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Manual Excel 2007
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EXCEL 2007
CONCENTRADO EN USO DE FORMULAS Y FUNCIONES
Una hoja esta formada por columnas y renglones, las columnas son las que
van ordenadas alfabticamente y los renglones o filas son ordenados
numricamente, entre la insercin de una columna y una fila se encuentra
una celda. La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para
guardar informacin, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su
ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores
de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores
de fecha, formulas, funciones, etc.
El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te
encuentres, por ejemplo si estas en la columna A y estas en el rengln 1,
entonces la celda se llama A1.
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EXCEL 2007
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OPERADORES ARITMETICOS
Como Excel es una hoja de clculo, es obvio que se empleen los
operadores Aritmticos para realizar operaciones. A continuacin muestro
los operadores Aritmticos Bsicos:
empezaremos con
C
Resultado
=a2+b2
=a3-b3
=a4*b4
=a5/b5
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A
Nombre
Ramn
Mirna
Javier
Lorena
B
Edad
C
Das Vividos
=b2*365
=b3*365
=b4*365
=b5*365
35
22
15
8
A
Nombre
Ramn
Mirna
Javier
Lorena
B
Das Trabajados
10
12
14
15
C
Pago Por Da
60
50
80
120
D
Sueldo
=b2*c2
=b3*c3
=b4*c4
=b5*c5
As es, es necesario multiplicar los das que trabaje por lo que me pagan
por da, en el primer ejemplo de la formula, me muestra la multiplicacin
de b2*c2, por lo tanto cuando presione enter en la formula, me dar el
resultado.
El siguiente ejercicio no ensea a como sacar un promedio general de un
alumno y sus materias. Recordando siempre que si el alumno lleva 3
materias, la formula seria sumar el promedio de las tres materias y dividirlo
entre 3 que son el total de materias que se estn sumando.
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EXCEL 2007
1
2
3
4
5
A
Nombre
Ramn
Gaby
Javier
Lorena
B
Espaol
8
9
7
10
C
Ingles
6
8
7
6
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D
Computacin
10
7
10
8
E
Promedio
=(b2+c2+d2)/3
=(b3+c3+d3)/3
=(b4+c4+d4)/3
=(b5+c5+d5)/3
1
2
3
4
5
A
Nombre
Ramn
Gaby
Javier
Lorena
B
Espaol
8
9
7
10
C
Ingles
6
8
7
6
D
Computacin
10
7
10
8
E
Promedio
=PROMEDIO(B2:D2)
=PROMEDIO(B3:D3)
=PROMEDIO(B4:D4)
=PROMEDIO(B5:D5)
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B
20
67
9
87
1243
6577
C
14
89
5
8787
5467
888
D
134
86
877
990
086
8765
212
96
548
6565
876
787
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A
PANTALONES
LEVIS
TOMY
LEVIS
TOMY
LEVIS
B
COSTO
450
400
450
400
450
TOTAL
*******
1
2
3
4
5
6
A
FRUTAS
FRESAS
UVAS
UVAS
FRESAS
UVAS
B
COSTO
54
76
55
55
66
C
TOTAL
*******
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B
20
67
9
87
1243
6577
C
14
89
5
8787
5467
888
D
134
86
877
990
086
8765
212
96
548
6565
876
787
=MAX(A1:D6)
=MIN(A1:D6)
La funcin MAX te devuelve el nmero ms alto y la funcin MIN el
nmero mas bajo, entonces el resultado con la funcin MAX seria 8787 y
con la funcin MIN seria 5.
FUNCIONES =AHORA() Y =HOY()
Estas dos funciones te devuelven la fecha y hora actual de tu sistema, esto
quiere decir que si tienes mal la fecha y la hora te dar resultados no
adecuados.
As es como se ejecutan:
=AHORA()
=HOY()
Bueno continuaremos con mas funciones mas adelante, es necesario
primero aprender el uso de porcientos, como sacar un porciento, como
sumar un porciento y como restar un porciento. Es casi imprescindible el
uso de porcientos, si vas a comprar algn material o equipo de seguro te
cobraran el 10 o 15 porciento de IVA, si vas a una tienda de descuento
encontraras ahorros de 10, 20, 30 porciento de descuento en su mercanca o
ropa, si trabajas ya sabrs de los descuentos del IMSS, INFONAVIT, etc.
Que van en un tanto porciento, entonces el que no sabe trabajar con
porcientos en EXCEL, creo que sufrir mucho, je je je. As que a
aprender su uso, y para eso es la siguiente parte.
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A
Cantidad
B
Sacar un Porciento
120
6786
5445
455
88
C
Sumar un
Porciento
**
D
Restar un
Porciento
***
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A
NOMBRE
2
3
4
5
6
GABY
ALEJANDRA
MARIA
ROSA
LORENA
B
DIAS
TRABAJADOS
12
15
14
12
14
C
PAGO POR
DIA
130
200
100
900
170
D
SUELDO+5%
****
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A
NOMBRE
2
3
4
5
6
GABY
ALEJANDRA
MARIA
ROSA
LORENA
B
DIAS
TRABAJADOS
12
15
14
12
14
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C
PAGO POR
DIA
130
200
100
900
170
D
Sueldo -12%
****
A
1 Nombre
2
3
4
5
Ramn
Gaby
Javier
Lorena
B
Das
Trabajados
12
9
15
13
C
Pago X
da
123
322
212
122
D
Bonos
100
100
100
100
E
Sueldo+8%
*****
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1
2
3
4
5
6
A
NOMBRE
GABY
ALEJANDRA
MARIA
ROSA
LORENA
B
RESULTADO
=SI(A2=GABY,ES LINDA,ES FEA)
=SI(A3=GABY,ES LINDA,ES FEA)
=SI(A4=GABY,ES LINDA,ES FEA)
=SI(A5=GABY,ES LINDA,ES FEA)
=SI(A6=GABY,ES LINDA,ES FEA)
A
NOMBRE
GABY
ALEJANDRA
MARIA
ROSA
LORENA
B
RESULTADO
ES LINDA
ES FEA
ES FEA
ES FEA
ES FEA
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1
2
3
4
5
6
A
NOMBRE
GABY
ALEJANDRA
MARIA
ROSA
LORENA
B
EDAD
15
22
17
18
33
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C
RESULTADO
=SI(B2>17,MAYOR,MENOR)
=SI(B3>17,MAYOR,MENOR)
=SI(B4>17,MAYOR,MENOR)
=SI(B5>17,MAYOR,MENOR)
=SI(B6>17,MAYOR,MENOR)
1
2
3
4
5
6
A
NOMBRE
GABY
ALEJANDRA
MARIA
ROSA
LORENA
B
EDAD
15
22
17
18
33
C
RESULTADO
MENOR
MAYOR
MENOR
MAYOR
MAYOR
Ramn
Gaby
Javier
Lorena
B
Das
Trabajados
12
9
15
13
C
Pago X
da
123
****
322
212
122
D
Resultado
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B
C
D
Das
Pago X
Resultado
Trabajados
da
12
123
=SI(B2=15,B2*C2+100,B2*C2100)
9
322
=SI(B3=15,B3*C3+100,B3*C3100)
15
212
=SI(B4=15,B4*C4+100,B4*C4100)
13
122
=SI(B5=15,B5*C5+100,B5*C5100)
=SI(B2=15,B2*C2+100,B2*C2-100)
La condicin se basa en la columna B, porque ah se encuentran los das
trabajados, ahora la multiplicacin de B2*C2 equivale al sueldo, por lo
tanto la maquina tomara la decisin de sumarle o restarle los 100 pesos.
Recuerda que la funcin o formula se hace solo una vez y despus se copia
en EXCEL, para evitar escribirla tantas veces.
Realiza el siguiente ejercicio
1
2
3
4
5
A
Nombre
Ramn
Gaby
Javier
Lorena
B
Espaol
8
9
7
10
C
Ingles
6
8
7
6
D
Computacin
10
7
10
8
E
Asistencia
8
5
6
3
F
Resultado
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Si observas bien los ejemplos de esta funcin, te dars cuenta que es difcil
aplicarla, pero no imposible. Esta funcin merece mucha atencin y
bastante practica.
As que a estudiar muchos ejercicios de este tipo.
LAS GRAFICAS EN EXCEL
Para poder graficar es necesario saber como colocar los valores antes de
accionar la opcin Insertar.
1
2
3
4
A
NOMBRE
GABY
ALEJANDRA
MARIA
B
EDAD
12
34
22
Primero los valores EJES, despus los valores SERIES y arriba de los
valores series las LEYENDA.
Los valores EJES son los nombres, los valores SERIES son las edades y la
LEYENDA ES lo que identifica a las edades en este caso la palabra
EDAD.
Seleccionas todos los datos y das clic en Insertar, despus seleccionas el
grafico que deseas.
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Por ejemplo:
1
2
3
4
5
A
Nombre
Ramn
Gaby
Javier
Lorena
B
Espaol
8
9
7
10
C
Ingles
6
8
7
6
D
Computacin
10
7
10
8
VALORES SERIES
En este ejemplo podemos graficar con tres valores series y tres leyendas.
1
0
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Espaol
Ingles
Computac
ion
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