6.

indicadores organizacin y funciones

1. reglamento de la organizacin
Entradas:
o
o
o

Buscar: busca el reglamento por nombre.

Ingrese Fecha: buscar el reglamento de acuerdo a fecha. (opcional)
Cargar nuevo: cargar un nuevo reglamento de acuerdo a modificacin

Salidas:
o
o

Abrir: hacer el llamado del reglamento.

Descargar: descargar una versin portable del reglamento.

2. manual de la organizacin y funciones

Entradas:
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Buscar: busca el manual por nombre.

Ingrese Fecha: buscar el manual de acuerdo a fecha. (opcional)
Cargar nuevo: cargar un nuevo manual de acuerdo a modificacin

Salidas:
o
o

Abrir: hacer el llamado del reglamento.

Descargar: descargar una versin portable del manual.

3. legajo personal
Entradas:
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Buscar: busca por nombre, cdigo.

Actualizar: si hubiese cambios en algn dato personal (telfono,
direccin, etc).
Aadir nuevo: aade nueva informacin de un nuevo personal ya se
administrativo o docente.

Salidas:
o

Lista de datos: arrojara informacin de los docentes y/o personal

administrativo que se haya llamado al momento de ingresar el nombre o
cdigo.

4. GI - 03 Grado de profesionalizacin de los administrativos.

Entradas:
o
o

Buscar: busca por nombre, cdigo.

Actualizar: si hubiese cambios en algn dato personal (telfono,
direccin, etc).

Salidas:
o

Lista de datos: arrojara informacin del grado del personal

administrativo que se haya llamado al momento de ingresar el nombre o
cdigo.

5. Libro de actas de sesiones del rgano de gobierno de la unidad

acadmica.
Entradas:
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Buscar: busca el cdigo del libro de acta, el nmero de acta.

Actualizar: en el caso de subir un nuevo libro de actas.

Salidas:
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o

Abrir acta: hacer el llamado de una copia virtual del acta solicitada.
Descargar: una copia del acta solicitada.

6. GI - 04 Porcentaje de personal con cargo administrativo que

conocen sus funciones y responsabilidades.
Entradas:
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Ingresar cdigo: ingreso de cdigo del personal administrativo.

subir: subir el reglamento de las funciones y responsabilidades de cada
puesto administrativo del personal de la sede.
Visto: opcin que contabilizara que cdigo del personal a ingresado a
revisar sus funciones

Salidas:
o
o

ver: ver reglamento del personal

ver grfico: un grfico del porcentaje de personal que revise sus
funciones online.

7. GI - 05 Porcentaje de personal con cargo administrativo que tienen

formacin en gestin universitaria.
Entradas:
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o

Ingresar cdigo: ingreso de cdigo del personal administrativo.

subir: subir documentacin de la preparacin profesional del personal
administrativo.
Visto: pcion que contabilizara que cdigo del personal a ingresado su
documentacin y la actualizado.

Salidas:
o

ver: ver documentacin de la preparacin profesional del personal

administrativo

ver grafico: un grafico del personal con prepacion en gestin

universitaria.

7. Las actividades acadmicas y administrativas estn coordinadas

para asegurar el desarrollo del proyecto educativo
1. Manual de procedimientos administrativos.
Entradas:
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o

Buscar: busca el manual por nombre.

Cargar nuevo: cargar un nuevo manual de acuerdo a modificacin

Salidas:
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Abrir: hacer el llamado del reglamento.

Descargar: descargar una versin portable del manual.

2. Registros de reclamos de los estudiantes y docentes.

Entradas:
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Registro de reclamos: visualiza el libro de reclamos.

Nuevo reclamo: cargar una nueva hoja para aadir un reclamo.
Grafico: muestra estadsticamente la cantidad de reclamos por ao.

Salidas:
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Ver: visualiza pgina por pgina el libro de reclamos.

Nueva hoja: aade una hoja nueva para aadir un reclamo.
Ver grfico: muestra el grafico estadstico de los reclamos ocurridos en
los ltimos aos

3. Encuestas y entrevistas a estudiantes y docentes.

Entradas:
o
o

Buscar: muestra la Encuesta de docentes y la Encuesta de alumnos.

Grafico: muestra estadsticamente los resultados de la entrevista.

Salidas:
o
o

Ver hoja de encuesta: muestra la hoja de encuesta de los docentes y

alumnos.
Ver grfico: muestra estadsticamente los resultados de la entrevista.

4. GI - 06 Satisfaccin respecto a la atencin de estudiantes y

docentes por parte de los administrativos.
Entradas:
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Buscar: muestra la Encuesta de docentes y la Encuesta de alumnos.

Salidas:
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Ver hoja de encuesta: muestra la hoja de encuesta de los docentes y

alumnos.
Ver grfico: muestra estadsticamente los resultados de la entrevista.

5. GI - 07 Ratio estudiante/administrativo.
6. GI - 08 Ratio docente/administrativo.
8 La Unidad Acadmica tiene un sistema de gestin de la calidad
implementado
1. Documentos que sustentan la implementacin del sistema.
2. Encuestas y entrevistas a estudiantes, docentes y administrativos.
3. GI - 09 Eficacia del sistema de gestin de la calidad.
9. La Unidad Acadmica tiene un programa implementado que
contribuye a internalizar la cultura organizacional en los estudiantes,
docentes y administrativos de la carrera profesional.
1. Informe de resultados.
2. Encuestas y entrevistas a estudiantes, docentes y administrativos.
3. GI - 10 Eficacia de cumplimiento de acciones.
4. GI - 11 Satisfaccin respecto al desarrollo de la cultura Organizacional.

10. La Unidad Acadmica tiene un sistema implementado de

informacin y comunicacin
1. Documentos que sustentan la implementacin del sistema.
2. Encuestas y entrevistas a estudiantes, docentes y administrativos.
3. Evidencia escrita, audiovisual y electrnica.
4. GI - 12 Eficacia de los sistemas de informacin y comunicacin.
1 1. El plan operativo de la carrera de Ingeniera es elaborado con la
participacin de representantes de los docentes, estudiantes,
egresados y de otros grupos de inters.
1. Actas de la Unidad Acadmica.
2. Resoluciones.

12. El desarrollo del plan operativo se evala para determinar las

acciones correctivas correspondientes.
1. Actas de revisin sobre el seguimiento y acciones tomadas sobre el plan
operativo.
2. GI - 13 Eficacia del plan operativo.
13. Ms del 75% de estudiantes, docentes y administrativos conoce el
plan operativo
1. Encuestas y entrevistas a estudiantes, docentes y administrativos.
2. Evidencia escrita, audiovisual y electrnica.
3. GI - 14 Eficacia en la difusin del plan operativo.
14. La Unidad Acadmica tiene programas implementados de
motivacin e incentivos para estudiantes, docentes y administrativos.
1. Informe de resultados.
2. Resoluciones.
3. GI - 15 Eficacia de los programas de motivacin e incentivos.
4. Encuestas y entrevistas a estudiantes, docentes y administrativos.
5. GI - 16 Satisfaccin respecto a los programas de motivacin e incentivos.