reas Bsicas de una Empresa

EMPRESA

PRODUCCION

MERCADOTECNIA

-mano de obra

-Control de Ventas

-Control de
inventarios

-Investigacin de
marcados

-Control de
produccin

-planeacin y
desarrollo del
producto:
embarque, marca

-Control de
materiales
-Control de
mano de obra

FINANZAS

RECURSOS
HUMANOS

-Control
presupuestal
-Control
Contable

-Reclutamiento y
seleccin
-Capacitacin y
desarrollo
-Motivacin

-Precio
-Sueldos y salarios
-Distribucin y
logstica
-Comunicacin:
promocin de
ventas, publicidad,
relaciones
pblicas,
.

-Higiene,
seguridad,
-servicios y
prestaciones
-Planeacin de
R.H

PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo de toda empresa implica diversas fases,
Planificacin, organizacin, direccin y control (todos coordinados)

Fases
La planificacin o planeacin: proceso de toma de decisiones por anticipado, la
seccin de los cursos de accin que debe seguir una empresa
La organizacin: Comprende el establecimiento de una estructura global,
formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran la
empresa.
La direccin: Es la funcin administrativa que trata de influir en las personas
de la organizacin para que, de forma voluntaria y con inters, contribuyan al
logro de su unidad funcional y los objetivos de la empresa.
El Control: Es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las
desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos

A continuacin mostraremos como se aplican los procesos administrativos dentro de una empresa:

COOPEL S.A DE C.V

ASPECTOS GENERALES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
PLANEACION
1.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
FUNCION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
En COPPEL dentro de la estructura organizacional se encuentra el departamento de compras,
es un equipo de la gerencia administrativa de la compaa, el cual est integrado por personal
profesional capacitado, con experiencia, que tienen la capacidad y responsabilidad de obtener
materiales, abastecimientos, productos y servicios que los dems departamentos necesitan
para realizar sus actividades

COMPRAS
Dentro de las funciones de este departamento estn las siguientes:
Supervisar la divisin de compras de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en
el manual de compras y servicios del sistema de la empresa.
Coordina con la oficina de anlisis y presupuesto la disponibilidad de fondos para aquellas
transacciones que estn contempladas en presupuesto.. Buscar economa en las compras
basndose en la seleccin y negociacin con suplidores, en caso de alguna falla con alguno de los
proveedores.
Administracin
el proceso de administracin de esta empresa, cul es su misin, objetivos, estrategias,
analizar el entorno, identificar las oportunidades y amenazas, los recursos de la organizacin,
identificar las fortalezas y debilidades y lo relacionada para que se tenga un excelente proceso
administrativo de la organizacin. Coppel manejaba una poltica conservadora con respecto a la
apertura de nuevas tiendas y a la exploracin de nuevos mercados.
Evaluacin de desempeo
Un sistema de base de datos, es un sistema computarizado para guardar registros; es decir, es
un sistema computarizado cuya finalidad es almacenar informacin y permitir a los usuarios
recuperar y actualizar esa informacin con base en peticiones.
La informacin en cuestin puede ser cualquier cosa que sea de importancia para el individuo u
organizacin; es decir, todo lo que sea necesario para auxiliarle en el proceso de su
administracin. La informacin se define como una entidad tangible o intangible que permite
reducir la incertidumbre acerca de algn estado o suceso
AFORE
Entre las funciones que realiza una AFORE se encuentran:
* Abrir, administrar y operar las cuentas individuales, tramitar retiros parciales y totales
,modificaciones de tus datos, aclaracin de tu NSS, etc.
* Proporcionar material informativo sobre el Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR).
* Contar con una Unidad Especializada de Atencin al Pblico para atender quejas y
reclamaciones.
* Efectuar los traspasos de recursos SAR 92-97 a su cuenta individual.
* Proporcionarle estados de cuenta.
* Contar con una Sociedad de Inversin Especializadas en Fondos para el Retiro (SIEFORE) a
travs de la cual los trabajadores podrn obtener mejores rendimientos para sus ahorros y con
muy poco riesgo. A travs de ella la Afore podr recibir y tramitar retiros totales y parciales.
* Llevar el registro de los recursos correspondientes a la subcuenta de vivienda.
LA CUENTA INDIVIDUAL
Es la cuenta personal y nica de cada trabajador administrada por la AFORE en la que se

acumulan las cuotas y aportaciones generadas durante su vida laboral.

Quines aportan:
* El patrn
* El gobierno
* El propio trabajador
Diseo Organizacional
LOGISTICA
Para poder cumplir con la comercializacin de mercanca a todas sus tiendas, Coppel cuenta con
una red de 88 centros de distribucin y de 16 bodegas ubicados estratgicamente para lograr
una logstica ptima. Asimismo, cuenta con una flotilla de 468 tracto camiones, 2,337 cajas de
transporte y 1,143 remolques de menor tamao, lo que le permite realizar ms de 44,000
entregas a domicilio semanalmente
DESCRIPCION NIVEL DE TECNOLOGIA
Coppel cuenta con robustos sistemas informticos de control que permiten un eficiente manejo
de inventarios, generar estados de cuenta confiables y oportunos, controlar de ventas, agilizar
el proceso de otorgamiento de crdito, y contar con una herramienta de trabajo para la
Direccin General y el rea administrativa de Coppel en tiempo y forma, para que puedan
apoyar la toma de decisiones. Cuenta con varios programas como el de cobro, compra, sus
software son propio de la empresa desarrollado porsu departamento de sistemas.
Contabilidad
COPPEL es una empresa de las tantas empresas que utilizan La contabilidad administrativa y
esta la ocupa especficamente en la comparacin cuantitativa de todas las actividades
realizadas y los objetivos cumplidos, con todo aquello que est siendo planeado en la actualidad,
realizando el anlisis correspondiente a todas las reas de la empresa. El mismo debe incluir
todos los procedimientos contables, contando con la informacin de la empresa, con el fin de
evaluar la eficiencia de cada sector.