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CONTABILIDAD Y AUDITORA
18 de marzo de 2004
ndice
Resea
Abreviaturas y siglas
Resumen ejecutivo
I. Antecedentes
II. Marco institucional para la contabilidad y la auditora en el sector privado
III. Normas contables Su concepcin y prctica
IV. Normas de auditora Su concepcin y prctica
V. Percepcin de la calidad de la informacin financiera
VI. Hallazgos y recomendaciones Este informe fue preparado por un equipo de personal
del Banco Mundial en base a los hallazgos de una revisin de diagnstico llevada a cabo
en Quito y Guayaquil entre octubre y diciembre de 2003. El equipo estuvo compuesto por
Henri Fortin (LCOAA) y M. Zubaidur Rahman (OPCFM). La revisin fue realizada mediante
un proceso participativo que involucr a distintos actores relevantes y fue dirigido por las
autoridades del pas. El Ministerio de Economa y Finanzas autoriz la publicacin del
ROSC Contabilidad y Auditora el 19 de enero de 2005.
Resea
Este informe contiene una evaluacin de las prcticas contables, de informacin
financiera y de auditora en el sector empresarial de Ecuador, para el cual se ha hecho
uso de las Normas Internacionales de Informacin Financiera (IFRS/NIIF) y las Normas
Internacionales de Auditora (ISA/NIA) como normas de referencia y se ha recurrido a
la experiencia internacional y las mejores prcticas en este campo.
La adopcin en 1999-2000 de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad o NEC y de las
Normas Ecuatorianas de Auditora o NEA represent un avance significativo para el
pas a fin de mejorar la calidad de sus normas. No obstante, es necesario un mayor
esfuerzo para mejorar estas normas que omiten una serie de reas crticas. En tal
sentido, la mayora de las partes interesadas en el pas consideran que la adopcin
plena de las IFRS y las ISA por parte de las entidades de inters pblico es la mejor
solucin para Ecuador y este informe respalda la reciente iniciativa de la profesin
contable a favor de dicha adopcin.
La aplicacin de normas de informacin financiera empresarial en Ecuador es
responsabilidad de las dos Superintendencias autorreguladas, en sus respectivas
reas de incumbencia: la Superintendencia de Compaas, para las sociedades con
cotizacin oficial o que exceden determinado tamao, y la Superintendencia de
Bancos y Seguros (SBS), para las instituciones financieras, compaas de seguros y
fondos de pensin. La revisin del ROSC hall que el nivel actual de aplicacin debe
mejorarse en forma considerable para poder satisfacer las necesidades de los usuarios
de informacin financiera.
Lograr informacin financiera de buena calidad tambin depende de la efectividad del
proceso de auditora. En tal sentido, la falta de requisitos mnimos de formacin
acadmica y profesional, adems de la ausencia de mecanismos para el otorgamiento
de licencias y el control de calidad, suscita seria inquietud en el caso de Ecuador. Por
ello, el informe ROSC de Contabilidad y Auditora recomienda la creacin de un
organismo independiente de fiscalizacin para la profesin de auditora, a fin de
garantizar que los auditores sean calificados sobre la base de slidas capacidades
acadmicas y profesionales y que cumplan con las normas de auditora y los requisitos
de independencia.
Otro tema importante en Ecuador es el hecho de que normalmente los estados
financieros auditados no son publicados, lo que reduce la utilidad de la informacin
financiera y el proceso de auditora. Esta prctica dificulta la transparencia en el
sector empresarial.
AIC
BID
CCPP
CNV
EE
FCCPP
FMI
FNCE
FOMIN
GAAP
GAAS
IAASB
IAS
IASB
IASC
IES
IFAC
IFRIC
IFRS
IICE
IMCP
ISA
LGISF
LGS
LMV
MEF
NEA
NEC
OCDE
OICV
PCAOB
PIB
PIOB
ABREVIATURAS Y SIGLAS
Asociacin Interamericana de Contabilidad
Banco Interamericano de Desarrollo
Colegio de Contadores Pblicos de Pichincha
Consejo Nacional de Valores
Empresas Estatales
Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Per
Fondo Monetario Internacional
Federacin Nacional de Contadores de Ecuador
Fondo Multilateral de Inversiones
Principios de Contabilidad de General Aceptacin (Generally Accepted
Accounting Principles)
Normas de Auditora Generalmente Aceptadas (Generally Accepted
Auditing Standards)
Consejo Internacional de Normas de Auditora y Fiabilidad (International
Auditing and Assurance Standards Board)
Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting
Standards)
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International
Accounting Standards Board)
Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (International
Accounting Standards Committee)
Normas Internacionales de Educacin para contadores profesionales
(International Education Standards for Professional Accountants)
Federacin Internacional de Contadores (International Federation of
Accountants)
Comit de Interpretacin de las Normas Internacionales de Informacin
financiera
(International Financial Reporting Interpretation Committee)
Normas Internacionales de Informacin Financiera [NIIF] (International
Financial Reporting Standards)
Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos
Normas Internacionales de Auditora [NIA] (International Standards on
Auditing)
Ley General de Instituciones del Sistema Financiero
Ley General de Seguros
Ley de Mercado de Valores
Ministerio de Economa y Finanzas
Normas Ecuatorianas de Auditora
Normas Ecuatorianas de Contabilidad
Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmicos
Organizacin Internacional de Comisiones de Valores
Consejo de Supervisin Contable de Compaas con Cotizacin Oficial de
los Estados Unidos (U.S. Public Company Accounting Oversight Board)
Producto Interno Bruto
Consejo de Supervisin de Inters Pblico (Public Interest Oversight Board)
PYMES
ROSC
SBS
SIC
SRI
Recomendaciones
3. En su mayor parte las recomendaciones que surgen de este ROSC de Contabilidad y
Auditora estn permitidas en el marco legislativo vigente. Sern presentadas a los
actores relevantes del pas en un taller a realizarse en Quito donde se elaborar un Plan
de Accin Nacional, a ser desarrollado bajo la supervisin del Ministerio de Economa y
Finanzas con el apoyo del Banco Mundial y otros organismos internacionales de
desarrollo.
4. Las autoridades ecuatorianas deberan adoptar las IFRS y hacer obligatorio su uso en
todas las entidades de inters pblico en Ecuador, ya que esto reflejara el impulso del
pas hacia la integracin econmica al nivel internacional, incluida la regin
latinoamericana. Para esto se requerir una resolucin del Ministerio de Economa y
Finanzas, que comprendera:
Establecer un organismo independiente de fijacin de normas contables, a
iniciativa del MEF, con una participacin diversa del sector privado y una gran
representacin del inters pblico. Esto traera varios beneficios al pas, a saber:
a) compromiso de las partes interesadas hacia el proceso de normalizacin
contable; b) oportunidad y debido proceso en la determinacin de las normas; c)
claridad y confianza de los inversores en las normas aplicables; y d) sinergias
regionales, ya que para garantizar la mxima comparabilidad entre los pases de
Amrica Latina se requerir cierto grado de coordinacin con otros pases de habla
hispana.
Proporcionar normas simplificadas de contabilidad e informacin financiera a las
PYMES, a fin de promover entre ellas la existencia de informacin financiera de
calidad, facilitndoles as el acceso al crdito.
Armonizar los principios contables para las instituciones financieras y las
compaas de seguros con aquellos utilizados en los sectores empresariales.
5. A fin de mejorar la transparencia en los sectores financiero y empresarial, los estados
financieros deberan ser puestos a disposicin del pblico y su frecuencia debera
incrementarse.
6. Las ISA deberan ser obligatorias para todas las auditoras de estados financieros en
Ecuador y sera necesario actualizar el cdigo de tica de los contadores segn la ltima
versin del Cdigo de tica para Contadores Profesionales de la IFAC.
7. El MEF y las instituciones pblicas que actualmente estn a cargo de regular la
profesin de los contadores pblicos, es decir, la Superintendencia de Compaas, la SBS
y el SRI, deberan establecer un Consejo de Fiscalizacin de Auditora regido por una
mayora de profesionales que no estn en ejercicio. Se ocupara de: a) la calificacin de
los auditores, b) la aplicacin de las normas de auditora y tica, c) la promocin de
acciones por parte de la profesin para aumentar la calidad de las auditoras, y d) la
mejora de la imagen de la profesin de auditora. Podra ser el mismo organismo que la
entidad independiente antes mencionada para la normalizacin contable. Las partes
interesadas deberan decidir al respecto, sobre la base de consideraciones nacionales, de
modo tal de darle un respaldo efectivo a los objetivos de fiscalizacin perseguidos por las
recomendaciones del ROSC.
8. Para que los profesionales tengan los conocimientos y las competencias suficientes en
contabilidad y auditora, los planes de estudio acadmicos deberan ser armonizados y
fortalecidos y deberan requerirse educacin y capacitacin profesionales.
I. ANTECEDENTES
1. La revisin de las prcticas contables y de auditora en Ecuador forma parte de la
iniciativa conjunta del Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional (FMI) relativa a
Informes sobre la Observancia de los Cdigos y Normas (ROSC). La revisin se centra en
las fortalezas y debilidades del entorno contable y de auditora que influyen en la calidad
de la informacin financiera en los sectores financiero y empresarial privado y estatal. Las
Normas Internacionales de Informacin Financiera (IFRS)1 y las Normas Internacionales
de Auditora (ISA) fueron usadas como normas de referencia para la evaluacin, que
comprendi un estudio de los requisitos obligatorios as como de las prcticas reales.
2. Ecuador tiene una poblacin de 13 millones y un PIB percpita de aproximadamente
U$S 2.000. Su historia se ha caracterizado por la inestabilidad, tanto poltica como
econmica, y por la dificultad para establecer un marco institucional adecuado que
garantice un desarrollo econmico sostenido. En el campo institucional y poltico, hubo 19
constituciones desde que el pas se independiz en 1830, y en aos recientes se han
visto muchos cambios de jefe de estado. La agricultura sigue siendo la actividad
primordial, representando el 12% del PIB, gracias a una topografa y un clima que son
favorables para una gran variedad de cultivos y actividades pesqueras. El sector
petrolero tambin es una fuente principal de exportaciones para Ecuador. Esta
dependencia tan fuerte de dichos sectores dej expuesto al pas a los efectos negativos
de El Nio y a la cada del precio del petrleo ocurrida a finales de la dcada de 1990. Las
pequeas y medianas empresas desempean un papel importante en la economa de
Ecuador, representando ms del 70% del empleo en el pas. Ciertos sectores econmicos
clave, como las telecomunicaciones y la generacin y distribucin elctricas, son
controlados por el Estado. La actividad econmica de Ecuador est muy concentrada en
las dos grandes reas metropolitanas de Quito y Guayaquil, que tambin son
prominentes polos polticos. Esta ltima tiene la ventaja geogrfica de ser el principal
puerto del pas, lo que favorece sus actividades industriales y comerciales orientadas a la
exportacin. Varias organizaciones y estructuras administrativas, tanto pblicas como
privadas, estn duplicadas en ambas reas, lo que puede debilitar el marco institucional
general.
3. Despus de la grave crisis econmica de finales de la dcada de 1990,
Ecuador inici varias reformas financieras y fiscales para alcanzar un
crecimiento econmico sostenido. En marzo de 2000, tras la recesin econmica
disparada por una grave crisis bancaria y monetaria, Ecuador adopt el dlar
estadounidense como moneda nacional. Desde entonces, y despus de la renegociacin
de la deuda nacional, la situacin econmica del pas mejor significativamente, con un
crecimiento del PIB per cpita del 3,8% en promedio, entre el 2000 y el 2002. El nuevo
Las IFRS corresponden a los pronunciamientos efectuados por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB) y las Normas Internacionales de Contabilidad (IAS) emitidas por su antecesor, el Comit de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), adems de interpretaciones oficiales relacionadas.
tambin impone el requisito de designar un auditor interno en los bancos y las compaas
de seguros.
13. Adems de las compaas con cotizacin oficial, todas las entidades
empresariales ecuatorianas con activos superiores a U$S 1 milln6 deben
someter sus estados financieros legales a una auditora de conformidad con las
NEA. La Ley de Compaas requiere la presentacin a los accionistas del informe de un
auditor independiente sobre los estados financieros correspondientes a un ejercicio social
cerrado, por lo menos ocho das antes de la junta general convocada para aprobar dichos
estados financieros. Actualmente la obligacin legal de auditar se aplica a un nmero
estimado de 1.200 compaas en Ecuador. De acuerdo con la Ley, los auditores deben
tener acceso a toda la informacin y documentacin que puedan considerar necesaria
para cumplir con su tarea. Existen otros requisitos relacionados con la auditora legal, que
fueron establecidos por la Superintendencia de Compaas en la Resolucin Nro.
02.Q.ICI.008 de abril de 2002, referidos a asuntos como la forma y el contenido de los
estados financieros y el informe del auditor, la designacin del auditor, etc. La Resolucin
02.Q.ICI.008 tambin exige que las auditoras sean llevadas a cabo de acuerdo con las
NEA. Genera preocupacin el hecho de que el requisito de auditora para las compaas
sin cotizacin oficial se base exclusivamente en un solo criterio, ya que puede llevar a la
omisin de empresas de tamao considerable en trminos de nmero de empleados o
ingresos.
14. Los estados financieros anuales legales de todas las entidades
empresariales ecuatorianas deben ser presentados a la Superintendencia de
Compaas. En virtud de la Ley de Compaas, todas las compaas con personera
jurdica en Ecuador estn sujetas a la supervisin de la Superintendencia de Compaas
y, como tales, deben presentar a la Superintendencia el balance correspondiente al cierre
del ejercicio social y la cuenta de prdidas y ganancias antes del 30 de abril del ao
siguiente. En el caso de las compaas cuyos estados financieros deben ser auditados, los
auditores deben presentar a la Superintendencia una copia de su informe antes del
octavo da posterior a la emisin.
15. La Ley de Compaas no dispone ningn mecanismo de fiscalizacin interna
de la compaa para supervisar el proceso de auditora independiente en
nombre de los accionistas. En virtud de la Ley, los auditores son designados por la
junta general de accionistas y deben reportar a la misma. Sin embargo, ya que ni la Ley
ni las disposiciones de la Superintendencia de Compaas exigen a las compaas
establecer comits de auditora7 ni rganos similares de fiscalizacin, el proceso de
designacin, supervisin y renovacin del mandato de los auditores externos es
sumamente informal. A modo de ejemplo, no se requiere a las compaas invitar a los
auditores a asistir a la junta general de accionistas para responder preguntas. La gerencia
y los accionistas que representan por lo menos el 10% de las acciones emitidas pueden
convocar a los auditores para aclarar cualquier asunto relacionado con los estados
financieros correspondientes al ejercicio social cerrados y sujetos a la auditora.
16. La Superintendencia de Compaas y la SBS llevan, cada una, un registro de
contadores autorizados a realizar auditoras legales en sus respectivas reas
de supervisin. En el caso de las entidades sujetas a auditora con arreglo a la Ley de
Compaas, los auditores deben ser seleccionados de la lista de auditores autorizados
publicada por la Superintendencia de Compaas en su sitio web. En el registro pueden
incluirse tanto contadores a ttulo personal como firmas contables. Segn la lista ms
reciente actualizada a mayo de 2003, haba ms de 300 auditores calificados por la
Superintendencia de Compaas.8 En el caso de los bancos y las compaas de seguros,
stos tambin tienen la obligacin de seleccionar sus auditores de un registro establecido
por la SBS.
normas de calidad es garantizado slo por los procedimientos internos voluntarios de las
firmas, principalmente las internacionales.
40. Los organismos reguladores estn facultados para imponer sanciones
administrativas a los auditores que han incurrido en error, aunque son pocas
las sanciones impuestas en aos recientes. La principal sancin que la
Superintendencia de Compaas o la SBS pueden imponer a los auditores es su exclusin
del registro. En el caso de la Superintendencia de Compaas, no hay casos conocidos de
tales sanciones en los ltimos cinco aos. En cuando a la SBS, el regulador del sector
bancario suspendi a dos auditores por auditoras defectuosas en aos recientes.24
Adems, existe un caso de una compaa con cotizacin oficial cuyos estados financieros
para el ejercicio 2002 no incluan las notas explicativas requeridas, y no haban sido
auditados. En otro caso, un auditor emiti un informe sobre los estados financieros de
una compaa ecuatoriana con cotizacin oficial que tena seis calificaciones por
limitacin de alcance29 o desacuerdo con el tratamiento contable aplicado. Este caso es
an ms preocupante cuanto, como indica el auditor en su informe, el dictamen sobre los
estados financieros del ejercicio anterior (es decir, al 31 de diciembre de 2001) ya haba
sido calificado en cuatro reas, incluidas tres que seguan pendientes en el 2002. Esta
situacin, en la cual una de las principales compaas con cotizacin oficial en el pas
pudo presentar estados financieros sin la aprobacin total de los auditores externos, es
infrecuente y genera una gran preocupacin con respecto a la eficacia de la aplicacin de
las normas por parte de la Superintendencia de Compaas.
B. Recomendaciones de polticas
54. Adoptar las IFRS y hacer obligatorio su uso para todas las entidades de
inters pblico en Ecuador. Esta evolucin reflejara el impulso de Ecuador
hacia una mayor integracin econmica al nivel internacional, incluida la regin
36
latinoamericana.
Ecuador eligi el camino hacia la convergencia elaborando las
Normas Ecuatorianas de Contabilidad (o NEC) en 1999 y 2000 sobre la base de las IAS.
Sin embargo, como se seal antes, las NEC omitieron cubrir ciertos tipos de
transacciones que son importantes y otros aspectos de la informacin financiera, lo cual
tiene un efecto adverso sobre la calidad de los estados financieros y la percepcin de
quienes los usan. La mejor solucin para Ecuador parecera ser adoptar las IFRS, que
proporcionarn a las entidades de inters pblico y otros interesados en el pas un
conjunto claro de normas, adems de permitirle al pas beneficiarse de los recursos y el
reconocimiento internacional otorgado al IASB.37 Esta evolucin apoyara los esfuerzos
de Ecuador para mejorar su competitividad y su clima de inversin. Las IFRS deberan
establecerse como obligatorias para todas las entidades de inters pblico, es decir, las
entidades que tienen una responsabilidad especfica ante el inters pblico, como las
compaas con cotizacin oficial, los bancos, las compaas de seguros, las empresas
estatales, y tambin aquellas entidades que tienen una importancia significativa para el
pas en razn de su tamao o la naturaleza de su actividad.38 La adopcin de las IFRS
requerir la decisin del MEF e implicara los siguientes cambios en el marco regulatorio e
institucional vigente:39
Establecer un rgano independiente con facultades otorgadas oficialmente
para la definicin de normas contables aplicables a todas las entidades
las compaas de seguros que preparen un juego de estados financieros de acuerdo con
las IFRS y, por separado, cualquier otra informacin financiera que se necesite para fines
regulatorios.42
55. Mejorar la transparencia financiera en los sectores financiero y empresarial,
facilitando la divulgacin pblica de los estados financieros y aumentando su
frecuencia. La Superintendencia de Compaas y la SBS deberan poner a disposicin
del pblico los estados financieros auditados bajo su incumbenciaen especial, los de las
compaas con cotizacin oficial, los bancos y las compaas de segurosquizs
mediante su publicacin en los sitios web. Adems, debera exigirse a las entidades de
inters pblico que proporcionen a los accionistas y al pblico general, estados
financieros semestrales auditados por auditores independientes. Esto ayudar a crear un
ambiente de mayor transparencia y contribuir a mejorar el clima de inversin y la
eficiencia del mercado de valores de Ecuador.
56. Adoptar las ISA y actualizar el cdigo de tica del contador. Las normas de
auditora que se usan actualmente en Ecuador no son ni las NEA, que corresponden a las
ISA tales como eran en 1998, ni a las ISA propiamente dichas en el caso de los bancos y
las compaas de seguros. En consecuencia, el principio de adoptar normas
internacionales no debera presentar ninguna dificultad a la profesin de auditora en
Ecuador.43 Por lo tanto, la Superintendencia de Compaas debera emitir una resolucin
que requiera que los estados financieros de las compaas con cotizacin oficial y de
otras entidades bajo su incumbencia se auditen de acuerdo con las ISA. Adems, el
cdigo de tica vigente debera modificarse en concordancia con la ltima versin del
Cdigo de tica para Contadores Profesionales de la IFAC. Tambin aqu, para Ecuador
tendra claros beneficios cooperar con otros pases hispanohablantes compartiendo el
esfuerzo de traduccin y alcanzando normas comunes al nivel regional.
57. Establecer un rgano de fiscalizacin pblica para la profesin de auditora.
Los auditores tienen una responsabilidad clara hacia los usuarios de los estados
financieros, incluidos los accionistas, los reguladores y el pblico en general. El
incumplimiento de esta responsabilidad puede tener efectos perjudiciales para estos
usuarios y para los mercados de capitales o el sector financiero en su totalidad, daando
as el clima de inversin y la competitividad del sector privado. Por lo tanto, el rgimen
tradicional de autorregulacin que tiene la profesin de auditora, caracterizado por una
limitada aplicacin de las normas vigentes, debera dejar paso a una fiscalizacin
independiente, en forma congruente con la tendencia que se observa al nivel
internacional.44 En el caso de Ecuador debera formarse un Consejo de Fiscalizacin de
Auditora, ya sea mediante una modificacin de la Ley de Compaas y otras leyes
relevantes o, ms convenientemente, a travs de una delegacin formal por parte de las
instituciones que en la actualidad tienen la responsabilidad de regular la profesin de los
contadores pblicos, es decir, la Superintendencia de Compaas, la SBS y el SRI. Esto no
slo permitira generar sinergias en la supervisin de los auditores sino que tambin
ayudara a los reguladores a centrar sus recursos en las actividades propias de aplicacin.
Al igual que en el caso del normalizador contable, las condiciones bajo las cuales el
consejo de fiscalizacin de auditora llevara a cabo sus misiones sern establecidas en el
Plan de Accin Nacional. La fiscalizacin de las auditoras implicara, entre otras, las
siguientes misiones:
Supervisory Authority) y el Consejo de Supervisin Contable de Sociedades con
Cotizacin Oficial (Public Company Accounting Oversight Board - PCAOB) en los Estados
Unidos. Espaa, por su parte, ya cuenta con un rgano de fiscalizacin (Instituto de
Contabilidad y Auditora de Cuentas) desde 1989. ste tambin seguira el modelo
adoptado por la IFAC en el 2003, con la introduccin de un Consejo de Supervisin de los
Inters Pblico (PIOB). La misin del PIOB incluye garantizar que las actividades de
normalizacin y cumplimiento de la IFAC se lleven a cabo de modo tal que se ajusten al