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La Etica en Las Instituciones y Organizaciones
La Etica en Las Instituciones y Organizaciones
Definicin de Organizacin
Las organizaciones son sistemas sociales diseados para lograr metas y
objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestin del talento
humano y de otro tipo. Tambin se definen como un convenio sistemtico entre
personas para lograr algn propsito especfico. Las Organizaciones son el
objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin, y a su vez de algunas
reas de estudio de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la
Psicologa
Una Organizacin es un grupo social que est compuesto por personas
adecuadas a la naturaleza de cada individuo el cual tiene por funcin
organizarse o administrarse tareas, que forman una estructura sistemtica de
relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes o servicios para
satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y as poder
satisfacer su propsito distintivo que es su misin.
Organizacin: Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o
ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la
organizacin. Una organizacin solo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un
objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de
comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el
medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de
disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y
financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido
dispuestas para estos propsitos.
Ejemplos: Gua telefnica por el orden alfabtico, que es una base de datos.
En la organizacin es preciso primero establecer sus leyes o al menos
principios tericos para as continuar elaborando una teora sobre ellos.
En la Ecologa humana, la estructura de la comunidad es una organizacin de
funciones .estructurales de los sistemas sociales: 1. La interdependencia es
necesaria. 2. Cada una de las unidades de la poblacin tiene que tener acceso
al medio. 3. Cada unidad tiende a conservar y expandir su vida al mximo. 4.
Las limitaciones sobre la capacidad adaptativa de una unidad de poblacin son
indeterminadas 5. Toda unidad se encuentra sometida al aspecto temporal.
Tpicamente, la organizacin est en todas partes.
Caractersticas
1. Caso particular de grupo
Reglas explcitas
Grado de formalizacin
La organizacin se da en un espacio, tiempo y cultura determinada
Clasificacin
Finalidad:
Actividad:
Comercial.
Industrial.
De servicio.
Estructura:
formales.
Informales.
Tamao:
grande.
Mediana.
Pequea.
Micro emprendimiento
Localizacin:
Multinacional internacional.
Nacional.
Local o regional.
Produccin:
Bienes.
Servicios.
Propiedad:
Publica.
Privada.
Mixta.
Grado de integracin:
Totalmente integrada.
Parcialmente integrada.
Rgido.
Flexible.
Formas Organizacionales
Aplicar la administracin ms adecuada a la realidad y a las necesidades
especficas de cada organizacin es funcin bsica de todo administrador. Se
presentan 3 criterios bsicos:
Ambientes Organizacionales
Estn moldeados por los componentes de su ambiente, no se pueden ni deben
ignorar, adems, deben de reconocer y responder en forma rentable ante las
necesidades y tendencias que demande.
3.1.1
Cdigo de tica de las instituciones y
organizaciones.
Un cdigo de tica, por lo tanto, fija normas que regulan los comportamientos
de las personas dentro de la empresa u organizacin. Aunque la tica es no
coactiva (no impone castigos legales), el cdigo de tica supone una normativa
interna de cumplimiento obligatorio.
No divulgar informacin confidencial, no discriminar a los clientes o a los
compaeros de trabajo por raza, nacionalidad o religin y no aceptar sobornos,
por ejemplo, son algunos de los postulados que suelen estar incluidos en los
cdigos de tica.
Las normas mencionadas en los cdigos de tica pueden estar vinculadas con
las normas legales (por ejemplo, discriminar es un delito penado por la ley). El
principal objetivo de estos cdigos es mantener una lnea de comportamiento
uniforme entre todos los integrantes de una empresa. Al incluir instrucciones
por escrito, no resulta necesario que un directivo explique a cada momento
cules son las obligaciones que tiene un empleado.
Por otra parte aquellas personas que redactan el cdigo de tica se
encuentran en una posicin jerrquica sobre el resto, ya que estn en
condiciones de estipular cules son las conductas correctas desde un punto de
vista moral.
La importancia de los cdigos de tica en las organizaciones.
Por qu establecerlo?
Objetivos.
3.1.2
Casos concretos del proceder tico en las
instituciones y organizaciones
CDIGO DE TICA
SACI Falabella, Empresas Filiales y Empresas
Prestadoras Enero de 2006
INDICE DE CONTENIDOS
Pgina
Introduccin
Normas Generales de Conducta y Responsabilidad
Manejo y Uso de la Informacin
Relaciones con las Autoridades
Relaciones con Clientes
Relaciones con Proveedores y Terceros
Relaciones entre los Miembros de la Empresa
Ejercicio de la Autoridad
Manejo de Bienes y Dineros
Conflictos de Inters
Finanzas e Inversiones Personales
Conducta Personal
Alcohol y Drogas
Administracin, Vigencia e Infracciones
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3
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6
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8
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INTRODUCCION
Nuestra Visin de Empresa nos seala el ideal de Contribuir al Mejoramiento de
la calidad de vida de nuestros Clientes en cada una de las comunidades en las que
nos insertemos.
Nuestra Misin, por otra parte, nos seala la tarea u objetivo de Satisfacer y
superar las expectativas de nuestros Clientes, a travs de una experiencia de
compra que combine de manera ptima productos, servicios, entorno y
conveniencia, logrando as su reiterada preferencia.
En la bsqueda de este ideal y objetivo comn, nuestras acciones y decisiones
deben sujetarse a los Valores que los inspiran. Son fundamentos de nuestra
Visin y Misin, principalmente, la honestidad, el servicio, la iniciativa, el compromiso
y el trabajo en equipo. Implcitos en stos se encuentran, naturalmente, el respeto y
la responsabilidad.
Este Cdigo establece principios generales tendientes a conducir las actividades
desarrolladas por SACI Falabella, Empresas Filiales y Empresas Prestadoras,
y
por
cada
una
de
las
personas
que
laboran
en
ellas.
Constituye un instrumento orientador y facilitador de nuestro actuar, que entrega un
marco referencial vinculado tanto a los Valores promulgados por la Compaa, como
a su Visin y Misin.
El Cdigo rene un conjunto de normas que debemos aplicar en el trabajo,
otorgndole sello y estilo propios a nuestra forma de relacionarnos y de concebir
y hacer negocios. Por ello, estas normas se aplicarn a todos los que formamos
parte de la Empresa, sin excepcin alguna.
Efectuaremos negocios y nos relacionaremos con terceros basados siempre
en el cumplimiento de las leyes y de las normas ticas. Recurriendo a las
* INFORMACIN ESTRATGICA
Nuestra Empresa requiere guardar estricta reserva de la informacin estratgica,
es decir, aquella sobre la que otorga ventajas competitivas, o de aquella que an
no es oportuno revelar al mercado. Tal informacin es reservada y no nos est
permitido
darla
a
conocer
a
terceros,
bajo
circunstancia
alguna.
Idntica norma es vlida para productos, servicios, procedimientos, y cualquiera otra
materia que lleguemos a conocer como resultado o con motivo de nuestro trabajo,
cuyo conocimiento por terceros ajenos a la Empresa pudiere perjudicar su
competitividad o mermar su patrimonio.
Los Trabajadores informarn oportunamente a la Gerencia respectiva sobre toda
situacin que pueda perjudicar la confianza, el buen nombre o la credibilidad de
nuestra Empresa.
Debemos especial cuidado de discrecin con la informacin contenida en los
archivos fsicos y electrnicos, y en los documentos a cargo en razn del desempeo
de nuestras funciones, y tendremos cuidadosa preocupacin por su adecuada
custodia. Tendremos presente que el mal uso de informacin no slo falta a la tica,
sino adems origina responsabilidades legales para la Empresa y para quien incurre
en esto, pudiendo incluso constituir un delito.
* INFORMACIN PRIVILEGIADA
Informacin privilegiada es aquella que se refiere a nuestra Empresa, a sus
negocios, Empresas filiales o relacionadas, o a los valores emitidos por la Compaa,
no divulgada al mercado, y cuyo conocimiento puede influir en la cotizacin de los
valores emitidos. Tambin es informacin privilegiada la referida a operaciones de
adquisicin o enajenacin a realizar por la Empresa en el mercado de valores,
inmobiliario o cualquier otro, antes que ellas sean dadas a conocer al mercado.
Debemos guardar estricta reserva de la informacin privilegiada que lleguemos a
conocer en razn de nuestra situacin en la Empresa. No podemos obtener
ventajas, ganancias ni evitar prdidas personales mediante su utilizacin, ya sea
directa o indirectamente, o para beneficio propio o ajeno.
Como miembros de nuestra Empresa tenemos la facultad de efectuar inversiones de
naturaleza particular, pero no de aprovecharnos de informacin privilegiada en su
realizacin. Tampoco es lcito utilizar tal informacin como base de consejos de
inversin a otras personas
EJERCICIO DE LA AUTORIDAD
En la organizacin de nuestra Empresa existe una jerarqua de cargos, la cual
entrega mayor autoridad y responsabilidad a la persona que ejerce un cargo superior.
Su desempeo origina al mismo tiempo la obligacin correlativa de ejercer dicha
Autoridad responsable y ticamente. Toda desviacin en estas materias le hace
perder sustento, siendo censurable todo abuso de autoridad as como su
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desempeo negligente.
El ejercicio de la autoridad tiene importantes repercusiones sobre el clima en el cual
se desenvuelve nuestro trabajo, en la calidad del servicio que otorgamos a nuestros
clientes externos, en la cooperacin requerida con nuestros compaeros de trabajo
y en las relaciones que mantenemos con otras entidades de inters para nuestra
Organizacin.
Ser preocupacin prioritaria ejercer la autoridad siempre al servicio de estos
procesos clave, generando relaciones abiertas y de confianza entre jefes y
subalternos, procurando de esta manera prevenir y resolver roces, conflictos e
insatisfacciones, teniendo siempre en mente la mejor atencin de los Clientes.
Las atribuciones entregadas a cada cargo se deben a un mejor funcionamiento de
las operaciones y a un manejo ms eficiente de los negocios. Deben someterse
por lo tanto a las normativas que las regulan, y no exceder su respectivo mbito de
atribuciones. Entre otras se mencionan los poderes de firma, de manejo de dinero,
uso
de
claves,
manejo
de
llaves,
etc.
Nadie en consecuencia podr firmar documentos, representar a la Empresa, ejercer
autoridad, ni exceder sus atribuciones si no ha sido expresamente facultado para
ello.
Las instrucciones impartidas por alguien investido de autoridad se basarn en el
buen criterio, la prudencia y la honestidad. Respetarn siempre la normativa vigente,
y no podrn contradecirla.
MANEJO DE BIENES Y DINEROS
* DE LOS BIENES
En nuestra Empresa, todos debemos velar por la conservacin de su patrimonio.
Debemos en consecuencia proteger la propiedad de los bienes, es decir, todos
sus activos, informacin, productos y servicios.
No puede hacerse mal uso de ellos ni retirarlos de los recintos de la Empresa,
salvo autorizacin expresa para ello. Esto alcanza tambin a la propiedad
intelectual de la Compaa, como son las nminas de clientes, archivos, informes,
software computacionales, sistemas de procesamiento de informacin, programas
computacionales, bases de datos, secretos comerciales, entre otros.
Son propiedad de la Empresa sus productos y servicios, as como toda
contribucin que sus Trabajadores presten para su desarrollo e implementacin,
condicin que se mantiene inalterable cuando el trabajador deja de pertenecer
a ella.
La papelera con membrete de la Empresa, los timbres y toda representacin de
la Organizacin deben usarse slo y nicamente en asuntos oficiales y propios
del trabajo. Ello impide emplearlas en comunicaciones personales, las que
tampoco deben ser firmadas como miembro de la Empresa, dando la impresin
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* DE LOS DINEROS
En nuestra Empresa seremos siempre extremadamente cuidadosos en el manejo
del dinero de ella, as como con el de los Clientes y otras entidades relacionadas.
Evitaremos toda situacin que pudiera poner en duda nuestra honestidad personal,
observaremos estrictamente los procedimientos establecidos, y documentaremos y
respaldaremos todas las transacciones que realicemos. Toda finalidad distinta a la
definida por la Empresa que se d a su dinero, as como al de las entidades
relacionadas, ser considerada objetable, no se aceptar justificacin alguna a ella,
y constituir una falta grave a nuestras obligaciones como Trabajadores.
En falta igualmente grave incurren quienes compren bienes o servicios en la
Empresa por cuenta de un tercero, favorecindolo con las ventajas especiales que la
Compaa otorgue en forma exclusiva al personal. Tambin quienes compren
a crdito utilizando cuentas corrientes ajenas.
Quien est autorizado para incurrir en gastos de operacin, rendir cuenta exacta
y oportuna de ellos, cindose a las polticas y procedimientos establecidos para
tal efecto. Todos los gastos rendidos debern estar debidamente respaldados por los
documentos que los sustentan.
Los libros, registros y cuentas que reflejen operaciones o transacciones de la
Empresa debern mantenerse completos y fidedignos. Toda omisin o adulteracin
maliciosa de los mismos ser sujeto de drsticas sanciones, lo mismo toda accin
que intencionalmente busque distorsionar la contabilidad de la Empresa, disposicin
de sus bienes, sus sistemas de control, archivos o registros en general. Ello incluye
pero no se limita a rendiciones de gastos personales, antecedentes para postular a
algn beneficio, registro de antecedentes de clientes y otras entidades relacionadas
con la Empresa, u otras similares.
En cumplimiento de las exigencias legales, comerciales y de su propia normativa,
nuestra Empresa ha establecido polticas y procedimientos de control interno,
referidos a la contabilidad, existencias, bienes, dineros, archivos y dems mbitos
de gestin. Como Trabajadores debemos mantener estos sistemas, someternos a
sus controles, y colaborar con las verificaciones que se practiquen sobre su
funcionamiento. A manera de ejemplo, y sin que se mencionen todas ellas, se
comprenden los arqueos de caja, los registros de bolsos y lockers, controles de
consumo de drogas ilcitas, utilizacin de equipos computacionales y del correo
electrnico, entre otras.
CONFLICTOS DE INTERS
Toda vez que el inters personal, directo o indirecto, de un trabajador pueda afectar
su independencia de juicio en una decisin o actuacin que involucre los intereses
de la Empresa, existe conflicto de inters. Estas situaciones se resuelven mediante la
adhesin personal a altos estndares ticos, la mejor garanta para mantener nuestra
imagen de integridad y honestidad, y salvaguardar los intereses de la Empresa.
Como poltica general debemos evitar toda situacin en que nuestros intereses
personales entren o parezcan entrar en conflicto con los intereses de la Empresa,
los que como Trabajadores de ella debemos, en toda circunstancia, hacer primar.
Su aplicacin ms obvia est referida a dedicar el tiempo de la jornada de trabajo
a los asuntos de la Empresa y no a los particulares.
No se aceptar que, en relaciones laborales de dependencia directa, los
Trabajadores involucrados tengan vnculos de parentesco directo (padres-hijos,
cnyuges, hermanos).
Los Trabajadores que tengan parientes directos (padres, hijos, cnyuges, hermanos)
que trabajen en Empresas de la competencia o de la misma industria, debern
informarlo, por escrito, a la Gerencia respectiva, la que entregar dicha informacin
a la Gerencia de Recursos Humanos.
Ningn trabajador podr actuar a nombre de la Empresa en transacciones en que
estn involucradas personas u organizaciones con quienes el trabajador o su
familia tengan alguna conexin o inters econmico. Toda duda en estas materias
deber ser consultada a la Gerencia respectiva, la que resolver e informar a la
Gerencia de Contralora Corporativa sobre lo actuado
Los Trabajadores informarn a la Gerencia respectiva, y sta a las Gerencias de
Recursos Humanos y Contralora, acerca de las sociedades y dems
personas jurdicas que constituyan con otras personas, con la finalidad de desarrollar
negocios y proyectos de inversin, lo cual permitir cumplir con la ley y normativas
emanadas de la autoridad, cuando corresponda.
El trabajador al que alguna entidad externa, en razn de su cargo en la Empresa, le
solicite participar como relator, panelista, profesor o consultor, sujeto al pago de
honorarios, deber informarlo a su Jefatura, quien resolver sobre su procedencia y
los trminos de tal participacin, si fuera el caso. Se sometern tambin a este
procedimiento las actividades docentes universitarias y de educacin superior.
Las decisiones referidas al personal y a sus asuntos, al igual que las conductas
comerciales, deben basarse en slidos principios ticos y en sanas prcticas de
gestin. Estos obligan a evitar consideraciones especiales de empleo y direccin
que atiendan, exclusivamente, a vnculos familiares, personales o de amistad.
Enfrentados a tales situaciones, debemos favorecer la imparcialidad e informar a
nuestra Jefatura de los vnculos que tenemos con la otra persona o entidad, y si es
el caso, dejar que ella decida por nosotros.
Toda actividad comercial privada que realice un trabajador deber ser efectuada fuera de su
horario de trabajo.
Las actividades que se desarrollen fuera de las horas de trabajo, sean ellas con fines
de lucro o no, en ningn caso significarn conflictos de inters con la Empresa ni
menos podrn ocasionarle consecuencias adversas.
El desempeo de responsabilidades de relevancia en instituciones de beneficencia,
gremiales, organizaciones no gubernamentales, colegios, universidades, comits
gubernamentales, y otras de similar naturaleza, deber ser informado oportunamente
a la Gerencia respectiva
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CONDUCTA PERSONAL
La Empresa llama a adherir a los principios y valores que este Cdigo hace explcitos,
estimando que ellos tambin alcanzan la esfera de la vida privada del trabajador e
involucran
su
conciencia
personal.
Pertenecer a la Empresa no se interrumpe al trmino de la jornada de trabajo, sino se
extiende y funde muchas veces con la vida en sociedad en cuantos ciudadanos,
haciendo imposible una separacin absoluta de ambas condiciones.
Ante esta inevitable superposicin de mbitos, la Empresa exige a sus
Trabajadores observar, si correspondiere, estos conceptos ticos en sus
actuaciones privadas, y declara en todo caso, su propsito de no hacer cuestin
de ello en relacin al contrato de trabajo.
Sin embargo, espera una adhesin constante por parte del personal a los valores
ms trascendentes del ser humano, velando as por el bien de todos sus integrantes,
de la Empresa y de su imagen.
Reconociendo la ms amplia libertad en materias ideolgicas, polticas, religiosas y
filosficas que puedan tener sus miembros, les exige respeto a principios
fundamentales, como son la dignidad de cada uno de los Trabajadores, y el
conducirse en todo honesta y prudentemente.
La adhesin por cada uno de los integrantes de la Empresa a las orientaciones ticas
aqu enunciadas, y la correspondencia entre ellas y las conductas que desarrollen en
la vida privada y social, sern la mejor garanta para el ptimo operar de nuestra
Empresa y el mejor respaldo del prestigio que se ha labrado en la comunidad.
ALCOHOL Y DROGAS
La seguridad de sus Clientes y Trabajadores es una de las principales
responsabilidades de la Empresa y por ello, es objeto de su permanente
preocupacin y dedicacin. Dado que el consumo de drogas ilcitas y el abuso del
alcohol deterioran este nivel de seguridad y, al mismo tiempo, generan indeseables
consecuencias personales, la Empresa aspira a disfrutar de un ambiente de Trabajo
libre de los efectos de dichas dependencias.
La Compaa rechaza el abuso del alcohol y el consumo de drogas ilcitas por
parte de sus Trabajadores.
La Empresa prohbe expresamente la posesin, distribucin, venta y consumo de
drogas ilcitas y la posesin, distribucin y consumo de alcohol en sus dependencias,
bajo cualquiera de sus formas y modalidades. Prohbe, as mismo, la distribucin y
venta de drogas legales en sus recintos, y en los lugares donde los empleados
desempeen
sus
funciones.
Nadie en la Empresa podr presentarse al trabajo o desempearlo bajo los
efectos del alcohol, de drogas ilcitas u otras drogas que deterioren su capacidad
y rendimiento normales de trabajo
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3.2.1
social.
estratgica
adicional
en
la
como
con
sus
medioambientales.
efectos
sociales,
laborales
3.2.2
responsabilidad
social
el
consumidor
No
pague
impuestos?
Contrate
menores
de
edad?
Ofrezca comisiones a sus compradores del gobierno?
Contamine
el
ambiente?
Viole los derechos humanos de sus trabajadores?
Sea discriminatoria en cuanto a sexo o raza?
Exista
acoso
sexual?
Una
buena
reflexinque
nos
deja
que
pensar...
1 Nissan
2 Coca-Cola Company
3 Coca-Cola FEMSA
4 Sony
5 Comex
6 Jugos del Valle
7 Ford Motor
8 Volkswagen
9 Cervecera Cuauhtmoc Moctezuma
10 Toyota
3.3.1
Conceptos generales.
DERECHOS LABORALES
variado conforme la poltica econmica aplicada por los gobiernos; de aqu que
la determinacin del salario mnimo constituya una actividad discrecional,
realizada por la Comisin Nacional de Salarios Mnimos (CNSM), cuyo
nacimiento data de 1962.
Segn datos aportados por el INEGI, 35.8 por ciento de los hombres y 47.6 por
ciento de las mujeres, reciben hasta dos salarios mnimos, es decir, un
promedio de 87 pesos diarios. En Mxico el trabajo precario se caracteriza no
slo por el no otorgamiento de seguridad social y prestaciones de ley a los
trabajadores sino que tambin el pago los salarios inconstitucionales repercute
gravemente en la precarizacin del empleo.
Finalmente debemos decir que la precarizacin del empleo conspira en contra
del ejercicio de los derechos humanos laborales. Actualmente los trabajadores
se han visto orillados a aceptar salarios y jornadas de trabajo
inconstitucionales, ante el desempleo existente en el pas. Con tal de no perder
lo poco que obtienen al emplearse dentro del sector formal, dejan de ejercer su
derecho a defender sus prerrogativas laborales. El agravamiento de la situacin
que guardan los derechos humanos laborales se agudiza ante el no ejercicio de
los mismos.
Salario suficiente
Condiciones satisfactorias de trabajo
Seguridad social
Derechos de equidad de gnero
Derechos de los menores trabajadores
Libertad sindical
Contratacin colectiva
Huelga
Irrenunciabilidad de derechos adquiridos
Justicia laboral