18 tips para una genial presentacin MS Power Point

Jerry Seinfeld tiene una parodia donde comenta que realizar una presentacin de estudios es ms terrorfico que la propia muerte. Esto quiere
decir, l explica, que si uno est yendo a un entierro, es mejor estar tranquilo en el atad, que diciendo las palabras de elogio al difunto. :) Si no
hay mucho que puedas hacer para calmar tu ansiedad, el mejor inicio es simplemente hacer una mejor presentacin.
Convertirse en un calificado, ms que solo confiado, orador, requiere de mucha prctica. Pero aqu hay algunas cosas que puedes considerar para
comenzar a afilar tus habilidades a la hora de realizar una presentacin con MS Power Point.
1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentacin con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentacin
de MS Power Point no debe tener ms de 10 diapositivas, durar ms de 20 minutos y no tener ningn texto con menos de 30 de tamao. l dice
que no importa si tu idea revolucionar el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un
par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.
2. Ser divertido.- Las exposiciones deberan ser divertidas e informativas. No digo que se deba actuar como un mono bailarn cuando se da una
presentacin seria. Pero a diferencia de un correo electrnico o un artculo, la gente espera alguna apelacin a sus emociones. El recitar simples
hechos parcos, sin cualquier pasin o humor, disminuir la probabilidad de que la gente preste atencin.
3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rpido. Deliberadamente haz ms lento tu discurso y
adele pausas para dar nfasis.
4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. Tambin he odo de vendedores, que uno no debe enfocar toda su atencin en el
que tomar la decisin, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algn poder persuasivo sobre su jefe.
5. Resumen de 15 palabras.- Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medio
ineficaz para comunicar informacin, as que conoce las quince palabras importantes para as poder repetirlas.
6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una Presentacin en MS Power Point. sta dice que debes tener veinte diapositivas con una duracin
exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.
7. No leer.- sta es una nimiedad, pero de algn modo el MS Power Point hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu
discurso sin seas, esto no te har ms ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, ser una gran decepcin a
cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.
8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentacin va a ser larga, explica tus puntos a travs de historias cortas, chistes y ancdotas.
Los grandes oradores saben cmo usar una historia para crear una conexin emocional entre sus ideas ante la audiencia.
9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede or. Incluso en el mundo de la alta tecnologa, con micrfonos y amplificadores,
t tienes que ser odo. La proyeccin de la voz no significa gritar, ms bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los
pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido ms claro. Hay que impostar la voz.
10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensin de tu mensaje y de la emocin que el mensaje transmite. Los gestos
planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras seales involuntarias de tu cuerpo. Estars mejor si mantienes las manos a los
lados.
11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso".
Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. Las personas en la audiencia sabrn que usas esas frases de relleno para ordenar de
nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empaar tu presentacin con los
clsicos ummm y ahhh de las respuestas.
12. Inhala no exhales.- Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"? Reemplzalo con una pequea pausa y corto
respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notar.

13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el MS Power Point o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es orte
hablar. Llega temprano, familiarzate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegrate que no haya interferencias. La preparacin puede
hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.
14. Prcticar.- Jntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias con regularidad delante de una audiencia. No slo ser un
tiempo de diversin, sino que te har ms competente y confiado cuando tengas que acercarse al podio.
15. No te disculpes.- Las disculpas son slo tiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una
audiencia. No pidas perdn por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparacin. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrn de tu
ansiedad, as que no llames la atencin sobre sta.
16. Disclpate si estas equivocado.- La excepcin de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que est equivocado. Hay
que parecer confiado, pero no un patn.
17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del pblico. Y preguntarse Qu
podran no entender? o Qu podra parecer aburrido?
18. Divirtete.- Suena imposible? Pues, con un poco de prctica puedes inyectarle algo de tu aficin, a los temas de tus presentaciones. El
entusiasmo es contagioso.
http://www.baluart.net/articulo/18-tips-para-una-genial-presentacion-power-point
La revista Business Week acaba de publicar un interesante sumario, en el que Carmine Gallo nos explica Cules son los peores diez hbitos al
exponer? Ya estoy pensando como vencer estas prcticas, que en varios casos y de manera inconsciente, termino repitindolas.
Los 10 malos hbitos y las recomendaciones de cmo evitarlos son:
Exposicin limitada a lectura de notas: Repase su material hasta absolberlo totalmente, hasta asegurarse que lo puede explicar sin notas.
Practique.
Se evita el contacto visual: Mantener el contacto visual con la audiencia por lo menos el 90% del tiempo. La revisin de apuntes, debe tomar
slo unos segundos. Sea usted y no la dispositiva quien se dirija a la audiencia.
Descuidar la vestimenta: Vista apropiadamente para el auditorio, esforzndose por estar vestido un poco por encima del promedio del auditorio.
Mostrarse inquieto, nerviosismo: La solucin es simple. No se inquiete! A partir de ahora grabe sus presentaciones o ensayos, identificar sus
defectos y podr superarlos.
No ensayar la presentacin: Tome en cuenta las recomendaciones de Jhon Chambers CEO de CISCO quien pasa horas ensayando cada
componente de sus presentaciones, de su material, de la secuencia de sus diapositivas, del momento en el cual va a caminar entre la audiencia,
etc.
Permanecer en posicin de atencin: Muvase, camine, utilice los gestos de la mano. Los grandes comunicadores mueven al auditorio con la voz
y el cuerpo.
Repetir lo que est escrito: No escriba muchas palabras en la diapositiva. Una buena regla es no ms de cuatro palabras por lnea y no ms de
seis lneas. Incluya una historia, ancdota o ejemplos para agregar variedad al contenido.
Discursos demasiado largos: Corrija todo lo que usted va a decir. Qu puede cortar? Sea cuidadoso y sucinto.
El no poder generar expectativa en el oyente: Proporcione a sus oyentes, una razn para mantenerse despiertos.
El terminar con una ausencia de inspiracin: Al finalizar resuma su presentacin, pero deje a sus oyentes con un pensamiento dominante, algo
que no saban, una razn para que no se olviden de su presentacin.
Todos estos hbitos desaparecern con la prctica y si usted ha repasado su material muchas veces no dude en que realizar una presentacin
fantstica.

http://www.baluart.net/articulo/los-peores-diez-habitos-para-hacer-exposiciones