora
por el total de los ingresos que percibe
el trabajador, incluyendo los ingresos que
percibe por otros empleadores.

14. Cuando hay recibos por honorarios

cuyos emisores tienen autorizacin de
suspensin de retenciones, Cmo se
registrarn sin aplicar la retencin?
Se deber informar en el PDT Planilla
Electrnica - PLAME los datos referidos a
la prestacin de servicios y los relacionados con el recibo por honorarios. Si el PS
4ta. Categora cuenta con autorizacin de
suspensin de retenciones de cuarta categora, indicar No en la columna Aplica
retencin, no obstante debe procederse
al registro de los otros datos.

No, el uso del PDT Planilla Electrnica

PLAME es de uso opcional a partir del perodo noviembre de 2011.
A partir del perodo 11/2011 solo ser de uso
obligatorio para aquellos empleadores que
por el perodo a declarar nicamente tengan
Prestadores de Servicios de 4ta. Categora.

17. Si al 30.11.2011 tengo la informacin

actualizada en el T-REGISTRO. Es posible utilizar el PDT Planilla Electrnica
PLAME para declarar este perodo?
Sin tener en cuenta el nmero de trabajadores (*), pensionistas y personal en
formacin que el empleador deba declarar, el PDT Planilla Electrnica PLAME
podr ser utilizado, de manera opcional,
entre los perodos noviembre de 2011 a
marzo de 2012.
(*) Incluye los tipos de trabajador: 23:
Practicante Senati; 66: Pescador y procesador artesanal independiente; 71:
Conductor de microempresa y 98: P.S.
4ta 5ta Categora.

15. Tratndose de las PYMES, Existe alguna particularidad en el uso del PDT
Planilla Electrnica PLAME?
El uso del PDT Planilla Electrnica es similar al de cualquier otro empleador, pudiendo utilizar las opciones para registrar
uno a uno la informacin de planilla de
los sujetos a su cargo, o a travs de archivos de importacin aprobados en el
Anexo 3 de la R.M. N 121-2011-TR.

18. Quines se encontrarn obligados a utilizar el PDT Planilla Electrnica PLAME

a partir del perodo 04/2012?
Se encontrarn obligados aquellos empleadores que tengan por declarar hasta
100 trabajadores, pensionistas, personal
en formacin y personal de terceros. Debiendo contarse aquellos que se encuentren en situacin activo y baja.
Cabe indicar que basta que tenga un da
de perodo laboral, de condicin de pensionista, de formacin laboral o de destaque en el perodo a declarar para que sea
incorporado en el PDT Planilla Electrnica
PLAME.

16. Si por el perodo noviembre de 2011

tengo 80 trabajadores activos, 20 de
baja y 15 personal en formacin, Me
encuentro obligado a presentar el PDT
Planilla Electrnica PLAME, a partir
de este perodo?

19. Para el perodo 07/2012 podr utilizar

el PDT Planilla Electrnica Formulario
Virtual N 0601?
No, a partir de este perodo todos los empleadores debern utilizar el PDT Planilla
Electrnica PLAME. n