CUESTIONARIO 11

1. Explique por qu es importante supervisar continuamente el avance de un

proyecto.
Es importante porque as se pueden dar cuenta si el desempeo real est
retrasado con relacin al planeado, y as poder llevar a cabo las acciones
correctivas necesarias.
2. Describa en sus propias palabras qu significa proceso de control del
proyecto. Proporcione un ejemplo de su uso.
Es un proceso que se lleva a cabo con el fin de que si existen problemas durante
el proyecto, se realicen acciones para corregirlos.
El control se inicia primeramente, estableciendo un plan de lnea base; para
despus iniciar el proyecto, y de ah se establecen unos periodos en los que se
presentan informes sobre el proyecto; y se requieren cambios se realizan. As es
como se lleva a cabo el proceso de control de proyecto.
Ejemplo: Cuando se crea un programa de ejercicios; en un determinado periodo
de tiempo si se ve que no hay avances, se puede intentar una nueva rutina de
ejercicios, y as sucesivamente.
3. Por qu debe tener un proyecto un periodo de presentacin de informes
sobre una base peridica? Explique la respuesta.
Porque as los avances se puedan compararse entre ellos mismos, ya que
cuentan con el mismo periodo de tiempo para realizarse.
4. Examine un proyecto en el que est trabajando en la actualidad o en el que
haya trabajado. Cul es o fue el periodo de presentacin de informes para
ese proyecto? Explique por qu. .
Un mes despus de haberse iniciado el proyecto, porque era el tiempo ms o
menos necesario para que se pudieran ver ciertos avances en l.
5. Qu tipos de datos se deben recopilar durante cada periodo de
presentacin de informes?
Durante cada periodo de informes es necesario recopilar dos clases de datos o
informacin:
1. Datos sobre el desempeo real. Esto incluye:
el tiempo real en que se iniciaron y10 terminaron las actividades
los costos reales gastados y comprometidos

2. Informacin sobre cualquier cambio al alcance, programa y presupuesto

del proyecto. Estos cambios los puede iniciar el cliente, el equipo o puede ser el
resultado de un suceso imprevisto como un desastre natural, una huelga o la
renuncia de un miembro clave del equipo del proyecto.
6. Si es necesario ajustar el programa de un proyecto, qu compromisos
pueden hacerse?
Cuando el cliente pide un cambio, el contratista o el equipo del proyecto debe
estimar las consecuencias sobre el presupuesto y el programa, y despus debe
obtener la aprobacin del cliente antes de seguir adelante. Si este cliente aprueba
las revisiones propuestas al programa y el presupuesto, se deben incluir las tareas
adicionales, las duraciones estimadas revisadas, los costos de materiales y la
mano de obra.
7. Quines pueden iniciar un cambio en el programa de un proyecto? Por
qu lo harn? Cundo lo haran? Proporcione ejemplos.
Estas modificaciones puedan ser iniciadas por el cliente, por el equipo o pueden
ser el resultado de un suceso imprevisto.
Pueden surgir dependiendo de las necesidades que vayan surgiendo, en el
proyecto o en el cliente.
Lo pueden hacer en cualquier momento durante el desarrollo del proyecto.
8. Cmo se actualizan el diagrama de red y el programa despus de que se
inicia un proyecto y se han solicitado cambios?
Una vez que se han recopilado los datos sobre los tiempos reales de terminacin
de las actividades que se han completado y de los efectos de cualquier cambio, se
puede calcular un programa del proyecto actualizado, con la metodologa:
Los tiempos de inicio y terminacin ms tempranas para las actividades
restantes, sin concluir, se calculan trabajando hacia adelante a travs de la
red, pero se basan en los tiempos reales de terminacin de las actividades
que se han completado y las duraciones estimadas & las que no lo estn.
Los tiempos de inicio y terminacin ms tardos para las actividades sin
completar se calculan trabajando hacia atrs a travs de la red.
9. Describa el enfoque de cuatro pasos para el control del programa.
Proporcione un ejemplo de su uso.
El control del programa incluye cuatro pasos:
1. Analizar el programa para determinar qu reas necesitan accin
correctiva.
2. Decidir qu acciones correctivas especficas se deben llevar a cabo.

3. Revisar el plan para incorporar las acciones correctivas seleccionadas.

4. Volver a calcular el programa para evaluar los efectos de las acciones
correctivas planeadas.
10. Cuando se tiene que acelerar un programa, cules son las actividades que
probablemente se ajusten? Por qu?
Las actividades a corto plazo. Porque son aquellas que an no se realizan, que
apenas se van a realizar en el futuro.
11. En qu forma se puede reducir la duracin de una actividad? Proporcione
ejemplos.
Con una accin correctiva agresiva.
Es mejor intentar reducir las duraciones de las actividades a corto plazo en la ruta
crtica, como "Revisar comentarios y terminar el cuestionario" o "Imprimir
cuestionario", que diferir la accin correctiva hasta la ltima actividad, "Preparar el
informe".
12. Por qu el uso de alguna holgura en una actividad puede afectar otras
actividades en un proyecto?
La holgura de una ruta de actividades se comparte entre todas las actividades de
esa ruta. Por lo tanto, un cambio en la duracin estimada de cualquier actividad en
esa ruta ocasionar un cambio correspondiente en la holgura para esa ruta.
13. Obsrvese la pregunta 15 al final del captulo 10. Supngase que en
realidad la tarea A se termin en 3 semanas, la tarea B en 12 y la C en 13.
Vuelva a calcular el tiempo esperado de terminacin del proyecto. En
cules actividades se concentrara para volver a estar dentro de lo
programado?

14. Obsrvese la pregunta 16 al final del captulo 10. Supngase que en

realidad "Anlisis de sistemas" se termin en 8 semanas, "Disear entradas
y salidas" en 15 y "Disear base de datos" en 19. Vuelva a calcular el
tiempo esperado de terminacin. En cules actividades se concentrara
para hacer que el proyecto volviera a estar dentro de lo programado?

15. Obsrvese la pregunta 17 al final del captulo 10. Supngase que en

realidad la tarea A se termin en 5 semanas y la tarea B en 5. Vuelva a
calcular el tiempo esperado de terminacin del proyecto. En cules
actividades se concentrara para volver a estar dentro de lo programado?