Partiendo de la premisa: el tiempo pasa y los intereses cambian, tenemos ante
nosotros la necesidad de modernizacin dentro de nuestra Administracin Pblica,
esto con el fin de ofrecer un mejor servicio al ciudadano, modernizar las estructuras organizativas y facilitar la vida del ciudadano a travs de nuevas dinmicas, hoy en da buscamos inmediatez y para lograrlo est a nuestra disposicin valernos de los avances tecnolgicos, es all donde resalta el protagonismo del Gobierno Electrnico. La presencia de la Administracin Pblica en las redes sociales, plataformas virtuales y otros avances tecnolgicos, se traduce en una relacin ms directa ciudadano-institucin. Hablamos que actualmente puede solicitarse informacin, poner un reclamo o realizar trmites va web. Pero este logro no se obtiene por arte de magia, es necesaria la implementacin de un Proyecto de Gobierno Electrnico y su adecuada gestin, con miras a ofrecer confiabilidad, valores democrticos, transparencia, eficiencia y efectividad. Compartimos la visin del tringulo base en la realizacin de Proyectos de Gobierno Electrnico porque son innumerables los beneficios tanto a lo interno como a lo externo de la organizacin. Ponemos sobre la palestra, la importancia de la eficiencia operativa y la eficiencia organizacional que nos conducirn al logro exitoso de los Objetivos Estratgicos, los cuales se hallan en consonancia con el proyecto. Es de vital importancia poseer una visin horizontal dentro de la organizacin que permita la interrelacin entre quienes la componen, lo cual facilitar el flujo de informacin, mejorar el contexto interno y pudra contribuir a que todos se sientan identificados con el proyecto como parte de un equipo, sabiendo que este equipo se conforma desde la alta direccin hasta el empleado de ms bajo rango, ya que debe existir una comunicacin efectiva, de manera que el proyecto pueda llevarse a cabo. Es importante identificar los ejes de un proyecto de estas caractersticas, de modo que se establezcan los componentes que estn en juego en la interaccin del proyecto. Primero separaremos la organizacin en dos aspectos a considerar: Internos Externos
Aqu tendremos la necesidad de determinar los mbitos de influencia donde la
organizacin coexiste. Por otro lado tendremos los aspectos estratgicos a considerar pues son los que definen su organizacin y su visin. Por otro lado estn los procesos, que son los que definirn el alcance de los desafos. As es como se configuran cuatro cuadrantes: A) Propuesta de valor (estrategias) B) Servicios C) Procesos, personas y sistemas de D) Organizacin
informacin
Qu logramos con todo lo anterior? Una mejora en cuanto al servicio ofrecido
al cliente (ciudadano). Mejorando la calidad de los bienes y servicios ofrecidos y aumentando la productividad, se generan ahorros en cuanto a tiempo y posiblemente dinero, lo cual representa mayor disponibilidad para la dedicacin al ciudadano, y un mayor margen de movilidad. Es menester contar con profesionalizacin dentro de la organizacin, ya que los cambios se generan mediante el conocimiento; hago con lo que s y s porque lo he estudiado. Hablando de cambios, cabe sealar que debe existir una gestin de los mismos, interna y externamente, no es slo que el ciudadano acepte y participe sino que exista flexibilidad en el proyecto propuesto, vivimos en una sociedad cambiante y debemos generar aplicaciones que sean capaces de adaptarse. Finalmente, es importante tomar la opcin del tringulo base: procesos, personas y TICs, englobados dentro de la Estrategia Organizacional, para lograr el xito de las metas trazadas, porque si existe una coordinacin dentro de la organizacin, con personal orientado hacia el logro de objetivos, es indudable el alcance de los mismos.