Procedimiento para solicitud de cotizacin de Org. Y Dig.

1.- La persona asignada para el desempeo de las funciones del Coordinador de

Digitalizacin de Archimovil es Dinorah Parra dparra@archimovil.com
2.- El concesionario debe enviar al coordinador de digitalizacin el levantamiento de
informacin realizada en el cliente.
3.- Una vez que el coordinador revisa lo recibido, de haber informacin faltante les
comunicara por correo electrnico.
4.- El coordinador de digitalizacin en un periodo de 5 das max. (3 das empleara
GDAI para sus costos estimados y 2 Archimovil para la elaboracin de la propuesta
final) les estar haciendo entrega de la cotizacin formal para el cliente de manera
impresa o por correo segn ustedes lo requieran.
5.- Importante que previo a la cotizacin se notifique a la coordinadora, si la propuesta
lleva HP, Fianzas, Resp. Social y cualquier otro cargo.
6.- Cuando se requiera actualizaciones, modificaciones o ajustes en las propuestas
solicitadas por los clientes, se debe notificar a la Coordinadora de Digitalizacin,
recuerden no solicitarlo directamente a GDAI, ya que esta empresa solo maneja sus
costos no los de Archimovil.
7.- De tener dudas o preguntas con respecto a la propuesta deben dirigirse a la
coordinadora o al gerente de ventas respectivo.

Procedimiento para el desarrollo de los proyectos de Org. Y Dig.

1.- Una vez el cliente aprueba la propuesta, enviar por correo al coordinador de
digitalizacin datos del lder del proyecto por parte del cliente, cotizacin aprobada,
copia del contrato o condiciones de ejecucin para su revisin.
2.- El concesionario debe pautar una reunin con el lder del proyecto y GDAI
(informar al coordinador de la reunin) para establecer tiempos de inicio del proyecto y
cronograma de trabajo.
3.- El coordinar mensualmente ira informando al concesionario va correo electrnico la
evolucin del proyecto hasta su culminacin.
4.- Una vez finalizado el proyecto el concesionario debe entregar al cliente el acta de
culminacin en reunin formal con el lder del proyecto por parte del cliente.
5.- El concesionario debe realizar la entrega de la factura y el cobro del 50% restante.
6.- Informar al coordinador de digitalizacin de la cobranza tanto del anticipo como del
monto final, para que se realice el trmite administrativo de pago a GDAI.

7.- En el caso cuando existan desviaciones con respecto al cronograma establecido

inicialmente se le informara al concesionario para realizar la notificacin formal al
cliente.