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Costos de Perforación
Costos de Perforación
Costos de Perforacin
NDICE
Introduccin
I. Conceptos bsicos
II. Costos
10
10
10
11
X. Recepcin de la obra
12
14
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
INTRODUCCIN
En los captulos anteriores se presentaron los aspectos tcnicos de la perforacin. Pero para realizarla se requiere tambin del factor humano y del
financiamiento necesario para lograrlo exitosamente. En este captulo, analizaremos los aspectos
econmicos y financieros de la perforacin. En cuanto a estos factores existen obras completas accesibles en cualquier biblioteca que, seguramente, entrarn en detalles ms finos dentro de la especialidad econmica; pero al mismo tiempo, no existe
ninguno que los relacione directamente con una
empresa perforadora. As es que empezaremos este
captulo abordando la trascendencia de conocer con
precisin los costos de la perforacin en la toma de
decisiones, as como calcular correctamente las prdidas y ganancias econmicas. El control de costos
es un elemento bsico para una empresa perforadora debido a que sus insumos y productos tienen
un costo muy elevado: cualquier desviacin del programa se refleja en los resultados de la empresa.
I. CONCEPTOS BSICOS
Para hablar de costos debemos tener claro los conceptos bsicos, las diferencias entre gastos, costos,
precios, precios unitarios, cotizacin, utilidad, presupuesto y riesgo.
Gasto:
Es todo el flujo de efectivo que se refleja en la caja
de la empresa perforadora para el pago de salarios,
servicios, compra de insumos, etctera.
Costo:
Es el flujo de efectivo de la empresa ms los gastos
contables: depreciacin de los equipos y los gastos,
servicios y productos proporcionados por otras enti-
dades corporativas, en caso de pertenecer a una corporacin realizados en favor de la empresa perforadora tales como servicio mdico, telecomunicaciones,
transportes, combustibles, lubricantes, entre otras.
Precio:
Es el monto del producto del servicio proporcionado por la empresa perforadora. Se establece de
acuerdo con el comportamiento del mercado y debe
cumplir con las expectativas tanto de la empresa
perforadora como las del cliente.
Precios unitarios:
Son aqullos que conoce el cliente y deben contener los conceptos de costos, riesgos y utilidad.
Englobados, debern ser iguales al precio establecido por el rgano de gobierno de la organizacin.
Utilidad:
Es la diferencia entre el costo de la empresa perforadora y el precio establecido al cliente. Se maneja
en cantidades absolutas o en porcentajes.
Cotizacin:
Es el documento con el cual el proveedor o el contratista oficializan el detalle del servicio, material u
obra, as como el precio, condiciones de pago y
tiempo de entrega.
Presupuesto:
Son los gastos de la empresa perforadora en cuanto a las necesidades propias y a los servicios prestados al cliente. Estos pueden ser proyectos de inversin, ordenados y calendarizados de acuerdo con
los lineamientos emitidos por la misma empresa perforadora, y las dependencias gubernamentales nor-
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
Todos estos indicadores, y muchos otros que pueden calcularse, deben utilizarse con cautela pues proceden de datos contables que se pueden manipular
con gran facilidad. Las utilidades dependen, por
ejemplo, de la poltica de depreciacin que se utilice
o de cmo se difieran o activen gastos. Los activos y
el patrimonio son susceptibles a registros histricos
y no reflejan necesariamente el valor de mercado
de la empresa. De cualquier manera, la apreciacin
y el control de costos deber llevar a la empresa perforadora a un xito razonable.
Referencias
Finanzas corporativas de Stephen A. Ross, Randolph
W. Westerfield, Jeffrey F. Jaffe
Apuntes de Finanzas Corporativas del Tecnolgico
de Monterrey
Apuntes del Grupo Clula de Costos Perforacin
1998
Riesgo:
En el presente estudio, el riesgo se define como el costo
de uno o varios eventos no programados que actan en
contra de los intereses de la empresa perforadora. stos
pueden ser desde dficits de tiempo hasta siniestros de
gran magnitud con prdidas humanas.
Si los riesgos son del conocimiento de la empresa perforadora de acuerdo con las caractersticas de la intervencin que se va a ejecutar, debern ser calculados y
considerados tanto en la cotizacin como en los programas operativos; sin embargo, existen riesgos internos imponderables que afectan los resultados de
la empresa. Por esta razn, debern calcularse e incluirse en el programa operativo y en el costo.
II. COSTOS
Los costos de una empresa perforadora se dividen en
costos fijos y costos variables.
Costos fijos:
Son aqullos que la empresa debe afrontar independientemente de la cantidad de obra que est efectuando. Bsicamente son:
Salarios y prestaciones del personal fijo
Direccin
Ingeniera
Ventas
Administracin
Compromisos adquiridos en la compra de los
bienes muebles e inmuebles como:
Equipo de perforacin y reparacin de pozos
Equipos auxiliares de perforacin:
Cabina de registros geofsicos
Unidad cementadora
Unidad de inspeccin tubular
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Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
La vida til de los bienes de las empresas se encuentra establecida en el Prontuario Fiscal de la Secretara de Hacienda. Se modifica cada dos aos en
el caso de equipo de cmputo, y cada 25 aos en el
caso de edificios.
Costos variables:
Son los costos que la empresa eroga por la perforacin y el mantenimiento de pozos. Varan de acuerdo con la cantidad de obra generada. Los principales conceptos son:
Servicios al pozo:
Registros geofsicos
Cementaciones
Control de desviacin
Asesoras especializadas
rboles de vlvulas
Aparejos de produccin
Llaves de apriete
Inspeccin tubular
Servicios de terminacin del pozo:
Disparos
Pruebas de formacin
Estimulacin y/o fractura
cidos y aditivos
Tubera flexible
Aforos
Registros de produccin
Servicios de lnea de acero
Nitrgeno
Fluidos de terminacin
Filtros
Es importante observar que para una empresa perforadora, mientras ms grande sea la cantidad de
obra se podrn prorratear los gastos fijos de una
forma ms eficaz (figura 1).
La reduccin de gastos fijos representa una ventaja
competitiva para la empresa.
Costos del equipo de perforacin
El equipo de perforacin es la unidad principal de la empresa. Su control de costos es un ndice esencial para las
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Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
b).-
Flujo operacional
Fuentes (Ingresos)
Ingresos por ventas
Usos (Egresos)
Pagos por materiales
Pagos por servicios
Salarios y prestaciones (mano de obra)
Arrendamientos
Servicios pblicos
Intereses
Administracin
Saldo Operacional
Plan de financiamientos
Fuentes
Aportacin de socios
Razones financieras
Las razones financieras resultan ser herramientas
valiosas para el anlisis financiero. Son como los
exmenes de laboratorio o las pruebas a las que se
somete el cuerpo humano en un anlisis de diagnstico: un solo dato dice poco, se debe examinar
todo un conjunto de resultados para compararlos
con los promedios de la poblacin sana, adems de
confrontarlos con resultados del pasado obtenidos
del mismo paciente.
Usos
Crditos tomados
Pago de obligaciones
c).-
Impuestos
Pago de impuestos
Plan de inversiones
Inversiones a realizar
XXX
X
X
X
X
X
X
X
XXX
XX
$
s
ble
aria
V
s
sto
Co
e).-
Reparto a socios
Suma de reparto a socios
Algunas veces no existen estadsticas contables porque o no hay entidades encargadas de recaudarlas
o porque la inflacin las distorsionan. En estos casos resta solamente comparar el desarrollo de las
razones financieras dentro de la misma empresa, las
cuales, ms que arrojar respuestas sobre el estado
de la compaa, despiertan inquietudes que suscitan anlisis ms profundos
Categora
Cantidad
Observaciones
Ingeniero de
Proyecto
Ingeniero de
Operaciones
(Coordinador)
Ingeniero de
fluidos
Ingeniero
Gelogo
Costos fijos
Inspectores
tcnicos de
perforacin
Perforador
Segundo
Ayudante de
perforacin de
altura Chango
Ayudante de
perforacin de
piso
12
Cabo de
maniobras
Ayudante de
Perforacin
ATP
12
Para todo el personal que labora directamente en el equipo, bajo este concepto de mano de obra, es necesario
calcularlo aparte de los salarios y las prestaciones, como:
Supervisores
de
mantenimiento
Mecnico
Electricista
Operario de
tercera
Soldador
Cantidad de obra
Figura 1
d).-
16
tras los otros estados financieros nicamente registran cifras hacia el pasado.
Fondo de vivienda
Reserva laboral
Fondo y becas de educacin a sus familiares
Capacitacin
Reparto de utilidades
Razones de liquidez. Tambin llamada razn corriente, es el resultado de dividir el activo circulante entre
el pasivo circulante. Comparar su comportamiento
de periodo a periodo infiere en el indicador de liquidez; si es muy elevado indica que una compaa es
demasiado lquida y est perdiendo rentabilidad.
Aguinaldo
Prstamos personales
Fondo de ahorro
Fondo de retiro
Vacaciones
Sustitucin por permisos econmicos
Tiempo extra
Sustitucin por ausencias mdicas
Tabla 1
Maquinaria y equipo:
Determinar el costo del equipo implica conjuntar los
costos diarios del equipo y la maquinaria involucrada
en la actividad que se va a realizar, por lo que se
debern incluir los costos de depreciacin diaria.
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
facciones para vlvulas, amarres, cuerdas para maniobras, cables de acero, etctera. Este anlisis se debe
realizar con base en la historia del consumo, pues las
condiciones de operacin varan en forma significativa conforme avanza el proceso de perforacin. Por lo
tanto la cuota por da por este concepto, ser la suma
de los costos histricos actualizados dividido entre el
nmero de das del periodo analizado.
Costos de la infraestructura satlite
Para determinar el costo de la infraestructura satlite es necesario determinar su inventario, que
puede ser como se enuncia a continuacin:
Taller de mantenimiento mecnico
Taller de mantenimiento elctrico
Taller de herramientas especiales
Taller de conexiones superficiales de control
Taller de inspeccin tubular
Taller de mquinas y herramientas
Taller de geofsica
Taller de cementaciones
Taller de mantenimiento estructural
Taller de rboles de vlvulas
Muelles
Patios de tuberas
Plantas de lodo
Plantas de cemento
Taller de lnea de acero
Helipuertos
Oficinas de finanzas
Oficinas de adquisiciones
Oficinas de personal
Oficinas de operacin
Oficinas de direccin
Patrimonio informtico
Patrimonio vehicular de apoyo
El anlisis de costos de cada una de las instalaciones
de infraestructura es tan necesario como los anlisis
para determinar el costo diario del equipo de perforacin. As es que se deben considerar:
Mano de obra
Maquinaria y equipo
Materiales y consumibles
Para cada uno de los elementos que conforman la infraestructura satlite.
Cuando las empresas perforadoras son pequeas
pueden carecer de dinero y administracin para
mantener una infraestructura actualizada tecnol-
Activos
Activo circulante
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
Inventario
Pasivos
Deudas a corto plazo
Pasivo bancario
Deudas proveedores
Pasivo laboral
Impuestos por pagar
Anticipos recibidos
Activo Fijo
Deudas de largo plazo
Terrenos
Pasivo bancario
Activo depreciable Patrimonio
Capital
Valor adquisicin
Reservas
Depreciacin
Activo neto
Utilidades
Valorizaciones
Valorizaciones
Total Activos
Total Pasivos
Balance genrico
Una forma de interpretar un balance es asimilar su
lado derecho, pasivo a las fuentes de fondos; y su
lado izquierdo, a los usos. En efecto, los socios y los
acreedores en general sumunistran los fondos para
que la empresa pueda tener sus activos. Es como si
el dinero de los acreedores y socios hubiera sido
utilizado para adquirir los activos.
Estado de resultados
Este estado financiero pretende medir las utilidades
que la empresa tiene en un periodo determinado,
usualmente por mes o por ao. Considera los ingresos y los egresos causados en ese lapso. Como ingresos, considera las ventas netas realizadas durante el periodo; los egresos, los constituyen los costos
de la obra vendida, usualmente, calculado por juego de inventarios, el costo de la mano de obra, arrendamientos, servicios, intereses (gastos financieros,
gastos de administracin, gastos de ingeniera). Tambin les permite considerar la depreciacin como reconocimiento al uso de los activos depreciables. Lo
mismo sucede con algunas erogaciones que en su
momento sirvieron para soportar la operacin de
varios periodos: gastos de adecuacin y reparaciones en los equipos cuyas sumas tienen un tratamiento igual que la depreciacin. Usualmente se contabilizan como amortizaciones, y son gastos que se
difieren en varios periodos, sin que su reconocimiento signifique erogacin de efectivo. En el estado de
resultados, se distinguen los gastos variables de los
fijos; los gastos variables varan en proporcin directa de la produccin. En la prctica, los materiales, arrendamientos y servicios son directos, dada la
rigidez de las legislaciones laborales; la nmina prcticamente se vuelve fija o al menos en una funcin
de tipo escalera que vara realmente con los rangos
de la cantidad de obra. Tpicamente un estado de
resultados se representa as:
INGRESOS
(Ventas Netas)
EGRESOS
(Costo de le vendido):
Inventario (saldo inicial)
+ Compras
- Inventario (saldo final)
- Costo de ventas
Mano de Obra
Arrendamientos
Servicios
Administracin
Depreciacin
Intereses (costo financiero)
Amortizaciones
Total de Costos Operativos
Mas otros ingresos
Menos otros egresos
Menos impuestos
Utilidad Neta
XXXX
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
XXX
XX
Flujo de fondos
Es un estado financiero que mide solamente movimientos de efectivo. Considera todos los ingresos y
egresos del periodo. Esto se ha subdividido en varias categoras, en donde la primera es operacional.
Incluye partidas muy similares a las del estado de
resultados, con la diferencia de que no utiliza el principio de la causacin, sino el de caja. As por ejemplo, las cifras de venta las registra en el momento
del recaudo y no en el de la transaccin. Incluye todos los ingresos y egresos operacionales; los ingresos por ventas son sus fuentes y los pagos por concepto de costos operativos, sus usos. A diferencia
15
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
14
No obstante la tendencia, es importante que el administrador financiero entienda los estados financieros tradicionales y comprenda sus limitaciones. Adems, pueden constituir un valioso recurso en la construccin de los flujos de fondos, pues conocidas las
series histricas, se pueden utilizar los estados de
resultados y las variaciones en las cuentas de balance para estimar flujos de fondo. Adicionalmente, los
impuestos constituyen una salida de efectivo, y ellos
se tasan con base en las utilidades que aparecen en
el estado de resultados. As que hay que contar con
l para estimar correctamente el flujo de fondos.
gicamente, en operacin ptima y administrada adecuadamente. En este caso se recomienda utilizar los
servicios de fuentes externas para que se logre tener precios de mercado, calidad y tecnologa actualizada y en condiciones competitivas de operacin.
Bajo estas condiciones la actualizacin de equipo
tecnolgico no afecta directamente a la empresa y
al mismo tiempo se mantiene actualizada.
Balance
Materiales y consumibles
Infraestructura asociada
Este costo de administracin es fijo, y se debe dividir
entre los obras que se encuentren en proceso en ese
momento.
Costos de ingeniera
Es conveniente calcular este rubro en forma independiente de los costos de administracin, aunque debe
incluirse en los costos fijos de la empresa. Cuando la
ingeniera y la supervisin se realiza por terceros se
toman como gastos variables y los cargos se efectan directamente a la obra. Conocer los gastos de
ingeniera y planeacin para el pozo asegura que los
diseadores y planeadores tengan conciencia del costo de la obra y su participacin.
Para calcular este aspecto, se debe considerar el
costo y la depreciacin del equipo de cmputo,
incluido el software especializado, as como la depreciacin del mobiliario, la renta o depreciacin
de la oficina y los salarios y prestaciones de los
diseadores y planeadores.
III. PLANEACIN DE LA PERFORACIN
La planeacin de la perforacin es la base del proceso completo y se puede enunciar en los siguientes pasos:
El cliente (el Activo en el caso de PEP) conceptualiza
el proyecto y proporciona la informacin bsica de
las formaciones que se van a atravesar, las condiciones de la localizacin y los pozos de correlacin. Este
proceso normalmente se lleva a cabo en el ciclo de
planeacin del cliente; ste, a su vez, espera la mejor
cotizacin por parte de la empresa perforadora.
La empresa perforadora, al recibir esta informacin,
analiza la factibilidad tcnica del proyecto, y si cumple
con ella, realiza la ingeniera en todas sus etapas y
contempla tanto los costos fijos, como los costos variables; para lograrlo se debern generar los diseos
del equipo, servicios, insumos, recursos humanos y
agregar los costos fijos, tanto de infraestructura como
de administracin e ingeniera, as como establecer
claramente el costo programado por etapa del pozo,
el costo del equipo por da y los costos variables.
La empresa perforadora con los costos del equipo, y
de acuerdo con las polticas de la empresa, necesita
determinar el riesgo para el proyecto.
IV. DETERMINACIN DE LOS RIESGOS
Para determinar los riesgos es necesario clasificarlo de acuerdo con su tipo: externos e internos.
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
3.683
BTP-KS
74
10
44 35
3.710
BTP-KS
92
10
45 04
139
141
Costo Da/Equipo
,00
90
,00
80
,00
70
,00
60
,00
50
,00
40
,00
Con el flujo de fondos se procede a medir la rentabilidad, pero se debe definir de antemano si es necesario evaluar la de la empresa, la de los socios, o
la de los prestamistas. Para evaluar la rentabilidad,
30
Se debe efectuar un anlisis del comportamiento histrico de los pozos seleccionados y generar una tendencia de probabilidades en un histograma de comportamiento.
Estrictamente, lo que el administrador financiero precisa para evaluar las ventajas de una inversin es su
flujo de efectivo. Medir la rentabilidad de los negocios es el fin ltimo del anlisis financiero; para lograrlo es necesario contar con un flujo de efectivo
que registre cunto dinero se compromete como
inversin y cunto se recobra periodo tras periodo
como retribucin a lo invertido.
,00
Objetivos
Tcnicas de perforacin
Geometras
Pozos recientes
Condiciones de formacin
Anlisis de pozos taponados por accidentes
mecnicos en el campo
Estimacin de cantidad de pozos que se van a
perforar
Tabla 1
20
Los riesgos geolgicos son los propios de las formaciones en donde se trabaja, tales como pegaduras por
presin diferencial, prdidas de circulacin, derrumbes, pescados, etctera. stos riesgos pueden minimizarse con un adecuado programa de perforacin.
Parmetros
Profundidad
Objetivo
Das Perforacin
Das Terminacin
Desviacin
,00
10
Las obras son los sustitutos del servicio de la empresa perforadora que provee de pozos a la industria petrolera, de energa geotrmica y de riego. Algunas
obras en la infraestructura de las empresas-cliente pueden generar produccin adicional, como por
ejemplo: en la industria petrolera existen alternativas
de recuperacin adicional, como la incorporacin de
nuevos ductos que, al ampliar el dimetro equivalente, reduce las prdidas de presin en superficie y el
pozo incrementa su produccin. As, el cliente puede
gastar su dinero en obras en lugar de pozos; esto es
real y lgico, por lo que para disminuir este riesgo es
necesario ofrecer al cliente pozos competitivos, tanto
en precio como en tiempo, para que puedan competir con obras de infraestructura nueva.
Riesgos internos. Pueden ser representados por riesgos operativos y de tipo geolgico.
Concepto
Movimiento
Equipo
Logstica
Materiales
Servicios
Total
Costos
Prog.
Real
500
317
10.290
12.986
3.154
3.980
18.454
17.744
17.243
20.122
49.641
55.149
Los competidores potenciales son las otras empresas dedicadas al mismo nicho del mercado. Existen
empresas nacionales e internacionales que pueden
ofrecer bajos precios, mejor calidad en los servicios,
mejor tiempo de entrega, servicios adicionales o inclusive una combinacin de estas ofertas. Para disminuir el riesgo es necesario mantener una poltica de
competitividad tanto en calidad, precio, tiempo de
entrega y servicios adicionales, adems de estar muy
atentos a los cambios del mercado.
empresa perforadora; inclusive, existen materiales crticos como el fluido de perforacin, que de no tenerse
en condiciones y a tiempo, pueden provocar daos al
pozo como hidratacin o deshidratacin de formaciones. Estos riesgos pueden ser minimizados teniendo
planes de alternativas para suplir a los proveedores
que fallen.
Movilizacin
Costo programado
Integracin
del precio
Integracin
de utilidades
Antes de impuestos
Impuestos
Utilidad neta
Figura 8
La grfica se complementa con el precio de la competencia como referencia para futuras licitaciones.
13
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
500
90 Mayor
Real
30" 130 m
20" 500 m
20" 500 m
B.L. 1672 m
B.L. 1640 m
16" 1722 m
16" 1730 m
Figura 7
250
200
100
161
151
150
50
256
70
4
69
23
20
12
3
45
Programa
30" 130 m
Probabilidades de costo
0
or
...
Figura 6
ay
110
100
90
80
1.
50
60
70
TIEMPO (DIAS)
35
40
Figura 3
12
80
1.
30
20
1.
10
25
En la tabla 1 se comparan los resultados econmicos del programa con los de la operacin. Se observa que el pozo se concluy en ms tiempo y con
ms gastos, pero el estado de los resultados que se
presenta en la figura arroja utilidades al absorberse
los costos adicionales con el riesgo calculado:
70
1.
60
Figura 2
1.
50
1.
Una vez concluida la perforacin, el personal encargado tiene que entregarla al cliente a su entera satisfaccin en el aspecto tcnico; deber tramitar la facturacin de acuerdo con el contrato preestablecido para
su pago y cumplir sus trminos hasta el finiquito y la
recuperacin de garantas y fianzas.
40
3,500
4,000
30
15
X. RECEPCIN DE LA OBRA
20
3,000
Figura 5
8.56
1.
Real
2,500
1.
Programa
Servicios
05
Materiales
2,000
Mano de
obra
1,500
1.
Costos
fijos
33%
95
33%
14
11
11
0.
46%
1,000
Frecuencia
57%
14
16
Frecuencia de simulacros
0%
PROFUNDIDAD (METROS)
Avance de obra
100 %
De esta manera, calculado el riesgo, se debe incorporar como un costo de la perforacin para determinar
el precio.
Costo %
Una vez que se tienen los costos directos, los indirectos y el riesgo, es necesario determinar el
precio que se le ofrecer al cliente. Para hacerlo,
existen diferentes mtodos, como se explica a
continuacin.
Cost-Plus:
Este mtodo consiste en plantear y acordar con el
cliente un porcentaje fijo adicional al costo, que se
aplicar al trmino de la obra.
Este mtodo le garantiza utilidades a la empresa perforadora; pero para el cliente representa un riesgo,
pues si el contratista falla, el costo de la obra puede
resultar demasiado elevado. Lo cierto es que el mtodo es muy til cuando el contratista garantiza su
calidad. De esa manera todos ganan: es la opcin
ms econmica y el riesgo, al ser disminuido por la
calidad del perforador, es mnimo para el cliente.
Precio basado en polticas del Consejo de Administracin de la empresa perforadora
En este caso el precio se determina agregando al costo un porcentaje fijado por el Consejo de Administracin de la empresa perforadora. Con este mtodo se
garantizan utilidades a la compaa, aunque los riesgos de la perforacin corren exclusivamente a su cargo. De esta manera, se pueden dejar fuera de cualquier concurso a las compaas cuyos precios sean
excesivos.
Precios basados en el mercado
Para establecer el precio con este mtodo, se realiza
un estudio internacional de los costos de los servicios de perforacin. De esta forma, se crea un catlogo de precios con base en las condiciones y necesidades del cliente, sin tomar en cuenta los costos
de la empresa.
Este mtodo no garantiza utilidades a la compaa si
sus costos internos son excesivamente altos, los costos de los servicios que recibe son bajos y el precio
internacional resulta demasiado caro.
En este caso, se corre el riesgo de que otro competidor gane el mercado que est buscando la
compaa.
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
Paralelamente a la planeacin e ingeniera de detalle del pozo, la empresa perforadora deber asegurar los recursos para financiar el proyecto, que
puede ser mediante:
Si est de acuerdo con el programa, el cliente deber formular un programa financiero para el pago del
proyecto y elaborar el contrato o convenio correspondiente.
Recursos propios:
Este documento estar firmado por los representantes legales de ambas partes y deber especificar en
forma enunciativa, y no limitativa:
10
Programa
Real
Costos
Profundidad
Tiempo
Figura 4
En este grfico se observan las diferentes pendientes de las curvas. En la parte operativa existen pendientes de 0 lo que significa que no hay avance en
la profundidad debido a los cambios de etapa donde se registra, se adema, se cementa el pozo y se
adecuan las conexiones superficiales de control; sin
embargo, en la parte de costos, las pendientes de la
curva normalmente son mayores debido a las
erogaciones motivadas por las mismas operaciones
en el pozo. A su vez, se pueden observar las desviaciones, tanto en el programa operativo como en el de
costos, y as se pueden corregir las desviaciones inmediatamente.
En este mismo grfico de control se puede observar
que antes de que el pozo tenga profundidad, los
costos ya iniciaron debido, principalmente, a los costos de movilizacin, mantenimiento del equipo, de
administracin e ingeniera.
Otro grfico es el de control de insumos en el cual
se pueden observar las desviaciones en los costos
durante la ejecucin del proyecto. Este tipo de control auxilia a determinar en dnde puede haber una
fuga de capital.
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Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
Paralelamente a la planeacin e ingeniera de detalle del pozo, la empresa perforadora deber asegurar los recursos para financiar el proyecto, que
puede ser mediante:
Si est de acuerdo con el programa, el cliente deber formular un programa financiero para el pago del
proyecto y elaborar el contrato o convenio correspondiente.
Recursos propios:
Este documento estar firmado por los representantes legales de ambas partes y deber especificar en
forma enunciativa, y no limitativa:
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Programa
Real
Costos
Profundidad
Tiempo
Figura 4
En este grfico se observan las diferentes pendientes de las curvas. En la parte operativa existen pendientes de 0 lo que significa que no hay avance en
la profundidad debido a los cambios de etapa donde se registra, se adema, se cementa el pozo y se
adecuan las conexiones superficiales de control; sin
embargo, en la parte de costos, las pendientes de la
curva normalmente son mayores debido a las
erogaciones motivadas por las mismas operaciones
en el pozo. A su vez, se pueden observar las desviaciones, tanto en el programa operativo como en el de
costos, y as se pueden corregir las desviaciones inmediatamente.
En este mismo grfico de control se puede observar
que antes de que el pozo tenga profundidad, los
costos ya iniciaron debido, principalmente, a los costos de movilizacin, mantenimiento del equipo, de
administracin e ingeniera.
Otro grfico es el de control de insumos en el cual
se pueden observar las desviaciones en los costos
durante la ejecucin del proyecto. Este tipo de control auxilia a determinar en dnde puede haber una
fuga de capital.
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Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
500
90 Mayor
Real
30" 130 m
20" 500 m
20" 500 m
B.L. 1672 m
B.L. 1640 m
16" 1722 m
16" 1730 m
Figura 7
250
200
100
161
151
150
50
256
70
4
69
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Programa
30" 130 m
Probabilidades de costo
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or
...
Figura 6
ay
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TIEMPO (DIAS)
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Figura 3
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80
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En la tabla 1 se comparan los resultados econmicos del programa con los de la operacin. Se observa que el pozo se concluy en ms tiempo y con
ms gastos, pero el estado de los resultados que se
presenta en la figura arroja utilidades al absorberse
los costos adicionales con el riesgo calculado:
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1.
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Figura 2
1.
50
1.
Una vez concluida la perforacin, el personal encargado tiene que entregarla al cliente a su entera satisfaccin en el aspecto tcnico; deber tramitar la facturacin de acuerdo con el contrato preestablecido para
su pago y cumplir sus trminos hasta el finiquito y la
recuperacin de garantas y fianzas.
40
3,500
4,000
30
15
X. RECEPCIN DE LA OBRA
20
3,000
Figura 5
8.56
1.
Real
2,500
1.
Programa
Servicios
05
Materiales
2,000
Mano de
obra
1,500
1.
Costos
fijos
33%
95
33%
14
11
11
0.
46%
1,000
Frecuencia
57%
14
16
Frecuencia de simulacros
0%
PROFUNDIDAD (METROS)
Avance de obra
100 %
De esta manera, calculado el riesgo, se debe incorporar como un costo de la perforacin para determinar
el precio.
Costo %
Una vez que se tienen los costos directos, los indirectos y el riesgo, es necesario determinar el
precio que se le ofrecer al cliente. Para hacerlo,
existen diferentes mtodos, como se explica a
continuacin.
Cost-Plus:
Este mtodo consiste en plantear y acordar con el
cliente un porcentaje fijo adicional al costo, que se
aplicar al trmino de la obra.
Este mtodo le garantiza utilidades a la empresa perforadora; pero para el cliente representa un riesgo,
pues si el contratista falla, el costo de la obra puede
resultar demasiado elevado. Lo cierto es que el mtodo es muy til cuando el contratista garantiza su
calidad. De esa manera todos ganan: es la opcin
ms econmica y el riesgo, al ser disminuido por la
calidad del perforador, es mnimo para el cliente.
Precio basado en polticas del Consejo de Administracin de la empresa perforadora
En este caso el precio se determina agregando al costo un porcentaje fijado por el Consejo de Administracin de la empresa perforadora. Con este mtodo se
garantizan utilidades a la compaa, aunque los riesgos de la perforacin corren exclusivamente a su cargo. De esta manera, se pueden dejar fuera de cualquier concurso a las compaas cuyos precios sean
excesivos.
Precios basados en el mercado
Para establecer el precio con este mtodo, se realiza
un estudio internacional de los costos de los servicios de perforacin. De esta forma, se crea un catlogo de precios con base en las condiciones y necesidades del cliente, sin tomar en cuenta los costos
de la empresa.
Este mtodo no garantiza utilidades a la compaa si
sus costos internos son excesivamente altos, los costos de los servicios que recibe son bajos y el precio
internacional resulta demasiado caro.
En este caso, se corre el riesgo de que otro competidor gane el mercado que est buscando la
compaa.
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
3.683
BTP-KS
74
10
44 35
3.710
BTP-KS
92
10
45 04
139
141
Costo Da/Equipo
,00
90
,00
80
,00
70
,00
60
,00
50
,00
40
,00
Con el flujo de fondos se procede a medir la rentabilidad, pero se debe definir de antemano si es necesario evaluar la de la empresa, la de los socios, o
la de los prestamistas. Para evaluar la rentabilidad,
30
Se debe efectuar un anlisis del comportamiento histrico de los pozos seleccionados y generar una tendencia de probabilidades en un histograma de comportamiento.
Estrictamente, lo que el administrador financiero precisa para evaluar las ventajas de una inversin es su
flujo de efectivo. Medir la rentabilidad de los negocios es el fin ltimo del anlisis financiero; para lograrlo es necesario contar con un flujo de efectivo
que registre cunto dinero se compromete como
inversin y cunto se recobra periodo tras periodo
como retribucin a lo invertido.
,00
Objetivos
Tcnicas de perforacin
Geometras
Pozos recientes
Condiciones de formacin
Anlisis de pozos taponados por accidentes
mecnicos en el campo
Estimacin de cantidad de pozos que se van a
perforar
Tabla 1
20
Los riesgos geolgicos son los propios de las formaciones en donde se trabaja, tales como pegaduras por
presin diferencial, prdidas de circulacin, derrumbes, pescados, etctera. stos riesgos pueden minimizarse con un adecuado programa de perforacin.
Parmetros
Profundidad
Objetivo
Das Perforacin
Das Terminacin
Desviacin
,00
10
Las obras son los sustitutos del servicio de la empresa perforadora que provee de pozos a la industria petrolera, de energa geotrmica y de riego. Algunas
obras en la infraestructura de las empresas-cliente pueden generar produccin adicional, como por
ejemplo: en la industria petrolera existen alternativas
de recuperacin adicional, como la incorporacin de
nuevos ductos que, al ampliar el dimetro equivalente, reduce las prdidas de presin en superficie y el
pozo incrementa su produccin. As, el cliente puede
gastar su dinero en obras en lugar de pozos; esto es
real y lgico, por lo que para disminuir este riesgo es
necesario ofrecer al cliente pozos competitivos, tanto
en precio como en tiempo, para que puedan competir con obras de infraestructura nueva.
Riesgos internos. Pueden ser representados por riesgos operativos y de tipo geolgico.
Concepto
Movimiento
Equipo
Logstica
Materiales
Servicios
Total
Costos
Prog.
Real
500
317
10.290
12.986
3.154
3.980
18.454
17.744
17.243
20.122
49.641
55.149
Los competidores potenciales son las otras empresas dedicadas al mismo nicho del mercado. Existen
empresas nacionales e internacionales que pueden
ofrecer bajos precios, mejor calidad en los servicios,
mejor tiempo de entrega, servicios adicionales o inclusive una combinacin de estas ofertas. Para disminuir el riesgo es necesario mantener una poltica de
competitividad tanto en calidad, precio, tiempo de
entrega y servicios adicionales, adems de estar muy
atentos a los cambios del mercado.
empresa perforadora; inclusive, existen materiales crticos como el fluido de perforacin, que de no tenerse
en condiciones y a tiempo, pueden provocar daos al
pozo como hidratacin o deshidratacin de formaciones. Estos riesgos pueden ser minimizados teniendo
planes de alternativas para suplir a los proveedores
que fallen.
Movilizacin
Costo programado
Integracin
del precio
Integracin
de utilidades
Antes de impuestos
Impuestos
Utilidad neta
Figura 8
La grfica se complementa con el precio de la competencia como referencia para futuras licitaciones.
13
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
14
No obstante la tendencia, es importante que el administrador financiero entienda los estados financieros tradicionales y comprenda sus limitaciones. Adems, pueden constituir un valioso recurso en la construccin de los flujos de fondos, pues conocidas las
series histricas, se pueden utilizar los estados de
resultados y las variaciones en las cuentas de balance para estimar flujos de fondo. Adicionalmente, los
impuestos constituyen una salida de efectivo, y ellos
se tasan con base en las utilidades que aparecen en
el estado de resultados. As que hay que contar con
l para estimar correctamente el flujo de fondos.
gicamente, en operacin ptima y administrada adecuadamente. En este caso se recomienda utilizar los
servicios de fuentes externas para que se logre tener precios de mercado, calidad y tecnologa actualizada y en condiciones competitivas de operacin.
Bajo estas condiciones la actualizacin de equipo
tecnolgico no afecta directamente a la empresa y
al mismo tiempo se mantiene actualizada.
Balance
Materiales y consumibles
Infraestructura asociada
Este costo de administracin es fijo, y se debe dividir
entre los obras que se encuentren en proceso en ese
momento.
Costos de ingeniera
Es conveniente calcular este rubro en forma independiente de los costos de administracin, aunque debe
incluirse en los costos fijos de la empresa. Cuando la
ingeniera y la supervisin se realiza por terceros se
toman como gastos variables y los cargos se efectan directamente a la obra. Conocer los gastos de
ingeniera y planeacin para el pozo asegura que los
diseadores y planeadores tengan conciencia del costo de la obra y su participacin.
Para calcular este aspecto, se debe considerar el
costo y la depreciacin del equipo de cmputo,
incluido el software especializado, as como la depreciacin del mobiliario, la renta o depreciacin
de la oficina y los salarios y prestaciones de los
diseadores y planeadores.
III. PLANEACIN DE LA PERFORACIN
La planeacin de la perforacin es la base del proceso completo y se puede enunciar en los siguientes pasos:
El cliente (el Activo en el caso de PEP) conceptualiza
el proyecto y proporciona la informacin bsica de
las formaciones que se van a atravesar, las condiciones de la localizacin y los pozos de correlacin. Este
proceso normalmente se lleva a cabo en el ciclo de
planeacin del cliente; ste, a su vez, espera la mejor
cotizacin por parte de la empresa perforadora.
La empresa perforadora, al recibir esta informacin,
analiza la factibilidad tcnica del proyecto, y si cumple
con ella, realiza la ingeniera en todas sus etapas y
contempla tanto los costos fijos, como los costos variables; para lograrlo se debern generar los diseos
del equipo, servicios, insumos, recursos humanos y
agregar los costos fijos, tanto de infraestructura como
de administracin e ingeniera, as como establecer
claramente el costo programado por etapa del pozo,
el costo del equipo por da y los costos variables.
La empresa perforadora con los costos del equipo, y
de acuerdo con las polticas de la empresa, necesita
determinar el riesgo para el proyecto.
IV. DETERMINACIN DE LOS RIESGOS
Para determinar los riesgos es necesario clasificarlo de acuerdo con su tipo: externos e internos.
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
facciones para vlvulas, amarres, cuerdas para maniobras, cables de acero, etctera. Este anlisis se debe
realizar con base en la historia del consumo, pues las
condiciones de operacin varan en forma significativa conforme avanza el proceso de perforacin. Por lo
tanto la cuota por da por este concepto, ser la suma
de los costos histricos actualizados dividido entre el
nmero de das del periodo analizado.
Costos de la infraestructura satlite
Para determinar el costo de la infraestructura satlite es necesario determinar su inventario, que
puede ser como se enuncia a continuacin:
Taller de mantenimiento mecnico
Taller de mantenimiento elctrico
Taller de herramientas especiales
Taller de conexiones superficiales de control
Taller de inspeccin tubular
Taller de mquinas y herramientas
Taller de geofsica
Taller de cementaciones
Taller de mantenimiento estructural
Taller de rboles de vlvulas
Muelles
Patios de tuberas
Plantas de lodo
Plantas de cemento
Taller de lnea de acero
Helipuertos
Oficinas de finanzas
Oficinas de adquisiciones
Oficinas de personal
Oficinas de operacin
Oficinas de direccin
Patrimonio informtico
Patrimonio vehicular de apoyo
El anlisis de costos de cada una de las instalaciones
de infraestructura es tan necesario como los anlisis
para determinar el costo diario del equipo de perforacin. As es que se deben considerar:
Mano de obra
Maquinaria y equipo
Materiales y consumibles
Para cada uno de los elementos que conforman la infraestructura satlite.
Cuando las empresas perforadoras son pequeas
pueden carecer de dinero y administracin para
mantener una infraestructura actualizada tecnol-
Activos
Activo circulante
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
Inventario
Pasivos
Deudas a corto plazo
Pasivo bancario
Deudas proveedores
Pasivo laboral
Impuestos por pagar
Anticipos recibidos
Activo Fijo
Deudas de largo plazo
Terrenos
Pasivo bancario
Activo depreciable Patrimonio
Capital
Valor adquisicin
Reservas
Depreciacin
Activo neto
Utilidades
Valorizaciones
Valorizaciones
Total Activos
Total Pasivos
Balance genrico
Una forma de interpretar un balance es asimilar su
lado derecho, pasivo a las fuentes de fondos; y su
lado izquierdo, a los usos. En efecto, los socios y los
acreedores en general sumunistran los fondos para
que la empresa pueda tener sus activos. Es como si
el dinero de los acreedores y socios hubiera sido
utilizado para adquirir los activos.
Estado de resultados
Este estado financiero pretende medir las utilidades
que la empresa tiene en un periodo determinado,
usualmente por mes o por ao. Considera los ingresos y los egresos causados en ese lapso. Como ingresos, considera las ventas netas realizadas durante el periodo; los egresos, los constituyen los costos
de la obra vendida, usualmente, calculado por juego de inventarios, el costo de la mano de obra, arrendamientos, servicios, intereses (gastos financieros,
gastos de administracin, gastos de ingeniera). Tambin les permite considerar la depreciacin como reconocimiento al uso de los activos depreciables. Lo
mismo sucede con algunas erogaciones que en su
momento sirvieron para soportar la operacin de
varios periodos: gastos de adecuacin y reparaciones en los equipos cuyas sumas tienen un tratamiento igual que la depreciacin. Usualmente se contabilizan como amortizaciones, y son gastos que se
difieren en varios periodos, sin que su reconocimiento signifique erogacin de efectivo. En el estado de
resultados, se distinguen los gastos variables de los
fijos; los gastos variables varan en proporcin directa de la produccin. En la prctica, los materiales, arrendamientos y servicios son directos, dada la
rigidez de las legislaciones laborales; la nmina prcticamente se vuelve fija o al menos en una funcin
de tipo escalera que vara realmente con los rangos
de la cantidad de obra. Tpicamente un estado de
resultados se representa as:
INGRESOS
(Ventas Netas)
EGRESOS
(Costo de le vendido):
Inventario (saldo inicial)
+ Compras
- Inventario (saldo final)
- Costo de ventas
Mano de Obra
Arrendamientos
Servicios
Administracin
Depreciacin
Intereses (costo financiero)
Amortizaciones
Total de Costos Operativos
Mas otros ingresos
Menos otros egresos
Menos impuestos
Utilidad Neta
XXXX
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
XXX
XX
Flujo de fondos
Es un estado financiero que mide solamente movimientos de efectivo. Considera todos los ingresos y
egresos del periodo. Esto se ha subdividido en varias categoras, en donde la primera es operacional.
Incluye partidas muy similares a las del estado de
resultados, con la diferencia de que no utiliza el principio de la causacin, sino el de caja. As por ejemplo, las cifras de venta las registra en el momento
del recaudo y no en el de la transaccin. Incluye todos los ingresos y egresos operacionales; los ingresos por ventas son sus fuentes y los pagos por concepto de costos operativos, sus usos. A diferencia
15
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
b).-
Flujo operacional
Fuentes (Ingresos)
Ingresos por ventas
Usos (Egresos)
Pagos por materiales
Pagos por servicios
Salarios y prestaciones (mano de obra)
Arrendamientos
Servicios pblicos
Intereses
Administracin
Saldo Operacional
Plan de financiamientos
Fuentes
Aportacin de socios
Razones financieras
Las razones financieras resultan ser herramientas
valiosas para el anlisis financiero. Son como los
exmenes de laboratorio o las pruebas a las que se
somete el cuerpo humano en un anlisis de diagnstico: un solo dato dice poco, se debe examinar
todo un conjunto de resultados para compararlos
con los promedios de la poblacin sana, adems de
confrontarlos con resultados del pasado obtenidos
del mismo paciente.
Usos
Crditos tomados
Pago de obligaciones
c).-
Impuestos
Pago de impuestos
Plan de inversiones
Inversiones a realizar
XXX
X
X
X
X
X
X
X
XXX
XX
$
s
ble
aria
V
s
sto
Co
e).-
Reparto a socios
Suma de reparto a socios
Algunas veces no existen estadsticas contables porque o no hay entidades encargadas de recaudarlas
o porque la inflacin las distorsionan. En estos casos resta solamente comparar el desarrollo de las
razones financieras dentro de la misma empresa, las
cuales, ms que arrojar respuestas sobre el estado
de la compaa, despiertan inquietudes que suscitan anlisis ms profundos
Categora
Cantidad
Observaciones
Ingeniero de
Proyecto
Ingeniero de
Operaciones
(Coordinador)
Ingeniero de
fluidos
Ingeniero
Gelogo
Costos fijos
Inspectores
tcnicos de
perforacin
Perforador
Segundo
Ayudante de
perforacin de
altura Chango
Ayudante de
perforacin de
piso
12
Cabo de
maniobras
Ayudante de
Perforacin
ATP
12
Para todo el personal que labora directamente en el equipo, bajo este concepto de mano de obra, es necesario
calcularlo aparte de los salarios y las prestaciones, como:
Supervisores
de
mantenimiento
Mecnico
Electricista
Operario de
tercera
Soldador
Cantidad de obra
Figura 1
d).-
16
tras los otros estados financieros nicamente registran cifras hacia el pasado.
Fondo de vivienda
Reserva laboral
Fondo y becas de educacin a sus familiares
Capacitacin
Reparto de utilidades
Razones de liquidez. Tambin llamada razn corriente, es el resultado de dividir el activo circulante entre
el pasivo circulante. Comparar su comportamiento
de periodo a periodo infiere en el indicador de liquidez; si es muy elevado indica que una compaa es
demasiado lquida y est perdiendo rentabilidad.
Aguinaldo
Prstamos personales
Fondo de ahorro
Fondo de retiro
Vacaciones
Sustitucin por permisos econmicos
Tiempo extra
Sustitucin por ausencias mdicas
Tabla 1
Maquinaria y equipo:
Determinar el costo del equipo implica conjuntar los
costos diarios del equipo y la maquinaria involucrada
en la actividad que se va a realizar, por lo que se
debern incluir los costos de depreciacin diaria.
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
La vida til de los bienes de las empresas se encuentra establecida en el Prontuario Fiscal de la Secretara de Hacienda. Se modifica cada dos aos en
el caso de equipo de cmputo, y cada 25 aos en el
caso de edificios.
Costos variables:
Son los costos que la empresa eroga por la perforacin y el mantenimiento de pozos. Varan de acuerdo con la cantidad de obra generada. Los principales conceptos son:
Servicios al pozo:
Registros geofsicos
Cementaciones
Control de desviacin
Asesoras especializadas
rboles de vlvulas
Aparejos de produccin
Llaves de apriete
Inspeccin tubular
Servicios de terminacin del pozo:
Disparos
Pruebas de formacin
Estimulacin y/o fractura
cidos y aditivos
Tubera flexible
Aforos
Registros de produccin
Servicios de lnea de acero
Nitrgeno
Fluidos de terminacin
Filtros
Es importante observar que para una empresa perforadora, mientras ms grande sea la cantidad de
obra se podrn prorratear los gastos fijos de una
forma ms eficaz (figura 1).
La reduccin de gastos fijos representa una ventaja
competitiva para la empresa.
Costos del equipo de perforacin
El equipo de perforacin es la unidad principal de la empresa. Su control de costos es un ndice esencial para las
17
Costos de Perforacin
Costos de Perforacin
Todos estos indicadores, y muchos otros que pueden calcularse, deben utilizarse con cautela pues proceden de datos contables que se pueden manipular
con gran facilidad. Las utilidades dependen, por
ejemplo, de la poltica de depreciacin que se utilice
o de cmo se difieran o activen gastos. Los activos y
el patrimonio son susceptibles a registros histricos
y no reflejan necesariamente el valor de mercado
de la empresa. De cualquier manera, la apreciacin
y el control de costos deber llevar a la empresa perforadora a un xito razonable.
Referencias
Finanzas corporativas de Stephen A. Ross, Randolph
W. Westerfield, Jeffrey F. Jaffe
Apuntes de Finanzas Corporativas del Tecnolgico
de Monterrey
Apuntes del Grupo Clula de Costos Perforacin
1998
Riesgo:
En el presente estudio, el riesgo se define como el costo
de uno o varios eventos no programados que actan en
contra de los intereses de la empresa perforadora. stos
pueden ser desde dficits de tiempo hasta siniestros de
gran magnitud con prdidas humanas.
Si los riesgos son del conocimiento de la empresa perforadora de acuerdo con las caractersticas de la intervencin que se va a ejecutar, debern ser calculados y
considerados tanto en la cotizacin como en los programas operativos; sin embargo, existen riesgos internos imponderables que afectan los resultados de
la empresa. Por esta razn, debern calcularse e incluirse en el programa operativo y en el costo.
II. COSTOS
Los costos de una empresa perforadora se dividen en
costos fijos y costos variables.
Costos fijos:
Son aqullos que la empresa debe afrontar independientemente de la cantidad de obra que est efectuando. Bsicamente son:
Salarios y prestaciones del personal fijo
Direccin
Ingeniera
Ventas
Administracin
Compromisos adquiridos en la compra de los
bienes muebles e inmuebles como:
Equipo de perforacin y reparacin de pozos
Equipos auxiliares de perforacin:
Cabina de registros geofsicos
Unidad cementadora
Unidad de inspeccin tubular
18