CURSO/TALLER CREACIN DE

MATERIALES EDUCATIVOS DIGITALES

ACCESIBLES
UNIDAD 2
CMO CREAR PRESENTACIONES ACCESIBLES

Contenido
DATOS BSICOS DEL DOCUMENTO ........................................................................... 4
PARTE I. DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD ....................................... 5
Bienvenida / Introduccin a la Unidad ......................................................................... 5
Conocimientos previos requeridos .............................................................................. 5
Objetivos didcticos de la unidad ................................................................................ 6
Objetivo general ....................................................................................................... 6
Objetivos especficos................................................................................................ 6
Competencias a adquirir por el estudiante al realizar la unidad .................................. 6
Temario de la unidad................................................................................................... 7
1. Creacin de presentaciones PowerPoint accesibles ................................................... 9
1.1. Sugerencias para crear una presentacin eficaz ............................................... 9
1.1.1. Reducir el nmero de diapositivas y estructurarlas ........................................ 9
1.1.2. Elegir un tamao y tipo de fuente adecuado para el pblico ........................ 10
1.1.3. Simplificar el texto de la diapositiva .............................................................. 10
1.1.4. Usar controles visuales para ayudar a expresar el mensaje ........................ 10
1.1.5. Crear etiquetas para los grficos y diagramas que sean comprensibles...... 10
1.1.6. Aplicar fondos de diapositivas sutiles y coherentes...................................... 11
1.1.7. Utilizar plantillas y patrones .......................................................................... 11
1.1.8. Comprobar la ortografa y gramtica ............................................................ 11
1.2. Buenas prcticas para el diseo y realizacin de presentaciones accesibles .. 12
1.2.1. Agregar texto alternativo a imgenes y objetos ............................................ 12
1.2.2. Especificar informacin en los encabezados de columna en las tablas ....... 14
1.2.3. Comprobar que todas las diapositivas tiene ttulo y son nicos ................... 14
1.2.4. Usar texto significativo en hipervnculos....................................................... 16

1.2.5. Usar estructuras de tablas simples............................................................... 16

1.2.6. Evitar el uso de celdas en blanco para dar formato...................................... 17
1.2.7. Incluir subttulos para los archivos de audio y vdeo .................................... 18
1.2.8. Comprobar el orden de lectura ..................................................................... 23
1.2.9. Aumentar la visibilidad para personas con problemas de percepcin del color
............................................................................................................................... 24
1.2.10. Evitar animaciones y transiciones automticas .......................................... 26
1.2.11. No incluir informacin relevante en el patrn de diapositivas ni en el pie de
pgina..................................................................................................................... 26
1.2.12. Convertir a otros formatos .......................................................................... 27
1.3. Sugerencias para presentar de forma accesible .............................................. 28
2.

Comprobacin de accesibilidad de presentaciones PowerPoint ............................ 29

2.1.Ejecutar el comprobador de accesibilidad ........................................................... 29
2.2.Informacin adicional sobre los problemas encontrados ..................................... 32
2.3.Lista de comprobacin ........................................................................................ 34

3.

Anexo. Mtodos abreviados de teclado.................................................................. 36

PARTE II. GLOSARIO DE LA UNIDAD ......................................................................... 44

PARTE V. BIBLIOGRAFA ............................................................................................ 46
Bibliografa de lectura obligatoria .............................................................................. 46
Bibliografa de consulta ............................................................................................. 46

DATOS BSICOS DEL DOCUMENTO

Ttulo de la unidad didctica (tambin llamada mdulo): UNIDAD 2. CMO
CREAR PRESENTACIONES ACCESIBLES
Nombre e institucin de los autores del documento:
-

CARMEN PAGS AREVALO (Universidad de Alcal, UAH, Espaa)

LUIS FERNNDEZ SANZ (UAH)

Nota: La dedicacin total de un estudiante a la unidad ser de 12 horas durante una

semana, lo cual incluye:
-

la lectura y asimilacin de contenidos (5 horas)

la realizacin de actividades prcticas (6 horas)

y la reproduccin de vdeos (1 hora).

PARTE I. DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD

Bienvenida / Introduccin a la Unidad
PowerPoint es la herramienta de Microsoft Office para hacer presentaciones. Las
presentaciones PowerPoint son utilizadas como apoyo tcnico por un presentador que
quiere trasmitir una informacin a una audiencia. Su uso se ha extendido tanto que en
muchos casos va ms all y se crean para trasmitir directamente la informacin, sin la
presencia del presentador.
Una presentacin PowerPoint se compone de varias diapositivas que van pasando
secuencialmente y que pueden contener texto, formas, imgenes, grficos y archivos
multimedia. Por tanto, hacer presentaciones accesibles debe tener en cuenta la
accesibilidad de la propia presentacin (formato en el que se distribuye, transiciones
entre diapositivas, narraciones, diseo de las diapositivas) como la accesibilidad de
los elementos que forman las diapositivas (texto, imgenes, audio, vdeo, animaciones
de los elementos,)
Este curso no pretende ensear a crear presentaciones PowerPoint, conocimiento que
se considera prerrequisito para el curso, sino que explica las pautas a seguir para crear
presentaciones accesibles y las herramientas que PowerPoint pone a su disposicin
para ayudar a crear presentaciones accesibles y a verificar que lo sean.

Conocimientos previos requeridos

Ofimtica y manejo de ordenadores.
Herramienta Microsoft PowerPoint para la creacin de presentaciones.
Crear documentos Word accesibles.

Objetivos didcticos de la unidad

Objetivo general
Aprender a realizar presentaciones accesibles mediante la herramienta Microsoft
PowerPoint

Objetivos especficos

Conocer pautas para crear una presentacin eficaz, especialmente necesarias

para crear presentaciones accesibles.

Saber crear presentaciones PowerPoint accesibles teniendo en cuenta todos los

elementos que pueden formar parte de una presentacin.

Saber comprobar la accesibilidad de una presentacin PowerPoint y detectar y

corregir problemas de accesibilidad en ella.

Conocer pautas de comportamiento para un orador que utiliza la herramienta

Microsoft PowerPoint durante su exposicin.

Disponer de bibliografa y referencias sobre la accesibilidad en presentaciones,

que permitan al alumno profundizar y ampliar este tema.

Competencias a adquirir por el estudiante al realizar la

unidad
Al finalizar la unidad, el alumno ser capaz de:

Disear y crear presentaciones PowerPoint siguiendo las buenas prcticas

necesarias para obtener una presentacin eficaz.

Estructurar la presentacin cumpliendo con las buenas prcticas de

accesibilidad.

Utilizar los colores y el texto cumpliendo con las buenas prcticas de

accesibilidad.

Agregar texto alternativo a imgenes y objetos .

Incluir elementos en la presentacin (tablas, imgenes, grficos, hipervnculos,

etc.) cumpliendo con las buenas prcticas de accesibilidad.

Incluir subttulos para los archivos de audio y vdeo.

Grabar transiciones y narraciones de las diapositivas para favorecer la

accesibilidad.

Comprobar el orden de lectura de los elementos de una diapositiva.

Aumentar la visibilidad de una presentacin para personas con problemas de

percepcin del color .

Convertir de forma accesible una presentacin PowerPoint a otros formatos.

Comprobar la accesibilidad de una presentacin PowerPoint.

Detectar, evaluar y corregir los problemas encontrados por el comprobador de

accesibilidad de Microsoft PowerPoint.

Utilizar pautas y tcnicas que garanticen que el orador que realiza una
presentacin sea capaz de dirigirse a cualquier miembro de la audiencia de la
forma ms eficaz.

Utilizar los mtodos abreviados de teclado para realizar tareas en PowerPoint.

Temario de la unidad
1. Creacin de presentaciones PowerPoint accesibles
1.1. Sugerencias para crear una presentacin eficaz
1.2. Buenas prcticas para el diseo y realizacin de presentaciones accesibles
1.3. Sugerencias para presentar de forma accesible
2. Comprobacin de accesibilidad de presentaciones PowerPoint
2.1. Ejecutar el comprobador de accesibilidad
2.2. Informacin adicional sobre los problemas encontrados
2.3. Lista de comprobacin
3. Anexo. Mtodos abreviados de teclado
7

Contenido de la Unidad

1. Creacin de presentaciones PowerPoint accesibles

1.1. Sugerencias para crear una presentacin eficaz
Antes de exponer los puntos a tener en cuenta para crear una presentacin accesible,
vamos a dar algunos consejos para obtener presentaciones eficaces, ya que una
presentacin accesible debe ser igual o ms eficaz que cualquier presentacin. A
continuacin se exponen algunos puntos a tener en cuenta a la hora de crear una
presentacin eficaz que podemos considerar como buenas prctica:

1.1.1. Reducir el nmero de diapositivas y estructurarlas

Para comunicar un mensaje claro y mantener la atencin y el inters del pblico,
reduzca el nmero de diapositivas de la presentacin al mnimo. Las diapositivas deben
mantener una estructura jerrquica que facilite la comprensin del conjunto de la
presentacin, utilizando ttulos, subttulos, listas, etc. Es ms conveniente utilizar
diseos de diapositivas preexistentes, que partir de diapositivas en blanco y aadir
elementos. Por ejemplo, utilizar una diapositiva con un elemento de ttulo proporciona
informacin sobre la estructura de la presentacin. Esto no sucede si utilizamos una
diapositiva en blanco e incluimos un texto al que damos un formato en negrita y tamao
grande, simulando un ttulo. Es conveniente incluir, al inicio de la presentacin, una
diapositiva de ndice, que explique la estructura de la presentacin y, si esta es larga o
de estructura compleja, recordar en cada diapositiva, al pblico receptor, en que parte
de la estructura de la presentacin nos encontramos, de forma que el receptor no se
sienta perdido. Incluir el nmero de diapositiva ayudar al receptor y, al propio autor, a
orientarse en la presentacin
9

1.1.2. Elegir un tamao y tipo de fuente adecuado para el pblico

Elegir el tamao de fuente ms adecuado ayuda a comunicar el mensaje. El pblico
debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia por lo que un tamao de fuente
inferior a 24 puede resultar demasiado difcil de ver. Junto al tamao de fuente es
conveniente usar un tipo de letra claro que facilite la lectura y un interlineado suficiente.

1.1.3. Simplificar el texto de la diapositiva

Usar vietas o frases cortas, procurando incluir cada una de ellas en una lnea ya que
algunos proyectores cortan el texto de los bordes. Terminar las frases con puntos o
punto y coma y utilizar listas con vietas o listas numeradas. Si se utilizan acrnimos en
conveniente, en la primera aparicin, desarrollar el significado completo de las siglas.

1.1.4. Usar controles visuales para ayudar a expresar el mensaje

Agregar imgenes significativas para complementar el texto ya que las imgenes y los
grficos ayudan a que el pblico recuerde, siempre limitando el nmero de imgenes
para no cargar demasiado la vista de la presentacin. Hay que evitar el uso de texto
como imgenes, que pueden perder claridad. No utilice el color como medio expresivo
nico, por ejemplo como el uso de los colores de un semforo para sealar algo
permitido, peligroso o prohibido, ya que algunos usuarios no podrn distinguirlo. Si se
utiliza aada un texto significativo al color.

1.1.5. Crear etiquetas para los grficos y diagramas que sean

comprensibles
Use etiquetas simples y concretas en los grficos y diagramas para que sean
comprensibles. No incluya demasiada informacin, ya que le obligara a utilizar un
tamao de letra pequeo o poca separacin entre lneas, lo que puede dificultar su
lectura.

1.1.6. Aplicar fondos de diapositivas sutiles y coherentes

Hay que elegir un tema para la presentacin que no sea demasiado vistoso para no
distraer la atencin de los oyentes. Tambin es importante que haya contraste entre el
color de fondo y el del texto para conseguir una fcil lectura. Lo ms recomendable es
usar texto negro sobre fondo blanco.

1.1.7. Utilizar plantillas y patrones

Utilizar plantillas y patrones simplifica la creacin de presentaciones, ya que la
estructura, el diseo y el tema usados en la presentacin ya vienen definidos. Podemos
personalizar y crear plantillas propias para distintos tipos de presentaciones que nos
interesen. Si nos aseguramos que la plantilla sea accesible, su uso en futuras
presentaciones nos evitar muchos problemas de accesibilidad. Las presentaciones
cuentan con la posibilidad de crear un patrn para todos aquellos elementos que se
considera que deben aparecer en todas las diapositivas. No hay que incluir informacin
no prescindible en el patrn de diapositivas ya que no es verbalizado por los lectores de
pantalla.

1.1.8. Comprobar la ortografa y gramtica

Antes de mostrar una presentacin al pblico es muy importante revisar la ortografa y
la gramtica de la misma ya que un error de este tipo dara muy mala impresin a los
oyentes. Por tanto, es necesario definir el idioma del documento como el idioma
utilizado en la presentacin, si se utilizan frases o prrafos en otros idiomas, se definir
el idioma correspondiente para cada uno de ellos (es tambin til para la correcta
entonacin de los lectores de pantalla). Se deben utilizar frases cortas y
gramaticalmente sencillas que permitan a todo tipo de persona receptora la
comprensin del mensaje.

11

1.2. Buenas prcticas para el diseo y realizacin de

presentaciones accesibles
A continuacin se exponen los puntos a seguir para crear presentaciones accesibles
para los usuarios con discapacidad.

1.2.1. Agregar texto alternativo a imgenes y objetos

El texto alternativo (texto ALT) aparece al pasar el puntero por encima de una imagen u
objeto y ayuda a las personas que utilizan lectores de pantalla a comprender el
significado de las de las imgenes. Se debe incluir para los siguientes objetos:

Imgenes

Imgenes prediseadas

Grficos (no disponible en la versin 2007)

Tablas (no disponible en la versin 2007)

Tablas dinmicas (no disponible en la versin 2007)

Formas que no contengan texto

Grficos SmartArt

Objetos incrustados

Grupos (todos los objetos de la lista, excepto las formas, tambin deben tener
texto alternativo cuando estn en grupos)

Entradas de lpiz

Archivos de audio y vdeo

Para agregar el texto alternativo haremos clic con el botn derecho sobre la imagen u
objeto y seleccionaremos Formato. En la columna de la izquierda seleccionaremos la
opcin Texto Alternativo y aadiremos un ttulo y una descripcin. Para agregar texto
alternativo a todo el grfico o elemento grfico SmartArt, pulse en el borde del grfico o
elemento grfico SmartArt y no en una forma o parte especfica.
En el cuadro Descripcin, escriba una explicacin de la forma, imagen, grfico, tabla,
elemento grfico SmartArt u otro objeto. Este cuadro siempre debe rellenarse.

Opcionalmente, en el cuadro Ttulo, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe
rellenarse si va a escribir una explicacin larga o detallada en el cuadro Descripcin.
Normalmente solo se escribir la descripcin, a no ser que el grfico o la tabla sean
complejos. Si es as, es til rellenar tambin el ttulo para que no sea necesario leer
toda la descripcin a menos que se desee.
Las personas discapacitadas pueden escuchar el ttulo y determinar si desean escuchar
la descripcin. Si el elemento es meramente decorativo y no es necesario aadir
informacin sobre l, se puede incluir un espacio en blanco en vez de una descripcin.
Para obtener los mejores resultados, agregue el texto alternativo en el campo
Descripcin, no el campo Ttulo. La informacin en el campo ttulo no se guardar como
texto alternativo cuando el archivo se guarda como HTML.

Se puede agregar el comando Texto alternativo a la Barra de herramientas de acceso

rpido para crear un acceso directo al mismo. Esto es til si habitualmente agrega texto
alternativo a formas, imgenes, grficos, tablas, elementos grficos SmartArt u otros
13

objetos. Para hacer esto debe, en la esquina superior izquierda encima de la cinta,
pulsar en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido. Despus pulsar en Ms
comandos y, a continuacin, en Comandos disponibles en, pulse en Comandos que no
estn en la cinta de opciones. Finalmente pulse en Texto alternativo y en Agregar.
Para usar el comando Texto alternativo de la Barra de herramientas de acceso rpido,
seleccione la forma, imagen, grfico, tabla, elemento grfico SmartArt u otro objeto
antes de pulsar en el botn de la barra de herramientas y, a continuacin, agregue el
texto alternativo.

1.2.2. Especificar informacin en los encabezados de columna en las

tablas
Tener informacin clara en los encabezados de columna puede servir para poner en
contexto al oyente y ayudar a la navegacin por la tabla. Esta regla se asegura de que
las tablas de datos (excepto las tablas dinmicas) tengan una fila o filas de
encabezado. Para crear filas de encabezado accesibles hay que seleccionar la tabla y
resaltar las filas que se desee que se conviertan en el encabezado. A continuacin
pulsar sobre Diseo y despus en Repetir filas de encabezado.

1.2.3. Comprobar que todas las diapositivas tiene ttulo y son nicos
Los ttulos de las diapositivas se utilizan para que las personas con problemas de visin
puedan navegar y seleccionar la diapositiva adecuada por lo que es imprescindible que
cada una de ellas tenga un ttulo y que sea nico, es decir que identifique de forma
unvoca cada diapositiva. Es conveniente que los ttulos de las diapositivas sean
significativos y constituyan un modo til de transmitir la estructura de la presentacin al
lector.
Para ver los ttulos de todas las diapositivas si se abre la vista Esquema en PowerPoint
aparecen todas las diapositivas con los elementos que contienen. Cada diapositiva va
acompaada de una vieta y al lado de la vieta aparece el ttulo de la diapositiva.

Es posible asignar ttulos a las diapositivas para hacer la presentacin accesible,

aunque no se quiera que estn visibles. Puede ser til en presentaciones
completamente visuales en las que no se quiera que aparezca texto. Por tanto hay dos
formas de incluir ttulos:

Ttulos visibles. Pulse en Restablecer en la pestaa Inicio para restaurar los

marcadores de posicin de diapositiva para la que est seleccionada. Los
marcadores de posicin son cuadros con bordes punteados que forman parte de
todos los diseos de diapositivas. Estos cuadros contienen texto de ttulo y texto
principal; o bien, objetos como grficos SmartArt, grficos, tablas e imgenes
Una vez restaurados estos marcadores, escriba un nombre nico en el cuadro de
texto Ttulo.

Ttulos no visibles. Pulse en Inicio, Organizar y Panel de seleccin. Despus

pulse en el icono del ojo que se encuentra junto al cuadro de texto de ttulo de la
diapositiva para cambiar la visibilidad.

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1.2.4. Usar texto significativo en hipervnculos

El texto que se asocie a los hipervnculos debe proporcionar una descripcin clara del
destino del vnculo y se presenta en un formato legible. El texto del hipervnculo no
debe proporcionar solamente la direccin URL o solamente el nombre del fichero al que
se accede, si es el caso. Por tanto, no es correcto lo siguiente:

El texto del vnculo es idntico al destino. Por ejemplo el texto del vnculo
contiene lo siguiente: http://office.com/en-us/help/HA103691921033.xml;

El texto del vnculo tiene cinco caracteres o menos, comienza con . y no tiene
informacin en pantalla. Por ejemplo, se marca el uso de una extensin de
archivo (.pdf) como texto del vnculo.

Para hacer un hipervnculo ms accesible se debe seleccionar el vnculo y pulsar en

Insertar y despus Hipervnculo. En el cuadro Texto para mostrar, escriba una frase
que describa brevemente el destino del vnculo.
Es posible aadir informacin adicional a un hipervnculo. Para mostrar un mensaje en
un cuadro flotante cuando el puntero del usuario est sobre el hipervnculo, pulse en
Informacin en pantalla y escriba el mensaje. Este mensaje, por ejemplo, puede dar
indicaciones del tipo de informacin a la que se va a acceder y su grado de
accesibilidad.

1.2.5. Usar estructuras de tablas simples

Si no se utilizan estructuras de tablas anidadas ni se combinan o dividen celdas, la
navegacin por la tabla ser mucho ms sencilla. Una tabla debera tener una
estructura bidimensional simple para que las personas con discapacidades puedan
navegar por ella y comprenderla con facilidad.
Para probar y simplificar la estructura de una tabla se debe seleccionar la primera
celda, despus presionar la tecla TAB ms de una vez para asegurarse de que el foco
se mueva primero por la fila y, a continuacin, hacia abajo a la siguiente fila. El foco
debe siempre pasar de una celda a la de la siguiente columna por la izquierda si no es
la ltima de la fila y si es la ltima de la fila debe pasar a la primera de la siguiente

columna. Si necesita combinar o dividir celdas para simplificar la tabla, haga clic en
Presentacin en Herramientas de tabla y Combinar celdas o Dividir celdas segn
corresponda.
En la imagen siguiente se ven dos tablas. En la primera tabla la tecla TAB pasa de la
celda que contiene el nmero 7 a la del 11, que no es de la siguiente columna (sigue en
la columna B y debera pasar a la columna C). En la segunda tabla la tecla TAB pasa
de la celda que contiene el nmero 10 a la del 11 que no es de la siguiente fila (es de la
segunda y debera pasar a la tercera) En ambas tablas la celda que contiene el nmero
11 no debera existir. En ambos casos debera combinarse con la celda que contiene el
nmero 7 para obtener una nica celda.

1.2.6. Evitar el uso de celdas en blanco para dar formato

El uso de celdas en blanco o filas o columnas con celdas en blanco en su totalidad en
una tabla puede llevar a confusin si se utilizan lectores de pantalla ya que puede
inducir a pensar que no hay ms contenido que leer en la tabla. Para ello se debe
eliminar la fila o columna en blanco, situndose en una celda de la fila o columna,
pulsando con el botn derecho del ratn y despus Eliminar fila o Eliminar columna. En
las celdas en blanco, si no es posible eliminarlas, es mejor escribir en ellas la palabra
vaca.

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Hay que evitar el uso de tablas si lo que se quiere es dar formato al contenido, por
ejemplo si se quiere texto en dos columnas, no hay que insertar una tabla con tres
columnas y una fila y escribir el texto en las columnas primera y tercera. En un caso as
se debe insertar un diseo de diapositiva con dos objetos y escribir el texto de cada una
de las filas de la tabla en cada objeto y despus eliminar la tabla.

1.2.7. Incluir subttulos para los archivos de audio y vdeo

Los elementos multimedia de audio, voz y vdeo pueden comunicar informacin
importante que probablemente no est disponible para las personas con
discapacidades. Al insertar contenidos multimedia en una presentacin es necesario
comprobar que el contenido est disponible en formatos alternativos como subttulos en
los vdeos, texto alternativo o transcripciones de una narracin en las notas, que
puedan utilizar los usuarios con discapacidades.
Grabar una narracin a la presentacin permite or el contenido de la presentacin a las
personas con problemas visuales. Escribir la narracin como notas de las diapositivas
puede beneficiar a las personas con deficiencias auditivas o cuyos equipos carezcan de
tarjeta de sonido. Al guardar la presentacin como archivo de pgina Web (.htm), las
notas aparecern debajo de cada diapositiva cuando se muestre. Si guarda la
presentacin como archivo de presentacin (.pptx), se pueden imprimir las notas.
Si nuestra presentacin va a ser subtitulada mientras la realizamos es conveniente no
utilizar la parte inferior de la diapositiva, ya que normalmente, los subttulos ocupan ese
espacio.
Existe complemento para insertar subttulos en Microsoft PowerPoint, Subtitling text
add-in for Microsoft PowerPoint (STAMP), para crear subttulos cerrados para el vdeo y
audio de las presentaciones (slo disponible en versin 2010). Este complemento
permite:

Importar subttulos de un archivo Timed Text Markup Lenguage (TTML) para

crear subttulos de un archivo de audio o vdeo en la presentacin.

Crear y editar subttulos directamente en PowerPoint 2010.

Eliminar los subttulos.

Exportar subttulos a un archivo TTML.

Activar y desactivar los subttulos en el modo de presentacin.

Alinear los subttulos.

Importar texto con informacin de formato del archivo TTML, por ejemplo el
estilo, el color y la alineacin.

Para instalar STAMP en un ordenador se debe descargar la versin adecuada (32 o 64

bits) descargndose de enlace. La descarga proporciona un archivo .zip que hay que
guardar en el ordenador y descomprimirlo. La descomprensin genera un fichero .msi.
Se debe ejecutar dicho fichero y seguir los pasos de instalacin. Para verificar que se
ha instalado correctamente hay que abrir PowerPoint e ir pulsar en Archivo y Opciones.
En la cuadro de dilogo que se abre, hay que pulsar sobre Complementos. Si STAMP
est instalado aparecer Subtitling add-in for Microsoft PowerPoint en Complementos
de aplicaciones activas, como se ve en la figura.

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Cuando una presentacin lleve incluidos archivos de audio o de vdeo y el complemento

STAMP est instalado, las opciones del grupo Captions (en la ficha Reproduccin)
estarn disponibles. La siguiente imagen muestra desplegada la opcin para crear
subttulos a un vdeo de una presentacin PowerPoint.

Las opciones del grupo Captions permiten:

Crear subttulos (opcin Create). Los pasos para crear subttulos vienen
marcados en la figura siguiente que representa el cuadro de dilogo Caption
Editor y explicados a continuacin.

Pulse en el botn Reproducir (1) para iniciar la reproduccin del audio o vdeo. Pulse en
Add a new caption (2) para aadir una nueva fila de subttulos. El ttulo ser creado
usando el tiempo en que el vdeo o el audio est en ese momento como hora de inicio
(start time) de la fila. Tambin puede situar el vdeo en el momento que desee, pararlo y
pulsar sobre (3) para fijar ese momento como hora de inicio o de fin (end time) del
subttulo que muestra la fila. Si se deja en blanco la hora final, se ajusta a la hora de
inicio de la siguiente fila. Pulse sobre el campo de texto Caption text (4) y escriba el
texto que debe aparecer como subttulo.
Repitiendo los pasos anteriores se pueden crear nuevas filas de subttulos. Al terminar
la edicin pulse Update (5). No es necesario crear los subttulos en orden. Para agregar
21

un nuevo subttulo entre dos filas existentes, cree la nueva fila al final y pulse en Sort de
captions (botn ordenar) para ponerlos en orden de secuencia temporal.

Insertar subttulos importndolos desde un fichero TTML (opcin Captions From

File)

Editar subttulos (opcin Edit), permite modificar el texto de los subttulos, el

momento en el que empiezan y terminan, el tamao, color y tipo de letra, su
transparencia, aadir y eliminar filas de subttulos, etc.

Ocultarlos y mostrarlos (opciones Hide y Show)

Eliminar los subttulos existentes (opcin Remove)

Alinear los subttulos cuando se mueve o se cambia el tamao de un vdeo

(opcin Align). Se puede elegir ponerlos en la zona inferior del vdeo o en la zona
inferior de la diapositiva.

Determinar valores por defecto del formato de los subttulos (opcin Options).
Estos valores se refieren a:
o La transparencia de los subttulos (transparency) se puede cambiar
cambiando el porcentaje. Por defecto, la transparencia se fija en 50%,
pero se puede ajustar para asegurar que los subttulos aparecen
claramente.
o La duracin del desvanecimiento de un subttulo a otro (fade duration) se
puede cambiar mediante el cambio de la temporizacin de la duracin del
desvanecimiento. Por defecto se establece en 0.2 segundos.
o Grado de precisin de las horas de inicio y fin de los subttulos (timing
accuracy). Siempre estn definidas como horas, minutos y segundos, pero
es posible aadir dcimas, centsimas o milsimas de segundo.
o Seleccin de accin automtica sobre la insercin de un archivo de vdeo
o audio (when adding new media). Determina que har PowerPoint al
insertar un archivo de este tipo. Las opciones son no hace nada, abre
automticamente el editor de subttulos (valor por defecto) o abre
automticamente el cuadro de dilogo para importar un fichero TTML con
subttulos.

o El tipo de letra de los subttulos se puede cambiar usando las opciones de

fuente que aparecen en la ventana.

1.2.8. Comprobar el orden de lectura

Una persona que no ve la diapositiva escucha el contenido, las formas o el texto de la
diapositiva ledos en un orden especfico. Es importante comprobar el orden de lectura
que utilizarn los lectores de pantalla en cada diapositiva para que sigan un orden
lgico y tenga sentido. Para ello, en la ficha Inicio, grupo Dibujo aparece la opcin
Organizar en la que podemos abrir el panel de seleccin. En l se mostrar el orden de
lectura de los elementos de cada diapositiva en orden inverso al que sern ledos.
Si se colocan contenidos solamente en los marcadores de posicin de la diapositiva (los
marcadores de posicin son cuadros con bordes punteados que forman parte de todos
los diseos de diapositivas), es seguro que el orden de lectura ser el correcto. Por esto
es importante que al aadir una diapositiva se utilice uno de los diseos de diapositiva
posibles y no se incluyan nuevos elementos al diseo original. Si es necesario incluir
nuevos elementos es cuando se debe verificar y corregir, si es el caso, el orden de
lectura mediante el panel de seleccin.
Para comprobar el orden en el que se leer el contenido, pulse en Inicio, Organizar y
Panel de seleccin. El panel de seleccin enumera los objetos que se encuentran en la
diapositiva. Los objetos se leen comenzando con el elemento de lista que se encuentra
en la parte inferior y terminando con el que se encuentra en la parte superior. Corrija
todo aquel elemento que no siga el orden usando las flechas de Reordenar que se
encuentran en la parte inferior del panel. La figura siguiente muestra como si nos
situamos en un elemento del panel de seleccin, este se marca en la diapositiva. En
este caso, el ltimo elemento de la lista, que ser el primero ledo, es el que est
marcado y en la diapositiva aparece sealado el nmero de diapositiva.

23

1.2.9. Aumentar la visibilidad para personas con problemas de

percepcin del color
Al crear una presentacin es importante elegir elementos que aumenten el contraste
visual para las personas que no distinguen los colores. Algunas reglas buenas a seguir
son las siguientes:

Evitar usar los colores naranja, rojo y verde tanto en la plantilla como en el texto.

Utilizar animaciones o marcas de crculos para destacar informacin en lugar de

usar punteros lser o colores.

Utilizar un contraste general alto en toda la presentacin. Tomando como

referencia las pautas de accesibilidad para el contenido web (WCAG), se
especifica un contraste mnimo de 4,5:1 no slo para las imgenes, sino tambin
para el texto, excepto el texto de gran formato en el que se permite un ratio de
contraste de 3:1. El ratio de contraste de luminosidad se calcula mediante la
frmula (L1 + 0.05) / (L2 + 0.05), en la que L1 es la luminosidad del elemento
ms brillante del texto o del fondo, y L2 es la luminosidad del elemento ms

oscuro del texto o del fondo (la luminosidad es 0 para el negro ms oscuro y 1
para el blanco ms claro). La luminosidad se calcula con los valores RGB de del
color. Los valores RGB del color usado se pueden obtener en PowerPoint
abriendo el men de color de fuente y seleccionando la opcin Ms colores. Se
abre un cuadro de dialogo como el que muestra la imagen siguiente, que
proporciona los tres valores RGB del color. Para el detalle del clculo de la
luminosidad con esos tres valores consultar: enlace wcag2.0 (sidar) y para
obtener una representacin de la luminosidad de los colores: enlace RGB
(Wikipedia)

No utilizar fondos con color degrado o con tramas, sobre todo si sobre ellos se va
a insertar informacin (texto, imgenes, grficos,)

Usar texturas en vez de colores en los grficos para destacar los puntos de
inters. No utilizar colores diferentes para sealar informacin diferente en los
grficos. Por ejemplo, en un grfico lineal podemos utilizar dos lneas de tipo
diferente (continua y punteada, por ejemplo) adems de un color diferente para

25

mostrar dos series de valores distintas. En los grficos circulares y de barras

pueden usarse escala de grises o rellenos con tramas diferentes.

1.2.10. Evitar animaciones y transiciones automticas

Se debe evitar el uso de animaciones ya que podran desorientar a determinados
usuarios. Igualmente, es conveniente evitar transiciones automticas entre diapositivas
ya que, su uso, podra no dar tiempo a un usuario a ver, escuchar o leer el contenido
completo de la diapositiva. Si se deja que el propio usuario decida cuando pasar a la
siguiente diapositiva nos aseguramos que siempre podr verla, escucharla o leerla
completamente.
Los botones de accin, aquellos que permiten pasar de una diapositiva a otra, por
ejemplo, s pueden utilizarse a condicin de que su objetivo quede claro (si el icono no
es suficientemente explcito se puede aadir un texto sobre el botn), se utilice un texto
alternativo para describirlos y sean lo bastante grandes para permitir pulsar sobre ellos
a personas con movilidad reducida.
El uso de elementos parpadeantes o imgenes animadas puede producir ataques de
epilepsia fotosensitiva a determinados usuarios. El observatorio de accesibilidad del
gobierno de Espaa recomienda lo siguiente:

No se pueden provocar ms de tres destellos generales (seis transiciones de

claro a oscuro, o de oscuro a claro) por segundo.

El parpadeo puede durar un mximo de cinco segundos. En caso contrario, se

deben proporcionar mecanismos que permitan pausarlo, detenerlo u ocultarlo.

1.2.11. No incluir informacin relevante en el patrn de diapositivas ni

en el pie de pgina
Hay que tener cuidado ya que el patrn de diapositivas no es verbalizado por los
lectores de pantalla, por lo que se deber tener en cuenta que no debe incluir
elementos que se consideren importantes para la informacin (el patrn es el sitio ideal
para, por ejemplo, incluir el logotipo de la empresa). Del mismo modo, la informacin

incluida en los pies de pgina no es verbalizada, por lo que no deben contener datos
relevantes.

1.2.12. Convertir a otros formatos

En muchos casos es til convertir nuestra presentacin PowerPoint a otros tipos de
archivos, como html, pdf o vdeo (wmv). La accesibilidad del documento obtenido se
mantiene igual a la del documento original. Para asegurarnos de esto conviene verificar
lo siguiente:

Documentos pdf. Al seleccionar PDF como el tipo de documento en la opcin

Guardar como, en el cuadro de dialogo aparece el botn Opciones. Si pulsamos
sobre l se abre un nuevo cuadro de dilogo, mostrado en la figura siguiente, en
el que hay que asegurarse que est marcada la opcin Etiquetas de la estructura
del documento para accesibilidad.

Vdeos. Para grabar un vdeo de una presentacin debe pulsar sobre Archivo,
Guardar y enviar y, por ltimo, Crear un vdeo. Para obtener un vdeo accesible
es conveniente haber grabado previamente intervalos de tiempo entre

27

diapositivas (dejando un tiempo suficientemente largo) y narraciones de las

diapositivas. Al crear el vdeo se debe elegir la opcin Usar narraciones e
intervalos grabados.

Word. Para crear o aadir a un documento Word todas o algunas de las

diapositivas de la presentacin debe pulsar sobre Archivo, Guardar y enviar y,
por ltimo, Crear documentos. En el documento Word las diapositivas
aparecern como imgenes por lo que se perder la posibilidad de leer la
informacin que contienen a travs de un lector de pantalla. Se puede resolver
este problema escribiendo el contenido de la diapositiva o explicndola en la
zona Notas de cada diapositiva. Al convertir a Word las notas de cada diapositiva
aparecen debajo de su imagen.

1.3. Sugerencias para presentar de forma accesible

PowerPoint se utiliza a menudo por un orador como apoyo a una presentacin a un
grupo de personas. Hay una serie de consejos y tcnicas que deben utilizarse para
garantizar que el orador sea capaz de dirigirse a cualquier miembro de la audiencia de
la forma ms eficaz:

Mira hacia delante en todo momento al hablar. Si se est escribiendo en una

pizarra, hay que volverse cada vez que se habla. Hablar siempre frente a la
audiencia. Esto es importante ya que puede haber personas sordas en el pblico
que necesitan ver como se mueven los labios para entender al orador.

Todo el contenido de una diapositiva debe ser ledo o explicado a la audiencia,

tanto texto como imgenes o grficos. Puede ser que en una habitacin grande
la informacin de la diapositiva no se pueda leer desde la parte trasera o no
pueda hacerlo un participante con discapacidad visual.

Utilizar un micrfono o un sistema de audio si es posible.

Si se han utilizado animaciones dentro de una presentacin, asegurarse de que

han terminado antes de empezar a hablar. Si una animacin complicada se est

produciendo los participantes perdern la concentracin en el orador para

dedicarla a la animacin.

La legibilidad del texto en la pantalla se ver afectada por los niveles de luz en la
habitacin. Como regla general, si la presentacin es en una sala con luz el texto
ser ms legible si el fondo es un color claro y el texto es oscuro. Por el
contrario, en un cuarto oscuro, la presentacin ser ms fcil de leer con un
fondo oscuro y texto claro. Tenga en cuenta que con un fondo oscuro es
probable que el texto parezca ms fino. En este caso, se puede aumentar su
legibilidad pasando el texto a negrita.

Deje tiempo suficiente al pasar de una diapositiva a otra y haga pequeas

pausas cuando pase de un tema a otro.

No haga una presentacin demasiado larga, ciertas personas necesitan hacer un

descanso cada cierto tiempo. Si planifica exponer durante toda la maana o toda
la tarde, divida la presentacin, al menos en dos o tres partes.

Planificar con los organizadores del evento si parte de la pantalla se dedicar a

incluir subttulos o a la imagen de un intrprete de lengua de signos. En estos
casos disear nuestra presentacin considerando el espacio disponible.

2.

Comprobacin de accesibilidad de presentaciones

PowerPoint

2.1. Ejecutar el comprobador de accesibilidad

Para comprobar si hemos llevado a cabo todas estas pautas, Microsoft PowerPoint
dispone del Comprobador de accesibilidad que revisar toda la presentacin e ir
marcando los posibles problemas que haya para personas con discapacidad.

29

Para usarlo basta con ir a la pestaa Archivo, Informacin. En el panel derecho aparece
la opcin Comprobar si hay problemas en la que seleccionaremos Comprobar
accesibilidad.

El comprobador examinar toda la presentacin, se vuelve a mostrar el archivo y se

abrir un cuadro de dilogo en el que indicar los posibles problemas encontrados
como resultado de la inspeccin.

31

2.2. Informacin adicional sobre los problemas encontrados

Microsoft proporciona ms informacin: en el cuadro de dilogo abierto, si se pulsa
sobre uno de los problemas detectados se presenta la diapositiva en la que est
ubicado el problema y en la parte inferior del cuadro en Informacin adicional se
muestra:

Motivo de la correccin que explica porque el problema detectado es un

inconveniente para la accesibilidad.

Procedimiento de correccin, con los pasos que se pueden seguir para modificar
el contenido y hacerlo accesible.

Los problemas que el comprobador de accesibilidad detecta se clasifican en tres tipos,

de mayor a menor importancia:

Error: contenido que dificulta o impide la comprensin del archivo a personas con
discapacidades.
Nombre de la regla

Comprobaciones del comprobador de

accesibilidad

Todos los objetos tienen

Todos los objetos tienen texto alternativo.

texto alternativo

El texto alternativo no contiene una

extensin de archivo ni una imagen.

La tablas especifican

La casilla de verificacin de encabezado se

informacin de

activa para cada tabla que se encuentra en

encabezado de columna

un lote de diapositivas.

Todas las diapositivas

Cada diapositiva de un lote tiene un ttulo.

tienen ttulos

Advertencia: contenido que en la mayora de los casos, no en todos, dificulta la

comprensin del archivo a personas con discapacidades.

Nombre de la regla

Comprobaciones del comprobador de

accesibilidad

El texto del hipervnculo

El texto de vnculo tiene informacin en

es significativo

pantalla y coincide con el destino de

vnculo.

La tabla tiene una

No existen problemas que hagan que las

estructura simple

tablas no sean rectangulares, como celdas

divididas, celdas combinadas o tablas
anidadas.

Las tablas no usan

No existen filas ni columnas completas en

celdas en blanco para

blanco en una tabla.

aplicar formato

Sugerencia: contenido que las personas con discapacidades pueden

comprender, pero que podra organizarse o presentarse de mejor manera para
optimizar su experiencia.
Nombre de la regla

Comprobaciones del comprobador de

accesibilidad

Se incluyen subttulos

Todos los objetos de audio y vdeo del

para vdeo y audio

documento tienen subttulos.

insertados
El orden de lectura de las

Las diapositivas parecen estar en un orden

diapositivas debe ser

lgico.

lgico
Las diapositivas del lote

Cada diapositiva que no est en blanco en

deben ser nicas

el lote tiene un ttulo nico.

En todos los casos, en el cuadro de dilogo del comprobador de accesibilidad se

explica cmo resolver el problema detectado (en Procedimiento de correccin). Solo
33

hay dos casos en el que se detecta un problema aunque no lo haya o se haya

corregido:

El caso de la inclusin de subttulos para audio o vdeo (del tipo sugerencia). El

comprobador simplemente marca todos los objetos de audio y vdeo para que el
usuario verifique que cumple con la accesibilidad, es decir, tiene texto alternativo,
subttulos, descripciones, transcripciones, etc.

El caso del orden de lectura de los elementos en una diapositiva (del tipo
sugerencia). El usuario debe asegurarse de que, cuando haya usado objetos que
no eran parte de la plantilla de una diapositiva, el orden de lectura del contenido
de la diapositiva tenga sentido. La comprobacin es muy bsica ya que el
comprobador simplemente marca todas las diapositivas con objetos de ese tipo,
sin discernir si el orden de lectura es o no correcto, ya que solo avisa al usuario
de que lo verifique.

2.3. Lista de comprobacin

Este apartado resumen los conceptos clave expuestos en el curso. Pretende ayudar a
verificar mediante una lista de comprobacin el grado de accesibilidad de una
presentacin PowerPoint:
1.

Estructurar la presentacin: plantillas, diapositiva de ndice, nmeros de

pgina, uso de diseos de diapositiva existentes.

2.

No incluir informacin imprescindible en el patrn de diapositivas ni en el pie

de pgina.

3.

Todas las diapositivas tienen ttulo y es nico (pueden tenerlo invisible).

4.

Verificar el correcto orden de lectura de los elementos de cada diapositiva,

sobre todo el de los elementos incorporados a los diseos de diapositivas
existentes.

5.

Texto con tamao (24 o mayor) y tipo de fuente legible, interlineado

suficiente, alto contraste entre fondo y texto.

6.

Aplicar el idioma correspondiente al documento y a las excepciones (prrafo,

frases)

7.

Frases cortas que no llenen toda la pantalla y gramaticalmente sencillas,

terminadas en punto o punto y coma u organizadas en listas numeradas o
con vietas.

8.

Etiquetas simples en grficos y diagramas.

9.

Texto significativo en hipervnculos.

10.

Texto alternativo en imgenes y objetos: obligatorio campo Descripcin,

opcional campo Ttulo. Si no son significativas insertar espacios en blanco en
Descripcin.

11.

Tablas sin celdas, filas o columnas totalmente en blanco. Si son necesarias

escribir en ellas la palabra vaca.

12.

Tablas de estructura sencilla, no anidadas ni con celdas divididas o

combinadas.

13.

Tablas con encabezados significativos y repetir la fila de encabezado al saltar

de pgina.

14.

Subttulos en archivos de audio y video.

15.

Narracin grabada de la presentacin trascrita como notas o subttulos de la

presentacin.

16.

No utilizar el color como medio expresivo nico (muy importante en grficos)

17.

No usar colores degradados o tramas si se va a insertar informacin sobre

ellos.

18.

Evitar usar los colores naranja, rojo y verde.

19.

Evitar animaciones, elementos parpadeantes, imgenes animadas y

transiciones automticas

35

20.

Botones de accin suficientemente grandes y expresivos (en texto e imagen)

21.

Asegurarse de conservar la accesibilidad al pasar a otros formatos.

3.

Anexo. Mtodos abreviados de teclado

Para trabajar con la Cinta de opciones

PARA:

PRESIONE:

Seleccionar la ficha activa de la cinta de

ALT o F10. Presione cualquiera de

opciones y activar las teclas de acceso.

estas teclas para volver al

documento y cancelar las teclas
de acceso.

Ir a otra ficha de la cinta de opciones.

ALT o F10 para seleccionar la

ficha activa y, a continuacin,
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA
DERECHA

Ir a otro grupo de la ficha activa.

ALT o F10 para seleccionar la

ficha activa y, a continuacin,
CTRL+FLECHA DERECHA o
FLECHA IZQUIERDA para
desplazarse por los grupos.

Minimizar o restaurar la cinta de opciones

CTRL+F1

Mostrar el men contextual del elemento

MAYS+F10

seleccionado
Mover el enfoque para seleccionar las

F6

siguientes reas de la ventana:

Ficha activa de la cinta de opciones
Su documento
Panel de tareas
Ver la barra de estado situada en la parte
inferior de la ventana

Mover el enfoque a cada comando de la cinta

ALT o F10 y, a continuacin, TAB

de opciones, hacia delante o hacia atrs.

o MAYS+TAB

PARA:

PRESIONE:

Subir, bajar, ir a la izquierda o la derecha por

FLECHA ABAJO, FLECHA

los elementos de la cinta de opciones.

ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o

FLECHA DERECHA

Activar el comando o el control

BARRA ESPACIADORA o

seleccionados en la cinta de opciones

ENTRAR

Abrir el men o la galera seleccionados en la

BARRA ESPACIADORA o

cinta de opciones.

ENTRAR

Activar un comando o un control de la cinta

ENTRAR

para poder modificar un valor.

Terminar de modificar un valor de un control

ENTRAR

de la cinta de opciones y devolver el enfoque

al documento
Obtener ayuda sobre el comando o el control

F1

seleccionado en la cinta de opciones (si no

hay ningn tema de la Ayuda asociado con el
comando seleccionado, en su lugar se
muestra un tema de la Ayuda general acerca
del programa).

Tareas comunes a la hora de realizar una presentacin

PARA:

PRESIONE:

Iniciar una presentacin desde el principio

F5

Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a S, ENTRAR, AV PG, FLECHA

la siguiente diapositiva

DERECHA, FLECHA ABAJO o

BARRA ESPACIADORA

Ejecutar la animacin anterior o volver a la

A, RE PG, FLECHA IZQUIERDA,

diapositiva anterior

FLECHA ARRIBA o RETROCESO

37

PARA:

PRESIONE:

Ir a la diapositiva nmero

nmero+ENTRAR

Mostrar una diapositiva negra en blanco o

N o PUNTO

volver a la presentacin desde una

diapositiva negra en blanco
Mostrar una diapositiva blanca en blanco o

B o COMA

volver a la presentacin desde una

diapositiva blanca en blanco
Detener o volver a iniciar una presentacin

automtica
Finalizar una presentacin

ESC o GUIN

Borrar las anotaciones en pantalla

Ir a la siguiente diapositiva, si est oculta

Establecer nuevos intervalos mientras se

ensaya
Usar los intervalos originales mientras se

ensaya
Usar el mtodo de hacer clic con el mouse

mientras se ensaya
Volver a grabar la narracin y los

intervalos de la diapositiva
Volver a la primera diapositiva

Mantenga presionados los botones

primario y secundario del mouse
durante 2 segundos

Mostrar u ocultar el puntero de flecha

Transformar el puntero en una pluma

CTRL+P

Transformar el puntero en una flecha

CTRL+E

Transformar el puntero en un borrador

CTRL+B

Mostrar u ocultar entrada de lpiz

CTRL+M

PARA:

PRESIONE:

Ocultar el puntero y el botn de

CTRL+L

desplazamiento inmediatamente
Ocultar el puntero y el botn de

CTRL+U

desplazamiento en 15 segundos
Ver el cuadro de dilogo Todas las

CTRL+S

diapositivas
Ver la barra de tareas del equipo

CTRL+T

Mostrar el men contextual

MAYS+F10

Ir al primer hipervnculo o al siguiente de

TAB

una diapositiva
Ir al ltimo hipervnculo o al anterior en

MAYS + TAB

una diapositiva
Ejecutar la accin "clic del mouse" en el

ENTRAR con un hipervnculo

hipervnculo seleccionado

seleccionado

Trabajar con multimedia

PARA:

PRESIONE:

Detener la reproduccin multimedia

ALT+Q

Alternar entre reproduccin y pausa ALT+P

39

Ir al marcador siguiente

ALT+FIN

Ir al marcador anterior

ALT+INICIO

Subir el volumen

ALT+Arriba

Bajar el volumen

ALT+ABAJO

Buscar hacia adelante

ALT+MAYS+AV PG

Buscar hacia atrs

ALT+ MAYS+RE PG

Silenciar el sonido

ALT+U

Trabajar con formas, cuadros de texto y WordArt

PARA:

PRESIONE:

Seleccionar un objeto (con texto

ESC

seleccionado en su interior)
Seleccionar un objeto (con un objeto

TAB o MAYS+TAB hasta

seleccionado)

seleccionar el objeto que desee

Seleccionar texto dentro de un objeto (con

ENTRAR

un objeto seleccionado)
Seleccionar todos los objetos

CTRL+A (en la ficha Diapositivas)

Seleccionar un objeto que est debajo de

TAB despus de seleccionar el

otros objetos y desplazarse hacia delante

objeto superior

por la pila de objetos

Seleccionar un objeto que est debajo de

MAYS+TAB despus de

otros objetos y desplazarse hacia atrs por

seleccionar el objeto superior

la pila de objetos
Abrir el panel Seleccin

ALT+F10

Cortar el objeto seleccionado

CTRL+X

Copiar el objeto seleccionado

CTRL+C

Pegar el objeto cortado o copiado

CTRL+V

Slo copiar formato

CTRL+MAYS+C

Slo pegar formato

CTRL+MAYS+V

Pegado especial

CTRL+ALT+V

Agrupar formas, imgenes o WordArt

CTRL+G despus de seleccionar los

elementos que desea agrupar

Desagrupar formas, imgenes o WordArt

CTRL+MAYS+G despus de
seleccionar el grupo que desea
desagrupar

Mostrar u ocultar la cuadrcula

MAYS+F9

Mostrar u ocultar las guas

ALT+F9

PARA:

PRESIONE:

Deshacer la ltima accin

CTRL+Z

Rehacer la ltima accin

CTRL+Y

Trabajar con grficos SmartArt

PARA:

PRESIONE:

Seleccionar el elemento siguiente en un

TAB

grfico SmartArt
Seleccionar el elemento anterior en un grfico

MAYS+TAB

SmartArt
Seleccionar todas las formas

CTRL+A

Quitar el foco de la forma seleccionada

ESC

Empujar la forma seleccionada hacia arriba

FLECHA ARRIBA

Empujar la forma seleccionada hacia abajo

FLECHA ABAJO

Empujar la forma seleccionada hacia la

FLECHA IZQUIERDA

izquierda
Empujar la forma seleccionada hacia la

FLECHA DERECHA

derecha
Modificar texto en la forma seleccionada

ENTRAR o F2

Eliminar la forma seleccionada

SUPR o RETROCESO

Cortar la forma seleccionada

CTRL+X o MAYS+SUPR

Copiar la forma seleccionada

CTRL+C

Pegar el contenido del Portapapeles

CTRL+V

Deshacer la ltima accin

CTRL+Z

Aumentar horizontalmente la forma

MAYS+FLECHA DERECHA

seleccionada
Reducir horizontalmente la forma seleccionada MAYS+FLECHA IZQUIERDA
Aumentar verticalmente la forma seleccionada
41

MAYS+FLECHA ARRIBA

PARA:

PRESIONE:

Reducir verticalmente la forma seleccionada

MAYS+FLECHA ABAJO

Girar la forma seleccionada a la derecha

ALT+FLECHA DERECHA

Girar la forma seleccionada a la izquierda

ALT+FLECHA IZQUIERDA

Desplazar un carcter a la izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Desplazar un carcter a la derecha

FLECHA DERECHA

Desplazar una lnea hacia arriba

FLECHA ARRIBA

Desplazar una lnea hacia abajo

FLECHA ABAJO

Desplazar una palabra a la izquierda

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Desplazar una palabra a la derecha

CTRL+FLECHA DERECHA

Desplazar un prrafo hacia arriba

CTRL+FLECHA ARRIBA

Desplazar un prrafo hacia abajo

CTRL+FLECHA ABAJO

Desplazarse al final de la lnea

FIN

Desplazarse al inicio de la lnea

INICIO

Desplazarse al final de la lnea

CTRL+FIN

Desplazarse al inicio de un cuadro de texto

CTRL+INICIO

Cortar texto seleccionado

CTRL+X

Copiar texto seleccionado

CTRL+C

Pegar texto seleccionado

CTRL+V

Subir el texto seleccionado

ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA

Bajar el texto seleccionado

ALT+MAYS+FLECHA ABAJO

Deshacer la ltima accin

CTRL+Z

Eliminar un carcter a la izquierda

RETROCESO

Eliminar una palabra a la izquierda

CTRL+RETROCESO

Eliminar un carcter a la derecha

SUPR

Eliminar una palabra a la derecha

CTRL+SUPR

Aumentar nivel del texto seleccionado

ALT+MAYS+FLECHA
IZQUIERDA

Disminuir nivel del texto seleccionado

ALT+MAYS+FLECHA
DERECHA

PARA:

PRESIONE:

Revisar la ortografa

F7

Trabajar con el editor de subttulos del complemento STAMP

PARA:

PRESIONE:

Retrocede dos segundos en la reproduccin

F2

Fijar la hora de inicio

F3

Fijar la hora de fin

F4

Situarse sobre el editor de texto del subttulo

F5

Insertar una nueva fila de subttulos y fijar la hora de inicio F6 o INSERT

Borrar el subttulo seleccionado

SUPR

Iniciar o parar la reproduccin

CTRL+P

Disminuir la velocidad de la reproduccin

CTRL+MAYS+S

Volver a la velocidad normal de reproduccin

CTRL+MAYS+N

Aumentar la velocidad de la reproduccin

CTRL+MAYS+G

43

PARTE II. GLOSARIO DE LA UNIDAD

Comprobador de accesibilidad: Herramienta que permite comprobar si una
presentacin de PowerPoint incluye algn aspecto que pueda suponer una dificultad
para los usuarios con discapacidades.
Contraste: Diferencia relativa en la intensidad entre un punto de una imagen y sus
alrededores.
Epilepsia fotosensitiva: Tipo de epilepsia en la cual los ataques son originados por
estmulos visuales como luces intermitentes o alternancias de imgenes.
Lectores de pantalla: Aplicaciones software que tratan de identificar e interpretar
aquello que se muestra en pantalla. Esta interpretacin se representa a continuacin al
usuario mediante sintetizadores de texto a voz, iconos sonoros, o una salida braille.
Luminosidad: Tambin llamada claridad, es una propiedad de los colores. Cuanto ms
oscuro es el color, la luminosidad es ms dbil.
Mtodos abreviados de teclado: Combinaciones de teclas para las tareas ms
comunes.
Narracin: Relato grabado del contenido de la presentacin.
Panel de seleccin: Herramienta de PowerPoint que muestra todos los objetos de una
diapositiva y el orden en que los leer un lector de pantallas.
RGB: Modelo de color basado en la sntesis aditiva, con el que es posible representar
un color mediante la mezcla por adicin de los tres colores de luz primarios: rojo, verde
y azul.
STAMP: Subtitling text add-in for Microsoft PowerPoint. Complemento de Microsoft
PowerPoint para edicin de subttulos.
Texto alternativo: Texto que aparece cuando se mueve el puntero sobre una imagen o
un objeto y ayuda a las personas que utilizan lectores de pantalla a comprender el
contenido de las imgenes de la presentacin.
TTML: Timed Text Markup Lenguage. Formato de archivo del lenguaje de marcado de
texto sincronizado que se utiliza para crear subttulos.
Vista esquema: Herramienta de PowerPoint que muestra la estructura de diapositivas
de la presentacin y el texto de cada una, como un esquema.

WCAG: Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web. Documentos que explican

cmo hacer que el contenido Web sea accesible para personas con discapacidad.

45

PARTE V. BIBLIOGRAFA
Bibliografa de lectura obligatoria

Microsoft (sin fecha). Sub-titling text add-in for Microsoft PowerPoint (STAMP).
Disponible en: enlace

Microsoft (2010). Vdeo: Comprobar accesibilidad de una presentacin de

PowerPoint 2010. Disponible en: comprobar accesibilidad

Bibliografa de consulta

JISC Techdis (sin fecha). Accessibility Essentials 3. Creating Accessible

Presentations. Disponible en: enlace

Ministerio de Poltica Territorial y Administracin Pblica. Gobierno de Espaa

(2011). Gua de accesibilidad en contenidos multimedia. Disponible en: enlace

Sama, V. & Sevillano, E. (2012). CAPTULO III Accesibilidad de documentos

PowerPoint. Gua de accesibilidad de documentos electrnicos. Madrid:
Universidad Nacional de Educacin a Distancia. Disponible en: enlace

Sama, V. & Sevillano, E. (2012). SEGUNDA PARTE Plantillas de comprobacin de

accesibilidad. Gua de accesibilidad de documentos electrnicos. Madrid:
Universidad Nacional de Educacin a Distancia. Disponible en: enlace en UNED

Texas (2012). Microsoft PowerPoint 2010: Requirements to Make a Presentation

Accessible. Texas Governor's Committee on People with Disabilities. Disponible en:
enlace.

Texas (2012). Creating Accessible Microsoft PowerPoint 2010 Presentations: Make

a Presentation Accessible. Texas Governor's Committee on People with Disabilities,
EEUU. Disponible en: enlace externo.

Texas (2012). Creating Accessible Microsoft PowerPoint 2010 Presentations:

Adding Tables, Charts, Images, & Shapes. Texas Governor's Committee on People
with Disabilities, EEUU. Disponible en: enlace externo youtube.

Texas (2012). Creating Accessible Microsoft PowerPoint 2010 Presentations: How

to Make Accessible Tables. Texas Governor's Committee on People with
Disabilities, EEUU. Disponible en: enlace externo.

Web Accessibility Initiative (2012). How to Make Presentations Accessible to All.

Disponible en: enlace WAI

YouTube (2012). Accessibility: PowerPoint 2010 Presentations Pt.1 of 2. Disponible

en: enlace.

YouTube (2012). Accessibility: PowerPoint 2010 Presentations Pt.2 of 2. Disponible

en: enlace.

47