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Control Interno de Auditoria
Control Interno de Auditoria
1
LA AUDITORIA
1.2. LA FILOSOFIA DE LA AUDITORIA.Al desarrollar su filosofa de la auditoria , Mautz y Sharif sostuvieron que hay
cinco conceptos fundamentales en auditoria:
Evidencia,
Debido ciudado del auditor
Presentacin adecuada,
Independencia,
Conducta tica
Auditora de cuentas.
Contabilidad general.
Consolidacin.
Contabilidad de costos y de gestin
Control interno
Normativa sobre establecimiento de cuentas anuales, individuales
y consolidadas, as como las reglas de valoracin de las rbricas
del balance en la determinacin del resultado.
Normativa jurdica y profesional relativa a la auditora y a los
auditores
Derecho de sociedades
Derecho fiscal
Derecho mercantil
Derecho civil
Derecho laboral
Informtica y sistemas
Mercadotcnica, microeconoma y economa financiera
Gestin financiera de la empresa
Matemtica y estadstica.
2. PLANIFICACION DE LA AUDITORIA
2.1.- NATURALEZA DEL CONTROL INTERNO.- En 1949 el Comit de
procedimientos de la AICPA defina el Control Interno de la siguiente forma:
El control interno abarca el plan de Organizacin y los mtodos coordinados
y medidas adoptadas dentro de la empresa, (organizacin o institucin) para
salvaguardar sus activos, verificar la adecuacin y fiabilidad de la informacin
de la contabilidad, promover la eficacia operacional y fomentar la adherencia a
las polticas establecidas de direccin.
Pronto se pudo observar que sta definicin era ms amplia y abarcaba algo
ms que solo las funciones de los departamentos financiero y de contabilidad.
En 1958 se dividi el alcance del control interno en dos reas principales, los
controles de contabilidad y los administrativos. Las definiciones que se dieron
en ste ao se han vuelto a redactar y se han clarificado dando como resultado
las siguientes:
El control administrativo incluye, aunque no queda limitado a ste, el plan de
organizacin y los procedimientos y registros relacionados con los procesos de
decisin que lleven a la autorizacin de las transacciones por parte de la
direccin. Toda autorizacin representa una funcin de direccin, directamente
asociada con la responsabilidad de alcanzar los objetivos de la organizacin y
constituye el punto de partida para el establecimiento del control contable de
las transacciones.
El control contable consiste en el plan de Organizacin y procedimientos y
registros referentes a la salvaguarda de los activos y a la fiabilidad de los
registros financieros y, en consecuencia esta diseado para proporcionar una
razonable seguridad de que:
a. Las transacciones se efectan de acuerdo con la autorizacin
general o especfica de la direccin.
b. Las transacciones se registran segn sea necesario: 1) Para permitir
la preparacin de estados financieros de acuerdo con los principios
de contabilidad generalmente aceptados o cualesquiera otros
criterios aplicables a tales estados, y 2) para mantener el control
sobre los activos.
c. El acceso a los activos esta permitido nicamente con la autorizacin
de la Direccin
d. El activo contabilizado se compara con el existente a intervalos de
tiempo razonables y que adoptan las medidas correspondientes en el
caso de que existan diferencias.
ESTUDIO
EVALUACIN PRELIMINAR
NO
SON FIABLES LOS
CONTROLES
PRUEBAS DE
CUMPLIMIENTO
REVALUAR LOS
CONTROLES
NO
LOS CONTROLES
FUNCIONAN
PUNTOS FUERTES
PUNTOS DBILES
PRUEBA DE
RECORRIDO
EVALUAR RIESGOS E
IMPACTO
ES EFICIENTE
CONFIAR?
SON INEFICIENTES
NO
CONSIDERAR EN CARTA
A GERENCIA
S
PLANIFICAR
PROC. SUSTAN.
PRUEBAS DE
CUMPLIMIENTO
IDENTIFICACIN DE PUNTOS
FUERTES DE CONTROL
IDENTIFICACIN DE PUNTOS
DBILES DE CONTROL
SATISFACEN EL OBJETIVO DE
AUDITORA
NO SATISFACEN EL OBJETIVO
DE AUDITORA
NO
SU IMPACTO ES SIGNIFICATIVO
SI
CAMBIAR EL ENFOQUE POR UNO DE
TIPO SUSTANTIVO
CONFECCIONAR PRUEBAS
QUE EVALEN SU
CUMPLIMIENTO
SUGERIR A LA
DIRECCIN SU
ACCIN
CORRECTIVA
CONTROLES CLEVE:
Para referirse a un control clave debe reunir dos condiciones:
1.- Si funciona bien permitir que el sistema brinde informacin contable y/o
ayude a evitar o detectar oportunamente errores o irregularidades importantes.
2.- Brinda al auditor una satisfaccin de auditora relevante, en relacin con los
objetivos de la auditora frente a los controles o procedimientos que ejecute la
entidad.
Con respecto a los controles clave, es importante citar que el re levantamiento
de sistemas e informacin y la comprobacin del curso interno nos ayuda a:
- Obtener un conocimiento general de los sistemas administrativos
contables, a efectos de entender como fluye la informacin a travs de
los mismos.
- Establecer las reas de riesgo, las cuales requerirn especial atencin al
definir procedimientos de auditora.
- Emitir una carta de recomendaciones con el propsito de coadyuvar a la
entidad a lograr en forma eficiente y eficaz, sus objetivos.
- Identificar aquellos controles que directamente influirn a travs de la
confianza otorgada por el auditor sobre enfoques de auditora a emplear.
CONTROL IDENTIFICADO
NO
VALIDA LAS AFIRMACIONES HECHAS EN LOS E-F
SI
SE VEN VULNERADOS POR LOS CONTROLES GENERALES O POR EL AMBIENTE DE
CONTROL?
SI
NO
RESULTA CONVENIENTE PROBAR SU FUNCIONAMIENTO EN TRMINOS DE EFICIENCIA EN
LA AUDITORA?
NO
NO
EL CONTROL ES IDENTIFICADO EN UN CONTROL CLAVE
SI
EL CONTROL
IDENTIFICADO NO ES UN
CONTROL CLAVE
REALIZAR PRUEBAS DE
CUMPLIMIENTO DEL CONTROL
CLAVE
Direccin y saludo.
Identificacin de todas las entidades incluidas
Alcance del Examen.
Declaracin de la responsabilidad del Auditor
Otros servicios incluidos en el compromiso
Acuerdos sobre los honorarios y limitaciones de servicios.
Solicitud de confirmacin
Otras disposiciones
Agradecemos que se haya reunido con nosotros para comentar los requisitos
de nuestro futuro compromiso.
Efectuaremos un examen del balance de situacin consolidado de la compaa
ORIENTRAVEL CIA. LTDA. y de sus filiales, que mantiene dentro del ecuador,
a 31 de diciembre de 2010 y de " los estados consolidados correspondientes de
ganancias, beneficios no distribuidos y cambios en la posicin financiera para
el ao finalizado en dicha fecha. Nuestro examen se realizar de acuerdo con
las normas de auditora generalmente aceptadas y por lo tanto incluir cuantas
pruebas de datos y procedimientos de contabilidad consideremos necesarias
en las circunstancias.
El objetivo de nuestro compromiso es la realizacin de una revisin de los
estados financieros mencionados anteriormente y, una vez acabada y sujeta a
los hallazgos, la expresin de una opinin sobre los mismos. Un examen
realizado segn las normas de auditora generalmente aceptadas est
sometido a unas limitaciones y existe un riesgo importante de que los errores o
irregularidades, si existen, no puedan ser detectados. Sin embargo, si durante
el curso de nuestra revisin observamos la existencia de tales errores o
irregularidades, se lo haremos saber de inmediato. Si despus se mostrara
interesado en que ampliemos nuestros procedimientos normales de auditora,
estaramos dispuestos a comentar con usted sobre la preparacin de un
compromiso aparte a tal efecto.
Nuestro compromiso incluye tambin la preparacin de las declaraciones del
impuesto sobre la renta para la Compaa Ltda. que usted dirige, para el ao
que finaliza el 31 de diciembre de 2009, y una revisin de las declaraciones del
IVA (FORM. 104) Y RENTA (FORM. 103) para el mismo perodo, preparadas
por el personal de contabilidad de su empresa. (Prrafo optativo, incluirlo
nicamente si procede.)
La facturacin por los servicios mutuamente acordados en esta carta se basar
en nuestras tarifas normales y no se estima que supere los _2.000,00 $.
Nuestras facturas, que incluirn tambin gastos por su cuenta, se enviarn
mensualmente, de forma que se pueda establecer fcilmente una relacin entre
Sr. J. E. Hernndez
SOCIO AUDITOR
Sr. J. E. Hernndez
AUDITOR
Carta de confirmacin
La carta anterior describe perfectamente los servicios exigidos y aceptacin.
Fecha : ________________
Revisar de forma crtica los papeles de trabajo del ejercicio anterior con
el propsito de introducir mejoras en los procedimientos de auditora,
eliminar los papeles de trabajo innecesarios y mejorar la estructura,
contenido y organizacin de los mismos.
Hacer gestiones para poder utilizar los servicios de auditora asistida por
ordenador con el fin de realizar revisiones de control y emplear las
tcnicas de auditora asistida por ordenador para los trabajos
preliminares o finales en el mayor grado posible.
Descripcin
Tiempo
Referncia papel
real
hecho por fecha de trab.
a) CAJA
Obtener detalle de los saldos incluidos por la entidad dentro ste
epgrafe. Confeccionar una hoja sumaria y cotejar con el libro Mayor de
la sociedad y con el Balance.
Efectuar un arqueo de caja sin previo aviso al responsable de la misma.
Poner especial atencin de las partidas y justificantes pendientes.
Tomar una muestra compuesta por los pagos superiores a X U.M. de los
realizados por la caja de la entidad, verificar su justificacin y correcta
contabilizacin.
b) BANCOS
Obtener detalle de los saldos incluidos por la entidad en este epgrafe.
Confeccionar hoja sumaria, cotejar con el libro mayor de la sociedad y
con el balance.
Obtener las conciliaciones bancarias preparadas por la entidad, cotejar
con los saldos de la sumaria verificar saldos segn banco, con los
extractos bancarios poniendo especial atencin a la fecha de corte
tomada. Comprobar operaciones aritmticas. Analizar las partidas de
conciliacin y proponer los ajustes materiales que se consideren
oportunos.
Revisar los libros mayores de las cuentas ms significativas en cuanto a
sus movimientos para determinar partidas extraas o inusuales.
Obtener las confirmaciones bancarias escritas, referenciar saldos a las
conciliaciones y al resto de las reas de trabajo relacionadas.
Efectuar corte de talones.
Confeccionar Hojas de transferencias detectando fondos de trnsito y
fondos contabilizados unilateralmente.
Efectuar hoja resumen de intereses a favor de la sociedad y la
periodificacin de los mismos, referenciar a las secciones de Prdidas y
ganancias y cuentas de periodificacin.
Redactar memorndum con conclusiones.
Tiempo
estimado
Descripcin
1. Confeccionar hoja resumen de los saldos incluidos en el rea y
obtener detalle de clientes. Verificar sumas, cotejar con el libro
mayor y cruzar referencia en el balance auditado.
2. Seleccionar aleatoriamente X facturas a partir de las
anotaciones en el debe de las fichas de clientes e Y NOTAS DE
ABONO DEL HABER DE LAS MISMAS Y COMPROBAR CON:
PEDIDO
LISTA DE PRECIOS
CONTRATOS
CLASIFICACIN DE CRDITO
ALBARAN DE SALIDA FIRMADO POR EL CLIENTE O
TRANSPORTISTA
ANOTACION EN CUANTA DE VENTAS
ALBARAN DE ENTRADA PARA LAS DEVOLUCIONES
BAJA EN FICHA DE INVENTARIOS
3. Seleccionar X documentos, facturas notas de entrega del
registro numrico de los mismos y comprobar con:
Pedido
Anotacin en registro de ventas y facturas
Anotacin en registro de clientes
4. Solicitar confirmacin sobre los siguientes saldos de clientes:
Los de mayor importe hasta completar un 50% del saldo total
auditado.
Tres saldos nulos y otros tres de saldo acreedor.
Diez de los restantes escogidos al azar.
5. Analizar las contestaciones. Preparar una hoja resumen de las
mismas. Sobre las partidas no conciliadas y sobre las no
contratadas efectuar los procedimientos alternativos siguientes:
Comprobar si han sido cobrados con posterioridad.
Comprobar los albaranes de salida correspondientes a las
facturas, y si presentan firmas del cliente o del transportista.
6. Verificar la contabilizacin en el periodo adecuado de las diez
ltimas salidas del periodo del almacn y de las diez primeras
del mes siguiente.
7. Mediante conversaciones con el cliente, comprender la
poltica seguida para la determinacin de la provisin para
clientes de dudoso cobro:
Determinar la Razonabilidad de las polticas y proponer las
modificaciones que se estimen oportunas.
Revisar si los clculos efectuados por la provisin son correctos
en cuanto a polticas, bases y caculos.
revisar visualmente el listado de clientes en busca de posibles
situaciones de insolvencia reconocida (suspensiones de pagos,
quiebras).
Obtener un estado de antigedad de los saldos de clientes y
mediante muestreos verificar que se encuentra bien
confeccionado.
Sobre la base de los dos puntos anteriores, concluir sobre la
razonabilidad de la provisin para clientes de dudoso cobro.
Tiempo real
hecho por
fecha
Referencia
papel de
trab.
Descripcin
a. INVENTARIO FISICO
Tiempo real
hecho por
Referencia papel
fecha de traba.
Descripcin
Nota: el programa se prepara bajo el supuesto de una auditora
recurrente; en caso de que se tratara de un primer trabajo de auditora
habra que desarrollar las pruebas acerca de las adiciones sobre todos
los saldos significativos que componen el inmovilizado. Asimismo
debera obtenerse satisfaccin sobre la razonabilidad del Fondo de
Amortizacin acumulado en funcin de la edad de cada elemento y de
su estado fsico, as como de las polticas de amortizacin de la sociedad.
1. Confeccionar una hoja sumaria donde se recojan los saldos de costo y
amortizacin por grupos homogneos de elementos al cierre del
ejercicio anterior, adiciones del ejercicio, retiros o bajas del ejercicio,
traspasos del mismo y el saldo de cierre. Verificar las sumas del cuadro,
referenciar los saldos del ejercicio actual al Balance auditado, y cotejar
los saldos del ejercicio anterior con los papeles de trabajo del ao
anterior y con los saldos de apertura del libro Mayor.
2. Pruebas de adiciones: seleccionar todas las adiciones monetarias.
Relacionar estas partidas y llevar a cabo las siguientes comprobaciones: Verificar si se trata de partidas capitalizables conforme a P.C.G.A. Cotejar con facturas de proveedores verificando la inclusin de los
conceptos que correspondan.
Cotejar el consecuente apunte en el pasivo o el desembolso de
tesorera.
Comprobar visualmente la existencia del elemento.
3. Revisar visualmente las cuentas de gastos que pueden estar
relacionadas con adiciones de inmovilizado, incluida la de gastos por
arrendamientos, y verificar:
- Si existen importes materiales y su concepto puede ser capitalizable. Si los contratos han sido correctamente contabilizados en funcin a la
esencia de los mismos, conforme a P.C.G.A.
4. Pruebas sobre las ventas o retiros: seleccionar todos los retiros
materiales efectuados durante el ao y verificar:
- El asiento contable que produjo la baja, cotejando la baja al costo
histrico del activo, la baja del Fondo de Amortizacin acumulado del
elemento (incluyendo el prorrateo de la dotacin del ao), el ingreso en
cuentas de tesorera o apunte en deudores si fue una renta y, como
resultado de los importes anteriores, el beneficio o prdida de la
operacin. - Si el retiro fue por baja verificar visualmente el estado del
elemento.
Referencia
Tiempo
papel de
real
hecho por fecha trab.
Descripcin
1. Confeccionar un papel de trabajo resumen de las partidas incluidas en los
saldos de las Cuentas de Periodificacin, tanto de activo como de pasivo.
Comprobar sumas, cotejar con el libro Mayor y el Balance auditado.
2. Revisar las reas de activo y pasivo comprobando que se ha analizado la
correcta periodificacin del devengo de los flujos econmicos. Referenciar los
resultados de estos anlisis al rea de las Cuentas de Periodificacin.
3. Comparar estos saldos con los del ao anterior, y analizar:
Conceptos que aparezcan en un perodo y en otro no.
Diferencias significativas en los Importes.
4. Para las lneas no analizadas en otras reas del Balance, comprobar su
adecuacin y la razonabilidad de los artculos efectuados para las estimaciones.
5. Confeccionar una lista de conceptos susceptibles de periodificacin,
apoyndose para ello en:
Las lneas de cuentas de P y G. - Los activos y pasivos de la sociedad.
La experiencia del auditor. - Las peculiaridades del negocio. Analizar Si han sido
incluidos adecuadamente en Las cuentas de Periodificacin.
6. Seleccionar los importes superiores a X U .M., (esta cifra se concretar a
partir de la materialidad cifrada en el trabajo de auditora), partiendo de:
Registros contables posteriores a la fecha de cierre de Balance.
Movimientos de caja y extractos bancarios.
Registro de entrada de facturas de proveedores y acreedores.
Analizar su concepto compro- bando Si afectan al perodo recogido por Los
estados financieros.
7. Concluir sobre la razonabilidad de las Cuentas de Periodificacin y sobre su
presentacin en los estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados de forma consistente con ejercicios anteriores.
fecha
Referencia
papel de
traba.
Descripcin
1. Obtener los detalles de las cuentas incluidas bajo este epgrafe.
Cotejar los saldos con los del libro Mayor y el Balance auditado.
Comprobar las sumas de los detalles.
2. Bsqueda de pasivos omitidos: a) Comprobar los pagos superiores
X U .M. efectuados en los dos meses posteriores a la fecha de cierre
del Balance, detectando partidas que pudieran incidir en el ejercicio
auditado.
b) Seleccionar los apuntes contables {libro Diario) posteriores a la fecha
de cierre del Balance superiores a X U.M., con el mismo enfoque del
punto a).
c) Revisar el libro registro de facturas recibidas con posterioridad a la
fecha de cierre del Balance con el ~ismo enfoque de los puntos
anteriores.
d) Obtener del registro de almacenes las X ltimas entradas del
ejercicio auditado y las mismas del ejercicio siguiente. Comprobar que
sus correspondientes pasivos fueron registrados en el perodo adecuado.
3. Confirmacin de cuentas.
a) Solicitar confirmacin escrita de los saldos a pagar de proveedores y
acreedores por operaciones de trfico a la fecha de cierre de las
operaciones, seleccionando los siguientes saldos:
- Los superiores a X U .M.
Una muestra de Los saldos deudores o nulos.
- Una muestra del resto. b) Obtener contestacin, conciliar con los
saldos recogidos en libros. Analizar y evaluar la razonabilidad de las
diferencias.
4. Confirmar los prstamos recibidos de entidades financieras y analizar
la documentacin soporte de los mismos, poniendo atencin a los
siguientes puntos:
Conciliacin del saldo. - Cargas y gravmenes que garanticen su
reembolso.
Intereses devengados. Referenciar a Las reas de Prdidas y Ganancias y
Periodificacin.
5. Analizar el resto de las cuentas con la documentacin soporte
adecuada segn el caso.
6. Segregar en el Balance la parte de la deuda con vencimiento superior
a un ao a partir de la fecha de preparacin del Balance de la de
vencimiento inferior a dicho plazo.
7. Segregar las cuentas a pagar a Empresas del Grupo y partes
relacionadas. Desglosarlas en las Notas al Balance.
8. Segregar las cuentas a pagar vencidas y no satisfechas y evaluar la
existencia o no de contingencias por su causa.
9. Evaluar si las Notas al Balance presentan suficiente informacin de
acuerdo con P.C.G.A.
10. Preparar un memorndum con las conclusiones del rea.
Tiempo
real
hecho por
fecha
Referencia
papel de
trab.
Descripcin
1. Preparar una hoja de trabajo detallando para cada cuenta integrante del
patrimonio su saldo al comienzo del ejercicio, los movimientos habidos durante el
mismo y el saldo al cierre. Comprobar las sumas. Cotejar los saldos de apertura
con los papeles del ao anterior (slo si la auditora es recurrente) y los de cierre
con el libro Mayor y con el Balance auditado.
2. Revisar los movimientos del ejercicio anotados en el libro Mayor detectando
partidas extraas o inusuales.
3. Revisar la correcta aplicacin de lo previsto en la escritura de constitucin,
estatutos, convenios de prstamo, planes de recapitalizacin y otros documentos
en lo referente a los. Movimientos patrimoniales del ejercicio.
4. Verificar las acciones autorizadas y emitidas, as como las acciones de tesorera
(en poder de la sociedad) depositadas en agentes de registro o propiedad.
Cuando la propia sociedad efecte la labor de transferencia de ttulos, examinar
los libros de certificados de acciones anotando el nmero de acciones
autorizadas, emitidas y en circulacin. Verificar los certificados no utilizados. Probar la emisin y cancelacin durante el perodo, verificando los correspondientes
movimientos en tesorera.
5. Revisar las autorizaciones de compra y retiro de acciones de tesorera.
Inspeccionar o confirmar los certificados de acciones en tesorera o retirados
durante el perodo. Determinar si se salvaguardan correctamente las acciones
readquiridas.
fecha
Referncia
papel de
trab.
Descripcin
Nota: como los procedimientos descritos dentro del captulo han sido
suficientemente detallados, en este programa esbozaremos el es- quema de
anlisis del rea, pudiendo acudir a lo especificado en el captulo para desarrollar
los puntos de este programa.
1. Obtener la composicin de la cuenta de Prdidas y Ganancias al cierre del
ejercicio. Verificar sumas y referenciar el resultado al contenido en el Balance
auditado. Obtener la misma cuenta del ejercicio anterior, componerla y analizar
las diferencias significativas.
2. Usando las tcnicas analticas de revisin que se consideren convenientes
segn el caso, verificar globalmente la razonabilidad de los principales
componentes de la cuenta de Prdidas y Ganancias (ver a ttulo orientativo los
expuestos en el epgrafe de procedimientos).
3. Efectuar prueba de transacciones de ventas y conceptos asociadas.
4. Efectuar pruebas de transacciones de compras y conceptos asocia- dos.
5. Efectuar prueba de nminas. 6. Efectuar pruebas de anlisis de transacciones
sobre el resto de las cuentas que presenten saldos relevantes.
7. Comprobar la correcta presentacin y desglose de informacin en los estados
financieros segn P.C.G.A.
8. Revisar la preparacin del impuesto sobre el beneficio, prestando particular
atencin a la existencia de impuestos diferidos.
9. Preparar memorndum con conclusiones.
fecha
Referncia
papel de
trab.