Gua para el diseo y formulacin de proyectos de

prevencin
Actividades y enlaces recomendados - Aportes metodolgicos

A) Identificacin del proyecto

1.

Nombre del Proyecto: es conveniente que el nombre permita identificar la naturaleza

del proyecto. Por ejemplo: Formacin en Promocin Integral de la Salud y Prevencin de
VIH/sida; Promocin de la salud desde la mirada del alumno; Salud, escuela y familia;
etc.

2.

Jurisdiccin/provincia/ localidad: registrar segn corresponda.

3.

Institucin responsable: nombrar a la entidad escolar que presenta el proyecto, las

escuelas involucradas y otras entidades, pblicas o privadas, eventualmente participantes.
Dicha institucin funcionar como cabecera de proyecto. El proyecto deber ser firmado
por representantes de las entidades participantes (escolares o no).

4.

Responsable del proyecto: Deber seleccionarse un responsable por proyecto,

coincidente con el nombre del director, o quien este designe, de la escuela cabecera de
proyecto. Deber consignarse: nombre y apellido del responsable, escuela a la que
pertenece y nmina de las escuelas que representa. Cabe aclarar que la representatividad
del proyecto alude slo a un criterio de organizacin, en ningn caso elude o minimiza la
participacin del conjunto de actores en el diseo, ejecucin y evaluacin del proyecto.

5.

Breve descripcin del proyecto (hasta 20 renglones): Se trata de una presentacin del
proyecto. Corresponde realizar un comentario general acerca del mismo: propsitos;
naturaleza de las acciones (reflexin, talleres, recreacin, investigacin, etc.); tiempo de
ejecucin; participantes y formas de continuidad previstas. Este punto se elabora luego de
cumplimentar el desarrollo del proyecto.

B) Desarrollo del proyecto

1.

Justificacin: responde bsicamente a POR QU SE HACE

Incluye la descripcin y el anlisis de la situacin socioeducativa sobre la que se quiere
operar; es el diagnstico inicial, el estado de situacin del que se parte. Incorpora datos
con relacin a:
a.

Localizacin: se refiere al lugar geogrfico y/o rea de influencia del proyecto. En

el caso que nos ocupa correspondera registrar el lugar y sede del desarrollo del
proyecto y las escuelas participantes. Puede incorporarse la presentacin de
mapas que ayuden a visualizar la cobertura del proyecto en general y la de la
actividad que se desarrolla en particular.

b.

Problemas detectados y posibles relaciones causales.

c.

Magnitud del problema (cantidad de poblacin afectada directa o indirectamente

por el/los problema/s sealados). El conocimiento as precisado sirve como
parmetro de evaluacin de resultados. No supone en ningn caso estigmatizacin
de la poblacin.

d.

Relevancia del problema en trminos de perjuicios y consecuencias (efectos),

destacando aquellos que inciden en los procesos de aprendizaje, permanencia y
promocin a trmino.
Cabe aclarar que la construccin de un diagnstico supone un proceso de
conocimiento de la realidad, basado en la recoleccin de informacin en el tiempo.
La ejecucin del proyecto seguramente generar nuevos aportes al diagnstico
inicial y por ende mejorar la visin del proyecto. La calidad de la informacin de
un diagnstico se pone a prueba con la realidad, en tanto se acerque en ms o en
menos a la descripcin de lo que pasa y cmo pasa, con lo que se develan y
precisan las necesidades a atender. Por ello, cuanto ms se promueva la
participacin de quienes conforman la realidad donde se desarrollarn las
actividades, mayor certeza tendr la informacin y por ende las decisiones
resultarn ms adecuadas.

2.

Beneficiarios: responde bsicamente a A QUINES SE DIRIGE LA ACCIN

Incluye datos acerca de la cantidad (en este caso: de alumnos y/o grupos de alumnos por
escuela, distribuidos por sexo y edad) y caracterizacin general de la poblacin con que se
trabaja. Los criterios para caracterizar a la poblacin estarn estrechamente vinculados al
objetivo del proyecto, en tanto se considera informacin sustantiva para la progresiva
adecuacin de la propuesta a las necesidades de la gente.
Por ejemplo, si se trata de un proyecto de promocin de la salud y prevencin de
enfermedades de trasmisin sexual, dirigido a alumnos de EGB3 y Polimodal, con impacto
en la inclusin, retencin y promocin a trmino, importar conocer aspectos relacionados
con: repitencia, desercin, sobreedad, embarazos, comportamientos violentos en la
escuela, adicciones, vulnerabilidad socioeconmica familiar, etc., a fin de orientar los
objetivos, las estrategias y las actividades, a partir de la realidad que presenta el grupo
con que se trabaja.
Nota: El conocimiento de la poblacin con que se trabaja forma parte de un proceso de
investigacin cuanti-cualitativa y aporta al diagnstico de situacin y a la elaboracin de la
lnea de base del proyecto. Para el estudio de la poblacin con que se trabaja y para la
sistematizacin de resultados se utilizan distintos instrumentos de recoleccin de
informacin -encuestas, entrevistas, etc.-. Importa destacar que la elaboracin de los
mismos deber supeditarse a las necesidades del proyecto (indagacin acotada) y sus
aplicaciones debern considerar el grado de confianza y comunicacin establecida con el
grupo.

3.

Objetivos: responden bsicamente a QU SE QUIERE LOGRAR

Segn su naturaleza y alcance pueden reconocerse distintos tipos de objetivos:
El Objetivo General del proyecto (o propsito), se refiere al impacto esperado, vale
decir a la modificacin que se quiere lograr en la realidad previamente diagnosticada.
Surge de la vinculacin entre el o los problema/s detectado/s y la estrategia elegida para
trabajar la superacin de los mismos. Este objetivo se expresa en trminos de contribucin
u aporte, por ejemplo:
Contribuir a la disminucin de los factores sociales tales como embarazo precoz,
enfermedades de trasmisin sexual, VIH/sida, alcoholismo, adicciones, violencia escolar y
otros, que impactan en la calidad de los procesos de aprendizaje y en la finalizacin a
trmino de la trayectoria escolar de los alumnos del Nivel Polimodal, concurrentes a x
escuelas de la localidad x, en el plazo de un ao.
Nota: la disposicin de una lnea de base permite estimar el porcentaje de disminucin
que el proyecto se propone lograr.
Los Objetivos Especficos: se refieren a los resultados parciales previstos para alcanzar
el impacto.
Por ejemplo: (considerando los objetivos generales sealados)

a.

Generar espacios de reflexin para que los alumnos puedan compartir dudas e
informacin sobre problemas propios de la adolescencia.

b.

Optimizar la integracin y la construccin de vnculos entre pares estimulando la

comunicacin entre alumnos, tanto del grupo de una escuela como entre grupos
de distintas escuelas participantes del proyecto.

c.

Promover la participacin de los alumnos en el proyecto como estrategia de

retencin escolar y sustentabilidad del proyecto.

Las Metas: responden bsicamente a cunto se quiere hacer

La definicin de las metas se realiza a partir de cada objetivo especfico del proyecto,
definiendo las cuestiones que deberan estar resueltas para alcanzar el resultado previsto
en cada uno de ellos.
Por ejemplo, de acuerdo a cada objetivo especfico planteado, se proponen las siguientes
metas:
d.

Incorporar en la planificacin del Nivel Polimodal de cada escuela participante,

talleres de reflexin con adolescentes para el abordaje de problemas inherentes a
esa etapa vital, extensible de ser necesario a otros ciclos y niveles, con una
frecuencia mensual y una duracin de 3 horas cada uno.

e.

Generar un mnimo de una experiencia por escuela participante del proyecto que
permita una tarea compartida entre alumnos.
(Por ejemplo: teatro de tteres armado con alumnos de ciclos superiores para
llevar criterios de prevencin integral de la salud a los ms chicos; investigaciones
sobre cuestiones de salud que preocupan localmente y cuyos datos requieran
actualizaciones anuales o bien agregados temticos, etc.).

f.

Incorporar en la planificacin del Nivel Polimodal de cada escuela participante

roles y funciones socioeducativas que los alumnos y egresados puedan desarrollar
en el mbito escolar.

Este modo de establecer las metas permite contar con parmetros para la evaluacin del
cumplimiento de la programacin de actividades y el logro de resultados en relacin con
los objetivos propuestos.
2.

Actividades: responde bsicamente a CMO SE HACE,

Supone el registro de las acciones definidas de acuerdo con lo presentado en cada una de
las metas.
Por ejemplo:
Para la meta 1: Incorporar a la planificacin del Nivel Polimodal de cada escuela
participante, talleres de reflexin con adolescentes para el abordaje de problemas
inherentes a esa etapa vital, extensible de ser necesario a otros ciclos y niveles, con una
frecuencia mensual y una duracin de 3 horas cada uno.
Actividades:
a.

Consensuar objetivos docentes y pertinencia en el plan curricular escolar.

b.

Resolver la responsabilidad de coordinacin de los talleres con personal de la

escuela o fuera de ella.

c.

Resolver espacio fsico y horarios para la realizacin de los encuentros.

d.

Programar los talleres con el grupo de personas que impulsan la actividad. Pueden
utilizarse las alternativas ofrecidas en este documento como apoyatura.

e.

Definir procedimientos de la evaluacin de los encuentros y elaborar instrumentos

o fichas de aplicacin.

f.

Realizar x cantidad de talleres en x escuelas con la participacin de

aproximadamente x cantidad de alumnos por taller.

g.

Evaluar los resultados en el marco del proyecto educativo de la escuela

incorporando la perspectiva de los actores.

h.

Informe final de la actividad.

Tareas
Actividades 1 a 5: Una jornada de trabajo con docentes y referentes tcnicos del proyecto.
Actividad 6: cantidad de talleres en x escuelas con la participacin de aproximadamente x
cantidad de alumnos por taller.
Actividad 7: Organizar un encuentro con autoridades, el personal que implement la
actividad y los alumnos. Preparar consignas de trabajo para optimizar la participacin de
todos.
Actividad 8: Redactar informe de resultados.
Para la meta 2: generar una experiencia como mnimo por escuela participante del
proyecto, que permita una tarea compartida entre alumnos.
Actividades
i.

Preparar una teatralizacin sobre alguno de los temas que surgieron en los
talleres como modo de recrear su contenido, valorar la comprensin del mismo
desde la perspectiva de los alumnos.

j.

Organizar el grupo interesado en esta actividad, resolviendo cuestiones de

espacio, tiempo y coordinacin de la tarea. Este puede ser un docente o un
miembro de la comunidad.

k.

Garantizar un espacio institucional para la misma.

l.

Prever otros espacios escolares y comunitarios para reiterar la experiencia.

m. Armar el guin y la secuencia escnica, siguiendo la idea de los alumnos para que
lo producido sea representativo de los sentimientos, las opiniones y los
comportamientos propios del grupo.
n.

Resolver con ellos los insumos para la representacin.

o.

Preparar el entorno de la presentacin para que permita un espacio recreativo y

de reflexin, anticipando aspectos puntuales: definicin del pblico a convocar
(alumnos, docentes, padres, etc.), modalidad de presentacin de la actividad,
consignas de debate posterior, ficha de evaluacin para el registro de impresiones.

p.

Ejecutar la obra de teatro en x escuelas con la participacin de aproximadamente

x cantidad de alumnos.

q.

Evaluar los resultados de acuerdo con lo esperado de la actividad.

r.

Informe final de la actividad.

Tareas
Actividades 1, 2, 3 y 4: Una jornada de trabajo con alumnos, docentes y referentes
tcnicos del proyecto. Actividades 5 y 6: Encuentros con alumnos y el coordinador de la
actividad que se designe.
Actividad 7: Encuentro con alumnos, docentes y coordinador de la actividad.
Actividad 8: Obra/s de teatro en x escuelas con la participacin de aproximadamente x
cantidad de alumnos. Actividad 9: Encuentro de evaluacin con los actores de la actividad.
Actividad 10: Redactar el informe final de la actividad detallando los resultados obtenidos
de acuerdo a los objetivos especficos del proyecto.
Para la meta 3: Incorporar a la planificacin del Nivel Polimodal de cada escuela
participante, roles y funciones socioeducativas que los alumnos y egresados puedan
desarrollar en el mbito escolar.
Actividades:
s.

Elaborar el perfil de responsabilidades socioeducativas como alternativas de

trabajo, a cargo de alumnos y/o egresados, por ejemplo:

estimular la participacin en encuentros organizados por la escuela para

atender necesidades de prevencin;

organizacin de talleres con jvenes, similar a lo realizado;

registro de problemas a trabajar en los talleres;

investigaciones sobre temas especficos que respondan a intereses de los

adolescentes;

organizacin de programas de radio que desarrollen temas de prevencin

de VIH/sida;

organizacin de actividades teatrales que atiendan la prevencin de

problemas especficos: VIH/sida, embarazo no deseado, alcoholismo,
comportamientos violentos, etc. Se incluye en este campo obras de
tteres para llevar a los alumnos ms pequeos;

otros

t.

Realizar un encuentro con los docentes y los alumnos participantes de los talleres
de reflexin sobre adolescencia para indagar la voluntad de estos de participar
como promotores de actividades socioeducativas de prevencin.

u.

Formar un grupo de alumnos promotores de actividades socioeducativas.

v.

Orientar las actividades posibles de acuerdo a responsabilidad.

w. Definir premios estmulo a los responsables.

x.

Definir referentes docentes para consultas de acuerdo a la responsabilidad

asumida.

y.

Organizar un cronograma de actividades para el seguimiento de las acciones.

z.

Difundir en la escuela el grupo de promotores y sus responsabilidades.

aa. Evaluar los resultados.

ab. Elaborar el informe final de la actividad.
Tareas:
2 a 3 encuentros entre docentes alumnos y eventualmente ex alumnos.
3.

Duracin del proyecto: responde bsicamente a EN QU TIEMPO SE PREV

HACER
Corresponde consignar el momento de inicio y finalizacin del proyecto. Sirve para
encuadrar la actividad en el tiempo y elaborar el cronograma de actividades. En el caso
que nos ocupa los proyectos escolares podrn ser de 8 meses, por ejemplo: Primera
etapa, de agosto a noviembre de 2004 . Segunda etapa de marzo a junio de 2005.
El cronograma deber consignar cada una de las actividades, el momento previsto para su
ejecucin y su duracin.

4.

Recursos: responde bsicamente a CON QU y CON QUINES SE HACE

Supone la cuantificacin de los recursos necesarios para la realizacin de las actividades
programadas:
a.

Recursos humanos: cantidad de personas y carga horaria, procedencia

institucional, funcin dentro del proyecto (coordinador, capacitador, etc.) y perfil
profesional.

b.

Recursos materiales: equipamiento, material didctico, otros insumos, etc.

c.

Recursos econmicos: honorarios, traslado, viticos, etc., segn corresponda.

Nota: La definicin de recursos y la cantidad necesaria en cada caso, ser el insumo

principal para la elaboracin del presupuesto.
b.

Presupuesto: responde bsicamente a QU COSTO TIENE LO QUE SE HACE Y

QUIN/ES FINANCIAN
Incluye la informacin acerca del costo estimado del proyecto y su discriminacin por
rubro o concepto de gasto. Cada concepto se referir a un tipo de recurso determinado.
A su vez, puede incorporar datos acerca de la procedencia de los recursos, detalle que
sirve cuando el proyecto se sostiene con el aporte de distintas instituciones o bien
diferentes reas o coordinaciones de proyectos de una misma institucin con la que se ha
acordado un trabajo conjunto. Resulta conveniente presentar el presupuesto en un cuadro
a doble entrada:
Por ejemplo:

Nota: Cuando alguno de los aportes se concreta en especie, debe realizarse una
estimacin del costo que significa el mismo y registrar el monto estimado (Por ejemplo: si
se aporta un espacio fsico para realizar la capacitacin el monto debera estimarse por el
costo del alquiler de un sitio similar). Para el caso que nos ocupa, si la obtencin del dato
resulta dificultosa, puede registrarse directamente el aporte: espacio fsico, sillas, mesas
de trabajo, traslado de alumnos, etc.
Una vez finalizado el desarrollo del proyecto, pueden volcarse los tems en una matriz de
programacin en la que se incluirn los siguientes aspectos: objetivos, metas, resultados
esperados, plazos, actividades, costo y supuestos.
La matriz de programacin as conformada funciona como un organizador del desarrollo
del proyecto.
c.

Monitoreo y evaluacin
El monitoreo del proyecto se realizar a travs de la aplicacin de informes parciales a
cargo de los tcnicos provinciales que registren datos acerca del control de gestin tcnico
y financiero del proyecto.
La informacin ser consolidada en la provincia y remitida a la coordinacin nacional del
proyecto.
Al finalizar el proyecto se realizar una evaluacin de resultados a cargo de los equipos
provinciales con la participacin del equipo nacional.