Cmo armar un proyecto cultural

EL SALTO DE LA IDEA A LA ACCIN

A veces, formular un proyecto puede ser un proceso complicado que, adems, es imprescindible recorrer si su
financiamiento depende de fuentes externas a la entidad que lo impulsa. Si bien los organismos o empresas
dedicadas a la promocin de proyectos comunitarios tienen su propio modelo en general, un formulario que
se obtiene de Internet-, casi todos cuentan con los mismos componentes. A continuacin se propone como
gua el modelo del Programa Cultural de Desarrollo Comunitario de la Secretara de Cultura de la Nacin.
Desde 2005, la Secretara de Cultura de la Nacin apoya a las organizaciones no gubernamentales a travs de
diversas propuestas, entre las que se encuentra el Programa Cultural de Desarrollo Comunitario. A travs de la
entrega de subsidios, el programa permite que las entidades puedan sostener emprendimientos productivos y
creativos de base cultural, que promuevan la inclusin social, la identidad local, la participacin ciudadana y el
desarrollo regional en todo el pas.
Que una entidad reciba un subsidio influye positivamente en dos sentidos. Por un lado, fortalece a la
organizacin en tanto mejora su capacidad de gestin. Y por el otro, mejora la calidad de sus intervenciones en
la comunidad.
Pero para que ello sea posible, es necesario disponer de una herramienta que provea a las organizaciones de
una metodologa sencilla para formular el proyecto, especialmente a aquellas que no suelen acceder a
recursos econmicos.
La estructura de un proyecto cultural comunitario
I) Referencias de la institucin

1) Breve historia de la organizacin responsable

Resea de la trayectoria de la institucin que permita conocer sus principales logros. En caso de ser un
proyecto asociativo, mencionar la historia de la organizacin que tiene la responsabilidad legal y en anexo
presentar la historia de la/s otra/s organizacin/es vinculada/s al proyecto.

2) Temtica principal abordada por la organizacin

Por ejemplo: cultura, salud, vivienda, derechos humanos, medio ambiente, etc.

3) rea geogrfica de influencia caractersticas socioculturales

Describir el mbito territorial donde se desempea la organizacin. Sealar caractersticas de la regin

urbana, semiurbana, rural-, condiciones geogrficas, aislamiento, vinculacin con otras regiones. Tambin se
debe explicitar caractersticas socioculturales de la regin donde se inserta la organizacin (tipo y composicin
de la poblacin, nivel socioeconmico, NBI, vulnerabilidad, escolaridad / desercin, desocupacin, morbilidad,
atencin en salud, discapacidades, violencia, condiciones de las viviendas, o cualquier otro ndice o elemento
que se considere pertinente para una mejor caracterizacin del rea o regin). Se podr hacer referencia a la
oferta cultural centros culturales, cines, teatros, museos, escuelas o talleres de arte, medios de comunicacin
comunitarios o alternativos.

4) Cantidad de personas participantes en la organizacin

Describir el nmero de miembros participantes en la organizacin, discriminando entre voluntarios y rentados.

Especificar cuntas personas dedican tiempo completo y cuntos son colaboradores de medio tiempo.

5) Actividades

Describir qu acciones realiza la organizacin, y especificar aquellas actividades que no se encuentran

vinculadas al proyecto.

6) Ingresos anuales de la institucin

Discriminar las fuentes de ingreso, nombrando a la entidad que realiz el aporte a cada uno de los proyectos,
durante 2006-2007, y especificando el tipo de apoyo (subsidio, crdito, donacin, etc.).

A modo de ejemplo:
FUENTES

NOMBRES

PROYECTOS / AOS

TIPO DE APOYO
Y CANTIDAD
Subsidio $15.000

Instituciones
gubernamentales

Min. de Educacin
(Pcia. Catamarca)

Aprendiendo juntos
(2007)
Natacin para crecer
(2006)
Dosmildiez (2006)

Subsidio $7.000

ONGs

Secretara de
Deportes (Nacin)
Colores Primarios

Empresas

Fundacin Ms
Equis S.A.

Informtica! (2007)
Informtica! (2007)

Donacin de papel
Donacin de 2 PC

Personas fsicas

Juan Prez

Dosmildiez (2006)

Organismos
internacionales

AECI

Vida (2005)

Donacin de 1
reproductor DVD
Subsidio $10.000

Subsidio $1.500

7) Articulacin con diferentes actores sociales

- Gubernamentales: si las hubiere, mencionar las formas de vinculacin con los organismos gubernamentales
(acciones implementadas en conjunto, participacin en mesas de dilogo, participacin en el diseo de
presupuestos participativos, como ejecutores de programas sociales, etc.)
- No gubernamentales: si las hubiere, mencionar las formas de vinculacin con las organizaciones no
gubernamentales (pertenencia a redes, pertenencia a federaciones, acciones implementadas en conjunto,
participacin en movimientos de reivindicacin de derechos, participacin en mesas de dilogo, etc.)
Describir, en el caso que corresponda, las diferentes formas en que el trabajo asociativo se llev a cabo:
acuerdos, responsabilidades de cada uno de los actores, etc.
Nombrar otras entidades que se emplazan en el barrio o que implementan proyectos en l.
II) Proyecto presentado

8) Resumen ejecutivo del proyecto

QU se quiere hacer? Resumir en este punto los principales aspectos (presentacin y fundamentacin,
poblacin destinataria, objetivos, actividades a desarrollar y duracin del mismo).
Describir cmo surge la idea de realizar el proyecto (quines y de qu manera) y si el mismo est en
funcionamiento o se implementar una vez otorgado el subsidio.

9) Fundamentos

POR QU se quiere hacer? En este punto se plantea el PROBLEMA A RESOLVER.

Justificar o argumentar los motivos por los cuales el proyecto debe llevarse a cabo, es decir los problemas
detectados que se pretenden resolver.

10) Contexto

DNDE se quiere hacer? Condiciones socioeconmicas y culturales del mbito territorial en el que se
desarrollar el proyecto (puede ampliar o especificar el punto 3).

11) Poblacin destinataria del proyecto

A QUINES est dirigido? Aquella poblacin a la que est orientado especficamente el proyecto en funcin
de la problemtica que se quiere trabajar.
Puede marcarse ms de una opcin (tener en cuenta las categoras que excluyen a otras):
Publico en general (excluye a todas las dems categoras).
Alumnos - Estudiantes (se refiere exclusivamente a poblacin escolarizada. Por ejemplo: alumnos de 1
ao EGB-1 grado, excluye la categora nios. Si el proyecto fuera tanto para nios escolarizados como
para no escolarizados, marcar nios).

Agentes multiplicadores -docentes, dirigentes sociales o polticos, capacitadores, etc. (se refiere
exclusivamente a personas que acten como multiplicadores. Por ejemplo: jvenes que sern promotores
culturales, excluye la categora jvenes, debe marcarse en Agentes multiplicadores. Si el proyecto fuera
con otros objetivos que la multiplicacin, entonces debera marcarse jvenes).
Organizaciones sociales (para su fortalecimiento institucional, etc.).
Nios; Adolescentes (12-17); Jvenes (18-29); Adultos mayores (ms de 60); Familia.
Artistas; Artesanos; Trabajadores ocupados; Trabajadores desocupados.
Vctimas de distintas formas de violencia (domstica, sexual, laboral, etc.).
Inmigrantes.
Indgenas.
Personas con discapacidad.
Poblacin carcelaria.
Otros (especificar).
- Nombrar la cantidad de destinatarios directos de las acciones.

12) Objetivos

PARA QU se quiere hacer? Detallar muy brevemente los propsitos generales que se persiguen y los
medios con los cuales se intentar lograrlo (Por ejemplo: lograr una menor desercin escolar a travs de la
implementacin de talleres de apoyo escolar).

13) Etapas, actividades y responsables

QU, CUNDO Y QUIN lo va a hacer? Detallar en el cuadro las diferentes etapas en que se divide el
proyecto; sealar las principales actividades a desarrollar en cada una de ellas y sus responsables (adosar en
anexo sus currculums vitae). A modo de ejemplo:
ETAPA
DISEO

ACTIVIDAD/ES
Armado del proyecto (Py).
Bases y Condiciones

RESPONSABLE/S
Juan Prez
Celeste Domnguez

CONVOCATORIA

Difusin

Mara Jimnez

Recepcin de Proyectos
Revisin de documentacin

Eduardo Rodrguez
Juan Prez

Evaluacin cualitativa y Preseleccin

Celeste Domnguez

Seleccin final

Martn Ferrari

SELECCIN DE
PROYECTOS

14) Cronograma de ejecucin del subsidio

QU y CUNDO? Sealar las actividades concretas a realizar y el momento 1 en que se har cada una de
ellas. A modo de ejemplo:
ACTIVIDAD* / MES
Diseo de Bases y condiciones
Difusin
Recepcin de Pys
Revisin de documentacin
Evaluacin cualitativa de los Pys
Seleccin final
Difusin de ganadores
Otorgamiento del subsidio
Seguimiento del proyecto
1

1
X

2
X

X
X

X
X
X
X

10

11

12

X
X

X
X

X
X

No es necesario plantear los mdulos temporales en meses, sino que pueden utilizarse otras unidades que se ajusten
ms a las necesidades del proyecto, pero cada mdulo debe contener la misma unidad de tiempo. En caso de no utilizar
meses, sealar la unidad elegida (ejemplo: bimestre, quincena, semana, etc.).

15) Evaluacin de Resultados a obtener

- Productos: Sealar aquellos bienes tangibles que se realizan durante el proyecto y aquellos que son su
resultado (Ej.: 5 capacitaciones / 200 alumnos capacitados / 2 boletines informativos producidos).
- Efectos: Sealar aquellas acciones que estarn en condiciones de emprender quienes participaron del
proyecto.
- Impacto: Describir aquellos cambios en la comunidad que se podrn percibir a partir de los productos y
efectos promovidos. (En caso de ser un proyecto que ya est funcionando, sealar los productos, efectos e
impacto conseguidos con anterioridad y los esperados).

16) Presupuesto

CON QU se va a hacer? Enumerar los productos y/o servicios necesarios para llevar adelante el proyecto
junto con los costos de los mismos. En caso de tener aportes de otras instituciones estatales, organizaciones,
consignar el aporte de cada una de ellas. Tener en cuenta que los proyectos financiados por organismos
estatales requieren de aportes del orden del 25% por parte de la organizacin. A modo de ejemplo:
TEM

APORTES propios de la
ORGANIZACIN*
Monetarios

Materiales / Insumos
Equipos
Herramientas
Horas de trabajo
Difusin e Informacin
Infraestructura
Administracin
Subtotal
TOTAL

No Monet.

APORTES
OTRAS
ENTIDADES

APORTES
SOLICITADOS

$695
$4300
$100
$1200
$200

$1200
$750
$500
$500

TOTAL
$695
$4300
$100
$2400
$200
$750
$500

$1950
$2450

$695

$5800

$8945

*La suma de los aportes propios, ya sea monetarios o no monetarios, deben ser del orden del 25% del
proyecto, como mnimo. Los aportes no monetarios son aquellos bienes o servicios que la organizacin
dispone para la realizacin del proyecto, contando de antemano con ellos, es decir, que no los tiene que
comprar, contratar o alquilar.
Este cuadro estar avalado por la declaracin jurada que debe presentar la organizacin con el compromiso
de destinar el 25% de aportes propios al proyecto y detallando la naturaleza y el valor de dichos recursos.

Descripcin detallada de los tems:

APORTES PROPIOS DE LA ORGANIZACIN:
- MONETARIOS:
Administracin: 1 secretaria (con responsabilidades en el proyecto: 1 hora diaria 100 das, $5
por hora) = $500.Se deber presentar factura en la instancia de rendicin de cuentas que acredite este aporte
monetario.
- NO MONETARIOS:
Horas de Trabajo: 1 docente, 8 horas semanales, 10 semanas ($15 por hora) = $1.200.Ac se calcula lo que sera equivalente al pago por el trabajo realizado.
Infraestructura: 1 saln para realizar actividades (16 horas semanales, 10 semanas: equivalente
al 50% del uso del saln en general. Valor: $300 por mes) = $750.APORTES OTRAS ENTIDADES (Consignar nombre de la organizacin o persona fsica que
realiza el aporte):

Materiales: 25 marcadores ($2 por marcador), 2 resmas de hojas ($20 por resma), 10 pinturas
-acrlico, 200 cm3- ($30 cada pote), 25 pinceles N 2 ($2 por unidad), 3 atriles de madera blanca
de 1,80 mts. ($60 cada uno), 5 cassettes MiniDV ($15 cada uno) = $695.APORTES SOLICITADOS:
Equipos: 1 filmadora ($3.000.-), 1 trpode ($300.-), 1 cmara fotogrfica ($1.000.-).
Herramientas: 1 martillo de ua ($35), 200 grs. de clavos de acero ($15), 1 nivel ($25), 100 grs.
tornillos tirafondo ($15), 1 destornillador punta Phillips ($10) = $100.Horas de Trabajo: 1 docente, 8 horas semanales, 10 semanas ($15 por hora) = $1.200.Se debern presentar las facturas como monotributista del docente en la instancia de rendicin de
cuentas.
Difusin e Informacin: 50 afiches, 500 volantes (costo de impresin: $200)

17) Monto mnimo necesario para la realizacin del proyecto

CUNTO? Es el monto mnimo con el cual se puede realizar el proyecto sin alterar su esencia.