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Plan - 11857 - Directiva de Liquidaciones de Obra - 2009
Plan - 11857 - Directiva de Liquidaciones de Obra - 2009
V. DISPOSICIONES GENERALES
1. Para efectos de la presente directiva se define:
Administracin directa como una modalidad mediante la cual los trabajos
de ejecucin obras y/o de proyectos de la Municipalidad Provincial de
chincheros son efectuados con recursos y capacidad instalada propia,
adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que se requieran para su
ejecucin.
Recepcin de obra o proyecto como el conjunto de acciones realizadas
por el Residente de Obra o por el responsable del proyecto y por la
Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras, al
concluir los trabajos programados con el propsito de levantar un Acta
de Terminacin de la obra o proyecto sin observaciones.
Liquidacin de obra o proyecto consiste en el conjunto de acciones
conducentes a la formulacin de un Expediente de Liquidacin Tcnico
Financiera sobre las inversiones realizadas en la obra o proyecto para
determinar el costo real de ejecucin que es elaborado por la
Subgerencia de Liquidaciones; revisado, avalado y remitido por la
Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras al Titular
de la Entidad para su aprobacin mediante Resolucin.
Liquidacin Tcnica consiste en el proceso de recopilacin de la
documentacin sustentatoria para la consolidacin tcnico financiera con
la cual se determinar el costo real de la obra o proyecto actualizado.
Liquidacin Financiera consiste en el procesamiento realizado para la
verificacin del movimiento financiero y la determinacin del gasto
financiero real de la obra o proyecto, que comprende todos los gastos
realizados en el pago de mano de obra, materiales de consumo
(incluyendo la utilizacin de saldos de otras obras y la deduccin del
saldo actual de almacn, herramientas prestadas), maquinaria y equipo
(alquilado o propio) y gastos generales atribuibles en la ejecucin de la
obra o proyecto, de corresponder.
Asimismo, se debe considerar los gastos de pre-inversin, as como los
de elaboracin de liquidacin y compromisos pendientes de pago
(devengados), si los hubiere.
Consolidacin tcnico-financiera como el resultado de la comparacin
entre el costo total valorizado de obra actualizada (liquidacin tcnica),
con el gasto financiero real de la obra o proyecto (liquidacin financiera).
Transferencia de obra o proyecto consiste en el proceso de traslado de
propiedad ejecutado por la Municipalidad Provincial de Chincheros,
mediante el cual una obra o proyecto, previamente liquidado, pasa a
formar parte del patrimonio de la entidad receptora.
2. Se considera que el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia es un:
Proceso Normal, cuando las acciones y actividades de dicho proceso se
realizan por las personas y rganos competentes cumpliendo los
requisitos, plazos y formalidades establecidos por las normas legales y
administrativas para la recepcin, liquidacin y transferencia de las
obras y proyectos.
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.2.8
1.2.9
1.3.2
1.3.3
1.3.4
Anexo 01
Informe Final
A) Estructura del Informe Final de Obra
I. Generalidades y antecedentes
II. Memoria descriptiva de los trabajos ejecutados
III. Comparativos de metrados programados y metrados finales (Anexo 06)
IV. Presupuesto de ejecucin real de la obra o proyecto:
Presupuesto valorizado del expediente tcnico (Anexo 5)
Presupuesto adicional valorizado en mayores metrados
Actividades ejecutadas no programadas (Anexo 15)
Deductivo por aporte comunal
Aportes valorizados del convenio (Anexo 7)
Aportes valorizados de saldos patrimoniales (Anexo 9)
Resumen de aporte de maquinaria y equipo (Anexo 10)
Aporte de personal de planta
Deductivos por internamiento de saldos de materiales y herramientas al
almacn patrimonial
(Anexo 8)
Resumen de aportes y deductivos (Anexo 11)
V. Metrados adicionales y sustento tcnico.
VI. Planos de replanteo con la visacin del residente e inspector.
VII. Cuadro de movimiento de materiales.
VIII. Panel de fotos: antes, durante y final de obra o proyecto.
IX. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
X. Documentos que deben acompaar al Informe Final: (lo indicado en los literales
a) a l) del numeral 8 de las Disposiciones Generales)
NOTA: Toda la informacin presentada contar con el aval del Inspector para su
tramitacin.
La documentacin del Informe Final de Obra ser presentada en un file
debidamente foliado, a excepcin de: el Expediente Tcnico, Perfil Tcnico,
Cuaderno de obra, y, Cuaderno de almacn y control de combustible.
B) Estructura del Informe Final de Proyecto
I. Generalidades y antecedentes
II. Memoria descriptiva de los metas ejecutadas
III. Comparativos de metas programadas y metas finales
IV. Presupuesto de ejecucin real de gasto del proyecto
V. Metas adicionales y sustento tcnico.
VI. Informes mensuales de avance de metas
VII. Panel de fotos, de ser el caso.
VIII. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
IX. Documentos que deben acompaar al Informe Final:
a. R.E.R. de aprobacin del Programa de Inversiones.
b. R.E.R. de designacin del responsable del proyecto.
c. Documento de designacin del Inspector del proyecto.
d. Plan de Trabajo o Perfil Tcnico aprobado por R.E.R.
e. Expediente administrativo: Informes mensuales; evaluaciones trimestrales,
semestrales y anuales; Relacin de bienes patrimonizados del proyecto
correspondiente al periodo de ejecucin del proyecto.
NOTA: Toda la informacin presentada contar con el aval del Inspector para su
tramitacin.
Anexo 02
Anexo 03
ACTA DE RECEPCION DE OBRA
ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO:
ENTIDAD EJECUTORA :
PROYECTO :
CADENA FUNCIONAL :
OBRA :
MODALIDAD DE EJEC. : ADMINISTRACIN DIRECTA
FUENTE DE FINANC. :
UBICACIN :
REGION :
PROVINCIA :
DISTRITO :
Localidad :
PPTO. PROGRAMADO :
PPTO EJECUTADO :
INICIO DE OBRA FINANC. :
INICIO DE OBRA FISICO :
FECHA DE TERMINO :
FECHA DE ACTA :
En
el
lugar
de
ubicacin
...........................................................
de
la
.................................,
obra
localidad
10
META FSICA:
Programada:
Se debe de anotar la meta fsica del Expediente Tcnico aprobado va R.E.R.
Ejecutada:
Se debe de indicar las metas fsicas ejecutadas cuantificadas e incluir los trabajos
adicionales con cargo a la Obra. Las partidas ejecutadas descritas, se especifican
ms detalladamente en el Expediente Tcnico de la Obra.
Iniciado el acto de recepcin, se procedi a hacer la Recepcin Fsica de la Obra
antes descrita para cuyo efecto la Comisin verific la ejecucin de todos los
trabajos efectuados de acuerdo
a las especificaciones tcnicas, del Informe Final, demostrando todas las partidas
programadas (Segn Expediente Tcnico) y ejecutadas (planos de replanteo), por lo
que la Comisin recibe la obra SIN OBSERVACIONES.
Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y cinco copias, en
seal de conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.
POR LA COMISIN DE RECEPCION DE OBRAS DEL G.R. MOQ
................................................. .......................................................
Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural Subgerente de Liquidaciones
................................................. .........................................................
Subgerente de Obras Director de Finanzas
.........................................................
Director de Supervisin
POR LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA
................................................. ........................................................
Residente de Obra Inspector de Obra
Chincheros, ....... de ............................ del 200....
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Anexo 04
ACTA DE TRANSFERENCIA PATRIMONIAL
SECTOR :
PROYECTO :
CADENA FUNCIONAL :
OBRA :
UBICACIN :
REGION :
PROVINCIA :
DISTRITO :
LOCALIDAD :
MODALIDAD DE EJEC. :
FUENTE DE FINANC. :
INICIO DE OBRA :
FECHA DE TERMINO :
RECEPTOR :
FECHA DE ACTA :
En el lugar de ubicacin de la obra ......................................................................,
localidad de ............................... , del Distrito de .................................
, de la Regin Chincheros, siendo las ....... horas del da ...... de ....................... del
200..., se reunieron la Comisin
de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de
Chincheros, designada por
Resolucin Alcalda N......-200-MPCH, de fecha ...... de...........del 200, integrada
por los
siguientes funcionarios: Ing ................................................., Sub gerencia de
Desarrollo
Urbano
Rural
y
Presidente
de
la
Comisin;
Ing. ............................................., Subgerente de Liquidaciones, responsable
tcnico-financiero
y
Secretario
de
la
Comisin;
CPC. .............................................................................., Director de Finanzas y
responsable financiero; Ing. ......................................................., Sub Gerente de
Obras
y
responsable
tcnico;
Ing. ........ ...... .... .......... ...... .......... ................ ........................ ..... ......... ..... ....... ....
,
Director
de
Supervisin
y
asesor
tcnico,
Sr. ........... ......... .............. ................... ............ ..... ............ ...... ......... ..,
Responsable de Transferencia, y Sr. ........ .............. .......... ..... .......... ... ..... ...... ..,
Responsable de Transferencia; y, de la otra parte la Comisin de Recepcin
de.........................................................
designada
por
resolucin del sector .................................................. Reunidos con la finalidad de
realizar la Transferencia Patrimonial de la Obra anteriormente citada, previa
verificacin del cumplimiento de lo establecido en los planos de replanteo y
especificaciones tcnicas del Informe final y el Expediente Tcnico, para lo cual se
adjunta:
1. Expediente Tcnico original completo, con copia de la R.E.R. N.....-2004-GR/MOQ.
2. Informe Final adjuntando lo indicado en el Anexo 01: Informe Final
3. Copia de la liquidacin tcnico-financiera y su resolucin de aprobacin.
Iniciado el acto, la Comisin encargada procedi a hacer la entrega fsica de la
Obra, segn los trminos siguientes:
PRIMERO:
La
Transferencia
Patrimonial
de
la
Obra: ............. .................... ..... ....... .......... ......
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ANEXO N 07
CUADRO DE APORTES VALORIZADOS DEL CONVENIO
MAQUINARIA/EQUIPO, HERRAMIENTAS, MATERIALES, MANO DE OBRA Y OTROS
PROYECTO :
UBICACION :
VALOR REF. :
ASIG. PPTAL. :
FTE. FTO. :
MES/AO :
ITEM DESCRIPCION U CANT P. U. PARCIAL TOTAL
S/. OBSERV.
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