ORGANIZACIN

En estos momentos vamos a proceder a llevar a cabo el anlisis del trmino

organizacin que nos ocupa pero antes de eso es importante que conozcamos
el origen etimolgico del mismo para as entender mejor su significado. En este
sentido, tenemos que subrayar que esta palabra procede del griego organn
que puede traducirse como herramienta o instrumento.
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y
objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas,
tareas y administracin, que interactan en el marco de una estructura
sistemtica para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay personas
que se comunican y estn dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr
su misin. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido
establecidas para el cumplimiento de los propsitos.
http://definicion.de/organizacion/
La 'organizacion' es la Estructura Social, creadas para lograr metas o leyes por
medio de los organismos humanos o de la gestin del talento humano y de otro
tipo. Estn compuestas por sistemas interrelaciones que cumplen funciones
especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn
propsito especfico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia
de la Administracin, a su vez de otras disciplinas tales como la Sociologa, la
Economa y la Psicologa.
Una organizacin, es un grupo social compuesto por personas, tareas y
administracin que forman una Estructura social sistemtica de relaciones de
interaccin, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para
satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as poder
lograr el propsito distintivo que es su misin. Es un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la cooperacin
entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin
slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn
dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn. Es un
conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de
respetar todos sus miembros, y as generar el medio que permite la accin de
una empresa. La organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos
disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y
bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n
Organizacin es una palabra de origen griego "organon", que significa
instrumento, utensilio, rgano o aquello con lo que se trabaja. En general, la

organizacin es la forma como se dispone un sistema para lograr los resultados

deseados. Es un convenio sistemtico entre personas para lograr algn
propsito especfico.

Podemos hablar de la organizacin escolar, organizacin empresarial,

organizacin personal, organizacin de eventos, organizacin domstica, etc.
En todas estas aplicaciones, el sentido de la organizacin se basa en la forma
como las personas se interrelacionan entre s, y en el ordenamiento y la
distribucin de los diversos elementos implicados, con vista para el mismo fin.
Una organizacin slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y
que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn.
http://www.significados.com/organizacion/
La organizacin resulta ser una cuestin ampliamente requerida en el
desarrollo de diversas actividades, o en su defecto, tambin, en lo que respecta
a nuestra vida cotidiana.
Bsicamente esto es as porque la organizacin implica orden y como est
comprobado ya, un escenario opuesto, como la desorganizacin o el caos no
conducirn de ninguna manera a la consecucin de los objetivos propuestos en
ningn mbito o instancia, jams.
http://www.definicionabc.com/social/organizacion.php

Estructura organizacional
La estructura organizacional de una empresa es la forma en la que la empresa
se va a gestionar. Pueden diferenciarse dos partes la estructura organizativa
formal y la informal.

La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de

relaciones explicitadas por la direccin, son relaciones deliberadas.
La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han
sido definidas explcitamente y responden bsicamente a las necesidades que
entran en contacto con el trabajo.
La estructura real de la organizacin se basa en el conjunto de relaciones
formales e informales.
De acuerdo con Mintzberg se identifican 5 elementos:

pice estratgico: aqu se encuentra la alta direccin de la empresa, la cual

tiene una responsabilidad global. La funcin esencial consiste en garantizar
que la organizacin funcione adecuadamente y cumpla sus objetivos; tienen
diversas tareas:

Supervisin Directa
Relacin con el entorno
Formulacin de la estrategia a seguir
Lnea Media: son los directivos que vinculan la direccin general con el ncleo
de operaciones.
Las funciones que se le atribuyen son:
Enlace vertical ascendente y descendente
Enlace horizontal entre ellos
Tomar decisiones y resolver problemas en su mbito de actividad
Ncleo de Operaciones: es el encargado del trabajo bsico de produccin de
bienes y servicios. Las funciones bsicas que desarrollan son:
Aprovisionamiento de Inputs
Produccin
Comercializacin
Apoyo a las funciones previas.
Tecnoestructura: Formada por analistas que no son directivos y no participan
en el flujo del trabajo, sino que disean y planifican. Puede haber dos tipos:
Analistas de adaptacin: se ocupan de estudiar los cambios necesarios que hay
que introducir en la organizacin.
Analistas de control: su funcin consiste en la bsqueda de estabilidad y
normalizacin de las pautas de la actividad de la empresa.
Staff de apoyo: son un conjunto de unidades especializadas que no participan
directamente en la produccin de bienes y servicios, sino que su objetivo
consiste en apoyar a la organizacin mediante la prestacin de tareas y
servicios especializados, como lo pueden ser limpieza, seguridad, etc.
http://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_organizacional
Estructura es la coordinacin de una serie de partes o elementos dispuestos en
un cierto orden y con determinadas relaciones entre ellos. Ordenacin que ha
de ser relativamente duradera. La estructura de la organizacin es la suma
total de los modos en que sta divide su trabajo en distintas tareas y los
mecanismos a travs de los cuales consigue la coordinacin entre ellas. Se
trata de un modelo relativamente estable de la organizacin que no puede
identificarse totalmente con ella. Elementos estructurales:
la divisin de funciones,
la distribucin de puestos,

la ordenacin de los distintos niveles de toma de decisiones;

es decir, todo lo relativo a relaciones, actividades, derechos y obligaciones que
es preciso fijar mediante reglas y ordenanzas.
Aspectos centrales al clarificar el concepto de estructura son:
unidades que la componen, las unidades de la estructura organizacional son
sus roles y sus conjuntos de roles (desempeados por una persona o por
diversas personas, en un grupo) en los que se dividen las distintas tareas,
funciones y puestos de la organizacin. El anlisis de la estructura de una
organizacin puede comenzar por describir los papeles que desempean todos
los miembros y los grupos, divisiones, departamentos, etc. en que stos estn
agrupados. Un rol o papel es un complejo de normas o expectativas sociales
que se refieren al titular de un puesto determinado de la organizacin y que
determinan las conductas de la persona que lo desempea. El concepto de rol
es un concepto dentro de la estructura funcional de la organizacin;
conexiones y relaciones entre ellas, especialmente las formuladas de acuerdo
con las reglas establecidas, si nos referimos a la estructura formal de la
organizacin. Respecto al problema de la coordinacin Mintzberg (1979)
menciona varios mecanismos mediante los cuales las organizaciones, en
funcin de sus caractersticas diferenciadoras, de su entorno, de los objetivos,
y las metas que persiguen y de su nivel de desarrollo, coordinan las unidades
que las componen. Sistemas de coordinacin:
ajuste mutuo entre los miembros que permite la coordinacin de tareas
mediante el simple proceso de comunicacin informal entre ellos.
http://www.psicologia-online.com/pir/concepto-de-estructuraorganizacional.html
La definicin de una estructura organizacional permite a la Universidad De La
Salle Bajo un funcionamiento eficiente y eficaz que da respuesta a tiempo a
todos los procesos que aqu se desarrollan.
A partir de la estructura organizacional, se organiza, se categoriza y se delegan
tareas para alcanzar los objetivos trazados.
La Universidad De La Salle Bajo est organizada por un Modelo Acadmico de
Escuelas semi-departamentalizadas.
La Facultad o Escuela Profesional es la clula bsica de la vida universitaria, en
ella se ejercen funciones de docencia, investigacin y difusin.
Las direcciones y departamentos de apoyo contribuyen y promueven que en
cada Facultad o Escuela se cumpla la Misin Universitaria.
http://bajio.delasalle.edu.mx/somos/estructura.php

Tipos de Organizaciones

Segn Idalberto Chiavenato, las organizaciones son extremadamente

heterogneas y diversas, cuyo tamao, caractersticas, estructuras y objetivos
son diferentes [1]. Esta situacin, da lugar a una amplia variedad de tipos de
organizaciones que los administradores y empresarios deben conocer para que
tengan un panorama amplio al momento de estructurar o reestructurar una
organizacin.
Teniendo esto en cuenta, en el presente artculo se incluye una breve
descripcin de los principales tipos de organizaciones, clasificados segn sus
objetivos, estructura y caractersticas principales, con la finalidad de brindar un
panorama amplio, ordenado y comprensible acerca de este importante tema.

Tipos de Organizaciones
Como se mencion anteriormente, las organizaciones son extremadamente
heterogneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos
de organizaciones. Sin embargo, y luego de revisar literatura especializada en
administracin y negocios, considero que los principales tipos de
organizaciones clasificados segn sus objetivos, estructura y caractersticas
principales se dividen en: 1) Organizaciones segn sus fines, 2)
organizaciones segn su formalidad y 3) organizaciones segn su grado de
centralizacin.
http://www.promonegocios.net/empresa/tipos-organizaciones.html
Se conoce bajo el nombre de organizacin a aquellos sistemas que son
diseados para lograr determinadas metas u objetivos de forma satisfactoria.
Las conforman personas, tareas y una administracin que interactan
constantemente en funcin de los objetivos a cumplir.
Las organizaciones se pueden clasificar tomando en cuenta diversos criterios,
algunos de ellos son los siguientes:
A)

Segn su formalidad:

Formales: estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y

definidas para el control, las decisiones a tomar y la comunicacin. Esto lo que
permite es la definicin explcita de cmo y dnde se separan las actividades y
personas, as como tambin cmo se las rene nuevamente.
Informales: en ellas existen medios no oficiales influyentes en la toma de
decisiones, el control y la comunicacin.
Generalmente en una organizacin suelen convivir ambas caractersticas,
aunque una predomine sobre la otra.
B)

Segn el grado de centralizacin:

Descentralizadas: en este tipo de organizaciones la autoridad es delegada lo

mayor posible a lo largo de la cadena de mando.

Centralizadas: a diferencia de las anteriores, en estas organizaciones la

autoridad de toma de decisiones est concentrada en el sector superior. A los
niveles inferiores se les delega muy poca autoridad.
C)

Segn los fines:

Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen utilidades o

ganancias por medio de sus actividades. Los objetivos por los que se crean
tienen que ver con desempear algn rol o funcin dentro de una sociedad
determinada. Aqu no slo se ubican las organizaciones no gubernamentales,
mejor conocidas como ONG, sino tambin las iglesias, los servicios pblicos y el
ejrcito, entre otros.
Con fines de lucro: este tipo de organizaciones, tambin conocidas bajo el
nombre de empresas, buscan justamente adquirir ganancias o utilidades, para
sus accionistas o propietarios, por medio de las actividades que realizan o roles
que desempean en una determinada sociedad.
http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/36-tipos-deorganizaciones/#ixzz3RrBefX4p
s un sistema de tareas bien determinadas, cada una de estas tiene en si una
determinada cantidad especifica de autoridad, responsabilidad y deber de
rendir cuentas.
Esta organizacin facilita la determinacin de objetivos y polticas, es una
forma de organizacin fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar
sus futuros logros.
Organizacin Lineal
Se origin con los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de la era
medieval.
Es una organizacin muy simple y de conformacin piramidal, donde cada jefe
recibe y transmite todo lo que sucede en su rea, cada vez que las lneas de
comunicacin son rgidamente establecida.
Tiene una organizacin bsica o primaria y forma un fundamento de la
organizacin. Sus caractersticas las pasaremos a enunciar a continuacin.
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/tiposdeorguch.ht
m

El personal de compras
Las estrategias de compra y aprovisionamiento deben estar basadas en la
evaluacin de los requerimientos y en las condiciones del mercado.
Dependern de los niveles de costos de los compradores y de los riesgos de
aprovisionamiento involucrados. Tambin es necesario considerar temas como
la cantidad y clase de proveedores a emplear, el tipo de relacin a establecer

con stos y los contratos a suscribir; as como la gerencia de cada socio

Estratgico y cada contrato.
Las empresas de cualquier sector de la economa experimentan
constantemente la accin de nuevos competidores, realidad que est exigiendo
a los empresarios, tanto proveedores como comerciantes, aplicar estrategias
logsticas diferentes a las tradicionales para continuar vigentes, seguir
creciendo y aumentar su participacin en el mercado.
http://www.gestiopolis.com/canales7/mkt/gestion-de-compras-y-la-relacion-conlos-proveedores-para-la-competitividad-empresarial.htm
La funcin de compras a menudo gasta ms dinero que cualquier otra funcin
de la empresa, as que proporciona una buena oportunidad para reducir los
costos y aumentar los mrgenes de utilidad.
La actividad de compras:
Ayuda a identificar los productos y servicios que mejor se pueden obtener de
forma externa.
Desarrolla, evala y determina el mejor proveedor, precio y entrega de los
productos y servicios.
http://formacionbiblioteca.udea.edu.co/moodle/course/view.php?
id=139&topic=3
Sobre las funciones del departamento de compras, los objetivos y su
importancia me pidi un buen amigo que le ayudara con algunos tips..
Antes, algunas claves:
La compra es una funcin de suma importancia en la gestin de materiales y/o
materias primas, aunque vara con la naturaleza y el tamao de la empresa.
El departamento de compras debe ser manejado como una fuente estratgica
dentro de la cadena de suministros y no como un mero lugar para combatir los
costos.
Por otro lado, -e independiente del tamao- en el momento en que un
comprador hace un pedido, compromete una porcin sustancial de la
financiacin de la empresa, ya que afecta el capital de trabajo y la posicin de
flujo de caja.
Adems, un departamento de compras -o un encargado de compras- puede
mejorar o estropear la imagen de la empresa por sus excelentes o pobres
relaciones con los proveedores.
Conseguir la calidad adecuada, en la cantidad correcta, en el momento
adecuado, desde la fuente correcta..y por su puesto, a un precio justo.
http://cubillos.info/objetivos-importancia-departamento-de-compras/