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GUA DEL ARCHIVO COLONIAL

MINISTERIO DE JUSTICIA

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

Gua
del
Archivo Colonial
DIRECCIN NACIONAL DE ARCHIVO HISTRICO
DIRECCIN DE ARCHIVO COLONIAL
LIMA - PER
2009
3

PERSONAL DIRECTIVO

LIZARDO PASQUEL COBOS


Jefe Institucional

OMAR ROJAS HERRERA


Director Nacional del
Archivo Histrico

YOLANDA AUQUI CHVEZ


Directora(e) del
Archivo Colonial

Investigacin
Cecilia Miranda Jimnez, Hector Hinojosa Huaman,
Yolanda Auqui Chvez, Mercedes Bustinza Garca y
Manuel Prado Fernndez
Coordinacin
Armando Donayre Medina y Judith Ruz Sierra
Diseo de Cartula
Vctor Hugo Chvez Herrera
Diagramacin
Patricia Chvez Quispe

Archivo General de la Nacin


Direccin Nacional de Archivo Histrico
Psje. Piura s/n alt. Cdra. 1 Jr. Caman, Lima 1 - Per
Telf.: +511 426 7221
Fax: +511 426 7221 (anexo 201)
Correo electrnico: dnah@archivogeneral.gob.pe
Pgina web: www.archivogeneral.gob.pe

SUMARIO
Pg.
1. Presentacin
2. Introduccin
3. Archivo Colonial
I. Fondos Institucionales
Cabildo
Superior Gobierno
Real Tribunal del Consulado
Compaa de Jess
Tribunal de Inquisicin
Real Audiencia de Lima
- Juzgado de la Caja General de Censos de Indios de Lima
Real Renta de Correos
Asuntos Eclesisticos (Cabildo Eclesistico)
Real Hacienda
Guerra y Marina
Minera (Real Tribunal de Minera)
Real Junta de Temporalidades
Estancos
Real Aduana
Protocolos Notariales de Lima e Ica
(S. XVI, XVII, XVIII y XIX)

II. Fondos Fcticos
Campesinado
Libros de Cuentas
Series Fcticas

9
11
13
17
20
23
26
30
33
36
38
40
43
47
49
51
54
58
60

67
69
70
7

III. Colecciones
Tern
Francisco Moreyra y Matute
Cartas a Manuel Pardo
Manuel J. Bustamante de la Fuente
Morawski
Toms Diguez
Donaciones y Adquisiciones Varias

75
78
81
83
85
86
87

4. Bibliografa

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PRESENTACIN
El Archivo General de la Nacin en su propsito de facilitar el acceso a la
informacin que custodia en los archivos, tenemos a bien de poner a disposicin la Gua del Archivo Colonial cuya edicin result una tarea impostergable
para la Direccin Nacional de Archivo Histrico por el tiempo transcurrido.
Durante este tiempo, se ha logrado determinados avances en la organizacin y descripcin de los fondos documentales coloniales acordes con las tendencias actuales de la Archivstica moderna y en la normalizacin descriptiva.
La presente Gua del Archivo Colonial se ha elaborado bajo las recomendaciones y estandarizacin moderna de descripcin del Consejo Internacional de Archivos (Norma Internacional General de Descripcin Archivstica
ISAD G), cuya estructura ofrece mayores alcances sobre los documentos coloniales y las instituciones gestoras.
Sin el trabajo de investigacin de la Historia Institucional y Archivstica del
profesional archivero del Archivo Colonial no hubiera sido posible la elaboracin para la presente edicin de la Gua del Archivo Colonial. En esta gua
describe la riqueza documental de cada uno de los fondos provenientes de las
diversas instituciones coloniales, cuya documentacin se remonta desde 1533
siendo el Protocolo Ambulante o Libro Becerro, el documento ms antiguo que guarda el Archivo General de la Nacin.
Con esta publicacin deseamos que sea de mucha utilidad y sirva de instrumento til para la investigacin histrica relacionada a esta etapa colonial tan
importante de nuestra historia que permita abrir nuevos horizontes y temas en
la generacin de nuevos conocimientos y comprensin del pasado histrico.
Mencin aparte merecen a los archiveros, Cecilia Miranda Jimnez, Hctor
Hinojosa Huaman, Yolanda Auqui Chvez, Manuel Prado Ramrez y Mercedes Bustinza Garca, quienes hicieron posible la elaboracin de la gua siempre
aportando la experiencia y conocimiento de la Historia y de la Archivstica.
Direccin Nacional del Archivo Histrico
9

10

INTRODUCCIN
En la custodia de los fondos documentales coloniales conservados en el
Archivo General de la Nacin podemos encontrar varias etapas :
1 1535 1822
Comprende la gestin administrativa de los documentos coloniales hasta
el incendio del Palacio virreinal, lugar de su custodia.

2 1822 1873
La documentacin que pudo salvarse del incendio sealado, se traslad e
instal en la Prefectura de Lima y poco despus en los claustros del Convento
de San Agustn hasta el ao 1873.
3 1873 1943
Es la etapa de custodia de mayor duracin cuando los fondos coloniales
se instalan en la Biblioteca Nacional hasta su incendio en 1943. En esta etapa,
Ricardo Palma, como Director de la Biblioteca y Archivo Nacional dispuso
constituir una Coleccin con los documentos extrados de diferentes fondos
coloniales del Archivo Nacional. Actualmente dicha Coleccin se encuentra
bajo la custodia de la Biblioteca Nacional.
Otro hecho que merm los fondos coloniales fue lo sucedido en 1897 que
para constituir el Archivo Histrico de Lmites del Ministerio de Relaciones
Exteriores, se han extrado documentos de los fondos coloniales del Archivo
Nacional, entre otros.
4 1943 - 2005
En 1943, los fondos coloniales como parte del acervo del Archivo Nacional se trasladan al local del Palacio de Justicia y permanecen hasta el 2005. Es
necesario destacar que en esta etapa, el Archivo Histrico del Ministerio de
Hacienda y Comercio (1970) se transfiere al Archivo Nacional en la que se
incluyen documentos coloniales pertenecientes a Real Hacienda y que en el
presente son custodiados y consultados en el Archivo Republicano con el cdigo H - 4.
11

5 2005 - 2009
Actualmente, los fondos documentales coloniales se conservan en la sede
institucional de la Ex Casa de Correos y Telgrafos de Lima.
Organizacin y Descripcin
La organizacin de los fondos documentales coloniales se inicia en el periodo
republicano, aunque bajo criterios bibliotecarios y an empricos de la Archivstica, puesto que sta ciencia en nuestro pas estaba an en inicio. Esta influencia se
mantendr durante toda su permanencia en la Biblioteca Nacional (1873-1943).
Es prcticamente a partir de la gestin institucional del Dr. Guillermo Durand
Flrez Padre de la Archivstica Peruana (1964-1983) que se sientan las bases
para el desarrollo de los procesos tcnicos archivsticos en nuestro pas mediante
la conformacin de equipos de especialistas egresados de carreras universitarias
afines FUNG (2009) a quienes promueve su capacitacin en los centros pioneros de profesionales Archiveros, financiados por la Organizacin de Estados Americanos en las sedes de Madrid-Espaa y Crdoba-Argentina, con lo que se pona
fin al empirismo y subjetividad en el trato de los documentos FUNG (2009).
A partir del ao 1998, con una nueva generacin de profesionales seleccionados en el marco del Proyecto de Informatizacin de los Fondos Documentales del Archivo Colonial, financiado por la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional -AECI- se retoman con mayor envergadura las actividades
tcnicas archivsticas a travs de la reorganizacin de la documentacin histrica ponindose nfasis en la aplicacin de los principios archivsticos y los
principales lineamientos de la novsima Norma Internacional General de Descripcin Archivstica ISAD (G).

Accesibilidad
El acceso a los fondos documentales coloniales que conserva el Archivo
General de la Nacin se efecta a travs de los servicios ofrecidos en la Sala
de Investigaciones Guillermo Lohmann Villena ubicada en Jr. Caman N
125 Pasaje Piura (Ex Casa de Correos y Telgrafos de Lima). Asimismo, se
brinda el servicio de consulta en lnea mediante la pgina web: archivogeneral.
gob.pe, que cuenta con una base de datos de los fondos coloniales descritos.
Direccin del Archivo Colonial
12

Gua
del
Archivo Colonial
CUADRO GENERAL DE FONDOS Y COLECCIONES
DEL ARCHIVO COLONIAL

Fondos Institucionales
N

Fondo

Cdigo
N*

Fechas
Instrumentos
Clasificacin Volumen
de descripcin
A** Extremas

1 Cabildo
2 Superior Gobierno
3 Real Tribunal del
Consulado

CA C2 1546 - 1824 Org./funcional


GO C8 1558 - 1824 Org./funcional
TC C4 1613 - 1821 Org./funcional

225 Cajas
215 Cajas
263 Cajas

Base de datos
Base de datos
Base de datos

4 Compaa de Jess

JE C11 1552 - 1769 Org./funcional

185 Cajas

Invent. analt.

335 Cajas

Catlogo

5 Tribunal de
SO C10 1570 - 1821
Inquisicin
6 Real Audiencia
- C1 1543 - 1847
de Lima
7 Real Renta de
- C5 1769 - 1869
Correos
8 Asuntos Eclesisticos - C6 1563 - 1883
(Cabildo Eclesistico)
9 Real Hacienda
- C7 1561 - 1877

Org./funcional

Institucional/ 1,397 Leg. Base de datos/


Materias
Catlogo
Geogrfico/ 48 Leg.
Materias
Materias
113 Leg.
Orgnico/
Geogrfico

1568 Leg.

10 Guerra y Marina
11 Minera (Real
Tribunal de Minera)

C9 1643 - 1875 Instit./Materias 146 Leg.


C12 1785 - 1821 Ordenacin
93 Leg. Catlogo
cronolgica

12 Real Junta de
Temporalidades
13 Estancos
14 Real Aduana

C13 1593 - 1855 Materias

15 Protocolos Notariales
de Lima e Ica (S. XVI,
XVII, XVIII y XIX)

C14 1640 - 1829 Materias/Geog. 946 Leg.


C16 1773 - 1831 Geogrfico
1,566 Leg. Inventario
analtico
N1- 4 1533 - 1899 Ordenacin
4,832 Prot. ndice
alfabtico
cronolgica/
alfabtica

373 Leg. Base de datos

13

Fondos Fcticos
Cdigo
N*

Fechas
Clasificacin
A** Extremas

1 Campesinado

C3 1545 - 1942 Materias

2 Libros de
Cuentas

C15 1581 - 1867 Geogrfico/ 539 Legajos o


Institucional 3309 Libros

Catlogo

3 Series Fcticas

s.c. 1567 - 1903

Catlogos/
Inventarios

Fondo

Volumen
191 Cajas

281 Legajos

Instrumentos
de descripcin
Catlogo

Colecciones
N Coleccin

Cdigo

Volumen

Instrumentos
de descripcin

2 Francisco
Moreyra y
Matute

D1 1565 - 1972 Personas/


Materias

108 Legajos

Catlogo

3 Cartas a
Manuel Pardo

D2 1852 - 1910 Personas/


alfabtico.

54 Legajos

ndice
alfabtico

4 Manuel J.
Bustamante
de la Fuente

D6 1927 - 1977 Funcional

69 Legajos

Catlogo

5 Morawski

D7 1595 - 1958 Familias/


personas

10 Legajos

Catlogo

6 Toms
Diguez

10 Legajos

7 Donaciones y
Adquisiciones
Varias

Fechas
Clasificacin
Extremas

1 Tern

Codificacin Nueva

** Codificacin Antigua

14

**

1700 - 1903 Materias

1807 - 1827 Ordenacin


cronolgica

D4, 1535 - 1975


D10
y s.c.

86 Tomos y 78
cuadernillos

36 Legajos

Catlogos/
inventarios

Fondos
Institucionales

15

16

CABILDO (CA)
Ttulo Formal : Cabildo de Lima
Fechas Extremas : 1546 - 1824
Volumen
: 225 cajas
Historia Institucional
El Cabildo de Lima tiene sus orgenes en la organizacin administrativa
comunal de la pennsula hispana, particularmente del cabildo de la ciudad de
Sevilla. Lima conocida como Ciudad de los Reyes fue fundada por el Marqus Francisco Pizarro el 18 de enero de 1535; con el transcurrir del tiempo
se constituy como capital del virreinato peruano. El 22 de enero de 1535, se
eligi al primer cuerpo edilicio de la ciudad; a fin de administrar la vida institucional de sus pobladores.
Las funciones del Cabildo indiano como rgimen municipal fue el gobierno de la ciudad y la administracin de justicia en primera instancia, a travs
de sus funcionarios, los alcaldes ordinarios, llamados tambin Justicia, quienes
tenan la facultad de resolver pleitos tanto en lo civil como en lo criminal; y
del juez de aguas, quien estaba encargado de la distribucin de ste liquido
elemento y de las disputas de los vecinos por su posesin.
Los funcionarios que formaban parte del Cabildo estaban divididos en dos
categoras: Los cargos mayores de condicin eleccionaria y los cargos menores a los cules se accedan por nombramiento. Entre los primeros se encuentran los alcaldes ordinarios, el alfrez real, los regidores, el alguacil mayor, el
procurador de la ciudad, el fiel ejecutor, el juez de aguas, el alcalde de la Hermandad o Provincia, el mayordomo de los Propios y el escribano de Cabildo.
Los cargos menores estaban ocupados por el comisario de cuentas, comisario
de matadero, comisario de aguas, alcalde del Callao, alarife, pregoneros, porteros, archiveros, maestro constructor de puentes y guarda de paseo.
Historia Archivstica
La conformacin del Fondo Cabildo de Lima se inicia con la gestin de Luis
Benjamn Cisneros, Director del Archivo Nacional (1897-1903), quien habiendo
realizado el inventario de los documentos coloniales seal para la seccin Cabildos y Municipios un total de 576 legajos con 4155 cuadernos. Asimismo en 1905
el director Constantino Salazar, realiz un registro de los documentos organizados
bajo el ttulo de Inventario Especial de Exploracin, en l se mencionan documentos de Cabildo de Lima denominado Juzgado del Alcalde Ordinario de Lima.
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En 1919, se incorpor al archivo documentacin contenciosa de Cabildo


existente en el archivo de la Corte Superior de Lima correspondiente a los siglos XVI, XVII, XVIII y mediados del XIX. A partir de la gestin administrativa del Dr. Guillermo Durand Flrez, se considera a Cabildo como un fondo
con las series siguientes: Causas Civiles, Causas Criminales, Audiencia Pblica, Gremios, Diversas Solicitudes y Varios.
En el ao 2000 durante el Proyecto de Informatizacin del Archivo General de la Nacin efectuado en convenio con la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional - AECI, se reorganiza el fondo Cabildo con las secciones y
series actualmente definidas.

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Alcance y contenido
La documentacin est clasificada en cuatro secciones:
1. Administracin: Contiene disposiciones generales relativas al funcionamiento interno de la Institucin, documentacin contable de la
Direccin de Serenos y documentos de Archivo donde se renen testimonios y certificaciones.
2. Gobierno de la Ciudad: Contiene documentacin administrativa del
gobierno local de la ciudad relativos a asuntos tratados en Audiencia
Pblica (reunin de los miembros del Cabildo), documentos sobre los
ingresos y egresos de los propios y rentas de la institucin, remates de
cargos y obras pblicas, remates de iluminacin de la ciudad, empedrados de calles, arrendamientos de sitios, cajn, solar y otros puestos de
expendios de mercaderas. Asimismo encontramos informacin sobre
los precios de los productos de primera necesidad, visita de panaderas
y bodegas, otorgamiento de licencias para la apertura de establecimientos, formacin de los gremios y creacin de sus ordenanzas, examen
de los agremiados, ttulos, remociones de cargo, limpieza de calles,
acequias, reparacin de puente, construccin de tajamares, murallas,
capillas, reparacin de caeras, organizacin de las festividades como
las corridas de toros, peleas de gallo y procesiones. Asimismo informes
sobre la nobleza de sangre, los mritos y servicios de los funcionarios
reales y otros servicios a la comunidad.
3. Justicia Ordinaria: Donde se encuentra la documentacin producida
por los alcaldes Ordinarios, quienes asuman la funcin de jueces de
primera instancia. Aqu se encuentran los litigios de las series causas
civiles y causas criminales que incluye los autos de oficio seguidos por
robo, sevicia, homicidios etc.

4. Juzgado Privativo de Aguas: La ltima seccin contiene documentacin del donde se tratan asuntos administrativos y judiciales referentes
al reparto de agua.

Cuadro de clasificacin
Cdigo

Seccin / serie

CA - AD
CA - AD 1
CA - AD 2
CA - AD 3
CA - GC
CA - GC 1
CA -GC 2
CA - GC 3
CA - GC 4
CA - GC 5
CA - GC 6
CA - JO
CA - JO 1
CA - JO 2
CA - JA
CA - JA 1
CA - JA 2

ADMINISTRACIN
Expedientes Administrativos
Documentos Contables
Archivo
GOBIERNO DE LA CIUDAD
Propios y rentas
Control de abastos
Control de Gremios, artesanos y otros profesionales
Higiene y Ornato
Recreacin y Festividades
Servicios
JUSTICIA ORDINARIA
Causas Civiles
Causas Criminales
JUZGADO PRIVATIVO DE AGUAS
Administrativo
Judicial

Fechas
Extremas Cajas
1733 - 1820
1677 - 1820
1546 - 1823

02
04
08

1632 - 1820
1621 - 1824
1764 - 1819
1772 - 1819
1783 - 1819
1601 - 1820

07
04
03
02
01
01

1552 - 1820
1611 - 1821

156
22

1615 - 1823
1655 - 1821

10
5

Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico, Inventario Registro e Inventario Analtico; fichas
catalogrficas de las series causas civiles y causas criminales (Signatura antigua). Catlogo en base de datos.
Notas
Existe 210 documentos denominado Cabildo/Otros fondos que quedaron del proceso de reorganizacin del fondo Cabildo realizado durante el
Proyecto de informatizacin del AGN, los cuales pertenecen a otras instituciones coloniales (Principio de procedencia). La descripcin de los documentos
Cabildo/Otros fondos se encuentran ingresadas en base de datos (Ver Inventario Analtico).
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SUPERIOR GOBIERNO (GO)


Ttulo Formal : Secretara de Cmara del virrey
Fechas Extremas : 1558-1824
Volumen
: 215 cajas
Historia Institucional
Corresponde al fondo Superior Gobierno la documentacin administrativa generada en la Secretara de Cmara del Virrey, que abarca los perodos
15581824. El Virrey era la ms alta autoridad en las colonias espaolas y gozaba de la mxima confianza del rey al pertenecer, en la gran mayora de casos,
a su entorno ms cercano. Tuvo atribuciones poltico-gubernativo, hacendsticos, militares, eclesisticos y judiciales, as como efectuar el repartimiento de
tierras y solares, fomentar las actividades colonizadoras y fundacin de ciudades, nombrar autoridades; supervisar la Real Hacienda para incrementar
el tesoro pblico mediante la explotacin minera y la conduccin de metales
preciosos a Sevilla; como Capitn General se encargaba del reclutamiento de
las tropas, aprovisionamiento de armas y vveres; ejerca el Real Patronazgo
como vice-patrono de la iglesia en Indias e inspeccionaba los organismos judiciales (tribunales civiles y eclesisticos).Adems presida la Real Audiencia,
la Junta Superior de Real Hacienda, la Junta de Temporalidades, la Junta de
Corregidores, la Junta de Intendentes, la Junta de Estancos y otras. Para el funcionamiento de su gobierno contaba con la asistencia del secretario del Virreinato o de Gobernacin, el asesor general y el auditor general de Guerra.
En el ao 1614, el Rey reconoci a los virreyes el supremo mando militar
en sus respectivas jurisdicciones, con el nombre de capitanes generales; permitindoles ejercitar ese cargo por mar y tierra. Adems los virreyes quedaron
facultados de nombrar a sus lugartenientes y capitanes con libertad de removerlos. Tocaba al virrey el conocimiento judicial de las causas de militares en
primera y segunda instancia que deba hacerse con asesoramiento de un letrado; pero con el transcurrir de los aos los asesores o auditores asumen las
causas en primera instancia, reservndose al virrey las apelaciones.
Historia Archivstica
En el siglo XVII exista en el Palacio un Archivo virreinal, encargado de la
custodia de la documentacin producida por la Secretara de Cmara del vi20

rrey y otras de importancia administrativa remitidas por las instituciones coloniales, a la que llamaron Documentos del virreinato. El Marqus de Montesclaros nombr a Sancho de Salinas como el encargado de la organizacin de
ese archivo. Hacia mediados del siglo XVIII los Documentos del virreinato
comenzaron a ser conocidas como del Superior Gobierno.
En 1822, a raz de un incendio en el Palacio de Gobierno, los documentos que se encontraban all se trasladaron a la Prefectura de Lima y poco despus al Convento de San Agustn; entre ellos se encontraban los de Superior
Gobierno denominado Virreinato y Acuerdo. En cumplimiento de la ley de
creacin del Archivo Nacional, la Prefectura del Cusco remiti en 1871 los
documentos de la Secretara del virreinato y de la Real Audiencia del Cusco.
En 1873 se realiz el traslado de la documentacin al nuevo Archivo de
la Biblioteca Nacional y en 1943 a su actual local en el Palacio de Justicia. En
1919 el director del Archivo Horacio Urteaga realizo una clasificacin de los
documento histricos para el fondo Superior Gobierno se contabiliz 966
documentos y en 1920; 582 documentos. En 1961 se informa de la existencia
de 44 legajos del fondo Superior gobierno y 40 de Juicios de Residencia. En el
ao 2000 se termin de reorganizar este fondo en el marco del Proyecto de Informatizacin del AGN con el convenio celebrado con la Agencia de Espaola
de Cooperacin Internacional (AECI).

Alcance y contenido
El fondo contiene 3 secciones:
1. Real Acuerdo: Rene documentacin sobre asuntos especiales de ndole administrativo tratados ante una junta encabezada por el virrey, los
oidores de la Real Audiencia y otros altos funcionarios de la poca virreinal; esta compuesta de expedientes y resoluciones denominadas Autos
acordados.
2. Gobierno: Est dividida segn las funciones que competen al virrey;
contiene expedientes, Reales Cdulas, Provisiones, Bandos etc. relativos
a la confirmacin de las composiciones de tierras, nombramientos de
cargos de los altos funcionarios virreinales, pago de sus sueldos, licencias
de embarque etc., aprobacin de la retasa de los tributos, administracin
de la Caja General de Censos y otras entidades coloniales, transporte de
oro y plata, reclutamiento de las milicias, litigios sobre competencias de
jurisdiccin, posesin de tierras, etc.
21

3. Correspondencia: Rene documentacin administrativa de los borradores y oficios emitidos y recibidos por el virrey.

Cuadro de clasificacin
Cdigo

Seccin / serie

Fechas
Extremas

Cajas

1658 - 1809

21

GO - RE

REAL ACUERDO

GO - RE 1

Resolutivos

GO - BI

GOBIERNO

GO - BI 1

Poltico-Administrativo

1558 - 1824

41

GO - BI 2

Hacienda

1596 - 1824

54

GO - BI 3

Militar

1671 - 1824

04

GO - BI 4

Eclesistico

1636 - 1824

12

GO - BI 5

Contencioso

1605 - 1824

61

GO - CO

COMUNICACIONES

GO - CO 1 Borradores del Virrey

1702 - 1821

05

GO - CO 2 Oficios al Virrey

1698 - 1824

17

Instrumentos de descripcin
Inventarios Esquemtico e Inventario Registro. Fichas catalogrficas de la
Serie Contencioso (Signatura Antigua). Catlogo en base de datos.
Notas
Existe 2,585 documentos denominados Superior Gobierno/Otros fondos que quedaron del proceso de reorganizacin del fondo Superior Gobierno realizado durante el Proyecto de informatizacin del AGN, los cuales
pertenecen a otras instituciones coloniales y republicanas (Principio de procedencia). La descripcin de los documentos coloniales Superior Gobierno/
Otros fondos se encuentran ingresadas en base de datos. La documentacin
republicana serie Administrativo (1237 doc.) cuenta con inventario registro.

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TRIBUNAL DEL CONSULADO (TC)


Ttulo Formal : Real Tribunal del Consulado de Lima
Fechas Extremas : 1613 - 1821
Volumen
: 263 cajas
Historia Institucional
El Real Tribunal del Consulado de Lima fue establecido por Real Cdula
expedido por Felipe II, el 29 de diciembre de 1593; pero empez a funcionar
recin en 1613 hasta 1886. Al momento de su funcionamiento se le conoci
con el nombre de Universidad de la Caridad, tomando ms adelante el ttulo
oficial de Universidad de los Mercaderes de la ciudad de los Reyes, Reinos y
Provincias del Per, Tierra Firme y Chile.
El cuerpo directivo de ste tribunal lo compona un prior, dos cnsules y
seis diputados; cuya eleccin se realizaba en junta general de todos los comerciantes afiliados. En sta asamblea se elega a treinta compromisarios que a la
vez elegan al prior, cuyo mandato duraba un ao; y a los cnsules, cuyo cargo
se extenda por dos aos y finalmente se elega a los diputados que actuaban
como asesores del prior y de los cnsules prestndoles su colaboracin. En
menor jerarqua se encontraban el escribano, el alguacil, el portero, el rector o
bolsero y el archivero, quienes eran elegidos por el prior y cnsules. Dos factores propiciaron su aparicin: el crecimiento del comercio martimo y la necesidad de un juzgado privativo para solucionar asuntos y litigios concernientes
al comercio. Los pleitos judiciales entre comerciantes eran sentenciados por
los priores y cnsules en primera instancia; pero en segunda instancia se constituy el Juzgado de Apelaciones o Alzadas, compuesto inicialmente por un
juez oficial Real y dos mercaderes, posteriormente en el ao de 1621, el Prncipe de Esquilache entreg el cargo a un miembro de la Real Audiencia.
El Real Tribunal del Consulado tuvo entre otras funciones la recaudacin
de una serie de derechos, entre los que se encuentra los derechos de Ordenanza o Avera que gravaba las mercaderas, esclavos y otras cosas que entrasen
por mar y tierra en Lima y puerto del Callao, cuya finalidad era para el pago
de salarios de los miembros del tribunal. La creacin de los dems derechos
consulares responde a la necesidad de otorgar donativos y emprstitos a la corona espaola, cmo es el caso del impuesto al oro y la plata que gravaba todos
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los caudales que saliesen del puerto del Callao para Espaa, los derechos de
Corsarios, derecho Patritico o Nueva Contribucin Patritica, derecho de
Subvencin de Guerra, derecho de Circulo, etc.

Historia Archivstica
El Real Tribunal del Consulado (1613-1886) conservo su propio archivo.
En el ao de 1890, entre la documentacin del Ministerio de Hacienda que
se remiti al Archivo Nacional se encontraba la del Real Tribunal del Consulado. Para este ao el local del Archivo funcionaba en la Biblioteca Nacional.
En 1897 bajo la gestin del director Luis Benjamn Cisneros, se retiraron del
Archivo documentos sobre lmites, por el jefe del Archivo Especial de Lmites
del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Asimismo por decreto Supremo del 22 de julio de 1970, se dispuso la transferencia del Archivo histrico y colonial del Ministerio de Hacienda; entre los
cuales estaban los libros del Tribunal del Consulado que contenan Reales Cdulas y Resoluciones, matriculas de elecciones de prior y cnsules, Manual de
entradas, alcabalas, averas, crditos, tomas de razn, depsitos, cuadernos de
juntas, etc. asimismo se remiti documentacin de la Casa de la Moneda.
En el ao 2001 se concluy la reorganizacin del fondo, la cual se realiz
en el Proyecto de Informatizacin del AGN en convenio con la Agencia de
Espaola de Cooperacin Internacional (AECI).

24

Alcance y contenido
El fondo est dividido en 4 secciones:
1. Gobierno: Rene documentacin sobre temas referidos a la organizacin, estructura, legislacin y funcionamiento del tribunal en el mbito
administrativo y contable. Asimismo los referidos a los salarios de los
funcionarios del tribunal, cobro de los derechos reales: Almojarifazgo,
alcabala, avera y derechos Consulares: Impuesto al Oro y la Plata, Armamento, Corsarios, etc.
2. Gremial: Agrupa documentacin referida al gremio de comerciantes del
tribunal, sus actividades mercantiles y de resguardo del comercio martimo y la conformacin de sistema de flotas y galeones en proteccin de
los ataques de los piratas y corsarios.

3. Judicial: Aqu se encuentra la documentacin contenciosa concerniente


a litigios y pleitos que se llevaron, en primera instancia, ante el Tribunal
del Consulado y en segunda instancia ante el Juzgado de Alzadas
4. Cinco Gremios Mayores de Madrid: Contiene informacin sobre las
casas factoras que se instalaron en Lima y Arequipa, las cuales se dedicaron al comercio de artculos importados de Europa. Este Gremio actuaba como juzgado privativo para resolver los asuntos relacionados con
la quiebra de este grupo comercial, cuyas autoridades intervenan en el
Tribunal del Consulado.

Cuadro de Clasificacin
Cdigo

Seccin / serie

Fechas
Extremas Cajas

TC - GO

GOBIERNO

TC - GO 1

Gobierno Consular

1638 - 1821

03

TC - GO 2

Gobierno Poltico-Administrativo

1635 - 1821

11

TC - GO 3

Comunicaciones

1739 - 1821

08

TC - GO 4

Contable

1673 - 1821

89

TC - GO 5

Escribana y Archivo

1624 - 1821

02

TC - GR

GREMIAL

TC - GR 1

Comercio

1643 - 1821

09

TC - GR 2

Resguardo al Comercio

1655 - 1820

17

TC - GR 3

Beneficencia

1721 - 1821

04

TC - JU

JUDICIAL

TC - JU 1

Pleitos

1614 - 1821

57

TC - JU 2

Concursos

1613 - 1820

43

TC - JU 3

Cuenta de Mercaderes y Navieros

1616 - 1820

19

TC - GC 1

CINCO GREMIOS DE MADRID

1790 - 1812

01

Instrumentos de descripcin
Inventarios Esquemtico e Inventario Registro. Catlogo en base de datos.

25

COMPAA DE JESS ( JE )
Ttulo Formal
Fechas Extremas
Volumen

: Orden de la Compaa de Jess


: 1552 - 1769
: 185 Cajas

Historia Institucional
La Orden de la Compaa de Jess fue fundada en 1534 por San Ignacio
de Loyola y reconocida cannicamente en 1540 por el Papa Paulo III, teniendo como objetivo fundamental difundir la fe catlica mediante la predicacin
y la educacin. Siendo gobernador el licenciado Lope Garca de Castro y Arzobispo de Lima Fray Gernimo de Loayza, la Compaa arrib al Per en
1568 encabezada por su Provincial Gernimo Ruiz del Portillo. Al contrario
de las dems rdenes religiosas donde la catequizacin de los indios era realizada mediante el rgimen de doctrinas, ellos reclamaron para s el sistema de
misiones. Pese a ello, presionados por el virrey Toledo y el arzobispo de Lima,
aceptaron dirigir las doctrinas de Huarochir (1569) y Santiago del Cercado
(1570).
As los padres de la Compaa de Jess comenzaron su labor educativa y
religiosa fundando casas o centros de enseanza en Lima, Callao y provincias;
en la ciudad capital destac el Colegio Real de San Martn, fundado el 11 de
Agosto de 1582 hasta que el 12 de Enero de 1771 fue transferido por el virrey
Amat al Noviciado de los Regulares de la compaa, con el ttulo de Convictorio de San Carlos. En provincias se instituyeron colegios en el Cuzco (1571),
Arequipa, Trujillo, Pisco, Huamanga, Huancavelica, Juli, y Moquegua. Para los
caciques indios haba dos colegios: el del Prncipe de Lima y el de San Francisco de Borja en el Cuzco. El mantenimiento econmico de un colegio jesuita se
daba a travs de benefactores, cuyas propiedades fueron suficientes a cambio
de guardar permanentemente sus memorias.
Emprendieron su gran obra evangelizadora en la Amazona peruana a travs de las llamada misiones; entre las ms importantes se encuentran la de Maynas, que comenz en 1650 y fue administrada por la provincia de Quito; la
de Mojos en 1682, administrada por la provincia del Per y la de Chiquitos en
1692, administrada por la provincia del Paraguay. Para el sustento de su labor
evangelizadora y educativa, la Compaa de Jess despleg una actividad eco26

nmica basada en la administracin de haciendas las cules estuvieron bajo la


responsabilidad de cada colegio. Estas propiedades fueron adquiridas a travs
de donaciones y compras; su eficiente administracin convirti a los jesuitas
en la orden religiosa ms poderosa del virreinato peruano.
El 9 de Setiembre de 1767, los padres de la Compaa de Jess fueron expulsados del Per, por disposicin del Rey Carlos III. El Virrey Amat dispuso
el allanamiento de los domicilios de la Compaa de Jess en Lima y provincias hasta ser embarcados un total de 243 que partieron sucesivamente del
Callao en varios navos rumbo a Espaa.

Historia Archivstica
Desde su arribo al Per en 1568, la Orden de la Compaa de Jess fue generando importante documentacin sobre la administracin de sus haciendas
y colegios. Cada colegio generaba y guardaba su propia documentacin, las
cuales eran clasificados con criterios estrictamente prcticos para una eficiente
administracin del patrimonio rural y urbano.
La mayor prdida de documentos se produjo por la inundacin del Colegio del Callao, acaecida en 1746. Luego de la expulsin de los Jesuitas, estos
documentos pasaron a ser custodiados por la Direccin General de Temporalidades. Al igual que la mayora de instituciones coloniales los documentos de
los jesuitas fueron ubicados en el Palacio Virreinal hasta su incendio en 1822.
A partir de esta fecha se suceden en el local de la Prefectura y luego pasa al
Convento de San Agustn. Con la creacin del Archivo Nacional en 1861 se
traslada la documentacin al local de San Pedro (Parte Baja de la Biblioteca
Nacional); culminado en 1873 ser uno de los fondos con que inicia el Archivo Nacional, aunque mezclados con los que corresponda a la Direccin de
Temporalidades.
En 1999 se inicia el proyecto de reorganizacin del fondo Compaa de
Jess, establecindose un cuadro de clasificacin orgnico funcional, previo
estudio de la funciones de la institucin. En el antiguo inventario esquemtico
no se diferenciaba las secciones y series mezclndose los tipos documentales
con las dependencias de la orden Jesuita; el proyecto finaliz en el ao 2001 y
an hasta la actualidad se viene concluyendo con el proceso de reorganizacin
del fondo.
27

28

Alcance y Contenido:
Est compuesto por 4 secciones:
1. 1 seccin - Procuracin de Provincia: Contiene informacin sobre las
actividades de los Provinciales del Per y de los Procuradores Generales; y asuntos religiosos que contiene partidas de bautismo, informacin sobre filiacin y limpieza de sangre, exmenes, renuncia de bienes,
sermones en espaol y latn, y otros documentos de los miembros de la
Compaa de Jess.
2. 2, 3 y 4 seccin - Colegios, Noviciados, y otros Colegios y Procuraciones:
Estas secciones contienen a una serie de colegios y otras de pendencias
de la Compaa; y cada una de ellas contienen informacin relevante
sobre su Administracin (Provisiones y ordenanzas sobre la fundacin
de colegios, mandamientos sobre su organizacin y funcionamiento,
documentos sobre pago de diezmos, snodos, sisa, almojarifazgo, etc., y
correspondencias dirigidas a las autoridades de la Compaa de Jess).
Patrimonio (Expedientes de litigios, ttulos de propiedad, donaciones,
escrituras y testimonios de las propiedades de la Compaa de Jess en
el mbito urbano y rural como casas, fincas, haciendas, estancias, obrajes. Asimismo se encuentran cartas de venta, libros de bautismo y dems documentos referidos a los esclavos, joyas y otros bienes que pertenecieron a la institucin). Contabilidad (Documentacin contable
de los colegios; entre ellos los gastos por las refacciones de inmuebles,
gastos de botica, y otros ocasionados por las congregaciones y capellanas que cada colegio posea. Asimismo cuentas de las haciendas, por
las dotes vinculadas a las haciendas, cuentas de los tributos y otros gastos de los indios, comprobantes de cargo y data compuesto por recibos,
libramientos, vales, pagars, etc.). Censos y Obras Pas (Documentos
relativos a la fundacin, posesin, reconocimiento o cancelacin de
censos y capellanas, recibos, pagos, nombramiento y constancias de
dotes, pago de limosnas, comprobantes de cargo y data, como recibos,
libramientos, vales, pagars, y otros documentos que dan muestra de
las diferentes transacciones realizadas por las autoridades y las instituciones.

Cuadro de clasificacin
Cdigo
JE - PR
JE - PR 1
JE - PR 2
JE - CO
JE - CO 1
JE - CO 2
JE - CO 3
JE - CO 4
JE - CO 5
JE - CO 6
JE - CO 7
JE - CO 8
JE - CO 9
JE - CO 10
JE - CO 11
JE - CO 12
JE - CO 13
JE - CO 14
JE - NO
JE - NO 1
JE - NO 2
JE - NO 3
JE - NO 4
JE - NO 5
JE - OT 1

Seccin / serie
PROCURACIN DE PROVINCIA
Procuracin de Provincia
Asuntos Religiosos
COLEGIOS
Arequipa
Callao
Cercado
Cusco
Huamanga
Huancavelica
Ica
Moquegua
Pisco
San Bernardo
San Borja
San Martn
San Pablo
Trujillo
NOVICIADO Y OTRAS DEPENDENCIAS
Noviciado de Lima
Noviciado del Cusco
Casa de Desamparados
Casa de Juli
Misin de Mojos
OTROS COLEGIOS Y PROCURACIONES

Fechas
Extremas Cajas
1567 - 1767
1585 - 1761

18
27

1581 - 1765
1560 - 1764
1594 - 1767
1583 - 1767
1605 - 1767
1697 - 1765
1684 - 1767
1711 - 1760
1623 - 1751
1623 - 1727
1644 - 1701
1634 - 1754
1560 - 1769
1607 - 1767

12
3
6
20
8
4
3
3
3
1
1
1
28
5

1552 - 1768
1651 - 1766
1684 - 1713
1740 - 1751
1692 - 1735
1595 - 1767

32
1
2
1
1
5

Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico, Inventario Registro, inventario Analtico y fichas
de descripcin por pieza documental.

29

TRIBUNAL DE INQUISICIN (SO)


Ttulo Formal : Tribunal del Santo Oficio de la Inquisicin de Lima
Fechas Extremas : 1570 - 1821
Volumen
: 335 legajos
Historia Institucional
El Tribunal del Santo Oficio de la Inquisicin de Lima fue creado por el
Rey Felipe II, en 1569 como una filial provincial del Consejo de la Suprema y
General Inquisicin Espaola.
Sus miembros lo constituan dos o tres jueces inquisidores, encargados de
interrogar y determinar las causas del juzgamiento; el promotor fiscal que indagaba, defina las acusaciones y supervisaba las informaciones sobre limpieza
de sangre; el secretario o notario del secreto, encargado de la redaccin, tramitacin y conservacin de los documentos procesales; el notario de secuestros
encargado de realizar inventario de los bienes confiscados a los reos; el receptor encargado de la cobranza y administracin de los bienes del Tribunal y los
funcionarios subalternos como el comisario, contador, alguacil mayor, abogado, alcaide, despensero, nuncio, portero, barbero, mdico, boticario y capelln.
Asimismo los familiares se encargaban del seguimiento de la conducta de
algn sospechoso y los comisarios se constituyen en voceros oficiales del tribunal en los distritos de Panam, Santa Marta, Cartagena (hasta la creacin
de su tribunal), Popayn, Quito, Bogot, Trujillo, Lima, Cusco, Asuncin, La
Plata, Santiago de Chile, Concepcin y Tucumn. Adems se dispuso la presencia de un comisario en cada puerto martimo para el control de infiltrados
extranjeros (judos, moriscos y protestantes) con ideologas adversas a la propagacin y defensa de la fe.
El Tribunal del Santo Oficio era un tribunal especial autnomo que tena
una doble funcin: judicial y policial. Su misin era la defensa de la fe catlica
y la persecucin de la hereja; juzgaba delitos contra la fe como el alumbradismo (personas que decan sentirse guiados por el espritu santo), proposiciones
(personas que vertan opiniones contrarias al dogma de la iglesia y la moral) y las
herejas de los judaizantes, (la mayora prsperos comerciantes), luteranos y moriscos. Asimismo el tribunal tambin sentenciaba delitos contra la moral como la
30

blasfemia, adulterio, bigamia, las supersticiones (adivinacin, astrologa, magia,


brujera, idolatra, etc.) y los delitos del clero contrarios al voto de castidad.
Todos estos delitos se entendan en el aspecto contencioso. Las apelaciones solo podan ser giradas al Consejo de la Suprema y General Inquisicin
con sede en Espaa. Las causas se iniciaban de oficio, a iniciativa del propio inquisidor, o de resultas de una acusacin. Las penas ms graves a que era condenado un hereje consistan en la confiscacin de la totalidad de sus bienes para
la Cmara del fisco, crcel perpetua o hbitos penitenciales irremisibles. Otras
penas menores eran los azotes pblicos, la exposicin a la vergenza pblica
por las calles de la ciudad, confiscacin de parte de sus bienes, prisin por dos
aos y el destierro de los lugares de origen.
Los ingresos del tribunal procedan de las multas, confiscaciones, rentas de
los censos, donaciones e ingresos provenientes de la subvencin real particularmente para el pago de los funcionarios del tribunal. El 30 de Julio de 1813,
el virrey Abascal publicaba el decreto de las Cortes de Cdiz, en el que abola
a la Inquisicin en todos los dominios espaoles, aunque en 1814 Fernando
VII restableci la institucin, seis aos las cortes liberales la extinguan definitivamente.
Historia Archivstica
El Tribunal del Santo Oficio se suprimi definitivamente el ao de 1820.
En agosto de 1821, el archivo de esta fenecida institucin pas al Convento
de Santo Domingo por orden del general San Martn. En el ao de 1825 el
gobierno decret la quema de los expedientes de los autos de fe y la remisin
de la documentacin restante a la Direccin General de Censos.
En el ao 1872, para su traslado al nuevo local de la Biblioteca Nacional, se
realiz nuevo inventario de la documentacin llegando a alcanzar 4732 documentos contenidos en 359 legajos y en el ao de 1878 disminuy a 350 legajos.
En 1883, despus de la Guerra con Chile, el director del Archivo Manuel
Mara Bravo informaba sobre la desaparicin de 300 legajos que contenan
ms de 4000 documentos del Ramo de Inquisicin. En 1890, Ricardo Palma
encargado del Archivo Nacional recibe de Chile la devolucin de 10 cajones
de documentos de esta institucin. En 1943 se traslada al local del Palacio de
Justicia.
31

Alcance y contenido
1. Contencioso: Expedientes sobre secuestro e inventario de bienes de los
reos, concursos de acreedores, pago de censos y otras deudas a favor del
Tribunal del Santo Oficio.
2. Fundacin: Documentos sobre la organizacin y administracin del
Colegio de Santa Cruz, fundado por Mateo Pastor y otros documentos
sobre las fundaciones de Juan Bautista Ordoez de Villaquirn, Fernando Gmez de Herrera, Cristbal Carrillo y Zamora, Miguel Nez de
Santiago, Garca Martnez de Cabezas, Isabel Portillo, Juan de Huertas
Gutirrez, Martn de Zavaleta y Bernardino Olave.

Cuadro de Clasificacin
Cdigo
SO - AD
SO - LC
SO - CO
SO - FU

Seccin
Administracin
Libros de Cuentas
Contencioso siglo XVI-XIX
Fundacin

Fechas
Extremas Cajas
1571 - 1821
47
1609 - 1820
20
1570 - 1820 236
1615 - 1821
32

Instrumentos de descripcin
Inventarios Esquemtico y catlogo de la serie contencioso (Programa de
office Word).

32

REAL AUDIENCIA DE LIMA (C1)


Ttulo Formal : Real Audiencia de Lima
Fechas Extremas : 1543 - 1847
Volumen
: 1,397 Legajos
Historia Institucional
La Real Audiencia de Lima fue establecida en 1543 y su jurisdiccin abarcaba toda Sudamrica Occidental. Aos despus se lleg a descentralizarla con
la creacin de las Audiencias de Santa F de Bogot (1549), de Charcas (1559)
y del Cuzco (1787). La Audiencia de Lima y la de Mxico se erigieron hasta
1680, como cabezas de Virreinato, por ser las nicas presididas por un virrey.
Las dems Audiencias dependan de la de Lima poltica y administrativamente hasta la creacin del Virreinato de Buenos Aires (1776) y Nueva Granada
(1717) que absorbi las Audiencias de Charcas, Panam, Quito y Santa F.
Esta institucin no solo era un Tribunal de Justicia, encargado de sentenciar
los pleitos civiles y las causas criminales, sino que alcanz otras atribuciones
de carcter poltico que pueden clasificarse en Consultivas y Gubernativas por
cuanto ste organismo asesoraba a los virreyes y absolva sus consultas tanto en
materia judicial, como en la resolucin de asuntos de gran trascendencia. Asimismo intervena en la gestin administrativa reemplazando al virrey en caso
de ausencia o inhabilitacin de ste, a travs de las ejecuciones que dictaba el
Real Acuerdo de Justicia, especie de consejo de ministros en la actualidad.
En el aspecto judicial, perteneca a la Audiencia acoger los recursos de apelacin contra las providencias de los virreyes y autoridades menores (alcaldes
ordinarios, alcaldes del Provincia, corregidores, etc.) y atender los recursos de
Fuerza que interponan ante su instancia contra las decisiones eclesisticas.
De sus sentencias en asuntos civiles poda apelarse al Consejo de Indias, si en
materia econmica afectaba a cantidades mayores de 1000 pesos. Adems iniciaba los juicios de Residencia, a los cules eran sometidos quienes ejercan alguna funcin pblica, pero limitndose a la declaracin de los testigos porque
la sentencia le competa al Real Consejo de Indias. El 7 de octubre de 1821, se
instal en Lima por orden del Protector San Martn, la Alta Cmara de Justicia
que reemplaz a la Real Audiencia. En 1824 Simn Bolvar estableci en su
lugar la Corte Superior de Justicia.
33

Historia Archivstica
La existencia del fondo Real Audiencia se remonta al siglo XVII, poca en
que los escribanos de Cmara estaban encargados de realizar los inventarios
de las causas que se seguan en las Sala Civil y Sala del Crimen, las cuales funcionaban en las instalaciones del Palacio virreinal.
En 1787 el oidor de la Real Audiencia de Lima Benito de la Mata Linares se apoder de documentacin de esa institucin para llevrselo a Buenos
Aires cuando fue designado oidor de esa audiencia. Despus de producida la
Independencia del Per, la documentacin paso a la nueva Corte Superior de
Justicia. En el ao 1844, el inventario de los documentos existentes en el archivo del Convento de San Agustn arrojaron la existencia de 28 legajos para
la Caja General de Censos que muy contemporneamente pasaran a formar
parte del fondo Real Audiencia; esta documentacin se contabiliz en el ao
de 1872 en 53 legajos conteniendo 1610 documentos.
En 1879 los documentos de Real Audiencia que conservaba la Corte Superior de Lima pasan a formar parte del nuevo Archivo nacional. En 1883 el
director del Archivo Manuel Mara Bravo seala que faltaba arreglarse cerca de
dos mil protocolos de la Secretara de la Antigua Real Audiencia de Lima. Asimismo en el ao de 1898 los documentos de este fondo se clasificaron en Judicial Civil y Judicial Criminal y en el ao 1953, un nuevo inventario dio como
resultado la existencia de 229 legajos para el primero y de 34 legajos para el segundo. Los expedientes sobre juicios de residencia sumaron 25 legajos. El 17 de
octubre de 1968 la Sala Plena de la Corte Superior de Justicia de Lima autoriz
el traslado al local del AGN, los documentos administrativos y contenciosos de
la Real Audiencia y los registros notariales de los Escribanos de Cmara.

Cuadro de clasificacin
Seccin/ series
Causas Civiles
- Siglo XVI
- Siglo XVII
- Siglo XVIII
- Siglo XIX

34

Fechas
Extremas

Legajos

1543 - 1599
1600 - 1699
1700 - 1799
1800 - 1821

37
294
385
169

Seccin/ series
Causas Criminales
- Siglo XVI
- Siglo XVII
- Siglo XVIII
- Siglo XIX
Administrativo
Diversas solicitudes
Grados de Abogados
Real Acuerdo de Justicia
Escribanos de Cmara
Grado de apelacin, nulidad y agravio
Cabildos
Casos de Corte
Causas eclesisticas
Causas eclesisticas (Recursos de fuerza)
Juzgado Mayor de Bienes de Difuntos
Juzgado de Reos Rematados
Juzgado de Testamentos, Legados y Obras Pas
Sentencias
Cofradas
Juzgado de Cofradas
Protomedicato
Juzgado de la Caja General de Censos
Juicios de Residencia
Varios

Fechas
Extremas

Legajos

1546 - 1598
1636 - 1699
1701 - 1800
1800 - 1821
1773 - 1820
1583 - 1821
1648 - 1820
1670 - 1821
1797 - 1821
1700 - 1805
1779 - 1818
1707 - 1820
1597 - 1820
1770 - 1821
1648 - 1819
1797 - 1817
1681 - 1796
1603 - 1821
1704 - 1802
1622 - 1909
1765 - 1846
1568 - 1835
1579 - 1825
s/f

3
4
90
52
3
1
6
2
7
2
1
1
6
5
7
1
3
4
1
31
1
93
40
148

Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico e Inventario Registro. ndice alfabtico de la serie
Grados de Abogados. Fichas catalogrficas de las series causas civiles y causas
criminales y de la serie Tierras y Haciendas. Catlogo impreso de la serie Juicios de Residencia. Catlogo en base de datos (Excepto las series causas civiles
y criminales, Juzgado de Cofradas y Varios).
Existencia de Copias
Microfilm de la serie Causas Civiles del siglo XVI y XVII y de la serie Juicios de Residencia.
35

JUZGADO DE LA CAJA GENERAL DE CENSOS


Ttulo Formal
: Juzgado de la Caja General de Censos de Indios de Lima
Fechas Extremas : 1568-1835
Volumen
: 93 legajos
Historia Institucional
La Caja General de Censos de Indios de Lima, se cre aproximadamente
en la segunda mitad del siglo XVI con la finalidad de defender los fondos censales de las comunidades indgenas de los abusos de las autoridades locales,
principalmente de los corregidores. El producto de los bienes de comunidades
se impona a censo a fin de cubrir a los indgenas en los pagos de tributos, salarios (caciques y curas), gastos en fiestas patronales, etc. El censo se define como
un contrato por el cual el censatario se obliga a pagar a favor del censualista, el
monto que le fue entregado en calidad de prstamo, adems de un rdito adicional, otorgando como prenda algn bien u oficio.
Originariamente la Caja General de Censos de Indios de Lima, fue dirigida
por un depositario general, posteriormente por un administrador, y finalmente
por un oidor llamado juez mayor y privativo. La primera administracin recay
en Nicols de Valderas, nombrado por el virrey Luis de Velasco en lugar del
fallecido Diego Gil de Avis, depositario general de la ciudad y encargado de los
bienes de las comunidades de indios. A partir del ao 1629, la caja comenz a
ser llamada Juzgado Mayor y Caja General de Censos de Indios en razn de
que un oidor de la Real Audiencia de Lima asumi la judicatura con la facultad
de resolver en primera instancia los pleitos civiles y criminales que se suscitaban a consecuencia del aumento del nmero de censatarios con deudas prcticamente impagas; el juez tena la obligacin de ejecutar la cobranza de los censos y coaccionar la cancelacin de las respectivas deudas. Bajo la autoridad de
este juez quedara el administrador de la caja. Las apelaciones eran presentadas
ante la Real Audiencia de Lima, quienes sentenciaban en segunda instancia.
Entre los funcionarios de la Caja se contaba tambin a un contador, un
abogado defensor, un escribano, un portero y un cobrador. Al iniciarse como
Juzgado, quienes seguan los procesos, realizaban las cobranzas y ejecutaban
los embargos en nombre del Juzgado, eran los jueces comisarios, nombrados
36

asimismo por el juez privativo. Posteriormente, estas diligencias las realizaran


los subdelegados de cada partido.
De esta manera la institucin pasa de ser un ente administrador de bienes y
propiedades de comunidades indgenas, a convertirse en una institucin financiera poseedora de propiedades, cuyos beneficios censales fueron utilizados
como prstamos a favor de peninsulares, criollos e incluso del estado colonial.
A partir del ao 1822, el Juzgado se convierte en Direccin General de
Censos y Obras Pas, cuyo primer director fue Manuel Villarn. A partir de este
perodo, la Caja General de Censos comienza a declinar, porque gran parte de
sus fondos y de sus deudas por cobrar, pasan a formar parte de la Direccin General de Consolidacin, el cual tena como fin cancelar la deuda interna que se
gener para sostener la lucha por la independencia; pero esta direccin tiene su
antecedente inmediato en la Junta Superior de Consolidacin, creada durante
los aos de la invasin Napolenica, para cancelar tambin la deuda interna,
pero esta vez de la corona espaola con sus colonias.

Instrumentos de descripcin
Catlogo en base de datos.

Notas
Este grupo documental est considerado como una seccin dentro del cuadro de clasificacin del fondo Real Audiencia de Lima.

37

CORREOS (C5)
Ttulo Formal : Real Renta de Correos
Fechas Extremas : 1769 - 1869
Volumen
: 48 Legajos
Historia Institucional
El establecimiento del servicio de correos en el Per se remonta a una Real
Cdula expedida por le Reina Juana en 1514, en donde entrega el monopolio de la correspondencia en Amrica, al Dr. Lorenzo Galndez de Carvajal,
miembro del Consejo de Castilla, a quien confiri el ttulo de Correo Mayor
de Indias; la concesin era a perpetuidad, para l y sus descendientes. El cargo
lo ejerci por medio de lugartenientes con sede en la Casa de Contratacin de
Sevilla. Su hijo Diego de Vargas Carvajal vino al Per, en calidad de Comisario, junto con el Conde de la Nieva y desde el 4 de Junio de 1561, fecha de su
reconocimiento en Lima, los correos mayores que fueron en total 9 residieron
en sta ciudad hasta que el ltimo Fermn Francisco de Carvajal y Vargas ces
en el cargo en 1768, por convenio celebrado con Carlos III, rey de Espaa.
La Real Renta de Correos comenz a funcionar el 16 de Mayo de 1772,
teniendo por local el antiguo Colegio Jesuita de San Martn, siendo su primer administrador general, Jos Antonio de Pando. Habiendo desaparecido
el mencionado monopolio se nombraron administradores en las localidades
Principales (de provincia) y Agregados (de partido). La Superintendencia General de Postas de Espaa e Indias envi como visitador de Correos al asturiano Alonso Carri de la Bandera, para que realice un informe sobre la situacin
de los Correos y Estatefas (parada de postas).
Jos Antonio del Pando dict desde Lima, en su categora de administrador principal, los reglamentos y disposiciones de esta institucin quedando
establecido el funcionamiento de ste servicio, cuyo resultado se dio en 1778
con la publicacin de las Reales Ordenanzas, Instrucciones y Reglamentos
aprobados para el gobierno y manejo de la Renta de Estatefas, Correos y Postas del Reino del Per y Chile.
Cuatro eran las carreras que haba en el Per en 1772. Lima, capital del
Virreinato era la del centro y de all partan una para el Cuzco, otra para Arequipa y Tacna, otra para Piura, y la ltima para Pasco y Hunuco e intermedios.
Cada una era servida por maestros de postas o comunidades de indios. Las
correspondencias se despachaban mensualmente y para su traslado se utiliz
38

muchos de los tambos que existieron en el incanato, asimismo la tarifa de portes estaba regulada por el peso y la distancia.
En cuanto al organigrama de la Real Renta de Correos, sta presenta un esquema jerrquico, en cuya cspide estaba el Superintendente General de Correos,
quien era el primer secretario de despacho y de gobierno de Espaa, seguido de la
Direccin General de Correos y las administraciones peninsulares y ultramarinas.
Historia archivstica
El primer repositorio del fondo se ubic en el local del colegio San Martn
donde funcionaba la Real Renta de Correos de Lima, quien contaba con un
encargado de Archivo.
En 1899, estando la documentacin de Correos depositada en la Biblioteca Nacional, el director de Archivo Nacional Luis B. Cisneros da cuenta de
la existencia de documentos de correos como parte de los 97 legajos de documentos-varios que se custodiaba. En 1973, el Archivo Nacional recibi un
envo de documentos coloniales de la Casa de Correos de Lima.
Alcance y Contenido
El fondo agrupa por series las provincias subalternas donde funcionaba la Administracin de Correos. Asimismo, contiene documentacin contenciosa referida a litigios por la prdida de encomiendas, valores y otras especies; as como
tambin documentacin administrativa sobre ingresos y egresos de la Administracin, envos y recepciones con indicacin de los navos que transportaban las
correspondencias desde el Callao a otros lugares como Santiago y Panam.

Cuadro de clasificacin
Series
Arequipa
Cusco
Trujillo
Cuentas
Contencioso
Varios
Lima

Fechas
Extremas
1773 - 1869
1773 - 1799
1804 - 1807
1801 - 1818
1769 - 1821
1771 - 1825
1804 - 1826

Legajos
24
3
2
7
6
4
2

Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico e Inventario Registro
39

ASUNTOS ECLESISTICOS (C6)


Ttulo Formal : Cabildo Eclesistico
Fechas Extremas : 1563 - 1883
Volumen
: 113 Legajos
Historia Institucional
En 1541 se instituye la dicesis de Lima y la de Quito en 1546. La direccin de la Iglesia estaba encomendada a los Cabildos Eclesisticos y al Obispo.
El Cabildo Eclesistico o clero secular serva al Obispo como una especie de
senado o consejo permanente y por su muerte o traslado a otra parte era el encargado de asumir el gobierno de la dicesis hasta el nombramiento del nuevo
obispo. Los Cabildos estn integrados por tres categoras de religiosos: Dignidades, Canonjas y Prebendados, las cuales a su vez tenan la composicin
interna siguiente:
Dentro de la categora de Dignidades est el Den, persona encargada de
presidir el Cabildo, luego segua el Arcediano, el Chantre, encargado de la
vigilancia del canto en el Coro, el Maestre Escuela, que cuidaba de la enseanza del catecismo a los nios en las Catedrales, y el tesorero responsable
de la administracin econmica del Cabildo. Las Canonjas tenan a su cargo
entender en todos los asuntos litigiosos, por lo que deban ser graduados en
Derecho Cannico. En total existan diez y los Prebendados: que en total eran
doce (seis racioneros y seis medio racioneros) no tenan derecho asiento en las
reuniones de Cabildo.
Los obispos podan ser clrigos diocesanos o religiosos. Sus funciones
principales era: Expandir la fe cristiana en todos sus territorios, gobernar y
administrar la iglesia sometida a su jurisdiccin, asistir a snodos y concilios,
actuar como magistrado judicial superior en todas las causas del fuero eclesistico. Adems del Cabildo eclesistico y sus miembros, el obispo contaba con
el Provisor y Vicario General a modo de secretario y ayudante. La jurisdiccin
del obispo era completa sobre el clero secular y parcial sobre el clero regular.
El clero secular formaba parte de la jerarqua eclesistica y se les confiaba en
preferencia las parroquias y doctrinas. La divisin poltico-administrativa de la
Iglesia en Amrica estuvo dada en Parroquia, Doctrina, Obispado o dicesis y
Arzobispados. El clero regular eran las llamadas rdenes religiosas, sacerdotes
sometidos a la disciplina de una orden religiosa y que vivan en Conventos
y Monasterios. Las rdenes religiosas prcticamente llevaban una vida inde40

pendiente dado que no estaban sometidos al control de los obispos sino que
obedecan a sus superiores instalados en Europa.
Historia Institucional
Se tiene referencia que los documentos eclesisticos se inventariaron en el
Archivo Nacional el ao de 1875, contena documentos relativos al Juzgado
eclesistico, Monasterio del Escorial y de los Santos Lugares de Jerusaln.
En 1902 se referan a este grupo de documentos como de los Asuntos Eclesisticos, pero sin ubicacin exacta, pues formaba parte de los que estaban contenidos en los 97 legajos-varios sin clasificar. En las memorias del Archivo de ese
ao se indicaba, que el documento ms antiguo corresponda a eclesisticos,
fechado en 1,555. Despus del traslado de la Biblioteca Nacional al local del Palacio de Justicia, este grupo documental comenz a diferenciarse como fondo.

Alcance y contenido
1. Administracin de la iglesia: Contiene licencias matrimoniales concedidos a espaoles, criollos, indios, mulatos libres y esclavos.
2. Obispados: Documentos relativos a los obispados establecidos en Lima
y provincias referentes a diezmos, snodos, provisiones de curatos, visitas
de doctrinas, etc.
3. Capellanas: fundacin de las mismas.
4. Colegios: Documentos de los Colegios de San Pablo, Santa Fe, San Antonio Abad y de los misioneros de San Francisco.
5. Conventos y rdenes religiosas: En cada institucin religiosa podemos
encontrar generalmente libros de gastos, informaciones sobre filiacin
de vida y costumbres para vestir hbitos clericales, licencias de profesiones para monjas, etc.
6. Tribunal de la Santa Cruzada: Documentos de la Tesorera General de
la Santa Cruzada, libros de cuentas de Huamanga y el Cusco. Hospitales:
Documentos de los Hospitales de Santa Ana, San Andrs, San Bartolom, Real de la Caridad, del Espritu Santo y San Pedro.
7. Tribunal Eclesistico: Expedientes sobre excomuniones, delitos de agresin e injuria, diezmos, pago de snodos, juicios sobre cumplimiento de
testamentos, bigamia, pago de censos, capellanas, etc.
8. Cuentas de Conventos: San Agustn, San Francisco, La Merced, Santo Domingo, San Juan de Dios, Santa Catalina, Nazarenas, Descalzos, Del Prado, etc.
9. Varios: Partidas, bulas, snodos, cartas de censura, etc.
41

Cuadro de clasificacin
Seccin / serie
ADMINISTRACIN DE LA IGLESIA
Licencias Matrimoniales
OBISPADOS
Arequipa
Cusco
Lima
Huamanga, Trujillo y Tarma
Certificados de Bautismos
Capellanas
Colegios
CONVENTOS Y RDENES RELIGIOSAS
Administrativo
Monasterio de Santa Catalina
Monasterio de la Pura y Limpia Concepcin, Ordenes
/Ordenes Mayores y menores
Nuestra Seora del Prado
Santos Lugares de Jerusaln
San Lorenzo del Escorial
Diversos Monasterios y Conventos
TRIBUNAL DE LA SANTA CRUZADA
Cusco y Huamanga
Hospitales
Tribunal Eclesistico
VARIOS
Eclesistico
Asuntos Eclesisticos
Capellanas
Partidas, Bulas, Snodos y Cartas de censura
Obispado de Arequipa y otros
Asuntos Eclesisticos
Cuentas de conventos
Varios
San Agustn
Santo Domingo
Varios
TRIBUNAL ECLESISTICO
Asuntos eclesisticos



42

Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico

Fechas
Extremas

Legajos

1600 - 1820

1636 - 1817
1575 - 1823
1742 - 1821
1675 - 1817
1630 - 1815
1593 - 1820
1660 - 1797

2
1
2
1
1
12
1

1678 - 1747
1628 - 1782
1631 - 1787

1
1
1

1609 - 1812
1689 - 1821
1658 - 1822
1563 -1820

1
2
2
1

1650 - 1794
1660 - 1818
1565 - 1821

5
1
27

1822 - 1828
1600 - 1820
1819 - 1859
1614 - 1879
1788 - 1797
1593 - 1883
1828 - 1835
1828 - 1835
1827 - 1833
1830 - 1833
1774 - 1835

1
2
1
1
1
5
2
2
2
3
4

1558 - 1841

21

REAL HACIENDA ( C7 )
Fechas Extremas : 1561 - 1877
Volumen
: 1568 legajos
Historia Institucional
La administracin financiera de la colonia se organizaba a travs de los
oficiales reales: contador, factor y tesorero (veedor) quienes se encargaban de
la recaudacin, manejo, custodia y administracin de las rentas reales como
los quintos y otros impuestos y tributos erogados por la poblacin indgena.
Desde comienzos de la colonia hasta la creacin de las Intendencias (1784),
los oficiales reales tenan la facultad judicial de resolver todos los asuntos que
comprometan a los intereses econmicos del fisco, actuando en primera instancia y pasando las apelaciones a la Junta Superior de Real Hacienda. Posteriormente los intendentes se encargaron de ello.
La reorganizacin y reestructuracin de la Real Hacienda se concret con
la llegada al Per del visitador general Jos Antonio de Areche en 1776. Anteriormente el gobierno espaol procur que los oficiales reales gozaran de
autonoma administrativa; pero sta se recort en la poca del Conde de la
Nieva (1561-1564), con la instauracin de la llamada Junta de Hacienda, en
donde concurran los oficiales reales y los miembros de la Real Audiencia.
El 13 de Julio de 1784, se reestructur la Junta Superior de Real Hacienda,
que tendra a su cargo la administracin de justicia en materia de hacienda, el
control de los gastos militares y los asuntos generales de economa y finanzas. sta junta lo integraban el superintendente general que casi siempre fue
el virrey quien la presida, el regente de la Audiencia, el fiscal en lo civil, un
contador del Tribunal Mayor de Cuentas y el contador de las Cajas de Lima;
asimismo un relator, un oficial y un escribano.
Los oficiales reales estaban distribuidos en todo el virreinato peruano al
frente de las cajas reales. Existan dos tipos de cajas reales: Las cajas principales
y cajas forneas. La caja principal se encontraba en Lima como ciudad capital y centro distribuidor de los fondos virreinales y las cajas forneas estaban
establecidas en ciudades importantes como Trujillo, Piura, Saa, Pasco, Jauja,
Huancavelica, Cusco, Arequipa, Caylloma, Arica, Carabaya, y Carangas. Con
Areche se crea la Caja General nica del Virreinato instaurado en Lima, con el
nombre de Contadura-Tesorera General de Ejrcito y Real Hacienda; consecutivamente con la ordenanza de intendentes funcionar en circunscripciones
como: Trujillo, Huamanga, Cusco, y Arequipa.
43

El Tribunal de Cuentas fue un organismo creado por Real Cdula del 24 de


Agosto de 1605, con sede en Lima, encargado de supervisar a los oficiales reales y revisarles las cuentas de los ingresos recaudados y los egresos efectuados
en los distintos ramos fiscales a fin de que el Consejo de Indias se mantuviera
informado de la contabilidad y marcha de la hacienda pblica. Anteriormente
en 1544 la Audiencia era la encargada de tomar cuentas a los oficiales reales.
ste Tribunal tena jurisdiccin en todas las cajas reales del Per y Audiencias de Quito y Charcas. Las cajas dependientes de l eran las anteriormente mencionadas incluyendo la de Chachapoyas, Hunuco y Castrovirreyna.
El Tribunal de Cuentas constitua una tercera sala de la Audiencia de Lima;
estuvo presidido por el virrey e integrada por tres contadores mayores o de
cuentas, encargados de revisar las cuentas de los oficiales reales y dems administradores; siete contadores llamados de Resultas, cuya misin era examinar las cuentas atrasadas; cinco contadores Ordenadores, que facilitaban
la fiscalizacin ordenando las cuentas respectivas y finalmente un escribano,
seis oficiales, dos archiveros y un portero. Otras atribuciones del Tribunal era
la de examinar las cuentas presentadas por los corregidores; quienes eran los
encargados de recoger los tributos que pagaba la poblacin indgena, las que
presentaban los proveedores de pertrechos, los pagadores de la gente de guerra y comisionados para la composicin de tierras.
Historia Archivstica
El fondo Real Hacienda se constituy a partir de la ley de Creacin del Archivo Nacional, que dispona la integracin de este archivo con los documentos virreinales del Tribunal Mayor de Cuentas del Ministerio de Hacienda y
Comercio. Esta disposicin tuvo cumplimiento a partir de 1870, cuando esta
entidad remiti al Archivo los documentos correspondientes a la Contadura
General de Tributos.
El 6 de diciembre de 1884 se produce un incendio en el local del Tribunal
de Cuentas, cuyas oficinas funcionaban en el Palacio de Gobierno. Posteriormente en 1890, el Archivo Nacional recibi la documentacin de las Cajas
Reales de todo el virreinato y del Real Tributo, depositados antes en el Ministerio de Hacienda. Para 1904 los documentos de hacienda lo componan las
Cuentas de las Cajas Reales del Per: Oruro, la Paz, Potos y la Plata.
En 1970, se realiz la ms grande transferencia de documentacin y libros de
Hacienda del Archivo Histrico y Colonial del Ministerio de Hacienda al Archivo General de la Nacin.
44

Alcance y contenido
Integran el fondo la documentacin relacionada con el Juzgado y Contadura de Media Anata, impuesto sealado al nombramiento para cargos u otras
ocupaciones virreinales. Asimismo la documentacin producida por la Contadura General de Tributos, entidad encargada de administrar lo recaudado por
el ramo de tributos de indgenas, entre otros tipos documentales se encuentran
las retasas de tributos, matriculas de tributarios, comprobantes de cuentas, etc. En
Expediciones Militares se encuentran listas de compaas, revistas de tropas,
hojas de servicios, gastos de pertrechos, utensilios de guerra, etc. Tambin tenemos la documentacin producida por la Casa de la Moneda de Lima: Certificados de metal quintado, relaciones juradas, libramientos y diversas solicitudes de
partidas de registro de oro y plata.

Cuadro de Clasificacin
Seccin / serie
Tribunal de Cuentas
Tribunal de Cuentas/Composicin de Tierras Indgenas
Libros de Cuentas/Arequipa, Huamanga y Jauja
Tribunal Mayor y Audiencia Real de Cuentas/ Escribano de
Cmara Manuel Joseph Meneses
Tribunal Mayor y Audiencia Real de Cuentas/ Esc. de Cm.
Jos Antonio de Gimeno y Amarita
Tribunal Mayor y Audiencia Real de Cuentas/ Escribano de
Cmara Andrs Calero
Tribunal Mayor y Audiencia Real de Cuentas/ Secretario de
Cmara
Superintendencia General
Juzgado y Contadura de Media Anata
Contadura General de Tributos/Informes
Contadura General de Tributos/Tributos
Contadura General de Tributos/Tributos (s/s)
Hospital Real de Bellavista
Ejrcito
Junta Superior de Real Hacienda
Expediciones Militares
Real Cdula, Decretos, Reales rdenes. Tribunal de Cuentas
Casa de la Moneda
Varios

Fechas
Extremas
1568 - 1828
1643 - 1812
1721 - 1869
1747 - 1769

Legajos
7
3
2
2

1780 - 1787

1820 - 1837

1805 - 1811

1777 - 1803
1713 - 1826
1629 - 1877
1640 - 1830
1605 - 1833
1773 - 1820
1757 - 1827
1775 - 1820
1674 - 1822
1785 - 1800
1717 - 1829
1607 - 1841

4
14
3
6
12
14
9
15
19
1
49
22

45

Seccin / serie
Cajas Reales
Arequipa
Arica
Carabaya
Caylloma
Cochabamba
Cusco
Chilo
Chucuito
Guayaquil
Huamanga
Huancavelica
Jauja
La Paz
La Plata
Lima
Loja
Oruro
Pasco
Piura
Potos
Puno
Quito
San Juan de Matucana
San Mateo
Saa
Trujillo
Callao
Panam y Portobelo
Varios
Administracin del Tesoro Pblico
Arequipa
Arica
Ayacucho
Cusco
Junn
Puno
Trujillo

Fechas
Extremas

Legajos

1635 - 1823
1693 - 1822
1684 - 1807
1635 - 1779
1748 - 1815
1561 - 1824
1703 - 1823
1657 - 1825
1656 - 1820
1784 - 1822
1591 - 1824
1735 - 1788
1635 - 1820
1774 - 1822
1597 - 1820
1694 - 1706
1697 - 1817
1642 - 1826
1690 - 1819
1633 - 1821
1799 - 1826
1690 - 1804
1692 - 1772
1678 - 1716
1661 - 1725
1615 - 1820
1715 - 1746
1718 - 1722
1594 - 1819

86
30
28
17
6
230
45
53
25
17
86
16
38
18
449
3
7
48
20
34
18
11
4
1
4
43
3
2
5

1825 - 1829
1826 - 1829
1829 - 1837
1825 - 1829
1826 - 1829
1826 - 1830
1821 - 1829

5
7
1
8
4
2
9

Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico, Inventario Registro y catlogo de la serie Contadura
General de Tributos. La Seccin Cajas Reales en proceso de descripcin.
46

GUERRA Y MARINA (C9)


Fechas Extremas : 1643 - 1875
Volumen
: 146 Legajos
Historia Institucional
En 1760 se crea en la Metrpoli La Inspeccin General de los Reales Ejrcitos y en 1770 el mariscal de campo Alejandro OReilly es nombrado inspector general del ejrcito en Amrica. Entre 1745-1761, el virrey Jos Antonio
Manso de Velasco, Conde de Superunda expidi un nuevo reglamento orgnico para la plaza militar del Callao estableciendo en el Per la Comisara de
Guerra y Marina, que se encargara de supervisar a las tropas del Real Presidio
y Fortaleza del Callao y tripulacin de los navos, con facultad de formarles
cargo por el manejo de los pertrechos de guerra. Para ello suprimi los cargos
de veedor, pagador general, proveedor de la armada y teniente general de artillera. Reglamento que funcion tambin para las fortalezas de Chile, Capitana General que dependi del Per en lo militar.
En 1769 Carlos III, manda aplicar en Amrica las famosas Ordenanzas
Militares promulgadas para Espaa. En ella se incrementan los privilegios del
fuero militar para todos los militares que servan en sus tropas y gozaban de
sueldo abonado por las tesoreras del Ejrcito; adems de establecerse dos clases de Consejos de Guerra: En funcin de la clase de personas sometidas al
tribunal exista el consejo de guerra ordinario y el de oficiales generales y en
razn a las faltas y delitos exista el consejo de guerra de cuerpo o consejo de
guerra de plaza. Estas diferentes clases de tribunales continuaron hasta que en
1875 se dispuso que los concejos de guerra ordinaria, extraordinaria y de oficiales generales quedasen refundidos en un nico tribunal militar de primera
instancia, denominado Consejo de Guerra.
El 26 de Agosto de 1776 el virrey Manuel de Guirior expidi un decreto
creando la Comandancia General y Subinspeccin de Artillera. Se otorg a
ste cuerpo fuero especial independiente y juzgado privativo, lo cual mereci
aprobacin real el 8 de Mayo de 1777.
Historia Archivstica
La documentacin de este fondo se encontraba desde un inicio en el Palacio virreinal, lugar donde se conservara hasta el incendio del despacho de
Guerra y Marina, producido el 13 de julio de 1822.
47

Para el ao 1874 estando la documentacin en el nuevo local de la Biblioteca Nacional se consigui inventariar 8 tomos, la que se desbarato con la guerra del pacfico. El 18 de julio de 1880, se remitieron al archivo los documentos
del Departamento de Guerra, de la oficina de estadstica, del extinguido Ministerio de Gobierno, el cual estaba contenido en 92 cajas.
Alcance y contenido
Este fondo contiene diversos tipos documentales correspondientes a la Junta
de Guerra, presidida por el virrey del Per; expedientes civiles y criminales resueltos ante la Auditora General de Guerra, entidad encargada de resolver estos litigios en primera instancia, ya que las causas de apelaciones se reservaban al virrey.
Asimismo, se encuentra documentacin de las compaas de milicias, de
infantera, caballera, artillera y de la Comisara de Guerra y Marina, rgano
encargado de supervisar a las tropas del Real Presidio y Fortaleza del Callao y
Chilo y las tripulaciones de Navos. Asimismo contamos con documentacin
administrativa (hojas de servicio, pertrechos, herramientas, armas del ejrcito,
inventario de navos, embarques militares, etc.) y judicial (causas de orden civil y
penal), de la Comandancia General, Subinspeccin General del Ejrcito; y
del Consejo de Guerra, tribunal militar que sentenciaba en primera instancia.

Cuadro de Clasificacin
Seccin / serie
Comisara de Guerra y Marina
- Artillera
- Reales Almacenes
- Comisara de Guerra
- Ejrcito Terrestre
- Navos
- Ramo de Marina
- Plaza del Callao
Auditora General de Guerra
- Causas Civiles
- Causas Penales
Tribunal Militar
Libro de Gastos y cuentas
Subinspeccin General

Fechas
Extremas

Legajos

1643 - 1815
1757 - 1875
1765 - 1820
1815 - 1824
1719 - 1818
1786 - 1819
1690 - 1819

6
9
2
1
24
28
31

1692 - 1828
1690 - 1824
1765 - 1868
1670 - 1821
1779 - 1821

26
7
4

Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico, Inventario Registro y fichas Catalogrficas de la
serie Auditora General de Guerra.
48

MINERA ( C12 )
Ttulo Formal : Real Tribunal de Minera de Lima
Fechas Extremas : 1785 - 1821
Volumen
: 93 legajos
Historia Institucional
El Tribunal de Minera de Lima se cre por Real Orden del 8 de diciembre
de 1785, la que oper a partir de 1787 y cuyo objetivo era reorganizar la administracin de la actividad minera y entender en los juicios relativos a las minas.
La tarea fue encargada a Jorge Escobedo, superintendente general de Real Hacienda, quien inici una labor legislativa que se document en las modificaciones de las ordenanzas de Minera, publicadas el 7 de octubre de 1786. En ella
se estableca la composicin y estructuracin del Tribunal, sealando dos tipos
de ministros: principales y subalternos. Los primeros como el administrador,
director y diputados generales seran elegidos en Junta General de diputados
territoriales y los segundos como el factor-contador, secretario, tesorero, jueces
de Alzadas, consultores y asesores, seran elegidos por la Junta General.
La base de la organizacin del tribunal era la matrcula de mineros de cada
asiento, diputacin, o real de minas. La diputacin territorial era la demarcacin de cada una de los centros y matrculas de mineros, por tal se instituy las
siguientes diputaciones: Diputacin de Huarochir (Lima), Pasco (Tarma),
Lucanas (Huamanga), Castrovirreyna (Huancavelica), Curahuasi (Cuzco),
Hualgayoc (Trujillo), Caylloma (Arequipa) y Huantajaya (Arequipa).
sta institucin minera tena la facultad de ejercer la administracin de justicia en pleitos surgidos entre mineros tanto en lo civil como en lo criminal.
En Lima, el juzgado de primera instancia lo conformaron el administrador y
diputados del Real Tribunal, mientras que en las diputaciones lo constituyeron los diputados territoriales. En segunda instancia actuaban los Juzgados de
Alzadas, constituidos en Lima por el superintendente de Real Hacienda (hasta
1788 que empez a nombrarse a un oidor de la Real Audiencia) que actuaba
como presidente, el director del Real Tribunal y un minero conjuez y en las
diputaciones territoriales el intendente de la provincia y dos mineros.
Para los efectos econmicos y financieros, se determin la creacin de un
banco de avos o rescates y establecimiento de un colegio seminario de Minera que no dio los frutos esperados por la corona para el resurgimiento de sta
actividad econmica. El 23 de Julio de 1821, un decreto de Hiplito Unnue,
49

ministro de Hacienda, pona fin al Real Tribunal de minera, al transferir la jurisdiccin contenciosa del tribunal a la Alta Cmara de Justicia y al crearse la
Direccin General de Minera que asumira todas las facultades administrativas del Tribunal, con la obligatoriedad de establecer su residencia en Pasco y
de formar un reglamento de bancos de rescate.
Historia Archivstica
Por Ley del 6 de febrero de 1875, se suprimi las funciones del Tribunal
General de Minera y en virtud de una Resolucin Suprema del Ministerio
de Hacienda, expedida el 22 del mismo mes, la documentacin contenciosa
de esta fenecida institucin se transfiri a la Biblioteca Nacional, pasando a
formar parte del Archivo Nacional.
Alcance y Contenido
Contiene documentacin contenciosa sobre litigios entre los mineros de
las diputaciones territoriales de Lima y provincias; relativos a la posesin, adjudicacin y mensura de minas; rendicin de cuentas de la administracin de
minas, descubrimientos y registros de minas, etc. Asimismo documentacin
administrativa sobre ventas de azogue por los oficiales Reales, establecimientos de fundicin de metales, eleccin de diputados y sustitutos, matricula de
mineros, establecimiento de bancos de rescate, alza del precio de la plvora,
distribucin de azogues, remisin de metales, emprstitos y donativos a la corona Espaola.

50

Instrumentos de descripcin
Inventario Registro y Catlogo en Programa Excell.

TEMPORALIDADES (C13)
Ttulo Formal : Real Junta de Temporalidades
Fechas Extremas : 1593 -1855
Volumen
: 373 Legajos
Historia Institucional
La Real Junta de Temporalidades era una entidad encargada de la administracin y remate de los bienes confiscados a los miembros de la Orden de la
Compaa de Jess, despus de su expulsin del Virreinato del Per en el ao
de 1767. ste organismo funcionaba bajo la vigilancia del Virrey, quien designaba a un Superintendente y Director General en Lima. El 24 de Febrero de
1769 se crearon las Juntas Provinciales y Departamentales en Arequipa, Cusco, Huamanga, Ica, y Trujillo, que dependan de la Junta de la ciudad de Lima.
Las funciones de estas Juntas era el remate de las propiedades embargadas.
El Virrey Amat, dio el modo y la forma de rematar las haciendas jesuitas: primero se tasaba la propiedad y se pregonaba el remate, despus venan las posturas
de los interesados y al final la Junta de Temporalidades elega al mejor postor. En
los primeros 10 aos de la expulsin, se remat el 83% de las propiedades. Entre
1773 y 1778 se remat casi todo. Posteriormente a las temporalidades solo le
quedaba exigir a los administradores de las haciendas jesuitas, el cumplimiento
del rol de pagos porque muchas de las propiedades se remataron a crdito.
La Junta de Temporalidades subsisti hasta la creacin de la Direccin
de Censos y Obras Pas, el 12 de setiembre de 1821 como dependencia del
Ministerio de Hacienda. Esta Direccin se encarg de administrar los bienes
del estado como el de Temporalidades, Inquisicin, bienes del Monasterio del
Escorial y los Censos de Indios.
Historia Archivstica
El fondo se compone principalmente de la documentacin de Jesuitas,
administrada por la Direccin General de Temporalidades. En 1873 se informa de la existencia de 69 legajos perteneciente a Temporalidades. En 1878
se haba logrado identificar 446 legajos, que incluyeron apndices y libros de
contabilidad. Despus de la guerra del Pacfico se inicia una nueva etapa de
organizacin del fondo en donde no quedaran rastros de lo inventariado desapareciendo junto con los documentos llamados histricos de Inquisicin y
Real Audiencia de Lima.
51

En el marco del convenio con la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional - AECI, ao de 1998, se han integrado al fondo 14 legajos procedentes
de los Varios Stano y de otros fondos que fueron reorganizados. Actualmente
se est estableciendo un nuevo cuadro de clasificacin del fondo, conforme al
estudio de las funciones y competencias de esta Direccin General de Temporalidades, a partir del cual se dar inicio al proceso de reorganizacin.

52

Alcance y contenido
Est compuesto por las siguientes series:
1. Ttulos de las haciendas: Autos sobre derecho a tierras de las haciendas,
escrituras y prontuario de los ttulos de haciendas y cartillas sobre su rgimen y manejo.
2. Provinciales: Cuentas sobre la administracin de los bienes jesuitas, ingresos en censos, obras pas, ventas y remates.
3. Cuentas de haciendas: Cuentas de cargo y data de la administracin de
las haciendas, cosechas etc.
4. Colegios: Remate de solares, huertas y otras propiedades jesuitas pertenecientes a diversos colegios, testimonio de fundacin de escuelas.
5. Cuentas: Libros contables, ingresos y salidas de dinero, certificaciones,
ordenatas.
6. Administrativos: Expedientes administrativos sobre expedicin de ttulos de propiedad y otras deudas con la Junta de Temporalidades.
7. Contencioso: Expedientes seguidos contra los deudores de los colegios
jesuitas. Libros contables sobre gastos de la Direccin General de Temporalidades por arrendamientos de predios urbanos y rurales.
8. Fundaciones: Obras pas y donaciones de particulares.
9. Capellanas: Autos sobre patronatos, obras pas, propiedad y renuncia
de capellanas, testimonios de fundacin y venta de propiedades con
imposicin de capellanas.
10. Censos: Documentos relacionados a censos impuestos sobre fincas, colegios de jesuitas, estados de cuentas sobre censos, etc.
11. Limosnas y Remates: Peticiones de limosnas al virrey, autos de venta y
remate de molinos, fincas, obrajes, haciendas.
12. Procuraciones: Documentos relacionados a las deudas contradas por
los particulares con las Procuraciones de Quito y Chile.

13. Inventarios: de alhajas y plata labrada secuestrados a los colegios y haciendas jesuitas, relacin sumaria de haciendas, estancias, bienes muebles, etc.

Cuadro de clasificacin
Seccin/serie
Ttulos de Haciendas
Provinciales (Administrativo)
Cuentas de Haciendas
Colegios
Cuentas de Colegio
Cuentas de Lima
Cuentas
Administrativos
Contencioso
Libros Administrativos
Correspondencia
Fundaciones
Capellanas
Censos
Dotes
Limosnas
Remates
Procuraciones
Hojas sueltas
Varios
Inventarios
Varios stano
Varios s/s (Otros fondos)

Fechas
Extremas
1667 - 1831
1702 - 1829
1735 - 1805
1593 - 1845
1767 - 1821
1767 - 1797
1768 - 1827
1674 - 1831
1767 - 1829
1767 - 1820
1766 - 1815
1683 - 1847
1755 - 1855
1764 - 1817
1773 - 1828
1662 - 1822
1662 - 1831
1767 - 1801
1662 - 1828
1701 - 1829
1767 - 1827
1765 - 1822
1637 - 1829

Legajos
121
13
18
27
7
3
43
19
16
6
33
14
2
9
1
3
3
3
4
8
7
7
6

Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico, Inventario Registro y Catlogo en base de datos
(Excepto la serie correspondencias y varios stano).
53

ESTANCOS (C14)

Ttulo Formal : Real Renta de Estancos


Fechas Extremas : 1640 - 1829
Volumen
: 946 legajos
Historia Institucional
El fondo Estancos est formado por la documentacin generada por los
ramos estancados, es decir, por los productos que tenan prohibicin del curso
y venta libre, y que a finales del siglo XVIII logran ser agrupadas en la Direccin General de tabacos, naipes, papel sellado, plvora y breas, stos se haban
establecido como productos de regala de la Corona, ostentando por ello la
exclusividad o monopolio en su comercializacin y fijando a su vez los precios
de venta. Estas contribuciones eran canalizadas por la Real Hacienda, los cuales una vez deducidos gastos de administracin, eran remitidos a Espaa.
Estanco del Papel Sellado: Establecido por la Pragmtica dada en Madrid
el 28 de diciembre de 1638, pero de implantacin definitiva recin en 1640.
Este gravamen garantizaba la legalidad de todos los documentos pblicos o
privados. Lo administraba un comisario especial en el territorio de cada Audiencia; las Cajas Reales lo expendan al por mayor y los corregidores lo distribuan en sus respectivas provincias. Su administracin mejor al hacerse cargo
de ella, la Real Renta de Tabacos, pues su venta se haca en sus Estanquillos.
Estanco de Plvora: El estanco de la Plvora dispone asimismo el monopolio de sus otros componentes, el salitre y el azufre. Su establecimiento se
debi a una poltica ms amplia de mejoramiento tcnico de la labor en las
minas, rentabilidad y volumen de la produccin argentfera. Se utilizaba en la
preparacin de juegos artificiales, preparados de botica, perforacin de tneles
y galeras y para la composicin de Aguas fuertes en la Casa de Moneda, mezcla empleada para desoxidar y limpiar la superficie de algunos metales. Asimismo se utilizaba para preparar las piezas de artillera en tiempos de guerra.
Estanco de Breas: Establecido en el virreinato del Per en el ao de 1735.
Fue utilizado inicialmente durante los siglos XVI y XVII en la navegacin
como betn para calafatear los barcos, pero ms adelante entra en reemplazo
de las resinas vegetales que se comercializaba desde los bosques de Guatemala, Honduras y Mxico para empegar las botijas de licores de las haciendas de
via de los valles de Ica.
54

Durante los primeros aos, el Estado espaol los entrego por mejor postura
a los arrendatarios, pero desde 1782 Areche dispuso formalmente la creacin
del estanco de las breas y en vez del arrendatario aparecer la figura del asentista, siempre a licitacin y con 5 aos de beneficio junto con los estancos.
Estanco del Tabaco: El virrey Conde de Superunda propone al Rey su establecimiento en 1746 logrando ser aprobada por cdula de 27 de octubre de
1747. En el perodo de 1753-1755 fue implantado el estanco de Lima y extendido a provincias hasta su reglamentacin en 1759. Este monopolio estaba
administrado por las juntas rectoras en Lima y Chile que tena como rgano
principal a la Junta General de Tabaco comprendiendo todas las provincias
del Per, las del Virreinato del Ro de la Plata y las del Reino de Chile, hasta
que al ser desmembradas se erige como Direccin en 1778. En Lima funciona
la Direccin General de Tabaco, en Chachapoyas una factora y en provincias
ocho administraciones subalternas: Santiago de Chile, Concepcin, Arequipa, Huancavelica, Cusco, Cochabamba, Potos y Trujillo.
Estanco de Naipes: Su origen se remonta a 1593. El estanco se encargaba
de la provisin de naipes, as como de la venta y distribucin, y se encontraba
bajo la direccin de oficiales encargados. Se establece que las barajas se expendan atadas, envueltas en papel y selladas cada una por s con un sello de armas
que se utilizara solo para este efecto.
Estanco de Aguardientes: La explotacin y venta del aguardiente de caa
suscita polmicas entre los religiosos, partidarios de su prohibicin por razones morales y las autoridades seculares que defienden la licitud de su expendio. En su elaboracin se prohiba la mezcla de los ingredientes de cal, tabaco
o vellico u otro que pudiera perjudicar la salud. Con fecha 25 de noviembre de
1776 se imprime la Instruccin General para el mejor manejo y arreglo de las
administraciones de Aguardientes, hecha por Francisco Robledo, en Santa Fe,
por mandato del Virrey.
Historia Archivstica
Despus de la Independencia del Per, la Junta de Gobierno, en aras de
defender y conservar el patrimonio histrico, orden se guarden los archivos
en el convento de San Agustn; es as que en 1844 para la seccin Renta de Tabacos se contabiliz 643 legajos, entre libros mayores y manuales. En el ao
de 1868 los documentos de los Estancos de tabaco, plvora, naipes y papel
sellado, fueron ordenados en forma cronolgica llegando a alcanzar una cantidad de 4,000 libros.
55

En 1872 el director del archivo Manuel Mara Bravo inform sobre la existencia de 479 paquetes o legajos de los Estanco de Tabacos conteniendo un
total de 7254 documentos y para 1877, el mismo director obtena autorizacin del director general de Instruccin pblica y Culto para la quema de documentos como: Borradores de cuentas, razones de la distribucin de tabaco a
los estanquillos, etc. En 1899, los documentos ya conocidos como Ramos estancados sumaron 437 legajos. En 1901 el director Luis B. Cisneros informaba
de la existencia de 448 legajos y 3161 documentos de Ramos estancados.
Cuadro de Clasificacin

Seccin/serie
TABACOS
Contable- Lima
Provincias
Ecuador
Bolivia
Chile
Argentina
Panam
Cuba
Cuba, Guatemala, Mxico
Direccin General
Lambayeque
Chachapoyas
Lambayeque
Varios (Chachapoyas/Mxico)
Lima
Trujillo, Lambayeque, Chiclayo
Bolivia, Chile, Mxico
Lima
Argentina, Cuba, Ecuador
Tabacos Varios
Plvora
NAIPES
Lima
Provincias
Naipes-Varios
Papel Sellado
Naipes
Papel Sellado

56

Fechas
Extremas

Legajos

1752 - 1822
1736 - 1830
1758 - 1820
1755 - 1820
1750 - 1820
1755 - 1810
1763 - 1817
1780 - 1819
1759 - 1819
1723 - 1820
1798 - 1822
1781 - 1820
1781 - 1784
1763 - 1818
1809 - 1822
1768 - 1769
1753 - 1797
1792 - 1794
1770 - 1815
1762 - 1827
1762 - 1839

200
351
17
5
27
1
1
1
1
3
1
4
1
1
1
1
1
1
1
17
42

1780 - 1824
1758 - 1829
1808 - 1814
1761 - 1830
1782 - 1818
1751 - 1826

16
10
4
23
16
9

Seccin/serie
Aguardiente
Breas
Tabacos
Plvora
Tabacos varios
ESTANCOS
Ayacucho
Arequipa
Cajamarca
Cusco
Chachapoyas
Charcas
Chile
Guayaquil
La Habana
Huancavelica
La Paz
Lambayeque
Lima
Panam
Piura
Puno
Trujillo
Varios
Contencioso - Lima
Administrativo - Lima

Fechas
Extremas
1780 - 1818
1771 - 1825
1762 - 1815
1816 - 1823
1754 - 1817
1747 - 1792
1763 - 1817
1759 - 1821
1754 - 1829
1757 - 1826
1762 - 1770
1753 - 1815
1789 - 1820
1754 - 1820
1767 - 1819
1736 - 1818
1758 - 1823
1639 - 1822
1753 - 1813
1758 - 1821
1771 - 1820
1751 - 1823
1753 - 1818
1758 - 1822
1752 - 1827

Legajos
6
14
3
1
7
9
6
2
7
8
4
3
5
1
2
3
7
1
1
1
2
10
2
30
55

Instrumentos de descripcin
Inventarios Esquemtico e Inventario Registro. Fichas catalogrficas de los
estancos de Breas.

57

REAL ADUANA (C16)


Ttulo Formal
Fechas Extremas
Volumen

: Real Aduana
: 1773 - 1831
: 1566 Legajos

Historia Institucional
La Real Aduana de Lima fue instituida en 1773 durante la gestin del virrey
Manuel de Amat, con el objeto de administrar eficazmente los ingresos y egresos que producan el cobro de los derechos de almojarifazgo, alcabala y avera
mejorando as los ingresos fiscales de la hacienda colonial. Tiene su origen en
la administracin de Alcabalas, entidad recaudadora que primero estuvo en
manos de Cabildo de Lima (1592-1612), pasando luego a ser cobrado por el
Real Tribunal del Consulado (1613-1724), posteriormente se hicieron cargo
los oficiales de las Reales Cajas.
La Real Aduana de Lima fue creada con jurisdiccin en todo el territorio
del virreinato excepto las provincias de Tucumn, Paraguay, Ro de la Plata y
el Reino de Chile, posteriormente a su funcionamiento se fueron creando las
administraciones provinciales, concluyndose el proceso en 1775; estas se establecieron en Arequipa, Arica, Cusco, Guayaquil, Huamanga, Huancavelica,
Jauja, Lambayeque, Lima, Moquegua, Paita, Pasco, Piura, Puno, Trujillo y la
Paz. Asimismo se instalaron receptoras subalternas establecidas en Caete,
Pisco, Ica, Palpa, Chancay, Callao, Santa, Huarochir, y Yauyos que rendan
cuentas a la administracin principal.
Sus funcionarios fueron: El administrador general, contador principal, tesorero, contador de viento, oficiales mayores y menores, escribientes, asesor,
escribano, vistas, alcaide, porteros, guardas mayores y de garitas, comisarios de
guas, etc. Para seguridad de los caudales se dispuso que el arca quedara bajo
tres llaves distribuidas entre el tesorero, administrador y contador principal.
Los principales rubros cobrados por la Real Aduana fueron: La Alcabala,
impuesto que gravaba la venta o permuta de toda las cosas muebles, semovientes y races; existan tres clases de alcabalas: de viento, pagada por comerciantes o vendedores forasteros; fija, pagada por los vecinos que comerciaban o
vendan; y de alta mar, exigida en puertos secos y mojados sobre artculos extranjeros. El Almojarifazgo, impuesto aplicado a la entrada y salida de efectos
por los puertos y las Averas que fue un derecho cobrado a los comerciantes
por gastos de escolta de las flotas mercantes; perdi vigencia al establecerse los
58

navos de registro y se suprimi con una Real Cdula el 26 de Julio de 1776.


Posteriormente la Aduana virreinal asumi el cobro de otros importantes impuestos como el Nuevo Impuesto, el Mojonazgo, el derecho de Cuarteles, el
Almacenaje, la alcabala de Cabezn y el derecho de Prevencin.
Historia Archivstica
El Colegio Jesuita de San Martn fue la primera sede de la Real Aduana de
Lima. La documentacin de Aduana comenz a organizarse en 1975.
Alcance y Contenido
Este fondo contiene libros y documentos contables relacionados con la
cobranza de alcabala y almojarifazgo realizado por las administraciones de
Aduanas, establecidos en Lima y provincias.

Cuadro de clasificacin
Seccin/serie
ADMINISTRACIN
Arequipa
Arica
Cusco
Guayaquil
Huamanga
Huancavelica
Jauja
Lambayeque
Lima
Moquegua
Paita
Pasco
Pisco
Piura
Puno
Trujillo
Lima
Contencioso

Fechas
Extremas

Legajos

1774 - 1825
1774 - 1824
1774 - 1829
1803 - 1818
1774 - 1824
1774 - 1824
1774 - 1826
1774 - 1829
1773 - 1830
1779 - 1829
1774 - 1831
1779 - 1828
1774 - 1829
1774 - 1832
1774 - 1829
1774 - 1826
1773 - 1830
1821 - 1859

104
56
176
48
74
30
27
59
525
84
61
37
120
37
53
58
16
1

Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico e Inventario analtico (VII Volmenes).
59

PROTOCOLOS NOTARIALES (N1-4)


Ttulo Formal :
Fechas Extremas :
Volumen
:

Escribanas y Notaras del siglo XVI-XIX


1533 - 1899
4,608 Prot. y 378 Minutarios (Lima-Callao)
224 Prot. Ica y 292 Leg (Exp. Ica y Cajatambo)

Historia Institucional
La escribana era una institucin que prestaba servicios a toda la poblacin
por intermedio de los escribanos que eran los encargados de la elaboracin
de los contratos y toda clase de documentos que suscriban los particulares.
Estas escrituras encuadernadas conjuntamente en el transcurso de un ao se
conocen con el nombre de Protocolo Notarial.
Desde la poca colonial hasta mediados del siglo XIX, el escribano era el
funcionario que con ttulo legtimo redactaba y autorizaba con su firma las escrituras pblicas de los contratos (acuerdos entre partes), autos y diligencias
de los procesos judiciales. A partir del siglo XIX, se separan las funciones que
ejerca el antiguo escribano. Una clase de escribanos se encarg de la actuacin
en los procesos judiciales y la otra en la redaccin y autorizacin de escrituras
pblicas. Los primeros fueron llamados secretarios de juzgados y los otros
escribanos pblico o notarios; secretarios, porque su oficio estaba obligado
a guardar el secreto de todos los asuntos que los contratantes trataban ante l
y notarios, porque antes de hacer cualquier escritura deban elaborar las notas
o minutas, eran stas un borrador de los acuerdos a los que llegaban las partes
ante su presencia.
Los escribanos se dividen en dos grupos: Los escribanos reales, pblicos y
del nmero; encargados de redactar y dar fe de los contratos y escrituras pblicas y los escribanos de las diversas instituciones coloniales como por ejemplo:
De la Cancillera Real, Cmara de las Audiencias, Sala del Crimen de la Real
Audiencia, Juzgados de Provincias, Gobernacin de las cabezas de Partidos,
Cabildos y Ayuntamientos de las ciudades y villas, de entradas de las crceles, de las Visitas Ordinarias, de las Santas Hermandades, del Mar del Sur, de
Minas y Registros, etc. Los primeros podan desempearse paralelamente en
ambos organismos o instituciones.
Los escribanos reales o de su majestad eran los que podan ejercer oficios
pblicos en todo el reino, con excepcin del lugar donde hubiera escribanos
60

numerarios. Los escribanos Pblicos llamados tambin del nmero o numerarios eran los que podan ejercer nicamente en la ciudad, pueblo distrito a
que estaban asignados. Se llamaban numerarios por ser un nmero determinado el asignado a cada lugar; llegaban a sta condicin los escribanos reales
por compra por renunciacin, arrendamiento, remate y orden del Cabildo.
Durante el virreinato, el oficio de escribano era un oficio vendible y renunciable, para su ejercicio se requera adems de la confirmacin del Consejo de
Indias, ser cristiano viejo, hijo legtimo mayor de 25 aos, tener experiencia en
asuntos legales y pblicos al haber asistido como amanuense u oficial menor
en los juzgados y escribanas por lo menos tres aos; deba acreditar su limpieza de sangre, estaban excluidos los hijos o nietos de los condenados por
hereja, no se admita a mestizos ni mulatos.
Historia Archivstica
A inicios del siglo XVIII venan funcionando en el llamado Portal de escribanos de la Plaza Mayor o de Armas 18 escribanos, simultneamente la cantidad aumenta hasta llegar a 27 a fines del mismo siglo. Entre ellos se repartieron
los archivos de los notarios fallecidos, es decir un escribano llegaba a tener la
mitad de un archivo y otro escribano la otra, de tal manera que los protocolos
se disgregaban.
La tendencia de la bsqueda de los originales de los Ttulos de propiedades de las familias limeas y propietarios de fundos rsticos hace que los
estudiosos investiguen donde se ubican las escribanas y los protocolos y registros antiguos, como es el caso del abogado, secretario del Tribunal Mayor
del Consulado y Escribano Pblico Miguel Antonio de la Lama, quien publica
en 1864 su Manual del Escribano Pblico Peruano. En este pequeo texto
incluye una Razn cronolgica de los Escribanos pblicos que han existido
en Lima desde su fundacin, nueve aos despus el mismo da noticias de la
existencia de mas protocolos en el Convenio de San Agustn, lugar donde se
ubican los papeles del primer archivo peruano, en la Tesorera Departamental
de Lima o en alguna Secretara de Cmara de alguna institucin del Estado.
Adems en el local del Tribunal del Consulado tambin existan protocolos
desde el ao 1621 pertenecientes a esta institucin. Y por ltimo en la 1ra. y
2da. Sala de la Corte Superior de esta ciudad haba algunos ms.
La guerra con Chile causo destrozos en la antigua Direccin General de
Renta, en l se perdieron los protocolos de la Junta Real de Temporalidades,
61

de los escribanos de la Real Hacienda y de la Escribana de la Caja General de


Censos de Indios. En 1889 se incendi el Palacio de Gobierno en el rea que
corresponda al archivo del Tribunal Mayor de Cuentas, en donde se encontraban protocolizadas las mismas de cada departamento a cargo del escribano
Antonio Jimeno.
Siendo director del Archivo Nacional del Per el Dr. Horacio Urteaga, gestion la entrega de todos los protocolos de los notarios antiguos y de aquellos
que hayan fenecido con la idea que se convierta en la Gran Notara Central, a
la cual recurrieron todos los que desean saber sobre los ttulos de sus bienes. La
tarea toma cuerpo hacia 1924 ao en que empieza el acopio de los mismos que
contina ininterrumpidamente hasta 1931. El 15 de diciembre de 1936 se presenta al Ministerio de Justicia el Proyecto de Ley que fundamenta la necesidad
de conservar los protocolos en el Archivo Nacional de Per pero no ser hasta
pasados 12 aos en que la Corte Suprema ordena la entrega definitiva de once
archivos notariales y desde esa fecha se los viene recibiendo hasta el da de hoy.
Alcance y contenido
Los Protocolos Notariales contienen todo tipo de escrituras pblicas suscritas entre particulares: Contratos de compra-venta de diferentes propiedades rsticas, urbanas, esclavos, censos en todas sus formas; testamentos, codicilios, escrituras de poder para testar, lastos; fianzas de diversos tipos, cartas de
pago, recibos, obligaciones, conciertos para la ejecucin de obras de diferente
gnero; cartas de libertad de esclavos, mayorazgos, vnculos y fundaciones, capellanas e institucin de capellanas, dotes y arras, emancipaciones, tutoras y
curaduras, compaas, fundacin de cofradas; protocolizaciones, protestos
de letras de cambio, fundacin de sociedades annimas, incrementos de capitales comerciales, divorcios por mutuo acuerdo, etc.
Cuadro de Clasificacin

Seccin / serie
Protocolos S. XVI
Protocolos S. XVII
Protocolos S. XVIII
Protocolos S. XIX
Minutarios S. XIX

62

Cdigo
N1
N2
N3
N4

Fechas
Extremas
1533 -1599
1600 -1699
1700 -1799
1800 -1899
1847 - 1913

Protocolos
165
2083
1199
1161
378

Fechas
Legajos
Extremas Protocolos
Protocolos Ica S. XVI - XIX
1557 - 1854
224
Expedientes Civiles y Criminales de Ica
1600 - 1892
101
Expedientes Civiles y Criminales de Cajatambo 1654 - 1930
130
Registros, minutarios y expedientes
1858 - 1927
61
Administrativos de Cajatambo
Seccin / serie

Instrumentos de descripcin
ndice alfabtico por escribanos. ndice de Testamentos de los Siglos XVIXVII. Fichas de descripcin de los Protocolos del siglo XVI, incluido los escribanos que llegaron al siglo XVII. Catlogo Libro Becerro y de escrituras
pblicas de los primeros 272 protocolos en Programa de office Excel.
Existencia de Copias
Microfilm del Libro Becerro o Protocolo Ambulante y microfilm de los
Protocolos del siglo XVI y siglo XVII (Del Prot. 1 al 636).

63

64

Fondos
Fcticos

65

66

CAMPESINADO (C3)
Fechas Extremas : 1545 - 1942
Volumen
: 191 Legajos
Historia Archivstica
Campesinado es un fondo fctico compuesto de documentos agrupados
por asuntos o temas. La aparicin de este fondo fctico se remonta al ao de
1920. Durante la gestin del director Horacio Urteaga, parte de los documentos existentes en la Biblioteca Nacional se comienzan a clasificar por materias;
es as como aparecen los grupos documentales: Visitas, Comunidades de Indgenas, Ttulos de Propiedad y Aguas.
Dos aos despus se catalogaron cerca de 700 expedientes de Ttulos de
Propiedad, agrupados en 24 legajos. En 1925, La Sub seccin Aguas constaba
de 6 legajos con 159 expedientes, asimismo en 1929 aparece la seccin Derecho Indgena y Encomiendas conteniendo 23 legajos con 682 expedientes. La
mayora de estos documentos corresponden a los Corregimientos, Intendencias, Subdelegaciones, Visitas y Juzgados de Provincia de la Real Audiencia.
All tambin se encuentran los documentos que antiguamente formaban parte de la Real Audiencia del Cusco. Este fondo se est desintegrando a medida
que va reorganizndose los fondos documentales institucionales, de acuerdo
al principio de procedencia y de orden original.

Alcance y contenido
Campesinado est compuesto de los siguientes grupos documentales:
1. Tierras de Comunidades: Que contiene expedientes sobre deslinde,
remensura y composicin de tierras realizados por los jueces comisionados de las haciendas, as como litigios entre los indios del comn y
particulares por la posesin de tierras.
2. Ttulos de Comunidades: agrupado por documentos relacionados a las
propiedades de las tierras de comunidades;
3. Derecho Indgena: Contiene expedientes referentes a la distribucin de
mitas y encomiendas, empadronamientos y revisitas de pueblos de indios y composicin de tierras.
4. Ttulos de Propiedad: Documentos relativos a las estancias, chacras y
haciendas y adems escrituras de compra venta de predios y solares.
67

5. Juzgado Privativo de Aguas: Agrupa expedientes judiciales y administrativos sobre el reparto del agua seguido ante los corregidores, subdelegado y otros funcionarios de la colonia; se incluye tambin documentacin republicana del Juzgado Privativo de Aguas.
6. Tierras y Haciendas: Contiene documentos judiciales relativos a la propiedad o derecho a las haciendas existentes en Lima y Provincias.

Cuadro de Clasificacin
Seccin
Ttulos de Propiedad
Derecho Indgena
Tierras de comunidades
Ttulos de Comunidades
Juzgado Privativo de Aguas
Tierras y Haciendas
Tierras y Haciendas - RPJ

Fechas
Extremas
1545 - 1855
1552 - 1845
1708 - 1942
1656 - 1939
1582 - 1923
1680 - 1820
1821 - 1892

Legajos
45
40
14
6
45
34
7

Instrumentos de descripcin
Inventario Registro, fichas catalogrficas, ndice alfabtico de las series
Derecho Indgena y Ttulos de Propiedad, Catlogo del Juzgado Privativo de
Aguas.

Existencia de Copias
Microfilm de la serie Ttulos de Propiedad y de la serie Derecho Indgena
(Del Leg. 1 al 16). (Ver Inventario de Microfilm).

68

LIBROS DE CUENTAS (C15)


Fechas Extremas : 1581 - 1926
Volumen
: 539 Legajos que contiene 3, 309 libros.
Alcance y contenido
Este fondo fctico contiene libros de contabilidad procedentes de diversas
instituciones coloniales, las cuales fueron agrupadas por tratarse de un mismo
tipo documental y para una adecuada conservacin del documento.
Contenidos
Real Aduana
Real Audiencia de Lima
Caja General de Censos
Caja Real
Real Casa de la Moneda
Comisara de Guerra y Marina
Compaa de Jess
Compaa de los Cinco Gremios Mayores de Madrid
Contadura General de Tributos
Corregimiento de Canas
Correo Real del Cusco
Direccin General de Temporalidades
Ejrcito
Estancos
Hospital Real del Espritu Santo
Intendencia de San Carlos de Chilo
Real Tribunal del Consulado de Lima
Superior Gobierno
Tribunal de la Santa Cruzada
Tribunal del Santo Oficio de la Inquisicin
Tribunal Mayor y Audiencia Real de Cuentas
Tribunal Real de Minera
Juzgado Civil de Lima
Ministerio de Fomento
Ministerio de Gobierno
Ministerio de Guerra
Ministerio de Hacienda
Monasterio de Trinitarias
Prefectura de Lima

Fechas
Extremas
1774 - 1835
1814 - 1819
1703 - 1820
1581 - 1856
1748 - 1829
1780 - 1820
1617 - 1747
1789 - 1822
1781 - 1831
1722 - 1731
1767 - 1789
1767 - 1826
1809 - 1823
1752 - 1823
1760 - 1817
1788
1714 - 1887
1754 - 1813
1689 - 1786
1631 - 1774
1703 - 1833
1787 - 1791
1838 - 1893
1860 - 1926
1829 - 1857
1846
1821 - 1872
1827
1852

Libros
801
1
2
599
37
30
8
4
41
3
2
26
14
1615
1
1
43
3
10
5
14
3
4
8
4
1
27
1
1

Instrumentos de descripcin
Inventario Registro. Fichas catalogrficas ordenado cronolgicamente, fichas de descripcin por pieza documental y catlogo impreso.
69

SERIES FCTICAS
Fechas Extremas : 1567 - 1903
Volumen
: 285 Legajos

70

Alcance y Contenido
Est compuesto por las siguientes series:
1. Escribanas Varios: Contiene folios sueltos de diversos tipos de escrituras, registros e ndices de los Protocolos Notariales de Lima, Ica y Cusco
de los siglos XVI-XIX, as como minutas y testimonios de escrituras.
2. Genealogas: Existe documentos sobre filiacin, hidalgua, limpieza de
sangre, informacin sobre meritos y servicios, escudo de armas de familias, documentos sobre amparo de posesin y otros privilegios concedidos a la nobleza espaola.
3. Testamentos de Indios: Esta serie contiene otros tipos de escrituras pblicas otorgadas por indios como poder para testar, memoria de bienes,
venta de casas, solar y tierras, arrendamientos, donacin, obligacin, deudo, recibo, cesin, imposicin de censo, etc.
4. Corregimiento y/o Subdelegacin del Cercado: (Antes denominado
Juzgado del Corregidor y/o Subdelegado del Cercado) contiene expedientes civiles y criminales seguidos ante el alcalde ordinario, corregidor
y/o subdelegado del Pueblo de Santiago del Cercado, referentes al arrendamiento de tambos y minas, posesin de solar, recogimiento de bienes,
divisin y particin de bienes, venta de esclavos, tierras y ganados, infidelidad, injurias, etc., (Los Legajos 1 y 2 de los documentos denominado
Cercado pasaron a formar parte de esta serie con el N 4 y 5).
5. Direccin General de Censos y Obras Pas: Fue creada el 12 de setiembre de 1821 como oficina del Ministerio de Hacienda, para administrar
los bienes del estado como el de Temporalidades, Inquisicin, bienes del
Monasterio del Escorial y los Censos de Indios.
6. Corregimientos e Intendencias: Contiene expedientes seguidos ante los
corregimientos de Huamanga, Cusco, Pisco, Moquegua, Arica, Saa,
Chancay, Majes, etc.; y ante las Intendencias de Arequipa, Huancavelica,
Cusco, etc. Esta documentacin procede de los fondos reorganizados
Compaa de Jess, Tribunal de Consulado, Temporalidades y VariosStano.

7. Cabildos de Provincia: Encontramos expedientes seguidos ante los alcaldes ordinarios de los Cabildos de Trujillo, Arequipa, Ica, Cusco, Potos, Chancay, Huamanga, Piura, etc.
8. Varios Stano: Se encuentran mezclados documentos procedentes de
todas las instituciones coloniales excepto de Superior Gobierno y Cabildo de Lima.
Series Fcticas
Escribanas Varios
Genealogas
Testamentos de Indios
Corregimiento y/o Subdelegacin del Cercado
Direccin General de Censos y Obras pas
Corregimientos e Intendencias
Cabildos de Provincia
Varios Stano

Fechas
Extremas
1567 - 1899
1599 - 1848
1544 - 1903
1645 - 1820
1610 - 1819
1612 - 1821
1574 - 1823
[1600 - 1830?]

Legajos
17
4
4
5
2
4
4
245

Instrumentos de descripcin
Inventario Registro de Escribanas Varios, Corregimientos e Intendencias.
Inventario Analtico y Catalogo de Cabildos de Provincia en base de datos.
Catlogo de Testamento de Indios en programa Excell.

71

72

Colecciones

73

74

COLECCIN TERN
Fechas Extremas : 1700 - 1903
Volumen
: 86 tomos y 78 cuadernillos
Historia Biogrfica
Federico Tern, abogado limeo, hijo de don Jos Tern y de doa Justa Barrantes, casado con doa Clotilde Guido, con quien tuvo por hijos a Federico
Alberto, Csar Pedro, Zoila Rosa y Anglica. En el contexto de la emergencia
de los crditos hipotecarios y la creacin del Registros de propiedades rsticas y urbanas, vio la necesidad de crear una gua u otros instrumentos que les
permitiera ubicar las escrituras pblicas relativas a propiedades urbanas y rurales del Per adems como miembro de la Junta Municipal para la inspeccin
de las escribanas de la ciudad es conciente de la necesidad de informacin
para la reconstruccin del catastro urbano de Lima y la potencialidad de los
protocolos notariales para dicho fin inicia junto a su hijo Alberto Federico y a
un equipo de amanuenses se encarg de la confeccin los Extractos de Instrumentos Pblicos (escriturar relativas a los ttulos de propiedad inmueble)
que se encontraban en los protocolos de las escribanas antiguas, a cargo de las
11 escribanas existentes en esa poca, ubicadas a inmediaciones de la Plaza
Mayor. Su obra demando mucho esfuerzo ya que su equipo tuvo que rastrear
ms de 3.250 protocolos para consignar los datos registrados en los extractos.
En base a los extractos se confeccionaron los Catastros de Lima y sus distritos, ndice de tierras y chacras de toda la Repblica, marges de bienes nacionales y rdenes religiosas, y otros.
Conviene recordar que el 2 de enero de 1888 en el gobierno del Mariscal
Andrs Avelino Cceres fue creada el Registros de propiedades rsticas y
urbanas con el propsito de dar seguridades a los contratantes en sus transacciones hipotecarias. De all la gran necesidad de la poblacin de obtener datos
para localizar las escrituras de sus propiedades (censos, escrituras de compra
venta, arrendamientos, enfiteusis, etc.)
Historia Archivstica
Estos instrumentos fueron administrados por su creador y su hijo mayor
Alberto Federico Tern como una empresa familiar en sus oficinas ubicadas
en el segundo piso de la calle Trinitarias N 163 de Lima, a las que concurran
los interesados. Por esos aos era frecuente encontrar en el diario el Comercio
el anuncio de sus servicios.
75

El 16 de mayo de 1944 el gobierno mediante Resolucin Suprema dispone la adquisicin del Archivo Tern, con intervencin del doctor Horacio
Urteaga, director del Archivo Nacional y con el asesoramiento del historiador,
doctor Ral Porras Barrenechea como encargado para su inventario, valoracin y posterior transferencia al archivo. Este importante material descriptivo
fue adquirido por el valor de 40 mil soles.
El 6 de setiembre de 1944, fue recibido 187 volmenes que conforman el Archivo Tern del poder de los vendedores en presencia de los doctores Carlos Barreda, Director General de Justicia, Horacio H. Urteaga y Ral Porras Barnechea.
Alcance y contenido
El Archivo Tern est conformado por 187 volmenes de importante referencia para la localizacin de escrituras pblicas de los siglos XVIII y XIX
bsicamente sobre la propiedad urbana y rstica de Lima y el Per. Su valor
estriba en que hasta el momento es la nica fuente que nos conduce a la obtencin de datos para la ubicacin de ttulos de propiedad rstica y urbana,
testamentos y otros ttulos de valor.

Cuadro de clasificacin
Tomos Volmenes
Contenido
31
1 - 31
Extractos notariales (resumen de las escrituras localizadas).
6
32 - 37
ndice alfabtico de contratantes.
1
38 - 43
ndice de escribanas y de expedientes de escribanos.
6
44 - 49
Catastro de Lima.
2
50 - 71
Ttulos de fincas por orden de calles, planos de los terrenos de
las murallas vendidas.
1
72
Propietarios de Lima.
1
73 - 74
Catastro de Chorrillos.
1
75 - 76
Catastro de Barranco con planos.
1
77 - 78
Catastro de Miraflores.
1
79 - 80
Catastro de Magdalena Nueva y Vieja.
1
81 - 83
Catastro del Callao y Bellavista.
1
84 - 87
Catastro de Ancn, Chancay y Jauja.
1
88
Catastro de La Victoria.
2
89 - 90
Ttulo de propiedades rsticas de toda la Repblica.
1
91
ndice de haciendas, tierras y chacras del Per.
1
92
Memorndum
1
93 - 98
ndice de fundos rsticos, ttulos de tierras de pueblos del Per y
ttulos de haciendas.
1
99-103
Ttulos de Chacra Colorada, huerta Domeyer en Barranco,
hacienda de Atunhuasi en Jauja, terrenos de ferrocarril, tierras y
chacras sin nombre y otros.

76

Tomos Volmenes
Contenido
1
104 - 108 Bienes Nacionales y marges de bienes nacionales.
1
109
Marges becerro de los bienes de San Felipe Neri.
1
110
ndice de marges de San Felipe Neri
1
111 - 119 ndice del marges, inventario de bienes, Capellana del
Patronato Nacional, relacin de bienes: San Felipe Neri, Santo
Domingo, Junta Departamental y Municipalidad.
1
120 - 128 Bienes de la Universidad de San Marcos y de la Beneficencia de Lima.
1
129 - 133 Cofrada y Obras Pas de la beneficencia, Archivo de la
Beneficencia, escrituras y documentos
1
134 - 136 Bienes eclesisticos, beneficencia, conventos e iglesias
1
137 - 140 ndice de de bienes de Monasterios, Cofradas, Colegios
Hospitales y Parroquias.
1
141 - 143 Bienes de la Parroquia de Santa Ana y de las corporaciones,
marges de bienes del Convento de Santo Domingo.
1
144 - 150 Clasificacin del Marges del Convento de Santo Domingo,
censos, ttulos de haciendas, capellanas, marges de rentas,
ndice de fincas.
1
151 - 153 ndice general de propiedad de corporaciones, bienes de
patronatos, censos, capellanas y otros.
1
154
ndice de capellanas y fundaciones por orden alfabtico.
1
155,156,
ndices de tomo C de capellanas, divisin y tasacin de bienes,
158,163 -164 ndice de escribanos de este libro e ndices del Convento de San
Agustn.
1
157
Inventarios de tasaciones.
4
159 - 162 ndices de testamentos.
2
165 - 178 Inventarios de bienes del Convento de San Agustn.
179 - 183 Planos de las caeras de agua de Lima y Cusco, predios
1
rsticos de Lima.
184
Ttulos de los terrenos de la antigua muralla.
1
185
Puentes del Per.
1
185A
ndice de Calles de Lima.
1
186
ndice de haciendas del Per.
1
187
ndice de escribanos.
1

Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico e Inventario Analtico. ndice de testamentos
S. XVIII y XIX.
Existencia de Copias
Toda la Coleccin Tern se encuentra microfilmada (Ver inventario de
Microfilm).
77

COLECCIN FRANCISCO MOREYRA


Y MATUTE (D1)
Fechas Extremas : 1565 - 1972
Volumen
: 108 Legajos
Historia Biogrfica
Francisco Moreyra y Matute, naci en Lima el 23 de julio de 1768 y falleci
el 24 de Diciembre de 1848. Fue hijo del capitn Jos Benito Moreyra Bermdez de Castro y Moscoso, fiel de la Casa de la Moneda de Lima (1776 -1791)
y de Mara Mauricia Matute de Vargas Cano Melgarejo, hija de Pablo Matute de Vargas, que fue tambin fiel de la Casa de la Moneda de Lima (17291776) y nieta de Flix Cristbal Cano y Melgarejo, juez privativo de Extravos
y Comisos y ensayador Mayor del Reino y de la Casa de la Moneda de Lima
(1684-1729). Es as que sus ascendientes estuvieron vinculados a la Casa de
la Moneda desde el ao 1684 hasta 1791, lo que les permiti constituir un
Mayorazgo, cuya posesin recay en Francisco Moreyra; l tambin continu
desempendose en esta actividad de 1791 a 1810.
En 1802, don Francisco Moreyra contrajo matrimonio con doa Mariana
Avellafuertes y Querejazu, hija del coronel de ejrcito Juan Jos Avellafuertes
Sierra y Navia, Caballero de la Orden de Santiago, gobernador poltico y Militar de la Provincia de Tarma y de Francisca Querejaz y Santiago-Concha,
nieta del Marqus de Casaconcha, que fue gobernador de la Intendencia de
Huancavelica.
En Diciembre de 1814 fue elegido alcalde ordinario de Lima, desempendose como tal en el ao 1815 y 1816. En este ltimo ao adquiri una
vara de regidor perpetuo que pudo disponer recin en el ao 1820; asimismo
ejerci el cargo de juez privativo de Aguas en el ao 1819 y juez de la Diputacin Provincial en 1814 y 1820, contador mayor honorario del Real Tribunal
de Cuentas en 1815 y vocal de la Junta Conservadora del Fluido Vacuno. En
1821, firma el Acta de la Independencia, obteniendo su Carta de Naturaleza el
5 de Noviembre del mismo ao. En 1822 se integr como miembro de la Sociedad Patritica, ejerci como vocal del Tribunal de los Siete Jueces, creado
en 1831 para hacer efectiva la responsabilidad de la Corte Suprema.
78

Historia Archivstica
Esta coleccin fue donada al AGN por los seores Manuel y Carlos Moreyra Paz Soldn el 26 de agosto de 1972.
Alcance y contenido
En esta coleccin se puede encontrar informacin sobre la vida de don
Francisco Moreyra y Matute, sus actividades polticas, vinculaciones econmicas, su carrera profesional y asuntos familiares de sus ascendientes y descendientes en donde se encuentra datos para los estudios genealgicos de diversas familias que florecieron entre la segunda mitad del siglo XVIII y primera
mitad del siglo XIX como: Morcillo Rubio, Tagle, Manrique de Lara, Oyaque
Sarmiento, Sotomayor, Lobatn Azaa, Hurtado de Mendoza, y otros que figuran en el contenido del siguiente cuadro. Asimismo sobre actividades agropecuarias encontramos las haciendas de las Salinas, Atocsayco, Coroico Viejo,
Orbea, etc. Documentos relativos a las minas de San Juan, El milagro, Yauricocha, y otros relacionados a instituciones como: Casa de la Moneda, Hospital
de Santa Ana y San Bartolom. Existen diversos tipos documentales como
testamentos, inventarios, capellanas, sermones y otros, as como Correspondencias de Jaime Baltazar Compan, Ramn Castilla, Andrs de Santa Cruz,
Alonso Carrin de la Bandera, Hiplito Unnue, Vicente Morales Duarez,
Santiago Liniers, Joaqun Olmedo, Jos A. Areche, Benito Mata Linares, Jos
Rodil y otros.

Cuadro de Clasificacin
Contenidos
Pablo Matute de Vargas
Pablo Matute Melgarejo
Bartolom Matute Melgarejo
Antonio de Querejazu y Uriarte
Antonio Hermenegildo de Querejazu y Mollinedo
Jos de Querejazu y Santiago Concha
Matas de Querejazu y Santiago Concha

Fechas
Extremas
1567 - 1804
1740 - 1851
1654 - 1818
1741 - 1792
1735 - 1835
1760 - 1816
1776 - 1831

Legajos
8
4
5
1
3
1
1

79

Fechas
Extremas
Agustn de Querejazu y Santiago Concha
1769 - 1820
Jacinto de Segurota
1747 - 1855
Isidro Cortazar y Abarca. Conde de San Isidro
1789 - 1834
Micaela de la Puente y Querejazu
1776 - 1860
Juan Jos Avellafuertes Sierra y Navia
1758 - 1887
Pablo Avellafuertes y Querejazu
1789 - 1863
Jos Benito Moreyra Bermdez de Castro
1753 - 1844
Francisco Moreyra y Matute
1718 - 1881
Francisco de Paula Moreyra y Avellafuertes
1828 - 1879
Juan Jos Moreyra y Avellafuertes
1816 - 1891
Francisco Moreyra y Matute
1777 - 1871
Hacienda La Calera
1739 - 1868
Huerta Cocharcas
1710 - 1936
Hacienda Orbea
1775 - 1872
Propiedades Urbanas de la Familia Moreyra
1742 - 1861
Documentos referentes a Capellanas, Aniversarios, Censos 1620 - 1875
y Obras Pas.
Hospital de San Bartolom
1758 - 1790
Real Casa de la Moneda
1628 - 1811
Genealoga y Relaciones de Mritos. Varios
1568 - 1778
Documentos de Lzaro de Ribera
1782 - 1819
Genealogas y Testimonios Varios
1608 - 1819
Expedientes y Testimonios
1630 - 1926
Sermones y Otros Documentos Religiosos
1654 - 1822
Impresos
1762 - 1972
Miscelnea
1565 - 1797
Contenidos

80

Instrumentos de descripcin
Inventario Registro y Catlogo impreso.

Legajos
8
2
1
1
1
1
2
18
3
1
3
4
1
1
5
2
5
7
1
2
1
2
1
2
10

COLECCIN CARTAS A MANUEL PARDO (D2)


Fechas Extremas : 1852 - 1910
Volumen
: 54 Legajos
Historia Biogrfica
Manuel Pardo y Lavalle naci en Lima el 09 de agosto de 1834. Muri el
16 de noviembre de 1878. Hijo de Felipe Pardo y Aliaga y Mariana de Aliaga y
Borda. Se cas con Mariana Barreda y Osma en 1859.
Inici sus estudios en el Colegio de Valparaso y el Instituto de Santiago
de Chile. En 1848 ingres en Lima al Colegio Nuestra Seora de Guadalupe,
al ao siguiente paso al Convictorio de San Carlos, curso filosofa y letras en
la Universidad de Barcelona en 1850 y Literatura y Economa Poltica en el
Colegio de Francia en 1852.
En 1864 viaj a Londres comisionado por el gobierno para solicitar un emprstito contra la agresiva actitud de la Escuadra Espaola del Pacfico, al ao
siguiente asumi la Secretara del Ministerio de Hacienda. En 1868 es elegido
director de La Beneficencia Pblica, fue alcalde de Lima entre 1869 -1870,
fundador del Partido Civil en 1871 y Presidente de la Repblica en el periodo
1872-1876. Hallo un pas en bancarrota con un gran dficit fiscal que trato de
resarcir con la nacionalizacin de la industria salitrera, alzas tributarias y revisiones de contratos del guano. Durante su gestin concert un tratado secreto
de Alianza Defensiva que Chile tomara como pretexto para declararle la guerra al Per en 1879. Al concluir su mandato viajo a Chile y de regreso al Per
en 1878, asumi la senadura por el Departamento de Junn y la Presidencia de
su Cmara. Ese mismo ao entrando al senado fue asesinado por el sargento
de guardia Melchor Montoya por mviles que nunca fueron esclarecidos.
Historia Archivstica
En 1972, parte de esta coleccin fue donada al Archivo General de la Nacin y a la Biblioteca Nacional del Per por los seores Leoncio Carmona y
Enrique La Torre Wilson, luego de unos intentos por negociar el archivo del
Presidente Pardo. La otra parte (81 cartas) se adquiri por la institucin en
una fecha posterior.
81

Fuera del catlogo se incluye 02 legajos ms (53 y 54) que corresponden a


los aos 1852-1874 los cuales contienen correspondencias y libros contables
sin signatura.
Alcance y contenido
Contiene en casi su totalidad correspondencias remitidas al presidente
Manuel Pardo por funcionarios civiles y militares del aparato estatal, polticos,
amigos y familiares. Adems existen algunas unidades de balances, cuentas
sobre el guano y salitre, y documentacin relacionada con la Beneficencia Pblica de Lima y otras instituciones gubernamentales. El periodo 1872-1876
cuenta con mayor volumen de documentacin.

82

Instrumentos de descripcin
Inventario Registro e ndice en orden alfabtico por remitentes.

COLECCIN MANUEL J. BUSTAMANTE


DE LA FUENTE (D6)
Fechas Extremas : 1927 - 1977
Volumen
: 09 Legajos
Historia Biogrfica
Manuel Jos Francisco Bustamante de la Fuente nace en Arequipa el 6 de
enero de 1889. Muri en Lima, el 28 de setiembre de 1978. Hijo de Pedro
Jos Bustamante y Barreda y Mara de la Fuente Gamio. Inici sus estudios
secundarios en el colegio Jesuita de San Jos de Arequipa. En 1903 ingres a
la Universidad de San Agustn a cursar estudios de Letras y Derecho, recibindose de abogado en 1910 con el grado de Dr. en Jurisprudencia.
Viaj a Buenos Aires donde ejerci su profesin en los Estudios Montes de
Oca. Tuvo un estrecho vnculo con Jos Ingenieros, uno de los iniciadores del
Movimiento Reformista Universitario y Ricardo Rojas, notable escritor y profesor Argentino. De regreso al Per abri su estudio Bustamante de la Fuente.
Al fallecer su padre se hace cargo de la administracin de la finca La Fuente
incluida la chacra de Tahauycani, en el valle de Vitor. Desde 1925 se desempe como Inspector del Balneario de Jess en la Sociedad de Beneficencia de
Arequipa. Fue desterrado en 1927 por su perceptible oposicin a la reeleccin
del presidente Augusto B. Legua.
De vuelta al Per en 1930 presidi la Junta Provisional de Gobierno en
Arequipa contra del gobierno de Snchez Cerro. Fue elegido diputado por
Arequipa al congreso constituyente, cargo que desempe entre 1931-1936;
asimismo en 1933 y 1938 fue elegido decano del colegio de Abogados de
Arequipa, en 1945 coadyud a la formacin del Frente Democrtico Nacional que favoreci la eleccin del presidente Jos Luis Bustamante y Rivero, en
cuyo gobierno fue elegido senador (1945-1948). Despus del golpe de estado
del general Manuel A. Odra se retir a su ciudad natal donde asign un capital
para crear la fundacin que lleva su nombre y que anualmente promovi concursos para premiar obras sobre temas de derechos o historia nacional.
Public La Escuela Positiva en el Derecho Penal, Cdigo de Juzgados de
Paz, La Irrigacin de la Joya, Proyecto de Cdigo del Trabajo, Mis Ascendiente
(1955), La monja Gutirrez y la Arequipa de Ayer y de Hoy (1971), etc.
83

Historia Archivstica
La coleccin Manuel J. Bustamante de la Fuente fue donada al AGN por su
mismo productor el 18 de julio de 1972.
Alcance y Contenido
Esta coleccin se agrup en funcin a las entidades donde tuvo participacin directa el Dr. Bustamante como la Junta de Gobierno Provisional del Sur,
la Liga Autonomista de Arequipa, el Frente Democrtico Nacional, etc. Los
documentos estn bsicamente conformados por correspondencias (originales, borradores y copias), proyectos de leyes, discursos, decretos, propagandas
polticas impresas, recortes periodsticos, folletos, afiches, fotografas. etc. Las
familias y/o personajes que se mencionan en los documentos son: familia
Belande, Jos Luis Bustamante y Rivero, David Samanez Ocampo, Jorge y
Manuel Prado, Oscar R. Benavides, Francisco Mostajo, Federico More, etc.

Cuadro de Clasificacin
Fechas
Extremas
1927 - 1931

Legajos

1930 - 1940

Documentos relativos al Colegio de Abogados de Arequipa 1933 - 1945


y Frente Democrtico Nacional

Documentos relativos a la actividad de Bustamante como


1945 - 1977
senador por Arequipa.
Fondos Especiales: peridicos, recortes de la Prensa, Impresos, 1930-1972
afiches, folletos, fotos y dibujos

Contenidos
Documentos relativos a la Junta de Gobierno Provisional
del Sur y Liga Autonomista de Arequipa.
Documentos relativos a la actividad parlamentaria de M.
Bustamante.

84

Instrumentos de descripcin
Inventario Registro y Catlogo Impreso.

COLECCIN MORAWSKI (D7)


Fechas Extremas : 1595 - 1958
Volumen
: 10 Legajos

Historia Archivstica
La documentacin fue donada por su propietario Bernardo Morawski.

Alcance y contenido
La coleccin est compuesta de diversos tipos documentales como: Escrituras pblicas, cartas, peticiones, expedientes judiciales, ttulos de propiedades urbanas, Libro de actas y acuerdos, partidas de registros, certificaciones,
guas de despacho, documentos contables, listas de militares de revistas de regimientos y batallones, documentos concernientes al Beaterio de Santa Rosa
de Viterbo, a las familias Muro, Sancho- Dvila, Garca Terry y otros.

Cuadro de Clasificacin
Fechas
Extremas
1643 - 1912
1708 - 1945

Legajos

Documentos relativos a la familia Muro y otros diversos.


Documentos militares.
Documentos relativos a la familia Sancho Dvila y otros
diversos.

1900 - 1958
1595 - 1896
1803 - 1946

2
2
1

Documentos relativos a la familia Garca Terry y otros


diversos
Documentos de Inocencio Gallinar, Jos Lucas Oyague y
otros diversos

1816 - 1914

1800 - 1928

Documentos relativos al buque Coronel Bolognesi y otros


diversos.

1634 - 1945

Contenidos
Diversos Documentos
Documentos relativos al Beaterio de Santa Rosa de Viterbo
y otros diversos.

1
1

Instrumentos de descripcin
Catlogo mecanografiado.
85

COLECCIN TOMS DIGUEZ


Fechas Extremas : 1807 - 1827
Volumen
: 10 Legajos
Historia Biogrfica
Toms Diguez de Florencia naci en Trujillo (s/f). Clrigo y poltico.
Muri en Santiago de Cao en 1845. Hijo de Pablo Diguez y Josefa Florencia.
En 1789 inici estudios en el Seminario de San Carlos y San Marcelo, donde
se recibi como maestro en Artes en 1796. Curs en el Convictorio de San
Carlos y opt el grado de Doctor en Leyes y Cnones en la Universidad Mayor de San marcos. En el ejercicio de su sagrado ministerio rigi la Iglesia de
Catacaos. En 1823 fue elegido diputado por Trujillo al I Congreso Constituyente y en 1827 nuevamente elegido diputado por Piura, en ambos presidi
el congreso; fue senador de la Libertad (1829-1832) y diputado por Chota
(1833-1834). Se le otorg una Canonja en el Cabildo Diocesano de Trujillo
y promovido a la dignidad de arcediano en 1831. Presidi la delegacin del
Estado Nor-Peruano en la conferencia de Plenipotenciarios que se reuni en
Tacna para concertar el pacto de la Confederacin Per-Boliviana. En 1837
tom posesin del Obispado de Trujillo.
Alcance y contenido
El mayor volumen documental lo componen las correspondencias dirigidas a Tomas Diguez y en menor nmero las cartas remitidas a Estanislao
Moreno. La documentacin se encuentra sin orden, ni clasificacin alguna.

86

Instrumentos de descripcin
Inventario Registro.

DONACIONES Y ADQUISICIONES VARIAS


Fechas Extremas : 1535 - 1975
Volumen
: 36 Legajos
Historia Archivstica
Constituido por documentos donados por diversas personas como Julia
de Menchelli, Alfonso de Madalengoitia, Ernesto de Jara y Ureta, Jorge Basadre, Jorge Ortiz Sotelo, Luis Humberto Delgado, familia Vlez Picasso, familia
Rodrguez de Mendoza y otros.
Alcance y Contenido
Donaciones sueltas: Constituido por expedientes civiles, folletos, recortes,
impresos, decretos, matricula de predios, registros y testimonios de escrituras
pblicas, correspondencias, cartas, documentos de la Administracin del Tesoro Pblico de Arequipa, Real Hacienda, Tribunal del Consulado, Congregacin del Oratorio de San Felipe Neri, etc.
Coleccin Madalengoitia Albrecht: Contiene informacin genealgica de
familias espaolas, blasn de armas, privilegios reales, parentescos y limpieza
de sangre, vinculo y mayorazgo en Espaa, escrituras de fundacin de dote y
buena memoria, etc.
Miscelnea: Correspondencias y otros documentos relativos a la Administracin y Direccin General de Correos de Lima y provincias, Plaza de Acho,
Coliseo de la Casa de Comedias, Casa de Gallos, Junta de Beneficencia Pblica de Lima, hojas de servicios militares, decretos y resoluciones varias, testimonio de testamentos, fundacin de capellanas, testimonios de expedientes
judiciales, etc.
Donaciones Varias: Actas capitulares del Cabildo de Ica, ttulos de Haciendas, libros impresos, expedientes civiles y criminales, certificaciones, Doc.
De Real Aduana, Obispado de Trujillo, Real Audiencia de Lima, Real Caja de
Huamanga, Arequipa, Chucuito, expedientes sobre coches y calezas en Lima,
Comunidad de Ate, testamentos olgrafos, libros impresos de las 7 partida de
Alonso IX, correspondencias al Comandante General de Armas: Alca, Paruro,
87

Paucartambo, Sicuani, Cusco. Incluye documentos donados por Jorge Ortiz


Sotelo, familia Rodrguez de Mendoza y otros.

Cuadro de Clasificacin
Seccin / serie
Donaciones Sueltas
Madalengoitia Albrecht
Miscelnea
Donaciones Varias
Coleccin Alberto Rosas Siles
Coleccin Luis Humberto Delgado

Cdigo
D4
D4
D10
s.c.
s.c.
s.c.

Fechas Legajos
Extremas
1653 - 1975
6
1576 - 1847
1
1587 - 1930
13
1555 - 1832
12
1711 - 1857
2
1535 - 1960
2

Instrumentos de descripcin
Catlogo mecanografiado de la denominada Donaciones Sueltas, Coleccin Madalengoitia Albrecht y Miscelnea. Inventario Registro de la Coleccin Alberto Rosas Siles, Luis Humberto Delgado y Donaciones Varias.

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