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Modelo de Acuerdo de Nivel de Servicios - Sla
Modelo de Acuerdo de Nivel de Servicios - Sla
Modelo de
Acuerdo Nivel de Servicio (SLA)
Entre:
Administradora De Subsidios
Sociales (ADESS)
&
Compaa Prestadora de Servicio
Preparado Por:
Versin Nm:
Fecha:
<Autor>
<Nmero>
<Mes, Ao>
INTRODUCCIN
un
de
un
en
Los ejemplos aqu planteados constituyen una gua referencial a los fines de
ilustrar a los oferentes sobre el posible contenido del mismo. De ninguna
manera se debern entender como parmetros y mtricas definitivos.
Antecedentes y Generalidades
A partir del ao 2005, el Gobierno Dominicano ha instrumentado un sistema de
subsidios focalizados, destinados a asistir a las familias o grupos sociales ms
vulnerables, hasta tanto el desarrollo econmico del pas permitan a todos los
ciudadanos, sea cual fuere su condicin econmica, alcanzar niveles propios de
sustento y bienestar.
Este SLA sirve para formalizar los acuerdos entre ADESS la compaa prestadora
de servicio para proveer soporte especfico y mantenimiento a las reas de
procesos que intervienen en el ciclo de pagos y de servicio, desde la emisin de
la tarjeta de dbito, entrega, activacin, reporte de transacciones y balances,
afiliacin de comercios a la Red de Abasto Social, reintegro de balances no
consumidos, acreditacin de subsidios, consumos, reclamaciones de
beneficiarios y comercios, renovacin y remplazo de plsticos, creacin y
mantenimiento de subsidios, etc.
TABLA DE CONTENIDO
1
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................6
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
....................................................................................................... 13
TERMINACIN .................................................................................................................................... 18
10
11
LISTA DE TABLAS
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
8:
9
10
11
12
13
14
15
17
2 INTRODUCCIN
2.1 PRPOSITO Y OBJETIVOS
El SLA debe contener un breve argumento con los propsitos y objetivos del
acuerdo a ser asumido entre ambas partes.
La elaboracin de un SLA
detallado permite la consecucin de diversos
objetivos:
Define los trminos y bases a partir de los cuales el Servicio ser
proporcionado.
Establece como los niveles de desempeo del servicio sern medidos.
Especifica cmo sern proporcionados los servicios
Ejemplo
Este acuerdo resalta los trminos y condiciones a partir de los cuales el Centro
de Servicio proporcionara servicios de atencin al Beneficiario Tarjetahabiente
(colectivamente referidos como Los Servicios) a la Administradora De
Subsidios Sociales y los ciudadanos en general. El objetivo es proporcionar las
bases y un marco de entrega de ptimos servicios que satisfagan los
requerimientos de la Administradora de Subsidios Sociales.
Ejemplo
Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) de la Administradora de Subsidios Sociales (ADESS)
6
Este acuerdo deber iniciar conjuntamente con el inicio del servicio y finalizar
en los inicios de [1ero de Noviembre de 2012] o finalizar acorde a la Seccin 9.
2.5 DEFINICIONES
Es necesaria la claridad en los trminos utilizados en el acuerdo a los fines de
prevenir confusiones. La terminologa deber ser negociada y acordada entre
ambas partes.
La fecha de inicio del SLA es comnmente la misma fecha de inicio establecida en el contrato
correspondiente al Servicio. Referirse al contrato de la ADESS para mayores detalles.
3 REVISIONES PERIDICAS
Esta seccin deber especificar las revisiones peridicas y enmiendas a este
acuerdo las cuales actualizarn el documento en su lugar de localizacin.
Ejemplo
Este acuerdo es vlido desde la fecha de firma del contrato de la ADESS y es
vlido hasta la fecha de expiracin o la fecha de terminacin prematura del
mismo (la ms temprana de ambas)3 .
Este acuerdo deber ser revisado en un mnimo de [una vez] al ao; sin
embargo, bajo la ausencia o falta de cualquier revisin en cualquier perodo,
este acuerdo deber permanecer vigente.
[El Ing.
facilitar
acuerdo
acuerdo
2.
3.
4.
Nombre del
Servicio
Centro de
Servicio
Descripcin
Para la asistencia
a todas las
llamada inbound
de los
Beneficiarios
respecto a los
servicios.
Especificaciones
El Centro de
Servicio deber
aceptar llamadas
durante 8 horas
diarias, 5das y
medio a la
semana.
El Centro de
Servicio debe
respaldar un
idioma : Espaol
Servicios de
atencin
telefnica
Campaas
especficas de
informacin
Encuestas
5.
Llamadas
robticas
6.
Correos
electrnicos
masivos
7.
Servicio
Interactivo de
Voz-IVR
Telemercadeo
(inbound y
outbound)
Tabla 1: Descripcin de Servicios
5 RESPONSIBILIDADES DE LA ADESS
En esta seccin el acuerdo deber especificar las responsabilidades de la ADESS
en respaldo a este acuerdo.
Ejemplo
Responsibilidades de la ADESS
Revisin Peridica de los Servicios
Preparacin de los requerimientos de servicios necesarios y sus
especificaciones generales.
..
..
Tabla 2: Responsibilidades ADESS
Periodo de
Ventana de
Disponibilidad Restricciones
Disponibilidad Mantenimiento (%)
8x5.5
2 horas diarias
Sbados
despues de
las 12:00 m
y Domingos.
[Mantenimientos no calendarizados]
[Backups]
Tiempos
Sbado
s
Domingo
s
Inicio
Finalizaci
n
Lune
s
2:00
am
4:00
am
Marte
s
Mircol
s
Jueve
s
Vierne
s
Ejemplo
Mtrica
Servicios
Definicin
Lnea de
Base
Promedio
Espera
Durante
las horas
pico.
Este es el
perodo de
tiempo
esperado por
los
beneficiarios
para recibir
la atencin
durante las
horas pico
del da.
Este es el
perodo de
tiempo
esperado por
los
beneficiarios
para recibir
la atencin
durante las
horas
regulares o
bajas del da.
< 15
Segs
15 25 Segs
< 12 Segs
> 30
Segs
< 1 Segs
0 3 Segs
Ninguna
Espera
>2
Segs
Promedio
Espera
Durante
las horas
bajas o
regulares
Bajo
Desempeo
Alto
Desempeo
Brecha
Ejemplo
Nombre
Reporte
del Descripcion
Reporte
Reporte de
Monitoreo de
Acuerdo de Nivel
de Servicio
Este reporte
muestra el
nmero de
brechas para el
Centro de Servicio
Mensualmente
Administrador del
Call Center
A Continuacin los responsables del uso y continuo soporte a este acuerdo: (La
informacin de contacto debe incluir (Direccin de E-mail nmero de telfono,
lnea de soporte etc.)
Persona de Contacto
[Nombre]
[Nombre]
[Nombre]
[Nombre]
Puesto
[Puesto]
[Puesto]
[Puesto]
[Puesto]
Informacin de Contacto
[Informacin de Contacto]
[Informacin de Contacto]
[Informacin de Contacto]
[Informacin de Contacto]
7.7
Esta Seccin hace referencia a las fallas y faltas del Centro de Servicio en
satisfacer los niveles de los servicios monitoreados y medidos bajo el SLA,
proporcionando a la ADESS crditos o descuentos (Crditos de Servicio)
siempre que el Centro de Servicio no satisfaga ciertos acuerdos o convenios
definidos como crticos. Los crditos de servicio son calculados partiendo de los
cargos del Centro de Servicio por proporcionar el servicio acordado, sin
embargo, los crditos de servicio juegan un rol significativo en incentivar el
correcto comportamiento entre las partes.
Descripcin
Contrato ADESS
9 TERMINACIN
Esta seccin del acuerdo se dirige a proveer eventos definidos que
desencadenaran la terminacin del contrato adems a la terminacin del
contrato establecida en la seccin 2.4. Por ejemplo la falla persistente en
satisfacer los niveles de servicio sobre un perodo de tiempo dara origen al
derecho de terminacin.
10 DISPOSICIONES GENERALES
Esta seccin acuerda trminos estandarizados y disposiciones que sern
integradas o incluidas en cada acuerdo las cuales no estn sujetas a cambio.
Ejemplo
(a) Enmienda. Este acuerdo no podra ser enmendado exceptuando bajo la firma
de dos representantes autorizados por ambas partes ADESS y el Centro de
Servicio.
11 APROBACIN ACUERDO
Esta es la seccin final e incluye los signatarios y las fechas de firma.
Ejemplo
__________________________
Representante de la ADESS
Fecha
_____________________
__________________________
Representante del Centro de Servicio
Fecha
_____________________