Caso de xito

Manufactura: Topy Top Per

Elegimos MicroStrategy luego de revisar el posicionamiento en el mercado, la experiencia regional y las capacidades tcnicas que ofrece.
Gustavo Lpez
Gerente de Sistemas y Planeamiento de Topy Top Per

El Negocio de Topy Top

cadena de retail pero los resultados que se obtenan, si bien servan

Topy Top es una compaa familiar, constituida en el ao 1983,

mucho como primer paso, todava costaba generar informacin

dedicada a la fabricacin de prendas de vestir de tejido de punto

Gerencial de manera ms eficiente y con una tecnologa ms es-

100% algodn. Actualmente es el primer exportador textil de Per,

pecializada en inteligencia de negocios", recuerda Gustavo Lpez

registrando niveles de venta de USD 105 millones anuales para ese

(Gerente de Sistemas y Planeamiento de Topy Top Per).

mercado; asi mismo cuenta con una slida estructura patrimonial y

A nivel organizacional, desde ambos sectores, tanto el rea de Sis-

su personal asciende a 4,570 trabajadores. Cuenta con una produc-

temas como las reas usuarias, tenan el tema del Business Intelli-

cin promedio cercana a los 3.2 millones de prendas al mes, para

gence en su cartera de proyectos para Topy Top. Habamos llegado

el mercado Local y Exportacin. Actualmente exporta el 80% de su

a un lmite en la utilizacin de la informacin. El usuario cada vez

produccin, donde el 85% se dirige al mercado norteamericano. El

tena ms experiencia y era ms exigente, por lo cual necesitba-

ARQUITECTURA:

20% de la produccin se comercializa a travs de sus 50 tiendas en

mos mayor facilidad de acceso y mayor automatizacin de proce-

Sistemas Fuente: Desarrollos propios

Per y en Venezuela.

sos. Tenamos que pasar a un nivel superior que acompaara ms la

ETL: Desarrollos propios

Base de Datos: DB2
Plataforma de BI: MicroStrategy

demanda de informacin del negocio, explica Lpez.

El Escenario Previo
Topy Top Per contaba con un Data Mart que contena informacin

La Experiencia en Business Intelligence

APLICACIONES:

resumida y desde donde se explotaba informacin de forma bsi-

Luego de un proceso de evaluacin donde analizaron varios pro-

Planeamiento Comercial

ca. Ya habamos construido un Data Mart con informacin de la

ductos, se seleccion la Plataforma de Business Intelligence de

Gestin de Ventas
Informacin para Tiendas

Manufactura: Topy Top Per

MicroStrategy. Como seala Gustavo Lpez: Elegimos MicroStrategy

Realmente los usuarios de Topy Top son usuarios muy avanzados en el

Beneficios

luego de revisar el posicionamiento en el mercado, la experiencia re-

uso de la herramienta y por eso se ha logrado realizar anlisis que son

Autonoma de reas usuarias

gional y las capacidades tcnicas que ofrece.

muy importantes para la eficiencia presupuestaria de la compaa,

Alta disponibilidad de informacin para las tiendas

destaca Igor Cueto (Director General de Source Partners).

Alta capacidad analtica

Mayor eficiencia de procesos presupuestarios

Como primer proyecto se defini el rea de Planeamiento Comercial

y Gestin de Ventas con diferentes aperturas y ratios. Diariamente

Topy Top Per cuenta a la fecha con usuarios internos que analizan la

Mayor facilidad de acceso a informacin

ofrecemos informacin sobre el stock, ingresos, ventas, rotacin de

informacin en lnea con capacidades de acceder al mnimo nivel de de-

Mayor automatizacin de envo de informacin

productos, compras, lo que est llegando a las tiendas, los niveles de

talle alcanzando los 64GB de datos. Cargamos informacin diariamen-

Decisiones estratgicas mas acertadas

ventas, etc. Todo esta informacin est disponible al mnimo nivel de

te y mantenemos una ventana de 2 aos de historia porque el negocio

Optimizacin del nivel de inventarios

detalle y nos ayuda a mejorar nuestros procesos de planificacin y a su

de la moda es muy cambiante y no tiene sentido almacenar datos que

vez tomar mejores decisiones, asegura Lpez.

no son reflejo del actual ciclo de negocios, aclara Gustavo Lpez.

Resumen
Topy Top Per contaba con un Data Mart que contena informacin
resumida y desde donde se explotaba informacin de forma bsica.

Se determin como eje central de la implementacin la utilizacin de

Acaban de integrar la cadena de tiendas que tienen en Venezuela a los

MicroStrategy Web para el acceso de directores, gerentes y analistas

servicios de informacin que Microstrategy brinda desde el Data Cen-

en general complementado con MicroStrategy Narrowcast para el en-

ter de Per y como futuros proyectos, Topy Top Per planea expandir

A nivel organizacional, desde ambos sectores, tanto el rea de Siste-

vo de informacin de forma proactiva a las tiendas. No requerimos el

su solucin de BI. La idea es llegar a otras reas como Operaciones y

mas como las reas usuarias, tenan el tema del Business Intelligence

calculo de un ROI ya que no haba dudas de que este sera un salto im-

Finanzas complementando la informacin en detalle con tableros de

en su cartera de proyectos para Topy Top.

portante que nos ayudara a aprovechar oportunidades que estbamos

control", afirma el Gerente de Sistemas y Planeamiento.

perdiendo. Partimos del Data Mart que tenamos desarrollado pero lo

ampliamos y mejoramos.

Se seleccion MicroStrategy como la Plataforma de Business IntelligenCon su experiencia en el campo de Business Intelligence, Gustavo L-

ce de Topy Top Per y como primer proyecto se defini el rea de Pla-

pez recomienda concentrarse en el modelo de datos: Para que el

neamiento Comercial y Gestin de Ventas Corporativas con diferentes

Ahora no slo brinda informacin gerencial y directiva sino que, pro-

proyecto se implemente en corto plazo es importante tener definido la

aperturas y ratios. Se determin como eje central de la implementacin

activamente, enva informacin a las tiendas informando sobre la evo-

concepcin de los modelos e indicadores. Sobre todo en la industria de

la utilizacin de MicroStrategy Web para el acceso de directores, geren-

lucin de las ventas, rankings de productos bien y mal posicionados

manufactura donde cada empresa tiene su particularidad. Si no est

tes y analistas en general complementado con MicroStrategy Narrow-

y otros indicadores de inters para nuestros puntos de venta, resal-

claro el modelo, habr idas y vueltas y el resultado ser un modelo que

cast para el envo de informacin de forma proactiva a las tiendas.

ta el ejecutivo. Topy Top fue apoyado localmente por los consultores

no permita evolucionar junto con el negocio.

de Source Partners (distribuidor exclusivo de MicroStrategy en Per),

MicroStrategy LATAM http://latam.microstrategy.com