Gua de uso de Automator

http://automator.us/ (en castellano)

Traduccin para

por Neyblack

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Reconocimiento-NoComercial

Prefacio para Applesfera y sus lectores

Llevo una semana como usuario del mundo Mac (aunque he de decir que ya
conoca este fantstico mundo), y habiendo tenido tantas trifulcas con mi
antiguo PC, donde los virus, el spam, los cuelgues y todo tipo de
peripecias terminaban por mermar la paciencia de uno, llegar a este
oceano de paz no tiene precio. No niego que Mac no tenga sus defectos,
pero desde luego si todo el mundo conociese sus amplias posibilidades, no
dudaran en comprarse uno. Y digo esto porque nosotros (y aqu ya me
incluyo yo) los usuarios de Apple, gozamos la ventaja de tener algo cmodo,
por que no usarlo a nuestro favor, para simplificarnos todava ms la vida?
Viendo las enormes utilidades que presenta Mac OS X Tiger, una de las
menos exploradas es Automator. No s si ser por desconocimiento del
usuario, por miedo, o simplemente porque no quiere complicarse la vida
aprendiendo nuevos programas que probablemente no use o cualquier
otra justificacin. De lo que si me he dado cuenta (hablando desde mi
experiencia, claro) es que esta herramienta es extremadamente til, te ahorra
un montn de trabajo y sobre todo te permite hacer el vago, que a fin de
cuentas de lo que se trata es que no seas t el esclavo del ordenador o no?
Desde hace algn tiempo sigo paso a paso la web de Applesfera, de las
cules slo tengo palabras de agradecimiento. Cuantas aplicaciones tendr
instaladas ahora en el Mini recomendadas por esta web? O Cuntas
sorpresas me habr llevado al ver al famoso PacMan en los widgets junto a
Homer Simpson, o al tio que usaba su Macbook para jugar al juego de la
bola?
De esta web surgi el proyecto que tengo entre manos (y que espero que
entendais y disfruteis de l). Hace algn tiempo, Pedro Aznar, os trajo la
noticia de una pagina web (ms concretamente de www.automator.us) donde
explicaban como usar Automator. Es una web simple, con un claro objetivo:
comprender la utilidad que puede prestarte Otto, el robotito de Automator.
Para ello el autor presenta el tema central, y te lleva desde el inicio en el
proceso de creacin del flujo, hasta su consecucin final. No escatima en
gastos y ofrece al usuario una amplia seleccin de tutoriales para poner en
prctica lo aprendido.
La unica pega: est en ingls! Esto para muchas personas no supone ningn
problema, pero hay otras en las que el idioma anglosajn no es su fuerte, y
no por eso van a desmerecerse la oportunidad de aprender algo que le puede
ser til.
Con esa idea en mente, y la intencin de que todo el mundo que quiera
enfrentarse a esta utilidad sin miedo, he decidido traducir la pgina web
entera. Con el permiso de su autor, claro est, espero que en muy poco
tiempo en su web tamben se encuentre la opcin de Espaol.

Otro dato a tener en cuenta es que esta versin que teneis entre las manos,
est optimizada para Applesfera, lo podramos considerar una versin light,
ya que no incluye los tutoriales y algunos consejos.
He decidido hacerlo as, debido a que algunos de nosotros no tenemos el
tiempo que desearamos tener y por lo tanto se merece tener los
conocimientos bsicos en poco tiempo. Y claro, no se trata de estudiar una
carrera para poder manejar esta utilidad.
Por lo dicho en el anterior prrafo, intentar traducir la web de automator.us al
100% y as pueda ejercitarse en los tutoriales que acompaan a este texto
explicativo.
Por ltimo me queda decir respecto al trabajo, que la traduccin se ha hecho
respetando completamente al original, pero adaptndolo al espaol. Pido que
si alguen ve una errata que lo notifique a la web de Applesfera, para que
podamos mejorar este PDF.
Ya como agradecimientos, mencionar a su autor orginal, por su buena
disposicin a la traduccin del documento. Y Applesfera por brindarme la
posibilidad de publicar este trabajo en pos de ayudar a muchas personas.

Os deseo que os sea til el documento

Un saludo
Aldo B.G

Introduccin
Haciendo cosas que se repiten una y otra vez, una y otra vez... Mac OS
X versin 10.4 "Tiger" introduce Automator, una nueva aplicacin que
automatiza cualquier cosa que hagas en el Mac de forma fcil y rpida.
Usando la potencia de Mac OS X, Automator controla tus aplicaciones y
archivos, automatizando en un segundo lo que quieres que se haga.
Esta aplicacin cambiar la forma en la que haces uso de tu Mac.

Automator es sencillez
Cualquier persona puede usar Automator. Crear flujos de trabajo es "un
simple arrastra y suelta" de un montn de acciones individuales
prefabricadas, para que no tengas que escribir cdigo alguno. Simplemente
haz clic en el botn Play* y Automator har el resto. Y sers el mejor
compartiendo tus flujos de trabajo con tus amigos!

(N. del T.: He designado Play al botn ejecutar, por su evidente parecido con
un botn de cualquier reproductor)
Con Automator puedes automatizar todo lo que se cuece en el ordenador.
Crea e imprime un directorio familiar con los contactos de la Agenda.
Encuentra y aade imgenes de tus paginas web favoritas a iPhoto. Imprime
tus Keynotes a tu iPod Photo. Haz backups de archivos importantes... No hay

ningn limite a lo que puedas hacer. Aadiendo mas acciones, podrs hacer
ms cosas.
Automator es un arma potente.
Automator puede hacer en minutos y segundos lo que te llevara horas hacer
a mano. Automator te da acceso directo a controlar la potencia de Mac OS X
como Core Image, Core Data, Core Audio y Core Video, para procesar
cientos de imgenes, carpetas o carpetas y archivos.
Adems, Automator mueve informacin entre las aplicaciones de Mac OS X
que usas cada da para organizar tu vida, como por ejemplo, Finder, Mail,
Agenda e iCal. Incluso las aplicaciones iLife: iPhoto, iTunes y iDVD, pueden
ser incluidas en tus flujos de trabajo. Cuando tienes que hacer acciones
repetidas y aburridas, Automator es la herramienta adecuada para hacer el
trabajo sucio.

Entendiendo Automator
Vamos a hacer un pequeo Tour en Automator para que puedas
entender como funciona esta potente herramienta, y que uso te puede
dar.
Como funciona
En automator puedes crear flujos de trabajo para automatizar todo lo que
necesites hacer. Cada "accin" en el flujo de trabajo est compuesto por una
o ms acciones que han de estar puestas en orden para que la tarea sea
automatizada.
Las acciones son pequeos pasos individuales, que combinadas entre si
permite hacer un flujo, como crear un e-mail, encontrar un determinado grupo
de personas en Agenda, o renombrar algunos archivos. Aade las acciones
en orden para que tu flujo de trabajo te permita automatizar la tarea.
Por ejemplo, si quieres unir el contenido de un grupo de e-mails en uno que
junte los todos, puedes crear un flujo de trabajo en automator. Dicho flujo
estara compuesto por una secuencia de tres acciones:
1.-identifica los mensajes que quieres combinar.
2.-combina todos estos e-mails en un bloque de texto, y
3.-crea un nuevo e-mail cuyo contenido es el resultado de la accin anterior.

El flujo de trabajo resultante podra tener este aspecto:

Cuando aadas acciones al flujo, puedes modificar sus parmetros en la

ventana. Una vez que todos las acciones necesarias hayan sido aadidas y
sus parmetros ajustados, clickea el botn Play (situado en la parte superior
derecha) para que Automator ponga en marcha el flujo.

La ventana de Automator
La interface de Automator es tan simple que permite acceder fcilmente a las
acciones e informacin que necesitas para poder crear potentes flujos de
trabajo.

1.- La lista de librera te permite en un segundo, navegar por todas las

acciones y flujos que puedes usar en Automator
2.-Seleccionando un tem en la Librera podrs acceder a las acciones que
contiene dicho tem.
3.-Hay una completa documentacin para cada accin que se puede hacer
en Automator: solamente haz clic en una accin y ah aparecer su
descripcin.
4.-Un flujo es la adiccin de "acciones" puestas en orden, donde la primera
accin ser la que se ejecute en primer lugar, la segunda en segundo lugar y
as sucesivamente, hasta llegar a la ltima. Para aadir una accin al flujo,
simplemente arrastra el nombre de la accin desde el men de Acciones
hasta la ventana del flujo.
5.-Cuando la "accin" este aadida al flujo, podrs ajustar los parmetros con
unos clics.

6.-Spotlight te ayudar a encontrar lo que necesitas en un segundo.

7.-Este es el botn Play que te permitir ejecutar tu flujo.
8.-Aqu aparecer una barra de status para saber el progreso del flujo de
trabajo. (Slo se muestra cuando se este ejecutando).

La ventana de Accion
Cuando una accin es aadida al flujo, esta aparecer en la "ventana de
accin" que contiene controles y otros parmetros necesarios u opcionales.

1.-La ventana de titulo muestra el nmero y el nombre de la accin. Con el

tringulo podrs expandir o retraer las opciones de la accin.
2.-Si haces clic en el nmero podrs elegir entre renombrar el flujo, eliminarlo
o cambiar el nombre.
3.-Esto es un indicador del tipo de datos al cual el flujo va afectar. Si al lado
se muestra un tringulo te permitir usar los resultados de la accin anterior,
o en cambio, ignorar esos resultados.
4.-Esta es la ventana de configuracin de la accin, te permitir controlar los

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parmetros para ajustar el flujo.

5.-Aqu se indica el tipo de datos que pasar a la siguiente accin.
6.-El parmetro "Mostrar accin al ejecutarla" te permite ver el progreso del
flujo cuando se ejecuta en una ventana emergente.
7.-Este es el indicador de progreso que te ensea el status de la accin
cuando ha sido ejecutada.
8.-Haz clic en este botn y podrs borrar la accin del flujo.

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Comenzando
Es sencillo comenzar con Automator, simplemente ejecuta la aplicacin, y
aade los tems que quieras procesar al principio del flujo.
Por ejemplo, si estas trabajando con archivos en el Finder, slo arrastralos
desde el escritorio hasta el flujo, se aadir una accin con los archivos que
hayas aadido.

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Selecciona y haz
Otra forma de comenzar un flujo con archivos del Finder, es usar el Men
Contextual del Finder. Haz clic en los archivos que hayas seleccionado
manteniendo pulsado la tecla Control (tambin puedes usar el botn derecho
del ratn). Al final de este men emergente, aparecer un submen llamado
"Automator" Selalo y elige "Crear Flujo de trabajo..." Esto har que una
nueva ventana de Automator se abra, apareciendo los archivos que haban
sido seleccionados en el Finder.

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Encuentra y haz
Automator y Spotlight estn muy unidos, combinndolos podrs encontrar
archivos de forma rpida y cmoda, y no solo archivos, sino metadatos y
palabras especiales. Spotlight te mostrar los resultados en un men
contextual donde, si quieres, podrs crear un nuevo flujo con los archivos que
hayas seleccionado.

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Nuevos flujos pueden ser creados desde Spotlight mostrados en la ventana

del Finder:

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Construyendo el Flujo
Ahora, hay que aadir acciones para completar el flujo. Encontrars las
acciones que necesites navegando en el men "Librera", o entrando una
palabra clave o una categora en el buscador. Cuando busques acciones, la
lista de acciones se mostrar segn su indice de relevancia. La relevancia de
las acciones mostradas determina lo que podras hacer con mayor
probabilidad. Esto te proporciona que tengas las acciones mas probables a
mano.

Automator incluye alrededor de 150 acciones prefabricadas, y en las que tu

puedes colaborar aadiendo las tuyas propias o incluso las acciones
desarrolladas por otras compaias.
Una vez que hayas localizado la accin que vas a usar, con solo arrastrarla al
men de accin podrs crear el flujo.
Navegacin con el teclado
Usuarios avanzados pueden usar la navegacin por teclado para manejar
Automator, y as encontrar y seleccionar acciones para crear flujos de trabajo
sin tocar el ratn. Automator proporciona iconos para encontrar acciones,
aadirlas al flujo, y moverlas entre las diferentes opciones.
Reutiliza el flujo
Una de los aspectos ms potentes de Automator es que los flujos de trabajo
pueden ser construidos, no solo con acciones, sino con otros flujos. Esto
hace fcil reutilizar flujos de trabajo complejos de forma sencilla. Lo que
significa que puedes evitar el volver a repetir ciertos patrones de acciones
cada vez que quieras hacer algo. Por ejemplo, si tu flujo suele incluir
"seleccionar" y "renombrar" archivos, un flujo de trabajo que incluya estas
caractersticas, puede ser incluido en otro flujo de mayor complejidad.

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Flujo de Datos
Las acciones en los flujos de trabajo suelen pasar sus resultados a otras
acciones para estas lo usen. Cada accin especifica el formato del dato* que
necesita para poder llevar a cabo la accin y lo acepta o rechaza. Lo mismo
pasa con el dato de procedencia.
El dato que pasa entre acciones puede variar en mltiples formatos,
incluyendo aplicaciones, texto, nmeros, URLs, Agenda, eventos de iCal o
cualquier archivo. Cada accin dispone de sus datos de entrada y salida.

(N. del T.: En la versin inglesa dato queda claramente referenciado a lo

que se refiere el autor, como no he encontrado otra palabra ms adecuada
para designarlo, he pensado que este prrafo no puede haber quedado claro.
Con dato nos referimos a lo que esta subrayado en rojo, en la imagen de
abajo, ese es el dato de entrada y de salida, y que es necesario para poder
construir un flujo en Automator, ya que estos tiene que ser coherentes.)
Cuando no hay concordancia entre los datos de procedencia con los datos de
salida, Automator intentar convertir el tipo de datos recibido, al dato
necesitado en la siguiente accin. Para efectuar este cambio, Automator
invoca un numero de conversores que comunican con las aplicaciones y el
sistema.
Si hay una conversin apropiada, Automator indicar que la accin es
compatible, con la unin de los dos tringulos.

Si por el contrario no puede haber una unin entre dos tipos de datos
diferentes, no podr establecerse conexin alguna, por lo que aparecer las
letras en rojo.

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Ignorando los datos resultantes

Si tu flujo de trabajo no requiere que el formato de salida de una accin en
particular pase a la siguiente accin, puedes hacer clic en el tringulo cercano
a los datos y pulsar "Ignorar Resultados desde una Accin Previa"

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Proteccin de datos
Algunas acciones pueden alterar los datos de los archivos entre aplicaciones.
Para proteger de una prdida permanente de los datos, las acciones de
Automator te alertan de que pueda haber un problema.

Cuando un usuario disea un flujo, puede especificar a Automator que tipo de

accin cambia los datos originales, dndote la opcin de dejar intacto el
archivo original y realizar unas copias de seguridad.
Diseo interactivo
Los flujos de trabajo que puedes crear con Automator, son flexibles. No slo
puedes alterar los flujos de trabajo con aadir o quitar acciones, estos pueden
ser interactivos dejndote la posibilidad de ver el proceso completo para que
puedas modificar o pararlo, en el momento en el que ejecutes el flujo.

Cuando activas la casilla de "Mostrar accin al ejecutar", Automator te

permitir cambiar opciones,y elegir la forma en la que el dato se procesar.

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Haciendo los flujos interactivos, puedes facilmente reutilizar los flujos en una
gran variedad de circunstancias.
Reordenando Acciones
Hay veces que puede ser muy til, desactivar una accin o moverla a otra
parte del flujo. Automator te proporciona un men para cada accin.
Solamente haz clic en el numero que aparece en la parte superior izquierda, y
tendrs un men para activar, desactivar, o mover la accin a otra parte del
flujo.

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Guardando Flujos
Cuando necesites tener un flujo rapidamente, no necesitars tener que lanzar
Automator para poder usar tus flujos guardados puedes salvar tus flujos y
ponerlos donde ms te plazca. Los flujos de Automator tienen la opcin de
ser salvados como aplicaciones automticas con independencia al programa.
Guardando Flujos como Archivos
Los flujos tambin pueden ser guardados como archivos escogiendo en el
Flujo la opcin de formato en el men de Guardar. Estos flujos funcionan
dentro de Automator o con el menu de Scripts.

Guardando Flujos como Aplicaciones

Los flujos de Automator pueden ser salvados como aplicaciones
independientes seleccionando la opcin de Aplicacin desde el men de
Guardar. Como otras aplicaciones, estos "applets" pueden ser ejecutados
haciendo doble clic en ellos, o depositndolos en el Dock.

NOTA: Puedes procesar los archivos con un flujo arrastrndolos dentro del
icono del applet. Todos los archivos arrastrados dentro de este applet sern
procesados como un flujo.
Flujos donde t los necesites
Los flujos pueden salvarse para que aparezcan en la interface de usuario de
otras aplicaciones. Para salvar tu flujo como un plug-in, elige la opcin
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"Salvar como un Plug-in" en el men Archivo.

Puedes elegir como salvar el flujo: como un plug-in para el Finder, para una
alarma en iCal, como una Captura de Imagen del Escritorio.

Plug-in del Finder. Cuando guardas un flujo como un plug-in en el Finder,

estos flujos estarn disponibles para ser procesados como items que se
podrn seleccionar en la ventana de men contextual, para ser lanzados
rpidamente.

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Plug-in para imprimir PDF. Cuando los flujos son guardados como un plugin para imprimir PDF, estos aparecern en el men de accin de cualquier
aplicacin que tenga la accion de imprimir archivos.

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Alarmas en iCal. Los flujos pueden ser ejecutados incluyendo la fecha

salvndolos como iCal plug-ins. Automator puede programar eventos a esas
alarmas.

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Capturar Imagen. Los flujos pueden contener acciones que no solo controlen
la cmara digital, sino que sirven para descargar rpidamente las fotos
contenidas en la cmara. Esto lo hace extremadamente til para los
fotgrafos que les permite generar previsualizaciones y colgarlas en la Web.

Script Items. Cuando eliges guardar el flujo como un Script plug-in, este se
guardar como un archivo en la carpeta de Scripts- situada en Home>
Libreria-. Estar disponible siempre que tu lo necesites desde el Men de
Script, en la parte superior de la barra de men.

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Mejorando Automator
Automator tiene la ventaja de que puede ser mejorado aadiendo mas
acciones a su librera, y lo mejor de todo es que es muy fcil. Las acciones
que instales de otras compaas que no sean Apple, aparecern la lista de
Librera. Ademas, podrs aadir tus propias acciones con tan slo
seleccionar Importar Acciones... desde el men de Automator. Cuantas ms
acciones tengas instaladas, ms podrs automatizar.

Automator y la seguridad
Las acciones en Automator son muy potentes. Por ello es muy importante
que apliques la mxima seguridad para usar flujos que te hayas descargado
desde Internet o de otras compaas.
Haciendo esto evitars males mayores, instala solamente acciones con
las que ests familiarizado o seguro.

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