Anlisis y sntesis

El proceso documental
Lenguajes documentales
El proceso de indizacin
El resumen documental

Portal Alfintra

El proceso documental
El proceso o cadena documental es la razn fundamental de un
centro de documentacin
Llegada del
documento

Proceso o cadena documental

Consulta por
parte del usuario

Establecer la identidad del documento, mediante la descripcin

bibliogrfica que se consigna en una referencia bibliogrfica
(descripcin, catalogacin o registro)
Descripcin del contenido o anlisis documental
Indizacin: extraer palabras clave representativas
Resumen documental: condensacin
Difusin
Portal Alfintra

El proceso documental
Las tareas bsicas del proceso documental son:
Seleccin
Anlisis y sntesis
Bsqueda
Difusin documental

Portal Alfintra

El proceso documental
A. Seleccin documental
Principio del proceso
Consiste en escoger, entre una gran multitud de documentos que se
producen al ao, aqullos que cubren el campo definido por la
necesidad informativa

Portal Alfintra

El proceso documental
B. Anlisis documental
Conjunto de operaciones cuyo resultado consiste en

representar el contenido de un documento de forma

diferente al original, con el fin de facilitar su consulta o
recuperacin posterior
Por tanto, da lugar a la elaboracin de un documento
secundario o conjunto de referencias bibliogrficas a las
cuales irn dirigidas las preguntas de informacin
documental de los usuarios. Estas operaciones son de dos
tipos:
Descripcin bibliogrfica y catalogacin (Anlisis
externo)
Indizacin y resumen documental (Anlisis interno)

Portal Alfintra

Anlisis documental

Catalogacin: describe el documento para su identificacin

fsica

Indizacin: se escogen los conceptos ms adecuados para

representar el contenido de un documento (de qu trata) y la
traduccin de estos conceptos a trminos extrados de un
lenguaje documental. Se pretende desarrollar un sistema que
permita la bsqueda de los documentos por los temas que
tratan

Resumen: breve descripcin del contenido de un documento

Portal Alfintra

El proceso documental
C. Bsqueda documental
Es aquel procedimiento manual, mecnico, automtico o
intelectual que hay que seguir para obtener, de todo el
fondo bibliogrfico analizado previamente, aquellos
documentos o referencias que respondan a cada
consulta especfica

Portal Alfintra

Lenguajes documentales
En todas las fases del proceso documental hay que contar
con los lenguajes documentales
son fundamentales en el anlisis y la
recuperacin de los documentos

Lenguaje natural es el que se usa para la comunicacin

inmediata, y en l coexisten diferentes significados para un
solo significante o diversos significantes sinnimos

Portal Alfintra

Lenguajes documentales
Lenguaje documental
En biblioteconoma y documentacin, se entiende ste como el
conjunto organizado de trminos (listas de encabezamientos,
tesauros) o de signos (sistemas de clasificacin) con los que se
representa convencionalmente la materia y se permite su
recuperacin
Se emplea para conseguir una comunicacin, que es
primordialmente un medio, un cdigo unvoco y estereotipado,
controlado y no libre, normalizado y no arbitrario
Ejerce un control lxico que impide la utilizacin de
distintos significantes libres para un mismo significado

Portal Alfintra

Tipos de lenguajes documentales

Dependiendo del control ejercido sobre el vocabulario

Lenguajes controlados han

establecido una lista de
descriptores antes de proceder al
anlisis documental. sta es
cerrada y nominativa. La
bsqueda y recuperacin es ms
rpida y eficaz.
El tesauro es un vocabulario controlado y

dinmico de trminos que tienen entre s

relaciones semnticas y genricas y que se
aplica a un campo particular del
conocimiento. Es un instrumento de control
de la terminologa utilizado para trasladar en
un lenguaje ms estricto (lenguaje
documental o lenguaje de indizacin) el
lenguaje natural utilizado en los
documentos. Un tesauro se disea para la
indizacin y bsqueda en un tema o rea
especficos.
Portal Alfintra

Lenguajes libres (Listas

de descriptores libres): Se
extraen de los
documentos los trminos
ms apropiados. La
bsqueda es ms lenta y
menos eficaz

Tipos de lenguajes documentales

Dependiendo de la coordinacin de los trminos

Lenguajes Precoordinados

Lenguajes Poscoordinados

Clasificaciones, listas de encabezamiento de

materias

Listas de descriptores libres, listas de palabras

claves, tesauros

Coordinan los diferentes conceptos que

forman un tema

Permiten yuxtaponer los conceptos en el

momento del anlisis, de manera que se
pueda coordinar despus del almacenamiento

Se organizan alfabetizando encabezamientos

de palabras o grupos de palabras que
expresan conceptos. Establecen un juego de
referencias para relacionar o completar temas

Portal Alfintra

Tipos de lenguajes documentales

Dependiendo de su estructura

Lenguajes de estructura jerrquica o clasificatoria

Son clasificaciones jerrquicas
Agrupan y aproximan los conceptos ms sencillos o especficos dentro
de los conceptos ms generales
Clasificaciones especializadas

Clasificaciones enciclopdicas
- Permiten la organizacin de documentos
que tratan sobre cualquier materia
- Son de mbito universal y
multidisciplinario

Portal Alfintra

Son instrumentos de indizacin que

abarcan disciplinas o campos
especializados (medicina, derecho,
economa, etc.) que no quedaran
profunda y ampliamente representados en
una estructura jerrquica de mbito
universal y multidisciplinario

Tipos de lenguajes documentales

Dependiendo de su estructura

Lenguajes de estructura asociativa

Son lxicos documentales (tesauros)
Se organizan por orden alfabtico en trminos que expresan los
conceptos retenidos durante la indizacin
Los trminos o descriptores se combinan libremente entre s sin
quedar sujetos a una posicin determinada del lenguaje, segn las
necesidades de los documentos
Esta estructura proporciona un acceso ms inmediato a la
informacin, pero tiende a dispersar los trminos parecidos

Portal Alfintra

Relacin terminologa-documentacin
Relacin muy estrecha
La documentacin es uno de los pilares ms importantes de la terminologa
Estudio previo
Cuidadosa seleccin y anlisis de
la documentacin especializada
correspondiente al rea cientfica
en la que se vaya a trabajar
El tratamiento adecuado de la
documentacin seleccionada permitir,
previa indizacin

Antes de todo trabajo terminolgico

Localizar
Clasificar
Analizar
Almacenar

Los datos tanto bibliogrficos

como documentales, de
inters para el trabajo
terminolgico

a fin de que se puedan recuperar para los distintos objetivos que se

persigan en la elaboracin del trabajo terminolgico
Portal Alfintra

Relevancia del anlisis documental de contenido

Indizacin y resumen
Importante en el campo de la documentacin aplicada a la
traduccin
La traduccin es una operacin de anlisis de contenido

Portal Alfintra

El proceso de indizacin

Consiste en extraer los conceptos representativos del contenido de

un documento con la ayuda de un lenguaje documental o lenguaje
controlado
Se pueden emplear materias, palabras claves o descriptores
(trmino normalizado o controlado que expresa el contenido
significativo del documento)
No se limita slo a detectar los vocablos presentes en el
documento, sino tambin su traduccin para pasar del lenguaje
natural al lenguaje documental
El indizador, cuando ya tiene el documento original o su expresin
condensada, retiene unas cuantas nociones que representan su
contenido con la mxima fidelidad

Portal Alfintra

El proceso de indizacin. Criterios.

Exhaustividad: Todos los conceptos bsicos han de estar
representados en la indizacin
Concrecin: Evitar palabras demasiado genricas, expresiones
vagas o ambiguas o cualquier tipo de generalizacin
Pertinencia: Exigencia y rigor en la seleccin de los vocablos ms
expresivos y ms significativos
Uniformidad: Es el ms difcil y el que exige una actitud ms positiva
por parte de quien indiza, sobre todo cuando no existen palabras
similares a las escogidas. Se ir elaborando un listado de trabajo (de
palabras o expresiones clave utilizadas) para mantener la
coherencia en todo momento

Portal Alfintra

El proceso de indizacin. Criterios.

Inters del usuario: sta ser siempre la principal misin de la

indizacin si se quiere ofrecer un servicio til
Estadstico: Frecuencia del uso de un trmino en el ttulo o texto
Especificidad y precisin: En todo momento se buscar utilizar de
forma precisa el lenguaje especializado de los mbitos temticos y
disciplinares abordados

Portal Alfintra

El resumen documental. Consideraciones

1. Evitar expresiones tales como: segn dice el autor, parece
que, el artculo trata de...
2. Excluir, a menos que sea imprescindible, la utilizacin de
grficos, diagramas, esquemas...
3. Evitar redundancia en las expresiones y aadidos que
generen frases fuera de contexto
4. No conviene traducir el ttulo
5. El contenido se conocer sin recurrir al original
6. No citar, a menos que sea imprescindible, los mismos
ejemplos que cita el autor
7. Evitar neologismos o palabras de otros idiomas
8. Se deben utilizar los verbos en forma activa siempre que sea
posible; esto contribuye a una redaccin clara, breve y directa
Portal Alfintra

El resumen documental - tipos de resmenes

1. Telegrfico: est formado por una frase constituida por la unin de
palabras claves
2. Indicativo: Es una breve y exacta representacin del contenido de un
documento. A diferencia del informativo indica de forma superficial
los temas abordados. Describe la informacin del documento relativa
a objetivos y mtodos
En ningn caso un resumen indicativo sustituir la lectura del texto, a
diferencia del informativo que s puede hacerlo.
3. Informativo: se diferencia del indicativo en que aaden a los objetivos
y mtodos aspectos relativos a resultados y conclusiones del autor
del texto
4. Completo: versin abreviada del texto del documento. Tiene una
forma cuidada y literaria. De un 20 a un 50% del documento original
5. Resea: se trata de un resumen poco objetivo en el que el analista
aporta comentarios crticos, con respecto a las ideas expuestas por
el autor
Portal Alfintra

Partes de un resumen (Norma UNE 50-103-90 ;

ISO 214-1976 Presentacin de resmenes )

Objetivo: El resumen debe exponer los objetivos principales y el

alcance del estudio o las razones por las cuales se ha escrito el
documento
Metodologa: Las tcnicas o procedimientos slo deben describirse
cuando sea necesario para la comprensin del texto
Resultados: los resultados se deben describir de forma tanto precisa
como informativa. Puede tratarse de resultados obtenidos, tanto
experimentales como tericos, datos recogidos, relaciones y
correlaciones, efectos observados
Conclusiones: El resumen debe describir las consecuencias de los
resultados y, especialmente, su relacin con el objetivo de la
investigacin o con la preparacin del documento

Portal Alfintra