UNIDAD EDUCATIVA CLARETIANA

INFORME DE LAS PASANTAS EMPRESARIALES

FASE 2
EMPRESA: SISTEMA DE CONTROL DOCUMENTAL

NOMBRE: NICOLS ALEJANDRO TOLEDO ROMERO

CURSO: TERCERO BGU

FIGURA PROFESIONAL: APLICACIONES INFORMTICAS

PROFESORA ASESORA: Ing. FTIMA ALVARADO

AO LECTIVO
2014 2015

INTRODUCCIN

Esta segunda fase, las realic por segunda vez en la oficina Sistema De
Control Documental que queda en la ciudad de Guayaquil en la Alborada
Sexta Etapa, donde consiste en ordenar y archivar todo tipo de documentos
contables ya sea digitales o fsicos en sus bodegas. Donde las labores
empiezan desde las 8:30 hasta las 17h30.

Empezando mi jordana de prcticas el da lunes 18 de agosto hasta el 12 de

septiembre. Cumpliendo con un total de 160 horas laborables. En lo que me
asignaron nuevamente en el departamento de CPD, bajo la supervisin de la
Seorita Karina Len.

Como eran dos fases, en esta, pude ya aplicar de manera eficaz lo que aprend
en la primera fase, donde pude dar un mejor rendimiento sobre mis destrezas
en un rea de trabajo laboral. Para mejorar poco a poco y ser un profesional
de calidad y excelencia, gracias a estas experiencias.

Desarrollo
18 de agosto del 2014
El primer da llegue a las 08h30, acercndome para donde est ubicada la
supervisora que me design nuevamente en la parte de Recepcin de
Documentos en la Base de Datos Del CPD.
Al rato lleg la Jefa, a la cual salude con mucho respeto, y tuvimos una
pequea charla sobre lo que hara ms o menos de nuevo en estas prcticas.
Me asignaron como de costumbre una caja con ms de 300 documentos en la
cul deba de ordenarlos por cifras, lo cual ya haba hecho, no hubo ni un
pequeo percance, sal a las 17h30.

19 de agosto del 2014

Llegu a las 8h30, segua con el trabajo de seguir ordenando los documentos
en cifras, ocupando hasta la hora del almuerzo, luego de haber terminado la
caja , me enunciaron buscar otra en la cual ordenar, as fue toda la jornada del
da hasta la hora de salida.

20 de agosto del 2014

Llegu a las 8h30, segua con el trabajo de seguir ordenando los documentos
en cifras, ocupando hasta la hora del almuerzo, luego de haber terminado la
caja , me enunciaron a buscar otra en la cual ordenar, as fue toda la jornada
del da hasta la hora de salida.

21 de agosto del 2014

Llegu a las 8h30, segua con el trabajo de seguir ordenando los documentos
en cifras, ocupando hasta la hora del almuerzo, luego de haber terminado la
caja , me enunciaron a buscar otra en la cual ordenar, as fue toda la jornada
del da hasta la hora de salida.

22 de agosto del 2014

Llegu a las 8h30, ya haba terminado la caja, entonces la jefa le orden a la
supervisora que empiece a revisar las cartas de cobranza, para eso me

mandaron a la computadora, me dieron instrucciones para buscar por medio

del Ruc o Cdula de Identidad en la base de datos si estaba registrada tal carta,
una vez que la hallaba, deba generar un cdigo e imprimirlo en un sticker
donde tena que pegarlo en el encabezado del documento, ese labor me tom
todo el da.

25 de agosto del 2014

Hora de llegada 08h30, Apenas llegu, me sent en mi computadora asignada
para proseguir en lo mismo, en esta parte se presentaba ciertos problemas,
dnde ciertas cartas no estaban registradas, la supervisora dijo que yo deba de
ingresarlas, esto provoc que demore un poco ms en terminar el trabajo, esto
me tom todo la jornada del da.

26 de agosto del 2014

Apenas llegu 8h30, me sent en mi computadora asignada para proseguir en
lo mismo, ac se me present otros percances, me venan documentos que no
eran las cartas de cobranzas, la supervisora me orden que los separe, y luego
de eso, los busque en la Base de Datos para ingresarlos en el CPD, esto me
tom todo la jornada del da.

27 de agosto del 2014

Hora de llegada 08h30, cuando llegu, la supervisora me asign que
chequeara las solicitudes de cierre de cuenta, donde deba de fijarme si la
firma, el nmero de celular y cdula, coincidieran con el archivo ya registrado
en la base de datos, esto me tom todo el da.

28 de agosto del 2014

Hora de llegada 08h30, se volvieron a presentar percances, en las solicitudes
vinieron documentos extras, donde tuve que ingresarlos aparte, y por lo tanto
me tom ms tiempo terminar con la tarea, eso me tom todo el da.

29 de agosto del 2014

Hora de llegada 08h30, a lo que llegu , justamente haba dejado acomodado
mi caja de las solicitudes para guardarla en la bodega y colocarle un rtulo
diciendo ingresado, a lo que regreso, la supervisora le asign a un
compaero trabajador de la oficina que chequee los estados de las cuentas
digitales, como de costumbre me dijeron lo que deba de hacer y qu tipo de
errores debera de fijarme, eso me tom toda la jornada del da.

01 de septiembre del 2014

Hora de llegada 08h30, apenas me acomodo en mi puesto de trabajo,
inmediatamente retom las actividades que estaba haciendo ayer, y de nuevo
me tom la jornada completa del da.

02 de septiembre del 2014

Hora de llegada 08h30, apenas me acomodo en mi puesto de trabajo,
inmediatamente retom las actividades que estaba haciendo ayer, y de nuevo
me tom la jornada completa del da.

03 de septiembre del 2014

Hora de llegada 08h30, apenas me acomodo en mi puesto de trabajo,
inmediatamente retom las actividades que estaba haciendo ayer, y de nuevo
me tom la jornada completa del da.

04 de septiembre del 2013

Hora de llegada 08h30, en este da me asignaron que organice en orden
alfabtico de los clientes los formularios de registro que tenan asociados a su
base de datos, esto me tom todo el da.

05 de septiembre del 2014

Hora de llegada 08h30, retom la actividad de ordenar alfabticamente los
formularios de registros, pero esta vez fue por fechas, donde hice desde el ao
pasado hasta el presente da de hoy. Esto me tom todo el da

08 de septiembre del 2014

Hora de llegada 08h30, retom la actividad de ordenar alfabticamente los
formularios de registros, pero esta vez fue por fechas, donde hice desde el ao
pasado hasta el presente da de hoy. Esto me tom todo el da

09 de septiembre del 2014

Hora de llegada 08h30, retom la actividad de ordenar alfabticamente los
formularios de registros, pero esta vez fue por fechas, donde hice desde el ao
pasado hasta el presente da de hoy. Esto me tom todo el da

10 de septiembre del 2014

Hora de llegada 08h30, me ordenaron ir a la percha para ir a buscar la caja que
contiene documentos de los registro de los cupos monetarios del Banco
Bolivariano, luego me pusieron a ordenar por fechas de recibo las cajas que
poco a poco iban llegando para ser almacenadas en las bases de datos, no
termin por completo la actividad, me tom toda la jornada del da.

11 de septiembre del 2014

Hora de llegada 08h30, prosegua en la actividad de ordenar las cajas, de
nuevo no logr de ordenar todas, ya que son demasiadas cajas en la bodega y
siempre llegan nuevas, esto me tom el da completo.

12 de septiembre del 2014

Hora de llegada 08h30, prosegua en la actividad de ordenar las cajas, de
nuevo no logr de ordenar todas, ya que son demasiadas cajas en la bodega y
siempre llegan nuevas, esto me tom el da completo.

Conclusin

Agradezco a la empresa por dejarme hacer estas prcticas laborables que me

solicitaba realizar otra vez, porque nunca me negaron las puertas, tuve como
siempre, un buen trato y apoyo por parte de los integrantes de la empresa,
aprend cosas nuevas y empee cosas distintas, gracias a estos conocimientos
los podr usar en un futuro.

Ahora me siento ms capacitado para salir del colegio y esforzarme y trabajar

para prosperar, a pesar de que se presentaron pequeas dificultades, supe
cmo solucionarlas sin problema alguno, pero nunca me qued estancado.

Debido a que he ido ms de varias veces a trabajar, me solicitaron que a futuro

vaya para all a enviar mi currculo para empezar a trabajar all cuanto antes,
gran oportunidad para empezar a laborar.