Manual de LULOWIN Prof Dorimar Delpino

Control de Obras
Lulowin
Gua de Usuario
Facilitadora: Ing. Dorimar Delpino.

cursosparaingenieros@gmail.com
Telfonos: 0412.647.92.98 / 0424454.14.46
NDICE DE CONTENIDO
NDICE DE CONTENIDO __________________________________________________ 1

CONTROL DE OBRAS CIVILES _____________________________________________ 4
Presupuesto de una Obra _____________________________________________________ 4
Anlisis de Precios Unitarios __________________________________________________ 6
Costos Directos_________________________________________________________________ 7
1.
2.
3.
Los Materiales de Construccin. ______________________________________________________ 7

Maquinarias o equipos. _____________________________________________________________ 8
La Mano de Obra _________________________________________________________________ 9
Costos Indirectos: ______________________________________________________________ 10
Aspectos Legales en el manejo de Obras de Construccin: ________________________ 12

Contrato: _____________________________________________________________________ 12
Compromiso de Responsabilidad Social: ___________________________________________ 12
Factor de Costos Asociados al Salario (F.C.A.S.)_____________________________________ 12
Valor Agregado Nacional: _______________________________________________________ 14
Fianza de anticipo _____________________________________________________________ 15
Garanta de fiel cumplimiento ____________________________________________________ 15
Garanta laboral. _______________________________________________________________ 15
Pliza de responsabilidad civil ___________________________________________________ 16
Modificaciones. _______________________________________________________________ 16
1.
2.
Modificaciones del contrato sin autorizacin ____________________________________________ 16

Causas de modificacin del contrato __________________________________________________ 17
Variacin del Presupuesto _______________________________________________________ 17
LULOWIN _______________________________________________________________ 18
LAS PARTIDAS DE UN PRESUPUESTO _____________________________________ 18
NORMAS COVENIN __________________________________________________________ 18
Procedimientos de LULOWIN ___________________________________________________ 20
Pantalla Principal ______________________________________________________________ 20
Botones tpicos de LULOWIN: __________________________________________________________ 21
Iconos de la Barra de Herramientas: _______________________________________________________ 21
La Base de Datos:______________________________________________________________ 21
Proyectos Existentes ___________________________________________________________ 22
1.
Abrir la base de Datos correspondiente: ________________________________________________ 22
Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

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E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com
2.
3.
Abrir un Proyecto existente: ________________________________________________________ 22

Visualizar el proyecto: _____________________________________________________________ 22
Proyecto Nuevo _______________________________________________________________ 22

1.
2.
Crear Proyecto: __________________________________________________________________ 22

Cargar Partidas a un Proyecto: _______________________________________________________ 23
Manipular las partidas de un Presupuesto __________________________________________ 24

Incluir Partidas: _______________________________________________________________________ 24
Eliminar Partidas______________________________________________________________________ 24
Intercambiar de lugar las partidas: _________________________________________________________ 25
Modificar una Partida del Presupuesto: _____________________________________________________ 25
Reportes de Inters ____________________________________________________________ 25

Otros Presupuestos ____________________________________________________________ 26
Presupuesto de Obras Extras: ____________________________________________________________ 26
Presupuesto de Aumentos _______________________________________________________________ 26
Presupuesto de Disminuciones ___________________________________________________________ 27
Independizar un Proyecto _______________________________________________________ 27
VALUACIONES ___________________________________________________________ 30
Requisitos para la entrega de una Valuacin Parcial De Obra __________________________ 30
1.
2.
3.
Mediciones de Obra ______________________________________________________________ 31

La Valuacin ____________________________________________________________________ 31
La Cartula: _____________________________________________________________________ 31
A N E X O S ______________________________________________________________ 32

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CONTROL DE OBRAS CIVILES

Todo proyecto de construccin esta conformado por una serie de componentes como los
recursos, los costos, la planificacin, la direccin y el control, los cuales deben ser tomados en
cuenta desde la concepcin de los mismos con la finalidad de estimar de la mejor manera su
alcance, los costos, la duracin y las estrategias de ejecucin, lo cual conforma la nica garanta
cuantificable de culminar las obras dentro de los costos, el tiempo, la calidad y la seguridad
prevista.
Bajo esta premisa se puede decir que la fase mas importante de un proyecto despus de la
etapa de concepcin, es la estimacin del costos involucrados en el mismo antes de que sea
implantado (fase de construccin), labor que consume muchas horas de trabajo manual y requiere
de un sistema automatizado para desarrollar acciones repetitivas que involucren clculos y que a
su vez generen reportes inmediatos de toda la data que se esta procesando, tal es el caso del
LuloWin, programa creado para facilitar los clculos de estimacin de costos, almacenamiento de
datos, recalcular estimados y generacin de reportes.
Presupuesto de una Obra

Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinacin previa de la cantidad
en dinero necesaria para realizarla, tomndose como base la experiencia adquirida en otras
construcciones de ndole semejante. El Presupuesto de Obra, es un documento elaborado en base
a los cmputos mtricos y los Precios Unitarios de cada una de las partidas que componen la obra
y sirve de base para la licitacin, elaboracin del contrato, el pago de la obra, la planificacin y el
control de los costos.
Entonces hay que detallar las unidades de medida y precios unitarios, tomando en cuenta
para estos ltimos no slo el precio de los materiales, los equipos y la mano de obra, sino
tambin las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a penetrar en
todos los detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes.
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Un presupuesto de obra esta compuesto fundamentalmente por la descripcin de cada una

de las actividades o partidas a realizar en el proyecto, incluyendo la unidad, la cantidad y el precio
unitario, como se muestra a continuacin.

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El precio unitario (P.U.) de cada partida incluida en el presupuesto, debe ser

minuciosamente analizado, describiendo todos los costos relacionados con los insumos necesarios
para su construccin y adicionando todos aquellos costos propios de operacin de la empresa
constructora. Este anlisis deber hacerse en un formulario denominado Anlisis de Precio
Unitario A.P.U. teniendo en cuenta el siguiente esquema de costos.
Anlisis de Precios Unitarios

El Precio Unitario es el valor monetario que tiene una unidad de obra y el Anlisis de
Precios Unitarios es el anlisis de costo de los componentes que integran esa unidad. El Anlisis
de Precios Unitarios es la justificacin lgica del Precio Unitario, para lo cual se deben determinar
los elementos y su valor en circunstancias propias de ubicacin y tiempo. A continuacin se
describen los costos involucrados en un anlisis de precios unitarios.
COSTOS DIRECTOS DE OBRA: (Costos Variables)
Materiales (el costo unitario se toma como los materiales requeridos
para una unidad de la partida en consideracin)
Equipos (el costo unitario es ponderado en relacin al rendimiento)
Costos de Posesin (fijos)
Depreciacin
Inversin
Costos de Operacin (Variables)
Reparaciones
Combustible
Lubricantes
Neumticos
Etc.
Mano de Obra (es ponderado en relacin al rendimiento)
COSTOS INDIRECTOS: (Costos Fijos)
Administracin y Gastos Generales: (varia entre 10% y 15%) o se
estima en acuerdo Contratista-contratante.
Utilidad:(varia entre 10% y 15%) o se estima en acuerdo Contratistacontratante.
Financiamiento
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Costos Directos
El costo directo se define como: la suma de materiales, mano de obra y equipos necesarios
para la realizacin de una partida.
Como variables se considera el valor de los materiales, el valor de la mano de obra y el valor
de los equipos; como variables condicionadas se considera las cantidades que se consumen de
cada uno de estos integrantes, esto es, la parte que representan dentro de un Costo Directo.
1. Los Materiales de Construccin.
Las especificaciones tcnicas de un proyecto, indican los materiales que deben ser
utilizados en cada una de las partes, secciones, instalaciones u obras que componen la
construccin en su totalidad. Por otra parte, cada material tiene propiedades, caractersticas y
dimensiones, que determinan la manera particular en que deben ser transportados, instalados
o utilizados. Esto ltimo va a influir en el costo de transporte, en el costo del consumo real
del material en obra, en las herramientas y los equipos utilizados, en los mtodos de trabajo y
en los rendimientos de la mano de obra.
Los precios de los materiales considerados en los anlisis de costos directos para la
obtencin del precio unitario (P.U.), deben estar calculados tomando en cuenta el precio de
lista, menos su descuento correspondiente, ms el cargo por concepto de fletes en su caso,
esto es, el precio del material puesto en la obra, sin considerar el impuesto al valor agregado
(I.V.A.), este impuesto deber aplicarse al final del presupuesto, excepto en los casos que
marca la Ley para obras exentas.

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2. Maquinarias o equipos.
Maquinarias, Equipos y Herramientas para construir son el conjunto de medios
auxiliares, manuales o mecnicos, que permiten facilitar el trabajo, en pro del
perfeccionamiento de la tarea y para una mejor utilizacin de los recursos, entre ellos el
tiempo y el personal. Se pueden clasificar en herramientas, equipos y maquinarias. El tipo y la
cantidad de obra que se debe ejecutar determinarn, conjuntamente con las especificaciones
tcnicas del proyecto, el mtodo de trabajo que se debe utilizar y los recursos que se deben
emplear en su realizacin.
El anlisis de los planos y especificaciones tambin permiten determinar el
procedimiento constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar la maquinaria y
equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestin, esto obliga a determinar los costos
horarios de la maquinaria y equipo que intervendrn en la obra y que formaran parte del costo
directo.
Para el anlisis de costos horarios se consideran los costos: costos fijos, costos por
consumo, costos por operacin y, costos por transporte.
Los costos fijos: Son cargos que ayudan a determinar el costo horario independiente.-mente
de que el equipo o maquinaria est operando o inactivo, como lo son: la inversin,
depreciacin, seguros, almacenaje y mantenimiento.
La Depreciacin: Es el resultado de la disminucin del valor original de la maquinaria como
consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida econmica.

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3. La Mano de Obra
La mayora de la mano de obra directa y productiva la constituyen obreros
especializados o no, los cuales se contratan por tiempo limitado o para un trabajo
determinado.
Es necesario destacar la importancia que reviste la realizacin de un estudio de salarios

cuidadoso y correcto, ya que los resultados del mismo trascienden directamente en cada uno
de los anlisis de los conceptos que integran el presupuesto, un error cometido en esta etapa
se manifestar a travs de todo el presupuesto.
La semana laboral para los trabajadores de las empresas constructoras es de lunes a
viernes en jornadas de 8 horas por da, y el sbado de 4 horas, es decir, un total de 44 horas a
la semana.
El importe total que recibe el trabajador al terminar su semana en el neto de la cantidad
pactada, es decir, no se aplica ninguna deduccin o retencin.
Es importante que el constructor tome la previsin de, hacer un apartado de dinero,
calculado como una proporcin del monto calculado para el pago de la mano de obra directa.
ste generalmente se mide en porcentaje y se denomina Factor de Costos Asociado al Salario
F.C.A.S. que estudiaremos ms adelante.

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Costos Indirectos:
Una constructora proporciona el soporte tcnico necesario para llevar a cabo obras de
naturaleza diversa, en forma eficiente, y consecuentemente, stas absorben un cargo por este
concepto, lo cual se sugiere realizarlo en forma porcentual, con base a tiempo y costo, es decir,
obtener el costo de la organizacin central para un periodo de tiempo y para este mismo periodo,
estimar el probable volumen de ventas a costo directo que en forma realista pueda contratar, y as
permitir determinar de cada peso contratado a costo directo, cuanto debe incrementarse para
cubrir los gasto de la oficina central.
En los anlisis de precios unitarios, los costos indirectos se dividen en:
1. Gastos administrativos e imprevistos
2. Utilidades y
3. Financiamiento
El resumen de los costos directos e indirectos conforman el precio unitario de una partida,
como se muestra en el siguiente ejemplo:

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Aspectos Legales en el manejo de Obras de Construccin:
Contrato:
Es el instrumento jurdico que regula la ejecucin de una obra, prestacin de un servicio o
suministro de bienes, incluidas las rdenes de compra y rdenes de servicio, que contendrn al
menos las siguientes condiciones: precio, cantidades, forma de pago, tiempo y forma de entrega y
especificaciones contenidas en el pliego de condiciones, si fuere necesario.
Compromiso de Responsabilidad Social:

Son todos aquellos acuerdos que los oferentes establecen en su oferta, para la atencin de
por lo menos una de las demandas sociales relacionadas con: 1. La ejecucin de proyectos de
desarrollo socio comunitario. 2. La creacin de nuevos empleos permanentes. 3. Formacin socio
productiva de integrantes de la comunidad. 4. Venta de bienes a precios solidarios o al costo, 5.
Aportes en dinero especies a programas sociales determinados por el Estado o a instituciones sin
fines de lucro y 6. Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del
rgano o ente contratante.
Factor de Costos Asociados al Salario (F.C.A.S.)

El Factor de Costos Asociados al Salario es un nmero porcentual producto de la aplicacin
de un Modelo Matemtico que interpreta y estima en base a las condiciones esperadas en la obra
la aplicabilidad o no de las diferentes clusulas y por lo tanto, los diferentes beneficios
consagrados en la Convencin Colectiva del Trabajo de la Industria la Construccin acordada
entre las diferentes Cmaras de la Construccin y los Sindicatos de Trabajadores del Sector, la
cual ha sido Refrendada y Avalada por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la
Seguridad Social de la Repblica Bolivariana de Venezuela con Fecha 18 de Junio de 2007.
Adicionalmente, tambin debe reflejar los beneficios contenidos en aquellos artculos de la Ley
Orgnica del Trabajo, la Ley de Alimentacin de los Trabajadores y la Ley Orgnica de
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Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo (LOPCYMAT) que procedan, aun y
cuando no se encuentren en las clusulas de la mencionada Convencin Colectiva.
Este factor podemos calcularlo de la siguiente manera:
FCAS = ((DEP / DET) -1) x 100
Donde:
a. FCAS = Factor de Costos Asociados a los Salarios.
b. DEP = Das efectivamente pagados, que corresponden a:
Das duracin de la obra + (Das adicionales segn Leyes y Decretos + das adicionales
segn la convencin colectiva + das adicionales por seguridad e higiene + das
adicionales por contribuciones sindicales)
c. DET = Das Efectivamente trabajados en la obra, que corresponden a:
Das duracin de la obra - (Das no trabajados segn Leyes y Decretos + das por
permisos remunerados)
Las diferentes Clusulas de carcter econmico del Convencin Colectiva del Trabajo de la
Industria de la Construccin y de la Ley Orgnica del Trabajo, la Ley de Alimentacin de los
Trabajadores y de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo
(LOPCYMAT) que afectan directamente el valor porcentual del Factor de Costos Asociados al
Salario, pueden cambiar en cuanto a su valor econmico y aplicabilidad dependiendo de los
valores que asuman variables como:
1. Fechas de Inicio y Fin de obra
2. Duracin de la Obra
3. Nmero de Trabajadores
4. Ubicacin de la Obra
5. Condiciones del sitio de la obra
6. Condiciones de la obra que implican situaciones de riesgo
7. Eventos de carcter fortuito (lluvia, accidentes, etc.)
8. Relacin de trabajo.

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El Valor del Factor de Costos Asociados al Salario debe ser presentado al ente contratante
con los debidos soportes para su revisin y aprobacin, aprobacin que debe ser efectiva antes
del inicio de las actividades o trabajos.
Es incorrecto y viola la normativa establecida el hacer uso de un Valor nico del Factor de
Costos Asociados al Salario para diferentes Obras.
Dicha prctica no toma en cuenta la existencia y variabilidad de condiciones y situaciones
que pueden presentarse en la Obra y que afectan directamente los beneficios a que tienen derecho
de percibir los trabajadores que laboran en la misma.
El incumplimiento de las Clusulas de la Convencin Colectiva del Trabajo de la Industria
de la Construccin, puede generar conflictos entre los Trabajadores y Patronos que no solo
afectan a los intereses de los involucrados; sino que tambin, afectan los intereses del ente
contratante, en cuanto al cumplimiento de la ejecucin de la obra.
Valor Agregado Nacional:

En el Artculo 9, del Captulo II denominado: Medidas de Promocin de Desarrollo
Econmico se menciona lo siguiente.
Para la seleccin de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%) de
la que resulte mejor evaluada, debe preferirse aquella que en los trminos definidos en el pliego de
condiciones cumpla con lo siguiente:
1. En la adquisicin de bienes, la oferta que tenga mayor valor agregado nacional.
2. En las contrataciones de obras y de servicios, la oferta que sea presentada por un oferente
cuyo domicilio principal est en Venezuela, tenga mayor incorporacin de partes e insumos
nacionales y mayor participacin de recursos humanos nacionales, incluso en el nivel
directivo.
Una vez aplicados los criterios anteriores, si la evaluacin arrojare dos o ms ofertas con
resultados iguales se preferir al oferente que tenga mayor participacin nacional en su capital.
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Fianza de anticipo
En los casos en que se hubiera sealado en el pliego de condiciones y en el contrato, el pago
de un anticipo, establecido como un porcentaje del monto total de la contratacin, el rgano o
ente contratante proceder a su pago previa consignacin, por parte del contratista, de una fianza
por el cien por ciento (100%) del monto otorgado como anticipo; la cual ser emitida por una
institucin bancaria o empresa de seguro debidamente inscritas en la Superintendencia
correspondiente, o Sociedad Nacional de garantas recprocas para la mediana y pequea industria,
a satisfaccin del rgano o ente contratante.
Garanta de fiel cumplimiento

Para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista, con
ocasin del contrato para la adquisicin de bienes, prestacin de servicios o ejecucin de obras,
cuando se requiera, ste deber constituir una fianza de fiel cumplimiento otorgada por una
institucin bancaria o empresas de seguro, debidamente inscritas en la Superintendencia
correspondiente, o sociedad nacional de garantas recprocas para la mediana y pequea industria a
satisfaccin del rgano o ente contratante, que no podr ser inferior al quince por ciento (15%)
del monto del contrato.
En caso de no constituir una fianza, el rgano o ente contratante podr acordar con el
contratista retencin del diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total
retenido ser reintegrado al momento de la recepcin definitiva del bien u obra o terminacin del
servicio.
Garanta laboral.
El rgano o ente contratante, podr solicitar al contratista la constitucin de una fianza
laboral hasta por el diez por ciento (10%) del costo de la mano de obra, incluida en la estructura
de costos de su oferta, otorgada por una institucin bancaria o empresa de seguro, debidamente
inscrita en la Superintendencia correspondiente, o Sociedad Nacional de Garantas Recprocas
para la Mediana y Pequea Industria, la cual deber estar vigente desde el inicio del contrato hasta
seis meses despus de su terminacin o recepcin definitiva.
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El monto de la fianza puede ser revisado y deber ser cubierto por el contratista en caso de
que el costo de la mano de obra a su servicio se vea incrementado por encima de lo inicialmente
estimado. En caso de no constituir la fianza, el rgano o ente contratante, establecer la retencin
del porcentaje sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido ser reintegrado al momento
de la recepcin definitiva del bien u obra o terminacin del servicio.
Pliza de responsabilidad civil

El rgano o ente contratante, en los casos en que se hubiera establecido en el contrato,
solicitar al contratista la constitucin de una pliza de responsabilidad civil general la cual deber
incluir responsabilidad civil y daos a equipos e instalaciones de terceros objet del servicio u
obra. El monto de la referida pliza ser fijado en el contrato.
Modificaciones.
El rgano o ente contratante podr, antes o despus de iniciado el suministro de los bienes,
la prestacin de los servicios o la ejecucin de la obra, introducir las modificaciones que estime
necesarias, las cuales sern notificadas por escrito al contratista. As mismo, ste podr solicitar al
rgano o ente contratante cualquier modificacin que considere conveniente, la cual deber ir
acompaada del correspondiente estudio econmico, tcnico y de su presupuesto, y el rgano o
ente contratante deber dar oportuna respuesta a la misma. El contratista slo podr realizar las
modificaciones propuestas cuando reciba autorizacin por escrito del rgano o ente contratante,
debidamente firmada por la mxima autoridad o de quien ste delegue.
1. Modificaciones del contrato sin autorizacin
El rgano o ente contratante proceder a reconocer y pagar las modificaciones o
cambios en el suministro de bienes y servicios, o ejecucin de obras cuando las haya
autorizado expresamente. En el caso de obras, podr obligar al contratista a restituir la
construccin o parte de sta al estado en que se encontraba antes de la ejecucin de la
modificacin o a demoler a sus expensas lo que hubiere ejecutado sin la referida autorizacin
escrita. Si no lo hiciere, el rgano o ente contratante podr ordenar la demolicin a expensas
del contratista.
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2. Causas de modificacin del contrato

Sern causas que darn origen a modificaciones del contrato las siguientes:
a. El incremento o reduccin en la cantidad de la obra, bienes o servicios
originalmente contratados.
b. Que surjan nuevas partidas o renglones a los contemplados en el contrato.
c. Se modifique la fecha de entrega del bien, obra o servicio.
d. Variaciones en los montos previamente establecidos en el presupuesto original del
contrato.
Variacin del Presupuesto

Se consideran variaciones del presupuesto original las fundamentadas por el contratista, por
hechos posteriores imprevisibles a la fecha de presentacin de la oferta, debidamente aprobadas
por el rgano o ente contratante. En el caso de contratos para la ejecucin de obras, tambin se
considerarn variaciones los aumentos o disminuciones de las cantidades originalmente
contratadas; as como las obras adicionales.
Todas las variaciones de precios que hayan afectado realmente el valor de los bienes y
servicios suministrados u obra contratada, debidamente aprobadas por el rgano o ente
contratante, se reconocern y pagarn al contratista de acuerdo a los mecanismos establecidos en
los contratos, aplicables segn su naturaleza y fines, entre los cuales se sealan el calculado con
base en las variaciones de ndices incluidos en frmulas polinmicas o el de comprobacin
directa.

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LULOWIN
Lulo Software, nace el 12 de Noviembre de 1.987, en Caracas, Venezuela, de la mano de los
Hermanos Jos y Eduardo Lulo Garca, as mismo, en ese momento, el primer sistema, orientado
al rea de la construccin, abarcando, elaboracin de presupuestos y Anlisis de Precios.
La necesidad surge por la ausencia de un producto que cumpliera con las exigencias, de
empresas orientadas en esta rea y a que las herramientas que existan en el momento eran hojas
de clculo, las cuales no permitan el almacenamiento de datos histricos. La primera versin del
programa fue bajo ambiente DOS y permiti a los Ingenieros y Constructores controlar las obras
o proyectos desde el momento que se presenta la oferta de trabajo hasta la culminacin o cierre de
obra. A lo largo del tiempo el programa ha ido evolucionando, hoy en da el sistema esta bajo
ambiente Windows.
Este sistema esta orientado principalmente a las compaas e instituciones dedicadas a las
actividades de construccin y campos afines, ya que soporta los procesos tcnicos y
administrativos relacionados con la administracin de contratos.
LAS PARTIDAS DE UN PRESUPUESTO

En las ltimas versiones de Lulowin la cantidad de partidas disponibles son alrededor de
2.990 Partidas Analizadas, el listado de Materiales tiene ms de 2600 elementos, el Listado de
Equipos tiene ms de 450 y el listado de Mano de Obra alrededor de 230, correspondientes al
Tabulador de Salarios de la Industria de la Construccin e Industria Petrolera.
NORMAS COVENIN
Las normas covenin de edificaciones contienen un conjunto de partidas divididas de la siguiente
manera:

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E: Edificaciones
Captulo E0: Estudios y proyectos de edificaciones
Captulo E1: Obras preliminares
Captulo E2: Movimiento de tierra y urbanismo
Captulo E3: Estructuras
Captulo E4: Obras arquitectnicas
Captulo E5: Instalaciones elctricas
Captulo E6: Instalaciones sanitarias y especiales
Captulo E7: Instalaciones electromecnicas
Captulo E8: Obras de servicios y varias
Captulo E9: Transporte
C: Carreteras
H: Obras Hidrulicas
U: Urbanismos
I: Edificaciones Mayores de 10000 m2 construccin
M: Edificaciones Menores de 1000 m2 construccin
R: Reparaciones generales Incluye estructura
P: Reparaciones parciales No incluye estructura

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Procedimientos de LULOWIN
Para entrar al programa presionamos doble clic en el icono Control de Obras
El programa se mostrar en pantalla solicitando la clave de acceso a la cual debemos

escribirle AAAAA
Pantalla Principal

Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46
20
Botones tpicos de LULOWIN:

Corresponde a ACEPTAR
Corresponde a CANCELAR
Corresponde a SALIR
Iconos de la Barra de Herramientas:
La Base de Datos:
Opcin: Carga de datos:
Materiales
Equipos
Mano de Obra
Partidas
Proyectos
Familias
Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46
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Proyectos Existentes
1. Abrir la base de Datos correspondiente:
Archivo/Cambiar a proyecto Independizado/seleccionar la unidad, la carpeta y la BD/ACEPTAR
2. Abrir un Proyecto existente:
Archivo/Cambiar proyecto activo/ seleccionar el proyecto/ACEPTAR
3. Visualizar el proyecto:
Reportes/Presupuesto/Presupuesto/seleccionar opciones de impresin/ACEPTAR
Reportes/Anlisis/Anlisis de Precios/seleccionar opciones de impresin/ACEPTAR
Reportes/Valuaciones/Estndar/Valuacin con acumulados/
seleccionar opciones de impresin/ACEPTAR
Proyecto Nuevo
1. Crear Proyecto:
Carga de Datos/Proyectos u Obras/Incluir/llenar los datos/ACEPTAR

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Y luego los siguientes:
2. Cargar Partidas a un Proyecto:

a. Procesos
b. Presupuesto con APU

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23
c. Botn
Localizar una partida en el listado general
d. Seleccionar la partida correspondiente

e. ACEPTAR
f. Indicar la cantidad
g. Aceptar
h. Volver al paso c cuantas veces sea necesario
i.
Visualizar el presupuesto en la opcin de Reportes
Manipular las partidas de un Presupuesto

Incluir Partidas:
a. Al final del presupuesto:
1. Procesos/Presupuesto con APU
2. Incluir las partidas correspondientes
b. Intermedias
1. Abrir el espacio
Carga de datos/proyectos/modificar/botn insertar partidas
Indicar cuntas partidas y donde
2. Incluir las partidas
Procesos/Presupuesto con APU
Incluir las partidas correspondientes
Eliminar Partidas
1. Procesos/Presupuesto con APU/ubicar la partida a eliminar/botn
2. Ver el resumen y verificar el procedimiento
3. Renumerar: Carga de datos/Proyectos/Modificar/botn renumerar
4. Ver resumen y verificar

Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46
24
Intercambiar de lugar las partidas:

Utilitarios/Presupuesto/cambiar nro de Partidas
Comprobar los cambios
Organizar por Captulos
Procesos/Organizacin de Captulos/Incluir/Captulos
Ver el Reporte de presupuesto
Modificar una Partida del Presupuesto:
Procesos/Presupuesto con APU/ubicar la partida correspondiente/modificar
Reportes de Inters
j.
Reporte de Presupuesto
k. Reporte de Anlisis de precios

l.
Reporte de Valor Agregado Nacional (V.A.N.)
m. Insumos por proyecto u obras

n. Materiales
o. Equipos
p. Mano de Obra
q. Listado de partidas por obra
r. Cronograma de Obra
s. Curva de Inversin (opcin cronograma)

Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46
25
Otros Presupuestos
Presupuesto de Obras Extras:
La inclusin de un Presupuesto de Obras Extras es simplemente una marca o indicativo
donde se establece dnde comienzan las partidas de obras extras para un presupuesto modificado.
Por ejemplo, si un presupuesto contiene 30 partidas, entonces la primera partida de obras extras
ser la numero 31. La inclusin de las partidas de obras extras se realiza de la misma manera como
se incluyen las dems partidas normalmente. Ruta de acceso:
1. Carga de Datos\Proyectos\Selecc. Proyecto\Modificar\1ra. Partida de Obras Extras.
2. Cargar las partidas al final del proyecto
3. Ver resumen
4. Ver reporte de presupuesto de obras extras
5. Ver reporte de presupuesto modificado
Los requerimientos de los organismos pblicos o privados para la recepcin de los
presupuestos de obras extras, generalmente son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Oficio de entrega de recaudos.

Memoria descriptiva de la obra.
Memoria explicativa (ing inspector)
Presupuesto de obras correspondiente
Los Anlisis de precios unitarios
Cronograma de trabajo.
Presupuesto de disminucin (si es necesario)
Presupuesto modificado
Presupuesto de Aumentos
1. Procesos
2. Presupuesto de Aumentos
3. seleccionar la partida correspondiente
4. Indicar la cantidad de aumento
5. repetir el paso 3 tantas veces como sea necesario
6. Ver el reporte de presupuesto de aumentos
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Presupuesto de Disminuciones
1. Procesos
2. Presupuesto de Disminuciones
3. seleccionar la partida correspondiente
4. Indicar la cantidad de disminucin
5. repetir el paso 3 tantas veces como sea necesario
6. Ver el reporte de presupuesto de disminucin
Independizar un Proyecto
El proceso denominado Independizar proyecto crea una Nueva Base de Datos a partir de
un presupuesto ya elaborado. Este procedimiento debe utilizarse en caso de realizar
modificaciones a la base de datos que son especficas para un presupuesto en especial. En otras
palabras, si es necesario realizar ajustes de precios por las condiciones particulares de un
presupuesto, por ejemplo: con precios diferentes de otra zona geogrfica a donde se est
trabajando, es recomendable entonces independizarlo para as no afectar la base de datos principal
del sistema.
Tambin se sugiere independizar para el caso de enviar presupuestos por Internet o para
cuando se deba entregar la base de datos a un ente u organismo para una licitacin para as slo
entregar la informacin que se pide. Los presupuestos o proyectos independizados, tal como su
nombre lo indica, no dependen de ninguna base de datos y las modificaciones que all se realicen,
quedan residentes en esa misma base de datos. Ruta de acceso:
Archivo \ Independizar Proyecto u Obra \ Seleccionar Proyecto \ Asignar el nuevo cdigo
para la base de datos \ Aceptar.
Cmo abrir un Proyecto Independizado?
Un proyecto independizado es una base de datos del sistema, la base de datos principal de
LuloWin se llama Lulo.mdb, y es la base de datos por defecto para arrancar el programa, cada vez
que se abre el programa accedemos es a sta base de datos. Para saber cul es la base de datos que
Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46
27
se encuentra activa o abierta por el sistema, en la pantalla principal del mismo aparece un campo
indicativo que dice Base de Datos Activa, de esta manera se conoce cul es la base de datos que
se est procesando. Ruta de acceso:
Archivo \ Cambiar a Proyecto Independizado \ Seleccionar Base de Datos \ Aceptar.
Cmo Incluir el logo de la Empresa en los Reportes?
Para incluir el logo de la empresa en los reportes es necesario que se cumplan las siguientes
condiciones: El logo debe poseer formato BMP, debe ubicarse nica y exclusivamente en la
carpeta LuloWin, debe llamarse logo1, logo2, etc., hasta logo5, el mximo permitido del tamao
debe ser de dos por dos cms. Una vez cumplidas estas condiciones, se selecciona el reporte al cual
se desea incorporar el logo y en las opciones del mismo, existe una opcin denominada Con logo
Personalizado. El sistema muestra una ventana con cinco espacios para colocar hasta cinco logos
y un acceso directo que invoca el Paint de Windows. Utilizando el Paint, se procede a abrir el logo
que se desea incluir. Al cerrar el Paint, estar visible la ventana con los cinco espacios para los
logos, clic en aceptar y aparecer el logo. Seguidamente se ejecuta el reporte por pantalla para
comprobar que el procedimiento fue realizado correctamente.
Cmo hacer Respaldo de una base de datos?
El proceso de respaldo es necesario realizarlo cuando se estime que el volumen de
informacin procesado en un da sea proporciones considerables. El respaldo constante de la
informacin es el nico mtodo para recuperar el trabajo realizado ante una falla inesperada del
equipo, por ello, cada vez que el LuloWin es cerrado, se muestra un cuadro de dialogo que
recuerda realizar este proceso. Siempre se recomienda elaborar los respaldos de bases de datos
teniendo el programa cerrado para que as la base de datos no est siendo procesada por el
programa en ese momento. Ruta de acceso:
Inicio \ Programas \ LuloWin \ Respaldo de Datos.

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Cmo recuperar un Respaldo?

Una vez realizado el respaldo, la informacin es automticamente comprimida en un
archivo ZIP con destino a un diskette 3 o directamente en el Disco Duro. Para el caso en que
se desee recuperar un respaldo, que en otras palabras es descomprimir el archivo ZIP, tambin se
recomienda realizarlo con el programa cerrado. Cuando el archivo a recuperar tiene el mismo
nombre que la base de datos que se encuentra en la carpeta LuloWin, el archivo comprimido
sustituye al de la carpeta, es necesario estar totalmente seguro de lo que se est recuperando. Ruta
de acceso:
Inicio \ Programas \ LuloWin \ Recuperacin de Datos

Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46
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VALUACIONES
Una valuacin es el documento donde consta la ejecucin del trabajo hasta una fecha
determinada, el clculo del monto lo realiza el constructor, midiendo fsicamente la cantidad de
obra ejecutada y aplicndole los precios unitarios indicados en el presupuesto original. Este
documento es verificado por el inspector de obra, el cual lo aprueba para procesar su pago.
Regularmente en los organismos pblicos o privados la elaboracin de una valuacin consta
de una serie formatos y documentos que por lo general son los siguientes:
Requisitos para la entrega de una Valuacin Parcial De Obra

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Oficio de entrega de recaudos.

Recibo de pago.
Cartula de valuacin.
Valuacin de obra ejecutada.
Hojas de mediciones.
Acta de inicio.
Solicitud de prorroga.
Acta de prorroga con informe de inspector.
Acta de paralizacin.
Acta de reinicio.
Cuadro de avance de obra.
Copia presupuesto de aumento.
copia presupuesto de disminucin.
copia presupuesto obras extras.
copia presupuesto modificado.
planilla seniat forma r16 (empresas).
informe de ing inspector.
informe fotogrfico (no obligatorio).
factura parcial
(si fuere el caso)

(si fuere el caso)
(si fuere el caso)
(si fuere el caso)
(si fuere el caso)
(si fuere el caso)
(si fuere el caso)
De la totalidad de estos requisitos, en lulowin podemos realizar: la cartula, las mediciones y

la hoja de valuacin.

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1. Mediciones de Obra
Las Mediciones constituyen uno de los documentos bsicos del Proyecto, las mediciones
consisten en determinar, con la mayor precisin posible, las cantidades a realizar, en cada unidad
de obra.
En cada partida debe detallarse: el lugar en que las unidades de obra han de ejecutarse, y el
numero (cantidad) de partes iguales.
Las mediciones se obtienen a partir de los planos suministrados, que deben contener
especificadas todas las cotas necesarias, adems de detalles tcnicos que se requieran para calcular
las cantidades, globales y especificas.
En lulowin para realizar una medicin se procede de la siguiente manera:
Proceso/Control de mediciones/seleccionar las partidas a incluir en la medicin
2. La Valuacin
Para la realizacin del formato de valuacin en Lulowin procedemos de la siguiente forma:
Procesos/Valuaciones/seleccionar la partida correspondiente (repetir)
3. La Cartula:
Para la realizacin de la cartula de una valuacin en Lulowin procedemos de la siguiente forma:
1. Ver el reporte de cartula:
Reportes/Valuaciones/Cartula/General
2. Ajustar el monto de la valuacin en la opcin:
Carga de datos/Proyectos/Modificar/
3. Ver los cambios en el reporte de cartula:
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31
ANEXOS

Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46
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Ejercicio Propuesto:
Elaborar un presupuesto para la construccin de una cerca perimetral, en el Barrio San Juan
ubicado en jurisdiccin de la Alcalda de Bejuma, en el estado Carabobo, siguiendo los
siguientes criterios:
a) Datos Generales del proyecto

Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46
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b) Otros datos
b) Incluir las Partidas que se detallan a continuacin:

Telfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46
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Control de Obras

Facilitadora: Ing. Dorimar Delpino.

NDICE DE CONTENIDO __________________________________________________ 1

Los Materiales de Construccin. ______________________________________________________ 7

Costos Indirectos: ______________________________________________________________ 10

Aspectos Legales en el manejo de Obras de Construccin: ________________________ 12

Modificaciones del contrato sin autorizacin ____________________________________________ 16

Variacin del Presupuesto _______________________________________________________ 17

Abrir la base de Datos correspondiente: ________________________________________________ 22

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Abrir un Proyecto existente: ________________________________________________________ 22

Proyecto Nuevo _______________________________________________________________ 22

Crear Proyecto: __________________________________________________________________ 22

Manipular las partidas de un Presupuesto __________________________________________ 24

Reportes de Inters ____________________________________________________________ 25

Independizar un Proyecto _______________________________________________________ 27

Mediciones de Obra ______________________________________________________________ 31

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

CONTROL DE OBRAS CIVILES

Presupuesto de una Obra

Un presupuesto de obra esta compuesto fundamentalmente por la descripcin de cada una

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

El precio unitario (P.U.) de cada partida incluida en el presupuesto, debe ser

Anlisis de Precios Unitarios

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Es necesario destacar la importancia que reviste la realizacin de un estudio de salarios

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Aspectos Legales en el manejo de Obras de Construccin:

Compromiso de Responsabilidad Social:

Factor de Costos Asociados al Salario (F.C.A.S.)

FCAS = ((DEP / DET) -1) x 100

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Valor Agregado Nacional:

Garanta de fiel cumplimiento

Pliza de responsabilidad civil

2. Causas de modificacin del contrato

Variacin del Presupuesto

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

LAS PARTIDAS DE UN PRESUPUESTO

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

El programa se mostrar en pantalla solicitando la clave de acceso a la cual debemos

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Botones tpicos de LULOWIN:

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Y luego los siguientes:

2. Cargar Partidas a un Proyecto:

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Localizar una partida en el listado general

d. Seleccionar la partida correspondiente

Visualizar el presupuesto en la opcin de Reportes

Manipular las partidas de un Presupuesto

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Intercambiar de lugar las partidas:

k. Reporte de Anlisis de precios

Reporte de Valor Agregado Nacional (V.A.N.)

m. Insumos por proyecto u obras

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino

Oficio de entrega de recaudos.

Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino