TUTORIAL GESTIN DE ACTIVOS

Mdulo de Equipos

OBJETIVO
Registrar los activos en infom@nte, ingresando toda la informacin tcnica
correspondiente a stos o los equipos a los cuales se desea llevar una historia de la
gestin de mantenimiento que se les realiza.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Conocer cuntos recursos fsicos e
instalaciones de cada tipo se tienen.
Manejar la informacin tcnica de los
activos, sus caractersticas funcionales, de
fabricacin e instalacin.
Llevar una hoja de vida, recuento
cronolgico de las intervenciones realizadas
a cada mquina

PROCEDIMIENTO
Para ingresar un equipo en infom@nte se deben realizar las siguientes actividades*:
Dividir la empresa en reas operativas, sistemas, equipos y subconjuntos,
para tener mejor conocimiento de la organizacin.
Agrupar los equipos en clases de iguales atributos funcionales.
Definir los atributos de cada clase.
Consultar catlogos de operacin, instalacin, manuales de servicio, lista de
partes y registros de mantenimiento (Recolectar ficha tcnica de equipo).
Ingresar la informacin recolectada a infom@nte:
reas operativas
Sistemas
Clases y atributos
Equipos y subconjuntos (fichas tcnicas)
*Ver el modelo conceptual de gestin de activos

ORGANIZACIN JERRQUICA
CRANSA

COMPAA
REAS
OPERATIVAS

PREPARACIN

SERVICIOS

CORRUGADO

IMPRESIN

SISTEMAS
WARD

LANGSTON

INTRODUCTOR

CUERPO
IMPRESOR

CUERPO
IMPRESOR

MIDLINE

SLOTTER

AIRE
COMPRIMIDO

ZLM

TROQUELADOR

PLEGADOR

CONTADOR

GENARACIN
ENERGA

AMARADORA

CALDERA

GENERACIN
VAPOR

CALDERA

TANQUE

EQUIPOS
QUEMADOR
MOTOR

MOTOR

BOMBA
TURBINA

TURBINA

ARMARIO
ELCTRICO

ARMARIO
ELCTRICO

ARMARIO ELCTRICO

SUBCONJUNTOS

CONDENSADOR

AUTOMOTRIZ
(MONTACARGAS)
|

TANQUE

AGRUPAR EN CLASES Y DEFINICIN DE ATRIBUTOS

CLASE: MOTOR

ATRIBUTOS DE LA
CLASE:
Potencia
Eficiencia
RPM
Torque
Amperaje
Fases

RECOLECTAR INFORMACIN DEL ACTIVO

Compaa
Cdigo activo

No activo fijo

Descripcin

DATOS PREDEFINIDOS (Ver tablas bsicas mdulo INSTALACIN y EQUIPOS)

Pas

Centro de costos

rea Operativa

Proveedor

Sistema

Prioridad

Clase

DATOS FUNCIONALES Y DEL FABRICANTE

Ubicacin
Tiempo disponible
Tipo

Estado: Activo (A), Inactivo (I), Retirado (R)

Funcin

Cdigo alterno/ Placa

Responsable

Color/Forma

Valor de compra

Valor actual

Marca

Modelo

Serie

Fabricante

No. Pedido

Ao fabricacin

FECHAS Y DIMENSIONES
Fecha pedido

Fecha retiro

Unidad longitud

Unidad capacidad

Capacidad mxima

Fecha recibido

Ancho

Capacidad actual

Fecha instalacin

Largo

Unidad peso

Fecha garanta

Alto

Peso mquina

INGRESO DE INFORMACIN AL SISTEMA

Luego de tener la estructura jerrquica definida se procede a ingresar la informacin y los
cdigos de cada uno de los niveles*:
reas operativas
Sistemas

Clases y atributos
Equipos
Subcojuntos

Recordar que previamente se debe definir un estndar para la recopilacin, descripcin,

registro y codificacin de toda la informacin recopilada*.
*Ver el modelo conceptual de gestin de activos

REAS OPERATIVAS
Es un agrupador de lneas o sistemas que realizan el mismo macroproceso, indica las
divisiones funcionales de la empresa, tales como distritos, produccin, etc.
Ej: Imprentas, Corrugado, Servicios y Preparacin.

REAS OPERATIVAS - CODIFICACIN

Cdigo de rea operativa
Cdigo rea operativa (3 caracteres)

Descripcin rea operativa (30 caracteres)

PRE

PREPARACION

COR

CORRUGADO

IMP

IMPRESIN

SER

SERVICIOS

SISTEMAS (LNEAS DE PRODUCCIN)

Es un conjunto de activos, arreglados de tal forma que proveen un producto o servicio
determinado. Generalmente Indica los procesos de produccin o servicios que ofrece la
empresa.
Ej: Sistema de impresin 1, Sistema de impresin 2, Sistema de corrugado, etc.

SISTEMAS - CODIFICACIN

No. consecutivo
Cdigo del sistema
Cdigo sistema (7)

Descripcin sistema (60)

MID-001

Sistema impresin MARTIN-MIDLINE

COR-001

Sistema corrugado

VAP-001

Sistema generacin vapor

CLASES (FAMILIAS DE ACTIVOS)

Concepto que agrupa todos los equipos o subconjuntos que tengan el mismo nmero de
atributos funcionales y estructurales. Este concepto no se encuentra dentro de la
distribucin jerrquica pero de l depende la codificacin de activos, activos asociados
(subconjuntos), las actividades estndar de mantenimiento y documentacin tcnica
(planos y catlogos).

CLASES - CODIFICACIN
Cdigo de la clase
Cdigo clase (3 caracteres)

Descripcin clase (30 caracteres)

MOT

MOTOR

INT

CUERPO INTRODUCTOR

ARM

ARMARIO ELCTRICO

CIM

CUERPO IMPRESOR

ACTIVOS Y SUBCONJUNTOS
Activo: es un conjunto de componentes, arreglados de tal forma que realizan una
funcin determinada en un sistema.

Subconjunto: activo asociado a un equipo padre.

Ej: Equipo Introductor, Cuerpo Impresor 1, Cuerpo Impresor 2, Troquelador, Motor, etc.

ACTIVOS Y SUBCONJUNTOS - CODIFICACIN

No. consecutivo
Cdigo del activo (nombre de la clase del activo)
Cdigo activo (7)

Descripcin activo (60)

INT-001

Introductor MARTIN

TRO-003

Troquelador WARD

CII-001

Cuerpo introductor-impresor LANGSTON

ASOCIOS A LOS EQUIPOS

Activos
Repuestos
Herramientas
Documento tcnicos
*Ver el modelo conceptual de gestin de activos

ASOCIACIONES A EQUIPOS

ACTIVOS

EQUIPO HIJO /
SUBCONJUNTO
REPUESTOS

PLANOS, MANUALES
Y CATLOGOS