BALANCE

Es un estado financiero que muestra la situacin de la empresa, firma, organizacin o institucin

en un momento determinado, presenta los activos y recursos que la empresa tiene y los
compromisos u obligaciones adquiridos con terceros. Por este motivo tambin se le denomina
Estado de Situacin.
ESTADO DE GANANCIAS & PERDIDAS
Es un estado financiero que registra las transacciones comerciales y operativas de la empresa,
firma, organizacin o institucin realizadas durante un perodo, y es a partir de este registro - de
acumulacin de Ingresos y Gastos - dnde se obtienen los resultados del perodo, por este
motivo tambin se le llama Estado de Resultados.
Se puede realizar la comparacin entre el balance y el estado de ganancias & prdidas
sealando que el primero es como las fotos que se toman en diferentes momentos y que el
segundo es como mostrar la pelcula con sus diferentes tomas que explican con detalle los
cambios que se dieron entre la foto inicial y la final.
En la determinacin de ambos estados financieros se aplican los principios de contabilidad
generalmente aceptados.

Estado de Prdidas & Ganancias

perodo

Balance
inicial

INGRESO
Representa la entrada de dinero a la empresa u organizacin, sta puede ser por: los cobros de
las ventas de los productos o servicio, adelantos recibidos por clientes, prstamos conseguidos
por instituciones financieras.
VENTA
Es la transaccin que realiza la firma o institucin por la que se transfiere la propiedad legal de
un bien o servicio a un Cliente, y a cambio recibe un importe en efectivo o un documento o valor
que considera el compromiso de pago futuro. Cuando se trata de bienes, la venta, desde el
punto de vista contable, se da cuando se realiza el despacho de los productos.
Representa la aplicacin del Principio de Realizacin.

Balance
final

DIFERENCIA ENTRE COSTO, EGRESO Y GASTO

COSTO
Definido como los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especfico. Para el caso
especfico del costo de produccin, este se define como la acumulacin de los factores de produccin:
materiales directos, mano de obra directa y los indirectos de fabricacin, principalmente con fines de
determinacin de los importes de inventario de productos en proceso y terminados.
Objetivo u Objeto del Costo, se define como cualquier actividad (cliente, servicio(s), producto(s),
proyecto, programa, horas hombre, horas mquina y otros) para la que se desea una medicin o
acumulacin de los costos incurridos por separado.
La acumulacin de costos es la recopilacin de la informacin de costos en una forma organizada
mediante un sistema de contabilidad administrativo y financiero.
EGRESO
Salida de dinero para comprar bienes, pagar servicios, cancelar deudas. Considerada la vida total de
una empresa todos los desembolsos llegan a ser gastos.
Sinnimos usados son desembolso y erogacin.
GASTO
Uso, utilizacin o consumo de un bien, recurso o servicio. Significa una reduccin en la participacin de
los propietarios durante determinado periodo contable. Pueden considerarse las siguientes posibilidades:
a. Gastos del "ao actual". Son considerados como gastos todos los importes que se dan por las
operaciones realizadas durante el "ao actual", considerndose este trmino como el perodo.
Ejemplo de este caso son los gastos de sueldos del personal administrativo.
b. Activos que se convierten en gastos. Se dan por el uso de un Activo: Corriente - en la cuenta de
Inventario de Productos Terminados al venderse estos productos se convierte en un gasto
denominado Costo de Ventas -; Fijo - en la cuenta Maquinaria al usarse se genera un gasto
llamado Gasto de Depreciacin; Intangible - en la cuenta Activos Intangibles al convertirse en un
gasto definido con el nombre de Amortizacin de Intangibles.
c.

Erogaciones que todava no son gastos. Desembolsos por la obtencin de un derecho como el
pago de la prima de seguro por las instalaciones de produccin, en cada perodo que se analice
se considerar una alcuota que representar la parte "usada" del seguro, que se acumular en
la cuenta Gastos por Seguros.

d. Gastos pendientes de pago. Las actividades realizadas durante un perodo generan gastos por el
uso de los recursos con que se cuenta, que para esta clasificacin el ejemplo ms ilustrativo es
el de los Gastos Financieros que se dan por el uso del dinero, conseguido a travs de
instituciones financieras o compromisos adquiridos por emisin de bonos, que no son pagados
en su oportunidad.