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Proced Recluta1010
Proced Recluta1010
RECLUTAMIENTO,
SELECCIN, CONTRATACIN Y
BAJA DE PERSONAL
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OCTUBRE 2010
PR-DCTYP-27
ndice
1. INTRODUCCIN........................................................................................3
2. OBJETIVO..................................................................................................3
3. ALCANCE...................................................................................................3
4. MARCO LEGAL...........................................................................................3
5. NORMAS Y POLTICAS................................................................................4
6. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO..........................................................12
7. GLOSARIO.16
8. ANEXOS Y FORMATOS.17
1. INTRODUCCIN.
Siendo el Fideicomiso de Fomento Minero una Entidad de calidad, es necesario desarrollar un
modelo que establezca el trabajo conjunto de las distintas reas que integran a la Institucin; por
ello es fundamental que cuenten con procedimientos que regulen las diversas actividades, ya que
esto permitir dar seguimiento a las mismas, creando un ambiente de mejora continua.
Este procedimiento describe cada una de las actividades a realizar en caso de Reclutamiento,
Seleccin, Contratacin y Baja de personal en la Institucin, con el propsito de hacer eficiente el
proceso.
2. OBJETIVO.
Establecer y normar las acciones a realizar en el caso de Reclutamiento, Seleccin, Contratacin y
Baja del personal, con la finalidad de que el proceso sea gil y oportuno en su formalizacin.
3. ALCANCE.
Este documento es de aplicacin exclusiva del Fideicomiso de Fomento Minero.
Es obligatoria su observancia por parte del personal de la Gerencia de Recursos Humanos que
interviene en las actividades que este procedimiento establece.
4. MARCO LEGAL.
5. NORMAS y POLTICAS
5.1 NORMAS
5.1.1. Todo requerimiento de personal debe realizarse por medio de un oficio firmado mnimo
por el Gerente del rea solicitante y previo a la necesidad de cubrir la vacante. A partir
de la fecha de recepcin de dicho oficio, la Gerencia de Recursos Humanos iniciar su
proceso de reclutamiento para cubrir la plaza.
5.1.2 El proceso de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal deber realizarse a
travs de alguna de las siguientes opciones: Oportunidades Internas, Reclutamiento
Externo o Designacin directa.
5.1.3 En el caso en que se contrate a una persona que no cuente con alguno(s) de los
requisitos establecidos en el perfil del puesto, el jefe inmediato de la plaza vacante
enviar un escrito a la Gerencia de Recursos Humanos en el cual establezca la
justificacin de la contratacin.
5.1.4 Se permitir la contratacin de familiares de los empleados, siempre que la plaza
vacante no se encuentre dentro de la misma Direccin de adscripcin del empleado, de
acuerdo a lo establecido en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los
Servidores Pblicos, Captulo nico, Artculo 8, Fracciones XI, XII y XIV.
5.1.5 Toda baja de personal, debe solicitarse a la Gerencia de Recursos Humanos por parte
del Director de rea, indicando lo siguiente: Fecha de la baja, motivo y en que trminos
ser la baja. A partir de la fecha de recepcin de dicha solicitud, la Gerencia de
Recursos Humanos iniciar el proceso de baja para cumplir con el procedimiento.
5.1.6
Las bajas que procedan a travs del Plan de Pensiones y Prima de Antigedad debern
seguir los lineamientos establecidos en dichos Reglamentos.
5.1.7 Si el empleado que causa baja cuenta con un prstamo por parte de la Institucin, se
aplicar lo sealado en la Poltica interna de prstamo y reembolso de anticipo de
sueldo.
5.2 POLTICAS
5.2.1
Oportunidades internas
5.2.1.1 Para tener posibilidad de promoverse ante una Oportunidad Interna, el empleado
deber tener al menos 1 ao de antigedad en la Institucin, y al menos 1 ao de
antigedad en su puesto actual.
5.2.1.2 nicamente los empleados con contrato por tiempo indeterminado, podrn participar
en el procedimiento de oportunidades internas.
5.2.1.3 Las Oportunidades Internas se darn a conocer por el Analista de Recursos Humanos
a travs de publicaciones en intranet y tableros de Conexin FIFOMI, especificando el
Perfil de Puesto relativo a la plaza vacante.
5.2.1.4 El periodo de publicacin e inscripcin de la vacante ser de tres das hbiles, tiempo
durante el cual el empleado deber acudir con el Analista de Recursos Humanos para
manifestar su inters en concursar por la plaza vacante. Dicho periodo podr
extenderse a solicitud de las reas.
5.2.1.5 El empleado que desee participar deber solicitar el formato de Solicitud de
oportunidad Interna, el cual una vez completado deber entregarlo al Analista de
Recursos Humanos, adjuntando su Curriculum Vitae.
5.2.1.6 Todas las Solicitudes de Oportunidad Interna sern evaluadas y recibirn respuesta
por cualquier va por parte del Analista de Recursos Humanos, para confirmar si el
candidato rene o no los requisitos establecidos en el Perfil de Puesto para la vacante
que se encuentra disponible. Una vez evaluado este requerimiento los candidatos
aceptados podrn continuar con el proceso.
5.2.1.7 El empleado deber cumplir con la aplicacin de examen de conocimientos y/o
pruebas psicomtricas que se requieran.
Elabor: Gerencia de Recursos
Humanos
Fecha: Octubre de 2010
Acta de nacimiento
Comprobante de domicilio
Registro Federal de Contribuyentes
Nmero de IMSS
Comprobante de estudios
Comprobante de Afore
Constancia de percepciones (en su caso)
Cartilla militar liberada (en su caso)
CURP
Curriculum vitae
2 Fotografas tamao infantil
2 Cartas de recomendacin
Regional podr
5.2.3.2
El visto bueno inicial lo dar el Gerente Regional, quien a su vez enviar a la Gerencia
de Recursos Humanos el currculum de al menos 3 posibles candidatos para cubrir
la plaza vacante.
5.2.3.3
5.2.3.4
5.2.3.5
Una vez que se cuente con los resultados de los exmenes el Gerente de Recursos
Humanos deber notificarle estos al Gerente Regional.
5.2.3.6
Una vez que el Gerente Regional notifique su preferencia por alguno de los
candidatos, el Analista de Recursos Humanos proceder a solicitar al candidato los
documentos necesarios para su contratacin y que se encuentran sealados en el
punto 5.2.2.6
5.2.3.7
aplicacin de
En los casos que el Director General lo considere necesario, podr autorizar los
nombramientos de manera directa en cualquier puesto. Aplicando nicamente el punto
5.1.3 y del 5.2.2.6 al 5.2.2.11
5.2.5.2
5.2.5.16 Una vez depositado el importe a la cuenta del FIFOMI, la Gerencia de Recursos
Humanos deber solicitar a la Subdireccin de Finanzas y Administracin, elabore el
cheque por este concepto.
GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS
ANALISTA DE
RECURSOS
HUMANOS
EMPLEADO
CANDIDATO
DIRECTOR DE
REA
INICIO
Enva oficio
requiriendo
personal para
cubrir vacante
Recibe oficio y
lo turna para
atender
requerimiento
Analiza el
perfil de puesto
y lo publica
Entrega
formato de
solicitud al
empleado que
lo requiera
Llena solicitud
y la devuelve
con curriculum
Evala
solicitud y
curriculum
Cita al
empelado para
realizar
exmenes y/o
pruebas
Informa
resultados al
Director de
rea solicitante
Acude a
realizar
exmenes y/o
pruebas
Evala e
informa a la
Gerencia de
Recursos
Humanos
Informa
decisin de
contratacin
Da a conocer a
cada participante
el resultado,
notificando al
ganador la fecha
para ocupar la
plaza
SI
NO
Recibe
notificacin
FIN
Da a conocer a
cada participante
el resultado
GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS
ANALISTA DE
RECURSOS
HUMANOS
EMPLEADO
CANDIDATO
JEFE DIRECTO
Enva oficio
requiriendo
personal para
cubrir vacante
Publica vacante en
bolsas de trabajo,
analiza currcula
de los solicitantes y
los cita
Presenta
exmenes y
entrevista
Evala, selecciona a
mejor candidato y
notifica el resultado
Informa si
aplica examen
de
conocimientos
SI
Cita al candidato
para presentar
examen
NO
Realiza examen de
conocimientos
Califica examen
y notifica
resultado
Comunica al
Analista de Recursos
Humanos la decisin
Solicita al
candidato
documentacin
Solicita la No
inhabilitacin del
candidato
Enva formato
de Requisicin
de Personal
Solicita Formato de
Requisicin de
Personal
Solicita al jefe
directo duracin
del contrato
Cita al empleado
para su
incorporacin
Recibe manual de
induccin y se le
entregan
documentos
Integra expediente
psicolgico
FIN
GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS
JEFE DE
ADMINISTRACIN
INICIO
Elabora oficio
informando la baja
del empleado, fecha y
motivo por el cul se
lleva a cabo.
JEFE DE
NOMINA
ENCARGADO DE
TRANSPARENCIA
Procede acorde a lo
establecido en el
procedimiento de
nmina, lo
correspondiente ante el
IMSS y las diferentes
aseguradoras
GERENCIA DE
INFORMTICA
Reporta la baja en el
portal de transparencia
FIN
Recibe oficio y da
de baja en los
sistemas
tecnolgicos
FIN
GERENCIA DE
RECURSOS
MATERIALES
SUBDIRECCIN DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIN
SUBDIRECCIN
JURDICA
GERENCIA DE
TESORERIA
Recibe oficio y da
de baja el
mobiliario bajo el
resguardo del
empleado
FIN
Autoriza el
pago
Verifica si el empleado
rene las condiciones que
establece el Plan de
Pensiones
ADMINISTRADOR
DEL FONDO DE
PLAN DE
PENSIONES Y
PRIMA DE
ANTIGEDAD
COMIT DE
PLAN DE
PENSIONES Y
PRIMA DE
ANTIGEDAD
NO
SI
FIN
Verifica si el empleado rene
as condiciones que establece el
Plan de Prima de Antigedad.
Autoriza el
pago
SI
NO
FIN
Recibe solicitud y
deposita los recursos
a la cuenta del FIFOMI
Recibe documentacin y
entrega al empleado
regresando las copias a
Recursos Humanos
Recibe documentacin y lo
turna al jefe de
administracin
Recibe documentacin y
enva copias de plizascheque
FIN
Recibe copias de
plizas-cheque
para su registro
Recibe documentacin e
integra al expediente para
su resguardo
EMPLEADO
GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS
GRUPO DE
TRABAJO
DEPARTAMENTO
DE NOMINA
SUBDIRECCIN
JURDICA
GERENCIA DE
TESORERIA
Recibe solicitud
del empleado y
turna al
Departamento de
Nmina
Autoriza
Conservar
Prstamo
Analiza
garantas de
prstamo
NO
Se notifica
al
empleado
Descuenta
prstamo del pago
SI
Elabora pagars
y los enva a la
Subdireccin
Jurdica
FIN
Valida pagares
y los enva la
Gerencia
de
Recursos
Humanos
Recibe pagars,
recaba firmas del
empleado y su
aval y se enva
documentacin a
la Gerencia de
Tesorera
Recibe
documentacin
para resguardo
Da
seguimiento al
prstamo
Cumple con el
pago del
prstamo
SI
NO
Recibe
garantas
Recibe solicitud y
enva garantas a
la Gerencia de
Recursos
Humanos
Solicita las
garantas a la
Gerencia de
Tesorera
Se remite a lo
establecido en la
Poltica interna de
Prstamo y
Reembolso
Recibe
garantas y
las entrega al
ex -empleado
FIN
7. Glosario.
Grupo de Trabajo: Conjunto de personas designadas con el fin de aplicar e interpretar la Poltica
Interna de Prstamo y Reembolso (4 meses) de anticipo de sueldo para los empleados del
Fideicomiso de Fomento Minero.
Medios de Reclutamiento: Bolsas de trabajo estatales, universidades, empresas de reclutamiento.
8. Anexos y Formatos
Formato de Solicitud de empleo
Formato de Solicitud de Oportunidad Interna.
Formato de Requisicin de personal