Manual Interventoria Sed V 2

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.
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SECRETARIA DE EDUCACION
SUBDIRECCION DE PLANTAS FISICAS
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VERSIN V - 2.0
TABLA DE CONTENIDO
Este Manual de Procedimientos est estructurado de la siguiente manera:
1. INTRODUCCIN ....................................................................................................
1.1.
PROPOSITO ...............................................................................................
1.2.
ALCANCE DEL MANUAL...........................................................................
1.3.
GESTION DEL MANUAL ............................................................................
2. GENERALIDADES .................................................................................................
2.1.
INTERVENTORIA .......................................................................................
2.1.1. DEFINICION INTERVENTORIA.......................................................
2.1.2. OBJETO DE LA INTERVENTORIA EXTERNA ...............................
2.1.3. ALCANCE DE LA INTERVENTORIA EXTERNA ............................
2.1.4. RESPONSABILIDAD DEL INTERVENTOR ....................................
2.1.5. DESIGNACION................................................................................
2.2.
SUPERVISOR .............................................................................................
2.3.
CONTRATISTAS.........................................................................................
2.4.
DEFINICIONES ...........................................................................................
3. FUNCIONES Y LABORES......................................................................................
3.1.
INTERVENTORIA .......................................................................................
3.1.1. ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ..............................................
3.1.2. LEGALES ........................................................................................
3.1.3. TECNICAS Y AMBIENTALES .........................................................
3.2.
FUNCIONES DEL SUPERVISOR ...............................................................
4. MATRIZ DE ACTIVIDADES Y PROCESOS DE LA INTERVENTORIA ..................
5. INFORMES DE INTERVENTORIA..........................................................................
5.1.
INFORME ESTUDIO INICIAL DEL PROYECTO .........................................
ELABOR:
GUTIERREZ DIAZ Y CIA S. EN C.
FECHA: Agosto 31 del 2000
FIRMA:
VIGENTE DESDE 01/10/00

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
CARGO: Consultor Externo
CARGO: Coordinador de Plantas Fsicas S.E.D.
APROBO:
Carlos Alberto Benavides S.
FECHA:
FIRMA:
CARGO: Subdirector (E) de Plantas Fsicas
S.E.D.
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5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
INFORMES DE COMITE DE OBRA............................................................

INFORMES MENSUALES...........................................................................
INFORME FINAL.........................................................................................
INFORMES EXTRAORDINARIOS ..............................................................
6. MECANISMOS DE COORDINACION.....................................................................
6.1.
COMITES ....................................................................................................
6.2.
CONDUCTO REGULAR..............................................................................
6.3.
MANEJO CORRESPONDENCIA ................................................................
6.4.
LIBRO DE OBRA ........................................................................................
A- ANEXOS
.........................................................................................................
A-1
ANEXO 1: PROCEDIMIENTOS...................................................................
A-2
ANEXO 2: FORMATOS ..............................................................................
A-3
ANEXO 3: ESTANDARES BASICOS PARA CONSTRUCCIONES
ESCOLARES ..............................................................................................
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
1. INTRODUCCIN
El presente manual se ha elaborado para documentar, uniformizar e implementar los
procedimientos y reportes de las interventoras de contratos de obra para la Secretara de
Educacin del Distrito Capital, el cual incluye las definiciones, las funciones y obligaciones
especficas de cada parte, los procedimientos de valor contractual, y los formatos de los
documentos aplicables.
El principal inters de este Manual es hacer llegar a los interventores externos de las
obras de la SECRETARIA DE EDUCACION, una herramienta que permita la correcta,
coordinada y oportuna ejecucin del objeto de los contratos, bajo un esquema de
normalizacin para todas las interventoras y los reportes que stas generan hacia la
SECRETARIA DE EDUCACION.
De acuerdo a lo anterior, el propsito, alcance, y gestin del presente manual son los
siguientes:
1.1.
PROPSITO
El propsito del presente Manual es establecer, documentar, describir y normalizar las

prcticas especficas, los recursos y los reportes que las INTERVENTORIAS de obra
externas de contratos de obra, debern llevar a cabo para la ejecucin de sus labores
conforme con el contrato suscrito para tal fin con la SECRETARIA DE EDUCACION DEL
DISTRITO CAPITAL, las condiciones especficas de contratacin, la documentacin
contractual y tcnica de los contratos de obra y las exigencias de la SECRETARIA DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL.
1.2.
ALCANCE DEL MANUAL
El alcance de este Manual es de obligatorio cumplimiento para el objeto de las

Interventoras externas de contratos de obra que se suscriban con la SECRETARIA DE
Este Manual de procedimientos ser aplicado para todos los efectos de planeacin,
desarrollo, ejecucin, trmites e interrelaciones y presentacin de informes por parte de
todas las Interventoras externas de obra que se realicen para la SECRETARIA DE
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
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APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
Este Manual es un documento de consulta y aplicacin permanente para todas las

Interventoras externas de obra de la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO
CAPITAL.
1.3.
GESTIN DEL MANUAL
El desarrollo y mantenimiento de este Manual est a cargo de la Subdireccin de

Plantas Fsicas de la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL, quien
es el ente responsable para que las Interventoras externas de obra de la SECRETARIA
DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL implementen este Manual dentro de sus
servicios.
1.4.
PLAN DE CALIDAD
Complementario a las obligaciones de las interventoras externas contradas con la

suscripcin del contrato y aceptacin de este manual, el interventor debe cumplir con sus
obligaciones internas contradas en sus planes de calidad presentados a la SECRETARIA
DE EDUCACION DEL DISTRITO CAPITAL (elaborado conforme a la norma NTC-ISO9000 y complementarias) y en consecuencia est obligado a entregar mensualmente a la
SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO CAPITAL un reporte con los resultados
del seguimiento interno a dicho plan de calidad.
As mismo, ser responsabilidad del interventor hacer seguimiento al plan de calidad de
los constructores y presentar el respectivo reporte en los informes mensuales a la
SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO CAPITAL.
ELABOR:
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FECHA:
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
2. GENERALIDADES
2.1.
INTERVENTORIA
2.1.1. DEFINICIN DE INTERVENTORIA

Se entiende por Interventora el servicio prestado a una entidad contratante por un
Profesional Especializado o Empresa calificada en la supervisin y control de la
ejecucin de contratos de construccin o proyectos.
El interventor es el Representante de la Entidad Contratante ante el Constructor o
Proyectistas durante los trabajos objeto del contrato y podrn cubrir los siguientes
perodos: Una etapa previa a la construccin, una etapa durante la ejecucin de las obras
y la liquidacin de la(s) obra(s) o durante el proceso de desarrollo del estudio o proyecto.
2.1.2. OBJETO DE LA INTERVENTORIA EXTERNA
El objeto de la contratacin de una Interventora, adems de dar cumplimiento a lo
ordenado en el estatuto de contratacin, corresponde a la necesidad de verificar que las
obras se ejecuten de acuerdo con los objetos y alcances propuestos en los trminos de
referencia y propuesta y en forma integral con los enfoques, metodologas, organigramas,
recursos humanos y de apoyo, puestos por el Contratista de Obra, en el plazo
contractual y dentro de los trminos del presupuesto contractual.
En trminos generales su objeto ser supervisar, asesorar, controlar y aprobar el
desarrollo del contrato de obra pblica, de acuerdo con su alcance, haciendo cumplir en
lo aplicable, las especificaciones tcnicas y actividades administrativas, legales, labores
contables, financieras y presupuestales contractuales, al igual que el aseguramiento
integral de la calidad, el cumplimiento de las exigencias que sobre impacto ambiental y
ecolgico tanto de las reas objeto del proyecto como en las adyacentes al mismo.
2.1.3. ALCANCE DE INTERVENTORIA EXTERNA
Realizar la Interventora a las edificaciones objeto de su contrato dentro de los tiempos y
costos programados. El desarrollo de su contrato comprende bsicamente el control del
producto, teniendo en cuenta:
ELABOR:
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FECHA:
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S.E.D.
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
Estudio inicial del proyecto antes del inicio de las obras, en donde se ajustarn los
procedimientos para el proyecto, se estudiarn y revisarn todos los documentos
tcnicos y contractuales necesarios para la ejecucin de la obra y del contrato.
Interventora Tcnica, Administrativa y Contable durante la ejecucin de la obra.
Recibo y liquidacin de las obras.
2.1.4. RESPONSABILIDAD DEL INTERVENTOR

En desarrollo de lo establecido por el Artculo 53 de la Ley 80 de 1993, el interventor
responde civil y penalmente por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato de Interventora, por los hechos u omisiones, que le fueren imputables y que
causen daos o perjuicio a el contratante derivados de la celebracin y ejecucin de los
contratos respecto de los cuales hayan ejercido las funciones de Interventora.
En consecuencia, el Interventor tiene una responsabilidad de medio y correcta gestin;
para ello, el interventor debe tomar las medidas necesarias para que la obra entregada
por el contratista est completa y sea correctamente ejecutada con base a las
especificaciones del proyecto. De esta forma, la responsabilidad por el resultado es del
constructor, y la responsabilidad de verificacin y control es del interventor.
Para desarrollar su gestin el Interventor deber tener conocimiento de la normatividad
tcnica y legal que directa e indirectamente se relacione con el desarrollo del objeto del
contrato, en especial de las normas de construccin sismo resistentes vigentes, la
normativa urbanstica, la legislacin ambiental, la de seguridad industrial, legislacin
laboral y de seguridad laboral.
El interventor reportar a la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL
y/o a su delegado para el proyecto, en todo lo respectivo a la obra, control de costos,
control de programacin, control de calidad, seguridad industrial, coordinacin de planos y
estudios, cambios y obras adicionales, reportando por escrito y con oportunidad las
anomalas de manera que permitan a la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO
CAPITAL tomar las medidas correspondientes.
2.1.5. DESIGNACIN
El interventor es la persona natural o jurdica designada y/o contratada por la
SECRETARA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL, en concordancia con su
rgimen de contratacin y la legislacin aplicable.
ELABOR:
FIRMA:

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FIRMA:
APROBO:
FECHA:
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
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2.2. SUPERVISOR
El Supervisor es el delegado de la SECRETARA DE EDUCACIN DEL DISTRITO
CAPITAL para ejercer la vigilancia y control del contrato de Interventora, quien
supervisar tcnica, administrativa y contablemente el contrato de Interventora, a fin de
que se cumplan enteramente las estipulaciones del mismo, y ser el conducto regular
para todos los aspectos de la relacin contractual entre el proyecto y la SECRETARIA DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL. Este supervisor podr ser interno o externo y por
cuestiones contractuales, se podr denominar en algunos casos Auditor o Coordinador
del proyecto, pero para efectos prcticos de este manual se har referencia a Supervisor.
Nota: El Supervisor no cumple funciones de interventor de obra, y no ejerce una
relacin directa con los contratistas de obra sino a travs del interventor, pero se
reserva el derecho de intervenir cuando se lleguen a presentar situaciones que
afecten la buena marcha del contrato del proyecto.
2.3. CONTRATISTAS DE OBRA

Se denomina Contratista de Obra a las personas naturales y/o jurdicas que firmen un
contrato para realizar obras, estudios o proyectos, as mismo, los subcontratistas son las
personas naturales o jurdicas contratadas por el contratista principal para el desarrollo del
objeto pactado entre ste y la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL,
no existiendo nexo alguno de tipo laboral entre la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL
DISTRITO CAPITAL y el subcontratista, encontrndose este ltimo bajo la exclusiva
responsabilidad del Contratista Principal que realice parte de contratos, obras, estudios o
proyectos.
2.4. DEFINICIONES:
Para el mejor entendimiento
conceptos:
de la lectura de este Manual se definen los siguientes
Aclaraciones:
Cuando las modificaciones no afecten el valor o el plazo del contrato stas se
consignarn en actas suscritas por las partes,
salvo en el caso de errores
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
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PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
mecanogrficos, de transcripcin o de copia, debidamente comprobados, donde la

aclaracin la firmar nicamente la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO
CAPITAL y podr colocarse como nota marginal de la minuta que contenga el texto por
aclarar.
Acta de Iniciacin:
Es el documento que se suscribe para dar inicio a un contrato especfico.
Acta de Liquidacin:
Es el documento donde se registra el estado final de contrato, incluyendo el estado de
cuentas, recibo a satisfaccin de las obras o trabajos realizados, cumplimiento del
contrato, relacin de garantas, y dems aspectos estipulados contractualmente o
adicionales que sean requeridos para dar por terminado y liquidado el contrato.
Acta de Mayores y/o Menores Cantidades de obra y obras adicionales:
Es el documento mediante el cual el contratista y el interventor con el visto bueno del
Supervisor, consignan las mayores y menores cantidades de obra resultante en el
desarrollo de la revisin de la cantidad de obra a ejecutar realmente, en el cual se expresa
claramente los motivos y alcances de los cambios previstos.
Acta de Observaciones Previa al Recibo Final:
Es el documento que se suscribe antes de la finalizacin de los trabajos, en el cual se
consigna el inventario de los trabajos ejecutados bajo un contrato especfico, verificando
todas las especificaciones y requisitos tcnicos establecidos.
En esta acta se consignarn las obras ejecutadas que a juicio del interventor deban ser
corregidas y se har dentro de un plazo establecido antes del vencimiento del plazo de
ejecucin a fin de que el da de vencimiento contractual se suscriba el acta de recibo final
a satisfaccin de las obras.
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
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PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
Acta de Recibo y Entrega Final a Satisfaccin

Para el caso del Contrato de Obra es el documento mediante el cual el contratista hace
entrega formal de las obras en forma de inventario, debidamente terminadas, a la
Interventora y a la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL.
Acta de Recibo Parcial de Obra:
Es el documento que firman el interventor y el contratista, en el cual se consigna la
cantidad de obra ejecutada, medidas efectuadas conjuntamente entre el contratista y el
interventor sujetas a la revisin y comprobacin por parte de la SECRETARIA DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL y que sirve de base para el cobro de los trabajos
ejecutados. Los trabajos debern estar debidamente ejecutados por el contratista y
recibidos a satisfaccin por la Interventora.
Estas deben contener como soporte el cuadro de cantidades de obra ejecutada, las
memorias de clculo de cantidades medidas en obra.
Su periodicidad estar sujeta a lo estipulado en la minuta del contrato. En caso que haya
errores en las medidas o en los valores de obra, la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL
DISTRITO CAPITAL o el interventor podrn en cualquier momento y durante la vigencia
del contrato, hacer las verificaciones y modificaciones que sean necesarias. Los saldos
de las modificaciones respectivas se incorporarn en relaciones de obra posteriores o en
la liquidacin del contrato. El valor de la obra ejecutada ser cancelado por la
SECRETARIA
DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL, al contratista
a la
presentacin del acta de ejecucin de obras debidamente legalizada y conforme a los
trmites internos de la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL. El
interventor tramitar el pago de la obra ejecutada que cumpla con las especificaciones
tcnicas y calidad requeridas.
Acta de Reiniciacin de las labores:
Es el documento mediante el cual, superadas las contingencias que originaron la
suspensin de un contrato, se ordena la reiniciacin de los trabajos.
Acta de Suspensin:
Es el documento mediante el cual se suspende la ejecucin de un contrato cuando se
presenten razones de fuerza mayor o cualquier otra circunstancia que afecte gravemente
la ejecucin de un contrato y amerite el cese temporal del mismo.
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
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FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
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PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
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Acta de Vecindades:
Es el grupo de documentos que se elabora para registrar el estado de las vecindades del
proyecto, antes de la iniciacin de los trabajos, el cual incluye un registro fotogrfico y/o
flmico. Es indispensable un acta para cada vecindario.
Actas de visita de inspeccin preliminar y entrega del lote:
Es el documento que consigna el inventario fsico del sitio a intervenir y de su zona de
influencia y es el resultado de la visita efectuada entre las partes antes de la iniciacin de
las obras y el cual deber remitirse a la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO
CAPITAL.
Adicin de Contratos:
Es el acuerdo que se celebra entre las partes cuando la modificacin contractual implique
adicin en valor y/o en tiempo.
Contrato:
Acuerdo celebrado con la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL en
el cual se fijan tipos de contratos, objeto, alcances, valores, las cantidades, las pautas que
rigen la naturaleza de los trabajos, los derechos y obligaciones de las partes y el plazo
para su ejecucin.
Cuenta de Cobro/Factura:
Es el documento presentado por el contratista y aprobado por el Interventor para el pago,
por parte de la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL, de las labores
ejecutadas por el contratista durante el perodo respectivo y su liquidacin, de acuerdo
con la modalidad de pago acordada en el contrato; su soporte para el trmite respectivo
ser las actas de recibo parcial de obra y/o con el acta de liquidacin.
Disponibilidad presupuestal:
Documento en el cual se hace constar que, dentro del presupuesto de gastos e inversin
de la vigencia correspondiente, existe la partida presupuestal que permita afectarlo en la
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
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APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
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suma indicada con destino a la contratacin que se pretenda adelantar; establece el

monto y define el rubro que afecta (Registro presupuestal).
Documentos contractuales:
Son todos aquellos documentos relacionados con el contrato generados antes y durante
su ejecucin y que tienen implicaciones legales, jurdicas y de relacin contractual tales
como: Trminos de referencia, especificaciones de obra, planos de construccin,
memorias de estudios tcnicos, propuesta, normas y disposiciones legales vigentes,
contrato, actas de obra, comits de obra, informes de interventora, modificaciones o
adiciones contractuales, acta de entrega y recibo de obra, libro de obra, correspondencia.
Modificaciones Contractuales:
Son los documentos modificatorios del contrato los cuales son, prrrogas, aclaraciones, y
otros.
Otros:
Es el documento mediante el cual se incluye alguna otra obligacin dejada de anotar en
contrato inicial.
Prrroga:
Es el acuerdo que celebran las partes cuando la modificacin implique aumento del plazo
contractual.
Registro Presupuestal:
Partida asignada en el presupuesto para cubrir los desembolsos que se causen durante
la vigencia del contrato la cual est libre de compromisos y en cuanta suficiente para
atender la obligacin originada en el mismo. Es la transformacin que sufre la
disponibilidad presupuestal, una vez que se ha legalizado el Contrato producto de la
licitacin, concurso o contratacin directa.
ELABOR:
FIRMA:

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FECHA:
FIRMA:
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FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
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PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
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3. FUNCIONES Y LABORES
3.1.
DE LA INTERVENTORIA:
La funcin ms importante del interventor es ser el representante del Contratante ante el

Contratista de obra velando por las obligaciones contractuales y el buen desarrollo del
contrato.
3.1.1. ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
Dentro de las funciones generales Administrativas y Contables de la interventora estn:
GENERALES:
1. Disponer y administrar los recursos de personal, equipo, implementos y dems
servicios necesarios para el normal desarrollo de la Interventora.
2. Asegurar la correcta organizacin del equipo de la Interventora para el control de
la ejecucin de la obra por parte del constructor y la realizacin de las calidades
exigidas por las especificaciones generales y particulares del proyecto. Para el
cumplimiento de esta labor especfica, el interventor deber contar con un
sistema de control y aseguramiento de calidad que aplique los principios
definidos en la norma genrica NTC-ISO-9000, cuyo manejo deber estar a cargo
de personal calificado e idneo para tal labor.
3. Servir de conducto regular para las relaciones entre la SECRETARIA DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL y el Contratista de Obra y coordinar las
relaciones de la interventora entre s y aquellas con el Supervisor de la
SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL y de terceras personas
o entidades.
4. Mantener debidamente organizado un archivo con toda la informacin tcnica
utilizada y elaborada durante la ejecucin de los trabajos objeto de la
Interventora. Este archivo ser cuidadosamente conservado y actualizado por el
interventor, desde el inicio hasta la terminacin de los trabajos y/o cuando la
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
SECRETARIA
DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL lo requiera, lo
entregar a sta debidamente foliado, con el fin que obre en la carpeta del
contrato.
5. Responder de manera exclusiva por el pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones sociales que se generen por la realizacin del contrato de
interventora.
6. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social del
personal que el interventor emplee para la ejecucin de su contrato, revisar y
exigir al Contratista de Obra del cumplimiento de sus obligaciones laborales y de
seguridad social.
7. Exigir a los contratistas el empleo de personal tcnico capacitado y eficiente para
el buen desarrollo de obra segn el contrato, as como solicitar su cambio cuando
a su juicio sea negligente, incompetente, insubordinado o incurra en faltas ticas,
morales y de relaciones humanas o cuando altere el normal desarrollo del
contrato y perjudique los intereses de la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL
DISTRITO CAPITAL esta solicitud deber estar debidamente motivada.
8. Vigilar el cumplimiento del constructor en relacin con todos los compromisos
contractuales adquiridos.
9. Controlar el cumplimiento del constructor en los aspectos de presupuesto y
programacin tanto en el desarrollo como en el resultado del trabajo. El
interventor deber revisar en detalle y avalar el presupuesto con que se definir la
meta presupuestal y se controlar el proyecto.
10. Vigilar el correcto manejo administrativo del proyecto para ello deber supervigilar
el avance de la obra para lograr que ella se desarrolle segn el contrato, el
programa y el presupuesto de construccin previamente aprobados, y acordes
con las normas que rigen la actividad.
ETAPA PREVIA Y ESTUDIO INICIAL DEL PROYECTO:
1. Recibir los documentos del proyecto: planos, estudios, presupuesto, programacin
especificaciones, contrato de construccin y sus anexos, pliegos de licitacin,
proceso constructivo, programa de inversin del anticipo, plan de calidad, plan de
manejo ambiental, plan de seguridad industrial, garantas del contrato.
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
2. Presentar toda la documentacin necesaria para la ejecucin del contrato de

interventora: pago impuesto de timbre, publicacin en la Gaceta Distrital,
constitucin de las Garantas del contrato, plan de calidad de la interventora,
suscripcin acta de iniciacin.
3. Definir y ajustar el flujo de documentos y manual
comunicacin del proyecto.
de procedimientos y
4. Definir y ajustar los mecanismos de coordinacin del proyecto.

5. Revisar cantidades totales de obra y hacer proyeccin del costo final de obra.
6. Revisar Anlisis de Precios Unitarios del constructor y precios bsicos con sus
respectivas observaciones.
7. Revisar presupuesto de obra y hacer proyeccin del valor de obra a ejecutar.
8. Revisar flujo de inversin del proyecto.
9. Coordinar y liderar un Comit integrado por el Constructor seleccionado, el
supervisor por parte de la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO
CAPITAL, el Arquitecto Diseador y el Interventor, y cuyo objeto ser: discutir,
acordar y conciliar los aspectos presupuestales, el programa de obra, el plan de
calidad y control del proyecto, el proceso constructivo, plan de manejo ambiental,
plan de seguridad industrial, la meta presupuestal y la determinacin de entregas
parciales, la unificacin de criterios en los aspectos administrativos y financieros
de la obra.
10. Revisar, ajustar y conciliar con el contratista los procedimientos de seguridad e
higiene de trabajo, de acceso a la obra, de control tcnico, de control
administrativo y financiero.
11. Ajustar e implementar las formas tanto tcnicas como administrativas a llevar en
el proyecto.
12. Revisar programa de tramitacin de servicios pblicos.
13. Realizar un inventario del estado inicial del
correspondiente.
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
lote
y emitir el informe
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
14. Suscribir con el contratista las siguientes Actas:

- Acta de visita e inspeccin preliminar y entrega del lote.
- Acta de vecindades.
- Acta de iniciacin.
15. Organizar un archivo con toda la informacin y documentos pertinentes al contrato.
16. Realizar y entregar un informe al supervisor
de la SECRETARIA
DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL donde se describan las actividades
realizadas en esta etapa, los resultados obtenidos y la proyeccin de cantidades,
presupuesto y programacin de obra obtenida de la remisin de todos los
documentos.
17. Verificar que existan las licencias y/o permisos necesarios y que se encuentren
vigentes para la iniciacin y durante el desarrollo del contrato.
18. Revisar el cumplimiento con la propuesta del personal del Contratista de Obra.
19. Realizar visita directivo docente, contratista de obra, interventor, supervisor de
obra y coordinador zonal al centro educativo con el fin conocer el alcance de la
obra y trazar los planes de contingencia en el caso que sea procedente, de esta
visita debe quedar constancia en el libro de obra.
EJECUCIN DE OBRA:
1. Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo y los valores establecidos.
2. Controlar la vigencia de las garantas y solicitar la ampliacin de la misma en caso
necesario.
3. Velar para que se haga efectivo lo establecido en las clusulas del contrato.
4. Informar oportunamente los atrasos que puedan dar origen a la aplicacin de
sanciones, segn lo establecido en el contrato.
5. Solicitar y realizar el seguimiento correspondiente a la suscripcin de las actas
modificatorias requeridas en el contrato.
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
6. Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin final del contrato.

7. Verificar el cumplimiento por parte del contratista y la SECRETARIA DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL, de todas las obligaciones contradas en
el contrato.
8. Solicitar y realizar el seguimiento correspondiente
contratos adicionales y los otros.
para la suscripcin de los
9. Tramitar las quejas, reclamos, tutelas, derechos de peticin y dems

reclamaciones que sean enviadas a la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL
DISTRITO CAPITAL en relacin con los proyectos que hagan parte del objeto de
sus contratos, exigiendo que sean verificadas y corregidas siempre y cuando
tengan relacin con el contrato.
10. Responder civil y penalmente por el cumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato de Interventora.
11. Liderar las reuniones semanales del comit de obra de coordinacin tcnica,
administrativa y revisin de ejecucin de los trabajos de programacin,
determinacin de compras y contratos si es del caso y efectuar el Acta
correspondiente. Para estas reuniones semanales, el interventor deber entregar
un informe donde se describa en forma breve las actividades desarrolladas
durante la semana, los aspectos ms relevantes que afecten el contrato,
seguridad industrial; as mismo en este informe
entregar control de
programacin, control de suministros, control de equipo, control de personal.
Para estas reuniones deber presentar el rden del da mnimo y verificar la
asistencia de los miembros del comit.
12. Recibir y revisar la informacin que presente el constructor.
13. Dentro de los diez (10) primeros das de cada mes el interventor debe emitir y
presentar a la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL un
informe de avance de los trabajos, el cual debe incluir los temas de actividades
de obra, calidad, organizacin, programa control de presupuesto, seguridad
industrial, control contractual tanto del contrato del constructor como de la
Interventora, observaciones y recomendaciones, mayores cantidades y obras
adicionales y proyeccin del presupuesto y programacin.
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14. Levantar un Acta especfica de avance en las fechas determinadas como cortes
parciales.
15. Entregar a la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL por
escrito durante el desarrollo de su contrato de Interventora, la solucin a las
dificultades que eventualmente pudieran presentarse en el desarrollo del
contrato de construccin. As mismo, informar oportunamente por escrito a la
SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL sobre cualquier
irregularidad o incumplimiento que se encuentre durante el desarrollo del
contrato, determinando el nivel de seriedad.
16. En los casos que aplique, deber dar visto bueno a todas las compras y contratos
que se efecten en la obra de acuerdo con los procedimientos previamente
establecidos.
17. Definir y ampliar el plan de procedimientos tcnicos de aseguramiento de la
calidad, control y aprobacin de la obra ejecutada.
18. Aprobar o rechazar los precios unitarios que por adicionales, presente el
constructor y que deben encontrarse aprobados antes de acometer la labor
especfica.
19. Revisar y aprobar o rechazar los mayores costos por mayores cantidades de obra
o por obras adicionales y complementarias. Tramitar la solicitud respectiva ante la
SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL y en caso de existir
viabilidad presupuestal tramitar las modificaciones que sean del caso a los
contratos.
20. Verificar la medicin de cantidades de obra realizadas por el constructor y
aprobar o rechazar las actas de obra ejecutada. Dentro de este proceso deber
revisar y aprobar o rechazar los documentos de soporte de los pagos que se han
de realizar por ejecucin de las obras.
21. Comprobar si la obra ejecutada guarda la debida proporcin con los fondos
aprobados por la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL.
22. Abrir y llevar la bitcora o libro de obra y llevar en ella, las novedades, rdenes
e instrucciones impartidas durante la ejecucin de los trabajos al contratista y las
observaciones recibidas de este. Informar al contratista que los detalles tcnicos
adicionales al contrato inicial consignadas en la bitcora, antes de su ejecucin
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deben seguir un proceso de estudio y aprobacin tanto por la Interventora como

por la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL.
23. Exigir al contratista el cumplimiento del personal aprobado. As mismo, vigilar y
controlar el personal empleado por los constructores y dems contratistas para
que ste sea idneo y suficiente para el normal desarrollo de los trabajos.
24. Atender, tramitar o resolver toda consulta
correcta ejecucin del contrato.
que
haga el contratista para la
25. Estudiar los cambios que propongan en el proyecto y ordenar aquellos que sean
absolutamente necesarios, previa aprobacin
de la SECRETARIA
DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL, y colaborar para resolver problemas que
puedan afectar las obras de construccin.
26. Anticipadamente y en forma peridica a la ejecucin de la obra el Interventor
debe medir las condiciones y capacidades de los recursos financieros,
humanos y del equipo que dispone el contratista e informar al supervisor
cualquier afectacin de la obra que se presume sea por falta de estos recursos.
27. Controlar el avance del contrato con base en los programas de obra aprobados y
recomendar los ajustes necesarios cada vez que sean requeridos y controlar el
programa de ejecucin e inversin de la obra.
28. Velar porque las garantas del contratista y del Interventor se encuentren vigentes
durante el desarrollo del contrato.
29. Ordenar la eventual suspensin de los trabajos cuando a su juicio tal
interrupcin sea absolutamente necesaria para la correcta ejecucin de las
obras.
30. Estudiar y analizar en coordinacin con el supervisor, las reclamaciones que
presente el contratista y recomendar las correspondientes soluciones.
31. Verificar y controlar las existencias de almacn y exigir al constructor los
inventarios, libros y materiales que permitan un adecuado control del mismo.
32. Controlar y vigilar la correcta utilizacin de los fondos suministrados al
contratista como anticipo, verificando que se destinen exclusivamente a la
realizacin de los trabajos de manera eficiente y econmica.
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33. Emitir en caso necesario, concepto sobre las solicitudes de prrroga o

suspensiones en el trmino que presente el contratista.
34. Vigilar el cumplimiento de los pagos de prestaciones sociales, seguridad social,
parafiscales y dems obligaciones contractuales y legales a cargo del
constructor.
35. Trmite y seguimiento de la correspondencia y mantener actualizado el archivo
de la obra.
36. Suscribir las siguientes Actas:
Acta de Comit de obra y Comit coordinador.
Acta de modificacin de cantidades de obra, complementarias y adicionales
no previstas.
Acta de revisin de precios con o sin ajuste automtico.
Actas de Suspensin y reiniciacin.
37. Tener presencia permanente en la obra
a travs de su Director
Representante para cumplir con las labores de control antes referidas.
o su
38. Las instrucciones y rdenes impartidas a los contratistas por la Interventora,

debern darse por escrito, salvo las urgentes o inmediatas que podrn impartirse
verbalmente pero posteriormente debern ratificarse por escrito.
RECIBO Y LIQUIDACIN DE LAS OBRAS:

Comprende el recibo de la obra a nombre de la SECRETARIA
DEL DISTRITO CAPITAL y la liquidacin de la misma. Esta labor
una vez la obra est concluida fsicamente, y el interventor en
constructor, levantarn un Acta donde conste la obra ejecutada, y
espacio por espacio.
DE EDUCACIN
se llevar a cabo
conjunto con el
el recibo de sta,
El recibo fsico de la obra comprende hacer un inventario espacio por espacio de la

obra y consignarlo en los formatos anexos para tal fin.
Una vez recibido fsicamente el edificio y sus zonas exteriores, el interventor deber
coordinar con el constructor la entrega de los manuales de funcionamiento, operacin
y mantenimiento y planos rcord de la obra a la S.E.D.
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Para esta labor, el interventor como mnimo deber realizar las siguientes actividades:
1. Revisin y aprobacin de acta final de obra.
2. Revisar el acta de liquidacin.
3. Revisar plizas finales del contratista.
4. Suscribir con el constructor las siguientes actas:
4.1.
Acta de Terminacin o Recibo final
4.2.
Acta de Liquidacin del constructor
5. Presentar un informe final de Interventora donde se incluyan todos los
aspectos tcnicos y administrativos durante todo el desarrollo del contrato.
6. Elaborar el acta de recibo y liquidacin final de la Interventora.
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3.1.2. LEGALES
APLICACIN DE MULTAS Y SANCIONES PECUNIARIAS:
Cuando durante la ejecucin de las obras, se presenta atraso en das respecto del
programa de trabajo aprobado o incumplimiento
por eventos u obligaciones
estipuladas en el contrato.
La informacin puede ser suministrada a la Subdireccin de Plantas Fsicas:
a. Por parte del interventor, caso en el cual los atrasos o incumplimientos deben
estar en los informes mensuales de interventora, o
b. Por el Asesor Tcnico Local, caso en el cual se requiere la informacin al
interventor y si es necesario s prctica visita a la obra con el fin de determinar la
situacin de atraso o incumplimiento.
La solicitud de trmite de imposicin de multas debe venir acompaada del informe de
la interventora individual para cada contrato, el cual debe contener:
- Requerimientos efectuados al contratista
- Anlisis de las respuestas dadas por el contratista
- Fundamentos del porqu debe multarse
- Monto de las multas de conformidad con los porcentajes establecidos en el contrato,
ya sea por das de atraso respecto del programa de trabajo o por eventos
- Copia de los traslados de las observaciones al contratista
- Copia de los descargos y justificaciones
- Copia de los oficios enviados a la aseguradora
No debe olvidarse que las multas son un mecanismo con que cuenta la administracin
para lograr que el contratista se ponga al da en su programa de trabajo y se cumpla el
objeto del contrato dentro de los trminos pactados; por ello deben aplicarse durante el
plazo de ejecucin.
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DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO
Cuando el da de vencimiento de plazo contractual, al diligenciar el acta de recibo final de
las obras, se verifica que el contratista no ha ejecutado la totalidad de las obras
contratadas.
El interventor debe allegar a la Subdireccin de Plantas Fsicas:
- Acta de recibo final por incumplimiento diligenciada por la interventora el da de
vencimiento del plazo pactado, en la que adems de relacionar los tems, cantidades y
precios segn formatos S.E.D. ejecutados, se establezca con claridad el porcentaje de
ejecucin en la fecha de expiracin del plazo.
- Proyecto de acta de liquidacin final.
EFECTIVIDAD GARANTIA DE ESTABILIDAD DE OBRA
Cuando con posterioridad al recibo final de las obras, se presentan daos en el
establecimiento educativo, detectados por la coordinacin de proyecto, los directivos
docentes o el Asesor Tcnico de la localidad.
PROCEDIMIENTO
Por parte del Asesor Tcnico de la localidad respectivo se debe adelantar inspeccin al
sitio de la obra de la cual debe resultar el informe sobre los daos que deben ser
imputables al contratista por haber sido ejecutados en desarrollo del contrato respectivo y
corresponder a obras contenidas en el Acta de Recibo Final.
El informe elaborado por el Asesor Tcnico Local debe comprender:
- Items que comprenden las reparaciones o reconstrucciones que el contratista debe
efectuar para subsanar las fallas presentadas.
- Evaluacin de los mismos en cuanto a cantidades aproximadas y valor actualizado de
las obras a realizar, teniendo en cuenta que debe existir total correspondencia entre lo
exigido al constructor y motivo de la efectividad de la garanta, con lo efectivamente
realizado por ste en desarrollo del correspondiente contrato.
En caso de no requerirse concepto externo sobre los daos presentados, la subdireccin
adelantar el trmite necesario para su contratacin.
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Con base en el informe, se efecta requerimiento a contratista e interventor con el fin de

realizar visita conjuntamente con el Asesor Tcnico Local o el Coordinador de la zona
respectiva, al establecimiento educativo.
En la visita se pueden presentar los siguientes eventos:
a) El contratista se compromete a efectuar las reparaciones respectivas: Se levanta acta
de compromiso en la cual se fijan trminos tanto para iniciar como para ejecutar las
reparaciones; la ejecucin de los trabajos ser supervisada por el Asesor Tcnico
Local y se diligenciarn acta de iniciacin y acta de recibo a satisfaccin.
b) No hay acuerdo entre contratista y entidad sobre la responsabilidad en los daos: Se
levanta acta en la cual conste el desacuerdo y los argumentos tanto de contratista
como de interventor o S.E.D.
c) El contratista no cumple con el acta de compromiso: Se remite la documentacin a la
Subdireccin.
Dados los eventos b) o c), la Subdireccin de Plantas Fsicas remitir a la Oficina Asesora
Jurdica, la solicitud de efectividad de la garanta de estabilidad de obra, acompaada de
la siguiente documentacin:
a. Copia de los requerimientos u oficios enviados al contratista, si los hubiere y de las
respuestas o explicaciones dadas por ste a los mismos.
b. Informe tcnico que deber contener la relacin de Items que comprende las
reparaciones o reconstrucciones que el contratista debe efectuar para subsanar las
fallas presentadas y la evaluacin de los mismos en cuanto a cantidades
aproximadas y valor actualizado de las obras a realizar, teniendo en cuenta que debe
existir total correspondencia entre lo exigido al constructor y motivo de la efectividad
de la garanta, con lo efectivamente realizado por ste en desarrollo del
correspondiente contrato.
c. Copia del acta de inspeccin al sitio de las obras y del acta de compromiso.
d. Copia de los estudios tcnicos, si fuere necesario.
e. En caso de que no hubiese sido posible ubicar al contratista, copia de los oficios
que le fueron enviados por correo certificado con la constancia de no entrega, ya
sea porque la direccin no corresponde, no existe o ya no habita en la ltima
direccin reportada.
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3.1.3. TCNICO AMBIENTALES

GENERALES:
Dentro de las funciones tcnicas generales de la Interventora se encuentra el
control y seguimiento a todos los procesos correspondientes a la ejecucin del
contrato, y cubre el trmino de tiempo y calidad de realizacin de la misma, segn
diseos, especificaciones y mtodos establecidos.
Velar por el correcto desarrollo de los planos y el cumplimiento de las normas de
calidad y seguridad adecuadas a la obra. Para ello el interventor deber vigilar
en forma adecuada la ejecucin de la construccin y dems contratos para el
total desarrollo de la obra, a fin que se cumpla lo dispuesto en planos, memorias,
clculos y dems especificaciones tcnicas, que la obra se localice correctamente
y que las dimensiones correspondan con exactitud a las previstas.
Dentro de las funciones ambientales se encuentra el monitoreo y seguimiento al
contrato, orientado hacia la proteccin por conservacin y mejoramiento del
entorno humano y ecolgico tanto de las reas objeto del proyecto como en las
adyacentes al mismo, de acuerdo con planes de manejo ambiental y normatividad
aplicable.
ETAPA PREVIA - ESTUDIO INICIAL DEL PROYECTO:
1. Exigir al contratista un esquema de campamento de obra, con el tipo de
materiales a utilizar que garanticen la estabilidad y calidad mnima del mismo.
2. Estudiar y revisar todos los documentos tcnicos del proyecto tales como:
pliegos, planos y especificaciones definidas de construccin. Emitir
conceptos y sugerencias de modificaciones, si fuere del caso, sobre los
proyectos arquitectnico, estructural y de instalaciones, as como de
presupuesto de obra y dems estudios realizados, y aceptacin antes de
comenzar la obra.
3. Estudiar y revisar programa de ejecucin de obra.
4. Estudiar y aprobar o rechazar el plan de manejo ambiental.
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5. Revisar y aprobar o rechazar la localizacin de las instalaciones provisionales

necesarias para el desarrollo del contrato.
6. Verificar y aprobar la localizacin de las obras de acuerdo con el levantamiento
topogrfico (replanteo) ejecutado por el contratista.
7. Conocer y estudiar los estndares bsicos para el planeamiento, diseo y
especificaciones de las construcciones escolares (Ver anexo 3). Revisar el
proyecto y compararlos contra los estndares bsicos.
DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA:

1. Verificar y controlar permanentemente el cumplimiento de las normas de
calidad y especificaciones tcnicas establecidas por la SECRETARIA DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL, el contrato y dems documentos
contractuales. La Interventora exigir al contratista la correccin de las obras
que no cumplan con lo requerido, reservndole a la SECRETARIA DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL el derecho de aceptacin. Los costos
que se generen por el recibo de las obras que no cumplan con los
requerimientos sern responsabilidad del interventor.
2. Definir y aplicar el plan de procedimientos tcnicos de aseguramiento de la
calidad, control y aprobacin de la obra ejecutada.
3. Controlar el plan de manejo ambiental y de seguridad industrial que
proponga y aplique el constructor. Dentro de este proceso deber verificar el
tratamiento al espacio pblico tanto interno como externo afectado por la obra
y controlar el cumplimiento de la normatividad vigente.
4. Realizar las mediciones de cantidades de obra ejecutada o la contabilizacin
de los bienes, servicios, suministros o lo solicitado en el objeto del contrato.
Estas mediciones se harn conjuntamente con el contratista.
5. Autorizar o acordar las modificaciones tcnicas no sustanciales que sean
convenientes, dando trmite ante el supervisor.
6. Estudiar los cambios que se propongan en el proyecto y ordenar aquellos
que sean absolutamente necesarios, previa aprobacin del supervisor, y
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colaborar para resolver problemas que pueden afectar las obras en

construccin. Dentro de este proceso previo estudio y anlisis por parte del
interventor y deber someter a aprobacin por parte de la SECRETARIA DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL los cambios tcnicos y de diseo
sustanciales necesarios para la ejecucin del objeto del contrato.
7. Elaborar las especificaciones tcnicas de las obras adicionales que pudieran
presentarse previa aprobacin de la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL
DISTRITO CAPITAL antes de su ejecucin, si el interventor llegase a autorizar
al contratista la ejecucin de obras adicionales sin la aprobacin de la S.E.D. y
el estudio de afectacin presupuestal, su costo ser a cuenta y riesgo del
interventor.
8. Controlar el avance del contrato con base en el cronograma de ejecucin, y
revisar y conceptuar a la fecha del acta de iniciacin el cronograma de
ejecucin de obras de la propuesta tcnica del contratista debidamente
actualizado y ajustado a las fechas reales de ejecucin del contrato de obra.
As mismo, controlar el avance y proponer las acciones, y los ajustes
peridicos que sean necesarios durante el desarrollo del contrato.
9. Elaborar y presentar peridicamente los informes de avance y estado del
contrato y los que sean requeridos en cualquier momento por la S.E.D. a travs
del supervisor.
10. Inspeccionar, vigilar y controlar en forma oportuna los diferentes materiales y
sistemas de construccin, a fin de que se empleen los acordados en las etapas
de decisin y se cumplan las condiciones de calidad, seguridad y economa
adecuadas, segn la Ley 400 de 1997, Decretos que la reglamentan y normas
tcnicas de la ingeniera y la arquitectura, as como las que establecen los
respectivos contratos.
11. Ordenar al constructor los ensayos de laboratorio necesarios para el control de
calidad de los mismos. Conceptuar sobre dichos resultados e informar a la
SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL de los mismos.
12. Atender y resolver consultas sobre la correcta interpretacin de los planos,
las especificaciones y sobre los errores u omisiones que estos puedan
contener.
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VERSIN V - 2.0
13. Vigilar y controlar el equipo empleado en la construccin en cuanto a tipo,

capacidad y cantidad, para que la construccin se realice de acuerdo a los
programas.
14. Vigilar y controlar la calidad y cantidad de la mano de obra utilizada por el
constructor, para que la construccin se realice de acuerdo a los programas.
15. Aprobar o rechazar los equipos, materiales, elementos y sus procesos de
fabricacin, previo exmen de las especificaciones tcnicas, protocolos de
prueba, anlisis o resultado de los ensayos que fueren del caso.
16. Revisar y controlar, de acuerdo con las normas tcnicas acordadas y de las
empresas de servicios pblicos las instalaciones sanitarias hidrulicas,
elctricas y telefnicas.
As mismo, coordinar con el contratista la
programacin y las maniobras necesarias de cortes de servicios, cuando se
requieran.
17. Controlar y aceptar las obras de acabados interiores y exteriores.
18. Ordenar la reparacin de las obras defectuosas hasta que cumplan con las
especificaciones contractuales. Controlar la correccin y precisin de los
trabajos.
19. Organizar, realizar y verificar personalmente las mediciones de cada uno de
los tems ejecutados por el contratista.
20. Inspeccionar permanentemente las obras.
21. Consignar diariamente en el libro de obra, el registro de todas las ocurrencias
que pudieran afectar el normal desarrollo de los trabajos la calidad de las
obras o el cumplimiento del contrato.
22. Coordinar constantemente con el constructor el registro para la elaboracin
de los planos rcord de obra.
23. Verificar que la ejecucin de las obras cumpla con los estndares bsicos de
construcciones escolares (Anexo 3), y que los cambios y modificaciones que
surjan durante el desarrollo de las obras cumplan con dichos estndares.
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INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
RECIBO Y LIQUIDACIN DE LA OBRA:
1. Recibir a satisfaccin en nombre de la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL

DISTRITO CAPITAL todas las obras realizadas por el constructor. Esta labor
se llevar a cabo una vez la obra quede concluida fsicamente, y el interventor,
conjuntamente con el constructor levantar un acta donde conste la obra
ejecutada, y el recibo de sta espacio por espacio (inventario fsico detallado).
2. Revisin y recibo de planos rcord de obra, manuales de funcionamiento y
mantenimiento de las obras y los equipos instalados. Una vez revisados har
entrega a la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL con el
Acta de Liquidacin del constructor.
3. Hacer entrega de la obra, con toda la documentacin requerida a la
SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL.
4. Durante el primer ao de funcionamiento el interventor deber controlar que las
reparaciones locativas que sean necesarias, se realicen de acuerdo con los
diseos y especificaciones originales del proyecto.
ANEXOS TECNICOS
Una vez suscrita el Acta de Recibo Final de Obra y de Entrega Fsica de Obra, el
constructor deber hacer entrega de los anexos relacionados a continuacin:
a) Anexo Tcnico No. 1.- PLANOS RECORD (Para obras de construccin o
ampliacin).- Los planos rcord debern ser entregados en medio magntico e
impreso, debidamente aprobados y firmados por el interventor. Dichos planos
comprendern: arquitectnicos de plantas por pisos, cortes, fachadas y cubiertas;
hidrulicos y sanitarios por pisos y esquema vrtical; elctricos por pisos y diagrama
unifilar; telefnicos y de voz y datos; planos de detalles y diseos adicionales
presentados durante el proceso constructivo.
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PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
b) Anexo Tcnico No. 2.MANUAL C.E.D..- Manual de funcionamiento

y
mantenimiento general de las obras ejecutadas de acuerdo con las especificaciones
generales utilizadas.
c) Anexo Tcnico No. 3.- DIRECTORIO DE LA OBRA.- Directorio que seale
direcciones y telfonos de los subcontratistas y proveedores que participaron en el
proyecto de construccin del C.E.D. previa revisin de la interventora.
d) Anexo Tcnico No. 4.- INVENTARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS INSTALADOS
EN EL C.E.D..- 1) Inventario de mquinas y equipos, repuestos y elementos que
deben usarse para realizar la labor de mantenimiento, en forma tcnica y econmica,
especificando los lugares de abastecimiento de los materiales y la forma como deben
ejecutarse los trabajos. 2) Catlogo de mquinas y equipos, donde se describan
claramente
todas sus caractersticas y su mantenimiento. 3) Manual de
funcionamiento
de cada uno de los equipos inventariados. 4) Manuales de
especificaciones de mantenimiento de cada uno de los equipos inventariados,
indicando periodicidad y condiciones de este. 5) Plizas y/o garantas de cada uno de
los equipos inventariados.
PARAGRAFO .- En caso de que los equipos y/o maquinaria sean importados EL
CONSTRUCTOR deber entregar los documentos de nacionalizacin y pago de
impuestos respectivos.
e) Anexo Tcnico No. 5.- SERVICIOS PUBLICOS.- EL CONSTRUCTOR deber
entregar las certificaciones o documentos soporte de la instalacin de los servicios
pblicos definitivos; as mismo, deber soportar la cancelacin y retiro de todas las
obras y servicios provisionales utilizados en el transcurso de ejecucin de la obra de
construccin del C.E.D. y el paz y salvo por la utilizacin de las mismas.
f) Anexo Tcnico No. 6.- Original de la bitcora de obra.
g) Anexo Tcnico No. 7 CONTROL DE ASENTAMIENTO DEL C.E.D. (Cuando la obra
contemple ejecucin de estructuras).- EL CONTRUCTOR deber hacer entrega del
control de asentamiento realizados durante la obra y un control de asentamiento a la
terminacin de la obra con visto bueno de la interventora.
h) Anexo Tcnico No. 8.- SISTEMA DE INVENTARIO DE PLANTAS FISICAS.- EL
CONSTRUCTOR entregar en medio magntico en formato ACAD suministrado por
la S.E.D. y en originales impresos, una vez suscrito el contrato, el inventario de la
planta fsica debidamente actualizado segn las obras ejecutadas en desarrollo del
contrato, el cual comprender: Planos topogrficos y de localizacin; Planos
arquitectnicos ( Plantas construdas, de cubierta, cortes longitudinales y
transversales y fachadas existentes); y fotografas a color de la obra ejecutada.
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
PARAGRAFO.- Los documentos relacionados en los literales anteriores debern ser

entregados por EL CONSTRUCTOR en los formatos y7o modelos y medio magntico
que para tal efecto entregue la Secretara de Educacin por intermedio del Interventor,
una vez suscrito el contrato, debidamente revisados y avalados por ste. Igualmente
deber diligenciar y entregar, formato de actualizacin de inventarios suministrado por la
S.E.D.
Se incluyen como documentos del contrato de construccin los siguientes documentos:
A) Especificaciones Generales de Construccin (En caso de que no existan
especificaciones particulares de las obras). B) Estndares bsicos para el planeamiento
de Construcciones Escolares. C) Instructivo sobre trmites.
Se incluyen como documentos del contrato de consultora, los siguientes: A)
Especificaciones Generales de Construccin
(En caso de que no
existan
especificaciones particulares de la obras). B) Estndares bsicos para el planeamiento de
construcciones escolares. C) Manual de Interventores y Constructores, de obligatoria
consulta y aplicacin.
ELABOR:
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3.2.
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PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
FUNCIONES DEL SUPERVISOR
Tendr dentro de sus principales funciones, las siguientes:

1. Disear el Plan del Sistema de Control General y Auditora de proyecto que acte
permanentemente sobre el o los proyectos de Construccin con metas planeadas
de entregas parciales y totales, en los plazos determinados segn los
presupuestos oficiales estimados.
f. Supervisar el desarrollo del Proyecto de manera integral aplicando el Plan de
g. Control General y Auditora de Proyecto o a travs de la informacin suministrada
por la Interventora.
3. Supervisar y exigir el cumplimiento del Contrato de Interventora en cuanto a los
compromisos adquiridos en el propio Contrato, los Trminos de Referencia de
Interventora y la propuesta del propio interventor.
4. Supervisar y exigir el cumplimiento del Manual de Procedimientos de Interventora
a cada una de las interventoras que participan en Obras con supervisor o
Auditor.
5. Aprobar el Plan de Calidad de la Interventora.
6. Disear y Coordinar el Comit de Empalme haciendo entrega a la Interventora de
los siguientes documentos, los cuales deben ser devueltos al Auditor o supervisor
una vez obtengan sus respectivas copias:
Pliego de condiciones de la licitacin de construccin.
Originales de los planos de construccin para copia de la Interventora y el
Constructor.
Originales de los documentos tcnicos del proyecto.
Copia del contrato y de la propuesta de Construccin.
Copia de la disponibilidad y registro presupuestal.
Copia de la certificacin de aprobacin de plizas.
Copia de la licencia de construccin.
7. Atender todas las consultas que sobre los contratos de Interventora o
Construccin haga la propia Interventora.
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
Pgina 32 de 55
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
8. Estudiar y recomendar a la SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO

CAPITAL los cambios sustanciales que se consideren convenientes o necesarios
para el logro de los objetivos del proyecto.
9. Controlar los informes ejecutados dentro del contrato de Interventora.
10. Verificar la disponibilidad de recursos tcnicos y humanos por parte del
interventor segn su propuesta al momento de iniciacin y durante la ejecucin
del contrato respectivo.
11. Exigir al interventor el empleo de personal tcnico capacitado y el retiro de aquel
que a su juicio sea descuidado, insubordinado o cuyo trabajo sea perjudicial para
los intereses de la SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO CAPITAL o
del proyecto.
12. Solicitar al interventor efectuar los correctivos pertinentes cuando considere que
ste no est cumpliendo cabalmente las funciones de Interventora. Si no efecta
los correctivos, solicitar la aplicacin de multas o an la caducidad si el
incumplimiento es grave.
14. Tramitar ante la SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO CAPITAL las
adiciones presupuestales y en plazo que sean necesarias para terminar las obras.
15. Asistir a las reuniones de interventora y representar a la SECRETARFIA DE
EDUCACION DEL DISTRITO CAPITAL en los comits de obra con voz y voto,
actuando como interlocutor entre los participantes tcnicos.
16. Revisar y aprobar los informes mensuales presentados por el Interventor sobre el
avance fsico, administrativo y financiero del contrato de obra, revisar que los
informes estn en un todo de acuerdo con el Manual de Procedimientos de
Interventora.
17. Presentar los informes de avance del Proyecto de acuerdo con el Plan de Control
Integral del Proyecto.
18. Colaborar al Interventor e indicarle los procedimientos establecidos por la
SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO CAPITAL cuando sea necesario.
19. Dar trmite dentro de la SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO
CAPITAL a los asuntos sometidos a su consideracin.
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
Pgina 33 de 55
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
20. Representar a la SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO CAPITAL en

las funciones que esta entidad le delegue.
21. Ser el enlace entre la Interventora y la SECRETARIA DE EDUCACION DEL
DISTRITO CAPITAL, para evitar disfunciones en los temas financiero, legal,
administrativo y de decisiones tcnicas.
22. Realizar las recomendaciones de hacer o dejar de hacer que dar la
SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO CAPITAL, quin finalmente
tomar las decisiones.
23. Recoger, complementar y continuar el trabajo efectuado de estudios previos y
licitaciones, creando un panorama global y un ente responsable y tcnicamente
preparado para hacer de interlocutor conocedor de la construccin para la
interventora.
24. Formalizar los documentos finales del presupuesto y programacin contractuales,
visados por la interventora.
25. Disear el procedimiento para la correspondencia y archivo de todos los
documentos del proyecto que tengan que ver con el Supervisor.
26. Definir y aprobar la carta de organizacin y organigrama bajo el cual va a
funcionar el Supervisor, conformacin de sus distintos rganos de direccin.
27. Fijar las normas y atribuciones de cada profesional u organizacin que interviene
en el proyecto.
28. Aprobar el acta de inicio de obra, una vez se verifique el pago del anticipo al
constructor y al interventor.
29. Dirigir la labor de los Supervisores de Campo en sus labores especficas y
directrices de accin a travs del coordinador tcnico.
30. Dirigir la ejecucin de las Auditoras de Obra.
31. Recibir en conjunto con el interventor las obras terminadas, los documentos
anexos y la liquidacin de la obra.
32. Disear un sistema de control para la obtencin de los Servicios Pblicos
incluidos los procesos previos a la iniciacin de las obras.
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
Pgina 34 de 55
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
33. Revisin de los modelos de los contratos y en general todos los modelos de los
documentos necesarios para el desarrollo del proyecto si la S.E.D. lo solicita.
34. Entregar toda la documentacin, correspondencia y archivo del supervisor a la
Subdireccin de Plantas Fsicas de la S.E.D. una vez se liquide el contrato de
supervisin o auditora.
35. Proyectar las respuestas a los requerimientos efectuados por las partes que
intervienen en el proyecto si as la S.E.D. lo requiere.
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
Pgina 35 de 55
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN V - 2.0
4. MATRIZ DE ACTIVIDADES Y PROCESOS DE LA INTERVENTORIA

El cuadro que se muestra a continuacin, contiene las actividades de gestin ms
representativas que debe realizar la interventora de acuerdo a las funciones descritas en
el numeral 3.1. del presente manual. Dentro de este cuadro, se relacionan las actividades,
la accin a tomar y los procedimientos y formatos que se deben aplicar para los reportes
mnimos exigidos por la SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL al interventor.
Dentro de esta matrz, se utilizan algunas siglas como son:
I.P.
E.P.
M.P.
I.M.
T.O.
T.I.
:
:
:
:
:
:
Inicio del proyecto.

Ejecucin del proyecto.
Modificaciones al proyecto
Informe mensual
Terminacin de obra
Terminacin de Interventora
ELABOR:
FIRMA:

REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
Pgina 36 de 55
CD.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
ACTIVIDAD
ACCION
I.
I-I
PROCEDIMIENTO
PRODUCTOS Y REPORTES
FREC. DE
CONTROL
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESTUDIO INICIAL DEL PROYECTO Y ETAPA PREVIA
RECEPCION DE DOCUMENTOS
INICIACION DE INTERVENTORIA
AJUSTE DE PROCEDIMIENTOS Y
CRITERIOS
REVISION
OBRA
DE
CANTIDADES
DE
Recibir todos los documentos tanto

tcnicos como administrativos del
proyecto.
Revisar que la documentacin recibida
est completa y sea suficiente para
ejercer las labores de interventora.
Suscribir y legalizar contrato de
interventora.
Suscribir
acta
de
iniciacin
de
interventora.
Ajustar flujo de procedimientos y
criterios.
Liderar reuniones con la SECRETARIA
DE EDUCACION y los contratistas para
discutir,
acordar
y
conciliar
procedimientos y criterios en los
aspectos tcnicos, administrativos, de
presupuesto, de programacin, plan de
calidad y control del proyecto.
Revisar las cantidades de obra a ejecutar
teniendo en cuenta:
Planos del proyecto.
Cantidades de licitacin.
Especificaciones de obra y de licitacin.
PA02
Recepcin de documentos
FA01
FA02
FA03
Recepcin documentos contractuales

Recepcin de planos
Recepcin documentos tcnicos
I.P
M.P.
PA01
Iniciacin interventora
AO01
Acta de inicio interventora
I.I
PA03
Ajuste de procedimientos
MP-P
Manual
de procedimientos
del
proyecto.
Plan de calidad del constructor.
Plan de calidad de la interventora.
Actas de reunin
I.P
E.P.
MENSUAL
PC-C
PC-I
AR-P
PA04
PTXX
Revisin cantidades de obra

Revisin
planos
especificaciones
FA04
FA05
I-RP
AO07
AO08

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
CARGO: Consultor externo
CARGO: Coordinador S.E.D.
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
CARGO: Subdirector (E) Plantas Fsicas
S.E.D.
Memoria medicin cantidades de obra I.P.

Formulario revisin cantidades de
obra.
Informe de revisin preliminar.
Acta de mayores y menores
cantidades de obra.
Acta de obras adicionales y
complementarias
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
Pgina 37 de 55
CD.
ACTIVIDAD
ACCION
I.
PROCEDIMIENTO
FREC. DE
CONTROL
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES (Continuacin)

REVISION DE PRESUPUESTO
Revisar el presupuesto de obra teniendo en

cuenta:
Revisin cantidades de obra.
Obras no previstas.
Revisin aritmtica de los anlisis de
precios unitarios (A.P.U.).
Revisin
de
los
A.P.U.
contra
especificaciones reales de obra y contra
oferta del constructor.
Revisin aritmtica general.
PA-05
PTXX
Revisin presupuesto de obra.

Revisin
planos
especificaciones
REVISION FLUJO DE INVERSION
Revisar el flujo de inversin del

proyecto.
Liderar reuniones con el contratista y la
SECRETARIA DE EDUCACION DEL
DISTRITO para conciliar y ajustar el flujo
de acuerdo a la programacin del
proyecto.
PA06
TEXX
Revisin flujo de inversin

Revisin programacin de obra
REVISION
DOCUMENTOS
CONTRACTUALES
Revisar el contrato de construccin.

Revisar plizas del contratista.
Revisar documentos para apertura
cuenta de anticipo.
Revisar forma de pago del contrato de
construccin.
Revisar frmula de reajustes estipulada
en el contrato.
Revisar requisitos contractuales del
contratista y personal ofrecido.
PA07
Revisin
contrato
construccin.
Revisin plizas.
PA08

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
de
FA06
I-RP
AO09
Actualizacin de presupuesto
Informe de revisin preliminar
Acta actualizacin de presupuesto.
I.P.
FA07
I-RP
Flujo de inversin
I.P.
FA08
I-RP
Control plizas
I.P.
E.P.
Pgina 38 de 55
CD.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
ACTIVIDAD
ACCION
I.
PROCEDIMIENTO
FREC. DE
CONTROL

SUSCRIPCION
ACTA
INICIACION DE OBRA
DE
Realizar
conjuntamente
con
el
contratista visita preliminar al sitio de las
obras.
Realizar inventario del estado inicial del
inmueble o lote, anotando todos los
aspectos relevantes que se consideren.
Realizar acta de vecindades.
Entregar el lote y zonas de trabajo al
contratista
y
suscribir
el
acta
correspondiente.
Suscribir el acta de iniciacin de obra.
PA09
PA10
Acta de vecindades
Acta de entrega lote e inicio de
obra

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
AO10
AO11
AO02
FAXX
Acta de inspeccin preliminar y I.P.

entrega lote.
Acta de vecindades.
Acta de iniciacin de obra constructor.
Inventario estado inicial del inmueble.
Pgina 39 de 55
CD.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
ACTIVIDAD
ACCION
I.
I-2
PROCEDIMIENTO
FREC. DE
CONTROL
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA
SEGUIMIENTO DEL CONTRATO Y
CUMPLIMIENTO
DE
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
CONTROL DE ANTICIPO
ACTAS DE MODIFICACIONES DE
CANTIDAD DE OBRA Y PRECIOS
NO PREVISTOS
Revisar que se estn cumpliendo las

obligaciones contradas con el contrato
tanto de construccin como de
interventora.
Revisar que el contrato permanezca
vigente durante su ejecucin.
Revisar que las vigencias de las
garantas del contrato estn de acuerdo
al mismo y que estas no estn vencidas
durante su ejecucin.
Revisar, aprobar o rechazar solicitudes
de adiciones en tiempo y/o valor o
modificaciones al contrato y suscribir las
actas correspondientes.
PA08
PA09
PA10
PA11
PA12
Hacer seguimiento a los dineros

entregados por la SED como anticipo al
contratista.
Garantizar que los dineros entregados a
la interventora como anticipo sean
utilizados para la ejecucin de los
trabajos contratados.
Verificar que los dineros del anticipo
entregados al contratista sean invertidos
en el proyecto.
PA-13
Detectar y valorizar las mayores

cantidades de obra y obras adicionales
al contrato principal.
Estudiar y trmitar la viabilidad
presupuestal.
PA14
Revisin y control plizas

Solicitud ampliacn de plazo
Solicitud ampliacin en valor
Suspensin de obra
Reiniciacin de obra
AO11
I-MI
Formato control plizas

MENSUAL
Acta suspensin interventors
E.P.
Acta suspensin constructor
Acta reiniciacin interventora
Acta reiniciacin constructor
cantidades
complementarias.
Acta de reajustes
Informe mensual de interventora
Control anticipo
FA09
I-MI
Formato control anticipo

MENSUAL
Mayores cantidades de obra y

precios no previstos.
Cambios
en
planos
y
especificaciones
FA06
I-EP
AO07
Actualizacin de presupuesto
Informe estudio presupuestal
cantidades de obra
Acta obras adicionales y complem.
I.P.
E.P.
AO08
TEXX
AO08

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
FA08
AO03
AO04
AO05
AO06
AO07
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
Pgina 40 de 55
CD.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
ACTIVIDAD
ACCION
I.
PROCEDIMIENTO
FREC. DE
CONTROL

REVISION Y APROBACION ACTAS
DE OBRA EJECUTADA
COMITES DE OBRA
CONTROLES VARIOS
Medir y verificar las cantidades de obra

ejecutada.
Revisar y aprobar las actas de obra
ejecutada y sus documentos de soporte.
Suscribir las actas de recibo parcial de
obra para pago.
Realizar el acta de pago y recibo parcial
de la interventora y presentarlo al
supervisor del contrato.
Actualizar el control de costos del
proyecto.
Dirigir los comits de obra y elaborar las
actas correspondientes.
Presentar informe resumido al comit de
obra sobre los aspectos ms relevantes
del contrato.
Realizar control de costos del proyecto.
Realizar una revisin al almacn de la
obra y controlar que los suministros
estn acorde con el avance de la obra.
Controlar el equipo del constructor,
verificando
disponibilidad,
calidad,
cantidad y duracin.
Realizar un control al personal del
constructor, verificando cantidad, cargos
y en especial el cumpliento de las leyes
laborales Colombianas tales como:
afiliacin a seguridad social, pagos de
aportes de salud y pensin, riesgos
profesionales, etc.
Controlar la seguridad industrial de la
obra y emitir conceptos y observaciones
permanentes.
TEXX
PA15
PA16
Mediciones
y
revisiones
cantidades de obra.
Actas de obra ejecutada
FA11
FA12
FA13
Acta parcial de pago constructor

Acta medicin de obra para pago
Acta parcial de pago interventor
MENSUAL
F.P.
VER Numeral
manual
I-CO
AO12
Informe comit de obra

Actas de comit de obra
SEMANAL
6.1.
de
este
Control de costos del proyecto
Control de costos y actas
FA15
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
MENSUAL
SEMANAL
DIARIO
Control de equipo
PA17
Control de personal
FA16
DIARIO
Control de personal
FA17
DIARIO
Control seguridad industrial

ELABOR:
FIRMA:
FA14
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
Pgina 41 de 55
CD.
ACTIVIDAD
ACCION
I.
PROCEDIMIENTO
FREC. DE
CONTROL

CONTROL DE AVANCE DE OBRA Y
PROGRAMACION
INFORMES
MENSUALES
INTERVENTORIA
CONTROL DE DOCUMENTOS
DE
Controlar el avance de las obras con PA18

respecto a la programacin aprobada.
Presentar informes de programacin en
los comits de obra y en los informes
mensuales de interventora
Emitir conceptos sobre el avance de las
obras y la proyeccin de la misma.
Presentar mensualmente un informe en
el que se describan los aspectos ms
relevantes tanto en el rea tcnica como
en el rea administrativa.
Presentar el informe de una manera
evaluativa emitiendo los conceptos y las
recomendaciones que sean del caso.
Llevar un control estricto de los
documentos generados durante el
desarrollo de los trabajos.
Mantener ordenado y a disposicin y
consulta de la SED cuando se requiera
el archivo de la obra.
Llevar una base de datos sistematizada
de toda la correspondencia generada y
recibida por la interventora.
Control avance de obra
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
Reporte consolidado de programacin

Reporte grfico de programacin
SEMANAL
MENSUAL
MENSUAL
VER
CAPITULO
5
PRESENTE MANUAL
DEL
IM-I
VER
NUEMRAL
6.3.
PRESENTE MANUAL
DEL
FA20
Control
de
correspondencia

ELABOR:
FIRMA:
FA18
FA19
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
documentos
y DIARIO
I.M.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
Pgina 42 de 55
CD.
ACTIVIDAD
ACCION
I.
I-3
PROCEDIMIENTO
FREC. DE
CONTROL

ENTREGA Y LIQUIDACION DE LA OBRA
LIQUIDACION
CONTRATO
CONSTRUCCION
DE
INFORME
FINAL
INTERVENTORIA
DE
LIQUIDACION
CONTRATO
INTERVENTORIA
DE
Liquidar el contrato de construccin PA19

teniendo en cuenta el contrato y las
indicaciones que de el supervisor de la
SED.
Revisar y aprobar el acta final de obra
presentada por el contratista.
Recibir
al
contratista
aquellos
elementos devolutivos que sean de
propiedad de la SED y suscribir el acta
correspondiente.
Revisar y aprobar las plizas y
garantas del contratista.
Suscribir el acta de liquidacin final del
contratista.
Presentar a la SED un informe final, en
el cual se resuma todo lo sucedido
durante el desarrollo del contrato y se
haga un balance final de la obra.
Suscribir y trmitar el acta final de PA20
pago de interventora.
Suscribir el acta de recibo final de
interventora.
Suscribir las plizas y garantas
exigidas en el contrato.
Suscribir y tramitar el acta de
liquidacin final de interventora.
Liquidacin
construccin
contrato
de
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
Acta parcial de pago constructor

Acta medicin de obra para pago
Control de plizas
Acta de recibo final de obra
Acta
de
recibo
elementos
devolutivos.
Acta
de
liquidacin
contrato
construccin.
T.O.
I-FI
Informe final de intervntora
T.O.
FA13
AO17
AO18
Acta parcial de pago interventor

Acta de recibo final interventora
Acta
de
liquidacin
contrato
interventora
T.I.
AO16
VER
NUMERAL
5.4.
PRESENTE MANUAL
Liquidacin
interventora
DEL
contrato

ELABOR:
FIRMA:
FA11
FA12
FA08
AO14
AO15
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
de
Pgina 43 de 55
CD.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
ACTIVIDAD
ACCION
II.
II-I
DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO

DE
MULTAS
Revisar Los programas de trabajo

aprobados
Revisar las obligaciones contractuales
Verificar la ejecucin total de las obras
Informar a la Subdireccin
de Plantas Fsicas el
incumplimiento
El
incumplimiento
debe
ser
reportado en el informe mensual de
interventora.
Debe hacerse requerimiento al
contratista
Justificacin
administrativa
y/o
tcnica vlida y cuantificada de la
motivacin del incumplimiento
ENTREGA Y LIQUIDACION DE OBRAS

REVISAR LO EJECUTADO CON LO
CONTRATADO
II-3
ACTIVIDADES LEGALES
APLICACION
SANCIONES
II-2
PROCEDIMIENTO
Verificar y constatar que las obras

inicialmente contratadas se ejecutaron
en su totalidad
Verificar y constatar que las obras
adicionales aprobadas se hayan
ejecutado.
Verificar y comprobar que el proyecto
inicial contratado se ejecuto en su
totalidad.
Cuando no se ha ejecutado el
total de las obras se debe
diligenciar en el acta de recibo
final con claridad el porcentaje
de ejecucin el faltante por
ejecutar.
Acta de recibo final

Acta de liquidacin final
Presentar Informe tcnico.

Cartas notificando al contratista.
Presentar descargos o acta de
compromiso segn el caso.
Copia de estudios tcnicos si fuere
el caso.
CONTROL POSTERIOR ESTABILIDAD DE LAS OBRAS

REVISION Y COMPROBACION DE
DAOS REPORTADOS
Verificar y constatar los daos reportados

Verificar que el contratista efecte las
reparaciones del caso.
Supervisar y controlar que se realicen las
obras dentro de lo pactado
Efectuar visita el Asesor

Tcnico Local
Evaluacin y asignacin de
responsabilidades de los
daos presentados

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
FREC. DE
CONTROL
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
Pgina 44 de 55
CD.
ACTIVIDAD
ACCION
III.
III-I
PROCEDIMIENTO
FREC. DE
CONTROL
ACTIVIDADES TECNICAS
ESTUDIO INICIAL DEL PROYECTO Y ETAPA PREVIA
REVISION
DE
PLANOS
ESPECIFICACIONES
REVISAR
Y
APROBAR
PROGRAMA DE OBRA
EL
ENTREGA
DE
CONTRATISTA
AL
PLANOS
APROBACION DE CAMPAMENTO E
INSTALACIONES PROVISIONALES
Revisar las especificaciones del P

proyecto y sugerir las aclaraciones que Libre
se puedan necesitar en caso de existir
incongruencias entre estas, los planos
y el contrato.
Revisar planos arquitectnicos y
tcnicos. Revisar cotas, coherencia
entre los proyectos y claridad de los
detalles que se necesiten para la
ejecucin del proyecto.
Detectar posibles diseos o detalles
que no estn completos.
Presentar los resultados de la revisin
en el informe de revisin preliminar.
Procedimiento
interventor
libre
para
el
I-RP
I.P.
P
Libre
Procedimiento
interventor
libre
para
el
I-RP
C-E

Correspondencia al constructor con
copia al supervisor indicando
acptacin o rechazo
I.P.
P
Libre
Procedimiento
interventor
libre
para
el
FA02
Formato de recepcin y entrega de

planos
I.P.
M.P.
P
Libre
Procedimiento
interventor
libre
para
el
C-E
Correspondencia al constructor con

copia al supervisor, indicando la
aprobacin o rechazo.
I.P.
Revisar el programa de obra que

presente el constructor.
Hacer la revisin teniendo en cuenta

tiempos de ejecucin de actividades,
secuencia lgica de actividades,
disponibilidad de recursos, etc.
Presentar un informe de revisin del

programa de obra y aprobar o rechazar
el mismo.
Una vez recibidos los planos por el
interventor en la reunin de empalme, ste
deber hacer entrega de los mismos al
Contratista.
Aprobar la localizacin y distribucin

del campamento de obra de acuerdo al
plano que presente el contratista.

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
Pgina 45 de 55
CD.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
ACTIVIDAD
ACCION
III.
III-I
PROCEDIMIENTO
FREC. DE
CONTROL
ACTIVIDADES TECNICAS (Continuacin)

ESTUDIO INICIAL DEL PROYECTO Y ETAPA PREVIA (Continuacin)
APERTURA DE LIBRO DE OBRA
Conjuntamente con el Supervisor, y el P

Contratista, el Interventor har la Libre
apertura oficial del libro de obra.
El libro de obra deber estar
prenumerado y sus hojas no debern
ser arrancadas.
Cualquier anotacin en el libro de obra
que haga alguna de las partes, deber
ir firmada y al lado se colocarn las
firmas de enterado de las partes
involucradas.
El libro de obra es una herramienta
para el manejo, control, supervisin y
comunicacin del proyecto. Este libro
no se debe utilizar como un
mecanismo para hacer modificaciones
o
cambios
que
impliquen
modificaciones al contrato o a los
proyectos tanto en plazo, valor o
especificaciones.
Si los asesores o diseadores colocan
sugerencias o anotaciones en el libro
de obra que impliquen modificaciones
al proyecto y que afecten el contrato,
estas antes de su ejecucin deben
legalizarse ante la S.E.D. a travs del
Supervisor.
El libro de obra debe tomarse como un
registro de la historia de la obra y
como una herramienta para solucionar
y aclarar aspectos de la obra, pero no
para modificar los contratos y las
especificaciones.
Procedimiento
interventor
libre
para

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
el
L-O
Libro de obra
DIARIO
Pgina 46 de 55
CD.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
ACTIVIDAD
ACCION
III.
PROCEDIMIENTO
FREC. DE
CONTROL
III-2 DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA

VERIFICACION
SISTEMA
CONSTRUCTIVO
Y
CONTROL
PROCESOS CONSTRUCTIVOS DE
OBRA - CALIDAD DE OBRA
EJECUTADA.
Una de las principales funciones y

actividades que debe realizar el interventor,
es el control de la calidad de la ejecucin
de la obra y la exigencia al constructor del
cumplimiento
de
los
planos,
especificaciones y las normas vigentes
aplicables para el proyecto:
Exigir al contratista el cumplimiento de

las especificaciones de obra.
Exigir al contratista el cumplimiento de

la ejecucin de la obra de acuerdo a
los planos de obra.
Aprobar y acordar con el constructor

los procedimientos constructivos de
obra.
Antes de la ejecucin de una actividad

por parte del constructor, el interventor
deber dar la autorizacin de ejecucin
a travs del libro de revisiones, previo
el cumplimiento por parte del
constructor del cumplimiento de los
requisitos previos necesarios para la
ejecucin de dicha actividad.
El interventor deber revisar los

materiales utilizados, alineamientos,
calidad de los trabajos, terminados y
acabados.
Si una actividad no queda bien

ejecutada a criterio del interventor,
este deber ordenar su demolicin o
reparacin inmediata.
P
Libre
Procedimiento
interventor
PC-C
Plan de calidad del constructor.
PC-I
Plan de calidad del interventor
ES-P
Especificaciones del proyecto
N-V
Normas vigentes
libre
para

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
el
L-O
L-R
AO13
IM-I
C-E
Libro de obra
Libro de revisiones
Acta de recibo parcial de obra
Correspondencia
E.P.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
Pgina 47 de 55
CD.
ACTIVIDAD
ACCION
III.
PROCEDIMIENTO
FREC. DE
CONTROL
III-2 DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA (Continuacin)

CAMBIOS
EN
PLANOS
ESPECIFICACIONES
Cuando por necesidades tcnicas y PT01

econmicas del proyecto, o cuando la
S.E.D. lo considere necesario, el interventor PA14
deber estudiar estos cambios y las
implicaciones tanto contractuales como PT02
econmicas y tcnicas que estos cambios
tengan sobre el proyecto. Para ello el
interventor deber cumplir como mnimo
con los siguientes requerimientos:
Estudiar la viabilidad tcnica de los

cambios.
Evaluar
econmicamente
dichos
cambios.
Presentar un informe de revisin al

supervisor.
Si son viables los cambios requeridos,

solicitar su aprobacin a la S.E.D. a
travs del supervisor. Para ello deber
anexar el estudio tcnico econmico
de dichos cambios y las afectaciones
en el plazo del constructor que estos
podran ocasionar.
Si los cambios son aprobados, el

interventor deber suscribir con el
constructor y el supervisor una acta de
cambios y modificaciones de planos y
especificaciones.
Si estos cambios generan mayores

cantidades de obra o en su defecto
generan obras adicionales, se debern
suscribir las actas correspondientes.
Cambios
en
planos
y
especificaciones.
Mayores cantidades de obra y
obras adicionales.
Planos rcord de obra

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
A019
AO07
AO08
FA02
IM-I
Acta de cambio en planos y

especificaciones.
cantidades de obra.
complementarias.
Actualizacin de planos y recibo de
planos actualizados.
E.P.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
Pgina 48 de 55
CD.
ACTIVIDAD
ACCION
III.
PROCEDIMIENTO
FREC. DE
CONTROL
III-2 DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA (Continuacin)

CONTROL DE PROGRAMACION DE
OBRA
VERIFICAR
TRAMITE
ANTE
EMPRESAS
PUBLICAS
SERVICIOS PUBLICOS.
PLANOS RECORD DE OBRA
El interventor debe hacer un control a la

programacin de la obra durante su
ejecucin, como mnimo realizar las
siguientes acciones:
Revisar el programa de obra
Realizar el control de avance de obra y

llevar un registro estadstico y grfico
del control del programa de obra.
Controlar recursos del constructor y

rendimientos de ejecucin de obra.
Hacer una anlisis constante y

permanente del estado de ejecucin
de las obras.
Presentar en el comit de obra el

informe de programacin de la
semana.
Presentar en el informe mensual

elcontrol de programacin con los
registros estadsticos y grficos, as
como un anlisis del estado de
ejecucin de las obras.
Verificar el estado de los trmites ante

las empresas de servicios pblicos.
Informar al supervisor sobre cualquier

inconveniente que pueda surgir en la
consecucin de los permisos y
aprobaciones por parte de las
empresas de servicios pblicos.
Dems que considere pertinentes.
Revisar y controlar que el constructor

mensualmente actualice los planos de
obra.
P
Libre
Procedimiento
interventor
libre
P
Libre
Procedimiento
interventor
libre
PT-02
Planos Rcord de Obra
para
para

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
el
el
I-CO
I-MI
FA-18
E.P.
FA-19
Flibre
FA-15
FA-16
Informe Comit de obra

Informe mensual de Interventora
Reporte
consolidado
de
programacin.
Reporte grfico de programacin.
Reporte Gantt de ejecucin de obra.
Control de equipo
Control de personal
I-MI
I-CO
C-E
Informe Mensual de Interventora

Informe Comit de Obra
Correspondencia
E.P.
I-MI
P-R
Informe mensual de Interventora

Planos rcord de obra
MENSUAL
E.P.
Pgina 49 de 55
CD.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
ACTIVIDAD
ACCION
III.
PROCEDIMIENTO
FREC. DE
CONTROL
III-3 ENTREGA Y LIQUIDACION DE LAS OBRAS
RECIBO FINAL DE LAS OBRAS
RECIBO PLANOS RECORD

OBRA
Y
MANUALES
MANTENIMIENTO
DE
DE
Hacer un recorrido conjunto con el PT-03

contratista y recibir las obras
ejecutadas.
Ordenar al constructor la reparacin o
cambio de las obras mal ejecutadas.
Hacer un inventario fsico espacio por
espacio de las obras recibidas.
Recibir, revisar y aprobar los planos PT-04
rcord de obra.
Recibir, revisar y aprobar los manuales
de funcionamiento de las obras y
equipos instalados.
Recibo Final de las Obras
Recibo planos rcord de obra.

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
FT-10
AO14
AO16
Inventario de recibo de obra

Acta de recibo final de obra
Acta de liquidacin contrato de
construccin.
L.O.
Planos rcord de Obra

Manual del usuario.
L.O.
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
5. INFORMES DE INTERVENTORIA
5.1. INFORME ESTUDIO INICIAL DEL PROYECTO

Este Informe debe ser elaborado por la Interventora y entregado al Supervisor antes de la
iniciacin de las obras y debe contener los aspectos tanto tcnicos como administrativos y
legales encontrados en el estudio inicial del proyecto y que puedan afectar el normal
desarrollo del contrato. Este informe tendr como mnimo siguiente contenido:
Contenido:
Fecha
Informe Tcnico que debe contener:
-
Conclusiones revisin de planos y especificaciones

Recomendaciones de cambios, modificaciones o inclusin de obras no
previstas en el contrato.
Registro fotogrfico de inspeccin del estado inicial del lote.
Inventario del estado inicial del inmueble.
Informe Administrativo que debe contener:

-
Revisin de cantidades de obra (Formato FA-05).

Cantidad de obras no previstas en el contrato inicial o en el proceso de
seleccin del constructor.
Revisin de los anlisis unitarios del constructor en los siguientes aspectos:
Revisin aritmtica, tems o insumos propuestos contra especificaciones.
Revisin del presupuesto incluyendo: Mayores o menores cantidades de obra,

revisin de precios unitarios, tems no previstos, proyeccin a estimada
terminacin. (Formato FA-06).
Revisin del programa de obra:

-
Observaciones
Conclusiones
Recomendaciones
ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
5.2. INFORMES DE COMITS DE OBRA

Para los comits de obra, el interventor entregar un informe breve donde se describan
los aspectos tcnicos y de seguridad industrial ms relevantes ocurridos durante la
semana; as mismo, dentro de este informe entregar el informe de programacin de obra
donde se destaquen avances en el perodo y acumulados, desfases de programacin en
porcentaje y en tiempo y anlisis de dicha programacin. Este informe debe contener
como mnimo:
Descripcin de los aspectos tcnicos y administrativos ms relevantes ocurridos

durante la semana.
Listado de pendientes (Formato FA-21)
Control de equipo (Formato FA-15)
Control de personal (Formato FA-16)
Control de seguridad industrial (Formato FA-17)
Estado del programa de obra (Formatos FA-18 y FA-19)
Estado de licencias y trmites
5.3. INFORMES MENSUALES

Dentro de los diez (10) primeros das de cada mes el interventor entregar al supervisor
el informe mensual, el cual debe contener como mnimo la siguiente informacin:
-
Fecha
Perodo de tiempo en que est comprendido el informe
Formato informe gerencial del proyecto (Formato FA-10)
Informe Tcnico que debe contener:

Descripcin de actividades desarrolladas por el constructor en el perodo
Servicios pblicos
Relacin y anlisis de los resultados de laboratorio y de campo de
aquellos aspectos que se consideren de vital importancia para la obra, con
sus respectivas conclusiones.
Control plan de calidad, reportes de auditoras al plan de calidad del
constructor.
ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
Pgina 52 de 55
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
Descripcin y justificacin si las hay del cambio de especificaciones o

detalles realizadas al proyecto, con copia de autorizacin del supervisor si
sta fuera necesaria.
Control de Equipo (Formato FA-15).
Informe de Topografa.
Copia del Libro de Obra (Solamente en el informe final).
Informe estado ejecucin planos rcord de obra.
Informe Fotogrfico (Formato FT-11), indicando localizacin de toma de la
foto.
Informe Administrativo que debe contener:

Estado general de los Contratos (Formato FA-22)
Control de plizas (Formato FA-09)
Control y anlisis de programacin con medidas correctivas si es el caso.
(Formatos FA-18 y FA-19)
Control de Costo y Actas (Formato FA-14)
Estudio y anlisis de proyeccin de presupuesto final (Formato FA-06)
Justificacin de obras adicionales y mayores cantidades de obra.
Control de anticipo de Constructor (Formato FA-09)
Control de personal (Formato FA-16)
Control de seguridad industrial (Formato FA-17)
Control cumplimiento pago obligaciones salariales y parafiscales
Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
5.4. INFORME FINAL DE INTERVENTORIA

Una vez terminadas y recibidas las liquidado el contrato de construccin, el interventor
como requisito para liquidar su contrato deber entregar un informe en el que se
destaquen y describan los aspectos ms importantes durante el desarrollo del proyecto
tanto en el aspecto tcnico como en el administrativo y econmico.
5.5.
INFORMES EXTRAORDINARIOS DE INTERVENTORIA
Cuando el supervisor lo solicite o las condiciones de la obra lo exijan, el interventor estar

en la obligacin de entregar informes sobre temas especficos que requieran especial
atencin.
ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
Pgina 53 de 55
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
6.
MECANISMOS DE COORDINACIN
Durante la ejecucin de los contratos, y con el objeto de tener una adecuada interrelacin
entre las partes, as como de la generacin de unas instancias apropiadas para el
seguimiento y toma de decisiones del proyecto, se establecen
los siguientes
mecanismos:
Comits de proyecto
Supervisin y control de la Interventora
Conductos regulares
6.1. COMITES DEL PROYECTO

Los comits son los mecanismos en los cuales en forma conjunta por los miembros que
los componen, se encargan de fijar las pautas y polticas generales del proyecto, y en esto
se evaluar el desarrollo del proyecto, el cumplimiento e implantacin de los
procedimientos, se acordarn las acciones a seguir, se ajustar y analizar el
funcionamiento del proyecto en los aspectos tcnicos, administrativos y
financieros.
Se plantean dos tipos de comits que son:
Comit Coordinador o Ejecutivo: Esta conformado por delegados que designe

la SECRETARIA
DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL, incluido el
Supervisor, y la Interventora, y podr contar con la asistencia de invitados como
asesores, diseadores u otros que sean requeridos, el cual tiene a nivel del
proyecto el ms alto grado de
decisin. Dentro de sus funciones, estn:
evaluar, aprobar, o rechazar para trmite interno dentro de la SECRETARIA DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL, las modificaciones
en planos,
especificaciones, obra extras, complementarias y no previstas; analizar y tomar
decisiones contractuales y sobre problemas situaciones que no puedan ser
resueltas en el comit de obra; fijar pautas y polticas generales del proyecto; y
dems funciones que sean competencia del ms alto nivel de discusin. Su
periodicidad debe ser definida por parte de la SECRETARIA DE EDUCACIN
DEL DISTRITO CAPITAL, de comn acuerdo con la Interventora, siendo
recomendable al menos una vez cada quincena. Las actas sern elaboradas por
el Interventor.
ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
Pgina 54 de 55
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
Comit de Obra: Este comit, es principalmente de carcter evaluativo, y tendr

competencia para tratar aspectos relativos al control tcnico, administrativo, de
programacin y financiero; tendr decisiones que no impliquen modificaciones
contractuales, pero si se considera conveniente tomar acciones o aprobar cambios
que tengan relevancia de tipo contractual, har la respectiva sugerencia para ser
tramitada en el comit coordinador para su evaluacin y decisin y trmite final de
la SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL a travs del
Supervisor en lo concerniente. Este comit est compuesto por los contratistas, y
la Interventora, y contar con la asistencia del Supervisor. Su periodicidad ser
semanal.
6.2. SUPERVISIN Y CONTROL DIRECTO DEL INTERVENTOR

No obstante los asuntos tratados en los comits stos no tendrn efectos prcticos en la
obra sin el seguimiento respectivo por parte de la Interventora, por lo que a travs de
sus atribuciones velar que sean llevados a cabo. Como registro de su supervisin,
diariamente deber consignar en el libro las labores realizadas.
6.3. CONDUCTOS REGULARES
Con el objeto de mantener un adecuado manejo y de las relaciones del proyecto, los
conductos regulares para el trmite de los aspectos contractuales y el flujo de la
correspondencia es el siguiente:
Para los aspectos que los contratistas necesiten tramitar ante la SECRETARIA DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL lo harn a travs de la Interventora, y esta a su
vez ante el supervisor con su respectivos concepto, de tal forma que la respuesta se
tramita en el sentido contrario.
Para los aspectos contractuales que requiera la Interventora ante la SECRETARIA DE
EDUCACIN DEL DISTRITO CAPITAL estos se tramitarn a travs del Supervisor, y
recibir respuesta por medio del mismo.
En concordancia con lo anterior, las relaciones entres las partes se manejarn en lnea
directa as:
Secretara de Educacin del Distrito (Supervisor), Interventora
Representante Legal), Contratistas (Director y/o Representante Legal).
(Director

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.
y/o
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE
INTERVENTORIA
VERSIN 2
6.4. DEL MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA DE CARCTER CONTRACTUAL

Se establece la siguiente directriz:
Del contratista al Interventor con copia al Supervisor
Del contratista al Supervisor con la copia al Interventor
Del Interventor al Supervisor sin copia al contratista
Del Interventor al Constructor con copia al Supervisor
Del Supervisor al Interventor sin copia al contratista
Del Supervisor al Contratista con copia al Interventor.
Para el control de la correspondencia y el archivo el interventor deber diligenciar
diariamente el formato de control de correspondencia (Formato FA-20), el cual podr ser
exigido en cualquier momento por el Supervisor del contrato.

ELABOR:
FIRMA:
REVISO:
Alexander Osorio
FECHA:
FIRMA:
APROBO:
FECHA:
FIRMA:
S.E.D.

Manual Interventoria Sed V 2

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ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

Este Manual de Procedimientos est estructurado de la siguiente manera:

VIGENTE DESDE 01/10/00

CARGO: Consultor Externo

CARGO: Coordinador de Plantas Fsicas S.E.D.

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

INFORMES DE COMITE DE OBRA............................................................

VIGENTE DESDE 01/10/00

CARGO: Consultor Externo

CARGO: Coordinador de Plantas Fsicas S.E.D.

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

El propsito del presente Manual es establecer, documentar, describir y normalizar las

ALCANCE DEL MANUAL

El alcance de este Manual es de obligatorio cumplimiento para el objeto de las

VIGENTE DESDE 01/10/00

CARGO: Consultor Externo

CARGO: Coordinador de Plantas Fsicas S.E.D.

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

Este Manual es un documento de consulta y aplicacin permanente para todas las

GESTIN DEL MANUAL

El desarrollo y mantenimiento de este Manual est a cargo de la Subdireccin de

Complementario a las obligaciones de las interventoras externas contradas con la

VIGENTE DESDE 01/10/00

CARGO: Consultor Externo

CARGO: Coordinador de Plantas Fsicas S.E.D.

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

2.1.1. DEFINICIN DE INTERVENTORIA

VIGENTE DESDE 01/10/00

CARGO: Consultor Externo

CARGO: Coordinador de Plantas Fsicas S.E.D.

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

2.1.4. RESPONSABILIDAD DEL INTERVENTOR

VIGENTE DESDE 01/10/00

CARGO: Consultor Externo

CARGO: Coordinador de Plantas Fsicas S.E.D.

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

2.3. CONTRATISTAS DE OBRA

de la lectura de este Manual se definen los siguientes

VIGENTE DESDE 01/10/00

CARGO: Consultor Externo

CARGO: Coordinador de Plantas Fsicas S.E.D.

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

mecanogrficos, de transcripcin o de copia, debidamente comprobados, donde la

VIGENTE DESDE 01/10/00

CARGO: Consultor Externo

CARGO: Coordinador de Plantas Fsicas S.E.D.

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

Acta de Recibo y Entrega Final a Satisfaccin

VIGENTE DESDE 01/10/00

CARGO: Consultor Externo

CARGO: Coordinador de Plantas Fsicas S.E.D.

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

VIGENTE DESDE 01/10/00

CARGO: Consultor Externo

CARGO: Coordinador de Plantas Fsicas S.E.D.

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

suma indicada con destino a la contratacin que se pretenda adelantar; establece el

VIGENTE DESDE 01/10/00

CARGO: Consultor Externo

CARGO: Coordinador de Plantas Fsicas S.E.D.

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

La funcin ms importante del interventor es ser el representante del Contratante ante el

VIGENTE DESDE 01/10/00