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Ejemplo
Ejemplo
1 Creacin de la empresa
Para crear una nueva empresa entraremos en el men General opcin Mantenimiento de
Empresas, pantalla en la cual ejecutaremos el botn Crear. Hay que recordar que antes de pulsar
dicho botn debemos introducir la clave de alguno de los profesores que formen parte de la
simulacin, si slo existe la empresa de muestra que acompaa al programa, la clave es
PROFESOR, no olvide escribirla en maysculas pues el programa hace diferencia entre
maysculas y minsculas.
El primer dato a introducir ser el nombre de la empresa, en nuestro caso el nombre ser
TransfAgri, S.A..
A continuacin el siguiente paso ser completar el resto de los datos de la empresa como
son direccin, localidad, N.I.F., etc.
En nuestro caso podemos introducir:
Direccin: Poeta Manuel Machado, 6
C.P.: 14012
Poblacin: Crdoba
Provincia: Crdoba
N.I.F. (o C.I.F.): A-74414718
Fecha de creacin: 16/09/98
Pulsando sobre el botn Seleccionar, ya estar creada la empresa y seleccionada para poder
comenzar el siguiente paso.
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Simulador de Empresas
Los datos para realizar la simulacin son datos particulares de cada empresa, por lo que
para realizar esta tarea seleccionaremos la opcin Empresa del men principal.
La introduccin de datos depender del nivel de simulacin que deseamos desarrollar, es
decir, si slo queremos que el programa genere pedidos y poder realizar compras a los
proveedores, bastar con introducir los datos dentro de la opcin Artculos dentro del men
Empresa.
Hay dos tipos de artculos: de venta (los que la empresa vende) y de compra (los que la
empresa compra) que seleccionaremos dentro de la lista desplegable Base de datos.
Si tambin deseamos realizar la simulacin teniendo en cuenta los cargos de los acreedores,
tendremos que introducir los datos en la opcin Acreedores dentro del men Empresa.
Igualmente para que el programa genere los das que han trabajado los empleados, las bajas
y faltas ocurridas, tendremos que introducir los datos en la opcin Trabajadores.
Introduccin de artculos de compra
Seleccionamos ArtCompra y pulsamos sobre el botn Aadir. El programa nos preguntar
un cdigo que debe tener un mximo de 8 caracteres y no puede repetirse con ningn otro artculos
de compra.
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Simulador de Empresas
Una vez introducido estos datos ya hemos terminado la parte ms pesada, en este momento
podemos comenzar la simulacin y ms adelante seguir con la introduccin de los acreedores y de
los trabajadores.
3 Periodo de simulacin
Si queremos seguir una secuencia lgica, para poder vender artculos a nuestros clientes
tendremos que comprar primero la materia prima a nuestros proveedores, y para poder comprar la
materia prima (que se pagar por el banco) primero deberamos ingresar algn dinero en el banco
o bien pedir un prstamo.
En nuestro caso solicitaremos un prstamo por valor de 2.000.000 Ptas. a pagar en 3 aos
(12 mensualidades al ao) que avalaremos con la nave industrial que tiene la empresa TransfAgri,
S.A. valorada en 8.000.000 Ptas.
Para realizar la operacin de prstamo entraremos dentro del men Banco en la opcin
Prstamos, introduciendo los datos anteriormente descritos.
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Simulador de Empresas
En la grfica siguiente podemos observar el prstamo concertado con el B.A.S.
Tras realizar el prstamo, ya estamos con liquidez para realizar compras a nuestros
proveedores. Esta operacin la realizaremos en la opcin de Compras del men principal, en el
apartado Realizar Compras.
Primero hay que seleccionar el artculo a comprar y despus el proveedor que deseamos
que nos suministre dicho artculo, as como la cantidad a comprar y la forma de pago.
En nuestro caso realizaremos 2 compras a Comercial Pennsula, S.A. mediante pago al
contado (5 das).
Tambin realizaremos 3 compras a Comercial Malaguea, S.L. mediante pago a plazos (30,
60 y 90).
Las compras podemos realizarlas todas al mismo tiempo y ms tarde en la opcin Consulta
de Compras, las incluimos en un mismo albarn y factura o en distintos segn nos convenga.
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Simulador de Empresas
En esta pantalla es donde podemos imprimir albaranes, facturas, letras de cargo o recibo
por parte del proveedor por haber cobrado algn pago.
Al entrar en la opcin Consulta de Compras, en principio nos aparecern todas las compras
realizadas a todos los proveedores.
El primer paso ser seleccionar el proveedor en el cuadro desplegable correspondiente. A
continuacin si deseamos que las compras realizadas a un mismo proveedor se incluyan en un
mismo albarn o factura, debemos seleccionarla pulsando sobre le selector de registros y
manteniendo pulsada la tecla Ctrl.
Una vez facturadas las compras, podemos imprimir las letras de cargo en el caso de que la
compra se haya realizado a plazos, o el recibo en el caso de que la compra se realice al contado.
El grfico siguiente se puede observar una letra de cargo como primer pago de una compra
realizada a plazos (30, 60 y 90).
Hay que indicar que tipo de generacin deseamos que se realice: Aleatoria, N fijo de
pedidos al da, Montante fijo al da o ambas cosas fijas a la vez.
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Simulador de Empresas
Tambin hay que indicar el periodo que deseamos que se genere indicando si deben
incluirse sbados y domingos o no.
En nuestro caso seleccionaremos:
Pulsando sobre el botn generar se obtendrn los pedidos realizados por los clientes.
Nota:
A partir de este momento los datos ya no coincidirn puesto que en la generacin la
distribucin de los artculos, eleccin de los clientes, n de unidades, etc., se realiza de forma
aleatoria.
Para poder ver los pedidos que se han generado tenemos que entrar en la opcin Consultar
Pedidos dentro del men Pedidos.
Esta pantalla inicialmente aparecer vaca de datos hasta que indiquemos el periodo que
deseamos consultar y pulsemos sobre el botn Obtener Datos.
Una vez realizada esta operacin, ya estn disponibles los distintos pedidos generados por
el ordenador, pudindolos seleccionar en el cuadro desplegable.
Se puede comprobar que hay pedidos de diversas cuantas, distintas formas de pago,
distintos artculos, distintos descuentos, etc.
Cuando el valor total del pedido es pequeo (menor de 50.000 Ptas.), el programa no
genera pagos a plazos.
Esto pedidos se pueden imprimir para utilizarlos como notas de pedidos.
A partir de este momento se irn produciendo abonos en el banco (cuando los clientes
vayan las compras que nos han realizado).
Puede ser tarea del alumno realizar los albaranes y facturas de los pedidos realizados
por los clientes, llevar la contabilidad de la empresa, llevar el almacn y stock de artculos, etc.
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Simulador de Empresas
Igualmente al comienzo del mes siguiente realizar las consiguientes declaraciones y
pagos con Hacienda a los que la empresa est obligada (segn sus ingresos y modalidad de
empresa).
La tarea del profesor ser la de supervisar el trabajo realizado por el alumno, as como
corregir los posibles fallos que pueda cometer.
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Simulador de Empresas
M: Mensual, B: Bimensual, T: Trimestral, C: Cuatrimestral, S: Semestral y A: Anual.
Tambin tenemos que decir que los valores indicados en la columna Importe, son valores
medios aproximados, es decir, los cargos se realizarn en torno a este valor en un margen del 20 %
ms o menos.
A continuacin, podemos generar los cargos de Acreedores correspondientes al mes de
Septiembre, para ello entramos en el men Acreedores en la opcin Generar Cargos de
Acreedores. Una vez seleccionado el mes y el ao, podemos pulsar sobre el botn Generar para
que el ordenador realice los cargos en banco correspondientes. En nuestro caso obtendramos 3
cargos realizados, 2 mensuales y 1 trimestral (los cargos trimestrales se cargan en los meses
mltiplos de 9).
Para ver realmente los cargos realizados, debemos entrar en la opcin Consulta Cargos de
Acreedores, pantalla en la cual obtendremos todos los cargos de acreedores realizados a esta
empresa.
Como estos cargos se realizan directamente en el banco, podemos obtener la letra de cargo
correspondiente pulsando sobre el botn Imprimir.
Si con el transcurso de la simulacin aparecen muchos cargos inicialmente, podemos filtrar
el periodo de tiempo que deseamos que se muestre indicando las fechas y pulsando el botn
Filtrar.
Igualmente se pueden visualizar los cargos correspondientes a un nico acreedor
seleccionndolo del cuadro desplegable.
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Simulador de Empresas
Direccin:
Antonio Machado, 32
Poblacin:
Velez Rubio
(04820 Almera)
Puesto que es un cliente que se encuentra en la base de datos, podemos introducir sus datos
pulsando el botn Clientes y seleccionndolo en el cuadro de dilogo que se mostrar.
Completando los datos y pulsando el botn calcular tendremos los datos sobre el coste del
transporte y se activar el botn Aceptar.
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Simulador de Empresas
Como ya es habitual, para obtener el albarn y factura que nos debe remitir el S.A.T.,
deberemos entrar en la opcin Consultar Servicios dentro del men Transportes, en la cual
seleccionando el servicio deseado y pulsando el botn correspondiente generar la factura o el
albarn adecuado.
Nota:
El coste del transporte ser con cargo a nuestra empresa, con lo que debemos ajustar
el precio de los productos teniendo en cuenta estos gastos adicionales.
Indicacin:
Este sera un buen momento para realizar una consulta de movimientos del banco (en el
caso de no haberla realizado antes), actualizando la cuenta por ejemplo a fecha 30/09/98, de esta
forma podramos ir cotejando los cargos y abonos que se van realizando en nuestra cuenta.
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Simulador de Empresas
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Simulador de Empresas
Tras introducir los datos de estos cuatro trabajadores, ya estamos en condiciones de poder
realizar al completo todas las posibilidades de la simulacin.
Debemos indicar que nuestra empresa deber solicitar una primera cuenta de cotizacin a la
Seguridad Social cumplimentando un modelo TA 6.
El paso siguiente relacionado con los trabajadores sera dar de alta a estos en la Seguridad
Social, para lo cual entraremos en el men S.S. en la opcin Documentacin y Pagos.
Completaremos los datos como aparece en el grfico:
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Simulador de Empresas
Pulsando el botn Generar se terminar con la operacin. Para visualizar los resultados
deberemos entrar en la opcin Consultar Diario de Trabajadores, seleccionar el mes de Septiembre
y pulsar sobre el botn Recuperar Datos.
El resultado obtenido puede mostrar bajas por enfermedad, accidentes o faltas,
obtendremos algo parecido a:
Podemos comprobar que en este caso hemos tenido dos bajas por enfermedad comn de 3
das cada una.
Pulsando sobre el botn Bajas podemos acceder a un cuadro de dilogo con la bajas e
imprimirlas.
Con los datos del diario de trabajadores, el alumno deber realizar la nmina
correspondiente al trabajador, calcular los seguros sociales, complementos, etc.
En la opcin Anotar Nminas de Trabajadores, el alumno detallar los clculos que haya
realizado para calcular la nmina y pulsando sobre el botn calcular obtendr el salario neto el
cual ser cargado en el banco como pago al trabajador.
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Simulador de Empresas
Con este ejemplo hemos podido ver las principales aplicaciones del Simulador de
Empresas.
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