TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
3

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
8

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

10

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

11

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

12

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

13

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

14

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

15

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

16

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

17

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

18

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

19

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

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TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

21

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
22

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

23

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

24

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

25

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

26

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
27

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

28

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

29

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

30

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

31

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

32

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

33

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

34

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

35

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

36

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

37

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

38

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

39

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

40

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
41

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

42

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

43

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

44

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

45

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
46

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

47

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

48

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

49

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

50

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

51

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

52

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

53

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

54

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

55

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

56

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

57

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

58

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

59

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
60

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

61

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

62

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

63

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

64

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
65

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

66

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

67

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

68

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

69

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

70

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

71

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

72

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

73

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

74

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

75

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

76

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

77

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

78

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
79

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

80

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

81

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

82

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

83

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
84

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

85

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

86

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

87

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

88

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

89

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

90

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

91

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

92

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

93

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

94

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

95

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

96

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

97

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
98

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

99

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

100

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

101

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

102

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
103

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

104

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

105

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

106

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

107

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

108

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

109

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

110

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

111

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

112

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

113

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

114

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

115

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

116

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
117

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

118

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

119

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

120

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

121

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
122

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

123

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

124

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

125

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

126

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

127

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

128

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

129

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

130

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

131

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

132

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

133

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

134

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

135

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
136

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

137

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

138

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

139

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

140

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
141

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

142

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

143

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

144

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

145

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

146

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

147

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

148

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

149

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

150

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

151

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

152

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

153

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

154

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
155

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

156

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

157

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

158

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

159

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
160

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

161

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

162

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

163

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

164

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

165

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

166

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

167

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

168

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

169

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

170

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

171

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

172

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

173

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
174

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

175

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

176

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

177

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

178

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
179

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

180

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

181

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

182

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

183

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

184

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

185

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

186

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

187

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

188

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

189

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

190

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

191

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

192

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
193

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

194

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

195

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

196

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

197

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
198

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

199

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

200

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

201

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

202

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

203

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

204

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

205

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

206

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

207

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

208

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

209

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

210

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

211

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
212

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

213

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

214

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

215

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

216

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
217

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

218

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

219

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

220

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

221

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

222

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

223

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

224

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

225

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

226

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

227

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

228

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

229

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

230

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
231

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

232

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

233

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

234

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

235

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
236

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

237

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

238

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

239

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

240

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

241

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

242

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

243

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

244

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

245

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

246

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

247

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

248

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

249

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
250

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

251

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

252

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

253

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

254

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
255

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

256

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

257

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

258

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

259

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

260

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

261

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

262

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

263

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

264

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

265

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

266

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

267

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

268

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
269

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

270

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

271

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

272

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

273

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
274

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

275

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

276

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

277

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

278

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

279

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

280

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

281

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

282

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

283

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

284

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

285

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

286

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

287

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
288

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

289

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

290

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

291

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

292

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
293

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

294

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

295

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

296

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

297

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P

298

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos

299

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Prdidas

Cargos

Abonos

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

300

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS INGRESOS

1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

301

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA

302

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA

303

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

DESCUENTOS EN VENTAS
VENTAS DE MERCANCAS

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

304

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

305

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

306

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
307

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

308

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

309

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

310

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C =A P
P= A C
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

311

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
312

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

313

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

314

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

315

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

316

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

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TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE