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El Metaplan
El Metaplan
Mediante la visualizacin:
Se concentra la atencin del receptor
Informaciones son asimilados ms fcilmente
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Se resalta lo ms importante
Participantes pueden orientarse mejor
No se gasta mucho tiempo en discursos
Se fomenta una colaboracin ms comprometida
Se recuerda mejor a los contenidos
Cabe resaltar as mismo que la visualizacin exige de por s un esfuerzo de anlisis y sntesis de los
participantes ya que deben reflejar lo esencial y adems las ideas que quieran transmitir deben ser
susceptibles de dibujarse de manera que se entienda en la plenaria y se deje en el ambiente al
percepcin de una idea o mensaje que probablemente es importante para el grupo.
Se recomienda no subestimar la visualizacin, esta es la regla bsica cuando se trabaja con Metaplan ya
que mediante el uso de las cartulinas se hace visible el proceso de pensamiento del grupo.
El esfuerzo de visualizacin adems es necesario porque si bien se puede hacer uso libre de las
cartulinas, existen sin embargo, ciertas reglas en el uso de las mismas que es muy importante tener en
cuenta:
CartulinasTodas las ideasse deben escribir enuna cartulinaSolamente una ideapor cartulinaEscribir
especialmentelas palabras calvesMximo tres lneaspor cada tarjetaDarle criterio aluso de los
coloresTodas las tarjetas deben hacerse pblicas
Muchas veces puede ocurrir que no se dispone de todo el kit de materiales, esto ocurre sobretodo cuando
hay que realizar el trabajo en reas rurales o simplemente porque no se tienen los materiales; no obstante,
esto no significa que
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NO SE PUEDA TRABAJAR CON METAPLAN, ya que la comprensin y buen uso de la tcnica permite
hacer el trabajo utilizando los materiales bsicos: cartulinas, pega y papelgrafos, el resto del
procedimiento se mantiene intacto, a la final lo nico de lo que se prescinde son los tableros.
Entre las ventajas del uso de Metaplan se puede destacar:
Mayor fijacin de la informacin
Facilita la memorizacin de las ideas y la concentracin en el tema de discusin
Permite la expresin simultnea de las ideas
Canaliza la participacin grupal hacia lo ms importante y significativo
Mantiene la motivacin grupal y estimula la creatividad ya que todos participan por igual
Permite la recuperacin sistemtica de la informacin en cualquier momento del proceso
El uso correcto de esta tcnica tiene entres sus mritos evitar las discusiones largas y tediosas que suelen
caracterizar a los grupos que centran su trabajo solamente en el debate, as mismo la interaccin que se
logra con el uso de la tcnica ayuda a eliminar posiciones radicales permitiendo:
Que todos expresen libremente sus ideas
Evita monopolizacin de las intervenciones
Da rapidez a los procesos
Dinamiza el trabajo de los grupos
Metaplan ayuda tambin a la presentacin concreta de las ideas sin informaciones superfluas, rescata los
mas
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importante asegurando una secuencia lgica de resultados, manteniendo el hilo conductor hacia los
objetivos propuestos y facilitando la transferencia de los resultados a terceros.
Se puede utilizar Metaplan para trabajar en:
Talleres de todo tipo, por ejemplo:
o Diagnstico
o Planificacin
o Aprendizaje
o Escenarios del futuro
o Comunicacin
Seminarios
Cursos
Presentaciones y conferencias
Se ha sealado que Metaplan es una tcnica de moderacin, ahora, para complementar el sentido de este
trabajo es necesario comprender el papel del moderador el cual es de por s fundamental ya que de ello
depende en gran medida el xito o fracaso de una moderacin utilizando Metaplan.
El Moderador, es en estricto sentido la persona que preside o dirige un evento, debate, foro, asamblea o
mesa redonda; sin embargo ya en el trabajo de campo asume de manera simultnea varios roles que se
hace necesario ejecutarlos a fin de conducir adecuadamente los trabajos de grupo y la plenaria, as por
ejemplo, el
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moderador es: un gua, una autoridad, un ayudante, un especialista entre otros.
As mismo, hay que precisar lo que no es un moderador, esto es necesario debido a que en trabajos
grupales a veces se suele tener la percepcin equivocada respecto a que todo el trabajo est en manos del
moderador, y no solo eso, sino que adems es su responsabilidad, y que por lo tanto los grupos deben
limitar su esfuerzo. Esto, de ninguna manera es as, ya veremos en las funciones del moderador que este
no es responsable de la calidad de los resultados, por ahora sealaremos algunos aspectos que hay que
tomar en consideracin:
NO ES UN MAGO, el moderador no es un mago que pueda resolver todos los problemas que se plantean
durante el evento, tampoco conviene que intento resolver aquellos que no competen a sus tareas ya que
corre el riesgo de asumir compromiso que luego tendra dificultades de cumplir.
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NO ES UN ORADOR, El moderador tampoco es un orador llamado a exponer una ctedra indiscutible en
la que nadie puede intervenir.
NO ES UN COCINERO, Aunque este paralelismo puede resultar gracioso, es importante tener en cuenta
que el moderador no es un cocinero que tiene recetas para todos los planteamientos y propuestas que se
realicen en el evento, recordemos una vez mas, que no le corresponde intentar resolver problemas que son
de entera responsabilidad del grupo.
NO ES UN EXHIBICIONISTA, el moderador no puede hacer uso del escenario para hacer exhibiciones
dirigidas a buscar fama y popularidad.
NO ES UN POLICIA, el moderador no puede hacer las veces de polica y dedicarse a identificar a los
miembros indisciplinados del evento, tampoco puede destinar el tiempo ha frecuentes llamadas de
atencin, es importante sealar que cuando los eventos empiezan con un encuadre inicial apropiada y con
las reglas del juego claras, los mismos grupos generan una disciplina interna que hacen que el evento se
desarrolle con respeto y normalidad.
En este sentido si bien no existe una regla explcita, hay que considerar que quien haga de moderador se
enfrenta de
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inicio a un grupo de personas que abrigan sus expectativas personales y que eventualmente no estaran
dispuestos a sacrificar sus posiciones tan solo porque as lo recomienda el moderador.
Como en cualquier actividad de grupo hay en el ambiente altas probabilidades de conflicto y la
experiencia nos dice que el moderador debera reunir el siguiente perfil:
SeguridadpersonalEntusiasmoMotivacinPreparacinCapacidadde escuchaCapacidadde
anlisisCapacidadde sntesisPuntualidadIntuicinLiderazgo
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Una vez que hemos comprendido las caractersticas de la tcnica en cuestin y el papel y funciones del
moderador, procederemos a detallar paso a paso un proceso de moderacin con Metaplan:
El encuadrePaso 1
Al iniciar el evento el moderador debe esperar a que se haga la presentacin institucional y que se lo
presente tambin a l, una vez que esto ha ocurrido se procede con la presentacin de los participantes a
quienes es recomendable preguntarles a cerca de su profesin con el fin de empezar a tener una pista de la
direccin que eventualmente tomaran las discusiones en funcin de los intereses profesionales de los
participantes.
El encuadre supone la presentacin de la institucin, el moderador, los participantes, la presentacin de
los objetivos del evento y el establecimiento por parte del moderador de las reglas del juego
Dependiendo del tema del evento, el conocer las profesiones de los participantes tambin ayuda a
identificar quin o quienes podran ocasionar conflicto bajo el supuesto de que ellos son los expertos en la
materia y que el moderador no sabe nada
Se recomienda cierto nivel de formalidad en este paso del encuadre debido a que es importante que la
audiencia sepa desde el primer momento que se trata de un evento serio y que por lo tanto requiere de
ellos la misma seriedad y el compromiso del caso.
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Concluidas las presentaciones y una vez que el moderador ha tomado la direccin del evento, ste debe
proceder a la presentacin de los objetivos, lo cual es de especial importancia ya que este paso se conecta
directamente con la evaluacin al final del evento toda vez que como lo veremos mas adelante.
PRESENTACIONESDe la InstitucinDel ModeradorDe losobjetivosDe las reglasdel juego
Terminada la presentacin de los objetivos, se procede a presentar las reglas del juego, cules son stas?,
en general sern aquellas que le faciliten al moderador mantener el control del evento desde el punto de
vista de sus funciones, en todo caso nos permitimos sugerir algunas:
Para intervenir es necesario solicitar la palabra
Mientras una participante habla, el resto debe escuchar
Todas las intervenciones merecen el mximo respeto
Deben cumplirse los tiempos asignados para intervenciones.
Muchas veces estas reglas de juego pueden causar molestia o incomodidad a ciertos participantes
quines suelen argumentar que sus intervenciones y lo que tienen que decir es muy importante como para
limitar el tiempo,
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suele escucharse tambin argumentos como no podemos esperar ha que termine para rebatir lo que est
diciendo, debemos hacerlo cuando se necesario, en cualquiera de los casos el moderador debe tener la
suficiente firmeza para no deja que estos argumentos se impongan ya que el resultado inmediato se
reflejar en grupos de trabajo que nunca llegan a conclusiones y en plenarias totalmente anrquicas y sin
ninguna capacidad de aporte.
A fin de mantener las reglas de juego presentes en la percepcin de os participantes, se recomienda que se
exhiban durante todo el evento para lo cual resulta de mucha utilidad escribirlas en las cartulinas y fijarlas
en algn lugar especialmente visible para todos, de esta manera cuando se estn incumpliendo el
moderador debe llamar la atencin de los participantes hacia el lugar en donde se encuentran las
cartulinas.
El inicio del trabajoPaso 2
Una vez que ya se han dado todas las indicaciones iniciales, llega el momento de iniciar el trabajo con los
participantes, de manera que al estar utilizando la tcnica de Metaplan, el moderador debe proceder a un
primer taller, el cual consiste concretamente en organizar grupos de trabajo cuyo nmero depender del
nmero de participantes; sin embargo se recomienda no mas de 4 grupos los cuales a su vez tendran 6
personas por cada grupo.
No es conveniente formar muchos grupos de trabajo ya que las presentaciones se extienden demasiado,
pueden incluso
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volverse repetitivas y casi siempre se agota el tiempo mas pronto de lo que parece sin haber cumplido los
objetivos propuestos.
Para los fines consiguientes el moderador debe generar una dinmica breve para romper el grupo inicial
en el cual las personas conocidas acostumbran a sentarse juntas en funcin de su afinidad original, ya sea
porque pertenezcan a la misma cooperativa o porque se conocen previamente.
Se puede utilizar una dinmica de colores de cartulinas en la cual el moderador entrega al azar
cartulinas de 4 diferentes colores a todos los participantes para que luego se integren grupos en funcin de
los colores comunes.
Ya formado los grupos, el taller consiste en que al interior cada grupo haya una nueva presentacin y que
despus procedan a darle un nombre al grupo y seguidamente a incorporar un lema o eslogan que los
identifique diferencia de los otros grupos.
En este taller el facilitador debe inducir el uso de los materiales de metaplan de manera que los
participantes vayan ganando destreza en el empleo de la tcnica, Manual de Aplicacin de la Tcnica
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inmediatamente despus se hace una plenaria en la que los grupos hacen sus respectivas presentaciones.
El moderador debe procurar que este primer trabajo salga lo mejor posible ya que de ello depende que
los participantes rompan la barrera mental del yo trabajando con cartulinitas para lograr mas bien que