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PEMEX-REFINACIN

SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
PROTECCIN AMBIENTAL

DOCUMENTO NORMATIVO
Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
SUBDIRECCIN DE
PRODUCCIN DE PEMEX
REFINACIN.

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NDICE

Tema

pgina

1.

Objetivo............................................................................................

2.

Alcance............................................................................................

3.

mbito de aplicacin.................................................................

4.

Definiciones

5.

Disposiciones Generales.................................................................

10

6.

Responsabilidades...........................................................................

17

7.

Anexos.

28

PEMEX-REFINACIN
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Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

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1. Objetivo.
Establecer las reglas que deben cumplirse para permitir la realizacin de
trabajos en instalaciones industriales, con el propsito de garantizar que stos
se planeen, supervisen, controlen y ejecuten con seguridad.
2. Alcance.
Este Procedimiento establece el tipo de formato para autorizar la realizacin de
trabajos en instalaciones industriales (Orden de mantenimiento, Permiso de
Trabajo y Minuta de Trabajo Peligroso), as como su secuencia de llenado,
trmite y las responsabilidades del personal involucrado.
3. mbito de aplicacin.
Las disposiciones contenidas en el presente Procedimiento, son de aplicacin
obligatoria en todas las instalaciones industriales de

la Subdireccin de

Produccin de PEMEX-REFINACIN.
4. Definiciones.
Para los fines de este Procedimiento, se establecen las siguientes definiciones:
4.1 reas o equipos con riesgos controlados.- Son los lugares o las
instalaciones, en las cuales se encuentran identificados los riesgos
existentes y se han implementado las acciones necesarias para garantizar
la seguridad de los trabajos que en ellos se realizan.
4.2 Aviso de Mantenimiento.- Documento del mdulo de mantenimiento de
planta (PM) del sistema R/3 de SAP, mediante el cual el Solicitante reporta
o solicita un requerimiento de mantenimiento y pueden ser del tipo:

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R1 Solicitud de mantenimiento de refineras.


R2 Aviso de avera de Refineras.
R3 Aviso de mantenimiento preventivo.
R4 Aviso de mantenimiento predictivo
R5 aviso para rehabilitacin.
4.3 Ejecutor del Trabajo. Es la persona o personas que llevan a cabo el
trabajo manual en forma directa, incluidos los mandos medios (cabos, jefe
de taller, mayordomo, ayudante de ingeniero), ya sean empleados de
PEMEX-REFINACIN o de compaas contratistas.

4.4 Espacio confinado.- Lugar que tiene una o varias de las caractersticas
siguientes:

Puede presentar un riesgo potencial por la presencia de una atmsfera


peligrosa.

Tiene una configuracin interna tal, que las personas pueden ser atrapadas
o asfixiadas por estrechamiento de paredes o del piso.
Por ejemplo: tanque de almacenamiento, recipiente, tonel de carro-tanque
o auto-tanque, equipos, ductos de ventilacin y extraccin, alcantarilla,
tubera, tnel subterrneo, registros y sistemas de drenaje, dique, bveda,
crcamo, bodega subterrnea, silo, horno, reactor, torre, calentador, zanja
o excavacin de ms de 1.2 metros de profundidad, entre otros.

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4.5 Grupo de Trabajo.- Es el equipo formado por personal de PEMEX REFINACIN responsable de la operacin, de la ejecucin del trabajo y de

la seguridad en una instalacin industrial, pudiendo incluirse la participacin


de otras especialidades

que se consideren convenientes, as como de

compaas que ejecuten algn trabajo en dichas instalaciones.


4.6 Minuta para trabajo peligroso.- Es el documento que debe emplearse
cuando el Grupo de Trabajo considere que durante el desarrollo de una
actividad pueden presentarse condiciones que puedan afectar a otras
instalaciones, personas o al medio ambiente o cuando la duracin del
trabajo requiera la elaboracin de mas de un permiso de trabajo, o cuando
el trabajo a desarrollar requiera de mayores niveles de supervisin, o
cuando las actividades sean efectuadas por varios departamentos o en
trabajos de mantenimiento integral.
4.7 Mdulo de mantenimiento de planta (PM).- Funcionalidad configurada
del Sistema R/3 de SAP para la administracin del proceso de
mantenimiento a ser utilizada por los especialistas de mantenimiento,
inspeccin y seguridad, as como por los responsables operativos.
4.8 Operador del Cuarto de Control Central.- Es el responsable de efectuar
los movimientos operacionales que se realizan en las reas de proceso a
travs del sistema de control distribuido en el Cuarto de Control Central, y
se coordina con el personal manual
instalacin.

que en campo opera la planta o

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4.9 Operador Responsable.- Es el encargado de efectuar las actividades para


la verificacin de condiciones, entrega fsica del equipo o instalacin y la
autorizacin para el inicio de los trabajos al personal de mantenimiento, as
como las correspondientes a la recepcin de los trabajos terminados. En
coordinacin con el operador del cuarto de control central.
4.10 Orden de mantenimiento.-

Es el formato electrnico impreso que debe

utilizarse para autorizar la ejecucin cualquier tipo de trabajos ordinarios.


Anexo 2 (Documento Z002, impresin Orden Mantenimiento Refineras
del Mdulo de mantenimiento de Planta (PM), del sistema R/3 de SAP).
Impresin por especialidad y pueden ser del tipo:
4.10.1 Orden de Mantenimiento Correctivo de Refineras (RF01). Es el
formato electrnico impreso que debe de utilizarse para
autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento
correctivo,

acompaado

del

Permiso

de

Trabajo

debidamente llenado, si as lo requiere.


4.10.2 Orden de Mantenimiento Preventivo de Refineras (RF02). Es el
formato electrnico impreso que debe de utilizarse para
autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento
preventivo,

acompaado

del

Permiso

de

Trabajo

debidamente llenado si as lo requiere.


4.10.3 Orden de Mantenimiento Predictivo Refineras (RF03). Es el
formato electrnico impreso que debe de utilizarse para
autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento
predictivo,

acompaado

del

Permiso

debidamente llenado si as lo requiere.

de

Trabajo

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4.10.4 Orden de Proyectos de Inversin de Refineras (RF04). Es el


formato electrnico impreso que debe de utilizarse para
autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento que
estn amparados en un proyecto de inversin, acompaado
del Permiso de Trabajo debidamente llenado si as lo
requiere.
4.10.5 Orden de Mantenimiento para Paro Mayor/Menor con cargo a
Operacin de Refineras (RF05). Es el formato electrnico
impreso que debe de utilizarse para autorizar la ejecucin de
los trabajos de mantenimiento de reparacin mayor o menor
con cargo al rengln de gasto de operacin, acompaado del
Permiso de Trabajo debidamente llenado si as lo requiere.
4.10.6 Orden de Mantenimiento para Paro Mayor de Inversin de
Refineras (RF06). Es el formato electrnico impreso que debe
de utilizarse para autorizar la ejecucin de los trabajos de
mantenimiento de reparacin mayor con cargo al rengln de
inversin, acompaado del Permiso de Trabajo debidamente
llenado.
4.10.7 Orden de Solicitud de Mantenimiento de Refineras (RF07). Es
el formato electrnico impreso que debe de utilizarse para
autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento
ordinarios. Este tipo de trabajo no requiere de permiso de
trabajo.

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4.11 Permiso de trabajo.- Es el formato (Anexo 1) que debe llenarse y


tramitarse obligatoriamente para autorizar la realizacin de trabajos
potencialmente peligrosos, en el cual se deber escribir el nmero de
aviso correspondiente elaborado en el sistema R/3 de SAP, dentro del
mdulo de Mantenimiento de Planta (PM).
4.12 Procedimiento

de

trabajo.-

Conjunto

de

actividades

ordenadas

secuencialmente, que precisa la forma sistemtica de realizar un trabajo en


forma segura.
4.13 Responsable de la Coordinacin del Trabajo.- Es la persona designada
por el Grupo de Trabajo, para coordinar y supervisar las actividades a
desarrollar.
4.14 Responsable de la Ejecucin del Trabajo.- Es la persona a cuyo cargo
se encuentra el personal ejecutor del

trabajo, son: el Mando

Medio,

(Mayordomo o Ayudante de Ingeniero o Sobrestante o Cabo de Oficios o


Jefe de Taller) o Ingeniero de conservacin y mantenimiento o ingeniero
de Rehabilitaciones: o el Ingeniero Supervisor o Residente de PEMEXREFINACIN.
4.15 Responsable Operativo.-

Es la persona a cuyo cargo directo est la

instalacin o rea en la que se efecta el trabajo.


Son el Ingeniero Jefe de rea de Operacin o el Ingeniero de Operacin o
el supervisor operativo o encargado de operacin de la instalacin o
equipo.

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4.16. Responsable de Seguridad.-

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Es la persona que tiene a su cargo la

atencin de las funciones de Seguridad en la instalacin o rea en que se


realiza el trabajo, son el Ingeniero de Inspeccin Tcnica y

Seguridad

Industrial o el Ayudante de Ingeniero de USIPA.


4.17. Solicitante.- Es cualquier trabajador asignado a una instalacin industrial,
que solicita la realizacin de un trabajo con base en una necesidad
identificada y justificada.
En el caso de trabajos realizados por terceros, el solicitante debe ser el
Supervisor de Obra de PEMEX - REFINACIN correspondiente. En todos los
casos

se

elaborar

el

aviso

correspondiente

en

el

mdulo

de

mantenimiento de planta (PM) del Sistema R/3 de SAP, escribiendo el


nmero del aviso proporcionado por el sistema en el formato del Permiso
de Trabajo siempre y cuando no sea un aviso de Solicitud de
Mantenimiento de Refineras (R1).
4.18. Trabajos en altura. Son aquellos trabajos que se ejecutan por encima del
nivel de piso terminado, fuera de una plataforma fija y debidamente
construida para tal fin, y en los que se empleen andamios, guindolas,
escaleras, gras, etc., y que por sus caractersticas se considere que
pueden representar riesgos potenciales a los trabajadores.
4.19 Trabajos ordinarios.- Son los trabajos que se ejecutan como parte de las
actividades normales de un centro de trabajo, las cuales, aunque tienen
cierto grado de riesgo, no representan un peligro mayor para los
trabajadores o para las instalaciones.

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4.20 Trabajos potencialmente peligrosos.- Trabajos que por sus condiciones


y caractersticas, pueden causar un accidente si no se ejecutan bajo una
planeacin adecuada, una programacin que contenga un previo anlisis
de riesgos del trabajo y se ejecute con personal debidamente entrenado y
capacitado.
5. Disposiciones Generales.
5.1

Todo trabajo que se realice en instalaciones industriales, debe planearse y


analizarse con el propsito de identificar los riesgos potenciales que
pudieran presentarse durante su ejecucin, quedando registrados en la
orden de mantenimiento, permiso de trabajo, anlisis de riesgo del trabajo
y/o en el anlisis de riesgos (APP, AST, etc.), as como de dictar las
medidas preventivas que se requieran con base en los procedimientos de
trabajo correspondientes, y de acuerdo a las normas y reglamentos de
seguridad aplicables.

5.2

El Grupo de Trabajo debe decidir, con base en un anlisis y evaluacin de


riesgos previo de los trabajos, en qu casos debe utilizarse la Orden de
mantenimiento y en cuales adicionalmente el Permiso de trabajo,
acompaado o no, segn sea el caso, con la MINUTA DE TRABAJO
PELIGROSO.

En cualquier caso, debe cumplirse con lo establecido en los instructivos


especficos de llenado y trmite correspondientes.

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El PERMISO DE TRABAJO es de uso obligatorio en los casos siguientes:


5.3.1 En apertura de bridas, conexiones, juntas de tuberas, equipos o
recipientes que hayan contenido productos cidos, custicos,
txicos, agresivos, inflamables o combustibles, los cuales deben
estar previamente bloqueados, vaciados y purgados.
5.3.2 En trabajos que requieran de soldadura, uso de flama abierta, arco
elctrico, esmerilado, que produzcan calor o chispas, y que se
efecten fuera del rea de los talleres existentes para tales fines, o
de las reas y/o equipos declarados como de riesgos controlados y
autorizados como tales.
5.3.3 En trabajos en los que exista la posibilidad de que se tengan fugas de
productos cidos, custicos, inflamables, txicos, o agresivos.
5.3.4 En trabajos que se realicen en el interior de espacios confinados
(recipientes, excavaciones, drenajes, tanques, etc.), o cuando
existan o puedan crearse con motivo de dichos trabajos, atmsferas,
ambientes o condiciones que afecten la salud o integridad de los
trabajadores.
5.3.5 En trabajos que se realicen

en

equipos, circuitos o sistemas

elctricos o en sus cercanas, energizados donde se pueda tener


acceso directo a las partes vivas, o cuando se presuma que existe
peligro de que ocurra alguna descarga de energa.
5.3.6 En trabajos que se efecten en altura o en maniobras especficas que
el Grupo de Trabajo determine.

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5.3.7 En trabajos que se realicen en reas clasificadas (en el atlas de


riesgo) como peligrosas, y que requieran el uso de equipos que
cuenten con motor de combustin interna.
5.3.8 En trabajos que se efecten en lneas de transmisin o en su
cercana, en el interior de registros elctricos o en libranzas de
tableros elctricos para su mantenimiento, as como para el
saneamiento de circuitos elctricos y subestaciones.
5.4

Cuando el trabajo a realizar implique la ejecucin de varias actividades y/o


la intervencin de diversos departamentos o entidades, y que por sus
caractersticas podra ocasionar riesgos, deben analizarse en su conjunto,
estableciendo claramente la secuencia de actividades, las medidas de
seguridad que procedan y las recomendaciones necesarias, especificando
en cada caso los procedimientos de trabajo a seguir y apoyndose con
dibujos o diagramas explicativos cuando as se requiera (isomtricos,
localizacin de juntas ciegas, diagramas unifilares, etc.), debiendo anexar
la minuta de trabajo correspondiente.

5.5

El Personal Ejecutor del Trabajo debe tener un claro entendimiento de los


procedimientos aplicables, estar capacitado y entrenado para desarrollar
con seguridad las actividades que le sean asignadas.

5.6

De acuerdo con la naturaleza del trabajo y a juicio del responsable de su


ejecucin, se recomienda que el personal ejecutor que inicia un trabajo sea
el mismo que lo realice hasta su terminacin.

5.7

Cuando el trabajo se interrumpa por lapsos breves (como la hora de


descanso), y el grupo de trabajo as lo determine, el sitio de trabajo debe
permanecer vigilado durante ese tiempo.

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Previo a la reanudacin de actividades despus de interrupciones por


lapsos breves, debe verificarse por el Operador Responsable del rea, que
no hayan cambiado las condiciones de operacin en las que se autoriz el
trabajo.

5.9

Los trabajadores que durante el desarrollo de un trabajo detecten


condiciones que afecten o puedan afectar al personal, a terceros, a las
instalaciones o al medio ambiente, deben suspender el trabajo,
procediendo a dejar el rea en condiciones seguras y reportarlo

al

operador responsable y a su inmediato superior .


5.10

El formato de Permiso de trabajo, debe cumplir en forma y contenido con


el formato SP-SASIPA-SI-02310-01 (anexo 1) y constar de un original y
tres copias, las cuales deben distribuirse de la manera siguiente:
5.10.1 Original: Es para el Ejecutor del Trabajo, quien deber colocarlo en
un lugar visible en el propio lugar donde se realizar el trabajo y
durante el tiempo que ste dure en ejecucin. Es recomendable
que este documento original se exhiba protegido dentro de una
bolsa o mica de plstico transparente, cumpliendo as con su
funcin de que todo el personal pueda consultarlo sin que se
deteriore.
Al trmino del trabajo, el original del Permiso de Trabajo debe
canjearse con la copia No. 1, de manera que el Responsable
Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la
copia No. 1.

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5.10.2 Copia nmero uno: Es para el Responsable Operativo, quien


deber colocarla en un lugar visible en el sitio donde labora el
personal de operacin encargado de la instalacin o equipo, e
informar por escrito al Operador del Cuarto de Control Central,
para el conocimiento de todo el personal del rea hasta la
terminacin del trabajo.

Con este propsito, debe emplearse el

formato anexo 3 y debe colocarse en el rea de operacin un


tablero que contenga la leyenda trabajos en ejecucin.y un plano
de localizacin de equipos en el Cuarto de Control Central
indicando el lugar de los trabajos.
Al trmino del trabajo, el original del Permiso de Trabajo debe
canjearse con la copia No. 1, de manera que el Responsable
Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la
copia No. 1
5.10.3 Copia nmero 2: Es para el Responsable de Seguridad.
5.10.4 Copia nmero 3: Es para el Responsable de la Ejecucin del
Trabajo.
5.10.5 Cuando el trabajo no se haya terminado y se suspende, ya sea por
cambio de turno o por otra razn, el Ejecutor del Trabajo avisara al
Responsable de Operacin de acuerdo al punto 6.9.8.

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El formato de Orden de Mantenimiento, debe cumplir en forma y


contenido con el formato SP-SASIPA-SI-02310-02 (anexo 2) y constar de
un original y una copia de la primera hoja donde especifica el equipo en el
cual se va a trabajar que deben distribuirse de la forma en que se indica en
el inciso siguiente 5.11.1. La orden debe imprimirse del mdulo de
mantenimiento de planta (PM) de R/3 de SAP y entregarse al ejecutor del
trabajo, acompaado del Permiso de Trabajo si lo requiere. Los
responsables tanto operativo como de la ejecucin del trabajo, podrn ver
la orden de mantenimiento de los trabajos en ejecucin accesando al
sistema del mdulo de mantenimiento de

planta (PM), de donde ser

posible imprimir en caso de as requerirlo. Este formato se refiere al


documento de trabajo Z002 Impresin Orden de Refineras, del mdulo
de mantenimiento de planta (PM) del sistema R/3 de SAP. Ver instructivo
para crear una orden de mantenimiento en SAP.
5.11.1 Original: Es para el Ejecutor del Trabajo, quien deber colocarlo
en un lugar visible en el propio lugar donde se realizar el trabajo y
durante el tiempo que ste dure en ejecucin; es recomendable
que este documento original se exhiba protegido dentro de una
bolsa o mica de plstico transparente, cumpliendo as con su
funcin de que todo el personal pueda consultarlo sin que se
deteriore.
Al trmino del trabajo, el original de la Orden de Mantenimiento
debe canjearse con la copia No. 1, de manera que el Responsable
Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la
copia No. 1.

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5.11.2 Copia nmero 1: se refiere a la primera hoja de la orden de


mantenimiento y al formato de revalidacin y es para el
Responsable Operativo quin deber colocarla en un lugar visible
en el sitio donde labora el personal de operacin encargado de la
instalacin o equipo, durante el tiempo que dure la ejecucin y
debe colocarse en el rea de operacin un tablero que contenga la
leyenda trabajos en ejecucin y un plano de localizacin de
equipos en el cuarto de control central indicando el lugar de los
trabajos. Al trmino del trabajo, el original de la Orden de
Mantenimiento debe canjearse con la copia No. 1, de manera que
el Responsable Operativo conserve el original y el Ejecutor del
Trabajo conserve la copia No. 1.
5.11.3 Cuando el trabajo no se haya terminado y se suspende, ya sea por
cambio de turno o por otra razn, el Ejecutor del Trabajo avisara al
Responsable de Operacin de acuerdo al punto 6.9.8.
5.12

La vigencia del Permiso de trabajo y de la Orden de mantenimiento


debe ser la siguiente:
5.12.1 El Permiso de trabajo tendr validez por 12 horas continuas como
mximo y podr revalidarse por dos periodos consecutivos de 12
horas, empleando los espacios correspondientes del reverso del
formato, efectuando las pruebas especificadas y verificando las
condiciones en que se contina el trabajo. En caso de que el
trabajo se suspenda o interrumpa, podr revalidarse siempre y
cuando dicha interrupcin o suspensin no exceda de 24 horas, en
caso contrario, deber generarse un nuevo permiso.

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5.12.2 La Orden de mantenimiento tendr validez por 12 horas continuas


como mximo y podr revalidarse

tantas veces como sea

necesario de acuerdo a la programacin en periodos de 12 horas,


empleando los espacios correspondientes del formato. En caso de
que el trabajo se suspenda o interrumpa, podr revalidarse siempre
y cuando dicha interrupcin o suspensin no exceda de 24 horas.
En caso contrario, deber reprogramarse la misma orden.
5.13

Cada Sector o rea debe contar con un sistema que permita la


identificacin y control de los Permisos de trabajo y rdenes de
Mantenimiento que se generen. El original y las copias de los mismos
deben conservarse por un mnimo de tres meses. Los avisos y rdenes de
mantenimiento, quedarn en el histrico del mdulo de Mantenimiento de
Planta (PM).

5.14

En trabajos especficos que a juicio del Grupo de Trabajo representen alto


nivel de riesgo,

para su realizacin, debe emplearse una MINUTA DE

TRABAJO PELIGROSO o ACTA DE ANLISIS DE RIESGOS, la cual debe

anexarse al PERMISO DE TRABAJO, correspondiente.


6. Responsabilidades.
6.1 De aplicacin General.
Las personas que intervienen en el llenado y trmite de los formatos de
autorizacin de trabajos en instalaciones industriales, deben cumplir con las
responsabilidades indicadas en este Procedimiento; la falta de observancia
de esta disposicin, ser sancionada conforme a lo establecido en la
Normatividad aplicable.

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6.2 Del Grupo de Trabajo.


6.2.1

Analizar cada trabajo solicitado, evaluar su nivel de riesgo y decidir


el tipo de formato a emplear.

6.2.2

Definir si se requiere o no la participacin de un Responsable de la


Coordinacin del Trabajo, nombrndolo en caso afirmativo.

6.2.3

Planear

establecer

la

secuencia

de

actividades,

los

procedimientos a seguir y las medidas de seguridad para efectuar


el trabajo.
6.2.4

Analizar en su conjunto los trabajos que involucren la realizacin de


varias actividades, la intervencin de diversos Departamentos o
Especialidades, y que por sus caractersticas podran ser fuente de
riesgos.

6.2.5

Generar las MINUTAS DE TRABAJO PELIGROSO o ACTAS DE


ANLISIS DE RIESGOS que se consideren necesarias.

6.2.6

Evaluar y definir cualquier cambio que se haga necesario llevar a


cabo durante el desarrollo del trabajo.

6.3 Del Responsable Operativo.


6.3.1.

Jerarquizar los trabajos solicitados de acuerdo a su importancia y


urgencia.

6.3.2

Reunir al Grupo de Trabajo.

PEMEX-REFINACIN

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
SUBDIRECCIN DE
PRODUCCIN DE PEMEX
REFINACIN.

SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
PROTECCIN AMBIENTAL

DOCUMENTO NORMATIVO
Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

6.3.3

No. de documento
SP-SASIPA-SI-02310
Rev.
Hoja 19

8
de

39

Participar en el llenado y trmite del Permiso de trabajo, y del


Aviso de Mantenimiento del mdulo de mantenimiento de planta
(PM) del sistema R/3 de SAP.

6.3.4

Analizar e indicar los requisitos operativos que deben verificarse


obligatoriamente antes de la ejecucin del trabajo, para garantizar
una adecuada entrega de los equipos.

6.3.5

Atender las observaciones del Responsable de la Coordinacin del


Trabajo, tendientes a lograr la ejecucin segura del trabajo.

6.3.6

Designar al Operador Responsable y darle las recomendaciones


y/o medidas necesarias para que verifique en sitio los requisitos
solicitados en la seccin 5 del Permiso de Trabajo o las
recomendaciones del anlisis de riesgos del trabajo y las
establecidas en la seccin Recomendaciones y procedimientos
aplicables para la ejecucin segura del trabajo de la Orden de
Mantenimiento para que autorice el inicio de los trabajos.

6.3.7 Suspender el trabajo o impedir su inicio cuando se detecten


desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo
inesperadas.
6.3.8

Archivar

el original del Permiso de

Mantenimiento
terminados.

en

un

expediente

trabajo y de la Orden de
especfico

de

trabajos

PEMEX-REFINACIN
SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
PROTECCIN AMBIENTAL

DOCUMENTO NORMATIVO
Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

6.3.9

No. de documento

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
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PRODUCCIN DE PEMEX
REFINACIN.

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Rev.
Hoja 20

8
de

39

Informar al Responsable del Cuarto de Control Central acerca de


los trabajos programados a realizar, con el propsito de que est
enterado de todos los trabajos que se llevan a cabo en el rea de
proceso a su cargo. Para esta actividad debe emplearse el formato
SP-SASIPA-SI-02310-03 (anexo nmero 3), mediante la impresin
del documento de trabajo Z005 impresin Ejecucin de trabajos
diarios en la transaccin IW22 e IW32 modificacin de orden del
mdulo de mantenimiento de planta (PM) del sistema R/3 de SAP.

6.4 Del Responsable de la Ejecucin del Trabajo.


6.4.1

Formar parte y participar en el Grupo de Trabajo.

6.4.2

Analizar el trabajo y evaluar su nivel de riesgo, a fin de establecer


los

requisitos

obligatoriamente

de

la

antes

ejecucin
de

la

que

deben

realizacin

del

verificarse
mismo,

las

recomendaciones y procedimientos que deben observarse para su


ejecucin segura.
6.4.3

Designar al Mando Medio

que supervisar la ejecucin de los

trabajos y que verificar directamente en sitio el cumplimiento de


los requisitos indicados en la seccin 5 del Permiso de trabajo, o
las

recomendaciones

establecidas

en

la

seccin

Recomendaciones y procedimientos aplicables para la ejecucin


segura del trabajo motivo de la orden de mantenimiento y
autorizar el inicio de los trabajos conjuntamente con el personal de
operacin y de seguridad.

PEMEX-REFINACIN
SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
PROTECCIN AMBIENTAL

DOCUMENTO NORMATIVO
Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

6.4.4

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
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REFINACIN.

No. de documento
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Hoja 21

8
de

39

Seleccionar al personal que realizar el trabajo, tomando en cuenta


y verificando: la capacitacin, el entrenamiento y la experiencia del
personal ejecutor.

6.4.5

Comprobar

que

el

personal

ejecutor

conozca

aplique

correctamente los procedimientos de trabajo.


6.4.6

Supervisar la ejecucin del trabajo.

6.4.7

Verificar la realizacin de las pruebas que certifiquen la ausencia


de corriente o voltaje, cuando el trabajo involucre sistema elctrico

6.4.8

Verificar que el personal ejecutor utilice apropiadamente el equipo


de proteccin personal requerido.

6.4.9

Atender las observaciones del Responsable de la Coordinacin del


Trabajo, tendientes a lograr la ejecucin segura del trabajo.

6.4.10 Designar a un trabajador que vigile el sitio de trabajo cuando ste


se interrumpa por lapsos breves por cualquier causa, en los casos
en que el Grupo de Trabajo as lo determine y no se haya
designado a un Responsable de la Coordinacin del Trabajo.
6.4.11 Verificar la Entrega del trabajo terminado al personal del rea
operativa a travs del Mando Medio y/o Ejecutor del Trabajo que
efectuar esta actividad. Debe certificar que el trabajo cumpla con
las especificaciones requeridas y entregar el rea limpia y
ordenada.
6.4.12 Verificar que el personal ejecutor utilice apropiadamente el equipo
de proteccin personal requerido.

PEMEX-REFINACIN

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
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Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

No. de documento
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Rev.
Hoja 22

8
de

39

6.4.13 Utilizar los materiales apropiados, con base en el diseo de la


instalacin y de acuerdo a la normatividad aplicable.
6.4.14 Suspender el trabajo o impedir su inicio cuando se detecten
desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo
inesperadas.
6.4.15 Archivar la original de la Orden de mantenimiento, as como las
copias 1, y 3 del Permiso de trabajo, en un expediente especfico
de trabajos terminados.
6.5 Del Responsable de Seguridad.
6.5.1

Formar parte y participar en el Grupo de Trabajo.

6.5.2

Analizar el trabajo a realizar, evaluar los riesgos que implica e


indicar

los

requisitos

de

seguridad

que

deben

cumplirse

obligatoriamente antes de su inicio.


6.5.3

Verificar en campo que se han cubierto los requisitos de seguridad


indicados en la seccin 5 del Permiso de trabajo, o asignar esta
actividad al Ayudante de Ingeniero, dependiendo del riesgo del
trabajo a desarrollar, para que verifique en sitio y autorice el inicio
de los trabajos previa autorizacin del personal de operacin y de
la ejecucin del trabajo, en ese orden.

6.5.4

Efectuar y Analizar los resultados de las pruebas de explosividad,


toxicidad, espesores, temperatura, radioactividad solicitados.

6.5.5

Atender las observaciones del Responsable de la Coordinacin del


Trabajo, tendientes a lograr el desarrollo seguro del trabajo.

PEMEX-REFINACIN
SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
PROTECCIN AMBIENTAL

DOCUMENTO NORMATIVO
Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

6.5.6

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
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REFINACIN.

No. de documento
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Rev.
Hoja 23

8
de

39

Seleccionar, recomendar y proporcionar los equipos de proteccin


personal adecuados al trabajo a desarrollar y comprobar su
correcto funcionamiento.

6.5.7

Proporcionar la proteccin contra incendio que se requiera para


prevenir riesgos durante la ejecucin del trabajo.

6.5.8

Suspender el trabajo o impedir su inicio cuando se detecten


desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo
inesperadas.

6.5.9

Archivar la copia nmero 2 del Permiso de trabajo, en un


expediente especfico de trabajos terminados.

6.5.10 Auditar sistemticamente el cumplimiento de este Procedimiento.


6.6 Del Responsable de la Coordinacin del Trabajo.
6.6.1

Coordinar las actividades programadas para efectuarse por los


diferentes departamentos involucrados, tanto las actividades
previas a la ejecucin del trabajo, como las que se requieren
durante su desarrollo, mediante una apropiada comunicacin y
acuerdos derivados de reuniones con las partes involucradas.

6.6.2

Supervisar en sitio el desarrollo del trabajo, dando las instrucciones


que se requieran al personal involucrado, tendientes a prevenir la
ocurrencia de accidentes.

6.6.3

Ejercer su autoridad de Coordinador con todos los participantes en


un trabajo.

Esta situacin de dependencia durar mientras el

trabajo se prepara, se desarrolla y se concluye.

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SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
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DOCUMENTO NORMATIVO
Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

6.6.4

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
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PRODUCCIN DE PEMEX
REFINACIN.

No. de documento
SP-SASIPA-SI-02310
Rev.
Hoja 24

8
de

39

Suspender el trabajo o impedir su inicio cuando se detecten


desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo
inesperadas, debiendo informar inmediatamente a los responsables
correspondientes.

6.6.5

Revisar el formato de Permiso de trabajo con sus anexos


correspondientes antes del inicio de los trabajos, para comprobar
que se haya cumplido con los requisitos establecidos.

6.6.6

Designar a un trabajador que vigile el sitio de trabajo cuando ste


se interrumpa por lapsos breves por cualquier causa. Que a juicio
del grupo del trabajo se requiera.

6.6.7

Autorizar la reanudacin del trabajo cuando este se interrumpa por


lapsos breves por cualquier causa y en cada revalidacin, previa
verificacin de condiciones por parte de operador responsable.

6.7 Del Operador Responsable.


6.7.1

Realizar los movimientos operativos y las acciones necesarias para


efectuar la entrega segura y oportuna de equipos a personal de
mantenimiento, cumpliendo con lo establecido en el procedimiento,
verificando los requisitos y recomendaciones previstos en el
Permiso de trabajo u Orden de mantenimiento correspondientes,
que deben cumplirse obligatoriamente antes de su ejecucin y
autorizar el inicio de los trabajos conjuntamente con el personal
ejecutor y de seguridad.

PEMEX-REFINACIN

DOCUMENTO NORMATIVO
Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

6.7.2

No. de documento

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
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REFINACIN.

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Rev.
Hoja 25

Mantener comunicacin con el operador

8
de

39

del cuarto de control

(local o centralizado) con relacin a la entrega, ejecucin,

recepcin de los trabajos. Para que el operador del cuarto de


control lo registre en el formato del anexo 3.
6.7.3

Llevar a cabo la recepcin de los trabajos terminados, cumpliendo


con

los

lineamientos

establecidos

en

los

procedimientos

respectivos, verificando que el rea quede limpia y ordenada.


6.7.4

Suspender los trabajos o impedir su inicio cuando se observe


alguna condicin de riesgo no prevista, avisando de esta situacin
a su inmediato superior.

6.7.5

Cuando el trabajo se interrumpa por lapsos breves y antes de cada


revalidacin, verificar que no hayan cambiado las condiciones en
las que se autorizo el trabajo, antes de que se reanuden las
actividades.

6.7.6 Cuando el trabajo no es terminado y se suspende, ya sea por cambio


de turno o por cualquier otra razn, deben anotarse en la seccin
de OBSERVACIONES del formato de Permiso de trabajo, las
condiciones en que queda el equipo involucrado en el trabajo,
como se indica en el inciso 6.9.8.
6.7.7

Intercambiar el original del Permiso de Trabajo y/o de la Orden


de mantenimiento con la copia No. 1, de manera que el
Responsable Operativo conserve el original y el Ejecutor del
Trabajo conserve la copia No. 1.

PEMEX-REFINACIN

No. de documento

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
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PROTECCIN AMBIENTAL

DOCUMENTO NORMATIVO
Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

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Rev.
Hoja 26

8
de

39

6.8 Del Operador del Cuarto de Control Central.


6.8.1

Enterarse de la programacin y llevar actualizado el control de los


trabajos

realizar,

mediante

Responsable Operativo.

la

comunicacin

escrita

del

Para esta actividad debe emplearse el

formato SP-SASIPA-SI-02310-03 (anexo 3), mediante la impresin


del documento de trabajo Z005 impresin Ejecucin de Trabajos
Diarios mediante la transaccin IW22 o IW32 modificacin de
orden del mdulo de mantenimiento de planta (PM) del sistema R/3
de SAP.
6.8.2

Notificar inmediatamente al Responsable Operativo, cuando existan


desviaciones a la operacin normal de la planta o cuando se
presenten condiciones inesperadas que afecten la seguridad de los
trabajos que se estn ejecutando.

6.8.3

Notificar por escrito a su relevo, mediante el formato del anexo 3,


las condiciones existentes de los trabajos de campo y del cuarto de
control, haciendo nfasis en los trabajos crticos.

6.9 Del Ejecutor del Trabajo.


6.9.1

Conocer las labores especficas que va a desarrollar y aplicar los


procedimientos de trabajo correspondientes.

6.9.2

Cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el Permiso


de trabajo, y en el anlisis de riesgo del trabajo o con las
recomendaciones indicadas en la Orden de mantenimiento, segn
sea el caso.

PEMEX-REFINACIN

DOCUMENTO NORMATIVO
Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

6.9.3

No. de documento

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
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Hoja 27

8
de

39

Suspender el trabajo si observa alguna condicin de riesgo no


prevista, avisando al operador responsable y a su inmediato
superior.

6.9.4

Utilizar

correctamente

el

equipo

de

proteccin

personal

especificado en el permiso de trabajo u orden de mantenimiento.


6.9.5

No realizar actos inseguros y trabajar con todas las precauciones


establecidas, utilizando las herramientas, equipos e instrumentos
apropiados y en buen estado.

6.9.6

Informar ampliamente sobre el trabajo y las condiciones para


llevarlo

cabo,

al

personal

que

previa

autorizacin

del

Responsable de la Ejecucin del Trabajo, lo sustituya por algn


motivo justificado.
6.9.7

Entregar el trabajo terminado y en condiciones de operacin


seguras, as como el rea limpia al Operador Responsable.

6.9.8

Cuando el trabajo no es terminado y se suspende, ya sea por


cambio de turno o cualquier otra razn, avisar al operador
responsable y a su inmediato superior, y anotar en la seccin 10 de
OBSERVACIONES del formato de Permiso de Trabajo,

las

condiciones en que queda el equipo involucrado en el trabajo, ya


sea que se encuentre aislado con vlvulas o juntas ciegas, equipo
disponible o no disponible, o parcialmente disponible, o disponible
con restricciones, etc.

PEMEX-REFINACIN
SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
PROTECCIN AMBIENTAL

DOCUMENTO NORMATIVO
Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

6.9.9

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
SUBDIRECCIN DE
PRODUCCIN DE PEMEX
REFINACIN.

No. de documento
SP-SASIPA-SI-02310
Rev.
Hoja 28

8
de

39

Intercambiar el original del Permiso de Trabajo o de la Orden de


Mantenimiento con la copia No. 1, de manera que el Responsable
Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la
copia No. 1.

7. Anexos

PEMEX-REFINACIN

No. de documento

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
SUBDIRECCIN DE
PRODUCCIN DE PEMEX
REFINACIN.

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SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
PROTECCIN AMBIENTAL

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Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

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Rev.
Hoja 29

No.

AUDITORA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIN AMBIENTAL

PERMISO DE TRABAJO
PLANTA O REA :

FECHA:

LUGAR DEL TRABAJO :

2
SOLICITA EL TRABAJO :

DEPENDENCIA :

DESCRIPCIN DEL TRABAJO


( EN : ESPACIO CONFINADO SI

NO

; FUEGO ABIERTO SI

NO

PRODUCTO :

PRESIN (KG/CM) :

; EQUIPO. EL CTRICO SI

NO

; ALTURA SI

TEMPERATURA (C) :

NO

VOLTAJE :

DESCRIPCIN :

ANTECEDENTES / JUSTIFICACIN :

RESPONSABLE DE LA

FIRMA

NOMBRE

COORDINACIN DEL TRABAJO


4

SE REQUIERE SI

NO

SE PROGRAMA INICIAR EL TRABAJO: FECHA :

HORA :

; Y TERMINAR: FECHA :

HORA :

REQUISITOS A VERIFICAR OBLIGATORIAMENTE ANTES DE LA EJECUCIN DEL TRABAJO


RESPONSABLE OPERATIVO

SOLICITADO
VERIFICADO
EQUIPO FUERA DE SERVICIO
BLOQUEADO CON VLVULAS
VACIADO Y PURGADO
DEPRESIONADO
VAPORIZADO
VLVULAS CON ETIQUETAS
HUMEDECIDO
INERTIZADO
CON JUNTAS CIEGAS
MECANISMO DE VLVULA CON
CANDADO Y ETIQUETA
LAVADO
NEUTRALIZADO
PRESIONADO Y CON FLUJO
REGISTROS ABIERTOS
PURGAS, VENTEOS ABIERTOS
SUSPENDER OTROS TRABAJO
PROHIBIR PURGAS DE PRODUCTOS
CONFIRMAR CON SCD DEL BUNKER

SOLICITADO
VERIFICADO
REA LIMPIA DE RESIDUOS
EQUIPO DESENERGIZADO
LIBRANZA ELCTRICA
INTERRUPTORES ABIERTOS
INTERRUPTORES RETIRADOS
EQUIPO ELCTRICO CON CANDADO Y ETIQUETA
EQUIPO ELCTRICO A TIERRA
ILUMINACIN A PRUEBA DE EXPLOSIN

RESPONSABLE DE LA EJECUCIN
EN BUEN EDO. PLATAFORMAS
EN BUEN EDO. ANDAMIOS, GUINDOLAS, ESCALERAS
EN BUEN EDO. EQUIPO DE COMBUSTIN INTERNA
EN BUEN EDO. EQUIPO DE INTERCOMUNICACIN
EN BUEN EDO. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
PERSONAL CAPACITADO

RESPONSABLE DE SEGURIDAD
EXTINGUIDORES EN EL SITIO
MANGUERAS C.I. PRESIONADAS
PERSONAL C.I. EQUIPADO

SOLICITADO
VERIFICADO
LONAS PARA CHISPAS
DRENAJES TAPADOS
VENTILACIN MECNICA
REA ACORDONADA, AVISOS, BARRERAS
CAPUCHA, GOGGLES, CARETA
GUANTES: ALUMINIZADOS O CONTRA CIDOS
EQUIPO: ALUMINIZADO O VS CIDOS CLASE ( )
BOTAS DE HULE
PROTECCIN AUDITIVA
RESPIRADOR CONTRA POLVOS
MSCARA CON LNEA DE AIRE
MSCARA DE AIRE AUTOCONTENIDO
ARNS DE SEGURIDAD
CABLE DE VIDA
CABLE DE SUJECIN
EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS
EQUIPO DE RESCATE
PRUEBA DE GAS INTERNA
PRUEBA DE GAS EXTERNA
AUSENCIA DE FUGAS DE HC. CERCANAS

PROCEDIMIENTOS APLICABLES DE OPERACIN :


DE MANTENIMIENTO :

OTROS :

INDICACIONES, PRUEBAS O REQUISITOS ADICIONALES (ESPECIFICAR) :

ANLISIS DE LOS REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL TRABAJO


NOM BRE

ANALIZAN
6

HORA

FECHA

FIRMA

RESP. OPERATIVO
RESP. DE LA EJECUCIN
RESP. DE SEGURIDAD
DESDE FECHA:

VIGENCIA DEL PERMISO

HORA :

HASTA FECHA:

HORA

PRUEBAS DE EXPLOSIVIDAD, TOXICIDAD, ESPESOR, ELCTRICAS, ETC.


PRUEBA

RESULTADO

FECHA

HORA

REALIZ LA PRUEBA (nombre y firma)

VERIFICAN EN CAMPO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS Y AUTORIZAN EL INICIO DEL TRABAJO
8
POR OPERACIN (nombre y firma)

POR EL EJECUTOR (nombre y firma)

POR SEGURIDAD (nombre y firma)

EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISO
FIRMA

NOMBRE

FIRMA

NOMBRE

TERMINACIN DEL TRABAJO


10

RESPONSABLE

NOMBRE

FECHA

HORA

ENTREGA EJECUTOR:
RECIBE OP. RESPONSABLE:
OBSERVACIONES

ESTE PERMISO QUEDA INVALIDADO SI CAMBIAN LAS CONDICIONES EN LAS QUE FUE AUTORIZADO
El Ejecutor del Trabajo debe colocar el original de este Permiso de Trabajodebidamente autorizado, en un lugar visible en el propio lugar donde se realizar
ORIGINAL: EJECUTOR DEL TRABAJO (SITIO), COPIA No. 1: OPERACIN (TABLERO), COPIA No. 2: SEGURIDAD, COPIA No. 3: RESPONSABLE DE LA EJECUCION

SP-SASIPA-SI-02310 (ANEXO 1)

FIRMA

8
de

39

PEMEX-REFINACIN

No. de documento

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
SUBDIRECCIN DE
PRODUCCIN DE PEMEX
REFINACIN.

SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
PROTECCIN AMBIENTAL

DOCUMENTO NORMATIVO
Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

SP-SASIPA-SI-02310
Rev.
Hoja 30

8
de

P R IM E R A R E V AL ID AC I N
F IR M A

NOMBRE

RES PO NS A B LE DE LA
C O O R D IN A C I N D E L T R A B A J O
S E R E Q U IE R E S I

NO

R E V A L ID A C I N D E L G R U P O D E T R A B A JO
N O M B R E

R E V A L ID A N

FEC H A

HOR A

F IR M A

R E S P . D E S E G U R ID A D
R E S P . D E L A E J E C U C I N
R E S P . O P E R AT IV O

D ESDE : FEC H A

V IG E N C IA D E L P E R M IS O

HORA :

H ASTA : FECH A

HOR A

P R U E B A S D E E X P L O S IV ID A D , T O XIC ID A D , E S P E SO R , E L C T R IC A S , E T C .
11

R ES ULT A DO

PR U E B A

FEC H A

HOR A

R E A L IZ L A P R U E B A (n o m b r e y fir m a)

V E R IF IC A N E N C A M P O E L C U M P L IM IE N T O D E L O S R E Q U IS IT O S S O L IC IT A D O S

P O R O P E R A C I N (n o m br e y fir m a)

P O R E L E J E C U T O R (n o m b re y firm a )

P O R S E G U R ID A D ( n o m b r e y fir m a)

E L P E R S O N A L E JE C U T O R Q U E D A E N T E R A D O D E L A S PR E C A U C IO N E S P A R A R E A L IZ A R E L T R A B A J O Y D E L A V IG E N C IA D E L P E R M IS O
F IR M A

NOM BRE

F IR M A

NOM BRE

S E G U N D A R E V AL ID AC I N
F IR M A

NOMBRE

R ES PO NS AB LE DE L A
C O O R D IN A C I N D E L T R A B A J O
S E R E Q U IE R E S I

NO

R E V A L ID A C I N D E L G R U PO D E T R A B A J O
N O M B R E

R E V A L ID A N

FEC H A

HOR A

F IR M A

R E S P . D E S E G U R ID AD
R E S P . D E LA E J E C U C I N
R E S P . O P E R A TIV O

DESDE : FECH A

V IG E N C IA D E L P E R M IS O

HORA :

H AST A : FEC H A

HORA

P R U E B A S D E E X P LO SIV ID A D , T O X IC ID A D , E S P E S O R , E L C T R IC A S , E T C .
12

PR U E B A

RES ULT AD O

FEC H A

HOR A

R E A L IZ L A P R U E B A ( n o m b r e y fir m a )

V E R IF IC A N E N C A M P O E L C U M PL IM IE N T O D E L O S R E Q U IS IT O S SO LIC IT A D O S

P O R O P E R A C I N (n o m b re y firm a)

P O R E L E J E C U T O R (n o m br e y firm a)

P O R S E G U R ID A D ( n o m b r e y fir m a)

E L P E R S O N A L E J E C U T O R Q U E D A E N T E R A D O D E L A S PR E C A U C IO N E S P A R A R E A L IZ A R E L T R A B A J O Y D E L A V IG E N C IA D E L P E R M IS O
N OM BR E

F IR M A

N OM BR E

F IR M A

39

PEMEX-REFINACIN
SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
PROTECCIN AMBIENTAL

DOCUMENTO NORMATIVO
Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
INDUSTRIALES DE LA
SUBDIRECCIN DE
PRODUCCIN DE PEMEX
REFINACIN.

No. de documento
SP-SASIPA-SI-02310
Rev.
Hoja 31

8
de

39

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL PERMISO DE TRABAJO


1.

Cada permiso de trabajo debe contar con un nmero de folio en la seccin 1.y
anotar junto a el numero del aviso generado en el sistema R/3 de SAP.

2.

El solicitante debe anotar la fecha en que se genera el permiso de trabajo, el


nombre de la planta y del lugar donde se realizar el trabajo. As como su nombre
con apellido y el de la dependencia o departamento, dependencia a que pertenece
en la seccin 2.

3.

El solicitante debe describir detalladamente el trabajo a realizar, indicando si se


trata de un trabajo en espacio confinado, si requiere fuego abierto, si se van a
intervenir sistemas elctricos o si se trata de un trabajo en altura, as como los
antecedentes o justificacin del trabajo a realizar en la seccin 3.

3.

El responsable operativo debe de anotar las condiciones normales de operacin, el


producto que maneja el equipo o instalacin a intervenir, as como su presin,
temperatura y voltaje en el caso de sistemas elctricos en la seccin 3.

3.

Cuando el trabajo lo vaya a realizar alguna compaa contratista, el supervisor de


obra de Pemex debe generar el permiso de trabajo.

4.

El Grupo de trabajo debe analizar y evaluar el nivel de riesgo del trabajo a realizar
con el propsito de decidir si se requiere de un responsable que coordine y
supervise el trabajo, en caso afirmativo, este grupo designar al Responsable de la
Coordinacin del Trabajo. El Responsable Operativo anotar el nombre de este
coordinador en el primer espacio del campo correspondiente en la seccin 4.

4.

El Responsable de la Coordinacin del Trabajo designado, debe firmar en el campo


correspondiente.

4.

El grupo de trabajo debe definir las fechas en las que tiene programado el inicio y
trmino del trabajo, el Responsable Operativo anotar estas fechas en el campo
correspondiente en la seccin 4.

4.

Cuando por alguna situacin se cambie al Responsable de la Coordinacin del


Trabajo, el Grupo de trabajo designar al sustituto. El coordinador saliente enterar
de todo lo relacionado con el trabajo que se efecta al Coordinador sustituto, el cual
anotar su nombre y firma en el segundo espacio del campo correspondiente de la
seccin 4.

5 y 6.

Los Responsables de Operacin, de la Ejecucin del Trabajo y de Seguridad, en


ese orden, deben analizar el trabajo y evaluar su nivel de riesgo definiendo y
marcando con una X en la seccin 5 los requisitos que deben cumplirse para su
ejecucin segura, asimismo, deben anotar los procedimientos aplicables y las
indicaciones, pruebas y requisitos adicionales que se requieran. Anotando su
nombre, la fecha, hora y firma en el espacio correspondiente de la seccin No. 6, el
responsable operativo debe anotar la vigencia del permiso de trabajo la cual debe
ser de 12 horas continuas como mximo.

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Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

7.

PROCEDIMIENTO PARA LA
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Cuando se solicite la realizacin de pruebas de explosividad, toxicidad, de espesor,


elctricas, de temperatura, etc. Los responsables de ejecutarlas anotarn la prueba
que se realiz, el resultado obtenido, la fecha y la hora, as como su nombre y firma
en los campos correspondientes de la seccin 7.

5 y 8. El Operador Responsable, el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo y el responsable de


Seguridad designados, en ese orden, deben verificar en el sitio de trabajo el
cumplimiento de los requisitos solicitados, marcando con una X en la seccin 5 los
requisitos verificados y autorizando el inicio de los trabajos, anotando su nombre y
firma en el primer espacio de la seccin 8.
8.

Cuando por algn motivo se cambie al personal que verific en el sitio de trabajo el
cumplimiento de los requisitos solicitados, el personal que continuar los trabajos
debe enterarse de todo lo relacionado con el trabajo que se realiza, anotando su
nombre y firma en el segundo espacio de la seccin 8.

8.

Los mandos medios involucrados deben leer cuidadosamente este Permiso de


Trabajo, con el propsito de enterarse de todo lo relacionado con el trabajo e instruir
a su personal acerca de las medidas de seguridad y de los procedimientos aplicables.
Una vez instruido, el personal ejecutor anotar su nombre y firma en la seccin 9.

9.

Cuando por algn motivo se cambie al personal ejecutor del trabajo, los mandos
medios que continen el trabajo deben repetir las actividades indicadas en el prrafo
anterior.

9.

Cuando intervienen varias especialidades en la ejecucin del trabajo, el Responsable


de la Ejecucin del Trabajo debe entregar el original del permiso al mando medio mas
directamente involucrado.

9.

Cuando el ejecutor es una compaa contratista, el Supervisor de Obra y las personas


encargadas del trabajo deben llenar la seccin 9.

10.

Concluido el trabajo, el Operador Responsable y el Mando Medio o Ejecutor del


Trabajo avalarn las actividades de entrega recepcin, anotando en permiso de
trabajo original y en la copia No.1 sus nombres con apellidos, fecha, hora y firma en
la seccin 10. Una vez recibido el trabajo el original del permiso debe quedar con el
Operador Responsable y la copia No. 1 con el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo.

10.

Cuando el trabajo no se concluye, el Operador Responsable y el Mando Medio o


Ejecutor del Trabajo deben anotar en la seccin 10, en observaciones, en que
condiciones queda el equipo involucrado en el permiso. Ejemplo: Equipo aislado,
equipo con o sin juntas ciegas, equipo no disponible, equipo parcialmente disponible,
equipo disponible con restricciones, etc.

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11 y 12 REVALIDACIN.
La vigencia del Permiso de trabajo ser de 12 horas continuas como mximo,
pudiendo revalidarse por dos periodos consecutivos adicionales de 12 horas continuas
cada uno, para ello deben llenarse las secciones 11 para la primera revalidacin y 12
para la segunda revalidacin respectivamente, en el original y primera copia. En caso
de que el trabajo se suspenda o interrumpa, podr revalidarse siempre y cuando no
exceda de 24 horas. En caso contrario debe generarse un nuevo permiso.

NOTAS:
a) El permiso de trabajo consta de un original y tres copias, debe mantenerse
integro con todas sus copias hasta que la seccin El personal ejecutor queda
enterado de las precauciones para realizar el trabajo y de la vigencia del
permiso, haya sido llenada, posteriormente se entregarn: el original al
ejecutor del trabajo, la copia numero uno al personal operativo (tablero), la
copia numero dos al responsable de seguridad y la copia numero tres al
responsable de la ejecucin del trabajo.
b) El uso de este permiso est sujeto al procedimiento para la autorizacin de
trabajos en instalaciones de la Subdireccin de Produccin SP-SASIPA-SI02310 Revisin 8.
c) El responsable operativo debe asegurarse de que el Operador del Cuarto de
Control Central est enterado de todos los trabajos que se realizan en las
reas a su cargo.

ESTE PERMISO DE TRABAJO NO ES SALVOCONDUCTO DE SEGURIDAD, LA


EXPERIENCIA Y EL BUEN JUICIO DE LOS RESPONSABLES GARANTIZAN EL
DESARROLLO SEGURO DEL TRABAJO.

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Notas de la Orden de Mantenimiento


El ejecutor del trabajo debe colocar el original de esta orden de trabajo
debidamente autorizada en un lugar visible en el propio lugar donde se
realizara el trabajo y durante el tiempo que este dure en ejecucin.
Este formato es para uso en todos los trabajos y adicionalmente en los
siguientes se usar el Permiso de trabajo.
Apertura de bridas, conexiones, juntas de tubera y equipos o recipientes
que hayan contenido productos cidos, custicos, txicos, agresivos,
inflamables o combustibles que no hayan sido previamente bloqueados,
junta cegados, purgados y vaporizados.
Trabajos que requieran el empleo de fuentes de ignicin y que se
efecten fuera del rea de los talleres existentes para tales fines.
Trabajos en los que exista la posibilidad de tener fugas de productos
cidos, custicos, inflamables, txicos o agresivos.
Trabajos en espacios confinados.
Trabajos que se realicen en o las cercanas de equipos,, circuitos o
sistemas elctricos energizados donde se pueda tener acceso directo a
las partes vivas o cuando se presuma que existe peligro de que ocurra
alguna descarga de energa.
Trabajos en altura o maniobras que el grupo de trabajo determine.
Trabajos que requieran el empleo de equipos de combustin interna en
las reas clasificadas como peligrosas.
Trabajos que se efecten en lneas de transmisin , en el interior de
registros elctricos o en libranzas de tableros elctricos as como en
labores de saneamiento de circuitos elctricos.

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Anexo 3

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