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INDICE GENERAL
PGINAS
INTRODUCCION. 3
CAPITULO I.
CONSIGNACIONES
1.1. DEFINICIN.. 4
1.2. CARSTERISTICAS 5
1.3. DIFERENCIAS ENTRE VENTA Y CONSIGNACIN.. 6
1.4. VENTAJAS
1.4.1. CONSIGNADOR
1.4.2. CONSIGNATARIO
1.5. ASPECTOS LEGALES..
CONSIGNACIONES
INTRODUCCION
Una consignacin es una entrega en depsito de mercaderas, es decir,
un traspaso de la posesin de mercaderas de su dueo, llamado comitente, a
otra persona, denominada consignatario, que vender estos productos por
cuenta y orden del propietario.. Es importante recalcar, que cuando enviamos
mercancas en consignacin, no le traspasamos la propiedad al consignatario,
nosotros seguimos manteniendo el derecho de propiedad sobre estas
mercancas, a su vez, hay que tener muy presente que no se esta vendiendo la
mercanca, solo estamos trasladando a los almacenes del consignatario unas
mercancas que siguen siendo nuestras. Por lo tanto, el consignatario, mientras
no venda esta, no nos deber dinero, solamente tendr toda la responsabilidad
de las mercancas recibidas.
El registro de las mercancas en consignacin es trascendental para
comprobar el saldo de las mercancas que tiene el comisionista as como los
ingresos o prdidas por la adopcin de esta disposicin de esparcimiento.
Tambin resulta de gran ayuda la cuenta de mercancas en consignacin a
precio alzado porque de esta manera el comisionista no conoce el monto real
de las mercancas que se le han dado en consignacin y de esta manera
podemos impedir que se convierta en un posible competidor de la compaa en
un expectante.
La diferencia fundamental entre la venta y la consignacin radica en que
las mercaderas entregadas siguen en posesin del comitente hasta el
momento en el cual el consignatario las venda. En funcin de esta diferencia, el
propietario de las mercaderas deber incluirlas en sus inventarios y no podr
reconocer ninguna utilidad hasta la venta de las mismas.
El consignatario tendr un nico ingreso representado por la comisin
percibida al vender las mercaderas y, como depositario de las mismas, tiene
un conjunto de derechos y obligaciones.
CONSIGNACIONES
CAPITULO I
CONSIGNACIONES
1.1.
DEFINICION:
Es un procedimiento para aumentar el volumen de las ventas a bajos
CONSIGNACIONES
Es aquella mercanca enviada al consignatario para que efectuara la
venta.
Cuando enviamos mercancas en consignacin, no le traspasamos la
propiedad al consignatario, nosotros seguimos manteniendo el derecho de
propiedad sobre estas mercancas, vale recalcar, que no se esta vendiendo la
mercanca, solo estamos trasladando a los almacenes del consignatario unas
mercancas que siguen siendo nuestras. Por lo tanto, el consignatario, mientras
no venda esta, no nos deber dinero, solamente tendr toda la responsabilidad
de las mercancas recibidas.
CONSIGNACIONES
las mercancas pasa del vendedor al comprador, mientras que en una
consignacin el titulo de propiedad de las mercancas no vendidas sigue
perteneciendo al consignador o comitente. Esta diferencia es a razn de:
1- Que una consignacin no es una venta, no se realiza ninguna ganancia en
la transaccin, y no debe reconocerse ninguna utilidad en los libros hasta que
el consignatario haya vendido las mercancas.
2-
mercancas, cualquiera de stas que no hayan sido liquidadas tienen que ser
incluidas en el inventario del comitente o consignador al cerrarse los libros.
3-En el caso que el consignatario se convierte en insolvente, el consignador
puede recuperar sus mercancas, en cuyo caso no tendr que ocupar un
puesto entre los dems acreedores para poder recibir una liquidacin a
prorrata.
- En una venta, el titulo de propiedad de las mercancas pasa del vendedor al
comprador, mientras que en una consignacin el titulo de propiedad lo
conserva el consignador hasta que el consignatario efecte la venta a un
tercero.
- Generalmente en una venta se realiza una ganancia, mientras que en una
consignacin no se realiza ninguna ganancia y el consignador debe reconocer
una ganancia en los libros cuando el consignatario haya vendido la mercanca.
1.4. VENTAJAS DE LAS CONSIGNACIONES:
1.4.1. CONSIGNADOR:
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Existe menor riesgo, puesto que el consignatario no es deudor del
consignador, ya que el consignador recibe el producto de la venta
apenas esta se realiza.
Ofrece la oportunidad de obtener marcados mas amplios, los
consignatarios no siempre estn dispuestos a invertir en productos
CONSIGNACIONES
sobre todo si estos son nuevos, pero siempre estarn dispuestos a
recibir mercanca en consignacin.
El consignador puede controlar los precios de venta.
Puesto que el titulo de propiedad es retenido por el consignador, la
mercanca en consignacin vuelve a su poder sino se vende.
1.4.2. CONSIGNATARIO:
Las consignaciones evitan inversiones fuertes, sobre todo si se trata
de productos nuevos, con precios inestables o de poca salida.
Evitan el peligro de inmovilizacin de capital de mercancas
invendibles.
CONSIGNACIONES
CONSIGNACIONES
R/ El comisionista puede recibir la mercanca o no, que se le envi pero
de
esta
rehusar
rechazar
cierta
mercanca
quedara
bajo
su
a) Predecir o advertir
CONSIGNACIONES
3.-A pagar al comitente el saldo que resulte a su favor, empleando el medio que
lo hubiere designado; y a falta de designacin, del modo que fuere de uso en la
plaza.
Art. 401._ Siempre que el comisionista venda a plazo deber expresar los
nombres de los compradores en las cuentas y en los avisos que d al
comitente, y no hacindolo, se entiende que las ventas fueron al contado.
R/ Este artculo nos imparte, que cuando el comisionista haga una venta a
plazo, el mismo deber exponer los nombres y datos en las cuentas, y si
en dado caso no se reflejara dichos datos en las cuentas, se tomara la
venta que fue cancelada de contado.
Art. 402._ El comisionista debe cobrar a sus vencimientos las sumas debidas
por los efectos consignados; y responde de los daos y perjuicios causados por
su omisin, si no acredita que oportunamente us de los medios legales para
conseguir el pago.
Art. 407._ inhabilitado, por cualquier causa, para desempear la comisin. Se
dar aviso al comitente para que provea lo conveniente.
No se acaba la comisin por la muerte del comitente.
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Art. 408._ Las reclamaciones del comitente contra el comisionista por el mal
desempeo de la comisin se prescriben por un ao.
Las del comisionista contra el comitente por el pago de su estipendio se
prescriben por dos aos.
Carcter del contrato
Art. 382._ Aceptada expresa o tcitamente la comisin, el comisionista debe
ejecutarla y concluirla; y no hacindolo, sin causa legal, responder al
CONSIGNACIONES
comitente de los daos y perjuicios que le sobrevinieren. Pero si la comisin
requiere provisin de fondos, el comisionista no est obligado a ejecutarla
aunque la haya aceptado, mientras el comitente no le haga la provisin en
cantidad suficiente, y aun podr suspender la comisin cuando se haya
agotado la provisin recibida.
R/ El comisionista aceptando la comisin debe aceptarla y concluirla; y
no hacindolo, sin causa legal, est en el deber de dar respuesta por los
daos y perjuicios que le sobrevinieren. En caso de que la comisin
requiera provisin de fondos, el comisionista no se encuentra en la
obligacin de ejecutarla a pesar de que la haya aceptado, si el comitente
no le hace la provisin en cantidades suficientes y aun pueda suspender
la comisin cuando se haya agotado la provisin recibida.
Art.385._ El comisionista debe sujetarse estrictamente a las instrucciones de
su comitente en el desempeo de la comisin; pero si creyere que
cumplindolas a la letra debe resultar un dao grave a su comitente, podr
suspender la ejecucin, dndole aviso en primera oportunidad.
En ningn caso podr obrar contra las disposiciones expresas y claras
de su comitente.
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A falta de instrucciones en casos extraordinarios e imprevistos, si no
tuviere tiempo para consultar al comitente, proceder prudencialmente en favor
de los intereses del comitente y como procedera en asunto propio.
Lo mismo proceder en el caso en que el comitente le hubiere autorizado para
proceder a su arbitrio.
Art. 386._ El comisionista debe comunicar oportunamente al comitente todas
las noticias relativas a la negociacin de que estuviere encargado que puedan
inducirle a modificar o revocar sus instrucciones.
CONSIGNACIONES
CONSIGNACIONES
del suplemento, exceptuando el tiempo en que por no rendir oportunamente la
cuenta ocasionare l mismo la demora del pago.
Art. 403._ Si el comisionista percibe sobre una venta, adems de la comisin
ordinaria, otra llamada de garanta, corrern de su cuenta los riesgos de la
cobranza, quedando obligado a satisfacer al comitente el producto de la venta,
en los mismos plazos pactados por el comprador.
R/ En caso de que el comisionista o consignatario percibiera adems de
su comisin, otro beneficio u garanta,
todos los riesgos que surjan en el proceso de cobranza, sin exceder los
plazos de tiempos establecidos.
Derecho del consignatario
Art. 393._ Todo comisionista tiene privilegio sobre el valor de las mercancas o
efectos que le hayan sido expedidos, depositados o consignados, por el solo
hecho de la expedicin, del depsito o de la consignacin, por todos los
prstamos, avances o pagos hechos por l, ya antes de recibir las mercancas
o efectos, ya mientras los tenga en su poder y por los intereses y comisiones
devengados y gastos hechos. Este privilegio no subsiste sino a condicin de
que las mercancas o efectos hayan sido puestos y permanezcan en poder o a
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disposicin del comisionista en sus almacenes o buques, o en poder de un
tercero, o en la aduana u otro depsito pblico o privado; y en caso de que las
mercancas o efectos estn an en trnsito, que pueda probar, con el
conocimiento o carta de porte firmada por el conductor, que se le ha hecho la
expedicin.
El comisionista tiene el derecho de retencin; y realizadas que sean las
mercancas o efectos, se paga de su crdito con el producto realizado, con
preferencia a todos los acreedores del comitente.
CONSIGNACIONES
CONSIGNACIONES
Si no lo hiciere, se presume que las mercancas y efectos estaban
conformes con lo expresado en la factura o en la carta de porte o conocimiento.
Lo mismo practicar en todo caso en que sobrevengan a las cosas
consignadas daos o prdidas.
R/ Al momento de que el comisionista reciba la mercanca en
consignacin tendr la obligacin de verificar que esta est en perfectas
condiciones en caso contrario deber comunicrselo de inmediato al
comitente. Al no comunicarlo se entender como si la mercanca estaba
en perfectas condiciones al momento de su entrega.
Art. 395._ El comisionista que rinde a su comitente cuenta que no estuviera
conforme con los asientos de sus libros, o que altere los precios o condiciones
de los contratos celebrados, o suponga gastos, o aumente los que hubiere
hecho, ser castigado corno reo de apropiacin indebida, con arreglo al Cdigo
Penal.
R/ El comisionista que cobre una comisin debe estar acorde con los
asientos del libro del comitente y no puede alterar ninguna de los
acuerdos establecidos llmese contratos, gastos adicionales u otros, de
lo contrario ser castigado conforme a la ley, es decir, debe respetar cada
una de las condiciones en la q se le est dando la comisin.
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Art. 396._ Las mercancas o efectos recibidos o comprados por el comisionista
por cuenta del comitente, pertenecen a ste; y los que expidiere; viajan por
cuenta y riesgo del comitente, salvo que hubiere convencin en contrario.
R/ Todos los productos que sean recibidos o comprados por el mediador
por cuenta del delegante, pertenecen al mismo, y la mercanca que ya se
hayan vendido estas salen, pero quien corre con toda la responsabilidad
de compromiso es el comitente, al menos que hubiese un convenio.
CONSIGNACIONES
Art. 397._ Siempre que no fuere tan urgente la venta de todo o parte de los
efectos consignados para evitar su prxima prdida o deterioracin, o gran
costo de conservacin, que no haya tiempo para esperar disposiciones
especiales del comitente, deber el comisionista hacer la venta, en almoneda
pblica, dando cuenta sin dilacin al comitente.
R/ Cuando no haya apuro de salir de alguna mercanca para evitar futuras
prdidas o deterioro y no haya el tiempo suficiente de esperar alguna
disposicin especial, las mismas podrn ser subastadas pblicamente
por el comisionista, pero el comitente no podr tener demoras en la
cancelacin de la mercanca.
Art. 398._ Cuando el comisionista reciba de distintos comitentes mercancas
de la misma especie, deber distinguirlas con una contramarca.
En ningn caso podr el comisionista alterar las marcas de las
mercancas consignadas, sin expresa autorizacin del comitente.
R/ Es obligacin del comisionista distinguir la mercanca con alguna
marca o sello, siempre y cuando el mismo reciba productos de distintos
comitentes, para as identificar de donde proviene cada una de ellos. No
obstante, el comisionista tiene prohibido quitar, cambiar, etc.;
dichas
CONSIGNACIONES
R/ En caso que el comisionista haga alguna venta, algn prstamo o
alguna anticipacin sin haberle informado al delegante, simplemente el
comitente podr exigir la cancelacin de contado de todas las
operaciones realizadas por cuenta del comisionista.
Art. 400._ Aunque el comisionista est autorizado para vender a plazo, no
deber hacerlo a persona de insolvencia conocida, ni exponer los intereses de
su comitente a riesgo manifiesto.
R/ Es sumamente necesario y adems una obligacin segn lo imparte
dicho cdigo, que el comisionista para que pueda realizar una venta a
plazo tiene que hacerlo a personas con referencias y bajo un estricto
seguimiento, para no poner en peligro al comitente de que dicho
comprador no valla a cancelar su deuda y dicha venta sea un fraude.
Art. 404._ Cuando en una misma negociacin se comprenden efectos de
distintos comitentes, o del comisionista y de algunos o varios comitentes, debe
hacerse en la factura la distincin expresando las marcas y contramarcas que
designan la distinta procedencia y anotarse tambin en los asientos de los
libros.
R/ Al existir diversas operaciones, de uno o ms comitentes o del
comisionista,
la
factura
emitida
deber
contener
las
marcas
CONSIGNACIONES
1 Si el crdito procede de una sola operacin ejecutada por cuenta de distintas
personas, las entregas se distribuirn entre todos los interesados, a prorrata de
sus crditos.
2 Si hay crditos provenientes de distintas operaciones, el pago se aplicar a
todos a prorrata, si todos los plazos estn igualmente vencidos o por vencer.
3 Si en la poca del pago unos plazos estuvieron vencidos y otros por vencer,
se imputar el pago a los crditos vencidos, segn las reglas anteriores; y el
exceso, si lo hubiere, se distribuir proporcionalmente entre los no vencidos.
R/ El comisionista que realice crditos con personas de distintos
comitentes, deber registrar en sus asientos y recibos de los aportes
parciales que le hiciera el deudor, para su debido control. En caso de que
no se registrara los aportes de las personas, deber llevarse por las
diferentes reglas establecidas para cada caso.
Art. 406._ El comitente tiene facultad, en cualquier estado del negocio, para
revocar o modificar la comisin, quedando a su cargo las resultas de todo lo
hecho, hasta que el comisionista tenga conocimiento de la revocacin o de la
modificacin.
R/ El consignador o comitente podr revocar o modificar, durante el
negocio, la comisin del consignatario, siempre y cuando le sea
informado al mismo.
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Art. 409._ En los casos no previstos especialmente en esta Seccin, se
aplicarn a las comisiones mercantiles las disposiciones del Cdigo Civil sobre
el mandato.
R/ Supletoriamente se aplicarn las disposiciones del cdigo civil segn
sea el caso.
CONSIGNACIONES
1.6.DEBERES Y DERECHOS PARA EL CONSIGNADOR Y PARA EL
CONSIGNATARIO.
1.6.1. CONSIGNADOR
DERECHOS
La mercanca es de su propiedad hasta que sea vendida.
Tiene derechos a recibir anticipos antes de que se efectu la venta.
Las cuentas por cobrar que se originen por las ventas en
consignacin son de su propiedad.
Puede exigir al consignatario hacer pagos por su cuenta.
Tiene derecho a recibir el producto de la venta a penas esta se
efectu.
DEBERES
Cancelar la comisin al consignatario.
Prestar servicio de garanta a la mercanca vendida.
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Debe reintegrar los anticipos y los gastos que el consignatario haya
cancelado por su cuenta.
1.6.2. CONSIGNATARIO
DERECHOS
Tiene derecho a recibir la mercanca en bien estado.
Puede otorgar crditos.
Tiene derechos a que se pague su remuneracin COMISION, por
las ventas.
Tiene derecho a que se le reintegren los anticipos y todos los pagos
que efectu por cuenta del consignador.
DEBERES
CONSIGNACIONES
Tiene obligacin de elaborar la liquidacin y de hacerla llegar al
consignador.
Debe cuidar la mercanca en consignacin como si fuese suya.
Debe mantener la mercanca en consignacin marcada o rotulada y
adems separada de la suya.
Debe ser muy cuidadoso al conceder crditos.
Debe efectuar los cobros con puntualidad.
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1.7. CUENTAS UTILIZADAS POR EL CONSIGNADOR Y CONSIGNATARIO
Comitente
Consignatario
CONSIGNACIONES
efectuadas: representan todos los gastos
originados por la consignacin y la venta
que estn a cargo del comitente.
mercaderas en consignacin.
- Comisin obtenida por consignacin:
representa el monto a percibido por la venta de
las mercaderas.
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Comitente
- cuentas de resultado
Consignatario
- cuentas de orden para registrar la tenencia
de bienes de terceros
- cuentas patrimoniales
- cuentas de movimiento para registrar los
gastos pendientes de devolucin
- cuentas de resultado para registrar su nico
ingreso que es la comisin por la venta
- cuentas patrimoniales para registrar el pago
de los gastos pendientes de recupero, el pago
de las mercaderas vendidas al consignatario,
etc.
1.8. USO DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de balances y de
resultados, esto es, cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos.
CONSIGNACIONES
Representan valores contingentes o nos sirven de recordatorio o de
controles administrativos.
De conformidad con la teora de partida doble, se abren dos cuentas de
mayor, de naturaleza una deudora y otra acreedora que denoten
claramente lo que representan.
Las cuentas de orden se clasifican en:
a) Contingentes.
b) Recordatorio y de controles administrativos.
c) Fiscales.
Contingentes: eventos futuros posible o condicin de vida causas
desconocidas o actualmente indeterminables.
Dentro del rubro (contingentes) podramos mencionar:
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- Avales (firma que garantizan las obligaciones).
- Litigios (juicio pendiente de resolucin).
- Fianzas.
- Derivados financieros.
Recordatorio: dentro de las denominadas recordatorio y de controles
administrativos mencionamos las siguientes:
- Mercanca en consignacin.
- Emisin de las obligaciones verstiles.
Fiscales: de los clasificados como fiscales las siguientes:
-
Depreciacin y amortizacin.
Gasto no deducibles.
Activos totalmente depreciados.
Perdidas fiscales.
CONSIGNACIONES
Precio alzado. Es el precio convencional de las mercancas que el
comitente declara al comisionista.
Las cuentas de orden se establecen para controlar el movimiento de las
mercancas en consignacin, a precio alzado, corresponden al grupo de
Cuentas de registro pues los asientos que en ellas se registran son
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duplicados de los que se hacen en cuentas de balance y resultados.
Ejemplo:
Las empresa X y Z enva mercanca a consignacin a Juan Flores, con
un valor de Bs.200.000. por la intervencin del Sr. Flores (ventas a terceros),
percibir el 10% de comisin, calculadas sobre el precio de venta previamente
sealada por el comitente o consignador.
El consignador al operar con bienes reales, no usara cuentas de orden.
La razn es simple, la mercanca seguir siendo de su propiedad, el resguardo
de la mercanca quedara a cargo del consignatario o comisionista.
El consignatario resguardara la mercanca en su bodega pero al no
tener la propiedad de la misma no figurar dentro de sus activos. Entonces
debe reflejar el hecho mediante cuentas de orden por su responsabilidad en
caso de hurto o daos sufridos (mercanca).
-xMercanca en consignacin
Consignaciones recibidas
Bs. 200.000
Bs. 200.000
CONSIGNACIONES
El Sr. Flores descontara de su registro contable el valor de la venta:
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-XConsignaciones recibidas (C.O.A)
Bs. 50.000
Bs. 50.000
Bs. 5.000
Ingreso por comisin
Bs. 5.000
Dentro de los deberes del consignatario est la de informar sobre las ventas
realizadas y hacer las liquidaciones de acuerdo con las condiciones de
consignacin convenidas. Por lo tanto una vez una vez terminados los trabajos
del consignatario, debe informar
CONSIGNACIONES
-
LIQUIDACION DE VENTAS
Correspondiente a calentadores de agua
C. D. Jones & Co.
Chicago. Illinois
Vendido por cuenta y riesgo de
Fecha __________
_________________________________________________
Ventas:
5 calentadores de agua a Bs.125,00
Bs.625,00
Gastos:
Fletes
Bs. 15,00
Transporte local
Bs.
3,00
Bs.450,75
CONSIGNACIONES
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CAPITULO II
PROCESO CONTABLE DE LAS CONSIGNACIONES
2.1. REGISTRO DE LAS OPERACIONES DEL CONSIGNADOR Y
CONSIGNATARIO.
Esta operacin adopta dos modalidades:
A)
B)
los
Consignatario
productos
nunca
constituyen
Inventarios
del
CONSIGNACIONES
-
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
CONSIGNACIONES
28
2. Al recibir la liquidacin del comisionista o consignatario y el efectivo de
la venta de las mercancas remitidas y vendidas.
Cuenta
110
900
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
CONSIGNACIONES
Cuenta
XXX
XXX
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
Parcial
Debe
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
CONSIGNATORIO:
1. Al recibir las mercancas en consignacin
2. Al registrar los gastos pagados por cuenta del comitente o consignador.
3. Al contabilizar la venta de los productos recibidos en consignacin.
4. Cancelando las Cuentas de Orden de control de las mercancas recibidas en
consignacin.
5. Al registrar la comisin recibida del comitente o consignador.
6. Al liquidar el efectivo correspondiente al comitente o consignador por las
ventas de las mercancas recibidas en consignacin, menos los gastos de
la venta pagados por cuenta de ste.
Haber
CONSIGNACIONES
1. Al recibir las mercancas en consignacin.
Cuenta
Parcial
XXX
Debe
Haber
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
Parcial
135
Cuenta
810
195
Debe
Haber
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
Cuenta
XXX
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
Parcial
Debe
xxx.xx
xxx.xx
Haber
CONSIGNACIONES
XXX
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
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CONCLUSION
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
CONSIGNACIONES
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BIBLIOGRAFIA
REDONDO, A. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Centro
Contable Venezolano. Tercera edicin. Venezuela pginas 712.
KESTER, R. Contabilidad, teora y prctica, Principios de contabilidad. Novena
Edicin. Editorial Labor,S.A. Paginas 457.
Lpez Yustos, Pedro; Guajardo, Gerardo; Woltz M., Phebe y Richard T. Arlen
Contabilidad. Editorial Mc-Graw -Hill.
CONSIGNACIONES
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