CONTENIDO:

___________
2.1 ENSAYO EL ALTO
COSTO DEL BAJO
DESEMPEO

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
MDULO 2.- EQUIPOS DE
EXCELENCIA.

TAREA 2

CIATEQ A.C.
Alumno:
Ing. Nicols Ramrez
Hernndez.

Ing. Nicols Ramrez Hernndez

2.1 ENSAYO EL ALTO COSTO DEL BAJO DESEMPEO

Introduccin
Regularmente el planteamiento de crecimiento que plantean los directivos de una empresa,
en busca de un desarrollo profesional ms eficiente suele terminar como buenas intenciones
resultados de una o varias reuniones. Como primer concepto entender el significado de la
planeacin estratgica, aunque existen un sin nmero de significados los cuales pueden estar
relacionados a las culturas empresariales de cada pas o de cada mercado podramos decir
que es: el proceso mediante el cual la empresa se relaciona con su medio ambiente, la
competencia, el mercado nacional y extranjero, mediante pasos lgicos para llegar a un
objetivo predeterminado. (Berghe Romero, 2010).
Desarrollo
El desarrollo de la planeacin estratgica
se debe abordar por los directivos con extrema
responsabilidad, conocimiento y dominio del
mercado, su planteamiento no puede dejarse a
corazonadas ni a supuestos, es sumamente
vlido apoyar las proyecciones de crecimientos
con estadsticos y pronsticos financieros de los
mercados externos, as como siempre tener un
conocimiento o conciencia de las polticas
exteriores que afectan al actuar del mercado, como pueden ser polticas de exportacin,
polticas laborales, reformas constitucionales, relaciones de negocio internaciones etc. de
estas regularmente es imposible ejercer un control de ellas a nuestro favor, pero no podemos
negar que su existencia puede significar el xito fracaso de nuestra planeacin, por lo que
debemos tener plena conciencia de cmo evolucionan e influyen.
Otro factor de suma importancia son las variables internas. Sabemos que la postura
comn ante los factores externos suele ser de aceptacin y adaptacin, y que los factores
internos suelen ser subestimados por creer que estn controlados, por lo que el cumplimiento
de las metas y objetivos se ven truncadas por nuestra propia organizacin.
El control de los factores internos y externos y estructura organizacional generan un
puente que permite unir la brecha de Estrategia vs implementacin, sobra decir que no existe
una frmula mgica para el control de estos puntos y su nmero infinito de variables que
pueden tener una repercusin impredecible, las variables que para unos puede ser negativas
para otros sern positivas. Las empresas que logran vincular planeacin e implementacin
demuestran tener una agilidad organizativa. Segn Don Sull profesor de la London Business
School, existen tres tipos de estratgicas en las organizaciones (MateriaBiz, 2012).:
Agilidad estratgica.

Ing. Nicols Ramrez Hernndez

Capacidad de detectar y cuantificar las oportunidades del

mercado, esto se obtiene diseando sistemas que mantienen a la
organizacin alerta a estos cambios.

Agilidad de portafolio.

Es la capacidad para movilizar recursos desde reas de negocios

poco atractivas a otras ms prometedoras, en este esquema los
procesos pueden llegar a ser ms lentas.

Agilidad Operativa.

Es la habilidad de una organizacin para explotar las oportunidades

que surgen dentro de su modelo de negocio establecido, de
manera ms efectiva y ms rpida que la competencia.

Una organizacin lo suficientemente gil debe adoptar el modelo que mayores

ventajas competitivas le permitan desarrollar en su mercado, sin dejar de lado el hecho de
que en proyectos especficos pueda adoptar una u otra.
Por otro lado las empresas se componen de personas, y son estas las que al final del
da impulsan o truncan la efectividad de un proyecto, por lo que una organizacin est
obligada gestionar no solo las actividades, obligaciones y capacidades de la gente, si no
ms importante an el talento y compromiso de las personas hacia el proyecto y la empresa.
Dentro de las personas que generan influencia en el xito o fracaso de los proyectos
son los patrocinadores del proyecto, cuya mentalidad debe estar enfocada en la
planeacin y sus metas, y debe impulsar los cambios organizativos, los patrocinadores y los
gerentes funcionales, deben generar en conjunto las bases que permitan establecer las
capacidades de los colaboradores de un proyecto, siempre enfocado a objetivos de la
planeacin. Estas habilidades deben ser gestionadas, monitoreadas y maduradas. Tambin
es importante establecer mecanismos que permitan la transferencia del aprendizaje
adquirido como resultado de esta gestin a travs de procesos de transferencia de
conocimiento.
Otra parte fundamental para el cumplimiento de los planes estratgicos es el desarrollo
de procesos flexibles, agiles y objetivos, regularmente estos son establecidos por la PMO, si
embargo es importante resaltar que la existencia de una PMO dentro de una estructura
organizacional, no garantiza la regulacin de los procesos con enfoque a los objetivos
estratgicos. Se debe revizar la posicin e influencia de la PMO dentro de la organizacin. Y
saber si la PMO, tiene un rol de asesor donde genera poco o nula influencia sobre los
proyectos o un rol Ejecutivo, donde tiene un pleno control de los proyectos.
No trat de establecer como una regla que PMO Con autoridad = Resultados
Garantizados, pero si que la influencia de esta puede ser un factor fundamental para el logro
de los objetivos estratgicos de una organizacin.
Conclusin.
Las medias para poder implementar un plan estratgico debe centrarse en establecer
una agilidad organizativa, Gestionar personas y procesos con enfoque a resultados
estratgicos, entender el valor de la gestin de proyectos y madurar sus procesos. Aunque
no es una regla general son lo puntos principales que pueden generar la diferencia entre un
buen desempeo organizativo o alto costo por bajo desempeo.

Ing. Nicols Ramrez Hernndez

Referencia
Berghe Romero, E. v. (2010). Gestin y gerencia empresarial. Bogota Colombia: Ecoe Ediciones.
Institute, P. M. (FEBRERO de 2014). El alto costo del bajo desempeo. PMIs PULSE of the
PROFESSION, pg. 19.
MateriaBiz, E. W. (07 de Mayo de 2012). http://manuelgross.bligoo.com/. Obtenido de El camino
hacia la agilidad organizacional: 5 claves.: http://manuelgross.bligoo.com/20120507-elcamino-hacia-la-agilidad-organizacional-5-claves

Ing. Nicols Ramrez Hernndez