CUADERNOS DE LA FUNDACIN DR.

ANTONIO ESTEVE N 20

El pster cientfico*
Elena Guardiola

Introduccin

cada de 1970. Es sta una alternativa a la comunicacin oral, que tiene la misma finalidad,
pero que adems ofrece la posibilidad de poder
presentar estudios, proyectos o experiencias
que por diversos motivos no se puedan presentar como comunicacin oral. En cualquier caso,
y sea cual sea el motivo por el que se utiliza el
pster, no debe considerarse como una forma
de presentacin menor ni de peor calidad que
las comunicaciones orales.
El pster constituye un tipo de comunicacin
con un potencial enorme. Posibilita la transmisin
concisa, clara y permanente (mientras dura la reunin o congreso) de su contenido, sin la fugacidad que impone una comunicacin oral. De esta
manera, puede ser analizado con detenimiento
por los asistentes a una velocidad que se ajuste a
sus capacidades e intereses, y posibilita el objetivo ltimo de toda comunicacin en un congreso:
la transmisin de un mensaje por parte del autor y
su captacin por parte de los dems. Adems, la
posibilidad de entablar una comunicacin directa
con el autor o autores del pster permite el comentario de su contenido, la discusin ordenada,
sosegada y tranquila, el intercambio de opiniones, etc. Todo ello, difcilmente puede conseguirse en una sesin (muchas veces maratoniana) de
comunicaciones orales. Con el pster se pueden
considerar otras cuestiones relacionadas con el
tema que se expone, se pueden intercambiar
experiencias entre profesionales, clarificar conceptos, participar en nuevos conocimientos, etc.
Adems, el autor no ha de demostrar su erudi-

Los resultados de trabajos, experiencias, proyectos de investigacin, etc., pueden darse a

conocer de diversas maneras; su presentacin
en congresos es una de ellas. Conferencias,
mesas redondas, comunicaciones orales y psteres son los principales medios que se utilizan
en los congresos; estas formas de exposicin
contribuyen al intercambio de informacin entre
los que asisten a dichos congresos.
En este mbito, el pster (o comunicacin
pster) no debe ser considerado como un tipo
de comunicacin de segunda fila; incluso, en
muchas ocasiones, los psteres recogen las
aportaciones ms interesantes de un congreso.
As, en los ltimos aos algunos congresos cientficos hasta han eliminado las clsicas presentaciones en forma de comunicaciones orales y
todas las contribuciones han de ser como pster; las presentaciones orales se reservan para
conferencias, mesas redondas, seminarios, etc.,
en los que participan como ponentes los autores
ms reconocidos en cada rea de inters.

Un pster en un congreso?
Segn el Diccionario de la Lengua Espaola, un
pster es un cartel que se fija en la pared sin
finalidad publicitaria o habiendo perdido ese carcter.
La presentacin en forma de pster en congresos o reuniones cientficas se inici en la d-

* Este captulo se basa, en parte, en un documento anterior: Guardiola E. El pster, una forma de presentacin eficaz en un congreso.
I Congreso Nacional de Bibliotecas Pblicas. Valencia, 29-31 de octubre de 2002. Disponible en: http://travesia.mcu.es/documentos/posters.pdf

-85-

El pster cientfico

t
El pster, si est bien diseado, permite realizar la presentacin de un trabajo de forma rigurosa pero, al mismo tiempo, amena, agradable y atractiva.

cin ni la presentacin ha de convertirse en un

difcil examen (esto es especialmente importante
cuando se presentan comunicaciones en un idioma que no se domina), y tampoco est sometido
a la presin que supone una presentacin oral
(hay quien tiene miedo, incluso pnico, a realizar
presentaciones en pblico).
En los congresos cada vez hay ms autores
que, ante las ventajas que supone la presentacin en forma de pster, solicitan que sus trabajos se acepten para ser presentados como tales.
As pues, el pster constituye una alternativa a la comunicacin oral muy interesante, que
permite presentar estudios, proyectos o experiencias idnticas a las que podran presentarse
como comunicacin oral, y que adems ofrece
la posibilidad de presentar aquellos trabajos
que, debido a limitaciones de tiempo o a causa
de su tema, de su formato o porque van dirigidos a una audiencia muy especfica dentro del
congreso, tienen en la presentacin en forma de
pster el medio ideal de comunicacin.

Algunos inconvenientes
Sin embargo, tambin hay inconvenientes propios de este tipo de presentacin:
t
El receptor tiene que acercarse al pster, ha
de hacer un esfuerzo para llegar a l; no est
cmodamente sentado, como en las presentaciones orales, y debe tener una actitud activa una vez est frente al pster: ha de leer,
interpretar tablas y figuras, entablar relacin
con el autor, etc.
t
En algunos congresos, el lugar donde se colocan los psteres hace que este esfuerzo a
que nos referimos en el punto anterior sea
an mayor; as ocurre cuando los psteres
se sitan en salas especiales, a veces lejos
de donde se llevan a cabo las presentaciones orales.

Ventajas del pster

t
En otras ocasiones, la exposicin de los psteres, as como la presencia de los autores

junto a ellos (o en algunos casos las sesiones
especiales de presentacin de los psteres),
tienen lugar en horarios especiales (por no
calificarlos de raros), como a primera hora
de la maana (antes de que empiecen otras
actividades), durante el horario destinado a
las comidas, a ltima hora de la tarde (cuando ya han acabado todas las actividades del
congreso), el ltimo da del congreso o coincidiendo con conferencias o sesiones plenarias. Otras veces, sobre todo en congresos en que se presentan muchos psteres,
el tiempo que cada pster est expuesto es
demasiado corto (hay casos en que a cada
sesin de exposicin se destina slo un par
de horas; evidentemente esto dificulta el
acceso de los asistentes a informacin que
puede interesarles).

Adems de las ventajas a las que ya hemos hecho referencia en los apartados anteriores, es
interesante tener en cuenta que:
t
La audiencia (los asistentes al congreso)
puede leer, analizar y estudiar el contenido
del pster cuando quiere y durante tanto
tiempo como desee.
t
El pster permite establecer un contacto directo con los autores (sobre todo durante el
tiempo en que el autor, siguiendo las indicaciones de los organizadores del congreso,
debe permanecer junto al pster).
t
La representacin grfica (el pster en s mismo) puede facilitar la comprensin del contenido de lo que se quiere comunicar: una
imagen vale ms que mil palabras.
t
Es ms fcil recordar o retener imgenes
sobre todo si se dispone de tiempo para
mirarlas con detenimiento que recordar o
retener una presentacin oral (las palabras
se las lleva el viento).

Estos inconvenientes son fcilmente subsanables si la organizacin del congreso los tiene

-86-

en cuenta en el momento de realizar la programacin.

t
Tiene una extensin limitada (la organizacin

indica el nmero mximo de caracteres o palabras).

El resumen

t
Ha de ser claro y breve, exacto y conciso;

por ello deben emplearse frases cortas, hay
que seleccionar las palabras ms adecuadas
y cuidar al mximo el lenguaje.

El paso previo a cualquier presentacin en un

congreso, sea oral o en forma de pster, lo
constituye la redaccin del resumen del trabajo que queremos presentar. Generalmente, este
resumen debe seguir unas normas establecidas
por la organizacin del congreso en lo que se
refiere a formato, estructura y extensin, y debe
enviarse dentro de un plazo determinado. El comit cientfico slo dispondr del resumen en el
momento de aceptar o rechazar nuestro trabajo.
Por este motivo, debemos cuidar especialmente
la redaccin del resumen y su contenido.

t
Tenemos que pensar que el resumen es un

artculo en pequeo. Como consecuencia,
no ha de contener:
Informacin que no sea esencial.
Descripciones (muy) detalladas.
Un nmero excesivo de resultados.
Informacin que luego no se vaya a incluir
en el pster.
S que puede incluir, despus de valorarlo
y slo si se considera conveniente:

Estructura
La estructura del resumen del pster es la misma que la de las comunicaciones orales y, siempre que el trabajo o estudio que hayamos realizado lo permita, debe incluir:

Tabla(s) o figura(s), especialmente tiles

para resumir los resultados.
Referencias bibliogrficas.

Ttulo

El pster

Autor(es)
En un pster consideraremos dos aspectos
importantes y complementarios: el contenido y
la presentacin; es decir, qu queremos decir
a travs del pster (comunicar un estudio, una
experiencia, un trabajo determinado) y cmo
vamos a presentarlo (estructurar la informacin).
Antes de pasar a la realizacin del pster debemos disponer de un texto (si hemos hecho un
buen resumen, ste, ampliado, puede servirnos)
y debemos tener claro qu tablas, figuras e imgenes queremos incluir.
El pster debe seguir una secuencia lgica,
que progrese de izquierda a derecha y de arriba abajo. El lector normalmente inicia la lectura
en el extremo superior izquierdo y termina en el
extremo inferior derecho. Disponer los distintos
apartados teniendo en cuenta esto nos ayudar
en el diseo del pster. La distribucin del contenido en columnas puede ser til (Figs. 1 y 2).
Los apartados en que se divide el contenido
del pster pueden variar segn las caractersti-

Centro(s)
Introduccin, hiptesis y objetivo
Metodologa (materiales y mtodos)
Resultados
Conclusiones
Cada congreso establece unas normas, que
se deben seguir, para la redaccin y la presentacin de los resmenes.

Caractersticas
El resumen debe cumplir una serie de caractersticas:
t
Ha de comprenderse per se (para entenderlo
no hace falta recurrir a otra fuente).
t
Ha de contener los puntos esenciales del trabajo, estudio o experiencia.

-87-

CUADERNOS DE LA FUNDACIN DR. ANTONIO ESTEVE N 20

PRESENTACIONES ORALES EN BIOMEDICINA. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA MEJORAR LA COMUNICACIN

Figura 1. Ejemplo de la estructura de un pster orientacin horizontal para presentar en un congreso.

El pster cientfico

-88-

CUADERNOS DE LA FUNDACIN DR. ANTONIO ESTEVE N 20

PRESENTACIONES ORALES EN BIOMEDICINA. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA MEJORAR LA COMUNICACIN

Figura 2. Ejemplo de la estructura de un pster orientacin vertical para presentar en un congreso.

-89-

El pster cientfico

Filiacin

cas del estudio, la experiencia, etc., que se va a

presentar. Bsicamente son los mismos que se
incluyen en el resumen.
En ocasiones, la organizacin del congreso da normas o pautas de elaboracin; en este
caso deberemos seguirlas a pie juntillas. Tambin ser muy til revisar psteres que se hayan
presentado en ediciones anteriores del mismo
congreso.

Debe incluirse el nombre del departamento y del

centro donde trabajan los autores, as como la
ciudad y el pas. No suele ser frecuente la inclusin de la direccin postal completa, aunque
hay autores que incluyen la direccin de correo
electrnico por si alguien desea ponerse en contacto con ellos.
El contenido de cada uno de los siguientes
apartados variar segn el tipo de trabajo que se
est presentando. Las indicaciones que se dan
a continuacin son orientativas y deben adaptarse a cada caso concreto.

Ttulo
Debe ser el mismo que el del resumen que presentamos al comit cientfico. Es muy importante
pensar bien el ttulo, en especial en las presentaciones en forma de pster, ya que constituye el
principal medio de que disponemos para atraer
a nuestra audiencia:

Resumen
A menos que la organizacin del congreso as lo
indique, no incluiremos el resumen como tal en
el propio pster. Como ya hemos dicho, el resumen que presentamos al comit cientfico nos
puede ayudar, pero no tiene sentido reproducirlo. Si alguien est interesado en un resumen,
puede acudir al libro de resmenes o a las actas
del congreso.

t
Debe identificar y reflejar con exactitud el

tema del trabajo, el estudio o la experiencia.
t
Debe ser especfico y conciso: incluir el mximo de informacin con el mnimo nmero de
palabras.
t
Debe evitarse la utilizacin de abreviaturas,
siglas y acrnimos, as como el empleo de
jerga o argot y de palabras o expresiones superfluas.

Introduccin
Debe ser corta. Sirve para familiarizar al lector con
el tema. Los aspectos que debe contemplar son:

Autores

t
Antecedentes, revisin (muy corta) del tema.

Los autores que figuren en el pster deben ser

los mismos que firmaban el resumen. Es til recordar que para que una persona sea considerada autora de un estudio, un trabajo o una experiencia, debe haber participado activamente en
l, y que cualquier persona que figure como autor
asume la responsabilidad del contenido intelectual del trabajo. En este sentido, conviene tener
en cuenta que puede incluirse un apartado de
agradecimientos en el cual puede mencionarse
a otras personas que hayan participado en el trabajo pero que no puedan considerarse autores.
En algunos casos, la organizacin del congreso da normas sobre cmo hay que escribir
los nombres de los autores; si es as, deben seguirse esas indicaciones.

t
Importancia terica o prctica del tema.

t
Hiptesis.
t
Objetivos del trabajo.
t
Definiciones (en algunos casos puede ser
necesario definir algn trmino).

Metodologa (materiales y mtodos)

Este apartado ha de permitir al lector evaluar la
forma en que se llev a cabo el trabajo. Debe
describir qu se hizo para obtener, recoger y
analizar los datos; es decir, el diseo del estudio,
cmo se llev a cabo, si tuvo distintas fases, qu
variables se consideraron, cmo se analizaron
los datos (anlisis estadstico, si lo hubo), etc.

-90-

derarse autores, a organizaciones, empresas o

sociedades que han financiado el trabajo o que
han contribuido de alguna forma, etc.

Resultados
En el pster incluiremos un resumen de los resultados, una vez analizados, tanto si la hiptesis
que formulbamos se ha podido probar como si
no ha sido as. Seleccionaremos los datos ms
relevantes y que estn ms relacionados con el
objetivo del estudio.
Procuraremos evitar textos demasiado largos, con demasiados datos. La utilizacin de
tablas y figuras en este apartado es muy til, y
procuraremos usarlas (como ya hemos dicho,
una imagen vale ms que mil palabras). (Vase,
ms adelante, el apartado dedicado a tablas, figuras, fotografas e ilustraciones.)

Tablas, figuras, fotografas, ilustraciones, etc.

El pster es un medio muy adecuado para la utilizacin de recursos grficos. Por este motivo, son
pocos los psteres en que slo se utiliza texto.
Hallar el justo equilibrio entre texto e imgenes
contribuye en gran parte al xito del pster.
Cualquier tipo de representacin grfica (figuras, fotografas, dibujos) debe ser de extrema
calidad (en caso contrario es mejor no incluirlos).
Las figuras pueden ser el mejor medio para presentar datos, resumir informacin y comunicarla.
En ocasiones, una tabla bien estructurada puede realizar estas mismas funciones, aunque en
general se suele preferir usar figuras.
Tienen que ser sencillas y de un tamao tal
que puedan verse bien sin tener que pegarse al
pster. El color, cuando se utiliza, les aade impacto. Tambin puede ser til incluir esquemas
que faciliten la comprensin de conceptos. Las
representaciones grficas en 3D, aunque son fciles de hacer con los programas informticos actuales, en muchas ocasiones son ms difciles de
entender y menos claras que las de dos dimensiones, por lo que se recomienda no utilizarlas.

Conclusiones
En general, en el pster se incluye un apartado
especfico con las conclusiones del trabajo (de
hecho, en muchas ocasiones, despus de leer
el ttulo, el lector va directamente a las conclusiones). Este apartado no debera olvidarse nunca.
Adems, segn el caso, tambin puede incluirse una pequea discusin de los resultados,
una interpretacin de stos, recomendaciones
para futuros trabajos, sugerencias, etc.
En cualquier caso, hay que ser muy objetivo en el momento de redactar tanto la discusin
como las conclusiones.

Referencias bibliogrficas

Sugerencias para confeccionar un pster

No es obligatorio incluir referencias bibliogrficas en un pster y se puede prescindir de este

apartado (el espacio destinado a la bibliografa lo
podemos aprovechar para incluir informacin de
nuestro propio trabajo).
Si se decide incluir referencias, seleccionaremos las ms importantes, las que consideremos
imprescindibles en relacin con el tema.

A continuacin se incluyen una serie de sugerencias de distinto tipo con el fin de orientar en
el momento en que se disee, y posteriormente se realice, un pster. No se trata de normas
estrictas sino de orientaciones basadas en la
experiencia, tanto en la que se refiere a la realizacin de psteres como en la que se adquiere
con la asistencia a muchos congresos donde
haba psteres. En cualquier caso, la decisin
ltima es siempre de los autores, y sus gustos o
intereses muchas veces son determinantes para
disear y preparar un pster.
Actualmente cualquier persona puede, con
un poco de prctica, hacer sus propios psteres

Agradecimientos
Tampoco es obligatorio, pero debemos considerar si incluimos un pequeo apartado para
mencionar a aquellas personas que han participado en el trabajo pero que no pueden consi-

-91-

CUADERNOS DE LA FUNDACIN DR. ANTONIO ESTEVE N 20

PRESENTACIONES ORALES EN BIOMEDICINA. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA MEJORAR LA COMUNICACIN

El pster cientfico

A continuacin se incluyen unas sugerencias

sobre el tamao y el tipo de letra. Si el tamao
de las letras del ttulo es mayor, el resto puede
ser tambin mayor.

utilizando programas informticos tales como

Microsoft Word o Microsoft PowerPoint.
Algunas pginas web incluyen plantillas que
podemos descargar y utilizar luego fcilmente,
por ejemplo PosterPresentations.com (http://
www.posterpresentations.com/html/free_pos
ter_templates.html) o PosterSession.com (http://
www.postersession.com/templates.php).
En el mercado hay tambin otros programas
ms especficos, de edicin y diseo grfico, que
permiten otras muchas posibilidades, si bien exigen un mayor conocimiento o especializacin,
como por ejemplo QuarkXPress, Adobe InDesign
(que sucede a Pagemaker), Adobe Illustrator, CorelDRAW, Omnigraffle o Macromedia Freehand.
Hay empresas especializadas, con mucha experiencia, que ofrecen este servicio.

t
Ttulo: tiene que poder leerse bien desde lejos (desde 1,5 m a 2 m de distancia). Una vez
preparado, hay que comprobar que realmente se ve bien. Sugerencias:
En negrita.
Tamao: al menos 36 puntos.
Que guarde proporcin con el resto del
texto en el pster.
t
Autores, filiacin y encabezamientos de los
apartados: de tamao menor que el ttulo.
Sugerencias:
En negrita.

Tipo y tamao de letra

Tamao: 30 puntos (o ms).

En el Apndice se incluyen una serie de ejemplos:

t
Encabezamientos de niveles inferiores de los

apartados: de tamao menor que los de los
apartados. Sugerencias:

t
No deben utilizarse solamente letras en mayscula. Cuando leemos, identificamos formas; si todas las letras se parecen, cuesta
ms distinguirlas.

En negrita.
Tamao: 24 puntos (o ms).
t
Texto: Sugerencias:

t
Utilizar tipos de letra sencillos, por ejemplo

Arial o Helvtica, y no ms de dos tipos distintos en todo el pster.

No utilizar la negrita.
Tamao: 20 puntos (o ms).

t
Debe cuidarse la justificacin del texto. Hay

que tener en cuenta que si se justifica el texto
a ambos lados pueden quedar grandes espacios en blanco entre palabras.

Contenido
Adems de tener en cuenta lo que se ha dicho
respecto a la estructura del contenido del pster en diversos apartados, conviene recordar
que:

t
No se aconseja utilizar el subrayado (las palabras subrayadas se ven peor desde lejos).
Para resaltar o remarcar el texto es mejor utilizar la cursiva o la negrita.

t
Han de predominar las figuras y las tablas.

Algunos autores sugieren que al menos el
50% del pster debe destinarse a representaciones grficas.

t
Aunque parezca obvio, ni el ttulo ni el texto

deberan escribirse a mano. Esta prctica,
que hasta hace unos aos era frecuente, con
la llegada de los ordenadores y las impresoras de calidad puede decirse que ha pasado
a la historia (excepto en casos muy determinados y justificados por el tema que se presenta en el pster).

t
Los diversos apartados deben separarse

mediante espacios en blanco, cuidando especialmente tanto que no haya demasiados
blancos como que el contenido no est demasiado abigarrado.

-92-

t
Toda aquella informacin que no sea importante o relevante no debe incluirse en el

pster, pues desva la atencin del lector y
puede evitar que ste recuerde las ideas ms
importantes que queremos transmitirle.

(por ejemplo una lmina de madera), ya que

luego puede ser complicado transportarlo y
colgarlo.
t
Hacerlo en varias piezas, que montaremos
nosotros cuando lo colguemos en el congreso. Estas piezas podemos montarlas en
cartulinas, plastificarlas, etc. Si lo hacemos
as puede ser ms sencillo trasladarlo (cabe
en una carpeta) y despus guardarlo (sobre
todo si no lo vamos a exponer ms).

t
En el pster hay que cuidar especialmente la

redaccin, as como la ortografa (cualquier
error se magnifica en el pster y la experiencia nos dice que involuntariamente tendemos
a fijar muestra vista en los errores).

t
Tambin podemos acudir a centros especializados en realizar psteres para congresos.

Hay muchas empresas de artes grficas, imprentas, etc., que hacen este tipo de trabajos, desde el diseo completo del pster a
partir de los datos que les proporcionemos
hasta la simple impresin si se lo proporcionamos en soporte electrnico. Los precios
varan, evidentemente, segn lo que tengan
que hacer.

t
Tenemos que vigilar que toda la informacin

incluida en el pster sea consistente (que los
datos, cifras, etc., coincidan en el texto, las
tablas y las figuras).

Otros aspectos

MEDIDAS
Debemos tener en cuenta las medidas que la
organizacin del congreso indica y en ningn
caso debemos sobrepasarlas (s puede ser de
tamao menor). Si el pster es ms grande de
lo que marca el congreso, podra ocurrirnos que
no lo pudiramos presentar.

COLORES, TIPOS DE FIGURAS, GRFICOS

Es importante tener en cuenta los colores que
utilizaremos. El texto, las tablas y las figuras deben contrastar y no confundirse con el fondo.
Los colores demasiado vivos pueden distraer
(e incluso ahuyentar) al lector. De la misma manera, un pster demasiado aburrido puede
que no le atraiga. En general, debe utilizarse el
cambio de color para enfatizar algn aspecto,
establecer diferencias o aadir inters a lo que
se presenta.
Hay que procurar que las tablas, las figuras
y otros elementos grficos guarden armona en
cuanto a tamao, tipografa y colores, entre ellos
y con el resto del pster (ttulo, texto, etc.).
El buen gusto debe primar. No hay que
confundir el pster que se presenta en un congreso (con el fin de difundir un trabajo, una contribucin al conocimiento) con un cartel publicitario.

ESBOZO Y CONFECCIN DEL PSTER

Antes de realizar el pster definitivo conviene
hacer un esbozo, un borrador. Esto es especialmente importante si van a participar varias personas en su elaboracin: hay que ponerse de
acuerdo hasta en el ms mnimo detalle, tanto
de contenido como de diseo. Adems, podemos considerar varias posibilidades:
t
Hacerlo de una sola pieza: por ejemplo, lo
hacemos con un programa de ordenador y
despus lo imprimimos (o nos lo imprimen) al
tamao que marca el congreso (en un plotter). Una vez hecho, podemos plastificarlo.
Hay que pensar entonces en que para trasladarlo necesitaremos un tubo adecuado. Si
lo hacemos as, despus del congreso podemos colgarlo en las paredes de nuestro
centro de trabajo, por ejemplo. No es recomendable fijarlo sobre una superficie dura

MS DE UN PSTER?
Si nosotros, o nuestro centro, presentamos ms
de un pster en un congreso, vale la pena te-

-93-

CUADERNOS DE LA FUNDACIN DR. ANTONIO ESTEVE N 20

PRESENTACIONES ORALES EN BIOMEDICINA. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA MEJORAR LA COMUNICACIN

El pster cientfico

lo que pueda pasar) unas tijeras y diversos materiales para poder fijar el pster: cinta adhesiva
de doble cara, chinchetas, masilla especial para
pegar carteles, etc. Segn el tipo de superficie
donde debamos colocarlo, utilizaremos un material u otro.
Tambin hay algunos congresos que solicitan a los autores que enven el pster a la organizacin unos das antes. Hay que mandar
entonces el pster debidamente protegido y con
suficiente antelacin para que llegue a tiempo (si
no se puede entregar en mano, lo ms fiable es
mandarlo mediante un servicio de mensajera).
En tal caso, es la organizacin la que se encarga
de colocarlos.

nerlo en cuenta y utilizar diseos similares en

todos ellos. As, los asistentes al congreso vern
fcilmente que todos proceden del mismo sitio,
y esto, en general, suele interesarnos como autores. Podemos utilizar siempre el mismo tipo de
diseo en todos los congresos a que asistamos.
Tambin podemos incluir el logotipo o el anagrama del centro.
Algunas instituciones tienen normas de uso
interno sobre cmo hay que hacer presentaciones fuera de la institucin: logotipo, colores, etc.;
conviene que nos informemos antes de empezar
a hacer el pster.

EL PSTER ELECTRNICO (E-POSTER)

ltimamente, algunos congresos han empezado
a utilizar el que se ha denominado pster electrnico, y a veces slo se admiten psteres de
este tipo. Se trata de psteres digitales confeccionados de la misma manera y con las mismas
caractersticas que los convencionales, pero que
se presentan en formato digital y son expuestos
de manera constante en pantallas (generalmente
de plasma) o mediante proyecciones en zonas
dispuestas a tal efecto. En estos casos se suele solicitar a los autores que proporcionen con
antelacin una copia digitalizada que reproduzca
fielmente el aspecto definitivo del pster. No hay
que imprimir, por tanto, el pster, aunque s es
recomendable realizar copias para distribuir (ver
ms adelante).

Cmo transportaremos el pster?

Segn sea el pster, como ya hemos comentado, necesitaremos una carpeta adecuada, un
tubo, etc., para que no se doble y est bien protegido.

Una copia de seguridad?

Es recomendable disponer de una copia del
pster (que nos llevaremos tambin al congreso
y que puede ser de calidad inferior, en blanco y
negro) por si el original se extraviara o le ocurriera
algo. Esto es especialmente importante cuando
hay que desplazarse fuera de la propia ciudad, y
sobre todo si el desplazamiento es en avin. En
este ltimo caso, conviene llevar una copia en el
equipaje y el original llevarlo nosotros.

El pster ya est terminado!

Una vez hemos acabado el pster, todava hay
algunas cosas que debemos tener en cuenta.

Copias para distribuir

Las comunicaciones en forma de pster no suelen publicarse a texto completo en los libros de
actas de los congresos. Con el fin de que las
personas interesadas en nuestro trabajo puedan
tener toda la informacin que incluye nuestro
pster, se recomienda imprimir copias del pster
en tamao reducido para poder distribuirlas. En
estas copias incluiremos, adems, la referencia
del congreso (nombre completo del congreso,
ciudad y fecha).

Cmo lo fijaremos?
Habitualmente, los autores son los encargados
de colocar (fijar o colgar en el panel) el pster en
el lugar que se les asigne.
En algunos congresos, la organizacin proporciona el material para colgar los psteres. Sin
embargo, conviene que siempre llevemos (por

-94-

psteres presentados en congresos, as como

sugerencias para solucionarlos. Como se puede
ver, ya hemos hablado de muchos de ellos en
apartados anteriores, pero creemos conveniente insistir.

Ya se ha acabado el congreso.
Qu pasa con el pster?
Normalmente, cuando acaba el congreso (o, si
hay varias sesiones de psteres, cuando acaba
cada sesin), el autor es el responsable de descolgar el pster. El pster, si no indica lo contrario la organizacin, debe permanecer colgado durante todo el congreso y se ha de retirar
cuando ste acaba. Si los autores no lo retiran,
se entiende que no estn interesados en conservarlo y que autorizan a la organizacin para
que lo destruya y lo tire.

Texto difcil de leer (letra demasiado pequea,

borrosa desde lejos)
(Ver ejemplos en el Apndice.)
Soluciones:
t
Aumentar el tamao de la letra (vigilando
que se guarden las proporciones entre ttulo,
apartados y texto).

Y despus del congreso?

t
Tipo de letra (fuente): que sea sencilla, fcil

de leer desde lejos y que no distraiga al lector. No utilizar letras demasiado complicadas
(por ejemplo, la letra Times New Roman, que
se utiliza con frecuencia en textos escritos,
no es apropiada para un pster ya que cuesta verla y leerla de lejos).

Una de las ventajas que hemos comentado anteriormente es que el pster, una vez finalizado
el congreso, puede seguir siendo til. As, por
ejemplo, se puede colgar en las paredes de
nuestro centro de trabajo y ser una fuente de
informacin para nuestros colegas.
Siempre que sea posible, deberamos intentar dar la mxima difusin al pster una vez ya se
ha presentado en el congreso: incluir una copia
en la pgina web de nuestra institucin, depositarlo en repositorios de nuestra especialidad,
etc.
Otra opcin a considerar es, por ejemplo, la
que ofrece ePosters.net the Online Journal of
Scientific Posters (http://eposters.net/). Se puede mandar el pster en formato pdf a este sitio
web, que ofrece la posibilidad de conservarlo all
gratuitamente y permite, adems, que los lectores incorporen comentarios que, en muchas
ocasiones, pueden ser tiles al autor. Este sitio
nos ofrece, adems, muchsimos psteres de
diferentes temas y reas de conocimiento que
podemos consultar para coger ideas antes o
mientras estamos confeccionando el nuestro.

t
No utilizar slo maysculas (utilizar maysculas y minsculas tambin en los ttulos).

t
Utilizar la negrita o la cursiva como recurso
para dar nfasis a datos o a informacin relevante.
t
Comprobar que se lee bien todo el pster
desde al menos un metro de distancia: si t
no lo lees o lo ves bien, los dems tampoco.

Pster demasiado lleno

(demasiada informacin, mucho texto,
muchas tablas y figuras)
Soluciones:
t
Limitar la informacin que se incluye en el
pster (en l no cabe todo). Hay que seleccionar.

Errores ms frecuentes

t
Centrarse en los puntos ms importantes.

t
Escoger los aspectos ms interesantes de
estos puntos.

A continuacin se incluyen algunos de los errores que se detectan con mayor frecuencia en los

-95-

CUADERNOS DE LA FUNDACIN DR. ANTONIO ESTEVE N 20

PRESENTACIONES ORALES EN BIOMEDICINA. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA MEJORAR LA COMUNICACIN

El pster cientfico

t
Si hay demasiado texto: utilizar ms recursos

grficos (tablas, figuras), sin repetir en el texto la misma informacin que se presenta en
las tablas y figuras.

Presentacin del pster

Hacer un pster conlleva un esfuerzo considerable, y por ello es muy importante llevar a cabo
una buena presentacin; no hay que pensar que
basta con colgarlo en el lugar que nos asigne la
organizacin. Se debe establecer una correcta
interaccin de la audiencia con el presentador.
Segn el congreso, la presentacin del pster puede desarrollarse de distintas formas. La
organizacin del evento, generalmente desde
que lo convoca, establece cmo se har esta
presentacin.
Sea cual sea la forma que se utilice, no debemos olvidar que de lo que se trata es de disfrutar
de la presentacin del pster y de estar preparado para discutir y comentar con otros colegas el
trabajo que en l presentamos; a fin de cuentas,
ste es el propsito que nos ha llevado a realizar
todo ese esfuerzo.

t
Tener muy claro que un pster no es un texto

un artculo o un resumen ampliado en letra
grande.

Mala organizacin del contenido del pster

Soluciones:
t
Seguir las instrucciones (tamao, etc.) que
da la organizacin del congreso.
t
Organizar la informacin en columnas (facilita
la lectura).
t
Organizar el texto del pster alrededor de las
figuras.
t
Cada apartado o subapartado debe tener
su encabezamiento o ttulo: sirven de gua al
lector, que as sabe qu est leyendo o viendo en cada momento.

Presentacin individual
Es la ms frecuente. La persona que lo presenta
se sita junto al pster (no delante), como mnimo durante el periodo establecido para ello
por la organizacin del congreso, habitualmente
entre 1 y 2 horas. Es recomendable acudir con
unos minutos de antelacin; as podremos revisar que todo est bien, comprobaremos que
haya suficientes copias reducidas del pster
para distribuir y prepararemos tarjetas de visita
para entregar a los congresistas que muestren
inters por nuestro trabajo.
Si anteriormente hemos publicado algn
artculo relacionado con el tema del pster o si
alguna revista ha aceptado ya el manuscrito del
estudio que presentamos ahora, es una buena
idea tener separatas de la publicacin o copias
(en las que conste claramente escrito que se trata de un artculo en prensa) para poder entregarlas a quienes nos lo soliciten.
Aunque debemos estar atentos y preparados para intervenir y entablar relacin con los visitantes nos ayudar a ello establecer contacto
visual con todos aquellos que se acerquen, no

t
Tablas y figuras con pie o texto explicativo:

cuando el lector est leyendo una tabla o
viendo una figura debe disponer de un texto,
junto a la tabla o la figura, o al pie, que las
explique y ayude a entenderlas.

Efectos que distraen la atencin

Soluciones:
t
Evitarlos con un diseo sobrio, pero atractivo, y que no moleste a la vista.
t
No utilizar materiales que reflejen la luz ni demasiado brillantes (dependiendo de la iluminacin, puede ser difcil ver bien el contenido
del pster).
t
No utilizar colores que sean demasiado claros sobre fondo claro ni demasiado oscuros
sobre fondo oscuro. No utilizar tampoco colores muy llamativos.

-96-

debemos atosigarlos ni insistir demasiado con

nuestras explicaciones. Se debe dejar espacio y
tiempo para que el visitante pueda recorrer el
pster a su propio ritmo y discrecin. Si muestra
inters, entonces deberemos estar dispuestos a
proporcionar cuantas explicaciones requiera, y a
discutir y comentar nuestro trabajo. Cuando nos
dispongamos a ello, debemos tener en cuenta
que el pster nos ayuda a explicar nuestro trabajo, pero que no debemos limitarnos a leerlo (para
eso no hara falta que estuviramos all). Por tanto, debemos tener preparada una presentacin
guiada breve del pster en la cual incidiremos en
los puntos ms destacados de nuestro estudio
y en los mensajes clave que resumiremos en
una o en unas pocas frases que queremos que
nuestro interlocutor recuerde. Si nuestro pster
despierta un mayor inters, podremos profundizar ms y ampliar esta primera presentacin.
Cabe recordar que el xito de un pster no se
mide por el nmero de visitantes que se acercan
a verlo; lo que importa es el inters real que despierta y la calidad de las interacciones que se
establecen, en especial las que se originan all y
se plasman en colaboraciones futuras.

car su trabajo cuando les llega el turno. A cada

pster se le asigna un tiempo de exposicin y
luego suele haber algunos minutos para su discusin.
En este caso es muy importante llevar bien
preparada la presentacin guiada a la que hacamos referencia en el apartado anterior.

Presentacin oral
En otros congresos se hace una pequea presentacin oral de los psteres en una sesin especial destinada a este fin.
Si tenemos que hacer una presentacin de
este tipo, hay que pensar en preparar algunas
diapositivas o transparencias (la organizacin
puede limitar el nmero); en general, aunque
podemos aprovechar parte del texto o de las figuras del pster, no se recomienda proyectarlo
como tal en la presentacin oral.
Hay que ensayar la presentacin con antelacin y preferiblemente con pblico. Nuestros
compaeros pueden ayudarnos en la vertiente
ms tcnica o cientfica, mientras que personas
totalmente ajenas al trabajo (familiares o amigos)
pueden aportar comentarios muy tiles sobre
otros aspectos (diccin, entonacin, gestos,
etc.).
Debemos ceirnos estrictamente al tiempo
que nos hayan asignado (en general suele oscilar entre 5 y 10 minutos).
En cuanto a la presentacin oral en s, tendremos en cuenta todo lo que se expone sobre este tema en otros captulos de esta misma
obra.
Conviene comprobar con antelacin en qu
sala va a tener lugar la presentacin y visitarla
para familiarizarnos con el entorno (tamao, medios disponibles, micrfono, etc.). Si es posible,
asistiremos a sesiones anteriores en la misma
sala.
Generalmente se proporciona la presentacin (soporte electrnico) a la organizacin en el
plazo que sta establece, aunque tambin nos
pueden pedir que seamos nosotros los encargados de cargarla en el ordenador que se vaya

Tampoco debemos olvidarnos de llevar un

cuaderno o unas hojas de papel y un bolgrafo
para tomar notas: comentarios o sugerencias
que puedan darnos nuestros visitantes, nombres y direcciones para mantener contactos, etc.
En algunos casos tambin puede ser til
complementar nuestras explicaciones o el contenido del pster con informacin adicional (vdeo, base de datos, pgina web, etc.) que podemos mostrar en un ordenador porttil.

Presentacin en grupo
En algunos congresos se establece que una o
varias personas (en general miembros del comit cientfico) visiten en un horario establecido
previamente (y a menudo rodeados de un buen
nmero de asistentes al congreso) las zonas de
exposicin de los psteres. As se realiza un recorrido durante el cual el grupo se detiene delante de cada pster y los autores deben expli-

-97-

CUADERNOS DE LA FUNDACIN DR. ANTONIO ESTEVE N 20

PRESENTACIONES ORALES EN BIOMEDICINA. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA MEJORAR LA COMUNICACIN

El pster cientfico

a usar, justo antes del inicio de la sesin, por lo

que nos habremos asegurado de que el programa que vamos a utilizar estar disponible en el
congreso.

Kroenke K. Poster sessions. Am J Med. 1987;83:112930.

Matthews JR, Matthews RW. Successful scientific
writing. A step-by-step guide for the biological and
medical sciences. 3 ed. Cambridge: Cambridge University Press; 2007.

Bibliografa

Maugh TH II. Poster sessions: a novel look at scientific

meetings. Science. 1974;184:1361.

Antnez G, Ramrez W, Rodrguez Y. El cartel como

modalidad de presentacin de trabajos cientficos en
medicina veterinaria. Rev Electrnica Vet REDVET.
2006;7(11). (Acceso el 15 de enero de 2009). Disponible en: http://www.veterinaria.org/revistas/redvet/
n111106/110620.pdf

Miller L, Johnson C, Weaver A. Expanded guidelines

for giving a poster presentation. American Society of
Primatologists. (Acceso el 28 de febrero de 2009). Disponible en: http://www.asp.org/Education/Howto_on
Posters.html
Morin KH. Poster presentations: getting your point
across. MCN. 1996;21:307-10.

Block, S. The dos and donts of poster presentation.

Biophys J. 1996;71:3527-9.

Prez Fernndez E. El microcartel, una herramienta eficaz para la comunicacin cientfica. ACIMED.
2000;8:208-15.

Boullata JI, Mancuso CE. A how-to guide in preparing abstracts and poster presentations. Nutrition Clin
Pract. 2007;22:641-6.
Carlin BW. Making an effective presentation. (Acceso
el 15 de enero de 2009). Disponible en: http://www.
chestnet.org/downloads/CHEST/posters.pdf

Purrington CB. Advice on designing scientific posters.

(Acceso el 15 de enero de 2009). Disponible en: http://
www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrin1/posteradvice.
htm

Day RA. Cmo preparar un cartel. En: Day RA, editor.

Cmo escribir y publicar trabajos cientficos. Washington: Organizacin Panamericana de la Salud; 1990.
pp. 142-5.

Sorgi M, Hawkins C. Gua para la preparacin de exposiciones de psteres. En: Sorgi M, Hawkins C, editores.
Investigacin mdica. Cmo prepararla y cmo divulgarla. Barcelona: Ediciones Medici; 1990. pp. 175-6.

Domnguez P. El pster: una forma de comunicaci

cientfica que es mereix ser potenciada. But Soc Cat
Pediatr. 1994;54:59-60.

Wolcott TG. Mortal sins in poster presentations or how

to give the poster no one remembers. Newsletter Soc
Integr Compar Biol. 1997;Fall:10-1.

ePosters.net the Online Journal of Scientific Posters

(http://eposters.net/). (Acceso el 28 de febrero de
2009).

Woolsey JD. Combating poster fatigue: how to use visual grammar and analysis to effect better visual communications. TINS. 1989;12:325-32.

Erren TC, Bourne PE. Ten simple rules for a good poster presentation. PLoS Comput Biol. 2007;3:e102.

Writing @ CSU. Writing guides. Poster sessions. (Acceso el 28 de febrero de 2009). Disponible en: http://wri
ting.colostate.edu/guides/speaking/poster/index.cfm.

Fischer BA, Zigmond MJ. Attending professional

meetings successfully. Pittsburgh: University of Pittsburgh; 1999.
Gosling PJ. Scientists guide to poster presentations.
New York: Kluwer Academic/Plenum Pub; 1999.

Apndice

Hamilton CW. At a glance. A stepwise approach to successful poster presentations. Chest. 2008;134:457-9.

En las pginas que siguen se incluyen distintos

tipos de letras, de distintos tamaos y con distintas combinaciones de maysculas y minsculas, como ejemplos de las recomendaciones
que antes se han hecho para la elaboracin de
un pster.
Si colocamos estas pginas a distintas distancias de nuestra vista, podremos valorar qu
tipo nos gusta ms o qu tamao es el ms adecuado para nuestro pster.

Jacobs JL. Keep attendees awake. Writing effective

presentations for international conferences. Chest.
2008;134:204-6.
Jara Casco E. Presentacin de trabajos cientficos en cartel o pster. Rev Cubana Med Gen Integr.
2000;16:410-5.
Keegan DA, Bannister SL. Effect of colour coordination
of attire with poster presentation on poster popularity.
CMAJ. 2003;169:1291-2.

-98-

Letra de
72 puntos,
negrita
Letra de
48 puntos,
negrita
Letra de 36 puntos,
negrita
Para el texto:

24 puntos

36 puntos
-99-

CUADERNOS DE LA FUNDACIN DR. ANTONIO ESTEVE N 20

PRESENTACIONES ORALES EN BIOMEDICINA. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA MEJORAR LA COMUNICACIN

El pster cientfico

Ejemplos de 26 puntos:


Univers
Verdana
Calibri
Comic Sans MS
Garamond
Impact
Georgia
Letter Gothic
Tahoma
Courier
Times New Roman
-100-

CUADERNOS DE LA FUNDACIN DR. ANTONIO ESTEVE N 20

PRESENTACIONES ORALES EN BIOMEDICINA. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA MEJORAR LA COMUNICACIN

Ejemplos de 26 puntos, en negrita:

Arial
Univers
Verdana
Calibri
Comic Sans MS
Garamond
Impact
Georgia
Letter Gothic
Tahoma
Courier
Times New Roman
-101-

El pster cientfico

Este texto tiene maysculas y minsculas.

ESTE TEXTO SLO TIENE MAYSCULAS.

ste se lee desde lejos

(36 puntos)
STE NO SE LEE MUY BIEN, CUESTA
MS LEERLO FCILMENTE DESDE LEJOS
(18 PUNTOS)
Y STE PRCTICAMENTE NO SE VE (NI SE LEE!) DESDE LEJOS
(12 PUNTOS)

-102-