LENGUA JES

DOCUMENTALES
ELABORADO POR HECTOR TORREALBA
DEFINICION
• Los lenguajes documentales son sistemas de representación
utilizados para organizar y describir información en
documentos. Pueden incluir lenguajes de indización,
clasificación y metadatos.
TIPOS DE LENGUAJE DOCUMENTALES
• Lenguajes de indización: • Lenguajes de clasificación:
se utilizan para asignar se utilizan para organizar los
términos o palabras clave a documentos en categorías o
los documentos, facilitando clases, siguiendo un sistema
su recuperación y búsqueda. jerárquico o temático.
• Lenguajes de metadatos:
se utilizan para describir los
atributos y características de
los documentos, como autor,
fecha, tema, formato, etc.

• Lenguajes controlados: • Lenguajes libres:

son lenguajes documentales que son lenguajes documentales que
siguen reglas y estructuras permiten la libre elección de
predefinidas, como tesauros o términos y palabras clave para la
listas controladas de términos. descripción y organización de los
documentos.
DESCRIPCION
• La descripción en los lenguajes documentales es un elemento fundamental. Consiste en
proporcionar información detallada y precisa sobre un documento, como su título, autor, fecha
de publicación, resumen, palabras clave y otros atributos relevantes. La descripción ayuda a
identificar y recuperar los documentos de manera efectiva, facilitando su organización y
acceso. Los lenguajes documentales utilizan diferentes elementos y formatos para realizar la
descripción, como metadatos estructurados, campos específicos o etiquetas predefinidas. Esto
permite una representación sistemática y coherente de la información, mejorando la búsqueda y
recuperación de documentos en entornos documentales.
CARACTERISTICAS
• 1. Estructura: Los lenguajes documentales suelen tener una estructura organizada que permite clasificar y describir
los documentos de manera coherente y sistemática.

• 2. Vocabulario controlado: Muchos lenguajes documentales utilizan un vocabulario controlado, como tesauros o
listas controladas de términos, para garantizar la consistencia y precisión en la indización y clasificación de los
documentos.

• 3. Unicidad: Los lenguajes documentales suelen tener términos únicos y no ambiguos para evitar confusiones y
facilitar la recuperación precisa de los documentos.

• 4. Adaptabilidad: Los lenguajes documentales pueden adaptarse a diferentes contextos y necesidades, permitiendo
la incorporación de nuevos términos o modificaciones en la estructura según sea necesario.

• 5. Interoperabilidad: Los lenguajes documentales pueden ser utilizados en diferentes sistemas y entornos, lo que
facilita el intercambio y la integración de información entre diferentes plataformas y aplicaciones.
VENTAJAS
• 1. Organización y estructura: Los lenguajes documentales proporcionan una estructura organizada que
facilita la clasificación, indización y descripción de los documentos, lo que a su vez mejora la
organización y recuperación de la información.

• 2. Precisión en la búsqueda: Al utilizar términos controlados y un vocabulario específico, los lenguajes

documentales permiten una búsqueda más precisa y relevante, evitando ambigüedades y confusiones.

• 3. Interoperabilidad: Los lenguajes documentales pueden ser utilizados en diferentes sistemas y

aplicaciones, lo que facilita el intercambio de información y la integración entre plataformas.

• 4. Consistencia y estandarización: Los lenguajes documentales promueven la consistencia y

estandarización en la descripción de documentos, lo que facilita la colaboración y el intercambio de
información entre diferentes usuarios y organizaciones.
DESVENTAJAS
• 1. Complejidad: Algunos lenguajes documentales pueden ser complejos de aprender y utilizar,
especialmente aquellos con vocabularios controlados o reglas específicas.

• 2. Limitaciones en la representación: Los lenguajes documentales pueden tener limitaciones en

la representación de ciertos tipos de información o documentos complejos, lo que puede
dificultar su descripción adecuada.

• 3. Actualización constante: Los lenguajes documentales deben actualizarse regularmente para

incluir nuevos términos o adaptarse a cambios en las necesidades de los usuarios, lo que puede
requerir tiempo y recursos adicionales.
 FUENTES DE INFORMACION
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H T T P S : / / W W W . I N F O T E C A R I O S . C O M / L E N G U A J E S -
D O C U M E N T A L E S - Y - L E N G U A J E - N A T U R A L - E N - L A -
R E C U P E R A C I O N - D E - I N F O R M A C I O N /

H T T P : / / E P R I N T S . R C L I S . O R G / 1 4 8 1 7 / 1 /
L E N D O C . P D F

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