Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manual para Software Time Attendance Managment
Manual para Software Time Attendance Managment
IMPORTANTE
Si la conexin del dispositivo con la PC es a travs de
un Router o Switch el cable de RED que necesitas utilizar
ser 1 A 1 (FIGURA I).
Primera configuracin.
1. Configuracin de los equipos.
En la pantalla de inicio del programa podrs encontrar todos los equipos que tengas
asociado a dicho software (Figura 1). Las principales acciones que se pueden hacer con los
equipos son: agregar un nuevo dispositivo, editar el dispositivo seleccionado o editar todos
los dispositivos.
3. Administrar Departamentos
En la pantalla de inicio, en la pestaa Mantenimiento/ Opcio, podrs encontrar la
opcin de agregar departamentos de la empresa, los cuales se los podrs asociar a cada
empleado segn sea el caso, logrando as agrupar a los empleados por sus respectivos
departamentos. Es posible tener tantos departamentos como sean necesarios y dentro de los
departamentos podrs tener subdepartamentos si es necesario. (Figura 6).
4. Administrar Empleados
En la pantalla de inicio, en la pestaa Mantenimiento/ Opcio, podrs encontrar la
opcin de empleados. Con esta podrs agregar y/o visualizar a los empleados que pertenecen
a la empresa. Podrs asignarle un nmero de empleado el cual puede estar relacionado con el
nmero de CI del mismo o algn numero predeterminado que posea la empresa previamente,
tambin podrs ver los datos como Nombre, Fecha de nacimiento, C.I., Telfono, etc. De igual
manera podrs buscar a los empleados segn el departamento al cual pertenezcan (Figura 7).
Una vez realizados los pasos anteriores, encontrars una pantalla que te pedir que
selecciones la hulla con la cual se registrar el empleado (Figura 9). Una vez selecciona la
huella el empleado deber colocar la huella en el equipo (el equipo le pedir que coloque la hulla
tres veces. Adicionalmente si unas de las huellas ha sido grabada con anterioridad esta aparecer en color
verde)
Una vez seleccionada esta opcin se abrir una nueva ventana (Figura 11), donde
debers seleccionar el equipo que del cual deseas realizar la descarga. Posteriormente
debers seleccionar la opcin Descargar. Esto te permitir hacer una descarga completa de
todos los usuarios. En la parte inferior izquierda podrs encontrar varias opciones que te
permitirn seleccionar cuales sern los datos que deseas descargar del usuario, bien sea solo
huella (FP) o bien la imagen o cualquier otro parmetro que permita guardar el equipo.
RECOMENDCIN.
Si tienes ms de un dispositivo en la empresa, no es necesario agregar a cada
empleado en cada uno de los dispositivos existente. Este programa te brinda la posibilidad de
Una vez seleccionada esta opcin se abrir una nueva ventana (Figura 13), donde
debers seleccionar los usuarios que deseas agregar y los equipos a los cuales los quieres
agregar.
5. Administracin de turnos.
Con el programa de control de asistencia podr administrar los horarios de los
empleados de la empresa. A continuacin presentaremos varios pasos para la asignacin de
horarios.
5.1 En la pantalla principal del programa podrs encontrar la opcin de
Mantenimiento de horarios (Figura 14). Debers ingresar a esta opcin para
crear bloques de horarios que posteriormente asignars a los empleados.
5.2 Una vez seleccionada esta opcin encontraras la pantalla de la Figura 15. En
esta debers seleccionar el horario de entrada y de salida, puede escoger entre
un horario "corrido", por ejemplo de 8 am a 5 pm, o un horario de oficina, por
ejemplo de 9 am a 12m y de 1 pm a 5 pm, o bien algn horario que se ajuste
empresa. (Esta ventana te aparecer la primera vez que agregues un turno,
luego que ya haya turno creado para agregar o editar los existentes encontrars
la ventana que se muestra en la Figura 19).
5.5 Por ltimo, tienes la posibilidad de agregar el horario creado a los empleados
que no posean turnos asignados o bien es posible agregar dicho horario a todos
los departamentos que estn asociados a la empresa (Figura 18)
NOTA: Podrs crear distintos turnos de horarios los cuales podrs asignar a los
empleados segn sea el caso.
5.7 Una vez creados los horarios, procedemos a crear los turnos. Un turno se
compone del horario de lunes a domingo que tendrn los empleados. Para
definir los turnos se debe entrar a la opcin Mantenimiento de turnos (Figura
20). Una vez seleccionada esta opcin nos aparece la pantalla que podemos ver
en la Figura 21, en la cual por default vendr asignado de lunes a viernes el
primer horario que se cre.
5.9 Hasta aqu ya tenemos creado nuestro turno, lo siguiente es asignar dicho turno
a los empleados que deseemos, para esto seleccionamos la opcin Turnos de los
empleados el cual podemos encontrar en el panel principal (Figura 24). Aqu
seleccionaremos los empleados a los cuales se desea agregar el turno (Figura
25). Una vez seleccionados los empleados que deseamos agregarles un turno,
hacemos click sobre el botn ArreglarTurno y nos aparecer pantalla de la
Figura 26.
5.10
Ahora se debe de presionar el botn +, con esto agregars un nuevo
turno. Nos aparecer la pantalla donde nos muestra los turnos que hemos
definido (Figura27). Aqu debemos de seleccionar las fechas de inicio y de fin
del periodo al cual asignaremos el turno, luego seleccionamos el turno que